PROCESO ADMINISTRATIVOEl proceso administrativo considera la administracin como una actividad compuesta de ciertas sub-actividades que constituyen el proceso administrativo nico. Este proceso administrativo formado por 4 funciones fundamentales, planeacin, organizacin, ejecucin y control. Constituyen el proceso de la administracin. Una expresin sumaria de estas funciones fundamentales de la admn. Es:LA PLANEACION: para determinar los objetivos en los cursos de accin que van a seguirse. LA ORGANIZACIN: para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo y para establecer y reconocer las relaciones necesarias.LA EJECUCIN: por los miembros del grupo para que lleven a cabo las tareas prescritas con voluntad y entusiasmo. PLANEACION.-Para ungerentey para un grupo de empleados es importante decidir o estar identificado con los objetivos que se van a alcanzar. El siguiente paso es alcanzarlos. Esto origina las preguntas de quetrabajonecesita hacerse? Cundo y cmo se har? Cules sern los necesarios componentes del trabajo, las contribuciones y como lograrlos. En esencia, se formula unplano un patrn integrando predeterminando de las futuras actividades, esto requiere la facultad de prever, de visualizar, del propsito de ver hacia delante.

ACTIVIDADES IMPORTANTES DE PLANEACIONa. Aclarar, amplificar y determinar los objetivos.b. Pronosticar.c. Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se har el trabajo.d. Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.e. Establecer un plan general de logros enfatizando lacreatividadpara encontrarmediosnuevos y mejores de desempear el trabajo.f. Establecerpolticas,procedimientosymtodosdedesempeo.g. Anticipar los posiblesproblemasfuturos.h. Modificar los planes a laluzde los resultados del control. CONTROL.-Los gerentes siempre han encontrado conveniente comprobar o vigilar lo que s esta haciendo para asegurar que el trabajo de otros esta progresando en forma satisfactoria hacia el objetivo predeterminado. Establecer un buen plan, distribuir las actividades componentes requeridas para ese plan y la ejecucin exitosa de cada miembro no asegura que la empresa ser unxito. Pueden presentarse discrepancias, malas interpretaciones y obstculos inesperados y habrn de ser comunicados con rapidez al gerente para que se emprenda una accin correctiva.

ACTIVIDADES IMPORTANTES DE CONTROLa. Comparar los resultados con los planes generales.b. Evaluar los resultados contra los estndares de desempeo.c. Idear los medios efectivos para medir lasoperaciones.d. Comunicar cuales son los medios demedicin.e. Transferirdatosdetallados de manera que muestren las comparaciones y las variaciones.f. Sugerir las acciones correctivas cuando sean necesarias.g. Informar a los miembros responsables de las interpretaciones.h. Ajustar el control a la luz de los resultados del control. ORGANIZACIN.Despus de que ladirecciny formato de lasaccionesfuturas ya hallan sido determinadas, el paso siguiente para cumplir con el trabajo, ser distribuir o sealar las necesarias actividades de trabajo entre los miembros del grupo e indicar la participacin de cada miembro del grupo. Estadistribucindel trabajo esta guiado por la consideracin de cosas tales como lanaturalezade las actividades componentes, las personas del grupo y las instalaciones fsicas disponibles.Estas actividades componentes estn agrupadas y asignadas de manera que un mnimo degastoso un mximo de satisfaccin de los empleados se logre o que se alcance algnobjetivosimilar, si el grupo es deficiente ya sea en l numero o en lacalidadde los miembros administrativos se procuraran tales miembros. Cada uno de los miembros asignados a una actividad componente se enfrenta a su propia relacin con el grupo y la del grupo con otrosgruposde laempresa.

ACTIVIDADES IMPORTANTES DE ORGANIZACIN. Subdividir el trabajo en unidades operativas Agrupar lasobligacionesoperativas en puestos (puestos reg. X depto.) Reunir los puestos operativos en unidades manejables y relacionadas. Aclarar los requisitos del puesto. Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado. Utilizar y acordar laautoridadadecuada para cada miembro de la admn.. Proporcionar facilidades personales y otrosrecursos. Ajustar la organizacin a la luz de los resultados del control.

PRINCIPALES TIPOS DE PLANEACION ADMINISTRATIVA.Los gerentes tratan diariamente con muchos diferentes tipos de planes; algunos se refieren a una sola actividad o individuo en tanto que otros pertenecen a todo un depto. O a toda la compaa. Estudiaremos 6 tipos de planes comunes encontrados por los gerentes con regularidad.1. Poltica2. Procedimientos3. Mtodo4. Estndar5. Presupuesto6. ProgramaPoltica. Las polticas revelan las intenciones del gerente para los periodos futuros y se determinan antes de la necesidad de tales intenciones. Estas son guas generales en su uso. Lapolticadefine el rea en los cuales se van a tomar decisiones, pero no indica la decisin. Las polticas sealan la direccin general sancionada que se debe seguir y las reas. Mantenindose dentro de esos lmites predeterminados, pero conlibertadpara decidir dentro de las reas estipuladas, el trabajo del gerente se ejecuta de acuerdo con la planeacin general de la empresa. Y se define de la siguiente manera. "Una poltica es una gua general verbal o escrita que establecen los lmites que proporcionan la direccin y los limites generales dentro de los cuales tendr lugar la accin administrativa."

PLANEACINCONCEPTOS E IMPORTANCIATanto los individuos como las organizaciones necesitan planear. La planeacin es el proceso bsico de que nos servimos para seleccionar las metas y determinar la manera de conseguirlas. As mismo, la planeacin es la primera etapa del proceso administrativo, ya que planear implica hacer la eleccin de las decisiones ms adecuadas acerca de lo que se habr de realizar en el futuro. Esta establece las bases para determinar el elemento riesgo y minimizarlo.Para que una empresa se pueda organizar, dirigir o controlar, antes deben elaborarse planes que den direccin y propsito a la organizacin, que decidan qu deba hacerse, cundo y cmo ha de hacerse y quin lo har.CONCEPTO.Se puede definir a la planeacin como: "La determinacin de los objetivos y eleccin de los cursos de accin para lograrlos, con base en la investigacin y elaboracin de un esquema detallado que habr de realizarse en un futuro"EFICACIA.Para que la planeacin sea eficaz es necesario revisar las respuestas a las siguientes preguntas:Qu accin es necesaria?Por qu?Dnde?Cundo?Quin debe hacerla?Cmo debe hacerse?IMPORTANCIA.Los fundamentos bsicos que muestran la importancia de la planeacin son: - Propicia el desarrollo de la empresa al establecer mtodos de utilizacin racional de los recursos

Tipos de planesLos planes son obtenidos a partir de ideas y programas. El objetivo de un plan es organizar, programar y prever. Para ello deben determinarse los objetivos, el medio, la forma, el lugar y quien lo llevar a cabo. Los planes pueden ser clasificados en:PLANES OPERATIVOS: es diseado con el fin de determinar con anterioridad cual es el rol particular de cada individuo en las unidades operacionales donde trabajar. Algunas cuestiones remarcables de este tipo de planes son:Son llevadas a cabo y dirigidas por jefes que no se hallan en las cpulas jerrquicas de las instituciones donde sern llevadas a cabo.Las reglas y mtodos son determinados de manera muy minuciosa. Adems deben ser respetados indiscutiblemente.Respeta las orientaciones dadas por los planes tcticos y estratgicos.Su propsito principal es la bsqueda de eficiencia.Estos planes son diseados para ser ejecutados es lapsos de tiempo ms bien cortos. PLANES TCTICOS: este tipo de planificacin recurre a la planeacin estratgica como base. Estos estn destinados a trabajar sobre temas relacionados a los principales departamentos o reas de las organizaciones. Adems se encarga de garantizar el mejor uso de los recursos y su optimizacin, sobre todo aquellos que sern utilizados para alcanzar las metas determinadas.Estos planes se diferencian de los estratgicos por una cuestin de tiempo. Cuando haya una mayor utilizacin de tiempo la planificacin ser ms estratgica que tctica. Es por ello que si el plan se encuentra orientado a un determinado sector o producto ser tctico. Pero si la planificacin es orientada hacia la empresa en su totalidad ser estratgica.Algunas caractersticas de los planes tcticos son: Son llevados a cabo y dirigidos por los empresarios que tenga un rango medio en la jerarqua de la institucin. La base de sus lineamientos ser el de los planes estratgicos. La informacin que ser tratada ser tanto interna como externa. Intenta coordinar recursos y las grandes reas organizativas. Su objetivo principal es alcanzar tanto la eficacia como la efectividad

PLANES ESTRATGICOS: se encuentra orientada a metas que competen a una determinada institucin o empresa. Intentar determinar cules son los parmetros de orientacin y las limitaciones. Para ello se establecen cules son los propsitos, los recursos que se emplearn y cules sern guas la hora de administrar los mimos. La empresa o institucin es tratada como un todo, no sern diferenciadas sus reas o sectores.Algunas cuestiones importantes para remarcar sobre stos son: Estos planes son llevados a cabo y guiados por aquellas personas que se hallan en las cpulas jerrquicas de la institucin,La informacin manejada suele ser ajena a la organizacin.Los lineamientos que regirn a toda la institucin ser determinados en este tipo de planes, es decir que es el plan original. A partir de este surgirn los dems, que tratarn temas o cuestiones ms reducidas o especficas.Estas planificaciones son realizadas para ser aplicada en largos lapsos de tiempo.Su objetivo principal es hallar efectividad.Las guas que determina no son detalladas ni minuciosas, son ms bien generales.Son planificados sin poseer certezas.Algunas cuestiones importantes para remarcar sobre stos son:

1. Tipos de Estos planes son llevados a cabo y guiados por aquellas personas que se hallan en las cpulas jerrquicas de la institucin,2. La informacin manejada suele ser ajena a la organizacin.3. Los lineamientos que regirn a toda la institucin ser determinados en este tipo de planes, es decir que es el plan original. A partir de este surgirn los dems, que tratarn temas o cuestiones ms reducidas o especficas.4. Estas planificaciones son realizadas para ser aplicada en largos lapsos de tiempo.5. Su objetivo principal es hallar efectividad.6. Las guas que determina no son detallados ni minuciosos, son ms bien generales.Son planificados sin poseer certezas.