PROCESO: GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA NOMBRE … · Respuesta: En esta dependencia existe un...
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PROCESO: GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA CÓDIGO: AF-FR-041
ENTIDAD: INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE TRANSITO DEL QUINDIO
FECHA: 06-10-2014
NOMBRE DEL DOCUMENTO: COMUNICACIONES
GENERALES INTERNAS Y EXTERNAS
VERSIÓN: 01
PÁGINA: 43 de 44
Circasia, Febrero 09 de 2018
n, 116, dc'
Doctor GUSTAVO RAMIREZ RIOS Asesor Oficina de Control Interno IDTQ
Referencia: Informe Derechos de autor
Respetado Doctor:
En atención a su solicitud, me permito dar respuesta a los interrogantes relacionados con el informe de derechos de autor
1- Los software instalados en todos los equipos del instituto se encuentran debidamente licenciados? Y cuales son dichas licencias y con qué plazo o fecha de vencimientos?.
Respuesta: En efecto me permito manifestar que todo el software instalado en los equipos de cómputo de la entidad, se encuentra debidamente licenciado. En cuanto al software no se maneja el término vencimiento sino el concepto de actualización. Es de anotar que en la entidad muchos de los programas de oficina se encuentran aun con versiones anteriores pero son de utilidad. El listado de las licencias por equipo está plasmado en el cuadro adjunto a este oficio.
2- Que mecanismos de control se tienen implementados en el instituto para evitar que los usuarios instalen programas o aplicativos que no cuenten con licencia?
Respuesta: En esta dependencia existe un formato de control llamado "HOJA DE VIDA DE COMPUTADORES Y PROGRAMAS INSTALADOS" el cual hace parte de( sistema de gestión de calidad de la entidad, y cuya utilización y diligenciamiento es realizado periódicamente.
3- Que destino final tiene dispuesto el instituto para los software que son dados de baja?
Respuesta: El software como tal no es dado de baja, lo que se hace en ese sentido especialmente con los equipos servidores que son dados de baja porque fueron reemplazados al llegar otro sistema de información, es que son utilizados para consulta de información histórica. Es de anotar que dichos servidores dados
Kilómetro 1 Doble Calzada Armenia — Pereira Intersección Vial La Cabaña Linea Gratuita 01 8000 963941 Teléfono 7498750- 7498151-7498752-7498767-7498754-7498758-7498761
Web. wA-Nicitq qov Go E-mail; [email protected]
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de baja no se encuentran activos y solo son encendidos cuando se requieren consultas de datos históricos
Cualquier inquietud al respecto con gusto será atendida.
Atentamente,
JORGEAURICI PARDO RUIZ Profesio al Unive sitario Área Sistemas
Anexo. Seis (06) folio
Kilómetro 1 Doble Calzada Armenia — Pereira Intersección Vial La Cabaña Linea Gratuita 01 8000 963941 Teléfono 7498750- 7498151-7498752-7498767-7498754-7498758-7498761
Web. www.idtq.gov.co E-mail; [email protected]
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PROCESO: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
ENTIDAD: INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE TRANSITO DEL QUINDIO
NOMBRE DEL DOCUMENTO: INFORME DERECHOS DE AUTOR
CÓDIGO: AF-FR-027
FECHA: 28-12-2010
VERSIÓN: 01 PÁGINA: 1 de 5
DISTRIBUCIÓN DE LOS EQUIPOS A DICIEMBRE 31 DE 2017
DESCRIPCIÓN DEL EQUIPO USUARIO LICENCIA DE SOFTWARE OBSERVACIONES
Lenovo ThinkCentre Procesador Intel® Core i3-3220 3.30 GHZ RAM 4GB
Jorge Mauricio Pardo JYPWD-4YDR9-JGBMY-JD98W-7WRMJ Joffice 2007)
Dependencia: Sistemas
Tinyterm (emulador Unix) licencia 20 usuarios Aplicativo Circulemos licencia de uso 30 usuarios Software Certicamara (Certificado Digital) Software Andes(Certificado Digital) Software Publifinanzas licencia de uso Software SIOTT licencia de Uso
I.enovo ThinkCentre T Procesador Intel® Core i3-3220 3.30 GHZ RAM 4GB
Jairo Escandon JYPWD-4YD119-)GBMY-ID98W-7WRMI (office2007)
Dependencia: Tesorería
Aplicativo Circulemos licencia de uso 30 usuarios Software Publifinanzas licencia de uso
Lenovo ThinkCentre v51Oz Procesador Intel® Core i5 3.30 GHZ RAM 4GB
Martha Lucia Correa JYPWD-4YDR9-JGBMY-JD98W-7WRMJ (office2007)
Dependencia:
Subdirección Administrativa
Software Publifinanzas licencia de uso Aplicativo Circulemos licencia de uso 30 usuarios
CPU Genérica Procesador Pentium4 300GHZ RAM 2GB Monitor LG
(Contratista) Tinyterm (emulador Unix) licencia 20 usuarios Aplicativo Circulemos licencia de uso 30 usuarios Open Office (licenciamiento libre) Software SIOTT licencia de Uso
Dependencia: Sistemas
Lenovo ThinkCentre Procesador Intel® Core i3-4130 3.40 GHZ RAM 4GB
Gabriel Botero Software Certicamara (certificado digital) Tinyterm (emulador Unix) licencia 20 usuarios Aplicativo Circulemos Licencia de Uso 30 usuarios Software Idéntica (Biométricos) Licencia 90KR3mooU9iZ7 f so 1 10u+A----=
Dependencia: Área Técnica
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OVINDIO
PROCESO: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA CÓDIGO: AF-FR-027
ENTIDAD: INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE TRANSITO DEL QUINDIO FECHA: 28-12-2010
NOMBRE DEL DOCUMENTO: INFORME DERECHOS DE AUTOR VERSIÓN: 01 PÁGINA: 2 de 5
Lenovo ThinkCentre Procesador Intel® Core i3-3220 3.30 GHZ RAM 4GB
Vibiana Ocampo Franco
JYPWD-4YDR9-JGBMY-JD98W-7WRMJ (office2007)
Dependencia: Escuela de automovilismo
Aplicativo Circulemos Licencia de uso 30 usuarios Software Certicamara (Certificado digital) Software Identica (Biométricos) Licencia: 90KR3mooU9i Z7 f sol 10u+A==
Lenovo C260 Procesador Intel J1800 2.41Ghz RAM 4 Gb
Hector William Arcila JYPWD-4YDR9-JGBMY-JD98W-7WRMJ (office2007)
Subdireccion Administrativa
Qbex Apolo Procesador Pentuim4 3.00GHZ 448 MB RAM
Raul Perez Ospina FB62Q-JQ7W8-8D7KX-YTTX6-7TYQ8 (office2003)
Area Técnica
Software Certicamara (certificado digital) Tinyterm (emulador Unix) licencia 20 usuarios Aplicativo Circulemos Licencia de Uso 30 usuarios Software Idéntica (Biométricos) Licencia 90KR3mooU9iZ7 f sol 1 Ou+A==
DELL Pentium ® Dual-Core
(Contador contratista) FB62Q-JQ7W8-8D7KX-YTTX6-7TYQ8 (office2003) Software Publifinanzas licencia de uso Aplicativo Circulemos licencia de uso 30 usuarios
Dependencia: Contabilidad
Lenovo ThinkCentre Procesador Intel® Core 13-4130 3.40 GHZ RAM 4GB
Diego Stiven Romero Gaviria
Open Office (licenciamiento libre) Dependencia: Oficina Jurídica
Lenovo ThinkCentre Procesador Intel® Core i3-3220 3.30 GHZ RAM 4GB
Cesar López Aplicativo Circulemos licencia de uso 30 usuarios Open Office (licenciamiento libre) Tinyterm (emulador Unix) licencia 20 usuarios Software SIOTT licencia de Uso Software Certicamara (certificado digital) Software Idéntica (Biométricos) Software ANDES CSD (certificado digital)
Dependencia: Área Técnica
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PROCESO: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA CÓDIGO: AF-FR-027
ENTIDAD: INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE TRANSITO DEL QUINDIO FECHA: 28-12-2010
NOMBRE DEL DOCUMENTO: INFORME DERECHOS DE AUTOR VERSIÓN: 01
SelLTINDIO PAGINA: 3 de S
Lenovo C260 Procesador Intel J1800 2.41Ghz RAM 4 Gb
Augusto Serna Aplicativo Circulemos licencia de uso Open Office (licenciamiento libre) Software Certicamara (certificado digital) Software ANDES CSD (certificado digital)
Dependencia: Área Técnica
Lenovo 0260 Procesador Intel J1800 2.41Ghz RAM 4 Gb
Maria Elena Gutierrez FB62Q-)Q7W8-8D7KX-YTTX6-7TYQ8 (office2003) Software Certicamara (certificado digital) Tinyterm (emulador Unix) licencia 20 usuarios Aplicativo Circulemos Licencia de Uso 30 usuarios Software Idéntica (Biométricos) Licencia 90KR3mooU9i Z7 f sol 1 Ou+A—
Dependencia: Área Técnica
Lenovo C260 Procesador Intel J1800 2.41Ghz RAM 4 Gb
Dora Nelly Gaviria JYPWD-4YDR9-JGBMY-JD98W-7WRMJ
(office2007) Dependencia: Talento Humano
Lenovo Thinkeentre Procesador Intel® Core i3-3220 3.30 GHZ RAM 4GB
Gloria Ortiz Software Certicamara (certificado digital) Aplicativo Circulemos licencia de uso 30 usuarios Software Andes (certificado digital) Software INDEEVO (Biométricos) Licencia cORjvuv9ZOBUUsCscMV/qA==
Dependencia: Área Técnica
Lenovo ThinkCentre Procesador Intel® Core i3-3220 3.30 GHZ RAM 4GB
Contratista Angelica Zamudio
Software Certicamara (certificado digital) Software Andes (certificado digital) Aplicativo Circulemos licencia de uso 30 usuarios Software Idéntica (Biométricos) Licencia cORjvuv9ZOBUUsCscMV/qA== Software SIOTT licencia de Uso
Dependencia: Área Técnica
Lenovo ThinkCentre Procesador Intel® Core i3-3220 3.30 GHZ
Martha Gallón
Software Certicamara (certificado digital) Software Andes (certificado digital) Aplicativo Circulemos licencia de uso 30 usuarios Software Indeevo (Biométricos) Licencia dArapz zsuWhwagPeWyncEQ---
Dependencia: Área Técnica
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PROCESO: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
ENTIDAD: INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE TRANSITO DEL QUINDIO
CÓDIGO: AF-FR-027
FECHA: 28-12-2010
NOMBRE DEL DOCUMENTO: INFORME DERECHOS DE AUTOR VERSIÓN: 01 PÁGINA: 4 de 5
RAM 4GB Software SIOTT licencia de Uso
Lenovo ThinkCentre Procesador Intel® Core i3-3220 3.30 GHZ RAM 4GB
Gloria González Software Certicamara (certificado digital) Software Andes (certificado digital) Aplicativo Circulemos licencia de uso 30 usuarios Software Indeevo (Biométricos) Licencia dArepz zsuWhwagPeWyncEQ== Software SIOTT licencia de Uso
Dependencia: Área Técnica (Matrículas)
Lenovo C260 Procesador Intel J1800 2.41Ghz RAM 4 Gb
Luis Fernando Lopez Open Office (licenciamiento libre) Software Certicamara (certificado digital) Software Andes (certificado digital) Aplicativo Circulemos licencia de uso Software INDEEVO (Biométricos)
Dependencia: Área Técnica Agentes de tránsito
QBEX APOLO 46231 Procesador Intel Petium 4 Johana Gonzalez Aplicativo Circulemos licencia de uso
Open Office (licenciamiento libre)
Dependencia: Caja
Lenovo C260 Procesador Intel J1800 2.41Ghz RAM 4 Gb
Gustavo Ramírez Aplicativo Circulemos licencia de uso Open Office (licenciamiento libre)
Dependencia: Control Interno
Lenovo C260 Procesador Intel J1800 2.41Ghz RAM 4 Gb
Secretaria Dirección General Viviana Meneses
Software Publifinanzas licencia de uso Open Office (licenciamiento libre)
Dependencia: Dirección General
Lenovo C260 Procesador Intel J1800 2.41Ghz RAM 4 Gb
Magda Buitrago Aplicativo Circulemos licencia de uso Open Office (licenciamiento libre)
Dependencia: Almacén
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PROCESO: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA CÓDIGO: AF-FR-027
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ENTIDAD: INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE TRANSITO DEL QUI N DIO FECHA: 28-12-2010
NOMBRE DEL DOCUMENTO: INFORME DERECHOS DE AUTOR VERSION: 01 PAGINA: 5 de 5
Lenovo C260 Procesador Intel J1800 2.41Ghz RAM 4 Gb
Contratista Soraya Arango
Software Certicamara (certificado digital) Software Andes (certificado digital) Aplicativo Circulemos licencia de uso 30 usuarios Software INDEEVO (Biométricos) Software SIOTT licencia de Uso
Dependencia: Área Técnica (Matrículas)
Lenovo C260 Procesador Intel J1800 2.41Ghz RAM 4 Gb
Dirección General Open Office (licenciamiento libre) Dependencia: Dirección General
Servidor marca Hewilet Packard Linea Proliant ML 310 Oe Gen 8
Jorge Mauricio Pardo Sistema Operativo Windows Server Motor de Base de datos SQL Server Aplicativo SIOTT
Dependencia: Oficina de Sistemas
Servidor marca Hewilet Packard Linea hp Proliant ML 350
Jorge Mauricio Pardo Sistema Operativo Windows Server Motor de Base de datos SQL Server Aplicativo Publifinanzas
Dependencia: Oficina de Sistemas
Servidor marca Hewilet Packard Línea Hp Proliant ML 370 5
Jorge Mauricio Pardo Sistema Operativo Linux Centos Motor de Base de datos Informix Aplicativo CIRCULEMOS
Dependencia: Oficina de Sistemas
Servidor marca Compaq (Inactivo) Línea Proliant ML 350
Jorge Mauricio Pardo Sistema Operativo SCO UNIX Compilador RM COBOL 85
Dependencia: Oficina de Sistemas
Subdirector Ad n strativo(a) y Financiero(a) P.U. de Sis • mas
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PROCESO: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA CÓDIGO: AF-FR-027
ENTIDAD: INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE TRANSITO DEL QUINDIO FECHA: 28-12-2010
NOMBRE DEL DOCUMENTO: INFORME DERECHOS DE AUTOR VERSIÓN: 01 PÁGINA: 6 de 6
1. Se presentan Cinco (5) Certificados de Software Identica (Biométricos) instalados en el equipo dispuesto para la Escuela de Enseñanza asignanda a la funcionaria Vibiana Ocampo Franco.(su numero no corresponde), en el equipo Lenovo ThinkCentre No asignado. En el de Maria Elena Gutierrez, Gloria Ortiz Y finalmente en el asignado a Cesar Lopez.
2. Para los servidores ProLiant ML se cuenta ademas con cerficado de Licencia para 32 Ususarios S/N 7b - 1054 - 01337 -32 y la correspondiente Tarjeta de Registro.
3. Se dispone de la Licencia de Microsoft 13022743ZZS0211 del 29 de Noviembre de2000 para Microsoft Professional 2000Win32 English OPEN No level y Microsoft windosw 98 English OPEN No level.
4. El contrato de Licencia de Uso del Sofware Aplicativo CIRCULEMOS GN-0304-08 se realizo para 30 Usuarios de los cuales actualmente estamos utilizandolo en 21 Equipos.
5. La Licencia de Uso Sofware PUBLI-FINANZAS se encuentra instalada en Seis Equipos como son: Tesoreria, Contabilidad, Presupuesto, Sistemas (2) y Secretaria de Direccion.
6. La Licenciamiento de Software Tinyterm (emulador Unix) licencia para 20 usuarios se encuentra instalado en cuatro equipos.
7. Se utilizan en varios equipos versiones libres de Open Office. 8. Se cuenta con licencia del Aplicativo SIOT 9. Software Certicamara (Certificado Digital) 10. Software Andes(Certificado Digital) 11. Se cuenta con confirmacion de compra de licencias Open de Microsoft SQL SERVER version 2008 para 12 equipos asi:
No. 359-05376 (5), 228-09431 (1), R18-02784(5) y P73-04992(1). 12. Ademas, se tiene adquiridico Licencias de Microsoft asi: Office Professional version Plus 2007 (6), Officce Profesional
version 2000 (2) y Windows Consumer version 98 para 9 equipos.
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Gustavo K: ir•z Rios Asesor de Control Interno IDTQ.
GUSTAVO RAMIREZ RIOS - Asesor de Control Interno IDTQ. Marzo 12 de 2018.
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