PROCEDIMIENTOS PARA EL REGISTRO DE MERCANCÍAS.

En todo negocio, el registro de las operaciones de mercancías es uno de los más

importantes, ya que de tal registro depende la exactitud de la utilidad o pérdida en ventas.

Para el registro de las operaciones de mercancías, existen varios procedimientos, los cuales

se deben establecer teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

1. capacidad económica del negocio

2. volumen de operaciones

3. claridad en el registro

4. información deseada

Por lo tanto el procedimiento que se implante para el registro de las mercancías debe estar

de acuerdo con los puntos anteriores.

Los principales procedimientos que existen son los siguientes:

1. Procedimiento global o de mercancías generales

2. Procedimiento analítico o pormenorizado

3. Procedimiento de inventarios perpetuos.

Procedimiento de mercancías generales.

En éste se utiliza una sola cuenta llamada precisamente, mercancías generales.

El movimiento de esta cuenta es la siguiente:

CARGO ABONO

Inventario inicial Ventas

Compras Devoluciones sobre compras

Gastos sobre compras Rebajas sobre compras

Devoluciones sobre ventas Desctos. Sobre compras

Desctos. sobre venta Al terminar el ejercicio: por el inventario

final

Rebajas sobre ventas

1. El inventario inicial se carga porque es activo que se tiene

2. El importe de las compras se carga porque aumenta el activo

3. Los gastos sobre compra se cargan debido a que aumentan el costo de ventas

4. Las devoluciones sobre ventas se cargan pues entra mercancía al almacén y esto

aumenta el activo

5. Las rebajas sobre ventas se cargan pues disminuyen ventas

6. Las ventas se abonan pues representan ingresos y todos los ingresos se abonan; además

es una salida de mercancía

7. Las devoluciones sobre compra se abonan pues son salida de mercancía

8. Las rebajas sobre compras se abonan pues disminuyen el importe de las compras.

Como se ve, en esta cuenta están el inventario y todas las cuentas de resultados, por lo que

se debe separar aquél de éstas. Al final del ejercicio se realiza un inventario físico para

saber cuál es el inventario final. Esa cantidad se carga en inventarios y se abona en

mercancías generales.

Así en la cuenta de mercancías generales queda la utilidad o pérdida bruta.

Este método sirve sólo en empresas pequeñas, y con escaso movimiento; es desventajoso,

pues para conocer la utilidad se debe conocer el inventario final; además no indica el costo

de ventas, pues no se maneja por separado. Así para obtener cualquier dato por separado,

hay que analizar punto por punto la cuenta de mercancías generales.

Procedimiento analítico.

En este las cuentas utilizadas son:

CUENTA AUMENTO DISMINUCION

Inventario inicial Cargo abono

Compras Cargo abono

Gastos sobre compra Cargo abono

Rebajas sobre compra Abono cargo

desctos. sobre compra Abono cargo

Devoluciones sobre compra Abono cargo

ventas Abono cargo

Desctos. sobre venta Cargo abono

Devoluciones sobre venta Cargo abono

Rebajas sobre venta Cargo abono

Ajustes para determinar la utilidad o perdida bruta:

VN=VT-(DEV, REB y DESCTOS SOBRE VENTA)

CT= C + GC

CN = CT – (DEV, REB Y DESCTOS SOBRE COMPRA)

CV = II+CN – IF

UB= VN – CV

Las ventajas de este método son que al llevar todo en cuentas separadas, se tiene cualquier

dato por separado y a la mano; su desventaja es que sólo se conoce el inventario final al

hacer un inventario físico, por lo que se desconoce el costo de ventas hasta no realizar

dicho inventario. Además no se puede saber si hubo robo o extravío de mercancía, debido a

que no se lleva un control de existencias.

Debido a las desventajas anteriores este procedimiento se emplea únicamente en negocios

de escasa y mediana capacidad económica.

Procedimiento de inventarios perpetuos.

Consiste en registrar las operaciones de mercancías de tal manera que se pueda conocer en

cualquier momento el valor del inventario final, del costo de lo vendido y la utilidad o

pérdida bruta.

Tiene varias ventajas, una de ellas es que se puede conocer el inventario final en cualquier

momento, sin necesidad de practicar inventarios físicos; se pueden descubrir los extravíos,

robos o errores ocurridos durante el manejo de las mercancías, puesto que se sabe con

exactitud cuánta mercancía debería haber, se puede conocer en cualquier momento el costo

de lo vendido y la utilidad o pérdida bruta.

Este procedimiento tiene el máximo de aplicación en la actualidad, sobre todo en empresas

importantes y de gran capacidad económica.

CUENTA CARGO ABONO

Almacén Inventario inicial Ventas (costo)

Compras Dev. sobre compra

Gtos sobre compra Reb. sobre compra

Devoluciones sobre

vta.(costo)

Ventas Dev. sobre venta Ventas

Desctos. sobre venta

Reb. sobre venta

Costo de ventas Ventas (costo) Dev. sobre venta (costo)

EJERCICIO

Iniciamos un negocio con los siguientes valores:

Caja 5,000

Bancos 23,000

Clientes 18,000

Inventarios 26,000

Proveedores 12,000

Capital ¿?

1. Vendimos mercancía por la cantidad de 6,000 al contado

2. Adquirimos mercancía por 12,000 con cheque

3. pagamos fletes por la mercancía adquirida por 500.00

4. Adquirimos 10,000 de mercancía. Por pagar en efectivo nos bonificaron 1000.

5. Vendimos mercancía por 10,000 a crédito

6. Vendimos mercancía por 15,000, nos firman un documento

7. Adquirimos mercancía por 2,000 en efectivo, por estar defectuosa la mercancía nos

bonificaron 200.00

8. Vendimos 30,000 de mercancía con cheque

9. Adquirimos 10,000 de mercancía, mitad a crédito y mitad en efectivo

10. Vendimos 12,000 de mercancía, por estar defectuosas algunas piezas concedimos una

bonificación de 100.00 La operación fue mitad a crédito y mitad en efectivo.

NOTA: Inventario final 12,000