PROCESO DE CONVOCATORIA ABIERTA No. CA 02 DE 2016...

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SEDE PRINCIPAL: Carrera 3 No. 4–60. Tel (s): (091) 842 46 03 – 842 49 57 – Fax: 842 31 51

OFICINA RECEPTORA VILLETA: Calle 4 No. 4–39 Villeta – Tel. (091) 844 63 06 OFICINA RECEPTORA FUNZA: Calle 14 No. 15–04 Centro comercial Bancolombia-Márquez Plaza-. Teléfonos (091) 821 16 65

OFICINA RECEPTORA PACHO: Centro Comercial Pacho Centro Calle 7 No. 16-14 Oficina 202 Teléfono 854 21 31 www.ccfacatativa.org.co - [email protected]

PROCESO DE CONVOCATORIA ABIERTA No. CA 02 DE 2016

PLIEGO DE CONDICIONES

CONTRATAR LA COMPRA DE EQUIPOS TECNOLOGICOS CON DESTINO A

LA CAMARA DE COMERCIO DE FACATATIVA

AGOSTO DE 2016

http://www.ccfacatativa.org.co/

mailto:[email protected]

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I. INTRODUCCIÓN

LA CAMARA DE COMERCIO DE FACATATIVA pone a disposición de los

interesados el Pliego de Condiciones para la selección del contratista encargado

de la venta de equipos tecnológicos con destino a la Camara de Comercio de

Facatativa. El presente Proceso de Contratación se encuentra identificado con el

número CA -02 de 2016.

El objeto del Contrato es la venta el suministro de equipos Tecnológicos con

destino a la Cámara de Comercio de Facatativa.

Los estudios y documentos previos que incluyen el análisis del sector y el Pliego

de Condiciones, así como cualquiera de sus anexos están a disposición del

público en la pagina web www.ccfacatativa.org.co, así como en la Dirección de

Asuntos Jurídicos de la Camara de comercio de Facatativa ubicada en la Carrera

3 No. 4 – 60 de Facatativa . Los interesados pueden presentar observaciones al

presente documento en la oportunidad establecida para el efecto en el

Cronograma contenido en la sección XIV.

La selección del contratista se realiza a través del Proceso de Convocatoria

Abierta establecidos en el Manual de contratación de la Camara de comercio de

Facatativa y a los requisitos y condiciones establecidos en este pliego de

condiciones.

II. Aspectos Generales

A. Costos derivados de participar en el Proceso de Contratación.

Los costos y gastos en que los interesados incurran con ocasión del análisis de los

Documentos del Proceso, la presentación de observaciones, la preparación y

presentación de las Ofertas, la presentación de observaciones a las mismas, la

asistencia a audiencias públicas y cualquier otro costo o gasto relacionado con la

participación en el Proceso de Contratación estará a cargo exclusivo de los

interesados y Proponentes.

B. Comunicaciones

Las comunicaciones relacionadas con el Proceso de Contratación deben hacerse

por escrito, por medio físico o electrónico, a cualquiera de las siguientes

direcciones:




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– 60 en la ciudad de Facatativa en la Cámara de Comercio de

Facatativá Piso Primero. En todo caso, se recuerda que el horario de atención de

la Camara de Comercio de Facatativa es ocho (8:00) am a doce y quince (12:15) m y de

dos (2:00) pm a cinco y treinta minutos (5:30) pm.

Dirección electrónica [email protected]. La Entidad

confirmará la recepción de cada correo electrónico dentro del día siguiente a su

recepción.

La comunicación debe contener: (a) el número del presente Proceso de

Contratación CA No. 02 de 2016; (b) los datos del remitente que incluyen nombre,

dirección física, dirección electrónica y teléfono; (c) identificación de los anexos

presentados con la comunicación.

Las reglas aplicables a la presentación de las Ofertas están en la sección VII.A del

presente documento.

Las comunicaciones y solicitudes enviadas a LA CAMARA DE COMERCIO DE3

FACATATIVA por canales distintos a los mencionados no serán tenidas en cuenta

por LA CAMARA DE COMERCIO DE FACATATIVA hasta que sean remitidas por

uno de los medios descritos en la presente sección. La entidad dará respuesta a

las observaciones a través de un documento publicado en la cartelera de la

entidad y enviado vía e-mail.

C. Idioma

Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los

Proponentes o por terceros para efectos del Proceso de Contratación o para ser

tenidos en cuenta en el mismo, deben ser otorgados y presentados en castellano.

Los documentos con los cuales los Proponentes acrediten los requisitos

habilitantes de que trata la sección V que estén en una lengua extranjera, deben

ser traducidos al castellano y presentarse junto con su original.

Para el momento de la Adjudicación, el Proponente que resulte adjudicatario debe

presentar la traducción oficial al castellano de los documentos presentados por

escrito en lengua extranjera, la cual deberá ser oficial en los términos del artículo

251 del Código General del Proceso, cumpliendo el trámite de apostilla o

consularización.

D. Legalización de documentos otorgados en el Exterior1

Los documentos presentados por el Proponente no requieren legalización alguna

salvo por lo establecido en la presente sección respecto de los documentos

otorgados en el exterior y por los poderes generales o especiales que deben ser

otorgados ante notario público.




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El Proponente debe presentar con su Oferta los documentos otorgados en el

exterior sin que sea necesaria su legalización de acuerdo con la Convención sobre

la abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros y la

Ley 1564 de 2012. Para el momento de la Adjudicación el Proponente debe

presentar los documentos otorgados en el extranjero, legalizados de conformidad

con la normativa aplicable.

E. Conversión de monedas

Los Proponentes deben presentar sus estados financieros en la moneda legal del

país en el cual fueron emitidos y adicionalmente en pesos colombianos.

Si están expresados originalmente en una moneda diferente a dólares de los

Estados Unidos de América, deben convertirse a ésta moneda utilizando para ello

el valor correspondiente con el siguiente procedimiento de conversión: [insertar

procedimiento de conversión].

Una vez que se tengan las cifras en dólares de los Estados Unidos de América o

si la información se presenta originalmente en dicha moneda, para la conversión a

pesos colombianos se debe tener en cuenta la tasa representativa del mercado

certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia para la fecha de corte

de los estados financieros.

III. DEFINICIONES

Las expresiones utilizadas en el presente documento con mayúscula inicial deben

ser entendidas con el significado que a continuación se indica. Los términos

definidos son utilizados en singular y en plural de acuerdo como lo requiera el

contexto en el cual son utilizados. Otros términos utilizados con mayúscula inicial

deben ser entendidos de acuerdo con la definición contenida en el Decreto 1082

de 2015. Los términos no definidos a continuación deben entenderse de acuerdo

con su significado natural y obvio.

Definiciones

Adjudicación Es la decisión final de LA CAMARA DE COMERCIO DE FACATATIVA, expedida por medio de un acto administrativo, que determina el adjudicatario del presente Proceso de Contratación.

Anexo Es el conjunto de formatos y documentos que se adjuntan al presente Pliego de Condiciones y que hacen parte integral del mismo.

Contratista Es el Proponente que resulte adjudicatario y suscriba el Contrato objeto del presente Proceso de Contratación.

Contrato Es el negocio jurídico que se suscribirá entre LA CAMARA DE COEMRCIO DE FACATATIVA y el adjudicatario, por medio del cual se imponen a las partes obligaciones recíprocas y se conceden derechos correlativos.

Oferta Es la propuesta presentada a LA CAMARA DE COEMRCIO DE FACATATIVA por los proponentes.

Pliego de Condiciones Es el conjunto de normas que rigen el proceso de selección y del futuro Contrato.



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Primer Orden de Elegibilidad

Es la posición que ocupa el Proponente que una vez habilitado, obtiene el puntaje más alto luego de efectuarse la evaluación prevista en el presente Pliego de Condiciones.

Proponente Es la persona natural o jurídica o el grupo de personas jurídicas y/o naturales, nacionales o extranjeras, asociadas entre sí mediante las figuras de consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura que presenta una Oferta para participar en el Proceso de Contratación.

TRM Tasa de cambio representativa del mercado spot de dólares de los Estados Unidos de América certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia para una fecha determinada publicada en la página web www.superfinanciera.gov.co

IV. Objeto del contrato

El objeto del contrato es LA COMPRAVENTA DE EQUIPOS TECNOLÓGICOS

CON DESTINO A LA CÁMARA DE COMERCIO DE FACATATIVÁ y tiene como

especificaciones técnicas las contenidas en el Anexo 1.

CONDICIONES GENERALES DE LOS EQUIPOS A ADQUIRIR.

Todos los equipos deben ser nuevos y de marcas reconocidas en el mercado nacional colombiano.

Los equipos deben ser certificados por el fabricante como parte de su línea de producción.

Los equipos deben ser de la línea del fabricante conocida como corporativa o empresarial.

Todo el software tanto de sistemas operativos, ofimática y otros, que se entrega con los equipos debe poseer licenciamiento y dicho licenciamiento debe estar vigente durante la duración del contrato y un año más. Así mismo debe incluir el servicio de actualizaciones, parches y demás durante dicho periodo.

Los equipos se instalarán libres de Virus o de cualquier otro software malware o similar.

El proponente debe entregar un manual en español que contenga explicación clara del manejo y procedimientos para el software de recuperación y de restauración de datos del usuario. Si existen diferentes marcas de los equipos suministrados, debe haber un manual para cada uno de ellos. Los procedimientos contenidos en los manuales deben haber sido probados previamente.

Suministrar a la Contraloría General de Santiago de Cali los equipos conforme a las cantidades y especificaciones detalladas en los estudios previos.



http://www.superfinanciera.gov.co/

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Garantizar la entrega de los equipos ofertados 100% originales con sus respectivas series otorgadas por el fabricante.

Garantizar la instalación de los equipos enunciados, con todos los accesorios e insumos necesarios para el perfecto funcionamiento de los mismos, en los sitios donde lo determine la Contraloría de Santiago de Cali.

Realizar las pruebas de funcionamiento de los equipos.

De presentarse durante el proceso de entrega y revisión algún defecto en los equipos entregados o especificaciones inferiores a las exigidas, el contratista hará el cambio de los mismos en los términos de la propuesta.

Cumplir con las condiciones técnicas, económicas y financieras contenidas en la

propuesta.

A. Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC)

La compra venta objeto del presente Proceso de Contratación está codificada en

el Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC) con el tercer

nivel, como se indica en la Tabla 1:

Tabla 1-Codificación en el sistema UNSPSC

Código UNSPSC Descripción

432115 Computadora

432121 Impresora

432119 Monitor

432226 Equipos de seguridad de red

B. Valor estimado del Contrato

El valor del presente Contrato corresponde a la suma de CIENTO DIECISIETE

MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA Y UN MIL PESOS ($117.991.000.oo)

incluido IVA, que incluye los pagos por los costos directos e indirectos necesarios

para la ejecución del contrato y todos los impuestos, gravámenes y retenciones a

que haya lugar.

LA CÁMARA DE COMERCIO DE FACATATIVÁ pagará al Contratista el valor del

presente Contrato con cargo al certificado de disponibilidad presupuestal No. 371

de fecha 11 de Mayo de 2016.

C. Forma de pago



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La Entidad pagará el contrato celebrado de la siguiente manera: Un único pago a

la finalización y cumplimiento del objeto contractual una vez verificado el correcto

funcionamiento de los equipos, pago que se realizará dentro de los diez días

siguientes a la presentación de la factura o cuenta de cobro, según corresponda,

previa expedición de certificación de recibo a satisfacción por parte del supervisor

del contrato y presentación del pago de las obligaciones parafiscales que

correspondan y en salud, pensión, así como previa expedición de certificación de

recibo a satisfacción por parte del supervisor del contrato.

D. Plazo de ejecución del Contrato

El plazo de ejecución del presente Contrato es de UN (1) MES contados a partir

del cumplimiento de los requisitos de ejecución.

E. Lugar de entrega de los elementos El lugar de ejecución del Contrato es la Sede Principal de la Cámara de comercio de Facatativa ubicada en la Carrera 3 No. 4 – 60 de la ciudad de Facatativa Cundinamarca. V. REQUISITOS HABILITANTES

La Entidad Estatal contratante debe verificar que los Proponentes cumplan con los

requisitos habilitantes establecidos con el RUP.

Los Proponentes extranjeros no obligados a tener RUP deben acreditar los

requisitos habilitantes utilizando los formatos contenidos en el Anexo 7.

A. Capacidad Jurídica

En el presente Proceso de Contratación pueden participar (i) personas jurídicas,

nacionales o extranjeras; (ii) personas naturales que tengan capacidad para

obligarse por sí mismas; y (iii) consorcios, uniones temporales o promesas de

sociedad futura conformados por las personas naturales o jurídicas en las

condiciones previstas anteriormente, cuyo objeto social les permita cumplir con el

objeto del Contrato. Las personas jurídicas o proponentes plurales deben tener

una duración por lo menos igual a la vigencia del Contrato y un año más.

LA CAMARA DE COMERCIO DE FACATATIVA revisará que los Proponentes no

se encuentren en causales de inhabilidad o incompatibilidad para presentar la

Oferta, celebrar o ejecutar el Contrato. Para ello, revisará entre otros, el boletín de

responsables fiscales, el certificado de antecedentes disciplinarios, el certificado

de antecedentes judiciales y el RUP.

Las personas jurídicas extranjeras deben acreditar su existencia y representación legal con el documento idóneo expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio no anterior a tres (3) meses desde la fecha de presentación de la



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Oferta, en el cual conste que el representante legal no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la persona jurídica, o aportando la autorización o documento correspondiente del órgano social directo que lo faculta. B. Experiencia El proponente deberá disponer del Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio y deberá acreditar experiencia en los bienes de acuerdo al clasificador de bienes y servicios en el tercer nivel (clase) en:

Tabla 2 – Experiencia requerida

Código del Clasificador de Bienes y Servicios Cuantía – SMMLV

Códigos Clasificador de Bienes y Servicios SMMLV

432115 - 432117 - 432119 - 432121 - 432226 115

El Proponente debe acreditar su experiencia con el RUP. Los contratos que el

Proponente acredite como experiencia deben identificarse y señalarse claramente

en el RUP con resaltador o con cualquier tipo de marca que permita su

visualización rápidamente.

Si el Proponente es plural, su experiencia corresponde a la suma de la experiencia

que acredite cada uno de sus integrantes. Si un Proponente adquiere experiencia

en un contrato como integrante de un Proponente plural, la experiencia derivada

de ese contrato corresponde a la ponderación del valor del Contrato por el

porcentaje de participación.

C. Capacidad Financiera

El Proponente debe acreditar su capacidad financiera con los siguientes

indicadores con base en la información contenida en el RUP, o en la información

financiera anexa a la Oferta en aquellos casos en que el Proponente no esté

obligado a estar inscrito en el RUP.

Tabla 4 - Indicadores de capacidad financiera

INDICADOR INDICE REQUERIDO

Índice de liquidez Menor o igual 1.9

Índice de Endeudamiento Menor o igual 65%

Razón de Cobertura de Interés Mayor o igual a 1.



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Los Proponentes extranjeros deben presentar la información financiera que se

relaciona a continuación, de conformidad con la legislación propia del país de

origen, avalados con la firma de quien se encuentre en obligación de hacerlo de

acuerdo con la normativa vigente del país de origen:

(i) Balance general

(ii) Estado de resultados

Los anteriores documentos también deben ser presentados utilizando el Plan Único de Cuentas para Colombia (PUC). INDICADORES FINANCIEROS A VERIFICAR LA CAMARA DE COMERCIO DE FACATATIVA evaluará la capacidad financiera y patrimonial del proponente que asegure a la entidad la ejecución sin riesgos económicos del objeto a contratar, para lo cual debe cumplir con los siguientes rangos financieros. A) Tener un Capital de Trabajo mayor o igual a cuatro (4) veces el presupuesto oficial total asignado para el presente proceso de selección. Capital de Trabajo = Activo Corriente – Pasivo Corriente > o = (4) veces el Presupuesto oficial. Para consorcios o uniones temporales el capital de trabajo se hará sumando los capitales de trabajo de cada uno de sus integrantes, para los índices ( solvencia y endeudamiento) se hará sumando los índices individuales de cada uno de sus integrantes según el porcentaje de participación. B) Tener un Índice de liquidez Mayor o igual a 1.9 el cual se obtiene de la siguiente manera: Índice de Liquidez = Activo Corriente / Pasivo Corriente < o = 7.0 En el caso de los Consorcios o Uniones Temporales, el índice de liquidez se calculará sumando las partidas de cada integrante ponderadas de acuerdo con su porcentaje de participación así: (AC1*%P1) + (AC2*%P2) + ( AC…N*%P…N) / (PC1*%P1) + (PC2*%P2) + ( PC…N*%P…N) Donde AC1= Activo corriente integrante 1, 2 …..N



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%P1= Porcentaje de Participación Integrante 1, 2 ….N PC1= Pasivo corriente Integrante 1, 2 ….N C) Tener un Índice de Endeudamiento menor o igual al 65%, el cual se obtiene de la siguiente manera: Índice de Endeudamiento= (Pasivo Total /Activo Total) x 100 < o = 65%

En el caso de los Consorcios o Uniones Temporales, el Nivel de Endeudamiento se calculará sumando las partidas de cada integrante ponderadas de acuerdo con su porcentaje de participación así: (PT1*%P1) + (PT2*%P2) + ( PT…N*%P…N) / (AT1*%P1) + (AT2*%P2) + ( AT…N*%P…N) Donde PT1= Pasivo Total integrante 1, 2 …..N %P1= Porcentaje de Participación Integrante 1, 2 ….N AT1= Activo Total Integrante 1, 2 ….N D) Tener una Razón De Cobertura De Intereses menor o igual a Diez (10), la cual se obtiene de la siguiente fórmula: Razón De Cobertura De Intereses (Utilidad Operacional / Gastos De Intereses): < o = 10 En el caso de los Consorcios o Uniones Temporales, la Razón De Cobertura De Intereses se calculará sumando las partidas de cada integrante ponderadas de acuerdo con su porcentaje de participación así: (UO1*%P1) + (UO2*%P2) + (UO…N*%P…N) / (GI1*%P1) + (GI2*%P2) + (GI…N*%P…N) Donde: UO1= Utilidad Operacional integrante 1, 2….N %P1= Porcentaje de Participación Integrante 1, 2….N GI1= Gastos De Intereses Integrante 1, 2….N Cuando el proponente no cumpla con los requisitos financieros y de capacidad residual solicitados, la propuesta será evaluada como NO HABILITADA para seguir siendo evaluada.



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D. Capacidad Organizacional

El Proponente debe cumplir los siguientes indicadores con base en la información

contenida en el RUP.

Tabla 5 - Indicadores de capacidad organizacional

INDICADOR INDICE REQUERIDO

Rentabilidad sobre el patrimonio Mayor o igual a 10%

Rentabilidad sobre activos Mayor o igual a 4%

Si el Proponente es un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura

acreditará los indicadores de capacidad organizacional de la siguiente manera:

En el caso de los Consorcios o Uniones Temporales, el Nivel de

Endeudamiento se calculará sumando las partidas de cada

integrante ponderadas de acuerdo con su porcentaje de

participación así:

(PT1*%P1) + (PT2*%P2) + ( PT…N*%P…N) / (AT1*%P1) + (AT2*%P2)

+ ( AT…N*%P…N)

Donde

PT1= Pasivo Total integrante 1, 2 …..N

%P1= Porcentaje de Participación Integrante 1, 2 ….N

AT1= Activo Total Integrante 1, 2 ….N Los Proponentes extranjeros deben presentar la información financiera que se

relaciona a continuación, de conformidad con la legislación propia del país de

origen, avalados con la firma de quien se encuentre en obligación de hacerlo de

acuerdo con la normativa vigente del país de origen:

(i) Balance general

(ii) Estado de resultados

Los anteriores documentos también deben ser presentados utilizando el Plan

Único de Cuentas para Colombia (PUC).

VI. Criterios de evaluación de las Ofertas y adjudicación



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LA CÁMARA DE COMERCIO DE FACATATIVA debe evaluar únicamente las

Ofertas de los Proponentes que hayan acreditado los requisitos habilitantes de

que trata la sección V.

LA CÁMARA DE COMERCIO DE FACATATIVA asignará el siguiente puntaje:

Tabla 6 - Puntaje por criterios de evaluación

Criterio de Evaluación Puntaje

Factor Económico 600

Factor Técnico 300

Apoyo a la industria Nacional 100

TOTAL 1.000

En la evaluación de las Ofertas LA CÁMARA DE COMERCIO DE FACATATIVA

asignará la puntuación total sumando el puntaje obtenido en el factor económico,

factor técnico e industria nacional indicados en la Tabla 6.

Las Ofertas deben presentarse en los Anexos 3 a 6 establecidos en el presente

Pliego de Condiciones como el formato para presentación de la Oferta.

A. Factor Económico (600 PUNTOS)

LA CÁMARA DE COMERCIO DE FACATATIVA a partir del valor de las Ofertas

debe asignar máximo SEISCIENTOS (600) PUNTOS acumulables únicamente a

las propuestas hábiles.

Se procederá a realizar la verificación y valoración de la oferta económica del proponente para lo cual se procederá así: 1. LA CÁMARA DE COMERCIO DE FACATATIVÁ verificará que las ofertas económicas no contengan errores aritméticos y si es procedente, efectuará la rectificación de los errores que encuentre de la siguiente manera.

2. La rectificación de los errores aritméticos se efectuará sobre el precio total que resulte de multiplicar el precio unitario por las cantidades correspondientes. Tanto para efectos de evaluación de la propuesta como para su eventual adjudicación. Si realizada la respectiva corrección aritmética el valor de la oferta total varia en más de un 2% del valor propuesto inicialmente, la oferta será rechazada.

- Si existiere discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado en palabras. - No se aceptarán modificaciones a las cantidades ni a las unidades de medida



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emitidas por LA CÁMARA DE COMERCIO DE FACATATIVÁ, so pena del rechazo de las ofertas. - En caso de error en la suma de la lista de cantidades y precios, el resultado total correcto será el que se obtenga de revisar dichas sumas. - En todo caso para que una oferta se considere hábil, su valor total corregido no podrá ser mayor al 100% del valor del presupuesto oficial. Las propuestas que estén por fuera de este rango no serán hábiles. - Si de las correcciones efectuadas se derivara(n) alguna(s) modificación(es) en el valor de las ofertas, LA CÁMARA DE COMERCIO DE FACATATIVÁ procederá a comunicar a la totalidad de los proponentes la(s) modificación(es) realizada(s). Si el licitante afectado no aceptare la corrección realizada, su propuesta será rechazada y LA CÁMARA DE COMERCIO DE FACATATIVÁ podrá hacer efectiva la garantía de seriedad de la misma. Para la determinación del puntaje de la evaluación económica, sólo se tendrán en cuenta las ofertas hábiles. La oferta más ventajosa será la calificada mediante los siguientes criterios: Se calculará la media aritmética “X”, con las propuestas hábiles. Se calculará el promedio “PM”, mediante la siguiente Fórmula:

PM = (X + Pof*N/3) / ((N/3)+1) En donde: PM = Promedio X = Media aritmética de las propuestas hábiles. Pof = Presupuesto Oficial N = Número de Proponentes hábiles. Para la asignación del puntaje se utiliza la siguiente fórmula:

Pt = Pa – ABS(n(1 – (Pi/PM))) En donde: n = Número entero inmediatamente superior a la raíz cuadrada de N Pa = Puntaje máximo a obtener. PM = Promedio ABS = Valor absoluto. Se revisará que las propuestas básicas cumplan con las condiciones de pago establecidas por LA CÁMARA DE COMERCIO DE FACATATIVÁ. Las propuestas que no cumplan con las condiciones financieras ofrecidas, de acuerdo con lo



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establecido en la “FORMA DE PAGO” de estos Pliego de Condiciones, no serán tenidas en cuenta para la selección.

B. VALOR DE LOS ITEMS REPRESENTATIVOS (100 PUNTOS)

Se tomará el valor del costo directo de los siguientes ítems representativos:

ITEM Elementos unidad Valor unitario

6 Computador todo en uno unidad

5 Computador portátil Unidad

4 Pantalla industrial Unidad

Con los valores de los ITEMS ADMISIBLES, o sea, los que cumplan con lo requerido en lo solicitado, cada ITEMS representativo tendrá una asignación máxima de 200 puntos para la calificación económica de la propuesta, y se calificará de la siguiente manera: VALOR ECONÓMICO DEL ITEMS REPRESENTATIVO PUNTAJE MAXIMO A OBTENER: 100 PUNTOS Se calculará la media aritmética “Y”, con los ITEMS hábiles. Se calculará el promedio “PM”, mediante la siguiente Fórmula: PM = (Y + APU Po*N/3) / ((N/3)+1) En donde: PM = Promedio Y = Media aritmética de las propuestas hábiles. APU Po = Precio Unitario Costo directo Presupuesto Oficial. N = Numero de APU hábiles. Para la asignación del puntaje se utiliza la siguiente fórmula: Pt = Pa – ABS(n(1 – (Pi/PM))) En donde: n = Número entero inmediatamente superior a la raíz



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cuadrada de N Pi = Valor APU en consideración Pa = Puntaje máximo a obtener. PM = Promedio ABS = Valor absoluto Así el puntaje máximo a obtener en este punto serán de 100 PUNTOS

C. Apoyo a la industria nacional (100) PUNTOS

Según lo establecido en el artículo 2 de la Ley 816 de 2003 para apoyar la

industria nacional a través del sistema de compras y contratación pública, en la

evaluación de las Ofertas:

Las Ofertas de bienes nacionales recibirán un puntaje de 100 puntos.

D. Empate

En caso de empate en el puntaje total de dos o más Ofertas, LA CÁMARA DE

COMERCIO DE FACATATIVÁ debe escoger al proponente aplicando los

siguientes criterios de desempate:

En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas, la Entidad Estatal escogerá el oferente que tenga el mayor puntaje en el primero de los factores de escogencia y calificación establecidos en los pliegos de condiciones del Proceso de Contratación. Si persiste el empate, escogerá al oferente que tenga el mayor puntaje en el segundo de los factores de escogencia y calificación establecidos en los pliegos de condiciones del Proceso de Contratación y así sucesivamente hasta agotar la totalidad de los factores de escogencia y calificación establecidos en los pliegos de condiciones.

Si persiste el empate, LA CAMARA DE COMERCIO DE FACATATIVA debe utilizar las siguientes reglas de forma sucesiva y excluyente para seleccionar el oferente favorecido, respetando los compromisos adquiridos por Acuerdos Comerciales:

1. Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros.

2. Preferir las ofertas presentada por una Mipyme nacional.

3. Preferir la oferta presentada por un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura siempre que: (a) esté conformado por al menos una Mipyme nacional que tenga una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%); (b) la Mipyme aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la



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experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la Mipyme, ni sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura.

4. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 1997. Si la oferta es presentada por un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, el integrante del oferente que acredite que el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad en los términos del presente numeral, debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura y aportar mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta.

5. En caso de que persista el empate LA CAMARA DE COMERCIO DE

FACATATIVA, utilizara el método aleatorio para seleccionar el oferente,

consistente en balotas marcadas con los números de acuerdo a los proponentes

empatados, los cuales se introducirán en una bolsa y cada uno de ellos sacara

una balota, ganando el que obtenga la balota con el mayor número inscrito.

VII. Oferta

A. Presentación

Los Proponentes deben presentar sus Ofertas por escrito en el formato contenido

en el Anexo 3 acompañadas de los demás anexos establecidos en esta sección y

de la garantía de seriedad de la Oferta a la que se refiere la sección XII.A del

presente documento.

El Proponente debe presentar su Oferta en físico en original y copia y en medio

magnético.

La Oferta en físico en original y copia debe estar en carpetas rotuladas con el

nombre del Proponente y su NIT indicado en el lomo. La Oferta debe contener un

índice, separadores para cada capítulo de la Oferta y estar foliada en forma

consecutiva iniciando con el número 1. El orden de la presentación de los

documentos de la Oferta debe corresponder al indicado en la presente sección.

La Oferta en medio magnético debe ser entregada en un dispositivo que contenga

los archivos electrónicos. El orden de la presentación de los documentos de la

Oferta debe corresponder al indicado en la presente sección. La oferta económica

debe estar protegida por contraseña, que será indicada por el Proponente en caso



http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_0361_1997.html

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de verificación de su consistencia, en los términos de la sección VII.A. del pliego

de condiciones.

Cuando la oferta en medio físico en original y copia y en medio magnético, frente a

la discrepancia entre su contenido, prima el contenido del documento físico (el

documento en medio magnético se solicita para facilitar las labores de verificación

y evaluación).

La presentación de la Oferta implica la aceptación por parte del Proponente de la

distribución de Riesgos efectuada en el Pliego de Condiciones.

Una vez vencido el plazo para presentar Ofertas, LA CAMARA DE COMERCIO

DE FACATATIVA abrirá las ofertas en el lugar indicado para la presentación física

de las Ofertas y frente a los Proponentes que se encuentren presentes y publicará

un informe con la lista de los Proponentes y la hora de presentación de las

Ofertas.

En la oferta económica, la cual deberá estar en un sobre distinto, el proponente

debe indicar claramente cuál es el precio propuesto. Cualquier costo a cargo del

Proponente que sea omitido en la Oferta se entenderá que se encuentra incluido y

por tanto no puede ser objeto de reembolso o de reclamación por restitución del

equilibrio económico.

La Oferta debe contener la siguiente información:

1. Información general y requisitos habilitantes

La Oferta debe contener los Anexos 3, 4, 5 [6 si es necesario], así como la

información solicitada a continuación.

a. Capacidad Jurídica

Si el Proponente es una persona natural o jurídica nacional o extranjera

domiciliada o con sucursal en Colombia:

(i) Certificado del RUP del Proponente singular; o, de cada uno de los miembros

del consorcio o unión temporal si el Proponente es plural.

(ii) Certificado de existencia y representación legal o del registro mercantil

expedido por la cámara de comercio del domicilio del Proponente singular; o, de

cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal si el Proponente es

plural.

(iii) Copia del acuerdo para conformar el consorcio o unión temporal si el

Proponente es plural, en el cual debe constar la participación de cada uno de los



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miembros del Proponente plural, la representación del Proponente plural o el

poder otorgado a quien suscribe los documentos en nombre del Proponente plural.

(iv) Fotocopia del documento de identidad del representante, representante legal o

del apoderado.

(v) En caso de existir limitaciones estatutarias frente a las facultades del

representante legal, las respectivas autorizaciones para desarrollar el presente

Proceso de Contratación, suscribir el contrato y desarrollar todas las actividades

relacionadas directa o indirectamente.

(vi) Las personas jurídicas extranjeras deben acreditar su existencia y

representación legal, con el documento idóneo expedido por la autoridad

competente en el país de su domicilio, en el cual conste su existencia, fecha de

constitución, objeto, duración, nombre del representante legal o nombre de la

persona que tenga la capacidad de comprometerla jurídicamente, y sus

facultades, señalando expresamente que el representante no tiene limitaciones

para contraer obligaciones en nombre de la misma, o aportando la autorización o

documento correspondiente del órgano directo que lo faculte.

b. Experiencia

Para acreditar la experiencia a la que se refiere la sección V.B, el Proponente

debe presentar el certificado del RUP vigente. El Proponente extranjero no

obligado a tener RUP debe acreditar su experiencia exclusivamente con el Anexo

4.

c. Capacidad Financiera y Capacidad Organizacional

Para acreditar la capacidad financiera y la capacidad organizacional a la que se

refiere la sección V literal C y D, el Proponente debe presentar el certificado del

RUP vigente. El Proponente extranjero no obligado a tener RUP debe acreditar su

experiencia exclusivamente con el Anexo 6.

2. Oferta Técnica

El Proponente debe incluir en su Oferta el formato diligenciado del Anexo 4.

3. Oferta Económica

El Proponente debe incluir en su Oferta el formato diligenciado del Anexo 5.

La oferta económica presentada en medio magnético debe estar protegida por

contraseña, que será indicada por el Proponente en caso de verificación de su

consistencia, en los términos de la sección VII.A del pliego de condiciones.



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B. Ofertas Parciales

Los proponentes no pueden presentar propuestas parciales, es decir, que deben

ofrecer todos los[bienes requeridas en el Anexo Técnico del presente pliego.

C. Validez de las Ofertas

La Oferta debe tener una validez de treinta (30) días, contados a partir de su

presentación. En el caso de una suspensión que supere este término, la Entidad

Estatal contratante solicitará la ampliación de la oferta al proponente por un

término igual a la suspensión.

D. Reserva durante el proceso de evaluación

Los Proponentes son responsables de advertir si la información presentada en la

Oferta contiene información confidencial, privada o que configure secreto

industrial, de acuerdo con la ley colombiana, debiendo indicar tal calidad y

expresar las normas legales que le sirven de fundamento.

LA CAMARA DE COMERCIO DE FACATATIVA mantendrá la reserva de la

información en el Proceso de Contratación frente a terceros. LA CAMARA DE

COMERCIO DE FACATATIVA se reserva el derecho de revelar dicha información

a sus agentes o asesores, con el fin de evaluar la propuesta.

La información relativa al análisis, aclaración, evaluación y comparación de las

Ofertas, no puede ser revelada a los proponentes ni a terceros hasta que LA

CAMARA DE COMERCIO DE FACATATIVA comunique que el informe de

evaluación se encuentra disponible para que los Proponentes presenten las

observaciones correspondientes.

E. Evaluación de las Ofertas

Los Proponentes que hayan acreditado los requisitos habilitantes de que trata la

sección IV serán evaluadas, de acuerdo con lo establecido en la sección V.

LA CAMARA DE COMERCIO DE FACATATIVA debe publicar el informe de

evaluación de Ofertas en la oportunidad señalada en el Cronograma de que trata

la sección XIV.

E. Devolución de las Ofertas

Una vez finalizado el proceso de selección los Proponentes no favorecidos con la

adjudicación del contrato, podrán acercarse a reclamar el original de la garantía de

seriedad de la Oferta y los demás documentos, dentro de los 15 días hábiles

siguientes a la fecha en que se expida el acto de adjudicación, previsto en el



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Cronograma; de lo contrario, LA CAMARA DE COMERCIO DE FACATATIVA

procederá al archivo de la Oferta original y la destrucción de su copia.

G. Rechazo

LA CAMARA DE COMERCIO DE FACATATIVA rechazará las Ofertas

presentadas por los Proponentes que: (a) sean presentadas después de vencido

el plazo establecido para el efecto en el Cronograma; (b) que no hayan cumplido

el compromiso anticorrupción contenido en el Anexo 2 durante el Proceso de

Contratación. [(c) La s demás establecidas en los presentes pliegos.

VIII. Adjudicación

LA CAMARA DE COMERCIO DE FACATATIVA adjudicará, según el orden de

elegibilidad establecido en el informe de evaluación. El Presidente Ejecutivo, por

medio de Resolución motivada adjudicará el Proceso al Proponente ubicado en el

Primer Orden de Elegibilidad y que cumpla con todos los requisitos exigidos en el

presente Pliego de Condiciones o procederá a la declaratoria de desierto del

Proceso, si a ello hubiera lugar.

La audiencia pública se realizará en la hora y fecha establecida en el Cronograma

de que trata la sección XIV. Del desarrollo de la audiencia se dejará constancia en

acta.

IX. Riesgos

TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES. Se establecen la estimación, tipificación y asignación de los riesgos previsibles involucrados en la presente contratación, así:

RIESGOS QUE ASUME LA ENTIDAD.

Que se presente una situación externa a las partes contratantes, que afecte en forma grave el normal cumplimiento el contrato.

ANÁLISIS QUE SUSTENTAN LA EXIGENCIA DE LOS MECANISMOS DE COBERTURA QUE GARANTIZAN LA OBLIGACIÓN.

- GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA.

El proponente deberá tomar a favor de la Entidad contratante una garantía de seriedad de la propuesta, expedida por una Compañía de Seguros debidamente acreditada en Colombia.



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Esta garantía debe ser otorgada por cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del monto de la propuesta; su vigencia se extenderá desde el momento de la presentación de la oferta y hasta la aprobación de la garantía que ampara los riesgos propios de la etapa contractual, mínimo noventa (90) días.

Tanto la garantía como la constancia de pago de la prima se adjuntarán a la carta de presentación de la propuesta.

En el evento que se llegaren a prorrogar los plazos inicialmente establecidos para la realización del Proceso de Contratación, la vigencia de la garantía de seriedad de la propuesta deberá prorrogarse en la misma proporción, de conformidad con las reglas anteriormente señaladas.

El objeto de la Garantía deberá indicar: "Garantizar la seriedad de la oferta

presentada en el proceso de Convocatoria Abierta CA 02 de 2016 para la

adquisición de bienes correspondiente a: CONTRATAR LA COMPRA DE

EQUIPOS TECNOLOGICOS CON DESTINO A LA CAMARA DE COMERCIO

DE FACATATIVA. Igualmente, se extiende a garantizar la suscripción del

contrato y la constitución de las pólizas en las condiciones exigidas en este

PLIEGO DE CONDICIONES".

Esta garantía la hará efectiva LA CAMARA DE COEMRCIO DE FACATATIVA en el evento que el proponente retire su oferta dentro del período de validez de la misma o cuando el proponente favorecido no suscriba el contrato o no constituya las garantías contractuales en la forma y términos convenidos.

La garantía debe ser tomada a nombre del proponente, tal como aparece en el documento que acredita la Existencia y Representación Legal. Cuando la propuesta sea presentada por un Consorcio o Unión Temporal, la garantía debe ser tomada a nombre de todos los integrantes, tal como aparecen en el documento que acredita la existencia y representación legal o el Registro Mercantil de cada uno de ellos, así:



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OFICINA RECEPTORA PACHO: Centro Comercial Pacho Centro Calle 7 No. 16-14 Oficina 202 Teléfono 854 21 31

www.ccfacatativa.org.co - [email protected]

"El Consorcio o Unión Temporal (según sea el caso), conformado “por xxx y por xxx".

La no presentación de la garantía de seriedad de forma simultánea con la oferta será causal de rechazo de esta última.

Una vez firmado y legalizado el contrato, la CAMARA DE COEMRCIO DE FACATATIVA devolverá la garantía de seriedad de las propuestas a los proponentes que así lo soliciten.

RIESGO POR INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DEL CONTRATO.

TIPIFICACIÓN: Cuando el Contratista incumpla parcial o totalmente las obligaciones surgidas del contrato, incluyendo en ellas el pago de multas y cláusula penal pecuniaria, cuando se hayan pactado.

ASIGNACIÓN: El Contratista será absoluta y totalmente responsable del cumplimiento de las obligaciones a su cargo, exceptuándose aquellas circunstancias de fuerza mayor y/o caso fortuito, así como las situaciones donde demuestre que no tuvo responsabilidad.

GARANTÍA: El Contratista otorgará garantía amparando el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato, por cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, por un lapso igual al término de su vigencia y seis (6) meses más.

- RIESGO POR LA CALIDAD DEL SERVICIO.

TIPIFICACIÓN: Cuando los bienes o equipos suministrados por el Contratista resulten de mala calidad o presenten deficiencias técnicas.

ASIGNACIÓN: El Contratista será absoluta y totalmente responsable por la buena calidad y el buen servicio aceptado por la CAMARA DE COEMRCIO DE FACATATIVA.

GARANTÍA: El Contratista otorgará garantía amparando la buena calidad y el buen servicio suministrado, por cuantía equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del contrato, por un lapso igual al término de su vigencia y un (1) años más.



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RIESGO POR EL PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES. TIPIFICACIÓN: El contratista se allana a satisfacer los derechos u obligaciones laborales del personal que emplee para la ejecución del contrato.

ASIGNACIÓN: El Contratista será absoluta y totalmente responsable, en los términos de ley, del pago de salarios, prestaciones sociales, indemnizaciones laborales y aportes parafiscales de los trabajadores que utilice para la ejecución del contrato.

GARANTÍA: El Contratista otorgará garantía amparando el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales del personal que emplee en la ejecución del contrato, por cuantía equivalente al quince por ciento (15%) del valor del contrato, por un lapso igual al término de su vigencia y tres (3) años más.

XII. Garantías

A. Garantía de seriedad de la Oferta

El Proponente debe presentar junto con la Oferta una garantía de seriedad de la

Oferta a favor de LA CAMARA DE COMERCIO DE FACATATIVA por un valor

equivalente al diez por ciento (10%) del monto de la propuesta; su vigencia se

extenderá desde el momento de la presentación de la oferta y hasta la aprobación

de la garantía que ampara los riesgos propios de la etapa contractual, mínimo

noventa (90) días.

B. Garantía de Cumplimiento

El Contratista otorgará garantía amparando el cumplimiento de las obligaciones

surgidas del contrato, por cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del

valor del contrato, por un lapso igual al término de su vigencia y seis (6) meses.

C. Calidad de los bienes

El Contratista otorgará garantía amparando la buena calidad y el buen servicio

suministrado, por cuantía equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del

contrato, por un lapso igual al término de su vigencia y un (1) años más

D. Pago de salarios prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales

El Contratista otorgará garantía amparando el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales del personal que emplee en la ejecución del contrato, por cuantía equivalente al quince por ciento (15%) del valor del contrato,



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por un lapso igual al término de su vigencia y tres (3) años más. El Contratista se compromete a mantener vigente la garantía durante todo el

tiempo que demande la ejecución del contrato, so pena de que la CAMARA DE

COMERCIO DE FACVATATIVA haga efectiva la cláusula penal compensatoria de

este contrato.

XIII. Interventoría y/o supervisión

LA CAMARA DE COEMRCIO DE FACATATIVA ejercerá el control y la vigilancia

de la ejecución de los trabajos a través de LA DIRECTORA ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA de la CAMARA D ECOMERCIO DE FACATATIVA..

El supervisor debe ejercer un control técnico, administrativo, contable y juridico

sobre el proyecto, para lo cual, podrá en cualquier momento, exigir al Contratista

la información que considere necesaria, así como la adopción de medidas para

mantener, durante el desarrollo y ejecución del contrato, las condiciones técnicas,

económicas y financieras existentes al momento de la celebración del mismo

XIV. Cronograma

El siguiente es el Cronograma del Proceso de Contratación:

Tabla 14 - Cronograma del Proceso de Contratación

ACTIVIDAD FECHA LUGAR

Publicación del Pliego de Condiciones

A partir del 2 de Agosto y hasta el 8 de Agosto de 2016

Se publica en la Página Web de la entidad www.ccfacatativa.org.co Artículo 18 Resolución 008 de 2016 Manual de Contratación

Observaciones al proyecto de pliego de condiciones

A partir del 2 y hasta el 3 de Agosto de 2016 hasta la 5:50 pm

Las observaciones las enviaran los interesados al correo electrónico [email protected]

Respuestas a las observaciones y solicitudes de aclaración presentadas por los interesados en participar en el proceso.

El día 4 de Agosto de 2016 hasta las 12:00 m

Se publican las respuestas de la Entidad en la Página Web de la entidad www.ccfacatativa.org.co

Plazo para realizar adendas 4 de Agosto de 2016 hasta las 5:45 pm

Se publica en la Página Web de la entidad www.ccfacatativa.org.co



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Fecha de cierre del proceso El día 8 del mes de Agosto de 2016 hasta las 5:00 pm

En la Sede Principal de la Camara de Comercio de Facatativa Carrera 3 No. 4 - 60 Piso 1º Dirección de Asuntos Jurídicos

Evaluación de las propuestas y Verificación de los de Requisitos habilitantes y Publicación

Del día 9 y 10 de Agosto de 2016

Comité Designado

Traslado de la evaluación Del día 11 al 12 de Agosto de 2016 hasta las 4:00 pm

Se publica en la Página Web de la entidad www.ccfacatativa.org.co

Observaciones de los oferentes a los informes de evaluación.

Del día 11 al 12 de Agosto de 2016 hasta las 4:00 pm

Las observaciones las enviaran los interesados al correo electrónico [email protected]

Acto de adjudicación / Declaratoria de desierta.

El día 16 del mes de Agosto de 2016.

El acta de la audiencia se publica en la página www.ccfacatativa.org.co

Suscripción del contrato y cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento, legalización y ejecución

Dentro de los dos (2) días siguientes a la fecha de adjudicación mediante el acto administrativo

En la Sede Principal de la Camara de Comercio de Facatativa Carrera 3 No. 4 - 60 Piso 1º Dirección de Asuntos Jurídicos

Las fechas y plazos antes indicados podrán variar de acuerdo con la ley y con las

condiciones previstas en el presente Pliego de Condiciones.



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XV. Minuta del contrato

CONTRATO DE COMPRA No. XXX DE 2016

CONTRATANTE LA CAMARA DE COMERCIO DE FACATATIVA

CONTRATISTA XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX IDENTIFICACION XXXXXXXXXXXXXXX

OBJETO

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

DURACION XX (X) XXXXXXX

VALOR XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.

SUPERVISOR DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Entre los suscritos a saber, LA CÁMARA DE COMERCIO DE FACATATIVÁ, con

domicilio principal en la ciudad de Facatativá, Republica de Colombia, entidad de derecho

privado y gremial, de carácter corporativo, sin ánimo de lucro, con NIT N° 860.522.136-3

representada por su Presidente Ejecutivo, Dr. CARLOS ROGELIO BOLÍVAR CEPEDA,

mayor de edad, domiciliado en Zipacón-Cundinamarca, identificado con cédula de

ciudadanía N° 19´421.505 de Bogotá, nombrado mediante Acta N° 628 de Enero 13 de

2015, como consta en el Certificado de Representación Legal expedido por la

Superintendencia de Industria y Comercio y para los efectos del presente contrato se

denominará LA CÁMARA, por una parte y por la otra

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Identificado con cedula No.XXXXXXXXXXXX,

quien para el presente contrato se denominara EL CONTRATISTA, de común acuerdo

hemos convenido celebrar el presente contrato, que se regirá por las siguientes cláusulas:

CLAUSULA PRIMERA: OBJETO DEL

CONTRATO.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX El alcance específico

consistirá en las especificaciones contenidas en el presente contrato y el anexo único que

hace parte integral del mismo.

ITEM DETALLE UNIDAD CANTIDAD V/UNITARIO V/TOTAL

1

Impresora bajo las siguientes características: Impresora de sobremesa monocromo A4. Tecnología: Láser. Velocidad (ppm): Hasta 50 páginas por minuto en A4. Resolución (ppp); 1.200 ppp. Tiempo

Unidad 4



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de calentamiento (seg.) Aprox. 20 segundos desde encendido. Tiempo de primera impresión (seg.) Aprox. 9 segundos o menos. Dimensiones An x P x Al (mm) 380 mm x 416 mm x 320 mm. Peso (kg) Aprox. 14,6 kg (unidad principal). Consumo de energía Imprimiendo: 677 W. Fuente de alimentación 220 ~240 V CA, 50/60 Hz. Memoria 256 MB RAM, máx. 1.280 MB RAM.

2

Equipo WatchGuard Retoma Firebox® X510 por Firewall Watchguard M200, + Retoma WatchGuard XTM 21 por Firewall Watchguard XTM 26 (x3) por 1 año DESCRIPCIÓN DETALLADA 1 Equipo M200 Incluye licencia Security Bundle, por 1 año (precio de retoma Firebox® X510): Firebox M200 Series Security Bundle, 1-Year Trade Up *Includes Appliance, 1-Year of Gateway AV/IPS, SpamBlocker, WebBlocker, 24x7 Support, Application Control and Reputation Enabled Defense

Unidad 1

3

Equipos Firewall XTM 26 Incluye licencia Security Bundle, por 1 año (precio de retoma XTM 21 Y XTM 22 ): XTM 26 Series Security Bundle, 1-Year *Includes Appliance, Gateway AV/IPS, SpamBlocker, WebBlocker, LiveSecurity, Application Control and Reputation Enabled Defense

Unidad 3

4

Pantallas Industriales con: SOTFWARE Android 4.4 StarBoard OneScreen Connect CONECTIVIDAD AV (1) “RCA” HDMI (2) + (1 IDPC) USB (2) + (1 IDPC “3.0”) Min jack 3,5 mm (1) S-Video (1) Conexión Wi-Fi & LAN VGA (1) + ¡ (IDPC) YPBPR (1) “COMPONENT” TECNOLOGÍA DE PANTALLA 65” Diágonales Display LED 1 Gb RAM Vidrio Templado 4 milimetros Duración de 40.000 horas Brillo 450 cd/m2 Tamaño del panel 1428,5 X 803,5 milimetros Resolución (1920) X (1080) Full HD Ángulo de visión 178° Aspect ratio 16:09 Contraste 5.000.000:1 Audio 10WX2 Hasta 16 GB almacenamiento

Unidad 2



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Alimentación eléctrica 100-240V AC 50/60 Hz TECNOLOGÍA TOUCH Tecnología touch infrarojo Lápiz pasivo X 2 Interfaz touch USB Detecta mano, lápiz, dedos y otros objetos Respuesta touch menos de 8 ms Multitouch 2/4/6/10 toques.

5

Computadores portátiles Portátiles bajo las siguientes características mínimas Procesador Sexta generación del procesador Intel Core i5-6200U (3MB Caché, hasta 2.80 GHz), Sistema Operativo Windows 7 Professional, 64-bit, Inglés, Francés, Español (debe Incluir licencia de Windows 10 Pro) Microsoft Office Home and Business 2016.Teclado interno iluminado con dispositivo señalador, Español Configuración del Sistema Procesador Intel Corei5-6200U con gráficos integrados Intel HD, 8GB de Memoria DDR3L a 1600MHz (1 DIMM), Disco Duro de 1TB 5400 RPM 1TB, Tarjeta Inalámbrica 802.11agn doble banda Wi-Fi +Bluetooth 4.0 (2x2),Tarjeta de Video Gráficos integrados Intel HD GT2 ,Batería de Ión de Litio de 6-Celdas (cilíndrica), 65 Watt horas con carga rápida, Pantalla WLED de 14.0" de alta definición completa (FHD) (1920 x1080) con capa antirreflejo, Cámara web, Unidad de CD,DVD, Adaptador de Corriente de 65Watts, 3-pines, Garantía mínimo de (1) un año.

Unidad 7

6

Equipos todo en uno bajo las siguientes características mínimas: Procesador Sexta generación del procesador Intel Core™ i5- 6500 (6MB Caché, hasta 3.60 GHz) Sistema Operativo Windows 7 Professional, 64-bit, Inglés, Francés,

Unidad 8



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Español (Incluye licencia de Windows 10 Pro), Microsoft Office Home and Business 2016, Teclado Multimedia, negro, Español, Mouse óptico USB, color negro, Equipo todo en uno de 21.5" no Táctil con cámara web, gráficos integrados, PSU Bronce, Procesador Intel Core™ i5,Memoria 4GB de Memoria DDR4 a 1600MHz (1 DIMM) 4G1DR3, Disco Duro Serial ATA de 500GB 7200 RPM de 2.5", Unidad Óptica Unidad de 8x, 9.5mm, con Bandeja de carga automática (DVD+/-RW), lectura y escritura de DVD, Tarjeta Inalámbrica doble banda 8260 802.11c + Bluetooth 4.0,Tarjeta de Video Gráficos Integrados Intel, Pantalla LCD Pantalla WLED de 21.5" de alta definición completa (FHD) (1920 x 1080) con capa antirreflejo NONTCH Cable de Corriente Cable de Corriente, 125v US125V, Garantía mínimo de (1) un año

SUBTOTAL

IVA

VALOR TOTAL DE

LA PROPUESTA

CLAUSULA SEGUNDA: DURACION Y VIGENCIA: La duración del presente contrato es

por XXXX (XXX) XXXXXX. La vigencia será el término de duración del contrato y cuatro

(4) meses más. CLAUSULA TERCERA: VALOR Y FORMA DE PAGO DEL

CONTRATO: El valor del presente contrato será la suma de

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX M/CTE. Serán cancelados al

CONTRATISTA por LA CAMARA, de la siguiente manera: En Un único pago a la

finalización y cumplimiento del objeto contractual una vez verificado el correcto

funcionamiento de los equipos, pago que se realizará dentro de los diez días

siguientes a la presentación de la factura o cuenta de cobro, según corresponda,

previa expedición de certificación de recibo a satisfacción por parte del supervisor

del contrato y presentación del pago de las obligaciones parafiscales que

correspondan y en salud, pensión, así como previa expedición de certificación de

recibo a satisfacción por parte del supervisor del contrato. PARÁGRAFO PRIMERO:

Como requisito previo para autorizar los pagos del contrato, LA CÁMARA a través de la

Dirección de Promoción y Desarrollo, verificará que el contratista se encuentre al día en el



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pago y/o cumplimiento de sus obligaciones con los aportes de seguridad social.

CLAUSULA CUARTA. SUJECIÓN DE LOS PAGOS A LA APROPIACION

PRESUPUESTAL: La CAMARA pagara el gastó que ocasione con el presente contrato

con cargo a la Disponibilidad Presupuestal No. 272 Centro de Costos 4500 – Programa

No. 4529 de la vigencia 2016. CLAUSULA QUINTA: OBLIGACIONES DEL

CONTRATISTA: EL CONTRATISTA se obliga para con LA CÁMARA a: 1) Entregar los

artículos bajo las especificaciones dadas. 2) Las demás que correspondan en virtud del

cumplimiento del objeto del contrato. CLAUSULA SEXTA: GARRANTÍAS :

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX RELACION LABORAL: No habrá

lugar a que por el presente contrato el CONTRATISTA adquiera vínculos laborales con

LA CÁMARA, el presente contrato no genera subordinación, ni exige cumplimiento de

horario alguno a la contratista, por tanto este no tiene derecho al reconocimiento ni al

pago de prestaciones sociales, de conformidad con lo dispuesto en el numeral tercero del

artículo 32 de la ley 80 de 1993. CLAUSULA CLAUSULA SEPTIMA: SUJECIÓN DEL

PAGO. Los pagos a que se obliga LA CAMARA por el presente contrato quedan sujetos a

la disponibilidad de recursos. CLAUSULA OCTAVA: INTERPRETACIÓN,

MODIFICACIÓN, TERMINACIÓN UNILATERAL DEL CONTRATO. El presente contrato

queda sujeto a los principios de interpretación, modificación y terminación bilaterales y a

los procedimientos previstos para tales efectos en las normas actuales vigentes.

CLAUSULA NOVENA: TERMINACIÓN ANTICIPADA. La terminación anticipada de este

contrato procede: 1.- Por incumplimiento del CONTRATISTA en sus actividades del

contrato 2.- De común acuerdo entre la partes de conformidad con lo establecido en el

Artículo 60 de la Ley 80 de 1993. CLAUSULA DECIMA: CLAUSULA PENAL

PECUNIARIA Las partes fijan como cláusula penal pecuniaria el diez por ciento (10%) del

valor total del Contrato, que serán cancelados por la parte que incumpla en forma total y

definitiva cualquiera de las obligaciones inherentes a este contrato valor que se sumará al

de indemnización de los perjuicios que reciba la otra parte, por incumplimiento.

CLAUSULA DECIMA PRIMERA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA: EL

CONTRATISTA se hace responsable por los daños y perjuicios comprobados que en el

desarrollo y ejecución del presente contrato pueda causar a LA CAMARA o a terceros.

CLAUSULA DECIMA SEGUNDA: CESIÓN Y SUBCONTRATACIÓN. El presente

contrato no podrá ser cedido a ningún título, ni subcontratado por EL CONTRATISTA sin

el consentimiento previo y escrito de LA CAMARA. CLAUSULA DÉCIMA TERCERA:

SUPERVISOR DEL CONTRATISTA. LA CAMARA supervisara el presente contrato, a

través del Director de Promoción y Desarrollo Institucional CLAUSULA DECIMA

CUARTA: JURAMENTO. EL CONTRATISTA declara bajo la gravedad de juramento que

no haya incurso en ninguna de las inhabilidades o incompatibilidades establecidas en la

ley 80 de 1993, normas complementarias y demás disposiciones legales. CLAUSULA

DECIMA QUINTA: INDEMNIDAD. El Contratista mantendrá indemne a LA CAMARA ante

cualquier reclamación, demanda, juicio, proceso o demás que se suscite por la ejecución

del objeto contractual y en el que haya participado el contratista causando daño a

patrimonio o persona ajena. CLAUSULA DECIMA SEXTA: SOLUCIÓN DIRECTA DE

CONTROVERSIAS CONTRACTUALES. Las partes en aras de buscar en forma ágil,

rápida y directa las diferencias y discrepancias surgidas de la ejecución del contrato,



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acudirán a los mecanismos de solución previstos en la Ley, tales como la conciliación,

amigable composición y transacción. CLAUSULA DECIMA SEPTIMA:

PERFECCIONAMIENTO: El presente contrato se perfecciona con la suscripción de las

partes y acta de inicio. Para constancia se firma por las partes en el Municipio de

Facatativa a los XXXXXXXXXX (XX) días del mes de XXXX de dos mil dieciséis (2016).

LA CAMARA EL CONTRATISTA

ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO

CARLOS ROGELIO BOLIVAR XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Presidente Ejecutivo Contratista

Cámara de Comercio de Facatativá

Proyectó: NBTC/PROF. II CONTR. ________ Revisó: CABR/DAJ._______



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Anexo 1 - Especificaciones técnicas

[Incluir todas las especificaciones técnicas de los bienes/servicios objeto del

contrato, presupuesto, alcance del proyecto, actividades relacionadas y cualquier

otra que considere la Entidad Estatal]

ITEM DETALLE UNIDAD CANTIDAD V/UNITARIO V/TOTAL

1

Impresora bajo las siguientes características: Impresora de sobremesa monocromo A4. Tecnología: Láser. Velocidad (ppm): Hasta 50 páginas por minuto en A4. Resolución (ppp); 1.200 ppp. Tiempo de calentamiento (seg.) Aprox. 20 segundos desde encendido. Tiempo de primera impresión (seg.) Aprox. 9 segundos o menos. Dimensiones An x P x Al (mm) 380 mm x 416 mm x 320 mm. Peso (kg) Aprox. 14,6 kg (unidad principal). Consumo de energía Imprimiendo: 677 W. Fuente de alimentación 220 ~240 V CA, 50/60 Hz. Memoria 256 MB RAM, máx. 1.280 MB RAM.

Unidad 4

2

Equipo WatchGuard Retoma Firebox® X510 por Firewall Watchguard M200, + Retoma WatchGuard XTM 21 por Firewall Watchguard XTM 26 (x3) por 1 año DESCRIPCIÓN DETALLADA 1 Equipo M200 Incluye licencia Security Bundle, por 1 año (precio de retoma Firebox® X510): Firebox M200 Series Security Bundle, 1-Year Trade Up *Includes Appliance, 1-Year of Gateway AV/IPS, SpamBlocker, WebBlocker, 24x7 Support, Application Control and Reputation Enabled Defense

Unidad 1

3

Equipos Firewall XTM 26 Incluye licencia Security Bundle, por 1 año (precio de retoma XTM 21 Y XTM 22 ): XTM 26 Series Security Bundle, 1-Year *Includes Appliance, Gateway AV/IPS, SpamBlocker, WebBlocker, LiveSecurity, Application Control and Reputation Enabled Defense

Unidad 3



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4

Pantallas Industriales con: SOTFWARE Android 4.4 StarBoard OneScreen Connect CONECTIVIDAD AV (1) “RCA” HDMI (2) + (1 IDPC) USB (2) + (1 IDPC “3.0”) Min jack 3,5 mm (1) S-Video (1) Conexión Wi-Fi & LAN VGA (1) + ¡ (IDPC) YPBPR (1) “COMPONENT” TECNOLOGÍA DE PANTALLA 65” Diágonales Display LED 1 Gb RAM Vidrio Templado 4 milimetros Duración de 40.000 horas Brillo 450 cd/m2 Tamaño del panel 1428,5 X 803,5 milimetros Resolución (1920) X (1080) Full HD Ángulo de visión 178° Aspect ratio 16:09 Contraste 5.000.000:1 Audio 10WX2 Hasta 16 GB almacenamiento Alimentación eléctrica 100-240V AC 50/60 Hz TECNOLOGÍA TOUCH Tecnología touch infrarojo Lápiz pasivo X 2 Interfaz touch USB Detecta mano, lápiz, dedos y otros objetos Respuesta touch menos de 8 ms Multitouch 2/4/6/10 toques.

Unidad 2

5

7 Computadores portátiles Portátiles bajo las siguientes características mínimas Procesador Sexta generación del procesador Intel Core i5-6200U (3MB Caché, hasta 2.80 GHz), Sistema Operativo Windows 7 Professional, 64-bit, Inglés, Francés, Español (debe Incluir licencia de Windows 10 Pro) Microsoft Office Home and Business 2016.Teclado interno iluminado con dispositivo señalador, Español Configuración del Sistema Procesador Intel Corei5-6200U con gráficos integrados Intel HD, 8GB de Memoria DDR3L a 1600MHz (1 DIMM), Disco Duro de 1TB 5400 RPM 1TB, Tarjeta Inalámbrica 802.11agn doble banda Wi-Fi +Bluetooth 4.0 (2x2),Tarjeta de Video Gráficos integrados Intel HD GT2 ,Batería de Ión de Litio de 6-Celdas (cilíndrica), 65 Watt horas con carga rápida, Pantalla WLED de 14.0" de alta definición completa (FHD) (1920 x1080) con capa antirreflejo, Cámara web, Unidad de CD,DVD, Adaptador de Corriente de 65Watts, 3-pines, Garantía mínimo de (1) un año.

Unidad 7



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6

8 Equipos todo en uno bajo las siguientes características mínimas: Procesador Sexta generación del procesador Intel Core™ i5- 6500 (6MB Caché, hasta 3.60 GHz) Sistema Operativo Windows 7 Professional, 64-bit, Inglés, Francés, Español (Incluye licencia de Windows 10 Pro), Microsoft Office Home and Business 2016, Teclado Multimedia, negro, Español, Mouse óptico USB, color negro, Equipo todo en uno de 21.5" no Táctil con cámara web, gráficos integrados, PSU Bronce, Procesador Intel Core™ i5,Memoria 4GB de Memoria DDR4 a 1600MHz (1 DIMM) 4G1DR3, Disco Duro Serial ATA de 500GB 7200 RPM de 2.5", Unidad Óptica Unidad de 8x, 9.5mm, con Bandeja de carga automática (DVD+/-RW), lectura y escritura de DVD, Tarjeta Inalámbrica doble banda 8260 802.11c + Bluetooth 4.0,Tarjeta de Video Gráficos Integrados Intel, Pantalla LCD Pantalla WLED de 21.5" de alta definición completa (FHD) (1920 x 1080) con capa antirreflejo NONTCH Cable de Corriente Cable de Corriente, 125v US125V, Garantía mínimo de (1) un año

Unidad 8

SUBTOTAL

IVA

VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA



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Anexo 2 - Compromiso anticorrupción

[Lugar y fecha] Señores CÁMARA DE COMERCIO DE FACATATIVA Proceso de Contratación – CA 02-2016 [Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado

como aparece al pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de

representante legal de] [nombre del Proponente], manifiesto que:

1. Apoyamos la acción del Estado colombiano y de [Nombre de la Entidad Estatal contratante] para fortalecer la transparencia en los procesos contractuales. 2. No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del Proceso de Contratación [Insertar información]. 3. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier forma de halago, retribuciones o prebenda a los funcionarios de la Entidad Contratante, directamente o a través de sus empleados, contratistas o tercero. 4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o efecto la colusión en el Proceso de Contratación [Insertar información]. 5. Nos comprometemos a revelar la información que sobre el Proceso de Contratación [Insertar información] nos soliciten los organismos de control de la República de Colombia. 6. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del presente Compromiso Anticorrupción, explicar su importancia y las consecuencias de su incumplimiento por nuestra parte, y la de nuestros empleados o asesores. 7. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso anticorrupción. En constancia de lo anterior firmo este documento a los [Insertar información] días del mes de [Insertar información] de [Insertar información]. ____________________________

[Firma representante legal del Proponente o del Proponente persona natural]

Nombre: [Insertar información]

Cargo: [Insertar información]

Documento de Identidad: [Insertar información]



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Anexo 3 - Formato de presentación de las Ofertas

[Lugar y fecha]

Señores CAMARA DE COMERCIO DE FACATATIVA Referencia: Proceso de Contratación - [Insertar información] Estimados señores:

[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado


representante legal de] [nombre del Proponente], presento Oferta para el Proceso

de Contratación de la referencia y hago las siguientes manifestaciones:

1. Que conozco y acepto los Documentos del Proceso, tuve la oportunidad de

solicitar aclaraciones y modificaciones a los mismos, y recibí de LA CAMARA DE

COMERCIO DE FACATATIVA respuesta oportuna a cada una de las solicitudes.

2. Que estoy autorizado para suscribir y presentar la Oferta en nombre del

Proponente y estoy autorizado para suscribir el contrato si el Proponente resulta

adjudicatario del Proceso de Contratación de la referencia.

3. Que la Oferta que presento cumple con la totalidad de los requisitos y

especificaciones técnicas del Anexo 1 del Pliego de Condiciones de la

convocatoria de la referencia.

4. Que la oferta económica y la oferta técnica están adjuntas a la presente

comunicación y han sido elaboradas de acuerdo con los Documentos del Proceso

y hacen parte integral de la Oferta.

5. Que los documentos que presento con la Oferta son ciertos y han sido

expedidos por personas autorizadas para el efecto.

6. Que la oferta económica adjunta fue elaborada teniendo en cuenta todos los

gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones que se causen

con ocasión de la presentación de la Oferta, suscripción y ejecución del contrato y

que en consecuencia, de resultar adjudicatario no presentaré reclamos con

ocasión del pago de tales gastos.

7. Que en caso de resultar adjudicatario, suscribiré el contrato en la fecha prevista

para el efecto en el Cronograma contenido en los Documentos del Proceso.



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8. Que en caso de resultar adjudicatario, me obligo a presentar la garantía de

cumplimiento prevista en los Documentos del Proceso en la fecha prevista para el

efecto en el Cronograma allí contenido.

9. Que en caso de resultar adjudicatario me comprometo a que a la terminación de

la vigencia del Contrato, la obra cumplirá con la totalidad del alcance y los

requerimientos y especificaciones técnicas de que trata el Anexo 1 del Pliego de

Condiciones.

10. Que manifiesto que el Proponente está a paz y salvo con sus obligaciones

laborales frente al sistema de seguridad social integral y demás aportes

relacionados con las obligaciones laborales.

11. Adjunto la garantía de seriedad de la Oferta la cual cumple con lo establecido

en los Documentos del Proceso.

12. Recibiré notificaciones en la siguiente dirección en:

Persona de contacto

[Nombre] Dirección

[Dirección de la compañía] Teléfono [Teléfono de la compañía] Celular

e-mail

[Dirección de correo electrónico de la compañía]

Firma representante legal del Proponente

Nombre:



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Anexo 4 - Formato de certificado para acreditar factores de calidad y/o

técnicos.

Proceso de Contratación [Insertar información]

REQUISITO SI NO INFORMACION ADICIONAL

Declaramos, bajo nuestra responsabilidad que la información antes consignada es

totalmente cierta, y puede ser verificada.

_______________________________

Firma del Proponente Nombre: Documento de Identidad:



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Anexo 5 - Formato de oferta económica.


[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado


representante legal de] [nombre del Proponente], manifiesto que el valor total de la

propuesta es por la suma de [valor de la propuesta en letras y números], Valor que

incluye todos los gastos e impuestos a que haya lugar.

Dicho valor obedece a los siguientes conceptos, en los cuales se relacionan todos

los costos, gastos y valores que conforman la consultoría a realizar:

ITEM DESCRIPCIÓN VALOR

SUBTOTAL

IVA

VALOR TOTAL DE LA OFERTA

__________________________________________

Firma del Proponente

Nombre: [Insertar información]

Documento de Identidad: [Insertar información]



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Anexo 6 - Formato para acreditar los requisitos habilitantes de los

Proponentes extranjeros sin domicilio o sucursal en Colombia

Proceso de Contratación [incluir número del Proceso de Contratación]

Proponente:______________________________________________

Declaro que [nombre del extranjero sin domicilio o sucursal en Colombia] cumplo

con los requisitos habilitantes establecidos en el pliego de condiciones del Proceso

de Contratación [incluir número del Proceso de Contratación] y declaro que:

1. Capacidad Jurídica

Tengo la capacidad jurídica para ejecutar el contrato objeto del Proceso de

Contratación.

2. Experiencia

Cuento con experiencia en [incluir experiencia requerida] por un valor igual o

mayor a [incluir salarios mínimos de experiencia requerida] SMMLV o su

equivalente en dólares americanos calculados con la TRM vigente, conforme la

información relacionada en el Anexo 5 que anexo a la presente oferta.

3. Capacidad Financiera

Cuento con capacidad financiera solicitada en los pliegos de condiciones, así:

Indicador Índice del Proponente

Índice de Liquidez

Índice de Endeudamiento

Razón de Cobertura de Intereses

4. Capacidad Organizacional

Cuento con la capacidad organizacional solicitada en los Pliegos de Condiciones,

así: Indicador Índice del Proponente

INDICADOR INDICE DEL PROPONENTE

[Incluir indicadores adicionales si



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la Entidad lo considera

necesario]

[Incluir indicadores adicionales si la Entidad lo considera necesario]

Para acreditar la anterior información, adjunto (lista de documentos que prueban la

capacidad jurídica), (certificaciones de terceros o contratos que prueban la

experiencia) y los Estados Financieros auditados de conformidad con las normas

aplicables a (incluir país de emisión).

Declaramos bajo la gravedad de juramento que la información consignada es

cierta, comprometiendo nuestra responsabilidad personal y la responsabilidad

institucional de las personas jurídicas que representamos.

___________________________________

Firma Representante legal del Proponente

Nombre: _______________________________________

Documento de Identidad: _______________________________



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Apéndice 1 - Formato informe de presentación de Ofertas.


PROPONENTE

REPRESENTANTE DEL PROPONENTE

FECHA HORA FOLIOS VALOR OFERTA

ECONOMICA



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