PROCESO PARA LA CONSTRUCCIÓN DE LOS INDICADORES

ENCUENTRO DE UNIVERSIDADES PARA COMPARTIR EXPERIENCIAS

10 DE Junio de 2009

Oficina de Planeación

Información

Conocimiento real de los

hechos a través de los datos

Porción de los datos que tiene

un impacto sobre nuestras

decisiones

Los datos suministran la información que permite

llegar al verdadero conocimiento de los hechos

para tomar decisiones acertadas

Los datos suministran la información que permite

llegar al verdadero conocimiento de los hechos

para tomar decisiones acertadas

Conjunto de datos

organizados e interrelacionados sobre un hecho.

Concepto general: Conjunto de noticias y datos sobre cualquier asunto.

CONCEPTO

Superar el tradicional proceso de reporte a los entes de control y de informes de gestión.

Para la gestión en entornos complejos y competidos, con alta velocidad de cambio, se requiere la efectiva administración de la Información.

Generar aprendizajes organizacionales, que permitan disminuir la incertidumbre en la toma de decisiones y garantizar resultados exitosos al implementar acciones, fruto de la disponibilidad de la información .

INTRODUCCIÓN

Información del interés de los usuarios para la toma de decisiones, para su uso. Es importante el proceso de retroalimentación con el fin de comenzar a evaluar la pertinencia, trasladando el centro de atención preferente, de la ACUMULACIÒN de información, a la SELECCIÓN Y TRATAMIENTO de la misma

DireccionamientoEstratégico

DireccionamientoEstratégico

Gestión de la Información:Gestión integrada,

parámetros, variables, indicadores, estructura técnica,

Disponibilidad de Información:Capacitación fuentes primarias

Recolección, generación, registro adecuado, recuperación.

Análisis y disponibilidad de infomción oportuna

Uso de la información y capacitación:

Orientación y capacitación al usuario. Accesibilidad,

Resultados de uso, toma de decisiones

Mantenimiento General:Depuración de indicadores

en el sistema.Información :calidad,

oportunidad, cantidad, relevancia

Seguimiento y verificación: Coherencia, monitoreo de criterios, fortalecimiento

de fuentes primarias. Responsabilidad de entrega

de información veraz y oportuna.

Dependencias Definidas Como

Fuentes Primarias De Información

Oficina De PlaneaciónDirectivos Administrativos Y Académicos

División De Sistemas Y Procesamiento De Datos

Oficina De Control Interno

Procesos para la gestión de la información

¿Quiénes somos, qué hacemos y para quiénes?

¿Quiénes somos, qué hacemos y para quiénes?

¿Dónde queremos ir ?¿Dónde queremos ir ?

¿Cómo podemos llegar?¿Cómo podemos llegar?

¿Cómo sabemos que llegamos?¿Cómo sabemos que llegamos?

Objetivos

Estrategias

Indicadores de Desempeño

Misión

La medición del desempeño como parte del proceso de planeación

Proceso de estructurar, diseñar y analizar una serie de datos y hechos que convertidos en información, permiten tomar decisiones en los tres niveles de la organización.

Estructura Diseño AnálisisEstructura Diseño Análisis

OBJETIVOSMetas

INDICADORESÍndices

OBJETIVOSMetas

INDICADORESÍndices

Hechos Información

Datos Decisiones

PROYECCIÓN DEL SISTEMA DE MEDICIÓN

ESTRATÉGICO TÁCTICOS OPERATIVOS

MARCO DE LA MEDICIÓN

Proceso participativo

Apoyo Técnico

Generar una cultura de uso de la información en la comunidad universitaria.

Alineación del direccionamiento estratégico de la institución con el sistema de información para la toma de decisiones.

Facilitar al usuario el acceso a la información.

Disminuir los riesgos de inconsistencias en el manejo y reporte de la información a los entes externos.

Establecimiento de un sistema de información y gestión. Rendición de cuentas

Disminuir los costos y tiempos de procesamiento de la información.

Generar una cultura de uso de la información en la comunidad universitaria.

Alineación del direccionamiento estratégico de la institución con el sistema de información para la toma de decisiones.

Facilitar al usuario el acceso a la información.

Disminuir los riesgos de inconsistencias en el manejo y reporte de la información a los entes externos.

Establecimiento de un sistema de información y gestión. Rendición de cuentas

Disminuir los costos y tiempos de procesamiento de la información.

Qué se genera entonces

Fichas técnicas (protocolos)

Estructura técnica de los indicadores

Priorización para automatización

Información soporte

Fichas de seguimiento