Mazatln, Sinaloa a 10 de Diciembre del 2008

PROCEDIMIENTO PARA EL DESARROLLO DEL PROGRAMA

FACTOR 3: Padres en el Aula

Paso 1. El personal docente informar al padre de familia sobre el Programa Factor 31.1El Director General deber asegurarse que los Profesores tengan todo el material y perfecto conocimiento del Programa Factor 3.

1.2 En la Junta de Induccin que se hace durante la primera semana de clases, el profesor le informar al Padre de familia todo lo relativo a Factor 3.1.3 El Profesor deber tener el material informativo (dptico) ya impreso para entregrselo al padre de familia y debern darle lectura durante la junta para que se tenga una mejor comprensin del Programa Factor 3. 1.4 Despus de la explicacin del Programa Factor 3, antes de finalizar la Junta de Induccin, el profesor invitar a los paps para que se inscriban, asistan y participen.

1.5 El Director General supervisar la junta con padres de familia, para asegurarse que los profesores estn dando la informacin completa y correcta.

Paso 2. El docente recabar los datos de los padres de familia que participarn en el Programa Factor 3 para que se complete su registro.2.1 Previo a la junta El Director General deber darle al profesor el Formato de Datos Factor 3. 2.2 En el Formato de Datos Factor 3, el profesor anotar los datos de los paps interesados en participar.

2.3 Durante el ciclo debern asistir 9 padres de familia por cada grupo, uno por mes iniciando en septiembre y terminando en mayo.

2.4 El profesor deber ser muy cuidadoso al momento de anotar los datos del padre de familia, sobre todo en la cuenta de correo electrnico.

2.5 Si el pap no tiene cuenta de correo electrnico, al finalizar la junta el profesor deber acompaarlo al centro de cmputo para que genere su cuenta y sea registrada en el Formato de Datos Factor 3 y en el Skool.2.6 Al terminar la Junta de Induccin, el profesor deber entregar al Director General, el Formato de Datos Factor 3 completo con los registros de los Padres de Familia participantes en Factor 3.

2.7 En el caso de no haber completado el total de padres requeridos, se le dar al profesor un plazo de una semana para recabar el resto de la informacin.

2.8 Cuando el profesor le entregue el listado con los padres participantes, el Director General deber revisar y asegurarse que los datos estn completos y sea la cantidad de padres requerida.

2.9Si el listado est incompleto se le regresar al profesor y se le pedir lo complete dentro del plazo estipulado en el punto 2.6.2.10 Teniendo el listado completo, el Director General, apoyado en el Instructivo para Registro en el Sistema de Factor 3 se encargar de capturar la informacin en el Sistema de Factor 3.

2.11 Durante la captura, el Director General la persona que ellos asignen deber tener mucho cuidado en registrar los datos correctos, sobre todo en la cuenta de correo del padre de familia.

Paso 3. Verificar en Skool con la matrcula del nio que los datos capturados sean los correctos. 3.1 Personal de Extensin Multiversitaria deber verificar que todas las matrculas registradas en el Sistema de Factor 3 coincidan con las que estn en Skool. Esta revisin se llevar a cabo durante los primeros 15 das del mes de septiembre.

3.2 En caso de que los datos no aparezcan o no coincidan con los registrados en Skool se le llamar al Director General del colegio para revisar el caso.

Paso 4. Visita del padre familia a la unidad para participacin en el Programa de Factor 3.4.1 El personal encargado de recibir en la entrada del colegio a los alumnos, guiar al padre de familia participante de Factor 3 a la Direccin General.4.2 El Director General o el personal que l mismo asigne, recibir al Padre de familia, y deber darle el Formato de Asistencia a Factor 3 para que lo firme confirmando su asistencia, a continuacin, le entregar el Gafete de Visita Factor 3, asegurndose de que lo porte durante su estancia y lo regrese al salir de la unidad.4.3 La Direccin General deber tener suficientes formatos de Gafete de Visita Factor 3 en blanco disponibles para cualquier situacin de extravo o dao.4.4 Se deber asignar a una persona que se encargue de atender al padre de familia y acompaarlo hasta que ingrese al saln de clases.

4.5 Despus de enviar al padre de familia al saln de clases, el Director General o Subdirector entrar al Sistema de Factor 3 para validar su asistencia.

4.6 El Padre llega al saln de clases y el profesor le da la bienvenida.

4.7 El profesor le asigna un espacio para que observe la clase como un alumno ms.

4.8 Cuando se considere oportuno, el profesor deber pedirle al padre de familia que haga un recorrido por las instalaciones para que perciba y observe todas las actividades que se desarrollan en la unidad.4.9 El personal asignado, deber estar al pendiente cuando finalice la visita, y llevar al padre de familia al Centro de Cmputo para el llenado de la encuesta. Es importante recalcar que el personal encargado deber asegurarse que ningn padre de familia se retire del colegio sin haber cumplido con este punto.

4.10 El encargado del centro de cmputo deber entregar al padre de familia el Manual de acceso a Encuesta Factor 3 y asegurarse de que tenga su espacio y privacidad.

4.11 Antes de llenar la encuesta, el padre de familia deber leer cuidadosamente el Manual de acceso a Encuesta Factor 3.

4.12 El padre de familia entra a su correo electrnico, para verificar que le haya llegado el oficio donde se le informa de su clave y password de acceso.

4.13 Con su clave y password de acceso el padre de familia ingresar al sistema y contestar su encuesta.

4.14 Cuando un padre de familia se quiera retirar del colegio y porte el Gafete de Visita Factor 3, el personal de seguridad deber preguntarle antes si ya contest la encuesta de Factor 3.4.15 En caso de que el padre de familia no la haya contestado la encuesta, deber enviarlo al centro de cmputo para que ah le apoyen.

Paso 5. Supervisin, Anlisis y Mejoras como resultado de Factor 35.1 Cada mes, personal de Extensin Multiversitaria, enviar las grficas de participacin de padres de familia a las unidades, quienes debern revisar su comportamiento. Si se tiene atraso en el nmero de participacin, se debern tomar las medidas necesarias.5.2 Extensin Multiversitaria, los das 15 y 30 de cada mes, revisar las estadsticas en el programa para ver el comportamiento de las unidades.

5.3 Los primeros cinco das hbiles de cada mes, personal de Extensin Multiversitaria realizar un concentrado de los comentarios de los padres de familia y lo enviar a la Direccin Corporativa Acadmica para su anlisis.