PROCESO DE ELABORACION DE PROPUESTA

CONTENIDO

1. Objetivo y alcance del proceso

2. Términos y Definiciones

3. Roles y responsabilidades

4. Entradas y salidas del proceso

5. Descripción del proceso

5.1 Subprocesos

5.2 Actividades

5.3 Tareas

6. Métricas del proceso

7. Artefactos del proceso

8. Historial de revisiones

OBJET IVO:

ALCANCE:

1) OBJETIVO Y ALANCE DEL PROCESO

Definir el mecanismo para la evaluación de condiciones mínimas para presentar una propuesta, así como realizar las revisiones y ajustes respectivos que se consideren necesario para la aprobación final y definitiva de la propuesta

Este proceso se aplica para un único tipo de proyecto definido dentro del servicio PROWARE

2) TERMINOS Y DEFINICIONES

# Términos Definiciones

1 Plan de elaboración de propuesta

Es un plan de actividades cuyo objetivo es reflejar la planificación realizada para la elaboración de propuestas.

2 LMR - Lista maestra de requerimientos

Lista de los requerimientos de usuario. Estos requerimientos son levantados durante el proceso de elaboración de propuestas y apoyado en el proceso de gestión de requerimientos.

3 Plan del Proyecto El Plan del Proyecto es el documento que contiene el alcance del proyecto, estrategia de ejecución del proyecto así como planes de soporte.

3) ROLES Y RESPONSABILIDADES

Gestor de DemandaGestor de Demanda

Coordinador EMPRESA

Coordinador EMPRESA

• Evalúa la Ficha de Datos requerida por el cliente• Realiza el plan de elaboración de propuesta.• Elabora la propuesta de proyecto, según lo descrito en el

presente procedimiento.

• Envía y autoriza la Ficha de Datos• Revisa y aprueba el plan de elaboración de la propuesta así

como el documento de propuesta del proyecto.

Gerente de Fábrica - EMPRESA

Gerente de Fábrica - EMPRESA

• Responsable del servicio y de la administración de los recursos del mismo.

• Supervisa la atención del proyecto con el Cliente.

4) ENTRADAS Y SALIDAS DEL PROCESO

Entradas:- Ficha de Datos- Necesidades- Requerimientos- Inquietudes del Cliente

ELABORACION DE PROPUESTAS

Salida:Propuesta del Proyecto

5.1) SUBPROCESOS

5)PROCESO DE ELABORACION DE PROPUESTA

Subproceso de Elaboración de Propuesta

Ficha de Datos

Evaluación de condiciones

mínimas

(1) Coordinador EMPRESA

Correo elec./Procesos Negocio

ExistenCondic.Minim?

Gestor de la Demanda

Registro de Proyectos no aprobados


Plantilla de proyectos no aprobados

Elaboración de Propuestas


Plantilla de la propuesta

Si

No

Existemotivo de

no ejecución

de propuesta?

Si

NoRevisión, ajustes y

aprobación

(4) Gestor de la Demanda

Actas de Reunión

Propuesta aprobada?

No

Si

Propuesta

aprobada


Detalles de subprocesos

Subproceso de Elaboración de Propuesta

# Rol del Responsable

Nombre del Subproceso

Descripción del Subproceso Herramientas

1 Coordinador EMPRESA

Evaluación de condiciones mínimas

Se recibe la Ficha de Datos, la cual debe ser debidamente llenada, según lo solicitado por la plantilla y debe principalmente adjuntar los requisitos mínimos por tipo de proyecto, para ello se realizaran las iteraciones que sean necesarias con el Gestor de la Demanda.

Ficha de Datos


Registro de Proyectos no aprobados

Se registra en la plantilla de proyectos no aprobados, los proyectos que fueron solicitados y que en las diferentes etapas de la elaboración de propuesta no se aprobaron, se detuvieron o se cancelaron a solicitud del cliente.

Plantilla de proyectos no aprobados


Elaboración de propuestas

Se elabora la propuesta de acuerdo a la plantilla de elaboración de propuesta.

Plantilla de Propuesta

4 Gestor de la Demanda

Revisión, ajustes y aprobación

- Presentación al Gestor de demanda- Revisión y ajustes a la propuesta (Coordinador EMPRESA – Gestor de demanda)

Acta de aprobación de la propuesta

Regresar

5.2) ACTIVIDADES

5)PROCESO DE ELABORACION DE PROPUESTA

Actividades de subproceso de elaboración de propuesta

Relevar Información

(2) Coordinador - EMPRESA

Acta de Reunión

Elaborar LMR


Plantilla de LMR

Registrar la Planificación de

Elaboración de la Propuesta


Plan de Elaboración de Propuesta

Estimación de esfuerzo


Estimación por proceso

Elaboración del Cronograma


Plantilla de Cronograma

Definición de la Organización del

Proyecto


Plantilla de la Propuesta

Identificación de Riesgos


Plantilla Matriz de Riesgos

Revisar definiciones con

proveedor de requerimientos


Acta de Reunión

Ficha de Datos


Propuesta



Nombre de la Actividad

Descripción de la Actividad Herramientas


Elaborar Plan de Elaboración de la Propuesta

-Elaborar un plan con las actividades necesarias para elaborar la propuesta del proyecto. Considerar que todas las actividades incluidas en el documento deben ejecutarse, de lo contrario deben estar debidamente justificadas.-En esta actividad se considera una previa revisión de la documentación de soporte, para el análisis preliminar de la elaboración de propuesta.-El Plan de elaboración de propuesta debe ser enviada al cliente y revisada por la misma hasta obtener su aprobación.

Plantilla -Plan de elaboración de propuesta-Cronograma de elaboración de propuesta


Relevar información

-Entender las necesidades de los stakeholders. -Identificar requerimientos de los stakeholders.-Revisión de todos los documentos de soporte.

Acta de Reunión enviada por correo electrónico


Elaborar LMR (Lista Maestra de Requerimientos)

-Elaborar la LMR con los requerimientos de usuario identificados en el relevantamiento de información, asegurando que los requerimientos se puedan estimar y que cumplen con lo especificado en la “CheckList de Criterios para Aceptar Requerimientos”.

Plantilla - LMR- CheckList de criterios para aceptar requerimientos


Revisar definiciones con Proveedor de Requerimientos

-Revisar definiciones realizadas con la finalidad de asegurar que se cuenta con un entendimiento común de los requerimientos-Exponer el LMR en reunión con el Proveedor de requerimientos -Registrar las observaciones realizadas a los requerimientos en Acta de Reunión

Plantilla Acta de Reunión


Estimar esfuerzo -Estimar el esfuerzo del proyecto por rol y etapas, para lo cual se debe recurrir a data histórica y juicio experto.

Proceso de Estimación




Nombre de la Actividad

Descripción de la Actividad Herramientas


Elaborar cronograma

-Realizar el cronograma detallado preliminar del proyecto. Proceso de Estimación


Definir organización del proyecto

-Definir la estructura jerárquica del proyecto, definición de roles y responsabilidades.

Plantilla de Propuesta (Sección Estructura del proyecto


Identificación de riesgos

-Registrar los riesgos de acuerdo a la plantilla de riesgos. Plantilla de registros de riesgos (Resumen)

RECHAZO DE PROPUESTA

6)METRICAS DEL PROCESO

7) ARTEFACTOS DEL PROCESO

# Artefacto Subproceso Actividad Tarea

1 Plantilla Proyectos No Aprobados

Proceso de elaboración

2 Plantilla Plan de Elaboración de Propuestas

Elaboración de propuesta

Registrar la Planificación de Elaboración de la Propuesta

3 Plantilla de Propuesta Elaboración de propuesta

Este documento se genera con las siguientes actividades:•Relevar Información•Elaborar LMR•Estimación de esfuerzo•Elaboración del Cronograma•Definición de la Organización del Proyecto•Identificación de Riesgos

4 Plantilla de Lista Maestra de Requerimientos


Elaborar LMR

5 Herramienta de Estimación para Proyectos


Estimación de esfuerzo

6 Plantilla de Cronograma de Proyecto


Elaboración del Cronograma

7 Plantilla de Registro de Riesgos


Identificación de Riesgos

8)HISTORIAL DE REVISIONES

# Versión Fecha Autor / Rol Estado Responsable de revisión y/o

aprobación / Rol

1 1.0

2

PROCESO DE ELABORACION DE PROPUESTA

Documents

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