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PROCEDIMIENTO PARA ESTANCIAS Y ESTADIAS P-VIN-03 REVISiÓN: 15 Año Mes Día 2012 06 20 PAGl DE § SECRETARíA DE EDUCACiÓN PÚBLICA PUNTO(S) DE LA NORMA QUE APLICA: 7.5.1 1. OBJETIVO Asignar a los alumnos las empresas para realizar políticas de Estancia y Estadía, así como evaluar a las mismas. 11. ALCANCE Aplica a todas las empresas que participan en el proceso de Estancia y Estadía y los alumnos que cursan el quinto, octavo y décimo cuatrimestre de manera regular. 111. DEFINICIONES Anomalía: Problemas suscitados durante el proceso de Estancia y Estadía. Dictamen: Documento aprobatorio de la Estancia y Estadía. Catálogo general de empresas: Relación de empresas ordenadas por zona de influencia, estatales, nacionales e internacionales. Convenio para prácticas de estancia y estadía: Acuerdo establecido entre la Empresa y la Universidad; contiene parámetros para la realización de la Estancia y Estadía. Estancia: Etapa en la que los alumnos recurren a una empresa, organismo publico o social durante 80 horas, conocen las características del área y participan en el proyecto con sus asesores. Estadía: Tiempo que permanece el alumno en una empresa, bajo la tutoría de un asesor de una empresa y un asesor de la universidad, durante el cual desarrolla un proyecto a un programa de mejora Empresa: Sociedad mercantil o industrial dedicada a actividades industriales mercantiles o de prestación de servicio. FECHA REVISÓ FORMA: PUESTO NOMBRE Y FIRMA F-CCA-01/R2 '- •••... _-----/

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PROCEDIMIENTO PARA ESTANCIAS Y ESTADIAS

P-VIN-03

REVISiÓN: 15 Año Mes Día2012 06 20

PAGl DE §

SECRETARíA DE

EDUCACiÓN PÚBLICA

PUNTO(S) DE LA NORMA QUE APLICA: 7.5.1

1. OBJETIVO

Asignar a los alumnos las empresas para realizar políticas de Estancia y Estadía, así como evaluar a

las mismas.

11. ALCANCE

Aplica a todas las empresas que participan en el proceso de Estancia y Estadía y los alumnos que

cursan el quinto, octavo y décimo cuatrimestre de manera regular.

111. DEFINICIONES

Anomalía: Problemas suscitados durante el proceso de Estancia y Estadía.

Dictamen: Documento aprobatorio de la Estancia y Estadía.

Catálogo general de empresas: Relación de empresas ordenadas por zona de influencia, estatales,

nacionales e internacionales.

Convenio para prácticas de estancia y estadía: Acuerdo establecido entre la Empresa y la

Universidad; contiene parámetros para la realización de la Estancia y Estadía.

Estancia: Etapa en la que los alumnos recurren a una empresa, organismo publico o social durante

80 horas, conocen las características del área y participan en el proyecto con sus asesores.

Estadía: Tiempo que permanece el alumno en una empresa, bajo la tutoría de un asesor de una

empresa y un asesor de la universidad, durante el cual desarrolla un proyecto a un programa de

mejora

Empresa: Sociedad mercantil o industrial dedicada a actividades industriales mercantiles o de

prestación de servicio.

FECHA

REVISÓ FORMA:

PUESTO

NOMBREY FIRMA

F-CCA-01/R2

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REVISiÓN: 15 Año Mes Día2012 06 20

PAG~ DE §

PROCEDIMIENTO PARA ESTANCIAS Y ESTADIAS

P-VIN-03

PUNTO(S) DE LA NORMA QUE APLICA: 7.5.1

IV. INTERACCIÓN CON OTROS PROCESOS O DOCUMENTOS DEL SISTEMA

Código Documentos

M-CCA-01 Manual de Calidad

No aplica Convenio Universidad-Empresa.

P-CCA-01 Procedimiento para la Elaboración de procedimientos

No aplica Reglamento de Prácticas, Visitas Guiadas, Estancias y Estadías.

No aplica Acuerdo número 3.4 Extraordinaria 1/04 del H. Consejo Directivo de la UTS.

V. POLlTICAS1. Las Direcciones de División de Carrera deberán enviar a la Dirección de Vinculación la

Solicitud de Estancia y Estadía (F-VIN-11/R3), en la cuarta semana de haber iniciado elquinto, octavo y décimo cuatrimestre.

2. Es responsabilidad del alumno agregar la empresa al Catálogo General de Empresas (F-VIN-10/R2) en el Módulo del SI/MIE, en caso de que no exista.

3. Será responsabilidad del alumno verificar constantemente el Módulo del SI/MIE, si su solicitudfue rechazada, para iniciar una nueva solicitud.

4. La Dirección de Vinculación será responsable de contactar a las empresas y colocar a losalumnos en un periodo de 50 días hábiles, después de que los alumnos realicen su solicitud,debidamente aprobada por el Tutor.

5. Se responsabilidad del alumno permanecer 15 semanas continuas dentro de la empresa,durante el sexto, noveno u onceavo cuatrimestre, según corresponda.

6. El alumno tendrá 15 días naturales después de haber iniciado el cuatrimestre para solicitar sucambio de empresa.

7. La Dirección de División de Carrera será responsable de enviar a la Dirección de Vinculación30 días naturales después de haber finalizado el cuatrimestre de estadía, el expediente porcada alumno con la siguiente documentación: Presentación de Estancia y Estadía (F-VIN-13/R3) firmada y sellada por el organismo, Carta de Liberación de Estancia y Estadía,Convenio debidamente suscrito por ambas partes, Cuestionario de Seguimiento de Egresados(F-VIN-17/R3), Cuestionario de Evaluación de las Empresas Seleccionadas para Estadías (F-VIN-14/R4).

Entronque Toniná Km 0.5 carretera Ocosingo-Altamirano, Ocosingo, Chiapas, México.C.P selva.edu.mx

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PROCEDIMIENTO PARA ESTANCIAS Y ESTADIAS

P-VIN-03

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Inicio

PUNTO(S) DE LA NORMA QUE APLICA: 7.5.1

REVISiÓN: 15 PAG~ DE §Año Mes Día2012 06 20

VI. DIAGRAMA DE FLUJO DE PROCEDIMIENTO.

Escoge del catalogo deempresas una, si no existe

agrega su empresa en el SIMIIE,imprime su formato F-VIN-ll/R3

(~ TU_T_O_R__ ~) (DIRECCiÓN DE VINCULACiÓN ) (~ __ O_R_G_A_N_IS_M_O__ ~)

IIIIIIIIIIIIIII

Entronque Toniná Km 0.5 carretera Ocosingo-Altamirano, Ocosingo, Chiapas, México.C.P selva.edu.mx

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Revisa las solicitudesde sus tutorados en elSIIMIE y las aprueba

¿Seaprueban?

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Realiza Estancia-Estadía

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I12/R4 Y envía a los . ¡..organismos solicitados I

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Si

Revisa solicitud y verificadisponibilidad de

espacios en las áreassolicitadas

Elabora carta depresentación F-VIN-13/R3,

reconocimiento F-VIN-09/R2y convenio

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REVISiÓN: 15 Año Mes Día2012 06 20

PAG~ DE §

PROCEDIMIENTO PARA ESTANCIAS Y ESTAD lAS

P-VIN-03

PUNTO(S) DE LA NORMA QUE APLICA: 7.5.1

VII. CONTROL DE REGISTROS

CODIGO NOMBRE RETENCiÓN ALMACENAJE DISPOSICIONFINAL

F-VIN-09/R2 Reconocimiento 1 año Dirección de Destrucción FinalVinculación

F-VIN-10/R2 Catálogo General de Empresas 1 añoDirección de

Destrucción FinalVinculación

F-VIN-11/R3 Solicitud de Estancia y Estadía 2 años Dirección de Destrucción FinalVinculación

F-VIN-12/R4 Solicitud a Empresa para 1 año Dirección de Destrucción FinalRealizar Estancia y Estadía Vinculación

F-VIN-13/R3 Presentación de Estancia y 1 año Dirección de Destrucción FinalEstadía Vinculación

F-VIN-14/R4 Evaluación de las Empresas 1 año Dirección de Destrucción FinalSeleccionadas para Estadía Vinculación

VIII. CONTROL DE CAMBIOSFECHA REVISION DESCRIPCION

- Se modifico el encabezado y pie de página, se agrego una

22 DE NOVIEMBRE DE 2002 00 política, se eliminaron formatos y se anexaron códigos al controlde registros y se modifico la secuencia 1 y 7 deresponsabilidades.

07 DE MARZO DE 2003 01 - Se unifico el procedimiento P-VIN-03 y P-DIR-11, eliminándosedel sistema el P-DIR-11 y Quedando vioente el P-VIN-03.

28 DE MARZO DE 2003 02 - En los formatos (F-VIN-11/R1), (F-VIN-12/R1 y F-VIN-13/R1),fueron modificados en sus diferentes campos.

20 DE JUNIO DE 2003 03 - Unificación de P-VIN-03 con P-VIN-04.

15 DE OCTUBRE DE 2004 04 -Unificación de P-VIN-03 con P-VIN-05.

Se modificó Interacción con otros Documentos, Políticas,02 DE MARZO DEL 2006 05 Diagrama de flujo, responsables de firmar en la primera pagina y

la Lista de Distribución.

10 DE JULIO DEL 2006 06 Se realizó la modificación del formato F-VIN-12/R2 (se agregó enel último párrafo del texto, las áreas de interés del alumno).

26 DE JULIO DE 2007 07 Se realizó la modificación del formato F-VIN-13/R1 (Presentaciónde Estancia y Estadía) quedando como F-VIN-13/R2.Se modifico el contenido del Formato F-VIN-14/R1 'Evaluación de

18 DE ABRIL DE 2008 08 las Empresas seleccionadas para Estadía', quedando comoF-VIN-14/R2'

18 DE NOVIEMBRE DE 2008 09Se complementa Política Núm.07 y se agrega Formato F-VIN-05/R1 "Constancia de Prestación de Servicio Social".

Entronque Toniná Km 0.5 carretera Ocosingo-Altamirano, Ocosingo, Chiapas, México.~_iC~,P s~e~lv~a~.e~d~u~.m~x~;;;;;- -,

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PROCEDIMIENTO PARA ESTANCIAS Y ESTAD lAS

P-VIN-03

PUNTO(S) DE LA NORMA QUE APLICA: 7.5.1

Año Mes Día2012 06 20

REVISiÓN: 15 PAG§ DE ºSe modifico el procedimiento por la unificación del formato(F-VIN-15) Formato de Catálogos de Empresas Evaluadas y el

07 DE ENERO DE 2008 10 (F-VIN-10) Catalogo General de Empresas; quedando en unosolo como (F-VIN-10/R1) Catalogo General de Empresas.

-Se elimino el código del formato F-VIN-05/R1.- Constancia dePrestación de Servicio Social, por ser un documento de controlexterno.-Se modificaron los siguientes formatos en contenido y forma: F-

01 DE MARZO DE 2010 11 VIN-10/R2 (Catálogo general de Empresas); F-VIN-11/R3(Solicitud de Estancia y Estadía); F-VIN-12/R4 ( Solicitud aEmpresa para realizar Estancia y Estadía); F-VIN-13/R3(Presentación de Estancia y Estadía); F-VIN-14/R3 (Evaluaciónde las Empresas seleccionadas para Estadía)

-Se actualizó el procedimiento de acuerdo al procedimiento

17 DE ABRIL DE 2012 12 de control de documentos, y se modificó diagrama de flujode procedimiento, y se reestructuró el procedimiento.

-Se modificó el formato F-VIN-14/R3 denominado27 DE ABRIL DE 2012 13 Evaluación de las Empresas Seleccionadas para Estadía.

20 DE JUNIO DE 2012 14 -Se añadió la política número 6 y se modificó el formato F-VIN-09/R3 denominado Reconocimiento.

IX. LISTA DE DISTRIBUCiÓN.

ÁREA RESPONSABLE No. DE COPIACONTROLADA

Rectoría 01

02Abo ado General

Dirección de Vinculación 03

De artamento de Administración Finanzas 04

Dirección de Planeación Evaluación 05

06De artamento de Servicios Escolares

07De artamento de Prensa Difusión

08Dirección de la División de Tecnolo ía de la Información Comunicación

09Dirección de Administración Evaluación de Pro ectos

10Dirección de Administración Área Em resas Turísticas

A roalimentaria

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PROCEDIMIENTO PARA ESTANCIAS Y ESTAD lAS

P-VIN-03

REVISiÓN: 15 Año Mes Día2012 06 20

PAG§ DE ePUNTO(S) DE LA NORMA QUE APLICA: 7.5.1

SECRETARiA DE .•

. EDUCACiÓN PÚBLICA,~ '~ ,

• >.

Departamento de Servicios Bibliotecarios 12

Coordinación de Recursos Humanos 14

Coordinación de Tutorías 16

X. ANEXOSF-VIN-09/R4.- ReconocimientoF-VIN-10/R2.- Catálogo general de EmpresasF-VIN-11/R3.- Solicitud de Estancia y EstadíaF-VIN-12/R4- Solicitud a Empresa para realizar Estancia y EstadíaF-VIN-13/R3.- Presentación de Estancia y EstadíaF-VIN-14/R4.- Evaluación de las Empresas seleccionadas para EstadíaIT-DIR-04/R2.-lnstrucción de trabajo para el reporte final de estadía.

Entronque Toniná Km 0.5 carretera Ocosingo-Altamirano, Ocosingo, Chiapas, México.C.P selva.edu.mx~;----~=;:;-----,F-,. ,-""'=1": _.,- .. ,"-~\ ;,>.. ~

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