PROCEDIMIENTO: RECEPCIÓN, CODIFICACIÓN, ENSAYO Y …

Unidad del Centro de

Diagnóstico de Sanidad Vegetal

OFICINA DE CENTROS DE DIAGNÓSTICO Y

PRODUCCIÓN PRO-UCDSV-003

PROCEDIMIENTO: RECEPCIÓN, CODIFICACIÓN, ENSAYO Y EMISIÓN

DE RESULTADOS DEL DIAGNOSTICO DE PLAGAS

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CONFIDENCIAL: Prohibida la reproducción de este documento sin autorización de la OPDI

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Betty Matos Nonogawa Responsable del Laboratorio

de Micología

Juan Zamora Gómez Coordinador del Comité

UCDSV

Pedro Molina Salcedo Director (e) UCDSV

Fecha 15/11/2006 16/11/2006 21/11/2006

TABLA DE CONTENIDO

1. Objetivo.

2. Alcance.

3. Referencias.

4. Definiciones.

5. Responsabilidades.

6. Descripción

7. Registros

8. Anexos

9. Control de Cambios.







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1. OBJETIVO

Establecer el proceso de recepción, codificación, ensayo y emisión de resultados del diagnóstico de plagas.

2. ALCANCE

Aplica a todas las muestras para diagnóstico fitosanitario recibidos de usuarios internos y externos.

3. REFERENCIAS

- Texto Unico de Prodecimientos Administrativos (TUPA) del SENASA, vigente.

- Tarifario de la Guía de Servicios del SENASA, vigente.

- PRO-UCDSV-001: Toma y envío de muestras para el diagnóstico de plagas. Rev.01

- PRO-UCDSV-005: Bioseguridad para el Diagnóstico de Plagas y Análisis de Semillas.

- PRO-UCDSV-007: Almacenamiento de muestras. Rev. 01

- PRO-UCDSV-008: Aseguramiento de la Calidad de los Resultados de Ensayos

4. DEFINICIONES

Ensayo/prueba: Determinación de una o más características de acuerdo con un procedimiento. Muestra: material biológico como plantas, partes de plantas (hojas, tallos, semillas, frutos, raíces, flores); especimenes de insectos, ácaros y sustratos como turba y suelo. Muestra remanente: Porción de la muestra recepcionada, obtenida luego de tomar la submuestra para los ensayos. Usuario interno: Dependencias del SENASA, como las Direcciones Ejecutivas y/o Unidades Locales y/o Puestos de Control Cuarentenarios autorizados del SENASA, Direcciones Generales y Sudirecciones de Línea, convenios y/o proyectos de cooperación o con fines de investigación, que solicitan los servicios de diagnóstico brindados. Usuario externo: son personas naturales y jurídicas de derecho público y privado que solicitan los servicios de diagnóstico.

Informe de Ensayo: Documento Oficial emitido por la UCDSV, donde se consignan los resultados del diagnóstico de plagas, firmado por el Director de la UCDSV.







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Reporte de ensayo: Documento emitido por cada Laboratorio de la Unidad del Centro de Diagnóstico de Sanidad Vegetal (UCDSV), donde se consigna los resultados por un método de ensayo, suscrito por el Especialista y visado por el Responsable del Laboratorio, y que da origen al Informe de Ensayo.

5. RESPONSABILIDADES El Director del Centro de Diagnóstico de Sanidad Vegetal es responsable de verificar, supervisar y difundir la aplicación e implementación del presente procedimiento.

Los Responsables de los Laboratorios, aplican y supervisan lo establecido en el presente procedimiento para cada laboratorio.

Los Especialistas y Técnicos de los Laboratorios aplican lo establecido en el presente procedimiento.

6. DESCRIPCION 6.1 Verificación previa de solicitudes y muestras para el diagnóstico de plagas Usuario Interno 6.1.1 Las muestras deben cumplir con lo establecido en el procedimiento PRO-UCDSV-001

Toma y Envío de Muestras para el Diagnóstico de Plagas. Rev.01, y los instructivos de trabajo específicos para cada plaga.

6.1.2 Las solicitudes y muestras para el diagnóstico de plagas son remitidas a la Unidad del Centro de Diagnóstico de Sanidad Vegetal (UCDSV) con un oficio o carta (a excepción de los Puestos de Control Cuarentenario Marítimo y Aéreo del Callao), y llevan adjunto el REG-UCDSV-001 Remisión de Muestras para el Diagnóstico de Plagas debidamente llenado, según su instructivo.

6.1.3 Caso contrario o cuando la información declarada en el REG-UCDSV-001 no coincidan con la identificación de la muestra, se informará al usuario para la subsanación de las observaciones en un plazo máximo de dos (02) días, durante este periodo la muestra quedará en custodia en el Área de Clínica, según el PRO-UCDSV-007 Almacenamiento de Muestras. Rev.01.

Usuario Externo

Para el caso de usuarios externos, que solicitan los servicios directamente a la UCDSV se procede de la siguiente manera:

6.1.4 El usuario llena los formatos REG-UCDSV-001 Remisión de Muestras para el Diagnóstico de Plagas según su instructivo de llenado y lo entrega conjuntamente con la muestra al Técnico del Área de Recepción para su revisión.







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6.1.5 De ser necesario, el Técnico del Área de Recepción solicita el apoyo del Especialista del Laboratorio respectivo, para que evalúe si la muestra está en condiciones óptimas para el diagnóstico y la información completa y necesaria para el ensayo.

6.1.6 Luego de cumplir los requisitos 6.1.4 y 6.1.5, el Técnico del Área de Recepción expide la Orden de Servicio al usuario para su cancelación en el Banco de la Nación o en Tesorería del SENASA, de acuerdo al Texto Único de Procedimientos Administrativos TUPA o Tarifario de Servicios del SENASA, vigente.

6.2 Causales de rechazo para usuarios internos y externos En los siguientes casos procede el rechazo de una muestra:

6.2.1 Incumplimiento de algunos de los requisitos detallados en los numerales 6.1.1 al 6.1.6

6.2.2 Cuando las muestras presenten indicios de estar en descomposición, haber sido adulteradas o se encuentren en envases dañados o rotos, el Técnico del Área de Recepción solicita el apoyo del Especialista del Laboratorio respectivo, para que evalúe si la muestra está en condiciones adecuadas para el diagnóstico.

En los casos de no cumplimiento de los ítems 6.1.4 y 6.1.5, cuando el usuario externo lo requiera, se le entrega copia del REG-UCDSV-007 Informe de Rechazo de Muestra, éste debe firmar el original del REG-UCDSV-007 como constancia de recepción.

Las muestras rechazadas y procedentes de los usuarios internos son incineradas previo informe del Especialista del Laboratorio, con el REG-UCDSV-007 Informe de Rechazo de Muestra y visado por el Responsable del Laboratorio, el mismo que será comunicado mediante oficio firmado por el Director del Centro de Diagnóstico de Sanidad Vegetal, adjuntando copia del Informe de Rechazo de Muestra.

6.3 Recepción de la muestra

Usuario Externo

6.3.1 Para la recepción de la muestra, el usuario presenta el recibo de pago original realizado en el Banco de la Nación o en Tesorería del SENASA, de acuerdo al TUPA o Tarifario de la Guía de Servicios vigente del SENASA, el REG-UCDSV-001 Remisión de Muestras para el Diagnóstico de Plagas debidamente llenado y la muestra respectiva.

6.3.2 Al momento de la recepción, el Técnico del Área de Recepción fotocopia el recibo de pago original realizado en el Banco de la Nación o en Tesorería del SENASA, de acuerdo al TUPA o Tarifario de la Guía de Servicios vigente del SENASA, el cual queda adjunto al REG-UCDSV-001 Remisión de Muestras para el Diagnóstico de Plagas.

6.3.3 Solo se recepciona la muestra, una vez cumplido con 6.3.2.







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Usuario Interno

6.3.4 Si la muestra cumple con lo establecido en los puntos 6.1.1 al 6.1.3, el Técnico del Área de Recepción recibe la muestra.

6.4 Codificación de la muestra

Luego de recepcionada la muestra, el Técnico del Área de Recepción, en el REG-UCDSV-006 Hoja de Entrega de la Muestra para el Diagnóstico de Plagas, le asigna el Registro General (RG), seguido de un número correlativo general y el año correspondiente. Luego le asigna las iniciales del laboratorio que realiza el diagnóstico, (por el tipo de análisis solicitado) seguido de un número correlativo del laboratorio y el año correspondiente.

Ejemplo: RG 00000-2006 ------------ Registro General

Mico-0000-2006

Ento-0000-2006 Registro por Laboratorio

Mal-0000-2006

Viro-0000-2006

Si la muestra es para más de un laboratorio, el Técnico le asigna un número correlativo y especifico para cada laboratorio y el año correspondiente.

6.5 Entrega de la muestra al(os) Laboratorio(s)

6.5.1 Luego de la recepción y codificación, la muestra será remitida inmediatamente al(os) Laboratorio(s), de la siguiente manera:

a. Cuando la muestra requiere sólo un tipo de ensayo fitosanitario, es remitida al Laboratorio específico.

b. Cuando la muestra requiere más de un tipo de análisis fitosanitario, se remite al Área de Clínica del Laboratorio de Micología. El Especialista de cada Laboratorio toma parte de la muestra necesaria para el diagnóstico y en un envase cerrado es transportada para la aplicación del método de ensayo que corresponda. En caso de las muestras de semillas que requieran análisis de determinación de otras semillas en número (PRO-UCDSV-009. Rev.01), estas ingresan primero al Laboratorio de Malezas para la obtención de la muestra de trabajo, acorde con el ITR-UCDSV/Las-001, para luego ser remitida al Área de Clínica del Laboratorio de Micología para la distribución correspondiente.

c. En ambos casos, el personal de cada Laboratorio recepciona la muestra, firmando y fechando en los espacios reservados del REG-UCDSV-006 Hoja de Entrega de la Muestra para el Diagnóstico de Plagas, que acompaña a la muestra.







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6.5.2 Cuando no ha sido posible remitir la muestra a los Laboratorios respectivos, el Técnico del Área de Recepción almacena dicha muestra, siguiendo el procedimiento PRO-UCDSV-007 Almacenamiento de Muestras. Rev.01

6.6 Preparación de muestras y ejecución del método de ensayo (diagnóstico)

6.6.1 Recibida la muestra en cada laboratorio, el personal asignado registra la muestra en el formato REG-UCDSV-002 Reporte de Ensayo y completa los datos, manteniendo el registro general y el registro asignado para cada laboratorio por el Área de Recepción.

6.6.2 El Responsable del Laboratorio o el Especialista designado, procede a definir y ejecutar el método de ensayo para realizar el diagnóstico solicitado.

6.6.3 El procesamiento de las muestras se realiza de acuerdo al orden de recepción en cada laboratorio, de ser posible el mismo día de su ingreso. En caso de existir un número de muestras que exceda la capacidad de diagnóstico o que haya ingresado al final de la jornada de trabajo, la muestra se almacena, según el PRO-UCDSV-007 Almacenamiento de Muestras. Rev.01.

6.6.4 Los resultados del ensayo obtenidos por el Responsable o Especialista de cada Laboratorio, se consignan en el REG-UCDSV-002 Reporte de Ensayo, de acuerdo a lo que establece el método; el reporte debe ser firmado.

6.6.5 El Responsable del Laboratorio antes de enviar el REG-UCDSV-002 Reporte de Ensayo, verifica la coherencia de los resultados y aplica lo establecido en el procedimiento PRO-UCDSV-008 Aseguramiento de la Calidad de los Resultados de Ensayo, para asegurar la calidad del resultado; asimismo verifica la firma del reporte y si los datos están completos y correctamente escritos y coinciden con lo solicitado por el usuario.

6.6.6 Los residuos de las muestras procesadas y otros materiales utilizados (medios de cultivo, reactivos, materiales descartables, etc.) se tratan de acuerdo a lo establecido en el procedimiento PRO-UCDSV-005: Bioseguridad para el Diagnóstico de Plagas y Análisis de Semillas.

6.6.7 Cada laboratorio almacena adecuadamente la muestra remanente según el PRO-UCDSV-007 Almacenamiento de Muestras. En el caso de muestras de semillas, el Área de Clínica del Laboratorio de Micología, almacena la muestra remanente en la Sala de Archivo de Muestras.

6.6.8 Desde la recepción de la muestra hasta la emisión del Informe de Ensayo, el personal del laboratorio aplica las medidas establecidas en el procedimiento PRO-UCDSV-005: Bioseguridad para el Diagnóstico de Plagas y Análisis de Semillas.

6.7 Emisión del Informe de Ensayo

6.7.1 Los plazos para la emisión de los resultados se encuentra en el Tarifario de la Guía de Servicios del SENASA vigente.







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6.7.2 Concluido el diagnóstico por el (los) Especialista (s), el Responsable del Laboratorio visa un (01) original y una (01) copia del (los) REG-UCDSV-002 Reporte de Ensayo y, entrega el original visado y firmado al Técnico del Área de Recepción.

6.7.3 El Técnico del Área de Recepción transcribe y consolida el (los) REG-UCDSV-002 Reporte de Ensayo al Informe de Ensayo (REG-UCDSV-003) respectivo y adjunta los originales del (los) reporte (s). El informe de Ensayo es evaluado y firmado por el Director del Centro de Diagnóstico de Sanidad Vegetal, en un original y una copia.

6.8. Entrega del Informe de Ensayo

El Informe de Ensayo se entrega de la siguiente manera:

a. A los usuarios internos y externos: la Secretaría del Centro de Diagnóstico de Sanidad Vegetal (UCDSV) elabora el oficio correspondiente para la firma del Director de la UCDSV, adjuntando el Informe de Ensayo original y lo remite por el correo postal y según la urgencia del caso, también lo remite por fax o rightfax.

b. A los Puestos de Control Cuarentenario del Marítimo y Aeropuerto del Callao de la Dirección del SENASA Lima – Callao: el Técnico del Área de Recepción y/o la Secretaria de la UCDSV entrega el Informe de Ensayo original en sobre cerrado directamente a la persona autorizada por estas dependencias.

c. Usuarios externos: el Técnico del Área de Recepción y/o la Secretaría de la UCDSV entrega el Informe de Ensayo original.

En los tres casos, se conserva la constancia de remisión del oficio y/o la firma del cargo de entrega de informe de ensayo, quedando como evidencia del haber cumplido con el servicio solicitado.

6.9 Archivo y conformación de expedientes del Informe de Ensayo

6.9.1 Cada Laboratorio del Centro de Diagnóstico de Sanidad Vegetal archiva una (01) copia del REG-UCDSV-002 Reporte de Ensayo, que le corresponde en forma correlativa y guarda un registro de cada ensayo, de acuerdo a las necesidades de cada laboratorio en la computadora durante un (01) año, luego de este período son impresos y archivados en el acervo documentario del Centro de Diagnóstico de Sanidad Vegetal y luego eliminados de la computadora.

6.9.2 La Secretaría de la Dirección del Centro de Diagnostico de Sanidad Vegetal conforma el expediente por número de Informe de Ensayo, archivando la copia del Informe de Ensayo (REG-UCDSV-003) con sus respectivos registros REG-UCDSV-002: Reporte(s) de Ensayo(s) de cada laboratorio(s) y el REG-UCDSV-006 Hoja de Entrega de la Muestra para el Diagnóstico de Plagas, en forma correlativa.







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6.9.3 Los expedientes por Informe de Ensayo son conservados por dos (02) años en el Archivo del Centro de Diagnóstico de Sanidad Vegetal, luego de cumplido este período se remiten al Archivo Central del SENASA, de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.

7. REGISTROS

- REG-UCDSV-001: Remisión de Muestras para el Diagnóstico de Plagas y su instructivo de llenado.

- REG-UCDSV-006: Hoja de Entrega de la Muestra para el Diagnóstico de Plagas.

- REG-UCDSV-007 Informe de Rechazo de Muestra.

- REG-UCDSV-002: Reporte de Ensayo.

- REG-UCDSV-003: Informe de Ensayo.

- Cartas u oficios remitidos y correlativos del acervo documentario del Centro de Diagnóstico de Sanidad Vegetal.

8. ANEXOS

Anexo 1: REG-UCDSV-001 Remisión de Muestras para el Diagnóstico de Plagas y su Instructivo de llenado

Anexo 2: REG-UCDSV-006 Hoja de Entrega de la Muestra para el Diagnóstico de Plagas

Anexo 3: REG-UCDSV-007 Informe de Rechazo de Muestra.

Anexo 4: REG-UCDSV-002 Reporte de Ensayo

Anexo 5: REG-UCDSV-003 Informe de Ensayo.

9. CONTROL DE CAMBIOS

PARRAFO DICE DEBE DECIR 6.1.2 Las solicitudes y muestras para el

diagnóstico de plagas son remitidas a la Unidad del Centro de Diagnóstico de Sanidad Vegetal (UCDSV) con un oficio o carta (a excepción de los Puestos de Control Cuarentenario Marítimo y Aéreo del Callao), y llevan adjunto el REG-UCDSV-001 Remisión de Muestras para el Diagnóstico de Plagas debidamente llenado, según su instructivo y el REG-UCDSV-006 Hoja de Solicitud para el Servicio de Diagnóstico de Plagas.

Las solicitudes y muestras para el diagnóstico de plagas son remitidas a la Unidad del Centro de Diagnóstico de Sanidad Vegetal (UCDSV) con un oficio o carta (a excepción de los Puestos de Control Cuarentenario Marítimo y Aéreo del Callao), y llevan adjunto el REG-UCDSV-001 Remisión de Muestras para el Diagnóstico de Plagas debidamente llenado, según su instructivo.

6.1.3. Caso contrario o cuando la información Caso contrario o cuando la información







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declarada en el REG-UCDSV-001 y REG-UCDSV-006 no coincidan con la identificación de la muestra, se informará al usuario para la subsanación de las observaciones en un plazo máximo de dos (02) días, durante este periodo la muestra quedará en custodia en el Área de Clínica, según el PRO-UCDSV-007 Almacenamiento de Muestras.

declarada en el REG-UCDSV-001 no coincidan con la identificación de la muestra, se informará al usuario para la subsanación de las observaciones en un plazo máximo de dos (02) días, durante este periodo la muestra quedará en custodia en el Área de Clínica, según el PRO-UCDSV-007 Almacenamiento de Muestras. Rev.01.

6.1.4 El usuario llena los formatos REG-UCDSV-001 Remisión de Muestras para el Diagnóstico de Plagas según su instructivo de llenado y el REG-UCDSV-006 Hoja de Solicitud para el Servicio de Diagnóstico de Plagas, y los entrega conjuntamente con la muestra al Técnico del Área de Recepción para su revisión.

El usuario llena los formatos REG-UCDSV-001 Remisión de Muestras para el Diagnóstico de Plagas según su instructivo de llenado, y lo entrega conjuntamente con la muestra al Técnico del Área de Recepción para su revisión.

6.3.1. Para la recepción de la muestra, el usuario presenta el recibo de pago original realizado en el Banco de la Nación o en Tesorería del SENASA, de acuerdo al TUPA o Tarifario de la Guía de Servicios vigente del SENASA, el REG-UCDSV-001 Remisión de Muestras para el Diagnóstico de Plagas debidamente llenado, el REG-UCDSV-006 Hoja de Solicitud para el Servicio de Diagnóstico de Plagas y la muestra respectiva.

Para la recepción de la muestra, el usuario presenta el recibo de pago original realizado en el Banco de la Nación o en Tesorería del SENASA, de acuerdo al TUPA o Tarifario de la Guía de Servicios vigente del SENASA, el REG-UCDSV-001 Remisión de Muestras para el Diagnóstico de Plagas debidamente llenado y la muestra respectiva.

6.3.2. Al momento de la recepción, el Técnico del Área de Recepción fotocopia el recibo de pago original realizado en el Banco de la Nación o en Tesorería del SENASA, de acuerdo al TUPA o Tarifario de la Guía de Servicios vigente del SENASA, el cual queda adjunto al REG-UCDSV-001 Remisión de Muestras para el Diagnóstico de Plagas y al REG-UCDSV-006 Hoja de Solicitud para el Servicio de Diagnóstico de Plagas.

Al momento de la recepción, el Técnico del Área de Recepción fotocopia el recibo de pago original realizado en el Banco de la Nación o en Tesorería del SENASA, de acuerdo al TUPA o Tarifario de la Guía de Servicios vigente del SENASA, el cual queda adjunto al REG-UCDSV-001Remisión de Muestras para el Diagnóstico de Plagas.

6.4. Luego de recepcionada la muestra, el Técnico del Área de Recepción, en el punto 6 del REG-UCDSV-006 Hoja de Solicitud para el Servicio de Diagnóstico de Plagas, definido como espacio reservado para el Centro de Diagnóstico de Sanidad Vegetal, le asigna el Registro General (RG), seguido de un número correlativo general y el año correspondiente.

Luego de recepcionada la muestra, el Técnico del Área de Recepción, en el REG-UCDSV-006 Hoja de Entrega de la Muestra para el Diagnóstico de Plagas, le asigna el Registro General (RG), seguido de un número correlativo general y el año correspondiente.

6.5.1.b Cuando la muestra requiere más de un Cuando la muestra requiere más de un







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tipo de análisis fitosanitario, se remite al Área de Clínica del Laboratorio de Micología. El Especialista de cada Laboratorio toma parte de la muestra necesaria para el diagnóstico y en un envase cerrado es transportada para la aplicación del método de ensayo que corresponda.

tipo de análisis fitosanitario, se remite al Área de Clínica del Laboratorio de Micología. El Especialista de cada Laboratorio toma parte de la muestra necesaria para el diagnóstico y en un envase cerrado es transportada para la aplicación del método de ensayo que corresponda. En caso de las muestras de semillas que requieran análisis de determinación de otras semillas en número (PRO-UCDSV-009.Rev 01), estas ingresan primero al Laboratorio de Malezas para la obtención de la muestra de trabajo, acorde con el ITR-UCDSV/Las-001, para luego ser remitida al Área de Clínica del Laboratorio de Micología para la distribución correspondiente.

6.5.1.c. En ambos casos, el personal de cada Laboratorio recepciona la muestra, firmando y fechando en los espacios reservados del punto 6 del REG-UCDSV-006 Hoja de Solicitud para el Servicio de Diagnóstico de Plagas, que también acompaña la muestra.

En ambos casos, el personal de cada Laboratorio recepciona la muestra, firmando y fechando en los espacios reservados del REG-UCDSV-006 Hoja de Entrega de la Muestra para el Servicio de Diagnóstico de Plagas, acompaña a la muestra.

6.6.7. Cada laboratorio almacena adecuadamente la muestra remanente según el PRO-UCDSV-007 Almacenamiento de Muestras.

Cada laboratorio almacena adecuadamente la muestra remanente según el PRO-UCDSV-007 Almacenamiento de Muestras.Rev.01. En el caso de muestras de semillas, el Área de Clínica del Laboratorio de Micología, almacena la muestra remanente en la Sala de Archivo de Muestras.

6.9.2. La Secretaría de la Dirección del Centro de Diagnostico de Sanidad Vegetal conforma el expediente por número de Informe de Ensayo, archivando la copia del Informe de Ensayo (REG-UCDSV-003) con sus respectivos registros REG-UCDSV-002: Reporte(s) de Ensayo(s) de cada laboratorio(s) y el REG-UCDSV-006 Hoja de Solicitud para el Servicio de Diagnóstico de Plagas, en forma correlativa.

La Secretaría de la Dirección del Centro de Diagnostico de Sanidad Vegetal conforma el expediente por número de Informe de Ensayo, archivando la copia del Informe de Ensayo (REG-UCDSV-003) con sus respectivos registros REG-UCDSV-002: Reporte(s) de Ensayo(s) de cada laboratorio(s) y el REG-UCDSV-006 Hoja de Entrega de la Muestra para el Diagnóstico de Plagas, en forma correlativa.

7. REG-UCDSV-006: Hoja de Solicitud para el Servicio de Diagnóstico de Plagas.

REG-UCDSV-006: Hoja de Entrega de la Muestra para el Diagnóstico de Plagas.

8. Anexo 2: REG-UCDSV-006: Hoja de Solicitud para el Servicio de Diagnóstico de Plagas.

Anexo 2: REG-UCDSV-006: Hoja de Entrega de la Muestra para el Diagnóstico de Plagas







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Anexo 1: FORMATO DEL REG-UCDSV-001: REMISIÓN DE MUESTRAS PARA EL DIAGNÓSTICO DE PLAGAS

Datos del Solicitante Datos Generales del Cultivo01 Solicitante y/o Razón Social 02 03 27 Lugar de Procedencia de la Semilla 28 Fecha de Siembra / trasplante 29 Área Sembrada (ha) 30 Área Afectada (ha ó %)

31 Estado fenológico del cultivo 32 Cultivo Anterior Sembrado en el Campo 33 Tipo de Riego

04 05 06

34 Tipo de Suelo 35 Temperatura (ºC) 36 Humedad Relativa (%) 37 Altitud (m.s.n.m.)

Tipo de Análisis Aplicaciones de Fertilizantes y Abonos

07 38 Fertilizantes / Materia Orgánica / Otros Aplicados en el Cultivo 39 Dosis (kg ó lt/ha) 40 Fecha de Aplicación (dd/mm/aa)

Entomológico (Insectos) Virológico (Virus y Viroides) 1

Micológico (Hongos) Nematológico (Nemátodos) 2

Bacteriológico (Bacterias, Fitoplasmas, Fitomonas) Malezológico (Identificación de Malezas al estado de planta y semilla) 3

Procedencia de la Muestra08 País 09 Departamento 10 Provincia 11 Distrito 41 Plaguicidas Aplicados 42 Dosis (kg ó lt/ha) 43 Fecha de Aplicación (dd/mm/aa)

1

12 Centro Poblado 13 Latitud (Este/Oeste) 14 Longitud( Norte/Sur) 15 Zona Horario 2

3

44 Observaciones

Información para el Diagnóstico 16 Nombre Común Cultivo / Cultivar / Hospedante 17 Nombre Científico del Cultivo

Información para el Diagnóstico Fitosanitario de Semillas sexual (excepto análisis de pureza, prueba de germinación y humedad)

18 Descripción de síntomas observados en Cultivo / Cultivar / Hospedante / Características de acuerdo a la Muestra 45 Especie (nombre científico) 46 Especie (nombre común) 47 Cultivar

48 Nº Lote 49 Peso del Lote (kg) 50 Nº envases 51 Peso de cada envase 52 Peso de muestra

53 Tipo de envase 54 Procedencia (país de origen o localidad de producción) 55 Plaguicida aplicado (de ser el caso)

Información de Importación / Exportación Importación Exportación

56 Nº de Expediente (SAU) 57 Nombre del Producto

19 20 21

Generalizada Dispersa Localizada Bordes 58 Uso Propuesto 59 Peso / Cantidad Muestra 60 Tipo de Envase

Alta Media Baja

22 23 61 Lugar de Origen (País) 62 Plaga(s) Reglamentada(s)

Datos Generales de la Muestra Responsable del Muestreo24 Fecha de Recolección / Muestreo 25 Fecha de Remisión 63 Sello, Firma y Post-firma del Responsable 64 Firma Agente de Aduana y/o Importador *

26 Tipo de Muestra Remitida y cantidad (peso en gr ó kg / unidades)

Aplicaciones de Plaguicidas

Fecha que lo observó por 1ª vez Otros Lugares donde ha sido observada la Plaga

Análisis

Nombre Común de la Plaga (*) Distribución de la Plaga Densidad Poblacional de Plagas

UNIDAD DEL CENTRO DE DIAGNOSTICO DE SANIDAD VEGETALRemisión de Muestras para el Diagnóstico de Plagas

Domicilio

Teléfono y/o Fax Correo Electrónico

Dependencia (Usuario Interno) Actividad (Usuario Interno)

Firma

Post-firma

HojaRaíz Tallo Especimen

Trampa Flor

Planta Completa

Suelo

Semilla vegetativa

Fruto

REG-UCDSV-001

R.G. Nº

Otros

Usuario :

Interno

Comprobante de Pago Nº :Externo

Sello

Firma

Post-firma







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Instructivo de Llenado del FORMATO REG-UCDSV- 001: REMISIÓN DE MUESTRAS PARA EL DIAGNÓSTICO DE PLAGAS

Datos Generales del Cultivo

Formato REG-UCDSV-001 Clave del Formato que identifica la finalidad de su uso 27 Lugar de Procedencia de la Semilla Registrar el nombre del Lugar donde se produjo la semilla sembrada (cultivo/cultivar). En caso de INJERTOS registrar laprocedencia del patrón e injerto, cuando corresponda.

R.G. Nº : __________Casillero reservado sólo para uso interno del Centro de Diagnóstico de Sanidad Vegetal del SENASA. En estelugar se consigna el Número del Registro General en forma correlativa conforme van ingresando las muestras alque se agrega el año antecedido de un guión (ej. RG. 001-2006)

28 Fecha de Siembra / trasplante Registrar la Fecha de siembra. Para este caso los término Transplante y Fecha de siembra son similares.

Usuario Interno Marcar con una "X" en caso de ser Subdirecciones de Línea, Direcciones Ejecutivas, Oficinas y otrasDependencias del SENASA. 29 Área Sembrada (ha) Registrar el área total sembrada del Cultivo/Cultivar en Hectárea.

Usuario Externo Marcar con una "X" para identificar a los Productores, Empresas particulares, Importadores, Exportadores,Instituciones del Estado y otras personas particulares no dependientes del SENASA. 30 Área Afectada (ha ó %) Registrar el área total afectada en hectáreas o porcentaje del Cultivo/Cultivar.

Comprobante de Pago Solo para Usuario Externo. Registrar el Número del Comprobante de pago emitido por el SENASA y adjuntar copiadel comprobante. 31 Estado fenológico del cultivo Indicar el Estado Fenológico del cultivo al momento de la toma de muestra.

32 Cultivo anterior sembrado en el campo Colocar el nombre del Cultivo/Cultivar que fue sembrado antes del cultivo actual. En caso de que el terreno haya estado enperiódo de descanso o sea recién habilitado para la siembra, consignar como NINGUNO.

Datos del Solicitante 33 Tipo de riego Indicar el tipo del riego aplicado en el área sembrada. Por ejemplo: por gravedad o tecnificado (goteo, aspersión, exudación)

34 Tipo de suelo Registrar el tipo de suelo del área sembrada, según textura.

35 Temperatura (ºC) Registrar la temperatura ambiental promedio aproximado (ºC) 02 Teléfono y/o Fax Registrar el número de teléfono, fax del Solicitante 36 Humedad Relativa (%) Registrar la humedad relativa ambiental promedio aproximado (%) 03 Correo Electrónico Registrar el correo electrónico del Solicitante. 37 Altitud (m.s.n.m.) Registrar la altitud o altura en metros sobre el nivel del mar (m.s.n.m.) en que el campo está hubicado04 Domicilio Registrar la Dirección del Usuario Externo.

05 Dependencia (usuario interno) Sólo para Usuario Interno. Colocar siglas de la Subdirección (SARVF, SCV, SMFPF, SSV, SPO, SCB, etc.). Aplicaciones de Fertilizantes y Abonos

38 Fertilizantes / Materia Orgánica / Otros aplicados en el cultivo Registrar el nombre (común o comercial) de los fertilizantes aplicados en el Cultivo

39 Dosis (kg ó lt / ha) Registrar la dosis en kilos, toneladas métricas o litros por hectareas (kg/ha, TM/ha ó lt/ha) de los fertilizantes aplicados.

40 Fechas de Aplicación Registrar la fecha de las 3 últimas aplicaciones de fertilizantes consignados.

Aplicaciones de Plaguicidas41 Plaguicidas Aplicados Registrar el nombre (común o comercial) de los plaguicidas aplicados.42 Dosis (kg, TM ó lt / ha) Registrar la dosis en kilos, toneladas métricas o litros por hectareas (kg/ha, TM/ha ó lt/ha) de los fertilizantes aplicados.

Procedencia de la Muestra 43 Fechas de Aplicación Registrar la fecha de las 4 última aplicaciones de los plaguicidas consignados.08 País Registrar el Nombre del País de procedencia de la muestra. 44 Observaciones Consignar cualquier otra información de utilidad que agilicen las labor del diagnóstico09 Departamento Registrar el Nombre del Departamento, donde se recolectó la muestra.10 Provincia Registrar el Nombre de la Provincia, donde se recolectó la muestra. Información para el Diagnóstico Fitosanitario de Semillas sexual (excepto análisis de pureza, prueba de germinación y humedad)11 Distrito Registrar el Nombre del Distrito, donde se recolectó la muestra. 45 y 46 Especie Consignar el nombre científico y común de la especie a que corresponde la muestra de semilla12 Centro Poblado Registrar el Nombre del Centro Poblado, donde se recolectó la muestra 47 Cultivar Consignar el nombre del cultivar a que corresponde la muestra de semilla

13 Latitud (Este/Oeste) Registrar Coordenada Latitud (GPS -> UTM).48 Nº Lote Se refiere al código de identifcación del Lote (lote: es una cantidad de semillas limitada identificables físicamente por una letra

y/o número, respecto al cual puede ser emitido un certificado de análisis oficial)

14 Longitud (Norte/Sur) Registrar Coordenada Longitud (GPS -> UTM). 49 Peso del Lote en Kg. Consignar el tamaño del lote en kilogramos.

15 Zona Horaria Registrar la Zona Horaria. 50 Nº envases Consignar el numero de envases que constituyen el lote51 Peso de cada envase Consignar el peso de cada envases que constituyen el lote

Información para Diagnóstico 52 Peso de muestra remitida Indicar el peso de la muestra que será remitida al Centro de Diagnóstico de Sanidad Vegetal

16 Nombre Común del Cultivo / Cultivar/Hospedante Registrar el Nombre Común del cultivo / cultivar / hospedante como es conocido en la zona.53 Tipo de envase Consignar el tipo de envases de la semilla (por ejemplo: yute, polipropileno, papel, lata, etc)

17 Nombre Científico del Cultivo Registrar el Nombre Científico del Cultivo 54 Procedencia Indicar si el lote de semillas procede de Importación ó de Producción Nacional; en este último caso indicar localidad donde fue producida la semilla

18Descripción de síntomas observados en Cultivo / Cultivar / Hospedante / Características de acuerdo a la Muestra

Describir en forma detallada los síntomas observados en el cultivo por efecto de la plaga. indicar las característicasde acuerdo a la muestra.

55 Plaguicida aplicado En caso el lote de semillas haya sido aplicado con plaguicidas durante su acondicionamiento preciar que producto fue utilizado y en que dosis

19 Nombre Común de la Plaga Consignar el nombre común de la plaga, si es conocida en la zona.20 Distribución de la Plaga en el campo Generalizado : plaga distribuido en todo el campo. Información de Importación / Exportación

Disperso : plaga que se encuentra esparcida en el campo. 56 Nº de Expediente SAU Registrar el Nº del Expediente de Sistema de Atención Usuario.

Localizado : cuando la plaga se encuentra restringida a determinada zona del campo. 57 Nombre de Producto Registrar información sobre el Nombre del Producto. Detallar el Nombre Científico que se encuentra consignado en elCertificado Fitosanitario de país de origen.

Bordes : cuando la plaga se encuentra presente sólo en los márgenes o bordes del campo. 58 Uso propuesto Registrar el Uso del Producto en el Perú

21 Densidad Poblacional de Plagas Registrar la densidad poblacional de la plaga (observación general del campo) 59 Peso/Cantidad Muestra Registrar el peso o cantidad de la muestra enviada al Centro de Diagnóstico de Sanidad Vegetal. En caso de insectosespecificar el número de especimenes.

22 Fecha que lo observo por 1º Vez Registrar la Fecha en que la Plaga fue observada por primera vez. 60 Tipo de Envase Registrar el tipo de envase que contiene el producto que se ha muestreado (lata, sobre sellado al vacío, bolsa de papel, yute,polietileno, otros).

23 Otros Lugares donde ha sido observada la Plaga Consignar los nombres de otros Lugares donde la misma Plaga también fue observada 61 Lugar de Origen (País) País de origen del producto.

62 Plaga(s) Reglamentada(s) Registrar nombre y especificaciones de las plagas que figuran en los Requisitos Fitosanitarios para el país exportador yproducto

Datos Generales de la Muestra

24 Fecha de Recolección / Muestreo Registrar la Fecha en que se recolectó la muestra. Responsable del Muestreo

25 Fecha de Remisión Registrar la Fecha en que se envía la muestra al Laboratorio. 63 Sello, Firma y Post-firma del Responsable o ICV Registrar los datos en forma legibles del Responsable del Muestreo, para el caso de Cuarentena es el Inspector deCuarentena Vegetal

26 Tipo de Muestra Remitida y cantidad (peso en gr. ó kg. / unidades) Marcar con una "X" el tipo de muestra remitida y en el espacio subrayado, consignar la cantidad en unidades o en

peso (gramos, kilo). En Otros, especificar el tipo y cantidad de la muestra no considerada en el formato. 64 Firma y Post firma del Agente de Aduanas o Importador *

En el caso de importaciones de productos, el importador o agente de aduanas debe firmar para que tenga conocimiento que la muestra se está remitiendo al Centro de Diagnóstico de Sanidad Vegetal

07 Tipo de Análisis Marcar con una "X" el tipo de análisis solicitado. Puede ser más de uno. En el caso del Entomologico está involucrado insectos, aracnidos y moluscos

Tipo de Análisis

06 Actividad (usuario interno) Solo para usuario interno. Consignar la actividad por la cual solicita el servicio (Denuncia de Plaga, Predio Piloto, Seguimiento de Cuarentena Post-Entrada, Parcelas Demostrativas, Campaña Fitosanitaria, Proyectos Fitosanitarios, Semillas y viveros, otros).

INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL REG-UCDSV- 001Formato de Remisión de Muestras para el Diagnóstico de Plagas

Información Cabecera del Formato

01 Solicitante y Razón Social Registrar el Nombre (s) y Apellidos del Solicitante del servicio, el cual puede ser: Productor, Importador, Exportador, Representante Legal u otras personas particulares. En caso de ser Usuario Interno, detallar la Dirección Ejecutiva (indicar Unidad Local / Puestos de Control Cuarentenario) o Dependencias del SENASA correspondiente.







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Anexo 2: FORMATO DEL REG-UCDSV-006: HOJA DE ENTREGA DE LA MUESTRA PARA EL DIAGNÓSTICO DE PLAGAS

REG-UCDSV-006: HOJA DE ENTREGA DE LA MUESTRA PARA EL DIAGNÓSTICO DE PLAGAS

Tipo de Usuario del Servicio: (marcar con un aspa) Externo: Importador Exportador

Interno : Actividades oficiales del SENASA:

1. Fecha de Recepción UCDSV:

Registro General: 000-2006

2. Constancia de Recepción de la muestra por cada Laboratorio: (fecha y firma) Entomologia: Ent-000-2006

Micologia: Mic-000-2006 Bacteriologia: Bac-000-2006

Virologia: Vir-000-2006

Nematologia: Nem-000-2006

Malezas: Mal-000-2006

3. Observaciones:







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Anexo 3: FORMATO DEL REG-UCDSV-007 INFORME DE RECHAZO DE MUESTRA

CENTRO DE DIAGNOSTICO DE SANIDAD VEGETAL REG-UCDSV-007: INFORME DE RECHAZO DE MUESTRA

Nº _______-2006-AG-SENASA-DSV-UCDSV Documento de referencia: Código original de la muestra: Fecha de arribo: dd/mm/aa

Laboratorio de: _____________ Externo Interno Fecha del Rechazo: dd/mm/aa

1. Solicitante:

2. Causales de rechazo: REG-UCDSV-001 Remisión de Muestras para el Diagnóstico de Plagas, no contienen información necesaria

para el ensayo. REG-UCDSV-001 Remisión de Muestras para el Diagnóstico de Plagas, no coincide con la identificación de

la muestra. Muestra en condiciones no aptas para el diagnóstico, especificar: Muestra vegetal en estado de descomposición Parte vegetal no adecuada para el ensayo requerido Estado de desarrollo de insectos o ácaros no adecuado para ensayo requerido Cantidad insuficiente de muestra Muestra de suelo con humedad excesiva para el ensayo Muestra de suelo con humedad deficiente para el ensayo Problemas en el envasado de la muestra: Dañado o roto No cerrado herméticamente De material reciclado o de segundo uso No identificado con datos de la muestra Otros, especificar: …………………………………………………………………………………………………

3. Recomendaciones:

5. Responsable del Informe: Nombres y Apellidos:

Firma:

Anexo 4: FORMATO DEL REG-UCDSV- 002: REPORTE DE ENSAYO







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CENTRO DE DIAGNOSTICO DE SANIDAD VEGETAL

REG-UCDSV- 002: REPORTE DE ENSAYO Registro General: 0000-2006 Registro de Laboratorio: 0000-2006 Fecha de Ingreso: dd/mm/aa

Laboratorio de: _____________ Externo Interno Fecha del Diagnóstico: dd/mm/aa

1. Solicitante:

2. Método de ensayo:

3. Muestra (código de origen, descripción de la condición sin ambigüedades de la muestra):

4. Desviaciones del método de ensayo y condiciones ambientales:

5. Ejecución del ensayo: 5.1

5.2

5.3

5.4

6. Reporte de Resultados:

7. Observaciones:

8. Responsable del Reporte: Nombres y Apellidos: Firma:

NOTA: El Laboratorio sólo se responsabiliza por los resultados emitidos de la muestra indicada en el punto 3 de este reporte.







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Anexo 5: FORMATO DEL REG-UCDSV-003: INFORME DE ENSAYO

MINISTERIO DE AGRICULTURA

2. Laboratorios del Centro de Diagnóstico de Sanidad Vegetal Registro General Nº

Lugar y Fecha:

REG-UCDSV-003 del PRO-UCDSV-003 Rev.00

Nota: El Centro de Diagnóstico de Sanidad Vegetal sólo se responsabiliza por los resultados emitidos de la muestra indicada en el punto 4 del presente informe.

5. Muestreo:

Procedencia:

8. Resultados del (los) ensayo (s):

9. Información adicional:

Nombre y firma del Director (Sello oficial)

Entomologia: Micologia: Bacteriologia:

Virologia: Nematologia: Malezas:

6. Fecha de Recepción de la muestra:

7. Fecha de ejecución del (los) ensayo(s):

Expediente:

Observaciones:

Pagina web: www.senasa.gob.pe

4. Muestra:

Especie:

Organo analizado:

Cantidad:

Nombre:

Dirección:

Bacteriologia:

Malezas:

Entomologia:

Virologia:

Micologia:

Nematologia:

3. Métodos de Ensayos:

SERVICIO NACIONAL DE SANIDAD AGRARIACENTRO DE DIAGNOSTICO DE SANIDAD VEGETAL

Av. La Molina Nº 1915, Lima 12 – Perú Central telefónica 313-3300 Anexos:1400, 1401

INFORME DE ENSAYO N° -2006-AG-SENASA-DSV-UCDSV

1. Nombre o dirección del solicitante/s:

Telefax directo: 313-3303

PROCEDIMIENTO: RECEPCIÓN, CODIFICACIÓN, ENSAYO Y …

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