proceso de su función, equipo o ... - En construcción
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I. Datos De Identificación
Titulo del Puesto: Secretario General
Dirección o dependencia: Secretaría General
Horario Requerido: Según las Exigencias del Puesto
Puesto al Que Reporta: Presidente Municipal
II. Objetivo del Puesto.
Auxiliar al Presidente Municipal en la conducción de la política interior del municipio, vigilando que todos los actos del Ayuntamiento se
realicen con estricto apego a derecho.
III. Descripción de Funciones:
¿Qué Hace? Funciones que realiza
¿Como lo hace? Describa brevemente el proceso de su función, equipo o herramientas usadas, etc.
¿Para qué lo Hace? Servicio o beneficio en que se traduce su función
Tiempo
requerido
Periodicidad de la función
Cuando no sea permanente
Dia Sem Quin Men Even
Ejecutar los programas que le correspondan en el contexto del
Plan Municipal de Desarrollo y de
la reglamentación interior de la administración municipal.
Acordando directamente con el Presidente Municipal los
asuntos de su competencia
Para coadyuvar al cumplimiento de una política
congruente con la planteada en
el Plan de Desarrollo Municipal.
Colaborar en las acciones de
inspección y vigilancia que lleve a
cabo la contraloría.
A través de la dirección
jurídica
Vigilar que todos los actos del
ayuntamiento se realicen con
estricto apego a derecho.
Coordinar las acciones de las
delegaciones municipales y agentes
municipales, las funciones del Registro Civil así como las de la
oficina de enlace con Secretaría de
Relaciones Exteriores.
Apegándose a lo establecido
en el acuerdo de
colaboración.
Para auxiliar en la atención de
la audiencia externa al
Presidente Municipal, previo su acuerdo.
Coordinar las funciones de los titulares de las dependencias
Supervisando y evaluando a las ya citadas direcciones y
Dar cuenta al Presidente Municipal de las
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administrativas de la Secretaría
General del Ayuntamiento.
dependencias, respecto a sus
funciones encomendadas.
responsabilidades
administrativas de los
servidores públicos del
ayuntamiento.
Citar con 48 horas de anticipación
y por escrito a las sesiones del
ayuntamiento.
Previo acuerdo del Presidente
Municipal, acudiendo a ellas
con derecho a voz pero sin voto.
Para formular las actas de
sesiones del ayuntamiento y
asentarlas en los libros correspondientes.
Asistir a los regidores para el
correcto desarrollo del proceso de
acuerdos y dictámenes edilicios.
A solicitud de alguno de los
integrantes del
Ayuntamiento, elaborar acuerdos en donde se dan
instrucciones para el
adecuado seguimiento de las decisiones que se tomen en
las sesiones.
Informar al Ayuntamiento los
antecedentes necesarios para
acordar el trámite y d
Elaborar las convocatorias y
formar parte como vocal técnico del consejo municipal de giros
restringidos, sobre venta y
consumo de bebidas alcohólicas.
Asistiendo a las reuniones,
con derecho a voz pero sin voto.
Dar cumplimiento a las leyes y
ordenamientos establecidos conforme a la materia.
Atender las funciones relativas a la Junta Municipal de Reclutamiento.
Apoyándose en su departamento de
Reclutamiento, y en sus
planes previamente establecidos.
Coordinar la prestación del Servicio Militar Nacional por
parte del segmento poblacional
que tenga esta obligación.
Elaborar programas de trabajo
administrativo dentro del H.
Ayuntamiento.
Proponiendo previamente su
nombramiento o remoción.
Hacer efectiva su facultad de
proponer el nombramiento de
los Servidores Públicos, tal como lo establece la Ley
Orgánica Municipal del Estado
de Jalisco.
Refrendar con su firma las
iniciativas de Ley o decreto,
ordenamientos, reglamentos
interiores, documentos,
Apoyándose en el archivo del
Ayuntamiento y en el archivo
Histórico Municipal (los
cuales estarán bajo su
Estar en condiciones de
autorizar todos los documentos
que sean necesarios para el
despacho de los asuntos del
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correspondencia, acuerdos y
comunicaciones del Ayuntamiento
y del Presidente Municipal en su
caso.
cuidado) para realizar dicha
actividad.
municipio.
Cumplir con las demás funciones
que le señalen este reglamento, el
bando de policía y buen gobierno, los reglamentos de la
administración municipal y las
demás disposiciones legales
relativas.
Conforme a derecho.
IV. Trascendencia Política
Reto:
Obstáculos:
Solución:
V. Trascendencia de la función:
Tipo Ejemplo
De servicio y apoyo a otras dependencias o departamentos. Coordina la elaboración de los informes anuales del Presidente Municipal.
De servicio y apoyo a la comunidad. Expide constancias de residencia, identificaciones y comprobantes de domicilio a las
personas que lo requieran.
I. Datos de Identificación
Titulo del Puesto: Oficial del Registro Civil
Dirección o dependencia: Registro Civil
Puesto al Que Reporta: Secretaria General
Puestos Subordinados:
No. de plazas
Jornada de Trabajo:
De Las: A Las: De Las: A Las:
De Las: A Las: De Las: A Las:
De Las: A Las: De Las: A Las:
H
O
R
A
R
I
O
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II. Descripción
¿Qué Hace?
Funciones que realiza
¿Como lo hace?
Describa brevemente el
proceso de su función, equipo
o herramientas usadas, etc.
¿Para qué lo Hace?
Servicio o beneficio en que se
traduce su función
Tiempo
Requerido
Periodicidad de las Función
Cuando no sea permanente
Dia. Sem. Quinc. Men. Event.
Tener en existencia los
formatos oficiales para el
levantamiento de actas.
Solicitando los formatos a la
Dirección del Registro Civil
del estado y a la oficina
recaudadora
Para que todo se haga en
tiempo y forma x
Expedir certificaciones de
actas y de los apéndices
correspondientes cuando
fueren solicitadas y pagadas
Se busca en el archivo el
expediente por número de
acta.
x
Rendir información a las
autoridades federales,
estatales y municipales.
Rindiendo información a
estas autoridades ya sean
estadísticas o globales por los
servicios brindados o bien
para la búsqueda de actas
certificadas.
Fijar en lugar visible de la
oficialía los derechos
pecuniarios que causen las
certificaciones e
inscripciones de las actas,
así como la ley de ingresos
municipal.
Publicando los primeros días
de enero la lista de precios
que conforme a la ley de
ingresos los servicios de
registro civil se originan.
Organizar el despacho de
oficina para una mejor
atención.
Administrando al personal a
fin de dar un servicio más
ágil y dentro del marco
jurídico
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Determinar las guardias en
días festivos.
A fin de que las guardias
levanten las actas de
defunción en tiempo. Emitan
las órdenes de inhumación o
cremación según corresponda
o bien las certificaciones para
traslado.
Asesoría legal al ciudadano
para su inscripción de las
actas.
En el caso de matrimonios
celebrar los actos
Información en general. Los mexicanos que asienten
sus actos del estado civil de
las personas fuera del
territorio mexicano podrán
inscribirlos cumpliendo con
los requisitos legales.
Campaña colectiva. Atención y asesoría a la
ciudadanía en general
respecto a los servicios
registrales o trámites de
divorcios y adopción
principalmente.
Resolver procedimiento
administrativo de
declaración de acta.
Anualmente se convoca a la
ciudadanía a legalizar su
unión matrimonial asentar su
registro y reconocimiento de
hijos.
Resolver resoluciones de
Reg. Ext.
Autorizar conforme a la ley
los procedimientos de
aclaración de actas.
Celebrar matrimonios
dentro de la jurisdicción.
Autorizar conforme a la ley
los registros extemporáneos.
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Autorizar registro a
domicilio.
Verificando que cumplan con
los requisitos solicitados y el
pago correspondiente según
la ley de ingresos municipal.
Solicitar y vigilar el empaste
y reempaste de los libros y
apéndices.
Vigilando la cantidad de
libros y apéndices que se le
da a empastar.
Levantar denuncios de
hechos ante el agente del
ministerio público por
duplicidad de acta o asuntos
inherentes a la oficialía.
Notificando mediante oficios
de hechos anexando copia de
los papeles en mención.
III. Requerimientos del Puesto:
Requerimientos Respuestas Funciones que se requiere
Edad mínima y máxima Ser mayor de 27 años Ser persona creativa, positiva y
entusiasta
Sexo Indistinto
Escolaridad Mínima: primaria, secundaria, preparatoria, carrera
técnica (especificar), carrera trunca (especificar), carrera
terminada (especificar), postgrado (especificar), titulo
(especificar).
Licenciatura en Derecho
Conocimientos técnicos (computación, mecanografía, idiomas,
etc.)
Computación y Mecanografía
Experiencia previa en otros puestos (especificar en cuales y
tiempo mínimo de experiencia).
Mínimo 3 años
Otros (especifique)
IV. Responsabilidades por decisión:
Decisiones propias del puesto Consecuencias o impacto
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V. Responsabilidad por valores e información confidencial:
Valores o información confidencial Riesgos
Sellos, actas, libros, apéndices (documentos que avalan los actos
y hechos), equipo de cómputo, fotocopiadora y equipo de trabajo.
Que se extravíen y se les de mal uso.
VI. Relaciones Internas:
Puestos o dependencias con que se relaciona Servicios que brinda o recibe
Secretaría General Envió de informes de todo lo relacionado a registro civil.
Informática Mantenimiento y capacitación al equipo de cómputo
Vicepresidencia Envió de informe de ingresos mensual
Tesorería Envió de informe de ingresos mensual
Patrimonio El resguardo del mobiliario
Proveeduría Apoyo con material de papelería
Comunicación Social Apoyo en difusión para programas especiales del registro civil
Regidores Para los efectos de la comisión de cementerios y autorizaciones para adquisición de
equipo.
VII. Relaciones Externas:
Coordinar, asesorar y administrar la función registral en las 5
oficialías del registro civil.
Vigilar que se asienten los hechos y actos relativos al estado civil
de las personas en los formatos oficialmente autorizados para ello.
Vigilar que se aplique la ley de ingresos del municipio.
Celebrar los servicios de matrimonio y defunción en días y horas
hábiles e inhábiles.
Determinar guardias en días festivos.
Tener en existencia los formatos oficiales para asentar los servicios.
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Otras dependencias con las que se relaciona Actividades en las que se relaciona
Dirección Estatal del Registro Civil Se envía toda la documentación mensual relacionada a registro civil
Oficina de INEGI Envió de documentación mensual
Oficina de IFE Envió de información mensual y solicitud de formas de la misma
Centro de Salud Informe semanal de cartillas de vacunación y defunciones
Funerarias Nos reportan las defunciones que ocurren al día para el levantamiento del acta
VIII. Desempeño fuera del municipio y/o viajes frecuentes:
Lugar de donde se traslada Finalidad Medio de transporte
Guadalajara, Jalisco Llevar toda la documentación mensual relacionada con el Registro Civil y compra
de formatos automatizados y autorización de la compra ante Secretaría de Finanzas
de los pre-elaborados, y asistir a los cursos de capacitación
Vehículo particular o
camión de transporte
público.
IX. Condiciones de trabajo y esfuerzo físico:
Normalmente sentado. Si Exposición necesaria a malos olores. No
Trabajo de oficina. Si Exposición necesaria a ruidos. No
Normalmente de pie o caminando. Si Requiere mojarse permanentemente. No
Requiere levantar cosas muy pesadas. No Requiere capacidad para negociar. No
Manejo de automóviles la mayor parte de tiempo. No Tiene trato permanente con personas desconocidas. Si
Portación de Armas No
X. Observaciones y comentarios generales:
1.- las 24 horas todos los días del año se atiende el servicio de defunciones, ya que si bien es cierto que la única autoridad responsable es el registro civil
para extender las actas de defunción, ordenes de inhumar o cremar, es totalmente impredecible la fecha en que se solicitara el servicio de defunción, por
lo que el oficial debe estar a toda hora todos los días del año, localizable para atender este servicio.
Las ceremonias de matrimonio son celebradas en los lugares que soliciten los interesados, cualquier dia del año. Las oficialías del registro civil establece
guardias en días festivos por lo que aun en periodos vacacionales las oficialías prestan los servicios.
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I. Datos de Identificación:
Titulo del Puesto: Secretaria A
Dirección o dependencia: Registro Civil
Puesto al Que Reporta: Oficial del Registro Civil
Puestos Subordinados:
No. de plazas
Jornada de Trabajo:
De Las: A Las: De Las: A Las:
De Las: A Las: De Las: A Las:
De Las: A Las: De Las: A Las:
II. Descripción de funciones:
¿Qué Hace?
Funciones que realiza
¿Como lo hace?
Describa brevemente el
proceso de su función, equipo
o herramientas usadas, etc.
¿Para qué lo Hace?
Servicio o beneficio en que se
traduce su función
Tiempo
Requerido
Periodicidad de las Función
Cuando no sea permanente
Dia. Sem. Quinc. Men. Event.
Custodiar los formatos
oficiales para el
levantamiento de las actas.
Una vez que llegan los
formatos se verifican uno por
uno confirmando el número
de folio y la cantidad
solicitada.
Para que todo se haga en
tiempo y forma x
Levantar las actas de
nacimiento.
Conforme con los
documentos requeridos y los
datos proporcionados por los
interesados.
Levantar las actas de
reconocimiento.
De acuerdo a la
documentación presentada
por los interesados.
H
O
R
A
R
I
O
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Rendir información de
cancelados.
Se hace mediante oficio
dirigido a la Dirección Estatal
del Registro Civil anotando el
número de folios y el motivo.
Organizar los expedientes
de registros normales
Enumerar cada hoja del
expediente con el número del
acta.
Organizar los expedientes
de registros extemporáneos.
Enumerar cada hoja del
expediente y llenar la
resolución.
Organizar los expedientes
de los reconocimientos.
Enumerar cada hoja del
expediente. Hacer el oficio
notificando al registro civil
donde está registrado la
persona.
Tramitar el C.U.R.P Hacer el paquete para enviar
a Guadalajara, Jal.
Vigilar el buen uso de las
computadoras.
Tapar y desconectar a diario
el equipo después del uso.
Apoyar la campaña anual de
colectivos.
Organizar los documentos
para el trámite a seguir
III. Requerimientos del Puesto:
Requerimientos Respuestas Funciones que se requiere
Edad mínima y máxima 18-40 años Ser persona creativa, positiva y
entusiasta
Sexo Indistinto
Escolaridad Mínima: primaria, secundaria, preparatoria, carrera Carrera comercial
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técnica (especificar), carrera trunca (especificar), carrera
terminada (especificar), postgrado (especificar), titulo
(especificar).
Conocimientos técnicos (computación, mecanografía, idiomas,
etc.)
Computación, Mecanografía y Taquigrafía
Experiencia previa en otros puestos (especificar en cuales y
tiempo mínimo de experiencia).
Otros (especifique)
IV. Responsabilidades por decisión:
V. Responsabilidad por valores e información confidencial:
Valores o información confidencial Riesgos
Actas (Documentos que avalan los actos y hechos por libro),
equipo de cómputo, equipo de trabajo.
Que se extravíen y se les dé mal uso.
VI. Relaciones Internas:
Puestos o dependencias con que se relaciona Servicios que brinda o recibe
Informática Solicitar orientación
Proveeduría Solicitar la papelería mensual
VII. Relaciones Externas:
Otras dependencias con las que se relaciona Actividades en las que se relaciona
Decisiones propias del puesto Consecuencias o impacto
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VIII. Desempeño fuera del municipio y/o viajes frecuentes:
Lugar de donde se traslada Finalidad Medio de transporte
IX. Condiciones de trabajo y esfuerzo físico:
Normalmente sentado. Si Exposición necesaria a malos olores. No
Trabajo de oficina. Si Exposición necesaria a ruidos. No
Normalmente de pie o caminando. No Requiere mojarse permanentemente. No
Requiere levantar cosas muy pesadas. No Requiere capacidad para negociar. No
Manejo de automóviles la mayor parte de tiempo. No Tiene trato permanente con personas desconocidas. Si
Portación de Armas No
X. Observaciones y comentarios generales:
1.-
2.-
3.-
I. Datos de Identificación
H
O
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A
R
I
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Titulo del Puesto: Secretaría A
Dirección o dependencia: Registro Civil
Puesto al Que Reporta: Tesorería Municipal
Puestos Subordinados:
No. de plazas
Jornada de Trabajo:
De Las: A Las: De Las: A Las:
De Las: A Las: De Las: A Las:
De Las: A Las: De Las: A Las:
II. Descripción de funciones:
¿Qué Hace?
Funciones que realiza
¿Como lo hace?
Describa brevemente el
proceso de su función, equipo
o herramientas usadas, etc.
¿Para qué lo Hace?
Servicio o beneficio en que se
traduce su función
Tiempo
Requerido
Periodicidad de las Función
Cuando no sea permanente
Dia. Sem. Quinc. Men. Event.
El cobro de los servicios
brindados en el registro civil
Conforme a la ley de ingresos
municipal.
Para que todo se haga en
forma y tiempo. x
Cuestionar formas para
certificaciones
Se solicitan ante el
departamento de tesorería.
Cuestionar recibos oficiales. Se cuestionan ante tesorería.
Elabora el depósito bancario
de lo recaudado
Hace el corte de caja al día y
así lo deposita en el banco
III. Requerimientos del Puesto:
Requerimientos Respuestas Funciones que se requiere
Edad mínima y máxima 18-40 años Ser persona creativa, positiva y
O
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entusiasta
Sexo Indistinto
Escolaridad Mínima: primaria, secundaria, preparatoria, carrera
técnica (especificar), carrera trunca (especificar), carrera
terminada (especificar), postgrado (especificar), titulo
(especificar).
Conocimientos técnicos (computación, mecanografía, idiomas,
etc.)
Calculadora, mecanografía
Experiencia previa en otros puestos (especificar en cuales y
tiempo mínimo de experiencia).
Juzgado de lo civil
Otros (especifique)
IV. Responsabilidades por decisión:
V. Responsabilidad por valores e información confidencial:
Valores o información confidencial Riesgos
Sumadora Que ese extravíen y se les dé mal uso.
VI. Relaciones Internas:
Puestos o dependencias con que se relaciona Servicios que brinda o recibe
Tesorería Solicitud de formas para certificaciones y recibos oficiales
VII. Relaciones Externas:
Decisiones propias del puesto Consecuencias o impacto
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Otras dependencias con las que se relaciona Actividades en las que se relaciona
Banco Deposito de lo recaudado
VIII. Desempeño fuera del municipio y/o viajes frecuentes:
Lugar de donde se traslada Finalidad Medio de transporte
IX. Condiciones de trabajo y esfuerzo físico:
Normalmente sentado. Si Exposición necesaria a malos olores. No
Trabajo de oficina. Si Exposición necesaria a ruidos. No
Normalmente de pie o caminando. Si Requiere mojarse permanentemente. No
Requiere levantar cosas muy pesadas. No Requiere capacidad para negociar. No
Manejo de automóviles la mayor parte de tiempo. No Tiene trato permanente con personas desconocidas. Si
Portación de Armas No
X. Observaciones y comentarios generales:
1.-
2.-
3.-
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I. Datos de Identificación
Titulo del Puesto: Delegado municipal
Dirección o dependencia: Delegación Municipal del Pitillal
Puesto al Que Reporta: Secretario General del H. Ayuntamiento
Puestos Subordinados:
No. de plazas
Jornada de Trabajo:
De Las: A Las: De Las: A Las:
De Las: A Las: De Las: A Las:
De Las: A Las: De Las: A Las:
II. Descripción de funciones:
H
O
R
A
R
I
O
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¿Qué Hace?
Funciones que realiza
¿Como lo hace?
Describa brevemente el
proceso de su función, equipo
o herramientas usadas, etc.
¿Para qué lo Hace?
Servicio o beneficio en que se
traduce su función
Tiempo
Requerido
Periodicidad de las Función
Cuando no sea permanente
Dia. Sem. Quinc. Men. Event.
Atender a la ciudadanía en
general con los asuntos que
dan a conocer vía telefónica
y en forma personal.
Escuchando, observando y
cerciorándose personalmente
Para que nuestra comunidad
tenga confianza en la
autoridad municipal.
X
Planear, organizar y
gestionar asuntos varios de
los que solicita el
ciudadano.
Canalizando mediante oficio
o vía teléfono el asunto de
referencia a la dependencia
que le compete.
Para agilizar las solicitudes y
apoyar en sus demandas.
X
Realizar recorridos por las
colonias para ver en que
estado se encuentran las
calles.
Observando y escuchando las
peticiones y quejas de la
ciudadanía.
Para lograr una mejor imagen
de la población.
X
Coordinarse con el
Departamento de Padrón y
Licencias.
Preguntando, escuchando y
haciendo peticiones a favor
de la ciudadanía.
Para cumplir con sus
peticiones, necesidades y
demandas.
X
Se hacen peticiones a
Desarrollo Social y Obras
Públicas Municipales.
Se envían oficios con
mención del asunto de
referencia.
Para el bienestar de la
ciudadanía.
X
Estar en contacto directo
con la ciudadanía para
escuchar sus quejas y
demandas.
Acudo personalmente a su
domicilio cuando así lo
requieren.
Para buscar una solución
favorable para las partes que
se ven involucradas
directamente o
indirectamente.
X
Se apoya a las instituciones
educativas de esta localidad
y muchas veces a otras que
se localizan en el área de
Se recibe mediante oficio su
petición y se les proporciona:
pintura, cemento, arena,
grava, mobiliario, artículos.
Para una estancia más cómoda
de los educandos y mejor
rendimiento en el aprendizaje.
X
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Puerto Vallarta.
Estar en contacto directo
con los empleados
Los reúno a todos a una hora
determinada, principalmente
al final de labores.
Para ver sus inquietudes y
avances en sus labores.
X
Se coordina con el centro de
salud para llevar a cabo
vacunaciones.
Se ponen a disposición del
personal del centro de salud
el vehículo de la delegación
con todo el chofer.
Para que las vacunaciones
preventivas lleguen hasta las
zonas más lejanas y así evitar
enfermedades, sobre todos en
los niños y ancianos.
X
Supervisión de los puestos
ambulantes fijos y semi-
fijos que se instalan en áreas
de esta comunidad.
Se realiza un recorrido
personal.
Para que el comercio
estableció no se vea en
competencia desleal.
X
III. Requerimientos del Puesto:
Requerimientos Respuestas Funciones que se requiere
Edad mínima y máxima 25 a 45 años
Sexo Indistinto
Escolaridad Mínima: primaria, secundaria, preparatoria, carrera
técnica (especificar), carrera trunca (especificar), carrera
terminada (especificar), postgrado (especificar), titulo
(especificar).
Conocimientos técnicos (computación, mecanografía, idiomas,
etc.)
Experiencia previa en otros puestos (especificar en cuales y
tiempo mínimo de experiencia).
Otros (especifique)
Decisiones propias del puesto Consecuencias o impacto
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IV. Responsabilidades por decisión:
V. Responsabilidad por valores e información confidencial:
Valores o información confidencial Riesgos
Solo se brinda información a la autoridad competente Se aplicaría la ley conforme a Derecho
VI. Relaciones Internas:
Puestos o dependencias con que se relaciona Servicios que brinda o recibe
Todas las del H. Ayuntamiento
VII. Relaciones Externas:
Otras dependencias con las que se relaciona Actividades en las que se relaciona
VIII. Desempeño fuera del municipio y/o viajes frecuentes:
Lugar de donde se traslada Finalidad Medio de transporte
IX. Condiciones de trabajo y esfuerzo físico:
Normalmente sentado. Si Exposición necesaria a malos olores. No
Trabajo de oficina. Si Exposición necesaria a ruidos. No
Normalmente de pie o caminando. Si Requiere mojarse permanentemente. No
Es obligación del delegado tomar decisiones propias de la jerarquía
y responsabilidad que tiene.
Se manifiestan en la resolución dada.
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Requiere levantar cosas muy pesadas. No Requiere capacidad para negociar. No
Manejo de automóviles la mayor parte de tiempo. No Tiene trato permanente con personas desconocidas. No
Portación de Armas No
X. Observaciones y comentarios generales:
1.- se requiere maquinaria y más equipo humano para poder dar cumplimiento a la mayor brevedad a las necesidades y demandas que la ciudadanía
presenta, asimismo se necesita más autonomía para dar resolución a las peticiones que hace la ciudadanía en general.
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I. Datos de Identificación
Titulo del Puesto: Auxiliar administrativo A
Dirección o dependencia: Delegación Pitillal
Puesto al Que Reporta: Delegado Municipal
Puestos Subordinados:
No. de plazas
Jornada de Trabajo:
De Las: A Las: De Las: A Las:
De Las: A Las: De Las: A Las:
De Las: A Las: De Las: A Las:
II. Descripción de funciones:
¿Qué Hace?
Funciones que realiza
¿Como lo hace?
Describa brevemente el
proceso de su función, equipo
o herramientas usadas, etc.
¿Para qué lo Hace?
Servicio o beneficio en que se
traduce su función
Tiempo
Requerido
Periodicidad de las Función
Cuando no sea permanente
Dia. Sem. Quinc. Men. Event.
Registro de entradas y
salidas del personal.
Libro autorizado para el
registro de firmas.
Respetar el horario
establecido por esta
delegación.
X
Atender y orientar a la
ciudadanía en sus trámites.
Con atención y amabilidad. Como funcionario público es
nuestro deber dar atención y
servicio.
X
Auxiliar y apoyar al
personal administrativo en
sus funciones.
Orientando al personal sobre
el llenado de formas y
peticiones.
En beneficio de nuestra
función con la planta de
trabajo.
X
Atender las demandas de la
ciudadanía.
Registrar las demandadas y
darle el curso correcto.
En servicio directo de la
población.
X
Elaboración de oficios, Elaboración mecanografiada. Trámites sobre peticiones de X
H
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R
A
R
I
O
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memorándum y citatorios. la ciudadanía y de la misma
delegación.
Atender llamadas
telefónicas.
Con cortesía y amabilidad. En atención a la ciudadanía en
general.
X
Atender comisiones e
iniciativas que nos señale la
autoridad inmediata.
Oportunamente atender
dichas disposiciones.
En beneficio directo de la
función.
X
Canalizar las peticiones que
la ciudadanía a la
dependencia que le compete
Girando oficios con
referencia a la petición
requerida y pasando la
solicitud en algunos casos por
teléfono como por ejemplo:
reportes de lámparas, basura,
poda de árboles
Para brindarles apoyo a sus
necesidades y tratar de
cumplir a la mayor brevedad
con sus peticiones.
X
Elaborar permisos para
eventos particulares
Se toman los datos al
solicitante y se le muestre el
comprobante de pago de renta
del salón o comprobante
Para dar un servicio a la
comunidad.
X
Elaborar y redactar
convenios entre quejosos y
citados
Tomando los datos y
acuerdos que llegaron los
citados
Para que tengan comprobante
del convenio a que llegaron
las partes que interviene
X
Archivar todos los
documentos que se reciben
y se expiden
Se archivan de acuerdo a la
petición y a quién están
dirigidos.
Para tener un mejor control y,
organización de los
documentos
X
Gestionar permisos de giros
varios para la ciudadanía y
credencial de la tercera edad
para personas mayores de
60 años
Se pide el comprobante de
domicilio y la autorización de
donde van a vender y el
superior otorga el Vo. Bo.
Para la credencial de la
tercera edad
Para agilizar sus trámites X
Colaborar en eventos Coordinamente con los Para darle al pueblo las X
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cívicos demás compañeros costumbres y tradiciones
III. Requerimientos del Puesto:
Requerimientos Respuestas Funciones que se requiere
Edad mínima y máxima 18-40 años
Sexo Indistinto
Escolaridad Mínima: primaria, secundaria, preparatoria, carrera
técnica (especificar), carrera trunca (especificar), carrera
terminada (especificar), postgrado (especificar), titulo
(especificar).
Normal superior, computación, mecanografía Carrera comercial
Conocimientos técnicos (computación, mecanografía, idiomas,
etc.)
Normal superior, computación, mecanografía.
Experiencia previa en otros puestos (especificar en cuales y
tiempo mínimo de experiencia).
Otros (especifique)
IV. Responsabilidades por decisión:
V. Responsabilidad por valores e información confidencial:
Valores o información confidencial Riesgos
Decisiones propias del puesto Consecuencias o impacto
Atención a la ciudadanía Ninguna
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VI. Relaciones Internas:
Puestos o dependencias con que se relaciona Servicios que brinda o recibe
En todas las áreas administrativas que conforman la delegación. Coordinación y apoyo en las funciones administrativas.
VII. Relaciones Externas:
Otras dependencias con las que se relaciona Actividades en las que se relaciona
Dependencias administrativas de la Presidencia Municipal Gestiones e información sobre trámites de la ciudadanía
VIII. Desempeño fuera del municipio y/o viajes frecuentes:
Lugar de donde se traslada Finalidad Medio de transporte
IX. Condiciones de trabajo y esfuerzo físico:
Normalmente sentado. Si Exposición necesaria a malos olores. No
Trabajo de oficina. Si Exposición necesaria a ruidos. No
Normalmente de pie o caminando. No Requiere mojarse permanentemente. No
Requiere levantar cosas muy pesadas. No Requiere capacidad para negociar. Si
Manejo de automóviles la mayor parte de tiempo. No Tiene trato permanente con personas desconocidas. Si
Portación de Armas No
X. Observaciones y comentarios generales:
1.- Modernizar equipo de oficina y mobiliario.
2.-Cursos de mejoramiento al personal administrativo
3.-Elaboración de escalafón de empleados municipales con la finalidad de reconocer y ubicar con justicia al personal.
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I. Datos de Identificación
Titulo del Puesto: Oficial Aux. del Registro Civil
Dirección o dependencia: Delegación Pitillal
Puesto al Que Reporta: Oficial Jefe Reg. Civil Puerto Vallarta
Puestos Subordinados:
No. de plazas
Jornada de Trabajo:
De Las: A Las: De Las: A Las:
De Las: A Las: De Las: A Las:
De Las: A Las: De Las: A Las:
II. Descripción de funciones:
H
O
R
A
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O
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¿Qué Hace?
Funciones que realiza
¿Como lo hace?
Describa brevemente el
proceso de su función, equipo
o herramientas usadas, etc.
¿Para qué lo Hace?
Servicio o beneficio en que se
traduce su función
Tiempo
Requerido
Periodicidad de las Función
Cuando no sea permanente
Dia. Sem. Quinc. Men. Event.
Atención al público Entregando solicitudes según
el trámite que solicite
Para que obtengan amplia
información al trámite a
realizar.
Perm.
Recepción de documentos y
pasarlos a la bitácora
Verificar detalladamente
documentos entregados
Otorgar confiabilidad en
trámite realizado.
Perm.
Solicitud de actas de
nacimiento, matrimonio,
divorcio
Acudir al Registro Civil de
Puerto Vallarta
Para realizar oportunamente
las inscripciones de las actas
X
Expedición copias,
certificados de defunción,
inscripciones de actas.
Sacar copia directa del acta
original y procesarlo en
formato original.
Para evitar alteraciones, y mal
entendido con el ciudadano
Perm.
Informe de cartillas al
centro de salud
Se llena la carilla con los
datos del bebe.
Mayor control de estadísticas
al C. Salud
X
Fijar tarifas de los servicios
que requiere el ciudadano
Anotar en un lugar visible de
acuerdo a la ley de ingresos
los actos del servicio
requerido.
Para que la ciudadanía tenga
la noción del valor del
servicio a solicitar.
Perm.
Organizar la oficina Distribuir de manera cómoda
el mobiliario
Brindar mejor atención al
público.
Perm.
Contestación de demandas. Verificar detalladamente el
documento y dar respuesta a
la autoridad que la dicto.
Darle seguimiento al trámite
legal que el ciudadano
requiere.
X
Cancelación formatos Cruzar con 2 líneas con la
leyenda no pasó
Para que el formato no sea
utilizado y se reporta mediante
oficio a Puerto Vallarta.
X
Elaboración de índices De manera alfabética se
anotan el apellido paterno
Agilizar la búsqueda de las
actas según el público.
X
27
según el trámite realizado.
Custodia del archivo Conservar y cuidar los libros
en existencia.
Para otorgar las
certificaciones en buenas
condiciones.
Perm.
Realización de anotaciones
marginales de matrimonio,
divorcio, nacimiento,
aclaración de actas.
Verificar que la anotación
corresponda al acta de la
oficialía.
Para que su acta quede
asentada la anotación que le
corresponda.
Perm.
Extender actas relativas a
los actos y hechos del
público
Levantando actas de
nacimiento, matrimonio,
divorcio.
Para otorgar el estado civil de
la persona y su nacionalidad.
X
Realizar matrimonio
registros a domicilio.
Asistiendo puntualmente al
domicilio requerido para la
celebración.
Dar cumplimiento a la
petición del interesado.
x
Legalizar las actas y dar fe
de los actos
Firmando y sellado del
documento.
Para que el trámite requerido
sea legal.
X
Cotejos de actas vía
telefónica
Comunicarse a la oficina que
se requiera.
Para verificar datos que sean
correctos.
Perm.
Capturación de actas. Pasando los datos de las actas
para el llenado del acta
requerida.
Para que la persona verifique
los datos que sean correctos
en la impresión de prueba y
grabar en formato oficial.
X
Salidas a diferentes
dependencias.
Trasladarse según sea la
oficialía requerida.
Tramitación de
documentación relativo al
registro.
X
Asesorar al público. Amplia información según el
trámite.
Para que se conozca la
trascendencia del servicio
solicitado.
X
Rendir informe a las
autoridades superiores.
Llenado de formatos de
acuerdo a estadísticas
correspondientes.
Para un mejor control de
actividades realizadas.
X
28
Envío de anotaciones
marginales.
Se realiza el llenado de
formato, matrimonio,
divorcio, se hacen sobres.
Para que la dependencia que
la recibe realice la anotación
de ley.
X
Tomar firmas y huellas
según el trámite.
Verificar que firmen en el
lugar indicado.
Para que sus actas sean
asentadas legalmente
X
Constancias de
inexistencias, matrimonio,
nacimiento.
Se realiza una búsqueda acta
por acta de acuerdo a los
datos que indican.
Para verificar que no se
duplique el registro solicitado.
X
III. Requerimientos del Puesto:
Requerimientos Respuestas Funciones que se requiere
Edad mínima y máxima 18-40 años
Sexo Indistinto
Escolaridad Mínima: primaria, secundaria, preparatoria, carrera
técnica (especificar), carrera trunca (especificar), carrera
terminada (especificar), postgrado (especificar), titulo
(especificar).
Preparatoria terminada
Conocimientos técnicos (computación, mecanografía, idiomas,
etc.)
Ley del registro civil, computación,
mecanografía.
Experiencia previa en otros puestos (especificar en cuales y
tiempo mínimo de experiencia).
Otros (especifique)
Decisiones propias del puesto Consecuencias o impacto
29
IV. Responsabilidades por decisión:
V. Responsabilidad por valores e información confidencial:
Valores o información confidencial Riesgos
Equipo de cómputo y custodia del archivo en horas hábiles. Acceso de personal no autorizado a la Oficialía, no existe bodega para el archivo ni
para la papelería confidencial.
VI. Relaciones Internas:
Puestos o dependencias con que se relaciona Servicios que brinda o recibe
Delegado Municipal Relación normal autoridad superior
Recaudación Orientación de costos según el trámite
Obras Públicas Solicitar orientación para construcción.
VII. Relaciones Externas:
Otras dependencias con las que se relaciona Actividades en las que se relaciona
Departamento de Informática Orientación sistemas de cómputo y mantenimiento del mismo.
Diferentes Oficialías del Registro Civil Tramitación, envío y cotejos de documentos.
Dirección General del Registro Civil Verificar que se replique la información correcta y solución del mismo.
VIII. Desempeño fuera del municipio y/o viajes frecuentes:
Lugar de donde se traslada Finalidad Medio de transporte
Autorizar a consideración según el trámite a realizar y conforme a
la Ley del Registro Civil.
Otorgar y facilitar el trámite al ciudadano y darle solución al mismo.
30
IX. Condiciones de trabajo y esfuerzo físico:
Normalmente sentado. No Exposición necesaria a malos olores. No
Trabajo de oficina. Si Exposición necesaria a ruidos. No
Normalmente de pie o caminando. Si Requiere mojarse permanentemente. No
Requiere levantar cosas muy pesadas. No Requiere capacidad para negociar. Si
Manejo de automóviles la mayor parte de tiempo. No Tiene trato permanente con personas desconocidas. No
Portación de Armas No
X. Observaciones y comentarios generales:
1.- Mejoramiento de las instalaciones de la delegación, para ofrecer una nueva imagen del nuevo gobierno.
2.-Acondicionar el departamento del registro civil, como una oficina digna de gobierno y mejorar el equipo de mobiliario de trabajo.
3.-
31
I. Datos de Identificación
Titulo del Puesto: Recaudador
Dirección o dependencia: Delegación Pitillal
Puesto al Que Reporta: Tesorería y Contabilidad
Puestos Subordinados:
No. de plazas
Jornada de Trabajo:
De Las: A Las: De Las: A Las:
De Las: A Las: De Las: A Las:
De Las: A Las: De Las: A Las:
II. Descripción de funciones:
¿Qué Hace?
Funciones que realiza
¿Como lo hace?
Describa brevemente el
proceso de su función, equipo
o herramientas usadas, etc.
¿Para qué lo Hace?
Servicio o beneficio en que se
traduce su función
Tiempo
Requerido
Periodicidad de las Función
Cuando no sea permanente
Dia. Sem. Quinc. Men. Event.
Cobros a contribuyente
sobre diferentes conceptos
Recibo oficial en maquinaria. Servicio a contribuyentes. X
Compras y pagos a
proveedores.
Presenta el proveedor las
facturas y se paga.
Para continuar recibiendo
servicios.
Variable
Codificación de facturas. Se pegan las facturas en hojas
blancas y se codifica con
catálogo de cuentas.
Para su entrega a
contribuyente.
X
Nómina empleados
eventuales.
Según los días trabajados del
empleado.
Para el pago X
Atender auditorías de Facilitando los movimientos Para informar el estado de Variable
H
O
R
A
R
I
O
32
contraloría. a auditores. finanzas.
Archivar documentos
departamento.
Por fechas las copias de
recibos y facturas.
Para el control de cada mes X
Traer de tesorería papelería
oficial (recibos y formas).
Voy a tesorería Para cobros de impuestos. Variable
Entrega del reporte de
ingresos y egresos a
tesorería.
De recibos oficiales y gastos
se hace el reporte.
Para informar a tesorería. X
Control administrativo de
puestos par fiestas
patronales de cada año.
Cuando el delegado autoriza
la instalación de puestos y el
cobro correspondiente.
Para que queden mejor
organizados los puestos y
haya mayor comodidad para
vecinos.
Cada fiesta
Contestar el teléfono Pasando las llamadas a quien
corresponda.
Para mejor atención al
ciudadano.
X
En febrero de cada año se
trae a la oficina de
recaudación la computadora
para el cobro de licencias
municipales refrendos.
Con la computadora. Para mejor servicio a los
contribuyentes.
Febrero
Se informa a la ciudadanía y
se orienta sobre cualquier
otra dependencia.
Orientándola a donde debe
recurrir según sus
necesidades.
Para dar mejor servicio y
atención al contribuyente o
ciudadano.
X
III. Requerimientos del Puesto:
Requerimientos Respuestas Funciones que se requiere
Edad mínima y máxima 18-40 años
Sexo Indistinto
Escolaridad Mínima: primaria, secundaria, preparatoria, carrera
técnica (especificar), carrera trunca (especificar), carrera
terminada (especificar), postgrado (especificar), titulo
Contador público
33
(especificar).
Conocimientos técnicos (computación, mecanografía, idiomas,
etc.)
Computación, mecanografía, contabilidad,
archivo, etc.
Experiencia previa en otros puestos (especificar en cuales y
tiempo mínimo de experiencia).
Registro civil
Otros (especifique)
IV. Responsabilidades por decisión:
V. Responsabilidad por valores e información confidencial:
Valores o información confidencial Riesgos
El ingreso por los cobros realizados Que se pierdan
Documentos oficiales Que se pierdan
VI. Relaciones Internas:
Puestos o dependencias con que se relaciona Servicios que brinda o recibe
Contabilidad Entrega de ingresos y egresos
Tesorería Entrega reporte de ingresos
Secretaría General Autorización de facturas de gastos
VII. Relaciones Externas:
Otras dependencias con las que se relaciona Actividades en las que se relaciona
VIII. Desempeño fuera del municipio y/o viajes frecuentes:
Decisiones propias del puesto Consecuencias o impacto
34
Lugar de donde se traslada Finalidad Medio de transporte
IX. Condiciones de trabajo y esfuerzo físico:
Normalmente sentado. Si Exposición necesaria a malos olores. No
Trabajo de oficina. Si Exposición necesaria a ruidos. No
Normalmente de pie o caminando. No Requiere mojarse permanentemente. No
Requiere levantar cosas muy pesadas. No Requiere capacidad para negociar. Si
Manejo de automóviles la mayor parte de tiempo. No Tiene trato permanente con personas desconocidas. No
Portación de Armas No
X. Observaciones y comentarios generales:
1.- Es necesario modernizar equipo de trabajo; como obteniendo computadora para departamento de recaudación, 1 conmutador, para dar mayor y mejor
atención al contribuyente y ciudadanía en general.
2.-Concientizar al personal que somos servidores públicos y debemos dar un excelente servicio.
3.-Dada la responsabilidad en el maneo de valores pongo a consideración 1 revisión en el tabulador de sueldos, además de que no todas las delegaciones
tenemos los mismos ingresos.
I. Datos de Identificación
35
Titulo del Puesto: Auxiliar de Oficina
Dirección o dependencia: Delegación Pitillal
Puesto al Que Reporta: Recursos Humanos
Puestos Subordinados:
No. de plazas
Jornada de Trabajo:
De Las: A Las: De Las: A Las:
De Las: A Las: De Las: A Las:
De Las: A Las: De Las: A Las:
II. Descripción de funciones:
¿Qué Hace?
Funciones que realiza
¿Como lo hace?
Describa brevemente el
proceso de su función, equipo
o herramientas usadas, etc.
¿Para qué lo Hace?
Servicio o beneficio en que se
traduce su función
Tiempo
Requerido
Periodicidad de las Función
Cuando no sea permanente
Dia. Sem. Quinc. Men. Event.
Dar información a la
ciudadanía
Explicando claramente el
trámite a seguir.
Para dar mayor agilidad al
trabajo dentro de esta
delegación.
X
Realizar documentos como:
comprobantes de domicilio,
residencia, identificaciones,
citatorios, permisos de
eventos particulares.
Mediante documentos que se
le piden a la persona que
solicite dicho documento para
su uso legal que le necesiten.
Para apoyar a la gente en sus
necesidades siempre y cuando
estén dentro de esta
delegación.
X
Contestar el teléfono Distribuyendo las llamadas a
los diferentes departamentos
de: obras públicas, seguridad
y al delegado.
Para que la gente tenga acceso
a los departamentos que ellos
desean y pregunten sus dudas.
X
Archivar Leer los documentos que voy
a archivar para saber en qué
carpeta corresponde.
Lo realizó para en dado caso
se ocupe un documento de
búsqueda más rápidamente la
operación que se vaya a
realizar
X
Sacar copias de documentos Colocar una hoja en la Para tener copia de los X
H
O
R
A
R
I
O
36
de este que necesitan en esta
delegación.
fotocopiadora presionar un
botón y listo
documentos que se realizaron
en esta delegación.
Llevar documentos a la
presidencia cuando es
necesario.
Dirigirme a los
departamentos donde debo de
entregar los documentos
correspondientes.
Para resolver las peticiones
que se mencionen en los
documentos entregados.
Distribuir información a los
empleados que laboran esta
dependencia cuando se vaya
a realizar alguna cosa dentro
de esta delegación o oficios
que se mandan de la
presidencia.
Cuando son documentos
recibidos de la presidencia,
les saco copia y les entregó
una copia a cada uno de los
empleados y me reciben de
recibido.
Para que los empleados estén
enterados de las cosas que
realizan.
X
Recibir oficios de otras
dependencias.
Poniendo un sello de recibido
fecha, hora y nombre quien lo
recibí.
Para darle información al
delegado sobre los oficios que
nos entregan.
X
III. Requerimientos del Puesto:
Requerimientos Respuestas Funciones que se requiere
Edad mínima y máxima 18-40 años
Sexo Indistinto
Escolaridad Mínima: primaria, secundaria, preparatoria, carrera
técnica (especificar), carrera trunca (especificar), carrera
terminada (especificar), postgrado (especificar), titulo
(especificar).
Preparatoria o Bachillerato.
Conocimientos técnicos (computación, mecanografía, idiomas,
etc.)
Computación, mecanografía.
Experiencia previa en otros puestos (especificar en cuales y
tiempo mínimo de experiencia).
Otros (especifique)
37
IV. Responsabilidades por decisión:
V. Responsabilidad por valores e información confidencial:
Valores o información confidencial Riesgos
Entrega de documentos de diferentes dependencias Posible pérdida de documentos.
VI. Relaciones Internas:
Puestos o dependencias con que se relaciona Servicios que brinda o recibe
VII. Relaciones Externas:
Otras dependencias con las que se relaciona Actividades en las que se relaciona
VIII. Desempeño fuera del municipio y/o viajes frecuentes:
Lugar de donde se traslada Finalidad Medio de transporte
IX. Condiciones de trabajo y esfuerzo físico:
Normalmente sentado. Si Exposición necesaria a malos olores. No
Trabajo de oficina. Si Exposición necesaria a ruidos. No
Decisiones propias del puesto Consecuencias o impacto
38
Normalmente de pie o caminando. No Requiere mojarse permanentemente. No
Requiere levantar cosas muy pesadas. No Requiere capacidad para negociar. No
Manejo de automóviles la mayor parte de tiempo. No Tiene trato permanente con personas desconocidas. Si
Portación de Armas No
X. Observaciones y comentarios generales:
1.- Mejor mantenimiento a esta delegación del Pitillal, el apoyo con herramientas como computadora, fotocopiadora y 1 conmutador.
2.-
3.-
I. Datos de Identificación:
Titulo del Puesto: Barrendero
Dirección o dependencia: Delegación Pitillal
Puesto al Que Reporta: Delegado Municipal
Puestos Subordinados:
No. de plazas
Jornada de Trabajo:
De Las: A Las: De Las: A Las:
De Las: A Las: De Las: A Las:
De Las: A Las: De Las: A Las:
II. Descripción de funciones:
¿Qué Hace? ¿Como lo hace? ¿Para qué lo Hace? Tiempo Periodicidad de las Función
H
O
R
A
R
I
O
39
Funciones que realiza Describa brevemente el
proceso de su función, equipo
o herramientas usadas, etc.
Servicio o beneficio en que se
traduce su función
Requerido
Cuando no sea permanente
Dia. Sem. Quinc. Men. Event.
Aseo y mantenimiento Utilizando las herramientas
necesarias para el uso de la
misma.
Para mantener las
instalaciones en condiciones
favorables.
X
Acatar las órdenes y
disposiciones de la
autoridad inmediata.
Corresponsabilidad e
iniciativa.
En servicio directo de la
comunidad.
X
Participar en actividades de
mantenimiento en la plaza
principal.
Utilizando las herramientas
necesarias según sea la
actividad.
Para conservar en condiciones
favorables.
X
Controlar y resguardar
herramientas y accesorios
de trabajo
Bajo el inventario de control. Para conocer los recursos con
que se cuenta.
X
Encargarse de los equipos
de sonido.
Instalación y movimiento del
mismo.
Para llevar a cabo los eventos
solicitados a esta delegación.
X
III. Requerimientos del Puesto:
Requerimientos Respuestas Funciones que se requiere
Edad mínima y máxima 18-40 años
Sexo Indistinto
Escolaridad Mínima: primaria, secundaria, preparatoria, carrera
técnica (especificar), carrera trunca (especificar), carrera
terminada (especificar), postgrado (especificar), titulo
(especificar).
Secundaria terminada.
Conocimientos técnicos (computación, mecanografía, idiomas,
etc.)
Experiencia previa en otros puestos (especificar en cuales y
tiempo mínimo de experiencia).
40
Otros (especifique)
IV. Responsabilidades por decisión:
V. Responsabilidad por valores e información confidencial:
Valores o información confidencial Riesgos
Existen responsabilidad sobre herramientas y materiales de aseo,
entrega de oficios a diferentes dependencias
Accidentes, responsabilidad de los documentos.
VI. Relaciones Internas:
Puestos o dependencias con que se relaciona Servicios que brinda o recibe
Con las dependencias de la delegación Da mantenimiento y conservación auxiliar en oficios de esta delegación
VII. Relaciones Externas:
Otras dependencias con las que se relaciona Actividades en las que se relaciona
Con servicios públicos municipales Coordinación en actividades, campañas que se realizan en la delegación
VIII. Desempeño fuera del municipio y/o viajes frecuentes:
Lugar de donde se traslada Finalidad Medio de transporte
IX. Condiciones de trabajo y esfuerzo físico:
Normalmente sentado. No Exposición necesaria a malos olores. Si
Decisiones propias del puesto Consecuencias o impacto
Competen directamente al C. Delegado con el Vo.Bo. del
encargado del mobiliario de esta delegación del titular
Ninguno
41
Trabajo de oficina. No Exposición necesaria a ruidos. Si
Normalmente de pie o caminando. Si Requiere mojarse permanentemente. No
Requiere levantar cosas muy pesadas. Si Requiere capacidad para negociar. No
Manejo de automóviles la mayor parte de tiempo. No Tiene trato permanente con personas desconocidas. Si
Portación de Armas No
X. Observaciones y comentarios generales:
1.- Se realizan labores de trabajo fuera del horario establecido llevado a cabo actividades como, eventos culturales, deportivos y sociales, con una margen
de 17: 00 horas a 23:00 horas esto es semanalmente ya que se apoya con el equipo de sonido.
2.-
3.-
42
I. Datos de Identificación
Titulo del Puesto: Empedrador
Dirección o dependencia: Delegación Pitillal
Puesto al Que Reporta: Delegado Municipal
Puestos Subordinados:
No. de plazas
Jornada de Trabajo:
De Las: A Las: De Las: A Las:
De Las: A Las: De Las: A Las:
De Las: A Las: De Las: A Las:
II. Descripción de funciones:
¿Qué Hace?
Funciones que realiza
¿Como lo hace?
Describa brevemente el
proceso de su función, equipo
o herramientas usadas, etc.
¿Para qué lo Hace?
Servicio o beneficio en que se
traduce su función
Tiempo
Requerido
Periodicidad de las Función
Cuando no sea permanente
Dia. Sem. Quinc. Men. Event.
Mantenimiento general de
las oficinas de la delegación
municipal.
Utilizando el equipo de aseo
y mantenimiento
Mantener en condiciones
favorables los anexos de la
delegación.
X
Acatar las órdenes de la
autoridad inmediata.
Con responsabilidad. En función directa del trabajo. X
Actividades de
mantenimiento en la plaza
principal.
Equipo de mantenimiento. En función directa del trabajo X
H
O
R
A
R
I
O
43
Resguardo y control de
herramientas y enseres de
trabajo.
Se controlan bajo inventario. Conocer los recursos con que
se cuenta.
X
III. Requerimientos del Puesto:
Requerimientos Respuestas Funciones que se requiere
Edad mínima y máxima 18-40 años
Sexo Masculino
Escolaridad Mínima: primaria, secundaria, preparatoria, carrera
técnica (especificar), carrera trunca (especificar), carrera
terminada (especificar), postgrado (especificar), titulo
(especificar).
Educación Primaria
Conocimientos técnicos (computación, mecanografía, idiomas,
etc.)
Albañilería
Experiencia previa en otros puestos (especificar en cuales y
tiempo mínimo de experiencia).
Otros (especifique)
IV. Responsabilidades por decisión:
V. Responsabilidad por valores e información confidencial:
Valores o información confidencial Riesgos
Existe responsabilidad sobre el equipo de mantenimiento y aseo. Ninguno
Decisiones propias del puesto Consecuencias o impacto
Competen directamente al C. Delegado Municipal Ninguna
44
VI. Relaciones Internas:
Puestos o dependencias con que se relaciona Servicios que brinda o recibe
Relaciones internas de trabajo con el personal de la delegación Atender las actividades de mantenimiento en anexos de la delegación
VII. Relaciones Externas:
Otras dependencias con las que se relaciona Actividades en las que se relaciona
Con servicios públicos Municipales Campañas que se realizan en el municipio
VIII. Desempeño fuera del municipio y/o viajes frecuentes:
Lugar de donde se traslada Finalidad Medio de transporte
IX. Condiciones de trabajo y esfuerzo físico:
Normalmente sentado. No Exposición necesaria a malos olores. No
Trabajo de oficina. No Exposición necesaria a ruidos. No
Normalmente de pie o caminando. Si Requiere mojarse permanentemente. Si
Requiere levantar cosas muy pesadas. Si Requiere capacidad para negociar. No
Manejo de automóviles la mayor parte de tiempo. No Tiene trato permanente con personas desconocidas. No
Portación de Armas No
X. Observaciones y comentarios generales:
1.-
45
I. Datos de Identificación
Titulo del Puesto: Delegación Municipal
Dirección o dependencia: Delegación de las Juntas
Puesto al Que Reporta: Secretaría General
Puestos Subordinados: Todo el personal de esta delegación
No. de plazas
Jornada de Trabajo:
De Las: A Las: De Las: A Las:
De Las: A Las: De Las: A Las:
De Las: A Las: De Las: A Las:
II. Descripción de funciones:
¿Qué Hace?
Funciones que realiza
¿Como lo hace?
Describa brevemente el
proceso de su función, equipo
o herramientas usadas, etc.
¿Para qué lo Hace?
Servicio o beneficio en que se
traduce su función
Tiempo
Requerido
Periodicidad de las Función
Cuando no sea permanente
Dia. Sem. Quinc. Men. Event.
Planear y organizar las
gestiones para las obras que
darán el mejoramiento de
este poblado.
Platicando con la ciudadanía
las cuales expresan sus
necesidades.
Para que nuestro poblado
tenga una mejor imagen y la
ciudadanía pueda vivir mejor.
Atender a la ciudadanía
cuando solicitan nuestra
colaboración en algún
asunto personal.
Escuchando y observando
para así poder proporcionar la
ayuda necesaria.
Para que la ciudadanía tenga
confianza y tenga
conocimiento de que aquí se
le ayudara cuando el problema
se encuentre en nuestras
manos.
X
Supervisar las obras que se
hacen en esta delegación
como los que realizan
algunos departamentos
como es el de Obras
Públicas y otras.
Observando y analizando
como quedaron dichas obras.
Para el mejoramiento de este
poblado de la ciudadanía.
H
O
R
A
R
I
O
46
Realizar recorridos para
saber en qué estado se
encuentran las calles de la
comunidad de las Juntas.
Observando así mismo
solicitar el equipo necesario
para la reparación de la
misma.
Para saber con exactitud los
lugares que requieren de algún
trabajo.
Supervisar a los vendedores
que transitan por esta
delegación.
Realizando chequeo vía
terrestre y solicitando a estos
el permiso correspondiente
para que puedan realizar su
trabajo.
Para que dichos vendedores
tengan conocimiento que
antes de vender sus artículos
requieren de dicho permiso.
X
Realizar recorridos para
checar el alumbrado
público.
Realizando recorridos vía
terrestre y detectando las
lámparas que requieren de
mantenimiento.
Para que el ciudadano pueda
transitar por las calles con
toda seguridad y evitar algún
accidente.
X
Realizar recorridos
constantes en los desagües
naturales de esta delegación
en temporada de lluvias.
Acudir a los lugares
detectados como desagüe
para verificar que se
encuentren desahogados para
la fluidez de dichas aguas.
Para evitar encharcamientos
en las calles de este lugar e
inundaciones en las casas de
bajo nivel.
Se realizan torneos
deportivos de futbol y
voleibol
En coordinación con el
promotor deportivo.
Para que la juventud y
personas mayores que gustan
de estos deportes tengan
oportunidades de practicarlos.
Mantener la comunicación
con los inspectores de
reglamentos.
Solicitando a los mismos su
presencia en esta delegación
y exponiéndoles la
problemática existente en esta
comunidad.
Para contar con un mayor
control de los negocios fijos,
semifijos y ambulantes.
X
Planear proyectos con el
departamento de Desarrollo
Social.
Solicitar cita previa con
coordinadores de desarrollo
social, así como los
presidentes de colonias para
que expresen sus necesidades.
Para dar apoyo a estas
colonias que carecen de
algunos servicios.
47
Se llevan a cabo campañas
de limpieza.
Se coordina con el centro de
salud y las escuelas de la
comunidad.
Para evitar mala imagen,
enfermedades, etc.
III. Requerimientos del Puesto:
Requerimientos Respuestas Funciones que se requiere
Edad mínima y máxima 25-45 años
Sexo Ambos
Escolaridad Mínima: primaria, secundaria, preparatoria, carrera
técnica (especificar), carrera trunca (especificar), carrera
terminada (especificar), postgrado (especificar), titulo
(especificar).
Mínima secundaria
Conocimientos técnicos (computación, mecanografía, idiomas,
etc.)
Experiencia previa en otros puestos (especificar en cuales y
tiempo mínimo de experiencia).
Otros (especifique)
IV. Responsabilidades por decisión:
V. Responsabilidad por valores e información confidencial:
Valores o información confidencial Riesgos
No se da información a menos que la ley lo autorice. Aplicación de la ley de responsabilidad de los servidores públicos del estado
VI. Relaciones Internas:
Decisiones propias del puesto Consecuencias o impacto
Todo tipo de decisiones que se requieran en esta delegación serán
tomadas por el delegado
Impacto a la comunidad y a la administración
48
Puestos o dependencias con que se relaciona Servicios que brinda o recibe
Todas las direcciones y dependencias del ayuntamiento Variable
VII. Relaciones Externas:
Otras dependencias con las que se relaciona Actividades en las que se relaciona
VIII. Desempeño fuera del municipio y/o viajes frecuentes:
Lugar de donde se traslada Finalidad Medio de transporte
Ocasionales Necesidades de la misma delegación Terrestre
IX. Condiciones de trabajo y esfuerzo físico:
Normalmente sentado. Si Exposición necesaria a malos olores. Ocasionales
Trabajo de oficina. Si Exposición necesaria a ruidos. No
Normalmente de pie o caminando. Si Requiere mojarse permanentemente. No
Requiere levantar cosas muy pesadas. No Requiere capacidad para negociar. Si
Manejo de automóviles la mayor parte de tiempo. No Tiene trato permanente con personas desconocidas. No
Portación de Armas No
49
X. Observaciones y comentarios generales:
1.-
2.-
3.-
I. Datos de Identificación
Titulo del Puesto: Sub-Delegación Municipal
Dirección o dependencia: Delegación de las Juntas
Puesto al Que Reporta: Secretaría General
Puestos Subordinados: Todo el personal de esta delegación.
No. de plazas
Jornada de Trabajo:
De Las: A Las: De Las: A Las:
De Las: A Las: De Las: A Las:
De Las: A Las: De Las: A Las:
II. Descripción de funciones:
¿Qué Hace?
Funciones que realiza
¿Como lo hace?
Describa brevemente el
¿Para qué lo Hace?
Servicio o beneficio en que se
Tiempo
Requerido
Periodicidad de las Función
Cuando no sea permanente
H
O
R
A
R
I
O
50
proceso de su función, equipo
o herramientas usadas, etc.
traduce su función
Dia. Sem. Quinc. Men. Event.
Planear y organizar las
gestiones para las obras que
darán el mejoramiento de
este poblado.
Platicando con la ciudadanía
las cuales expresan sus
necesidades.
Para que nuestro poblado
tenga una mejor imagen y la
ciudadanía pueda vivir mejor.
Atender a la ciudadanía
cuando solicitan nuestra
colaboración en algún
asunto personal.
Escuchando y observando
para así poder proporcionar la
ayuda necesaria.
Para que la ciudadanía tenga
confianza y tenga
conocimiento de que aquí se
le ayudara cuando el problema
se encuentre en nuestras
manos.
Supervisar las obras que se
hacen en esta delegación
como los que realizan
algunos departamentos
como es el de Obras
Públicas y otras.
Observando y analizando
como quedaron dichas obras.
Para el mejoramiento de este
poblado de la ciudadanía.
Realizar recorridos para
checar el alumbrado
público.
Observando para así mismo
solicitar el equipo necesario
para la reparación de la
misma.
Para saber con exactitud los
lugares que requieren de algún
trabajo.
Supervisar a los vendedores
que transitan por esta
delegación.
Realizando chequeo vía
terrestre y solicitando a estos
el permiso correspondiente
para que puedan realizar su
trabajo.
Para que dichos vendedores
tengan conocimiento que
antes de vender sus artículos
X
Realizar recorridos para
checar el alumbrado
público.
Realizando recorridos vía
terrestre y detectando las
lámparas que requieren de
Para que el ciudadano pueda
transitar por las calles con
toda seguridad y evitar algún
X
51
mantenimiento. accidente.
Realizar recorridos
constantes en los desagües
naturales de esta delegación
en temporada de lluvias.
Acudir a los lugares
detectados como desagüe
para verificar que se
encuentren desahogados para
la fluidez de dichas aguas.
Para evitar encharcamientos
en las calles de este lugar e
inundaciones en las casad de
bajo nivel.
Se realizan torneos
deportivos de futbol y
voleibol
En coordinación con el
promotor deportivo.
Para que la juventud y
personas mayores que gustan
de estos deportes tengan
oportunidad de practicarlos
Mantener la comunicación
con los inspectores de
reglamentos.
Solicitando a los mismos su
presencia en esta delegación
y exponiéndoles la
problemática existente en esta
comunidad.
Para contar con un mayor
control de los negocios fijos,
semifijos y ambulantes.
X
Planear proyectos con el
departamento de Desarrollo
Social.
Solicitar cita previa con
coordinadores de desarrollo
social, así como los
presidentes de colonias para
que expresen sus necesidades.
Para dar apoyo a estas
colonias que carecen de
algunos servicios.
Se llevan a cabo campañas
de limpieza.
Se coordina con el centro de
salud y las escuelas de la
comunidad.
Para evitar mala imagen,
enfermedades, etc.
III. Requerimientos del Puesto:
Requerimientos Respuestas Funciones que se requiere
Edad mínima y máxima 25-45 años
Sexo Ambos
Escolaridad Mínima: primaria, secundaria, preparatoria, carrera
técnica (especificar), carrera trunca (especificar), carrera
52
terminada (especificar), postgrado (especificar), titulo
(especificar).
Mínimo secundaria
Conocimientos técnicos (computación, mecanografía, idiomas,
etc.)
Experiencia previa en otros puestos (especificar en cuales y
tiempo mínimo de experiencia).
Otros (especifique)
IV. Responsabilidades por decisión:
V. Responsabilidad por valores e información confidencial:
Valores o información confidencial Riesgos
No se da información a menos que la ley lo autorice. Aplicación de la ley de responsabilidad de los servidores públicos del estado.
VI. Relaciones Internas:
Puestos o dependencias con que se relaciona Servicios que brinda o recibe
Todas las direcciones y dependencias del ayuntamiento Variables
VII. Relaciones Externas:
Otras dependencias con las que se relaciona Actividades en las que se relaciona
VIII. Desempeño fuera del municipio y/o viajes frecuentes:
Lugar de donde se traslada Finalidad Medio de transporte
Decisiones propias del puesto Consecuencias o impacto
Todo tipo de decisiones que se requieran en esta delegación serán
tomadas por el delegado
Impacto a la comunidad y a la administración
53
ocasionales Necesidades de la misma delegación Terrestre
IX. Condiciones de trabajo y esfuerzo físico:
Normalmente sentado. Si Exposición necesaria a malos olores. No
Trabajo de oficina. Si Exposición necesaria a ruidos. No
Normalmente de pie o caminando. Si Requiere mojarse permanentemente. No
Requiere levantar cosas muy pesadas. No Requiere capacidad para negociar. Si
Manejo de automóviles la mayor parte de tiempo. Si Tiene trato permanente con personas desconocidas. Si
Portación de Armas No
X. Observaciones y comentarios generales:
1.-
2.-
3.-
54
I. Datos de Identificación
Titulo del Puesto: Auxiliar del Registro Civil
Dirección o dependencia: Delegación Municipal de las Juntas
Puesto al Que Reporta: Registro Civil
Puestos Subordinados:
No. de plazas
Jornada de Trabajo:
De Las: A Las: De Las: A Las:
De Las: A Las: De Las: A Las:
De Las: A Las: De Las: A Las:
II. Descripción de funciones:
¿Qué Hace?
Funciones que realiza
¿Como lo hace?
Describa brevemente el
proceso de su función, equipo
o herramientas usadas, etc.
¿Para qué lo Hace?
Servicio o beneficio en que se
traduce su función
Tiempo
Requerido
Periodicidad de las Función
Cuando no sea permanente
Dia. Sem. Quinc. Men. Event.
Realizar los registros de
nacimientos a menores de 6
meses en horario de oficina
y a domicilio.
Llenando un formato que
viene del gobierno del estado
Para que el ciudadano cuente
con su respectiva acta de
nacimiento.
Variable
Realizar los matrimonios en
horario de oficina y en horas
inhábiles
Leyendo la Epístola de
Melchor Ocampo a los
contrayentes y el llenado del
formato correspondiente.
Para que quede el acta
asentada en el Registro Civil
correspondiente, y el
ciudadano cuente con su acta
para trámites legales.
Variable
Elaborar actas de Llenando el formato de las Para dar servicio a la Variable
H
O
R
A
R
I
O
55
nacimientos y de
matrimonios certificadas.
respectivas actas que se
encuentran en esta oficialía
ciudadanía y ellos puedan
realizar sus trámites
correspondientes.
Elaborar constancias de
inexistencia de registro.
Solicitar documentación para
el llenado de dicha
constancia.
Para que el ciudadano puede
llevar a cabo el registro de su
hijo.
Variable
Realizar anotaciones
marginales
Poniendo al margen una
anotación de la acta a que
corresponda.
Para que quede resuelto el
error cometido por la persona
que elaboro dicha acta.
Variable
Elaborar las certificaciones
de apéndice
Saca copias del acta a
certificar y por el reverso la
certifica.
Para que cuando alguna
persona realiza el trámite de
registro o de matrimonio y
dejo su acta vigente, no tenga
que ir a tramitar una acta
original hasta el lugar donde
fue registrado, esta
certificación le sirve igual.
Variable X
Tiene un expediente por
cada servicio que da para
llevar un control de los
mismos.
Pone en carpetas los datos
que corresponden a cada
asunto.
Para tener la información en
forma inmediata
Variable
Elaborar actas de divorcio. Lee la demanda que le traen
del juez y en base a esta se
lleva a cabo el llenado de acta
correspondiente.
Para que los interesados
puedan en un futuro contraer
matrimonio con otra persona y
no tengan problemas legales.
Variable
Remitir al estado un reporte
mensual de los actos
levantados del Registro
Civil en esta oficina.
El llenado de formatos
correspondientes a cada
estadística.
Para llevar un mejor control
de cada acto levantado durante
el mes.
Variable
Llevar un control de los
apéndices correspondientes
a matrimonios, nacimientos
Archivando los documentos
requeridos para los actos del
Registro Civil.
Para acreditar con dichos
documentos lo antes expuesto
Variable
56
y divorcios.
Enviar información a las
respectivas oficialías locales
y foráneas de las
anotaciones marginales que
corresponden a
matrimonios.
Realizar los oficios
correspondientes y enviar
información vía correo
foráneas.
Para que las actas de
nacimientos respectivas de
cada contrayente quede
asentado al margen que al
titular de dicha acta a
contraído matrimonio con
cierta persona.
Variable
III. Requerimientos del Puesto:
Requerimientos Respuestas Funciones que se requiere
Edad mínima y máxima 25 a 50 Años Honestidad, proactiva.
Sexo Indistinto Capacidad para desarrollar sus
actividades.
Escolaridad Mínima: primaria, secundaria, preparatoria, carrera
técnica (especificar), carrera trunca (especificar), carrera
terminada (especificar), postgrado (especificar), titulo
(especificar).
Mínima secundaria
Conocimientos técnicos (computación, mecanografía, idiomas,
etc.)
Ninguna
Experiencia previa en otros puestos (especificar en cuales y
tiempo mínimo de experiencia).
Ninguna
Otros (especifique) Ninguna
IV. Responsabilidades por decisión:
V. Responsabilidad por valores e información confidencial:
Decisiones propias del puesto Consecuencias o impacto
Todo tipo de decisiones que se requieran en este departamento del
Registro Civil serán tomadas por el oficial a cargo
57
Valores o información confidencial Riesgos
No se da información a menos que la ley lo autorice. Aplicación de la ley de responsabilidad de los servidores públicos del estado.
VI. Relaciones Internas:
Puestos o dependencias con que se relaciona Servicios que brinda o recibe
Con los registros Civiles de las delegaciones y Registro Civil de
Puerto Vallarta
VII. Relaciones Externas:
Otras dependencias con las que se relaciona Actividades en las que se relaciona
VIII. Desempeño fuera del municipio y/o viajes frecuentes:
Lugar de donde se traslada Finalidad Medio de transporte
IX. Condiciones de trabajo y esfuerzo físico:
Normalmente sentado. Si Exposición necesaria a malos olores. No
Trabajo de oficina. Si Exposición necesaria a ruidos. No
Normalmente de pie o caminando. No Requiere mojarse permanentemente. No
Requiere levantar cosas muy pesadas. No Requiere capacidad para negociar. Si
Manejo de automóviles la mayor parte de tiempo. No Tiene trato permanente con personas desconocidas. Si
Portación de Armas No
X. Observaciones y comentarios generales:
58
1.-
2.-
3.-
4.-
5.-
I. Datos de Identificación
H
O
R
A
R
I
59
Titulo del Puesto: Recaudador
Dirección o dependencia: Delegación de las Juntas
Puesto al Que Reporta: Tesorería Municipal
Puestos Subordinados:
No. de plazas
Jornada de Trabajo:
De Las: A Las: De Las: A Las:
De Las: A Las: De Las: A Las:
De Las: A Las: De Las: A Las:
II. Descripción de funciones:
¿Qué Hace?
Funciones que realiza
¿Como lo hace?
Describa brevemente el
proceso de su función, equipo
o herramientas usadas, etc.
¿Para qué lo Hace?
Servicio o beneficio en que se
traduce su función
Tiempo
Requerido
Periodicidad de las Función
Cuando no sea permanente
Dia. Sem. Quinc. Men. Event.
Recaudación de ingresos
diversos
Primeramente se analiza el
tipo de cobro a realizar, en
base a la ley de ingresos
municipales vigente. Se
realiza el cobro con recibo
oficial utilizando para ello
una computadora.
Para la obtención de ingresos,
que se canalizaran
directamente a tesorería
municipal ya sea en efectivo o
con facturas.
X
Control de egresos
realizados en la Delegación
Municipal.
Se analizan los gastos a
realizar en coordinación con
el delegado y se realizan los
mismos solicitando para ello
facturas, como comprobación
de gastos. Oficiales
Para solucionar necesidades
que en cuestión de servicios
requiere esta Delegación.
Variable
Expedición de documentos
oficiales (formas para: actas
de nacimientos, actas de
matrimonio, boletos y
recibos oficiales, solicitudes
de matrimonio, actas de
Se llevan a cabo un control
minucioso en los documentos
expedidos, ya que los mismos
cuentan con un folio
consecutivo.
Para satisfacer las necesidades
de los solicitantes por lo que
se refiere a la obtención de
documentos oficiales.
X
O
60
divorcio)
Inspeccionar y realizar el
cobro a los vendedores
ambulantes que de manera
eventual realizan actos de
comercio en zona urbana de
este poblado.
Se deja la oficina en un corto
lapso de tiempo para realizar
la inspección y cobro a los
vendedores ambulantes que
realizan su actividad en las
calles, unidad deportiva y
plaza principal de este
poblado.
Con la finalidad de obtener
ingresos, mismos que se
canalizaran a tesorería
municipal
X
Dar información a la gente
que lo requiera, sobre
trámites necesarios para
obtener permisos para la
realización de actividades
de comercio.
Se analizan los reglamentos
municipales para que de esta
manera dar al solicitante los
requisitos que se piden para
que obtengan su permiso.
Con la finalidad de brindar un
servicio necesario para las
personas que lo requieren.
Variable
Realizar permisos
provisionales diversos.
Solicitando los datos
necesarios al solicitante, así
como consultar con el
Delegado para que dé el visto
bueno y posteriormente
realizar dicho permiso
Para brindar un servicio a los
solicitantes y la obtención de
un ingres para la tesorería
municipal
X
Elaboro un informe
detallado de las actividades
realizadas (ingresos y
egresos) en el depto. de
recaudación a tesorería de
Puerto Vallarta (mínimo 2
informes mensuales)
Se contabiliza los ingresos
obtenidos por medio de los
recibos y boletos oficiales a
la fecha de corte de caja y se
realiza oficio detallando en el
mismo los ingresos obtenidos
así como los egresos, los
documentos oficiales
cancelados.
Con la finalidad de informar
de las actividades realizadas
de recaudación al
departamento de tesorería
municipal y de contabilidad.
X
Realizó visitas semanales
los domingos a la Colonia
Me traslado el día de mi
descanso al poblado de las
Con la finalidad de obtener un
ingreso más para la
X
61
Mojoneras, para el cobro de
vendedores del tianguis que
se instala en la plaza pública
mojoneras, para realizar el
cobro a los vendedores que
de manera provisional
realizan actividades en dicho
poblado y realizándose el
cobro con boletos oficiales.
Delegación Municipal y el
mismo tiempo a la tesorería de
Puerto Vallarta.
Inspeccionar el alumbrado
público el cual se lleva a
cabo 2 veces por mes.
Para este efecto se realiza
recorrido nocturno por todo el
poblado para detectar las
lámparas fundidas y
anotándose en un croquis o
plano del mismo para
posteriormente anexárselo a
un oficio que se mandara al
encargado de alumbrado
público para su reparación.
Como un apoyo para la
Delegación para tener en buen
estado las luminarias de este
poblado y de esta manera una
mayor seguridad para la
ciudadanía.
X
Recoger nómina de pago en
Presidencia y realizar el
cobro para pagarles a los
empleados de esta
delegación.
Me traslado al H.
Ayuntamiento para recoger
los cheques de todos los
empleados en esta
Delegación para que luego
me los endosen para de esta
manera realizar el cobro en el
banco y pagarles su quincena
a mis compañeros.
Solamente una persona se
hace cargo para que ésta
oficina no quede sin personal
y así mismo se ahorra tiempo
y dinero.
X
Realizó el control de
puestos y cobro de los
mismos, en los festejos de
septiembre (fiestas patrias)
y de octubre (fiestas
patronales)
En los festejos patrios dedico
todo el día para realizar un
control cobro de los
vendedores ambulantes, en
los festejos patronales dedico
todo mi tiempo (9 días) para
el acomodo y el control de los
Es una necesidad de la
Delegación de controlar los
puestos que llegan por
motivos de estos festejos así
como de la obtención de los
ingresos respectivos.
anual
62
puestos que aquí se instalan
(día, tarde y noche)
III. Requerimientos del Puesto:
Requerimientos Respuestas Funciones que se requiere
Edad mínima y máxima 18-40 años
Sexo Masculino
Escolaridad Mínima: primaria, secundaria, preparatoria, carrera
técnica (especificar), carrera trunca (especificar), carrera
terminada (especificar), postgrado (especificar), titulo
(especificar).
Bachillerato
Conocimientos técnicos (computación, mecanografía, idiomas,
etc.)
Mecanografía y computación
Experiencia previa en otros puestos (especificar en cuales y
tiempo mínimo de experiencia).
Otros (especifique)
IV. Responsabilidades por decisión:
V. Responsabilidad por valores e información confidencial:
Valores o información confidencial Riesgos
Notificar de mis actividades a mi jefe inmediato.
VI. Relaciones Internas:
Decisiones propias del puesto Consecuencias o impacto
Decidir entre los máximos y mínimos de los cobros en base a la ley
de ingresos municipales.
Se traduce en un mayor ingreso a tesorería municipal de Puerto Vallarta
Dar permiso a quien lo solicite Se controla el exceso de vendedores ambulantes
63
Puestos o dependencias con que se relaciona Servicios que brinda o recibe
Tesorería Municipal, Contabilidad, Contraloría, Patrimonio
municipal, Reglamentos, Seguridad Pública y Registro Civil
Variable
VII. Relaciones Externas:
Otras dependencias con las que se relaciona Actividades en las que se relaciona
VIII. Desempeño fuera del municipio y/o viajes frecuentes:
Lugar de donde se traslada Finalidad Medio de transporte
IX. Condiciones de trabajo y esfuerzo físico:
Normalmente sentado. Si Exposición necesaria a malos olores. No
Trabajo de oficina. Si Exposición necesaria a ruidos. No
Normalmente de pie o caminando. Si Requiere mojarse permanentemente. No
Requiere levantar cosas muy pesadas. Si Requiere capacidad para negociar. No
Manejo de automóviles la mayor parte de tiempo. No Tiene trato permanente con personas desconocidas. Si
Portación de Armas No
X. Observaciones y comentarios generales:
1.-
2.-
3.-
64
I. Datos de Identificación
Titulo del Puesto: Secretaria
Dirección o dependencia: Delegación de las Juntas
Puesto al Que Reporta: Delegado Municipal
Puestos Subordinados:
No. de plazas
Jornada de Trabajo:
De Las: A Las: De Las: A Las:
De Las: A Las: De Las: A Las:
De Las: A Las: De Las: A Las:
II. Descripción de funciones:
¿Qué Hace?
Funciones que realiza
¿Como lo hace?
Describa brevemente el
proceso de su función, equipo
o herramientas usadas, etc.
¿Para qué lo Hace?
Servicio o beneficio en que se
traduce su función
Tiempo
Requerido
Periodicidad de las Función
Cuando no sea permanente
Dia. Sem. Quinc. Men. Event.
Dar atención a la ciudadanía
cuando solicitan hablar con
el delegado o requieren de
alguna información.
Escuchando las necesidades
de cada persona para poder
ayudarla
Para poder ayudar a la
ciudadanía que desea algún
servicio.
X
H
O
R
A
R
I
O
65
Realizar las constancias de
domicilio y de
identificación.
Solicitando al ciudadano me
proporcione una copia de su
acta de nacimiento y
comprobante de domicilio,
cuando piden la de
identificación solicitó 2
fotografías.
Para que los ciudadanos
tengan la manera de
comprobar que viven en esta
localidad y en sus colonias.
Variable
Realizar los permisos para
los vendedores del tianguis
de las Mojoneras.
Solicitando los datos
necesarios para la elaboración
del mismo.
Para que el vendedor realice
sus trámites correspondientes
a la ley del comercio.
X
Realizar los oficios que van
dirigidos a Presidencia y
para otras dependencias.
Realizar las solicitudes o
peticiones que esta
delegación requiere para el
bien de la ciudadanía.
Para que las solicitudes y
peticiones sean autorizadas en
dichas dependencias.
Variable
Realizar una relación de la
asistencia del personal que
labora en esta delegación.
Se realiza poniendo el
nombre del empleado y su
puesto.
Para llevar un control mejor
de las horas de entrada y
salida en esta delegación.
X
Llevar un archivo de la
correspondencia que llega
de presidencia y de otras
dependencias.
En los expedientes que tengo
abiertos guardo dicha
documentación.
Para tener la información de
forma inmediata.
Variable
Realizar un control de las
personas que se atienden
diariamente.
Es realizar en una bitácora
por día para dicho control.
Para saber cuántas personas
son atendidas diariamente en
esta delegación.
X
Dar apoyo a mis
compañeros en algunas de
sus actividades.
Realizar algunos escritos que
ellos requieren en la
computadora.
Es parte del compañerismo
que hay en esta Delegación.
Variable
Realizar la requisición de la
papelería que esta
delegación necesita.
Revisando en cada
departamento que es lo que
necesitan de papelería para
solicitarla a Presidencia.
Para tener el material
necesario para realizar
nuestras funciones laborales.
X
66
III. Requerimientos del Puesto:
Requerimientos Respuestas Funciones que se requiere
Edad mínima y máxima 25-45 años
Sexo Indistinto
Escolaridad Mínima: primaria, secundaria, preparatoria, carrera
técnica (especificar), carrera trunca (especificar), carrera
terminada (especificar), postgrado (especificar), titulo
(especificar).
Preparatoria o carrera en secretariado o a fin.
Conocimientos técnicos (computación, mecanografía, idiomas,
etc.)
Computación, mecanografía
Experiencia previa en otros puestos (especificar en cuales y
tiempo mínimo de experiencia).
Otros (especifique)
IV. Responsabilidades por decisión:
V. Responsabilidad por valores e información confidencial:
Decisiones propias del puesto Consecuencias o impacto
Por lo regular se pide la autorización del Delegado Municipal, en
algunas ocasiones por necesidades se toman decisiones, aunque
siempre con el soporte legal que corresponda.
67
Valores o información confidencial Riesgos
No se da información a menos que la ley lo autorice
VI. Relaciones Internas:
Puestos o dependencias con que se relaciona Servicios que brinda o recibe
Todas las direcciones y dependencias del ayuntamiento. Variables
VII. Relaciones Externas:
Otras dependencias con las que se relaciona Actividades en las que se relaciona
VIII. Desempeño fuera del municipio y/o viajes frecuentes:
Lugar de donde se traslada Finalidad Medio de transporte
IX. Condiciones de trabajo y esfuerzo físico:
Normalmente sentado. Si Exposición necesaria a malos olores. No
Trabajo de oficina. Si Exposición necesaria a ruidos. No
Normalmente de pie o caminando. No Requiere mojarse permanentemente. No
Requiere levantar cosas muy pesadas. No Requiere capacidad para negociar. Si
Manejo de automóviles la mayor parte de tiempo. No Tiene trato permanente con personas desconocidas. Si
Potación de Armas No
68
X. Observaciones y comentarios generales:
1.-
I. Datos de Identificación
69
Titulo del Puesto: Empedrador
Dirección o dependencia: Delegación de las Juntas
Puesto al Que Reporta: Delegado Municipal
Puestos Subordinados:
No. de plazas
Jornada de Trabajo:
De Las: A Las: De Las: A Las:
De Las: A Las: De Las: A Las:
De Las: A Las: De Las: A Las:
II. Descripción de funciones:
¿Qué Hace?
Funciones que realiza
¿Como lo hace?
Describa brevemente el
proceso de su función, equipo
o herramientas usadas, etc.
¿Para qué lo Hace?
Servicio o beneficio en que se
traduce su función
Tiempo
Requerido
Periodicidad de las Función
Cuando no sea permanente
Dia. Sem. Quinc. Men. Event.
Realizar la limpieza de la
plaza principal y el
mantenimiento de la misma.
Barriendo y arreglando algún
desperfecto que se detecte en
la plaza de este poblado.
Para que tenga una buena
imagen nuestro poblado
X
Realizar la limpieza del
parque de juegos que se
encuentra a un costado de
esta Delegación.
Barriendo y recogiendo la
basura que se encuentra en el
área.
Para que los niños que van a
jugar a este parque encuentren
este lugar en buenas
condiciones y limpio.
X
Realizar la fertilización y
fumigación del jardín de la
plaza pública de este
poblado
Utilizando una bomba para
distribuir los líquidos que se
requieren para este trabajo.
Para que dicho jardín tenga
presentación y produzcan
flores a la vez prevenirlas de
una plaga
Variable
Realizar la limpieza de los
baños públicos que se
encuentran a un costado de
esta delegación.
Utilizando guantes, agua,
jabón, cloro y pinol par llevar
a cabo la limpieza de los
mismos.
Para que los ciudadanos
puedan utilizar dichos baños y
así prevenir alguna
enfermedad.
X
Apoyo a los compañeros en
diferentes actividades que se
presentan.
Llevando citatorios y algunos
avisos a las escuelas de esta
delegación.
Para apoyar a los compañeros
y se lleva a cabo el trabajo que
se requiera.
Variable X
H
O
R
A
R
I
O
H
70
Dar apoyo en el
mantenimiento de la
delegación.
Utilizar las herramientas
adecuadas a la compostura
que se llevara a cabo.
Para que la delegación tenga
una buena imagen y estén
todos los servicios en buenas
condiciones.
Variable
Dar apoyo para la poda de
los árboles de ese poblado.
Se lleva a cabo con la ayuda
de un machete y escalera,
después de la poda se lleva a
tirar la basura.
Para que el poblado luzca
mejor y los árboles no
representen un riesgo a la
ciudadanía cuando llegue el
tiempo de las lluvias.
Variable
Realizar la limpieza de las
calles por donde se
encuentra la delegación.
Barriendo y regando las
mismas
Para que tenga una buena
imagen nuestras calles y la
delegación.
X
Realizar la poda del jardín
de la plaza principal de esta
delegación.
Utilizando tijeras especiales
para la poda de las mismas.
Para que las plantas produzcan
muchas flores y la plaza luzca
mejor.
Variable
Se lleva a cabo la pintada de
la plaza principal de este
poblado.
Utilizando la pintura y la
herramienta adecuada para
realizar esta tarea.
Para que tenga una mejor
imagen nuestra plaza.
Variable
III. Requerimientos del Puesto:
Requerimientos Respuestas Funciones que se requiere
Edad mínima y máxima 18-40 años
H
71
Sexo Masculino
Escolaridad Mínima: primaria, secundaria, preparatoria, carrera
técnica (especificar), carrera trunca (especificar), carrera
terminada (especificar), postgrado (especificar), titulo
(especificar).
Primaria
Conocimientos técnicos (computación, mecanografía, idiomas,
etc.)
Experiencia previa en otros puestos (especificar en cuales y
tiempo mínimo de experiencia).
Otros (especifique)
IV. Responsabilidades por decisión:
V. Responsabilidad por valores e información confidencial:
Valores o información confidencial Riesgos
VI. Relaciones Internas:
Puestos o dependencias con que se relaciona Servicios que brinda o recibe
Variable
VII. Relaciones Externas:
Decisiones propias del puesto Consecuencias o impacto
H
72
Otras dependencias con las que se relaciona Actividades en las que se relaciona
VIII. Desempeño fuera del municipio y/o viajes frecuentes:
Lugar de donde se traslada Finalidad Medio de transporte
IX. Condiciones de trabajo y esfuerzo físico:
Normalmente sentado. No Exposición necesaria a malos olores. Si
Trabajo de oficina. No Exposición necesaria a ruidos. No
Normalmente de pie o caminando. Si Requiere mojarse permanentemente. Ocasionalmente
Requiere levantar cosas muy pesadas. Si Requiere capacidad para negociar. Si
Manejo de automóviles la mayor parte de tiempo. No Tiene trato permanente con personas desconocidas. No
Portación de Armas No
X. Observaciones y comentarios generales:
1.-
H
73
I. Datos de Identificación
Titulo del Puesto: Aseador
Dirección o dependencia: Delegación las juntas
Puesto al Que Reporta: Aseo Público
Puestos Subordinados:
No. de plazas
Jornada de Trabajo:
De Las: A Las: De Las: A Las:
De Las: A Las: De Las: A Las:
De Las: A Las: De Las: A Las:
II. Descripción de funciones:
¿Qué Hace?
Funciones que realiza
¿Como lo hace?
Describa brevemente el
¿Para qué lo Hace?
Servicio o beneficio en que se
Tiempo
Requerido
Periodicidad de las Función
Cuando no sea permanente
H
O
R
A
R
I
O
74
proceso de su función, equipo
o herramientas usadas, etc.
traduce su función
Dia. Sem. Quinc. Men. Event.
Realiza el mantenimiento de
la limpieza en la unidad
deportiva municipal en
temporada de secas
Barriendo, recogiendo la
basura y podando el pasto de
las canchas de futbol.
Para que conserven en buen
estado y el pasto este siempre
verde, esto con el fin de que
las personas que usan esta
unidad estén a gusto.
X
En temporada de lluvias
aumenta el trabajo en la
unidad deportiva.
Recoger las hojas que tumba
el aire y ramas de los árboles.
Para que siempre se encuentre
limpia esta unidad.
X
Realizar la poda del pasto
en temporada de lluvias.
La poda se realiza por lo
menos cada cinco días.
Para que no crezca mucho el
pasto en esta temporada.
Tener limpios los frentes y
cercos de la unidad
deportiva municipal
Macheteando las guías que
crecen en estas cercas.
Para que luzca en buen estado
toda la unidad.
X
En ocasiones realizo estas
actividades después de mi
horario de trabajo.
Podar, cortar, regar y otras de
las actividades que quedan
pendientes.
Para tener una unidad
deportiva de esta delegación.
X
III. Requerimientos del Puesto:
Requerimientos Respuestas Funciones que se requiere
Edad mínima y máxima 18-40 años
Sexo Masculino
Escolaridad Mínima: primaria, secundaria, preparatoria, carrera
técnica (especificar), carrera trunca (especificar), carrera
terminada (especificar), postgrado (especificar), titulo
(especificar).
Conocimientos técnicos (computación, mecanografía, idiomas,
etc.)
75
Experiencia previa en otros puestos (especificar en cuales y
tiempo mínimo de experiencia).
Otros (especifique)
IV. Responsabilidades por decisión:
V. Responsabilidad por valores e información confidencial:
Valores o información confidencial Riesgos
VI. Relaciones Internas:
Puestos o dependencias con que se relaciona Servicios que brinda o recibe
VII. Relaciones Externas:
Otras dependencias con las que se relaciona Actividades en las que se relaciona
VIII. Desempeño fuera del municipio y/o viajes frecuentes:
Lugar de donde se traslada Finalidad Medio de transporte
IX. Condiciones de trabajo y esfuerzo físico:
Decisiones propias del puesto Consecuencias o impacto
76
Normalmente sentado. No Exposición necesaria a malos olores. Si
Trabajo de oficina. No Exposición necesaria a ruidos. Si
Normalmente de pie o caminando. Si Requiere mojarse permanentemente. Si
Requiere levantar cosas muy pesadas. Si Requiere capacidad para negociar. No
Manejo de automóviles la mayor parte de tiempo. No Tiene trato permanente con personas desconocidas. No
Portación de Armas No
X. Observaciones y comentarios generales:
1.-
2.-
3.-.
77
I. Datos de Identificación
Titulo del Puesto: Albañil
Dirección o dependencia: Delegación Las Juntas
Puesto al Que Reporta: Delegado Municipal
Puestos Subordinados:
No. de plazas
Jornada de Trabajo:
De Las: A Las: De Las: A Las:
De Las: A Las: De Las: A Las:
De Las: A Las: De Las: A Las:
II. Descripción de funciones:
¿Qué Hace?
Funciones que realiza
¿Como lo hace?
Describa brevemente el
proceso de su función, equipo
o herramientas usadas, etc.
¿Para qué lo Hace?
Servicio o beneficio en que se
traduce su función
Tiempo
Requerido
Periodicidad de las Función
Cuando no sea permanente
Variable
Dia. Sem. Quinc. Men. Event.
Realizar recorrido en las
calles que necesitan
bacheos.
Los realizo en bicicleta Para detectar donde se
requiere trabajos para el
mejoramiento de las calles de
este poblado.
X
Realizar los bacheos de las
calles.
Utilizo marro, cuña, pico y
pala para remover lo que se
encuentra en mal estado
Para que las calles luzcan bien
y den una buena imagen a la
ciudadanía.
Variable
Acarrear el material que se Utilizando la camioneta de Para arreglar las calles y que Variable
H
O
R
A
R
I
O
78
requieren para llevar a cabo
este trabajo en las calles.
esta delegación para acarrear
la arena y piedra necesaria.
luzcan bien.
Apoyar a los compañeros de
oficina para llevar algún
citatorio que haya que
entregar.
Llevándolos en la bicicleta. Para notificar a las personas
que tiene que presentarse en
esta delegación
Variable
Apoyar en la poda de
árboles cuando se lleva a
cabo esta actividad.
Utilizando machete y la
escalera para la poda de estos
árboles.
Con el fin de que las lámparas
de esta localidad tengan
mayor visibilidad.
Variable
Realizar actividades de
barrer la plaza principal,
para apoyar a mis
compañeros
Barriendo y juntando la
basura en dicho lugar.
Para dar una buena imagen a
nuestro pueblo.
Variable
III. Requerimientos del Puesto:
Requerimientos Respuestas Funciones que se requiere
Edad mínima y máxima 18-40 años
Sexo Masculino
Escolaridad Mínima: primaria, secundaria, preparatoria, carrera
técnica (especificar), carrera trunca (especificar), carrera
terminada (especificar), postgrado (especificar), titulo
(especificar).
Primaria
Conocimientos técnicos (computación, mecanografía, idiomas,
etc.)
Experiencia previa en otros puestos (especificar en cuales y
tiempo mínimo de experiencia).
Otros (especifique)
Decisiones propias del puesto Consecuencias o impacto
79
IV. Responsabilidades por decisión:
V. Responsabilidad por valores e información confidencial:
Valores o información confidencial Riesgos
VI. Relaciones Internas:
Puestos o dependencias con que se relaciona Servicios que brinda o recibe
VII. Relaciones Externas:
Otras dependencias con las que se relaciona Actividades en las que se relaciona
VIII. Desempeño fuera del municipio y/o viajes frecuentes:
Lugar de donde se traslada Finalidad Medio de transporte
IX. Condiciones de trabajo y esfuerzo físico:
Normalmente sentado. No Exposición necesaria a malos olores. Si
Trabajo de oficina. No Exposición necesaria a ruidos. Si
Normalmente de pie o caminando. Si Requiere mojarse permanentemente. Si
Requiere levantar cosas muy pesadas. Si Requiere capacidad para negociar. No
Manejo de automóviles la mayor parte de tiempo. No Tiene trato permanente con personas desconocidas. A veces
Cuando se necesita algo para realizar una función, se compra y
después se reporta a los superiores
80
Portación de Armas No
X. Observaciones y comentarios generales:
1.-
2.-
3.-
I. Datos de Identificación:
81
Titulo del Puesto: Delegado Municipal
Dirección o dependencia: Delegación Ixtapa
Puesto al Que Reporta: Secretaría General
Puestos Subordinados: Todos los de esta delegación
No. de plazas
Jornada de Trabajo:
De Las: A Las: De Las: A Las:
De Las: A Las: De Las: A Las:
De Las: A Las: De Las: A Las:
II. Descripción de funciones:
¿Qué Hace?
Funciones que realiza
¿Como lo hace?
Describa brevemente el
proceso de su función, equipo
o herramientas usadas, etc.
¿Para qué lo Hace?
Servicio o beneficio en que se
traduce su función
Tiempo
Requerido
Periodicidad de las Función
Cuando no sea permanente
Dia. Sem. Quinc. Men. Event.
Atender y dar solución a
problemas que tenga el
ciudadano.
Escuchando primeramente al
ciudadano para poder
entender y darle una mejor
solución.
Para agilizar o resolver la
situación que se presente y
pueda repercutir en un
beneficio.
X
Planear festejos propios de
la delegación como del
pueblo.
Con tiempo se planea, se
checan y se distribuyen
programas, se envían
invitaciones, para esto se
necesita papel efectivo,
creativa.
Para que todo salga bien y la
ciudadanía quede contenta.
X
Gestionar obras para la
población.
Se realiza un sondeo para
saber las necesidades y
prioridades que existen.
Para así mejorar, la apariencia
de nuestra población, y los
ciudadanos quienes vivimos,
para así tener una mejor forma
de vida.
X
Supervisar las diferentes
obras que se llevan a cabo
en la localidad.
Trasladándome en la
camioneta al lugar para
verificar los trabajos y apoyar
Para obtener una buena
imagen de nuestro pueblo.
X
H
O
R
A
R
I
O
82
en lo que se requiera.
Supervisar calles donde
falten lámpara o cuántas de
estas estén fundidas.
Por un recorrido nocturno en
camioneta para verificar las
partes en donde se necesitan.
Para que el pueblo se
encuentre alumbrado y asi
evitar en lo que cabe los robos
en casa habitación, sobre todo
ya que es una parte insegura.
X
Realizar recorrido para
verificar el estado de las
calles para saber en donde
darle ocupación a la
maquinaria.
En una camioneta haciendo
un recorrido por las calles,
para ver en qué estado se
encuentra.
Para que estén en mejor
estado las calles y dar una
buena imagen.
X
Coordinarme con el
departamento de
reglamentos
Personalmente o vía
telefónica, les pasamos el
reporte y ellos hacen lo
conveniente.
Para que den solución a
algunos casos que a nosotros
no nos competen.
X
Llevar a cabo juntas
vecinales de las 23 colonias
de Ixtapa.
Previa junta se les envía una
invitación.
Para tener mejor
comunicación con los vecinos
y que expongan sus
necesidades y problemas.
X
Coordinarme con desarrollo
social para los proyectos
que se lleven a cabo en esta
población.
Realizo citas con el
coordinador sector 2 y
vecinos de colonias.
Para que juntos nos apoyemos
y hagamos realidad los
proyectos.
X
Organizar
descacharizaciones y
campaña de limpieza.
Previa organización con
servicios municipales para
que nos den su apoyo.
Para evitar que esta
delegación se convierta en un
basurero.
X
III. Requerimientos del Puesto:
Requerimientos Respuestas Funciones que se requiere
Edad mínima y máxima 18-50 años Dedicado, Activo, honesto.
83
Sexo Indistinto Capacidad de Desarrollar sus
actividades.
Escolaridad Mínima: primaria, secundaria, preparatoria, carrera
técnica (especificar), carrera trunca (especificar), carrera
terminada (especificar), postgrado (especificar), titulo
(especificar).
Mínima secundaria
Un delegado debe ser carismático,
tener buen carácter, don de mando y
sentido común.
Conocimientos técnicos (computación, mecanografía, idiomas,
etc.)
Experiencia previa en otros puestos (especificar en cuales y
tiempo mínimo de experiencia).
Otros (especifique)
IV. Responsabilidades por decisión:
V. Responsabilidad por valores e información confidencial:
Valores o información confidencial Riesgos
Todo lo referente al registro civil y el departamento Pérdida de documentación o sellos y de que alguien entre en horas inadecuadas y
roben o falsifiquen información de documentos importantes.
VI. Relaciones Internas:
Puestos o dependencias con que se relaciona Servicios que brinda o recibe
Presidencia, vicepresidencia, secretaría general, desarrollo social,
padrón y licencias, sala de regidores, servicios municipales, obras
públicas, seguridad pública y demás dependencias.
Atención y apoyo de las dependencias antes mencionadas.
Decisiones propias del puesto Consecuencias o impacto
Todas las necesarias y tomando en cuenta la opinión de la
ciudadanía.
Que una decisión mal encausada podría llegar hasta mi destitución.
84
VII. Relaciones Externas:
Otras dependencias con las que se relaciona Actividades en las que se relaciona
DIF, Comisión Nacional del Agua, C.F.E., Seguridad Pública DIF: eventos de la tercera edad y con las demás dependencias recibimos apoyo par
diferentes actividades
VIII. Desempeño fuera del municipio y/o viajes frecuentes:
Lugar de donde se traslada Finalidad Medio de transporte
IX. Condiciones de trabajo y esfuerzo físico:
Normalmente sentado. Si Exposición necesaria a malos olores. No
Trabajo de oficina. Si Exposición necesaria a ruidos. Si
Normalmente de pie o caminando. Si Requiere mojarse permanentemente. Si
Requiere levantar cosas muy pesadas. Si Requiere capacidad para negociar. Si
Manejo de automóviles la mayor parte de tiempo. Si Tiene trato permanente con personas desconocidas. Si
Portación de Armas No
X. Observaciones y comentarios generales:
1.-
2.-
3.-
85
I. Datos de Identificación:
Titulo del Puesto: Sub-Delegado Municipal
Dirección o dependencia: Delegación Ixtapa
Puesto al Que Reporta: Delegado Municipal
Puestos Subordinados:
No. de plazas
Jornada de Trabajo:
De Las: A Las: De Las: A Las:
De Las: A Las: De Las: A Las:
De Las: A Las: De Las: A Las:
II. Descripción de funciones:
¿Qué Hace?
Funciones que realiza
¿Como lo hace?
Describa brevemente el
proceso de su función, equipo
o herramientas usadas, etc.
¿Para qué lo Hace?
Servicio o beneficio en que se
traduce su función
Tiempo
Requerido
Periodicidad de las Función
Cuando no sea permanente
Dia. Sem. Quin. Men Event.
H
O
R
A
R
I
O
86
Atiendo al público. De la manera más atenta y
cordial tratar de entender la
situación que se presente,
para darle una buena solución
al problema, o en su caso
pasarlos a las dependencias
correspondientes.
Para satisfacer las necesidades
de las personas que vienen en
busca de ayuda.
X
Reportar anomalías y
servicios a las diferentes
dependencias.
Comunicándome por
teléfono, fax y oficios que se
requiere, para reportar
anomalías.
Para que el pueblo cuente con
un mejor servicio, y se le
atienda con más rapidez.
X
Extiendo vistos buenos para
tramitación de negocio
Casi siempre son en
memorándums, siempre y
cuando en padrón y licencias
ya le hayan pedido su
documentación.
Para que haya un mejor
control de comercio en la
población.
X
Supervisar área de la plaza
principal de esta delegación.
Haciendo recorrido diario,
para verificar que el área s
encuentre limpio.
Para dar una buena imagen a
la población.
X
Encargarme de la
organización de la oficina de
esta delegación.
Estando al pendiente de que
nuestro equipo de trabajo
haga lo adecuado y así
mantener todo en orden.
Para que este todo en orden a
la hora que se nos requiera.
X
III. Requerimientos del Puesto:
Requerimientos Respuestas Funciones que se requiere
Edad mínima y máxima 25 años en adelante
Sexo Ambos
Escolaridad Mínima: primaria, secundaria, preparatoria, carrera
técnica (especificar), carrera trunca (especificar), carrera
Mínimo secundaria Carismático, trato amable,
responsable, emprendedor y
87
terminada (especificar), postgrado (especificar), titulo
(especificar).
trabajador.
Conocimientos técnicos (computación, mecanografía, idiomas,
etc.)
Taquigrafía, mecanografía
Experiencia previa en otros puestos (especificar en cuales y
tiempo mínimo de experiencia).
Otros (especifique)
IV. Responsabilidades por decisión:
V. Responsabilidad por valores e información confidencial:
Valores o información confidencial Riesgos
Responsabilidad en documentación de registro civil, así como
sellos y documentación de la propia delegación.
Al desaparecer alguna documentación me traería consecuencias legales.
VI. Relaciones Internas:
Puestos o dependencias con que se relaciona Servicios que brinda o recibe
Secretaría general, presidencia, obras públicas, desarrollo social,
reglamentos, servicios públicos municipales, seguridad pública,
recursos humanos, departamento de educación.
Recibimos apoyo de los distintos departamentos para beneficio de nuestra
comunidad.
VII. Relaciones Externas:
Decisiones propias del puesto Consecuencias o impacto
Organizar las labores de los trabajadores, tanto de oficina como de
las áreas de aseo.
De no hacer su trabajo correcto repercutiría en mi persona.
88
Otras dependencias con las que se relaciona Actividades en las que se relaciona
Sistecozome, C.F.E, SEAPAL, secretaría de salud Recibimos apoyo cuando lo requerimos.
VIII. Desempeño fuera del municipio y/o viajes frecuentes:
Lugar de donde se traslada Finalidad Medio de transporte
IX. Condiciones de trabajo y esfuerzo físico:
Normalmente sentado. Si Exposición necesaria a malos olores. No
Trabajo de oficina. Si Exposición necesaria a ruidos. No
Normalmente de pie o caminando. No Requiere mojarse permanentemente. No
Requiere levantar cosas muy pesadas. No Requiere capacidad para negociar. Si
Manejo de automóviles la mayor parte de tiempo. No Tiene trato permanente con personas desconocidas. Si
Portación de Armas No
X. Observaciones y comentarios generales:
1.-
2.-
3.-
89
I. Datos de Identificación:
Titulo del Puesto: Oficial Auxiliar del Registro Civil
Dirección o dependencia: Delegación Ixtapa
Puesto al Que Reporta: Oficial Jefe del Registro Civil
Puestos Subordinados:
No. de plazas
Jornada de Trabajo:
De Las: A Las: De Las: A Las:
De Las: A Las: De Las: A Las:
De Las: A Las: De Las: A Las:
II. Descripción de funciones:
¿Qué Hace?
Funciones que realiza
¿Como lo hace?
Describa brevemente el
proceso de su función, equipo
o herramientas usadas, etc.
¿Para qué lo Hace?
Servicio o beneficio en que se
traduce su función
Tiempo
Requerido
Periodicidad de las Función
Cuando no sea permanente
Dia. Sem. Quinc. Men. Event.
Registros de nacimiento Se recibe la documentación y
se anotan los datos generales
para el registro, se elabora en
la computadora y se imprime,
se toman firmas y huellas de
los padres y el registrado.
Para que el interesado de fe de
su identidad a las diferentes
dependencias a la que acuda.
X
Registro de matrimonio Se recibe la documentación y
se anotan los datos generales
para el matrimonio, se
Para que los contrayentes
sustenten su situación jurídica
del estado civil.
X
H
O
R
A
R
I
O
90
elabora el acta en la
computadora y se imprime se,
se toman firmas y huellas de
los contrayentes.
Registro de defunciones Se recibe el certificado de
defunción y se elabora el
acta, se toman firmas y se
extiende la orden de
sepultura.
Para certificar que una
persona dejo de existir y para
que se le permita sepultar a la
persona.
X
Divorcios Se recibe la sentencia judicial
por medio del juzgado
competente y se elabora el
acta de divorcio, se elabora
en máquina de escribir.
Para hacer constar que el
vínculo jurídico que los unía,
se disuelva.
X
Elaboración de actas de
nacimiento, matrimonio,
defunción y divorcios
certificados.
Se solicita al interesado
fechas y nombres, así como el
pago del formato del acta, y
se transcriben del libro, se
elabora en máquina
mecánica.
Para cubrir la necesidad del
ciudadano.
X
Certificaciones de apéndice Se extienden certificaciones
de apéndice, a actas
archivada en nuestros
apéndices, se elaboran en
máquina de escribir.
Para evitar que las personas se
trasladen a realizar el trámite
correspondiente en su lugar de
origen.
X
Anotaciones marginales Se notifica a las oficialías de
origen de los contrayentes
sobre la celebración del cato
de matrimonio para que
asiente la anotación, se
elabora en la computadora
Para evitar que las personas
contraigan matrimonio 2
veces.
X
Servicios a domicilio en Todos los servicios que se Porque los interesados, así lo X
91
horas y días inhábiles realizan en la oficina se
llevan a cabo en los
domicilios a petición de los
interesados.
requieren.
Elaboración de constancias
de inexistencia
Se les pide su fecha de
nacimiento se hace una
búsqueda en los libros,
calculando los años en que
pudiera estar registrado, ya
que verificamos que no se
encuentra, se levanta un
oficio certificado, se elabora
en la computadora.
Para hacer constar que las
personas no se encuentran
registrados en nuestra oficialía
y se puedan registrar en donde
deseen.
X
Asesoría a la ciudadanía Dando información verbal o
por escrito.
Para brindar un buen servicio
y la ciudadanía esta bien
informada del trámite que
vaya a realizar y evitarle así,
que pierda tiempo y dinero.
X
Rendir informe a las
autoridades superiores
Se llenan formatos de
acuerdo a las estadísticas
correspondientes.
Para llevar un mejor control
de las actividades realizadas, y
para que las diferentes
dependencias lleven sus
estadísticas más reales de lo
que se realiza en esta oficialía.
X
Salidas a las diferentes
dependencias.
Trasladándome en mi auto
según sea la dependencia
Para la solución del trámite
requerido, llevar oficios,
solicitar formatos oficiales y
al correo para llevar
anotaciones marginales
Cotejo de actas vía
telefónica
Comunicarnos a la
dependencia que sea
necesaria
Para verificar datos que sean
correctos y puedan realizar el
trámite solicitado
92
Informe a la secretaría de
salud
Mediante formatos Para informarle de cuantas
defunciones, traslado de
defunciones, matrimonios y
nacimientos que se realizaron.
Fijar tarifas de los servicios
que requiere el ciudadano
Anotar en un lugar visible de
acuerdo a la ley de ingresos
los costos de los servicios
requeridos
Para que la ciudadanía tenga
el conocimiento del valor dl
servicio a solicitar
Elaboración de índices De manera alfabética se anota
el apellido paternos de
acuerdo a la inscripción
presentada
Agilizar la búsqueda de las
actas según sea el servicio
requerido
Custodia del archivo Conservar con
responsabilidad los libros en
existencia
Para otorgar las
certificaciones en buenas
condiciones.
III. Requerimientos del Puesto:
Requerimientos Respuestas Funciones que se requiere
Edad mínima y máxima 25-65 años
Sexo Indistinto
Escolaridad Mínima: primaria, secundaria, preparatoria, carrera
técnica (especificar), carrera trunca (especificar), carrera
terminada (especificar), postgrado (especificar), titulo
(especificar).
Licenciatura
Conocimientos técnicos (computación, mecanografía, idiomas,
etc.)
En computación y mecanografía
Experiencia previa en otros puestos (especificar en cuales y
tiempo mínimo de experiencia).
Otros (especifique)
93
IV. Responsabilidades por decisión:
V. Responsabilidad por valores e información confidencial:
Valores o información confidencial Riesgos
Manejo de formatos de nacimiento, matrimonio, defunción y
divorcio, sellos oficiales, libros y apéndices de nuestro archivo.
Falta de algún documento, formatos o sellos y hagan mal uso de ellos.
VI. Relaciones Internas:
Puestos o dependencias con que se relaciona Servicios que brinda o recibe
Secretaría, recaudación, delegado y subdelegada, proveeduría y
todas las oficialías.
De la secretaría: apoyo total en todos los servicios, recaudación, formatos de actas y
solicitudes de matrimonio, delegado y
Subdelegada: información, proveeduría: el abastecimiento de papelería y equipo de
oficina, y oficialías: cotejos de actas y envió de diferentes oficios oficiales.
VII. Relaciones Externas:
Otras dependencias con las que se relaciona Actividades en las que se relaciona
SEMEFO, INEGI, IFE, Secretaría de salud, funerarias y
dirección general del estado
Informe de actividades
VIII. Desempeño fuera del municipio y/o viajes frecuentes:
Lugar de donde se traslada Finalidad Medio de transporte
Guadalajara, Jalisco Comisión de entrega de la documentación de todo lo que se realiza durante el mes
de todas las Oficialías a la Dirección General del Registro Civil del estado de
Automóvil propio
Decisiones propias del puesto Consecuencias o impacto
Hace constar actos y hechos civiles del estado de las personas. Me pueden aplicar sanciones conforme a la ley, que pueden ser desde una acta
administrativa hasta una destitución.
94
Jalisco.
IX. Condiciones de trabajo y esfuerzo físico:
Normalmente sentado. Si Exposición necesaria a malos olores. No
Trabajo de oficina. Si Exposición necesaria a ruidos. No
Normalmente de pie o caminando. No Requiere mojarse permanentemente. No
Requiere levantar cosas muy pesadas. No Requiere capacidad para negociar. No
Manejo de automóviles la mayor parte de tiempo. No Tiene trato permanente con personas desconocidas. Si
Portación de Armas No
X. Observaciones y comentarios generales:
1.-
2.-
3.-
I. Datos de Identificación:
Titulo del Puesto: Auxiliar
Dirección o dependencia: Delegación Ixtapa
Puesto al Que Reporta: Delegado Municipal
Puestos Subordinados:
No. de plazas
Jornada de Trabajo:
De Las: A Las: De Las: A Las:
De Las: A Las: De Las: A Las:
H
O
R
A
R
I
O
95
De Las: A Las: De Las: A Las:
II. Descripción de funciones:
¿Qué Hace?
Funciones que realiza
¿Como lo hace?
Describa brevemente el
proceso de su función, equipo
o herramientas usadas, etc.
¿Para qué lo Hace?
Servicio o beneficio en que se
traduce su función
Tiempo
Requerido
Periodicidad de las Función
Cuando no sea permanente
Dia. Sem. Quinc. Men. Event.
Cuidar la imagen de la
delegación.
Con todos los accesorios
necesarios para dicho trabajo.
Para que la delegación tenga
una buena imagen.
X
Auxiliar en los diferentes
departamentos en todo lo
que se requiera.
Llevando oficios a diferentes
lugares, sacando copias en la
papelería, realizando las
compras para la delegación y
atendiendo a las personas que
llegan a la recepción de esta
delegación para canalizar al
departamento que
corresponda.
Para dar un mejor servicios
con rapidez al ciudadano.
X
Organizar diferentes eventos
deportivos.
Reuniendo a los jugadores,
proporcionando la
información de lo que se va a
llevar a cabo.
Para que la delegación brinde
un mejor apoyo deportivo a
las comunidades y así los
jóvenes se mantienen
ocupados, para no caer en
vicios como la droga.
X
Coordinar todo tipo de
eventos para esta
delegación.
Preparando todo lo necesario,
montando escenografía y
organizando todo lo
requerido para dicho evento.
Para que todos los eventos
luzcan lo mejor posible y la
comunidad disfrute y sienta
orgullo de su pueblo.
X
Apoyar al DIF y a la tercera Apoyándolo a la organización X
96
edad de Ixtapa, Jalisco. de los eventos especiales y
salidas a realizar.
III. Requerimientos del Puesto:
Requerimientos Respuestas Funciones que se requiere
Edad mínima y máxima 18-55 años
Sexo Indistinto
Escolaridad Mínima: primaria, secundaria, preparatoria, carrera
técnica (especificar), carrera trunca (especificar), carrera
terminada (especificar), postgrado (especificar), titulo
(especificar).
Preparatoria
Que tenga muchas ganas de trabajar y
mucha creatividad.
Conocimientos técnicos (computación, mecanografía, idiomas,
etc.)
No es necesario
Experiencia previa en otros puestos (especificar en cuales y
tiempo mínimo de experiencia).
Otros (especifique)
IV. Responsabilidades por decisión:
V. Responsabilidad por valores e información confidencial:
Valores o información confidencial Riesgos
VI. Relaciones Internas:
Puestos o dependencias con que se relaciona Servicios que brinda o recibe
Decisiones propias del puesto Consecuencias o impacto
97
VII. Relaciones Externas:
Otras dependencias con las que se relaciona Actividades en las que se relaciona
VIII. Desempeño fuera del municipio y/o viajes frecuentes:
Lugar de donde se traslada Finalidad Medio de transporte
IX. Condiciones de trabajo y esfuerzo físico:
Normalmente sentado. No Exposición necesaria a malos olores. No
Trabajo de oficina. No Exposición necesaria a ruidos. No
Normalmente de pie o caminando. No Requiere mojarse permanentemente. No
Requiere levantar cosas muy pesadas. Si Requiere capacidad para negociar. No
Manejo de automóviles la mayor parte de tiempo. Si Tiene trato permanente con personas desconocidas. Si
Portación de Armas No
X. Observaciones y comentarios generales:
1.-
2.-
3.-
98
I. Datos de Identificación:
Titulo del Puesto: Recaudación
Dirección o dependencia: Delegación Ixtapa
Puesto al Que Reporta: Secretaría General
Puestos Subordinados:
No. de plazas
Jornada de Trabajo:
De Las: A Las: De Las: A Las:
De Las: A Las: De Las: A Las:
De Las: A Las: De Las: A Las:
II. Descripción de funciones:
¿Qué Hace?
Funciones que realiza
¿Como lo hace?
Describa brevemente el
proceso de su función, equipo
o herramientas usadas, etc.
¿Para qué lo Hace?
Servicio o beneficio en que se
traduce su función
Tiempo
Requerido
Periodicidad de las Función
Cuando no sea permanente
Dia. Sem. Quinc. Men. Event.
Realizo un reporte decenal, Lo realizo a máquina de Para dar información de lo Cada
H
O
R
A
R
I
O
99
el cual entrego a tesorería y
contabilidad ingresos y
egresos
escribir, calculadora el total
de ingresos y egresos.
que ingresa durante dicho
periodo
10
días
Verifico que las notas
fiscales se encuentre con los
datos requeridos
Al recibir algún cobro
verifico que los datos
requeridos estén correctos
Para dar el seguimiento
correspondiente
X
Realizo cobros de impuestos
por diferentes conceptos
Mediante recibos oficiales. Para recaudar el impuesto y
así obtener ingresos
X
Doy vistos buenos a
ciudadanos que requieran
para realizar trámites para la
instalación de un negocio
establecido.
Por medio de un
memorándum
Para que reglamentos este
enterado que no existe
inconveniente por parte de
nuestra delegación
X
Relación por medio de
bitácora de todos los
ingresos
Escrito Para tener relacionados los
conceptos por lo cual
recibimos ingresos
X
Archivo de memorándums y
oficios.
Mediante carpetas por fechas Para tener un mejor control de
documentos expedidos y
recibidos
X
III. Requerimientos del Puesto:
Requerimientos Respuestas Funciones que se requiere
Edad mínima y máxima 25-38 años
Sexo Ambos
Escolaridad Mínima: primaria, secundaria, preparatoria, carrera
técnica (especificar), carrera trunca (especificar), carrera
terminada (especificar), postgrado (especificar), titulo
(especificar).
Carrera técnica o preparatoria Dar un buen servicio con amabilidad
Conocimientos técnicos (computación, mecanografía, idiomas,
etc.)
Mecanografía
100
Experiencia previa en otros puestos (especificar en cuales y
tiempo mínimo de experiencia).
Otros (especifique)
IV. Responsabilidades por decisión:
V. Responsabilidad por valores e información confidencial:
Valores o información confidencial Riesgos
Manejo de dinero recaudado por recibos oficiales, formatos del
registro civil y planeación urbana
Pérdida de dinero y formatos oficiales importantes
VI. Relaciones Internas:
Puestos o dependencias con que se relaciona Servicios que brinda o recibe
Con registro civil, delegado, subdelegada, secretaria general,
contabilidad, tesorería y recursos humanos
Con el registro civil formatos para las actas certificadas y propiedad de terrenos para
sepultura, con el delegado reporte decenal y firmas requeridas, subdelegada firmas
requeridas, secretaría general de contabilidad y tesorería entrega de reporte de
ingresos y egresos de cada decena.
Recursos humanos cursos de capacitación.
VII. Relaciones Externas:
Otras dependencias con las que se relaciona Actividades en las que se relaciona
VIII. Desempeño fuera del municipio y/o viajes frecuentes:
Lugar de donde se traslada Finalidad Medio de transporte
Decisiones propias del puesto Consecuencias o impacto
Autorización para realizar compras de materiales en general Rechazar la entrega del reporte
101
IX. Condiciones de trabajo y esfuerzo físico:
Normalmente sentado. Si Exposición necesaria a malos olores. No
Trabajo de oficina. Si Exposición necesaria a ruidos. No
Normalmente de pie o caminando. No Requiere mojarse permanentemente. No
Requiere levantar cosas muy pesadas. No Requiere capacidad para negociar. No
Manejo de automóviles la mayor parte de tiempo. No Tiene trato permanente con personas desconocidas. Si
Portación de Armas No
X. Observaciones y comentarios generales:
1.-
2.-
3.-
102
I. Datos de Identificación:
Titulo del Puesto: Secretaría
Dirección o dependencia: Delegación Ixtapa
Puesto al Que Reporta: Oficial Jefe del Registro Civil
Puestos Subordinados:
No. de plazas
Jornada de Trabajo:
De Las: A Las: De Las: A Las:
De Las: A Las: De Las: A Las:
De Las: A Las: De Las: A Las:
II. Descripción de funciones:
¿Qué Hace?
Funciones que realiza
¿Como lo hace?
Describa brevemente el
proceso de su función, equipo
o herramientas usadas, etc.
¿Para qué lo Hace?
Servicio o beneficio en que se
traduce su función
Tiempo
Requerido
Periodicidad de las Función
Cuando no sea permanente
Dia. Sem. Quinc. Men. Event.
Elaboración de los registros
de nacimiento
Se recibe la documentación y
se anotan los datos generales
para el registro, se elabora en
la computadora y se imprime,
se toman firmas y huellas de
los padres y el registrado.
Para que el interesado de fe de
su identidad a las diferentes
dependencias a las que acuda
X
Elaboración de los registros
de matrimonio
Se recibe la documentación y
se anotan los datos generales
para el registro, se elabora en
la computadora y se imprime,
se toman firmas y huellas de
Para que los contrayentes
sustenten su situación jurídica
del estado civil
X
H
O
R
A
R
I
O
103
los padres y el registrado
Elaboración de registros de
defunción
Se recibe el certificado de
defunción y se elabora el
acta, se toman firmas y se
extiende la orden de
sepultura.
Para certificar que una
persona dejo de existir y para
que se le permita sepultar a la
persona
X
Elaboración de divorcios Se recibe la sentencia judicial
por medio del juzgado
competente y se elabora el
acta de divorcio, se elabora
en máquina de escribir.
Para hacer constar que el
vínculo jurídico que los unía,
se disuelva
X
Elaboro actas de
nacimiento, matrimonio,
defunción y divorcios
certificados
Se solicita al interesado
fechas y nombres, así como el
pago del formato del acta, y
se transcriben del libro, se
elabora en máquina
mecánica.
Para cubrir la necesidad del
ciudadano
X
Elaboro certificaciones de
apéndice
Se extienden certificaciones
de apéndice a actas archivada
en nuestros apéndices, se
elaboran en máquina de
escribir.
Para evitar que las personas se
trasladen a realizar el trámite
correspondiente en su lugar de
origen.
Envío anotaciones
marginales
Se notifica a las oficialías de
origen de los contrayentes
sobre la celebración del acto
de matrimonio para que
asiente la anotación, se
elabora en la computadora.
Para evitar que las personas
contraigan matrimonio 2
veces
X
Elaboración de constancias
de inexistencia
Se les pide su fecha de
nacimiento se hace una
búsqueda en nuestros libros,
calculando los años en que
Para hacer constar que las
personas no se encuentran
registradas en nuestra oficialía
y se puedan registran en
X
104
pudiera estar registrado. donde deseen.
Asesoría a la ciudadanía Doy información verbal o por
escrito
Para brindar un buen servicio
y la ciudadanía esta bien
informada del trámite que
vaya a realizar y evitarle así,
que pierda tiempo y dinero.
X
Salida a las diferentes
dependencias
Trasladándome en mi auto
según sea la dependencia
Para la solución del trámite
requerido, llevar oficios,
solicitar formatos oficiales y
al correo para llevar
anotaciones marginales.
X
Cotejo de actas vía
telefónica
Comunicarnos a la
dependencia que sea
necesaria
Para verificar datos que sean
correctos y puedan realizar el
trámite solicitado
X
Elaboro informe a la
secretaría de salud
Mediante formatos Para informarle de cuantas
defunciones, traslado de
defunciones, matrimonios y
nacimientos que se realizaron
Elaboración de índices De manera alfabética se anota
el apellido paternos se
acuerdo a la inscripción
presentada
Agilizar la búsqueda de las
actas según sea el servicio
requerido.
Archivar los documentos
que enviamos y recibimos
de las diferentes
dependencias.
Mediante carpetas y les
pongo el nombre de la
dependencia y los archivo por
orden alfabético
Para llevar un control de todos
los documentos que enviamos
y recibimos.
Atender al teléfono Contesto muy amablemente a
las personas
Porque es parte de mi trabajo
y para que la gente tenga una
mejor atención y este
satisfecha del servicio que se
le dará.
105
Elaboro oficios varios Mediante borrador que
realizó el oficial o por medio
de dictado esto se hace en la
computadora.
Para dar contestación a una
petición o informar de alguna
actividad realizada.
III. Requerimientos del Puesto:
Requerimientos Respuestas Funciones que se requiere
Edad mínima y máxima 20-40 años
Sexo Femenino
Escolaridad Mínima: primaria, secundaria, preparatoria, carrera
técnica (especificar), carrera trunca (especificar), carrera
terminada (especificar), postgrado (especificar), titulo
(especificar).
Carrera comercial o preparatoria Que sea amable, eficiente, discreta y
puntual.
Conocimientos técnicos (computación, mecanografía, idiomas,
etc.)
En computación, mecanografía y archivonomía
Experiencia previa en otros puestos (especificar en cuales y
tiempo mínimo de experiencia).
Secretaría de gerencia en SEAPAL Vallarta
Otros (especifique)
IV. Responsabilidades por decisión:
V. Responsabilidad por valores e información confidencial:
Valores o información confidencial Riesgos
Documentación membretada y el archivo de la oficialía Pérdida de algún documento
Decisiones propias del puesto Consecuencias o impacto
106
VI. Relaciones Internas:
Puestos o dependencias con que se relaciona Servicios que brinda o recibe
Oficial auxiliar, recaudación, delegado y subdelegada, oficialías,
recursos humanos, servicios municipales.
Del oficial: trato directo en todos los servicios que se realizan en la oficialía,
recaudación: formatos de actas y solicitudes de matrimonio, delegado y subdelegada:
información, oficialías: cotejos de actas y envio de diferentes oficios oficiales,
recursos humanos: para asistir a cursos, servicios municipales: atención médica
VII. Relaciones Externas:
Otras dependencias con las que se relaciona Actividades en las que se relaciona
SEMEFO, INEGI, IFE, Secretaría de salud, funerarias y
Dirección general del estado, correos
Petición de información o envíos de documentos.
VIII. Desempeño fuera del municipio y/o viajes frecuentes:
Lugar de donde se traslada Finalidad Medio de transporte
IX. Condiciones de trabajo y esfuerzo físico:
Normalmente sentado. Si Exposición necesaria a malos olores. No
Trabajo de oficina. Si Exposición necesaria a ruidos. No
Normalmente de pie o caminando. No Requiere mojarse permanentemente. No
Requiere levantar cosas muy pesadas. No Requiere capacidad para negociar. No
Manejo de automóviles la mayor parte de tiempo. No Tiene trato permanente con personas desconocidas. Si
107
Portación de Armas No
X. Observaciones y comentarios generales:
1.-
2.-
3.-
I. Datos de Identificación:
Titulo del Puesto: Empedrador
Dirección o dependencia: Delegación Ixtapa
Puesto al Que Reporta: Delegado
Puestos Subordinados:
No. de plazas
Jornada de Trabajo:
De Las: A Las: De Las: A Las:
De Las: A Las: De Las: A Las:
De Las: A Las: De Las: A Las:
II. Descripción de funciones:
H
O
R
A
R
I
O
108
¿Qué Hace?
Funciones que realiza
¿Como lo hace?
Describa brevemente el
proceso de su función, equipo
o herramientas usadas, etc.
¿Para qué lo Hace?
Servicio o beneficio en que se
traduce su función
Tiempo
Requerido
Periodicidad de las Función
Cuando no sea permanente
Dia. Sem. Quinc. Men. Event.
Me encargo de los
empedrados que se
requieren en las diferentes
calles de esta población
Con el material que se
necesita, arena, cemento y
piedra, tierra y piedra,
depende de la calle, utilizo
cuchara, pico, pala, cuña,
marro, martillo, niveleta
Para cumplir con las
asignaciones que
corresponden a mi trabajo
X
Barró la plaza principal y
sus alrededores
Con escoba, recogedor, araña
y lo hago por las mañanas
Para que la plaza que es la
imagen de la delegación luzca
siempre limpia como debe de
ser
X
Pinto la delegación, plaza,
machuelos, jardineras y
otros que se me requiere
Con brocha y pintura Para que la delegación y la
plaza se vea mejor y porque
así se me ordena.
X
Papeleo Recogiendo solo bolsas,
papeles y hojas, que se
acumulan en las afueras de la
delegación, a la orilla de la
carretera y avenida principal,
lo hago con las manos y una
bolsa negra
Para dar una bonita imagen
del pueblo
X
Macheteo y riego de líquido
en la orilla de la carretera
Con machete y en ocasiones
roseamos líquido para las
hierbas
Para terminar con la maleza,
zacate y así se vea mejor
X
Realizo trabajos de
albañilería en general
Con lo necesario,
dependiendo el trabajo a
realizar.
Para mejora de nuestra
delegación y por instrucciones
del delegado.
X
III. Requerimientos del Puesto:
109
Requerimientos Respuestas Funciones que se requiere
Edad mínima y máxima 18 años en adelante
Sexo Masculino
Escolaridad Mínima: primaria, secundaria, preparatoria, carrera
técnica (especificar), carrera trunca (especificar), carrera
terminada (especificar), postgrado (especificar), titulo
(especificar).
Primaria Conocimientos de albañilería y
muchas ganas de trabajar
Conocimientos técnicos (computación, mecanografía, idiomas,
etc.)
Ninguno
Experiencia previa en otros puestos (especificar en cuales y
tiempo mínimo de experiencia).
1 año en albañilería
Otros (especifique)
IV. Responsabilidades por decisión:
V. Responsabilidad por valores e información confidencial:
Valores o información confidencial Riesgos
La herramienta que necesitamos y utensilios de trabajo Que se pierda de alguna herramienta y ser yo el responsable
VI. Relaciones Internas:
Puestos o dependencias con que se relaciona Servicios que brinda o recibe
Recursos humanos y servicios médicos municipales Servicios, cursos de superación personal, y atención médica a
VII. Relaciones Externas:
Decisiones propias del puesto Consecuencias o impacto
110
Otras dependencias con las que se relaciona Actividades en las que se relaciona
VIII. Desempeño fuera del municipio y/o viajes frecuentes:
Lugar de donde se traslada Finalidad Medio de transporte
IX. Condiciones de trabajo y esfuerzo físico:
Normalmente sentado. No Exposición necesaria a malos olores. Si
Trabajo de oficina. No Exposición necesaria a ruidos. Si
Normalmente de pie o caminando. Si Requiere mojarse permanentemente. Si
Requiere levantar cosas muy pesadas. Si Requiere capacidad para negociar. No
Manejo de automóviles la mayor parte de tiempo. No Tiene trato permanente con personas desconocidas. Si
Portación de Armas No
X. Observaciones y comentarios generales:
1.-
2.-
3.-