Proceso de Matriculación Semestre B 2011
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MATRICULACION semestre b 2011 DIRECCION FINANCIERA
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Proceso de Matriculación Semestre B 2011
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MATRICULACIONsemestre b 2011
DIRECCION FINANCIERA
Proporcionar una guía para el
cumplimiento de las actividades
relacionadas con el proceso de
matriculación estudiantil en
pregrado del semestre B 2011 a
todas las unidades involucradas en
el proceso.
OBJETIVO
Viernes
16/09/2011Cierrre académico del semestre B/11 (control Rua)
Miercoles
21/09/2011
Asignación de becas academicas, deportivas y
culturales
Jueves
22/09/2011Inicio de matrícula ordinaria del Semestre B 2011
Sabado
01/10/2011Fin de la matrícula ordinaria del Semestre B
Lunes
03/10/2011Inicio de matrícula extraordinaria Semestre B
Lunes
10/10/2011Inicio de clases Semestre A
CALENDARIO ACADEMICO ADMINISTRATIVO 2011
Para dar cumplimiento a la fecha
de inicio de la matriculación del
semestre B 2011 previsto para el
jueves 22 de septiembre del
2011 se debe considerar el
siguiente cronograma con las
actividades y las unidades
responsables de su ejecución.
ANTECEDENTES
FECHA
MÁXIMAACTIVIDAD RESPONSABLE
Miercoles
14/09/2011Programación de cambios y pruebas
Centro de
Cómputo
Jueves
15/09/2011
Creación de conceptos de matriculas ( carreras
Financiadas y Autofinanciadas )
Unidad de
Presupuesto
A partir de
lunes
19/09/2011
Promocionar a los estudiantes nuevos en las
Facultades y asignación becas
Bienestar
Universitario
Martes
20/09/2011Generación de carteras en el Sistema SIU.
Unidad de
Tesorería
Miercoles
21/09/2011
Impresión de ordenes de pagos de matricula de
carreras Financiadas y Autofinanciadas (a partir
del medio dia).
Facultad y/o
Carrera
Jueves
22/09/2011Inicio de matricula ordinaria
Lunes
03/10/2011Inicio de matricula extraordinaria
CRONOGRAMA MATRICULACIÓN SEM. B 2011
Parámetros
período
académico
La unidad de Pensión Diferenciada
deberá hasta el 20 de septiembre
(medio dia) actualizar el parámetro del
nuevo período académico
Cierre de
período
académico
La unidad académica debe ejecutar el
cierre del período académico para los
estudiantes antiguos y la promoción a
pregrado para los nuevos hasta el16
de septiembre.
Creación de
conceptos
La unidad de Presupuesto deberá
crear los conceptos de matrícula
para todas las carreras hasta el 20
de septiembre
ACTIVIDADES Y UNIDADES
RESPONSABLES
Generación
de carteras
La unidad de Tesorería deberá
generar las carteras de matrícula el
21 de septiembre.
Impresión
ordenes de
pago
Cada unidad académica imprimirá
las ordenes de pago de matrícula a
partir del 22 de septiembre.
Observaciones:
Las carreras de Educación a Distancia y carrera de Ingeniería de
Empresas tienen un período de matriculación diferente.
ACTIVIDADES Y UNIDADES
RESPONSABLES
IMPRESIÓN DE ORDENES DE PAGO
En la opción de “Generación de ordenes de pago
de matrícula” el responsable en cada unidad
académica deberá imprimir la orden de pago de
matrícula para entregarla al estudiante.
Ruta para acceso: Sistema Financiero; módulo
tesorería
Procesos / creación de cartera /
Generación de orden de
pago de matrícula
(TESCB25F)Verificar si los usuarios tienen acceso, caso contrario solicitarlo a
través de oficio a la Unidad de Tesorería.
IMPRESIÓN DE ORDENES DE PAGO
Verificar si los usuarios tienen acceso, caso contrario solicitarlo a
través de oficio a la Unidad de Tesorería.
IMPRESIÓN DE ORDENES DE PAGO
Al entrar en la opción se debe seleccionar la
Carrera a la que pertenece el estudiante.
IMPRESIÓN DE ORDENES DE PAGO
Se podrá imprimir las ordenes de manera global o
por cada estudiante
Para imprimir de manera
global
Impresión de lista para firmas
IMPRESIÓN DE ORDENES DE PAGO
Se podrá imprimir las ordenes de manera global o
por cada estudiante
Para
imprimir
por
estudiant
e
ORDEN DE PAGO DE MATRICULA
ORDEN DE PAGO DE MATRICULA
Parte superior
Especificación de formas de pago
Para pago
en el Banco
ORDEN DE PAGO DE MATRICULA
Parte inferior
ENTREGA DE ORDENES DE PAGO
• A los estudiantes que tengan deuda no se les
generará orden de matrícula.
• Cada unidad académica será la responsable de
la entrega de la orden de pago de matrícula y la
recepción previa de la Declaración estudiantil
previa matriculación debidamente firmados.
• La entrega de la Declaración debe ser
estrictamente al titular de la misma (estudiante),
la persona que entrega deberá verificar la firma
del estudiante mediante la presentación de la
cédula.
ENTREGA DE ORDENES DE PAGO
ESTUDIANTES NUEVOS
1. A Los estudiantes nuevos se les entregará la
declaración y deberán retirar la tarjeta
universitaria en el punto que estará ubicado en
cada Facultad.
2. El Banco sella con el logo del Banco la
Declaración de compromiso de pago
como constancia de haber retirado su
tarjeta universitaria para poder retirar la
orden de matricula.3. La persona responsable en la unidad deberá
revisar la constancia en la Declaración, previo
entrega de orden de matrícula.
FORMAS DE PAGO DE MATRICULA
En la parte inferior de la orden de pago de
matrícula se especifica en que Banco debe el
estudiante realizar sus pagos:
Carreras Financiadas
y Autofinanciadas
El pago de matrícula del semestre actual se
realizará en el Banco del Pichincha con el código
cash en efectivo o cheque certificado.
FORMAS DE PAGO DE MATRICULA
También pueden realizar los pagos de matrícula
con todas las tarjetas de crédito en las
ventanillas de Tesorería con la presentación de
la orden pago respectiva.
El estudiante no podrá realizar depósitos o
transferencias por el valor de la matrícula o
pensión a la cuenta de la institución ya que la
cuenta del Banco del Pichincha estará
bloqueada para realizar ese tipo de
transacciones.
CONSIDERACIONES ESPECIALES
El pago de la matrícula lo podrá realizar 24
horas después de la emisión de la orden de
pago en el Banco Pichincha con el código Cash.
La presentación de la orden de matrícula será
obligatorio para el pago respectivo, tanto en las
ventanillas de Tesorería como en el Banco.
Si el estudiante realiza depósitos en otra
cuenta de la Institución, el pago deberá ser
regularizado previo autorización respectiva o se
procederá con la devolución del valor para que
realice el pago correctamente bajo canales
indicados.
CONSIDERACIONES ESPECIALES
La factura por el pago de la matrícula se la podrá
imprimir en la misma opción a la que tienen acceso
actualmente los usuarios “Impresión de
comprobantes de ventas”.
Los pagarés que firman los estudiantes nuevos
tienen que ser remitidos a la Unidad de Tesorería
con las firmas respectivas: estudiante y garante.
Los laboratorios brindarán las facilidades a los
estudiantes en la utilización de los equipos durante
el período de matriculación.
La tarjeta universitaria NO es para pago de
matrícula.
CONSIDERACIONES ESPECIALES
REQUISITOS ESTUDIANTES NUEVOS:
1. Solicitud por escrito dirigida al Decano de la
Facultad, sellada por Tesorería.
2. Copia a color de Cédula de Ciudadanía.
3. 4 Fotos tamaño carnet.
4. Copia notarizada del Título de Bachiller o Acta
de Grado refrendado en el Ministerio de Educación
Pública del Ecuador.
7. Certificado de conducta extendido por el
Colegio.
8. Llenar y firmar Hoja de Matrícula.
9. Traer todos estos documentos en una carpeta
manila.
CONSIDERACIONES ESPECIALES
REQUISITOS ADICIONALES PARA EL
BANCO ESTUDIANTES NUEVOS:
1. Copia a color de Cédula de Ciudadanía,
en caso de ser extranjero una copia del
pasaporte.
2. Copia de la papeleta de votación.
3. 4 Fotos tamaño carnet.
4. Copia de planilla de agua, luz o teléfono
(pacifictel, claro, tv cable o movistar).
CONSIDERACIONES ESPECIALES
Las deudas de períodos anteriores deberán ser
canceladas en el Banco del Pichincha con el
código único del estudiante (código cash) para
quienes no tuvieron tarjeta activa.
El pago de las deudas de períodos anteriores
de tarjeta activa se debe realizar al código de la
misma tarjeta universitaria.
Los estudiantes cuyos pagos son financiados
por una persona jurídica (empresa) deben solicitar
anticipadamente la factura para las pensiones.
CONSIDERACIONES ESPECIALES
Pago de pensiones
Los estudiantes antiguos que tienen tarjeta
universitaria activa, seguirán pagando sus
pensiones bajo la misma modalidad.
Los estudiantes antiguos que no tienen tarjeta
universitaria, pagarán las pensiones bajo la
modalidad de cash con “CODIGO CASH” que
consta en la orden o factura.
Los estudiantes nuevos pagarán las pensiones
con tarjeta universitaria.
A la tarjeta solo se carga valor de pensiones, el
pago de cursos y otros conceptos son con
“CODIGO CASH” .
El éxito en el proceso
de matriculación
depende de todos.
Agradecemos su
gestión
DIRECCION FINANCIERAseptiembre/2011
