Procedimientos de laDivisión de Desarrollo Humano

CONTRATACIÓN DE EMPLEADOS DE CONFIANZA

Responsable: Lic. Adriana Vargasadriana.araujo@uaslp.mxext. 7941L.A. Oscar Cuevas oscar.cuevas@uaslp.mxext. 7942

TIPOS DE CONTRATACIÓN

INGRESOS PROPIOS: ES AQUELLA QUE SE SUFRAGA CON RECURSOS DE LA DEPENDENCIA QUE SOLICITA LA CONTRATACION.

PLAZAS NO PRESUPUESTADAS: ES AQUELLA QUE ES AUTORIZADA POR RECTORIA.

PLAZA PRESUPUESTADA: ES AQUELLA QUE TIENE UNA DEFINITIVIDAD Y SE ENCUENTRA VACANTE.

PROCESO DE CONTRATACIÓN

a)Solicitud de contratación.b)Hoja de requerimientos.c)Si la dependencia propone

candidato.d)Si la dependencia no propone

candidato.

PROCESO DE CONTRATACIÓN

SOLICITUD DE CONTRATACIÓN

Dirigida al Rector. Justificación de la contratación. Si es por Ingresos Propios anexar cuentas

contables. Firmada por el titular de la Dependencia. Con copia a DDH y DCED (anexar hoja de

requerimiento y documentos).

Hoja de Requerimientos

Es el formato en el cual la Dependencia

describe los requerimientos del puesto de la plaza vacante.

RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN

Cuando no existe candidato el DCED enviara candidatos que cumplan con las especificaciones descritas en la hoja de requerimientos, la Dependencia evaluara y determinara quien será la persona que ocupara el puesto vacante.

Cuando existe candidato propuesto por parte de la Dependencia, el Depto. De CED evaluara al aspirante y dará a conocer los resultados a la Dependencia.

DOCUMENTOS

Acta de nacimientoRFCCURPIFEComprobante de domicilioComprobante de estudiosCertificado médicoCV

CONTRATACIÓN

Una vez que se ha elegido al candidato la DDH enviara al titular de la Dependencia el oficio de contratación.

CONTRATACIÓN

RECONTRATACIÓN

Antes de terminar el periodo contratado, la

Dependencia enviara al DCED el formato de Evaluación al Desempeño.

RECONTRATACIÓN

RECONTRATACIÓNADRIANA OSCAR

AGENDA AMBIENTAL VINCULACION

TAMAZUNCHALE INST. DE GEOLOGIA

CENTRO DE IDIOMAS I.I.Z.D.

FAC. DE CIENCIAS CUATE

FCA CIENCIAS DE LA COMUNICACIÓN

CONTRALORIA FAC. DE AGRONOMIA

DDH FAC. DEL HABITAT

SEC. DE FINANZAS CENTRO DE DOCUMENTACION HISTORICA

DUI DEPTO. DE COMUNICACIÓN SOCIAL

FAC. DE ECONOMIA DIR. DE IMAGEN Y PROMOCION INSTITUCIONAL

EFICIENCIA SERV. UNIVERSITARIOS DEPTO. DE SEGURIDAD Y RESGUARDO

FAC. DE ENFERMERIA FAC. DE CIENCIAS QUIMICAS

CIENCIAS DE LA INFORMACION CIACyT

PREPARATORIA MATEHUALA INFORMATICA

RECONTRATACIÓNADRIANA OSCAR

FORTALECIMIENTO HUMANO FAC. DE ESTOMATOLOGIA

IICO CENTRO DE BIOCIENCIAS

INSTITUTO DE CIENCIAS EDUCATIVAS DIFUSION CULTURAL

INSTITUTO DE FISICA FAC. DE INGENIERIA

FAC. DE MEDICINA COARA

ABOGADO GENERAL FAC. DE DERECHO

FAC. DE PSICOLOGIA

RECTORIA

SEC. ACADEMICA

SEC. ADMINISTRATIVA

SEC. DE INVESTIGACION Y POSGRADO

SEC. DE PLANEACION

SEC. PARTICULAR

SERVICIOS ESCOLARES

RECONTRATACIÓNADRIANA OSCAR

SERVICIOS ESTUDIANTILES

SISTEMA DE BIBLIOTECAS

ZONA HUASTECA

ZONA MEDIA

CENTRO DE LAS ARTES

PROTECCION CIVIL

CIENCIAS SOCIALES Y HUMANIDADES

FUP

7941 7942EXTENSION EXTENSION

CONTRATACION BECARIOS

Responsable: Lic. Mercedes Araujomercedes.araujo@uaslp.mxext. 7944

Oficio de Petición

Petición

» Dirigido: Rector Arq. Manuel Fermín Villar Rubio

Ccp: División de Desarrollo Humano Depto. Capacitación, Evaluación y Desarrollo

» Especificar: Datos generales del becario Si es renovación (Dirigida al Mtro. Juan José González Hernández) o

nuevo ingreso Actividades a Realizar Fecha de Inicio Jornada laboral/horario Para becarios de Ingresos Propios especificar cuentas contables de

donde se realizará el pago correspondiente (Fondo, Función, Actividad, Cuenta Contable, Proyecto, Objetivo, Meta y Rubro)

» Firma de Autorización: Titular de la Dependencia.

Período

• La duración de contrato es por un periodo máximo de 6 meses con reposición de periodos vacacionales e interrupción de pago.

• Si el becario se presenta a laborar en vacaciones se debe de solicitar en el oficio de petición, justificando el motivo y especificar las actividades a realizar para no interrumpir pago.

Documentación

Anexar a la copia del Depto. de Capacitación, Evaluación y Desarrollo:

– Becarios Nuevo Ingreso• Copia de acta de nacimiento• Copia de comprobante de domicilio• Copia del CURP• Constancia de estudios vigente original

– Becarios de renovación• Constancia de estudios vigente original

Copy

Fechas

La petición para alta y renovación de becarios debe ser enviada mínimo una semana antes de la fecha de inicio del periodo de inicio de actividades del becario con la información correspondiente anexa.

NO SE PAGARÁN RETROACTIVOS MAYORES A 15 DÍAS A PARTIR DE LA FECHA DE RECEPCIÓN DEL OFICIO.

Revisión de Información

• El DCED revisa petición y documentación anexa con la finalidad de cotejar que sean los correspondientes para poder dar trámite a la contratación.

• Revisa si la Dependencia cuenta con las horas disponibles para ocupar por la persona propuesta.

 • Para becarios por Ingresos propios se verifican si las cuentas

contables tienen fondos suficientes para pago del becario.χ No: Se le informa a la Dependencia para corrección de cuentas

contables. SI: Se procede a la contratación y se le solicita a la dependencia

realice la orden de pago para que envíe al Depto. de Nomina ccp al Depto. Capacitación, Evaluación y Desarrollo.

 

1+2+4-3=

Elaboración de oficio de autorización.

La DDH realiza oficio de autorización dirigido al titular de la

Dependencia solicitante máximo tres días hábiles después de

haber recibido el oficio.

Procede:

χ No: responde por escrito al área solicitante el motivo de la no procedencia del movimiento con el candidato propuesto.

  Si: elabora oficio de autorización por el titular de la DDH y envía a las Dependencias

correspondientes, especificando lo siguiente:

Nombre del candidato. Periodo de contratación. Jornada laboral/Horario. Clave de percepción (nivel B nuevo ingreso y nivel A becarios de reingreso).

Firma de contrato

El becario debe de presentarse lo antes posible a firmar su contratodel periodo correspondiente al Depto. de Capacitación, Evaluacióny Desarrollo y traer los siguientes documentos.

– Solo Becarios Nuevo Ingreso (estudiantes UASLP)• Copia legible de credencial de estudiante Santander• Copia de la primera hoja de su contrato Santander

Para datos de transferencia de pago

Elaboración de hoja de actividades

La persona responsable de realizar la captura de hoja de actividades una vez que confirme la generación de RPE del becario debe hacer el envío correspondiente de acuerdo a los datos de contratación mencionados en el oficio enviado por la DDH.

La asignación de RPE se puede confirmar en el SIIA modulo de Hoja de Actividades y en caso de no haber recibido aun el oficio de contratación pueden solicitar los datos en el DCED para agilizar el envío.

Baja de becarios

La Dependencia debe informar mediante oficio la cancelación de contrato en caso de que el becario ya no este interesado en seguir prestando sus servicios para proceder al corte de pago de nomina a partir de la fecha mencionada, el oficio debe ser enviado a más tardar el ultimo día que se presente el becario.

EN CASO DE NO AVISAR QUE EL BECARIO DEJÓ DE ASISTIR, LA DEPENDENCIA SE HARÁ RESPONSABLE DE LOS PAGOS INDEBIDOS.

CAPACITACIÓN

Responsable: Lic. Sussan Poncesussan.ponce@uaslp.mx8262300 ext. 7943

INDICADORES

FEBRERO-DICIEM

BRE 2012

FEBRERO-JULIO

2013

FEBRERO-DICIEM

BRE 2013

ENERO-JULIO

20140

10

20

30

40

50

60

70

52

39

5852

CURSOS IMPARTIDOS

INDICADORES

FEBRERO-DICIEMBRE 2012

FEBRERO-JULIO 2013 FEBRERO-DICIEMBRE 2013

ENERO-JULIO 20140

200

400

600

800

1000

1200

1400

908 907

1301

1021

PERSONAL CAPACITADO

INDICADORES

FEBRERO-DICIEMBRE 2012

FEBRERO-JULIO 2013 FEBRERO-DICIEMBRE 2013

ENERO-JULIO 20140

5000

10000

15000

20000

25000

30000

15565

20075

23448

26550

HORAS HOMBRE

Detección de Necesidades de Capacitación (DNC)

Envío de Formato DNC

DESARROLLO PERSONAL

INGLÉS

IMPACTO E IMAGEN INSTITUCIONAL

COMPETENCIAS INFORMATIVAS PARA LA TOMA DE DECISIONES

HÁBITOS ALIMENTICIOS

PROTECCIÓN CIVIL

FORMACIÓN DE UNIDAD INTERNA DE PROTECCIÓN CIVIL

PRIMEROS AUXILIOS

BÚSQUEDA Y RESCATE

RUTA DE EVACUACIÓN

MANEJO DE EXTINTORES

TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

HABILIDADES TECNOLÓGICAS FUNDAMENTALES

DOCUMENTOS INTELIGENTES (WORD)

ANÁLISIS Y AUTOMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN (EXCEL)

COLABORACIÓN Y ORGANIZACIÓN ELECTRÓNICA (OUTLOOK)

VIVIENDO EN LÍNEA (INTERNET)

ADMINISTRACIÓN DE BASES DE DATOS (EXCEL 2)

PROCEDIMIENTOS UASLP

ARCHIVO GENERAL

DIVISIÓN DE DESARROLLO HUMANO

SECRETARIA ADMINISTRATIVA

SECRETARÍA DE FINANZAS

HABILIDADES LABORALES

NEGOCIACIONES EFECTIVAS

CALIDAD EN LA REDACCIÓN SECRETARIAL

MANEJO DE JUNTAS

HABILIDADES DIRECTIVAS

GESTIÓN DEL TIEMPO

PROFESIONALISMO SECRETARIAL

MOBBING

ASERTIVIDAD

CARPINTERÍA

ALBAÑILERÍA (IMPERMEABILIZACIÓN, PASTAS, RECUBRIMIENTOS Y PINTURA)

CALIDAD EN EL SERVICIO

TRABAJO EN EQUIPO

INTELIGENCIA EMOCIONAL EN EL TRABAJO

RESPONSABILIDAD DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS

Instrucciones: Anota la cantidad de personal que demanda cada curso. En caso de requerirlo proponer cursos que no estén contemplados en el listado. NOTA: El formato NO representa una inscripción, las inscripciones se realizan al estar elaborado el calendario.

Análisis de Información

Recepción de DNC

Análisis de datos

Confirmación de Sedes, Fechas y Proveedores

Diseño del Calendario

Publicación de Calendario

Descarga el programa 2014 en:

http://a.uaslp.mx/2014programa

Inscripciones

Recepción de inscripciones CORREOSOFICIOSTELEFONO

*CONFIRMACIÓN VÍA CORREO CON ADMINISTRADOR DE DEPENDENCIA O JEFE DIRECTO DEL TRABAJADOR.

CURSOS ESPECIALES

DIPLOMADOS (Actualización de Habilidades Administrativas y Gestión Universitaria.)

INGLÉS (8 grupos este semestre)

INFORMÁTICA (Diagnóstico previo)

CURSOS DIRIGIDOS (UAMZH,Unitienda,Psicología,etc.)

Respaldo de Información

http://evirtual.uaslp.mx/DDH/CED/Lists/Capacitacin/AO.aspx

STPS e IEEA

FORO INTERACTIVO ADMINISTRACIÓN CENTRAL

EN COORDINACIÓN CON SECRETARÍA ACADÉMICA.

FORO

http://evirtual.uaslp.mx/DDH/default.aspx