Comité de Ética y de Prevención de Con ictos de Interés de la Secretaría de Turismo

(CEPCI)

PROCEDIMIENTO PARA NOMINACIÓN Y

ELECCIÓN EN VOTACIONES BIANUALES DE LOS

MIEMBROS DEL COMITÉ DE ÉTICA Y DE

PREVENCIÓN DE CONFLICTOS DE INTERÉS DE LA

SECRETARÍA DE TURISMO

2

3

Introducción 4

1. Objetivo 5

2. Ámbito de aplicación 5

3. Integración del CEPCI 5

4. Elección de miembros 6

• Reglas 6

5. Etapas de Nominación y Elección 7

• Primera Etapa, Nominación 7

• Segunda Etapa, Elección 8

6. Formatos 9

4

INTRODUCCIÓN

Los Lineamientos generales para propiciar la integridad de los servidores públicos y para implementar acciones permanentes que favorezcan su comportamiento ético, a través de los Comités de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés, expedidos por la Secretaría de la Función Pública (SFP) y publicados el 20 de agosto de 2015, en el Diario Oficial de la Federación, establecen de manera general la forma y manera en que se deberán elegir tanto los miembros propietarios como los suplentes del Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés (CEPCI), por lo que en el presente procedimiento se establece con precisión los pasos a seguir para renovar periódicamente el directorio del citado Comité.

5

I. Objetivo

Que el CEPCI cuente con un procedimiento para regular las nominaciones y elecciones bianuales de los miembros que conformarán el Comité, así como dar a conocer los requisitos que requiere el servidor pblico para poder contender a un puesto dentro del CEPCI.

II. Ámbito de aplicación

A todo el personal de las unidades administrativas de la Secretaría de Turismo (Sectur) y sus dos órganos administrativos desconcentrados: Corporación de Servicios al Turista Ángeles Verdes e Instituto de Competitividad Turística.

III. Integración del CEPCI

El Comité estará conformado por once miembros propietarios con voz y voto, de los cuales uno participará de manera permanente y diez serán electos con carácter temporal por dos años.Tendrá el carácter de miembro propietario permanente el Oficial Mayor o su equivalente, quien lo presidirá, y de miembros propietarios temporales electos los diez servidores públicos tanto de la Sectur como de sus órganos administrativos desconcentrados que representen el nivel jerárquico o equivalente siguiente:

1. Un Titular de Unidad; 2. Un Director General; 3. Un Director General Adjunto; 4. Un Director de Área; 5. Un Subdirector de Área; 6. Un Jefe de Departamento; 7. Un Enlace, y 8. Tres Operativos.

Por cada miembro propietario temporal electo se elegirá un suplente.

6

IV. Reglas para Elección de Miembros

IV.1. Para poder participar los servidores públicos deberán tener una antigüedad laboral mínima de un año en la Sectur o en el órgano administrativo desconcentrado que corresponda, al momento de su elección.

IV.2. Los servidores públicos de los órganos administrativos desconcentrados de la Sectur, podrán participar en la nominación y elección en cualquiera de los niveles jerárquicos antes señalados, sin que dicha representación exceda el cincuenta por ciento de la integración del Comité.

IV.3. En ningún caso se podrá considerar la designación directa como mecanismo de elección de los miembros del Comité.

IV.4. El proceso de elección de los miembros de carácter temporal del Comité se llevará a cabo mediante la votación que el personal de la Sectur y de sus órganos administrativos desconcentrados, realice, preferentemente a través de medios electrónicos.

IV.5. Tanto la etapa de Nominación como en la de Elección, tendrán respectivamente, una duración de por lo menos cinco días hábiles.

IV.6. La elección se efectuará cada dos años en el último bimestre del año en el que concluya el periodo. Los miembros durarán en su encargo dos años.

IV.7. Los candidatos deberán ser reconocidos por su honradez, vocación de servicio, integridad, responsabilidad, confiabilidad, juicio informado, colaboración, trabajo en equipo y compromiso.

IV.8. Cuando un miembro electo de carácter temporal deje de laborar en la Sectur y éste sea propietario, se integrará al Comité con ese carácter el servidor público electo como su suplente y será convocado como suplente aquel que en la elección pasada, de acuerdo con la votación registrada, se encuentre en el orden inmediato siguiente.

7

IV.9. Cuando el miembro de carácter temporal que deje de laborar sea el suplente, será convocado aquel servidor público que en la elección pasada, de acuerdo con la votación registrada, se encuentre en el orden inmediato siguiente.

IV.10. En caso de que ya no haya servidores públicos para cubrir algún nivel, porque se hayan agotado los servidores públicos votados, el Secretario Ejecutivo del CEPCI deberá proceder a realizar el proceso de nominación y elección correspondiente.

IV.11. En los casos en que, como resultado de la elección no se cuente con servidores públicos que puedan representar a un determinado nivel jerárquico, el Comité convocará nuevamente a elección para que se ocupe el nivel jerárquico con un nivel inmediato inferior, o en su caso, dejar constancias que no existe servidor público que pueda representar el nivel jerárquico.

V. Etapas de Nominación y Elección

La elección será en dos etapas, las cuales serán supervisadas por el Secretario Ejecutivo e informado al Presidente del Comité:

Primera Etapa, Nominación.

Nominación, es aquella por la que el personal de las Sectur con base en la relación de los servidores públicos que por cada nivel jerárquico satisfagan las condiciones y requisitos de elegibilidad, procederán a realizar la nominación de sus candidatos.

1. El Secretario Ejecutivo del CEPCI formulará la estrategia para el proceso de nominación, emitirá la convocatoria y la remitirá a todos los servidores de la Sectur y de sus órganos administrativos desconcentrados, preferentemente a través de medios remotos de comunicación electrónica, adjuntando el formato correspondiente.

2. Recibirá las propuestas de nominación del personal, integrará la información y verificara la elegibilidad de los servidores públicos, como antigüedad y otras actitudes, y ante el Órgano Interno de Control en la Sectur sobre antecedentes e integridad.

8

3. Una vez filtrada la información el Secretario Ejecutivo del CEPCI formulará la lista final de nominados por nivel y realizará la difusión a todo el personal de la Sectur y de sus órganos administrativos desconcentrados para que puedan participar en la segunda etapa de elección.

Segunda Etapa, Elección.

Elección, es aquella en la que, una vez cerrada la etapa de Nominación, se convocará al personal de la Sectur y de sus órganos administrativos desconcentrados para que emitan su voto en favor de alguno de los servidores públicos de cada nivel jerárquico que hayan obtenido el mayor número de nominaciones, conforme al formato correspondiente.

1. Una vez concluida la etapa de Elección, el Secretario Ejecutivo revisará e integrará los resultados, mismos que deberá presentar al Comité, para su conocimiento, aprobación y posterior difusión antes de la primera sesión del siguiente año y a través de los medios electrónicos que al efecto se considere pertinente.

2. Los servidores públicos que resulten electos y decidan declinar su participación en el Comité, deberán manifestarlo por escrito al Presidente del Comité, para que se convoque a aquellos servidores públicos que de acuerdo con la votación registrada se encuentren en el orden inmediato siguiente.

3. Previamente a la primera sesión ordinaria del año, el Presidente notificará mediante oficio a los servidores públicos que fueron electos como miembros propietarios o suplentes para que integren el Comité.

4. El Presidente convocará mediante oficio a los invitados, recordándoles su participación y compromiso en el Comité.

5. En caso de que los miembros incumplan las obligaciones señaladas en los Lineamientos generales, podrán ser sujetos a responsabilidad administrativa.

9

6. Los miembros cuya remoción haya sido solicitada con motivo de una posible responsabilidad administrativa, quedarán de inmediato suspendidos de sus funciones y serán sustituidos conforme a los términos previstos en los Lineamientos generales sobre la renuncia de servidores públicos.

7. Las propuestas de remoción se realizarán a través del Presidente quien lo hará del conocimiento del Comité, a fin de que una vez escuchado al miembro que se encuentre en el supuesto, el Comité determine lo conducente.

VI. Formatos

Formato para nominación de candidatos

10

INSTRUCTIVO DE LLENADO: PROPUESTA DE CANDIDATOS A NOMINAR PARA EL COMITÉ DE ÉTICA

Y DE PREVENCIÓN DE CONFLICTOS DE INTERÉS DE LA SECTUR

CONCEPTO LLENADO POR INSTRUCCIONES

1. NIVEL JERÁRQUICO

Dirección de Organización

Indica el nivel jerárquico al que pertenece el funcionario propuesto a nominarse para el Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés de la Secretaría de Turismo.

2. PERSONAL PROPUESTO

Personal de la Secretaría de Turismo

Anotar nombre o nombres, apellido paterno y materno así como cargo que desempeña en la Secretaría de Turismo, el funcionario propuesto a nominarse para el Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés de la Secretaría de Turismo.

11

Formato para elección de candidatos

12

CONCEPTO LLENADO POR INSTRUCCIONES

1. GRUPO Dirección de Organización

Enumera los grupos que conformarán la solicitud de candidatos a elegir

2. CANDIDATOS A ELEGIR

“ “ Derivado de la convocatoria de nominación y que cumplen requisitos de elección, anotar el nombre o nombres, apellido paterno y materno así como cargo que desempeña en la Secretaría de Turismo

INSTRUCTIVO DE LLENADO:CANDIDATOS A ELEGIR

3. ELECCIÓN Personal de la Secretaría de Turismo

Marcar con una “X” el nombre o nombres de los funcionarios votado para integrar el Comité de Ética y Prevención de Conflictos de Interés de la Secretaría de Turismo

13

Secretaría de Turismo

Av. Presidente Masaryk No.172,

Col. Bosques de Chapultepec, México, 11580, Ciudad de México

Teléfono: (55) 3002 6300

www.gob.mx/sectur

El presente Procedimiento para la nominación y elección en votaciones bianuales de los miembros del Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés de la Secretaría de Turismo, fue autorizado en la segunda sesión ordinaria del CEPCI, celebrada el 21 de junio de 2016.