Procesos de una Radio

CETA DEL GOBIERNO ESTADO DE MXICO

Peridico Oficial del Gobierno del Estado Libre y Soberano de Mxico REGISTRO DGC NUM. 001 1021 CARACTERISTICAS 113282801

Directora: Lic. Graciela Gonzlez Hernndez

Mariano Matamoros Sur No. 308 C.P. 50130 Toluca de Lerdo, Mx., martes 21 de febrero de 2012

Tomo CXCIII A:202/3/001/02 No. 34 Nmero de ejemplares impresos: 300

SISTEMA DE RADIO Y TELEVISION MEXIQUENSE

SUMARIO: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCION DE RADIO.

"2012. Ao del Bicentenario de El Ilustrador Nacional"

SECCION TERCERA

PODER EJECUTIVO DEL ESTADO

SISTEMA DE RADIO Y TELEVISION MEXIQUENSE

GOBIERNO DEL ESTADO DE MXICO

RADIO Y TELEVISIN MEXIQUENSE

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIN DE RADIO

SEPTIEMBRE DE 201 1

GUBERNATURA SISTEMA DE RADIO Y TELEVISION MEXIQUENSE

Pgina 2 AC ETA C.DEL GOBIERNO 21 de febrero de 2012

Edicin: Segunda


Fecha: Septiembre 2011

Cdigo: 20IDI5000

Pgina:

CONTENIDO

Presentacin II

Objetivo General III

Identificacin e Interaccin de Procesos IV

Relacin de Procesos y Procedimientos

Descripcin de los Procedimientos VI

Produccin de Programas de Radio 20IDI5000/01

Elaboracin de la Pauta de Transmisin de Radio 201 D 15000/02

Elaboracin del Programa Musical de Radio 20I 201D15000/03

Clasificacin y Resguardo de Material Fonogrfico 20I D15000/04

Recepcin-Entrega de Obsequios para el Pblico Radioescucha 201 D 15000/05

Simbologa VII

Registro de Ediciones VIII

Distribucin IX

Validacin X

Edicin: Segunda

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA


DIRECCIN DE RADIO

Cdigo: 20 I DI5000

Pgina:11

I. PRESENTACIN

La sociedad mexiquense exige de su gobierno cercana y responsabilidad para lograr, con hechos, obras y acciones, mejores

condiciones de vida y constante prosperidad.

Es por ello, que se impulsa la construccin de un gobierno eficiente y de resultados, cuya premisa fundamental es la generacin

de acuerdos y consensos para la solucin de las demandas sociales.

El buen gobierno se sustenta en una administracin pblica ms eficiente en el uso de sus recursos y ms eficaz en el logro de

sus propsitos. El ciudadano es el factor principal de su atencin y la solucin de sus problemas pblicos su prioridad.

En este contexto, la administracin pblica estatal transita a un nuevo modelo de gestin, orientado a la generacin de

resultados de valor para la ciudadana. Este modelo propugna por garantizar la estabilidad de las instituciones que han

demostrado su eficiencia, pero tambin por el cambio de aquellas que es necesario modernizar.

La solidez y el buen desempeo de las instituciones gubernamentales tienen como base las mejores prcticas administrativas

emanadas de la permanente revisin y actualizacin de las estructuras organizacionales y sistemas de trabajo, del diseo e

instrumentacin de proyectos de innovacin y del establecimiento de sistemas de gestin de la calidad.

El presente manual administrativo documenta la accin organizada para dar cumplimiento a la misin del Sistema de Radio y

Televisin Mexiquense. La estructura organizativa, la divisin del trabajo, los mecanismos de coordinacin y comunicacin, las

funciones y actividades encomendadas, el nivel de centralizacin o descentralizacin, los procesos clave de la organizacin y los

resultados que se- obtienen, son algunos de los aspectos que delinean la gestin administrativa de este organismo pblico

descentralizado del Ejecutivo Estatal.

Este documento contribuye en la planificacin, conocimiento, aprendizaje y evaluacin de la accin administrativa. El reto

impostergable es la transformacin de la cultura de las dependencias y organismos auxiliares hacia nuevos esquemas de

responsabilidad, transparencia, organizacin, liderazgo y productividad.

21 de febrero de 2012 G o= ETA

E>EL => BIE IFt 11.1 *1=, Pgina 3


Edicin: Segunda Fecha: Septiembre 2011 Cdigo: 201D15000 Pgina: III

11. OBJETIVO GENERAL

Mejorar la calidad, eficiencia y eficacia de los trmites y servicios que proporciona la Direccin de Radio del Sistema de Radio y

Televisin Mexiquense, mediante la formalizacin y estandarizacin de sus procedimientos de trabajo.

Edicin: Segunda


Fecha: Septiembre 201 I Cdigo: 20 I D15000 Pgina: IV

III. IDENTIFICACIN E INTERACCIN DE PROCESOS

COMUNICACIN CON EL USUARIO

DIFUSIN Y PROMOCIN DE LA CULTURA E IDENTIDAD ESTATAL ENTRE LA POBLACIN MEXIQUENSE

RADIOAUDITORIO

- PRODUCCIN Y DIFUSION DE PROGRAMAS RADIOFONICOS DE ENTRETENIMIENTO Y CULTURALES.

- FORTALECIMIENTO Y DIFUSIN DE LA IDENTIDAD MEXIQUENSE.

- RESGUARDO DE MATERIAL FONOGRFICO.

- ENTREGA DE OBSEQUIOS AL PBLICO RADIOESCUCHA.

r

PROCESO

SUSTANTIVO

PROCESOS

ADJETIVOS

PRODUCCION Y TRANSMISION DE PROGRAMAS DE RADIO

ADMINISTRACIN ABASTECIMIENTO PRESUPUESTO COMUNICACIN EQUIPAMIENTO ASESORA DE PERSONAL

DE BIENES Y

SOCIAL TECNOLGICO JURDICA SERVICIOS


Edicin: Segunda Fecha: Septiembre 2011 Cdigo: 20 I D 15000 Pgina: V

IV. RELACIN DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

PROCESO:

Produccin y transmisin de programas de radio: De la produccin de programas radiofnicos a la entrega de obsequios al

pblico radioescucha.

PROCEDIMIENTOS:

Produccin de programas de radio.

Pgina 4 GAC ETA {DEL GO El I IE Ft 1.1 C:1 21 de febrero de 2012

Elaboracin de la pauta de transmisin en radio.

Elaboracin del programa musical de radio.

Clasificacin y resguardo del material fonogrfico.

Recepcin-Entrega de Obsequios para el Pblico Radioescucha.

Edicin: Segunda



Cdigo: 20I D 15000

Pgina: VI

V. DESCRIPCIN DE LOS PROCEDIMIENTOS

Edicin: Segunda



Cdigo: 201 D 15000/01

Pgina:

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

Produccin de Programas de Radio.

OBJETIVO:

Ampliar la difusin de la cultura, la informacin, las acciones de gobierno y orientar a la poblacin mexiquense en la defensa de sus derechos y obligaciones ciudadanas, mediante la produccin de programas de radio a transmitir en las diferentes frecuencias radiofnicas que opera el Sistema.

ALCANCE:

Aplica a todos los servidores pblicos de la Direccin de Radio involucrados en la produccin de programas radiofnicos.

REFERENCIAS:

Ley Federal de Radio y Televisin. Artculos 25, 26, 37, 55, 58, 59, 59 bis, 60, 61, 62, 63, 64, 65, 73, 75, 77, 78, 80, 89, 101. Diario Oficial de la Federacin, 30 de enero de 1960.

Decreto del Ejecutivo del Estado por el que se crea el organismo pblico descentralizado denominado Sistema de Radio y Televisin Mexiquense. Artculo 4, fracciones 1, II, III y IV; artculo 5, fracciones III, IV, V, VI, VII. Gaceta del Gobierno, 17 de diciembre de 1998.

Reglamento Interior del Sistema de Radio y Televisin Mexiquense. Artculo 17, fraccin II y III. Gaceta del Gobierno, 24 de agosto de 2004.

Manual General de Organizacin del Sistema de Radio y Televisin Mexiquense. Apartado VII.- Objetivo y Funciones por Unidad Administrativa: Direccin de Radio. Gaceta del Gobierno, 3 de abril de 2009.

RESPONSABILIDADES:

E! Departamento de Produccin y Promocin es la unidad administrativa responsable de coordinar la produccin de programas de radio que sern transmitidos por las diferentes frecuencias de Radio Mexiquense.

E! Director de Radio deber:

Definir los contenidos generales del programa a producir conforme a lo establecido en los principios y lineamientos de operacin de la propia Direccin de Radio.

Instruir verbalmente al Subdirector de Produccin, Programacin y Eventos Especiales y al Subdirector de Coordinacin de Emisoras sobre los contenidos y requerimientos para su realizacin.

Revisar en su mbito de competencia que el programa de radio producido cumpla con los objetivos previstos y la metodologa respectiva.

Autorizar el programa de radio e instruir al Subdirector de Produccin, Programacin y Eventos Especiales, para su transmisin en la emisora y horario establecido.

Los Subdirectores de Produccin, Programacin y Eventos Especiales y el de Coordinacin de Emisoras debern:

21 de febrero de 2012 GAC ETA

()EL E Ft IV 4=10 Pgina 5

Establecer en conjunto con el Jefe del Departamento de Produccin y Promocin y con el Jefe del Departamento de la Emisora que corresponda, el equipo de produccin que quedar a cargo de la realizacin del programa radiofnico asignado.

Revisar en su mbito de competencia que el programa radiofnico cumpla con los objetivos previstos y la metodologa establecida.

Entregar al Director de Radio el programa radiofnico para su revisin y autorizacin.

El Jefe del Departamento de Produccin y Promocin deber:

Acordar con el Subdirector de Produccin, Programacin y Eventos Especiales, la produccin de programas de radio.

Coordinar con el Jefe del Departamento de la Emisora, la produccin del programa radiofnico autorizado.

Revisar en su mbito de competencia que el programa radiofnico cumpla con los objetivos previstos y la metodologa correspondiente.

Entregar al Subdirector de Produccin, Programacin y Eventos Especiales y al Subdirector de Coordinacin de Emisoras el programa radiofnico para su revisin.

El Jefe del Departamento de la Emisora deber:

Instruir al Lder "B" de Proyecto (productor) la elaboracin del programa de radio correspondiente.

Verificar en su mbito de competencia que el programa radiofnico realizado cumpla con los objetivos previstos y la metodologa aplicable.

Entregar al Jefe del Departamento de Produccin y Promocin el programa radiofnico para su revisin.

El Lder "B" de Proyecto (Productor) deber:

Instruir al Jefe "B" de Proyecto (Guionista) para que realice !a investigacin y elabore el guin del programa de radio asignado.

Revisar que el guin del programa radiofnico cumpla con los objetivos previstos y la metodologa correspondiente.

Realizar el programa conjuntamente con su equipo de trabajo y entregarlo al Jefe del Departamento de la Emisora para su revisin.

El Jefe "B" de Proyecto (Guionista) deber:

Realizar la investigacin para realizar el programa de radio.

Elaborar el guin del programa y entregarlo al Lder "B" de Proyecto (Productor) para su revisin.

DEFINICIONES:

Contenido general de programa.- Se refiere a los lineamientos generales sobre los que se desarrollar un programa, ya sea hablado o musical.

Guin.- Documento escrito, resultado de un proceso de investigacin que organiza en lenguaje radiofnico todos los contenidos y elementos que conforman un programa.

Guionista.- Persona encargada de realizar la investigacin y de estructurar y escribir el guin.

Productor.- Persona encargada de conjuntar todos los elementos necesarios, tcnicos y humanos, para la realizacin de un programa.

Programa.- Espacio temporal predeterminado en el cual, se abordan distintos temas que constituyen una emisin.

INSUMOS:

Instruccin verbal del Director de Radio para realizar la produccin de un programa de radio.

RESULTADOS:

Programa de radio.

Pgina 6 AC ETA CDEL GOBIERNO 21 de febrero de 2012 INTERACCIN CON OTROS PROCEDIMIENTOS:




POLTICAS:

Los programas tendrn una duracin de 27 minutos para el caso de los nominalmente de 30; de 57 minutos para los

nominalmente de 60; de 84 minutos para los nominalmente de 90 y de 114 minutos para los nominalmente de 120, respetando, segn el caso, los bloques para corte e identificacin.

Los programas de produccin grabada se entregarn al Jefe del Departamento de la Emisora correspondiente, por lo menos con 24 horas de antelacin a la fecha y hora de transmisin. En caso de que no se entregue con oportunidad el material grabado, tomar la decisin de reprogramar o cancelar el programa en su transmisin.

Los participantes, ya sean parte de la produccin o invitados, estarn en las instalaciones por lo menos 15 minutos previos a la hora de transmisin. En caso de que un invitado llegue tarde o falte a la cita para la transmisin o grabacin de un programa, el productor tomar la decisin de sustituir o posponer la difusin o grabacin del programa, segn sea el caso.

Se confirmar la presencia de los invitados que participarn en el programa por lo menos 24 horas previas a la hora y fecha

de transmisin o grabacin.

Si es extraviado algn material fonogrfico musical se tendr que reponer por otro de iguales caractersticas.

Si el continuista detecta que algn material grabado est daado se proceder a sacarlo del aire y sustituirlo por otro similar.

DESARROLLO:

No. UNIDAD ADMINISTRATIVA / PUESTO

ACTIVIDAD

I DIRECTOR DE RADIO. ESTABLECE LOS CONTENIDOS GENERALES DEL PROGRAMA A PRODUCIR CON BASE EN LOS PRINCIPIOS Y LINEAMIENTOS DE OPERACIN DE LA DIRECCIN DE RADIO, E INSTRUYE VERBALMENTE AL SUBDIRECTOR DE PRODUCCIN, PROGRAMACIN Y EVENTOS ESPECIALES Y AL SUBDIRECTOR DE COORDINACIN DE EMISORAS SOBRE LOS CONTENIDOS Y REQUERIMIENTOS PARA SU REALIZACIN.

2. SUBDIRECTOR DE PRODUCCIN, PROGRAMACIN Y EVENTOS ESPECIALES Y SUBDIRECTOR DE COORDINACIN DE EMISORAS.

ESTABLECE EN CONJUNTO CON EL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN Y PROMOCIN Y CON EL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE LA EMISORA, EL EQUIPO DE PRODUCCIN QUE QUEDAR A CARGO DE LA REALIZACIN DEL PROGRAMA. (PRODUCTOR, GUIONISTA, LOCUTOR), E INDICA INICIAR PRODUCIN.

3. JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN Y PROMOCIN.

SE ENTERA Y EN COORDINACIN CON EL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE LA EMISORA, INICIAN LA PRODUCCIN DEL PROGRAMA AUTORIZADO.

4. JEFE DEL DEPARTAMENTO DE LA EMISORA.

INSTRUYE AL LIDER "B" DE PROYECTO (PRODUCTOR), LA ELABORACIN DEL PROGRAMA DE RADIO CORRESPONDIENTE.

5. LIDER "B" DE PROYECTO. (PRODUCTOR).

SE ENTERA E INSTRUYE AL JEFE "B" DE PROYECTO (GUIONISTA) PARA QUE REALICE LA INVESTIGACIN Y ELABORE EL GUIN DEL PROGRAMA DE RADIO EN TURNO.

6. JEFE "B" DE PROYECTO. (GUIONISTA).

RECIBE INDICACIN Y PROCEDE A REALIZAR LA INVESTIGACIN, ELABORA EL GUION DEL PROGRAMA Y LO ENTREGA AL LIDER "B" DE PROYECTO. (PRODUCTOR), PARA SU REVISIN Y APROBACIN.


OBTIENE Y REVISA EL GUIN DEL PROGRAMA, A FIN DE VERIFICAR QUE CUMPLA CON LOS OBJETIVOS PREVISTOS Y LA METODOLOGA CORRESPONDIENTE Y DETERMINA:

8. SI EL GUIN DEL PROGRAMA NO CUMPLE CON LOS OBJETIVOS Y LA METODOLOGA SE LO HACE SABER AL JEFE "B" DE PROYECTO (GUIONISTA) Y SE LO DEVUELVE PARA QUE REALICE LAS ADECUACIONES RESPECTIVAS.

9. JEFE "B" DE PROYECTO. (GUIONISTA).

RECIBE EL GUIN DEL PROGRAMA, REALIZA LAS ADECUACIONES PERTINENTES Y TURNA AL LIDER "B" DE PROYECTO (PRODUCTOR).

21 de febrero de 2012 GACETA

Pgina 7

ED EL. BOE IFt P41

SE CONECTA CON LA OPERACIN No. 7.


SI EL GUIN DEL PROGRAMA CUMPLE CON LO ESPECIFICADO, REALIZA EL PROGRAMA CONJUNTAMENTE CON SU EQUIPO DE TRABAJO Y LO ENTREGA AL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE LA EMISORA PARA SU AUTORIZACIN.

I I. JEFE DEL DEPARTAMENTO DE LA EMISORA.

RECIBE EL PROGRAMA REALIZADO A FIN DE VERIFICAR QUE CUMPLA CON LOS OBJETIVOS PREVISTOS Y LA METODOLOGA INDICADA Y DETERMINA:

12. SI EL PROGRAMA NO CUMPLE CON LO ESPECIFICADO, LE HACE SABER AL LIDER "B" DE PROYECTO (PRODUCTOR) LAS ADECUACIONES NECESARIAS Y SE LO DEVUELVE PARA SU CORRECCIN.


RECIBE INDICACIONES, REALIZA LAS ADECUACIONES NECESARIAS AL PROGRAMA Y TURNA AL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE LA EMISORA. SE CONECTA CON LA OPERACIN No. I I.


SI EL PROGRAMA EST CORRECTO, LO ENTREGA AL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN Y PROMOCIN PARA SU REVISIN.

15. JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN Y PROMOCIN.

RECIBE EL PROGRAMA, REVISA QUE CUMPLA CON LOS OBJETIVOS PREVISTOS Y LA METODOLOGA CORRESPONDIENTE Y DETERMINA:

16. SI TIENE ALGN COMENTARIO Y/O SUGERENCIA, LO REGRESA AL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE LA EMISORA PARA LAS CORRECCIONES QUE PROCEDAN.


RECIBE EL PROGRAMA CON LAS OBSERVACIONES INDICADAS, REALIZA LAS ADECUACIONES QUE PROCEDAN Y TURNA AL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN Y PROMOCIN. SE CONECTA CON LA OPERACIN No. 15.

18. JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PRODUCCION Y PROMOCIN.

SI NO TIENE NINGUNA OBSERVACIN Y/O SUGERENCIA, ENTREGA EL PROGRAMA AL SUBDIRECTOR DE PRODUCCIN, PROGRAMACIN Y EVENTOS ESPECIALES Y AL SUBDIRECTOR DE COORDINACIN DE EMISORAS PARA SU REVISIN.


SE ENTERAN, REVISAN QUE EL PROGRAMA CUMPLA CON LOS OBJETIVOS PREVISTOS Y LA METODOLOGA ESTABLECIDA Y DETERMINAN:

20. SI TIENEN ALGN COMENTARIO Y/U OBSERVACIONES, REGRESAN EL PROGRAMA AL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN Y PROMOCIN, PARA QUE SE REALICEN LOS AJUSTES CORRESPONDIENTES.

21. JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PRODUCCION Y PROMOCIN.

RECIBE EL PROGRAMA CON LAS OBSERVACIONES CORRESPONDIENTES, REALIZA LAS ADECUACIONES PERTINENTES Y TURNA AL SUBDIRECTOR DE PRODUCCIN, PROGRAMACIN Y EVENTOS ESPECIALES Y AL SUBDIRECTOR DE COORDINACIN DE EMISORAS. SE CONECTA CON LA OPERACIN No. 19.


SI NO TIENEN COMENTARIOS Y/U OBSERVACIONES, ENTREGAN EL PROGRAMA AL DIRECTOR DE RADIO PARA SU AUTORIZACIN.

23. DIRECTOR DE RADIO. RECIBE EL PROGRAMA, REVISA QUE CUMPLA CON LOS OBJETIVOS PREVISTOS Y LA METODOLOGA RESPECTIVA Y DETERMINA:

24. SI NO SE APEGA A LOS CONTENIDOS ESTABLECECIDOS EL PROGRAMA, INSTRUYE VERBALMENTE AL SUBDIRECTOR DE PRODUCCIN, PROGRAMACIN Y EVENTOS ESPECIALES Y AL SUBDIRECTOR DE COORDINACIN DE EMISORAS PARA SU ADECUACIN.

25. SUBDIRECCIN DE PRODUCCIN, PROGRAMACIN Y EVENTOS ESPECIALES Y SUBDIRECTOR DE

RECIBEN EL PROGRAMA CON LAS OBSERVACIONES DETERMINADAS, TRAMITAN LAS ADECUACIONES CORRESPONDIENTES Y LO DEVUELVEN A DIRECTOR DE RADIO PARA SU REVISIN.

Pgina 8 G IC IE 11-4A 1-,EL G EL E Ft N =. 21 de febrero de 2012

COORDINACIN DE EMISORAS. SE CONECTA CON LA OPERACIN No. 23.

26. DIRECTOR DE RADIO. SI SE APEGA A LOS CONTENIDOS ESTABLECECIDOS, AUTORIZA EL PROGRAMA E INSTRUYE VERBALMENTE AL SUBDIRECTOR DE PRODUCCIN, PROGRAMACIN Y EVENTOS ESPECIALES PARA SU TRANSMISIN EN LA EMISORA Y HORARIO QUE LE CORRESPONDAN.

SE CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO "ELABORACIN DE LA PAUTA DE TRANSMISIN DE RADIO".

I

DIAGRAMACIN:

DIRECTOR DE RADIO.

SUBDIRECTOR DE PRODUCCIN, PROGRAMACIN Y EVENTOS

ESPECIALES Y SUBDIRECTOR DE COORDINACIN DE EMISORAS.

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN Y PROMOCIN.

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE LA EMISORA.

1C

( INICIO )

ESTABLECE LOS CONTENIDOS DEL PROGRAMA A PRODUCIR CON BASE EN LOS PRINCIPIOS Y LINEAMIENTOS DE OPERACIN DE LA DIRECCIN DE RADIO, E INSTRUYE VERBALMENTE A SUS SUBDIRECTORES SOBRE LOS CONTENIDOS Y REQUERIMIENTOS PARA SU REALIZACIN.

O

ESTABLECE EN CONJUNTO CON EL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN Y PROMOCIN Y CON EL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE LA EMISORA. EL EQUIPO DE PRODUCCIN QUE QUEDAR A CARGO DE LA REALIZACIN DEL PROGRAMA, E INDICA INICIAR PRODUCIN.

T)

SE ENTERA Y EN COORDINACIN CON EL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE LA EMISORA. INICIAN LA PPRODUCCIN DEL PROGRAMA AUTORIZADO.

INSTRUYE AL LIDER "B" DE PROYECTO (PRODUCTOR), LA ELABORACIN DEL PROGRAMA DE RADIO CORRESPONDIENTE.

LIDER "B" DE PROYECTO. (PRODUCTOR).

1 JEFE "13- DE PROYECTO.

(GUIONISTA). SE ENTERA E INSTRUYE AL JEFE "13" DE PROYECTO (GUIONISTA) PARA QUE REALICE LA INVESTIGACIN Y ELABORE EL GUIN DEL PROGRAMA DE RADIO EN TURNO.

-1

RECIBE INDICACIN Y PROCEDE A REALIZAR LA INVESTIGACIN, ELABORA

O EL GUION DEL PROGRAMA Y LO ENTREGA AL LIDER "B" DE PROYECTO. (PRODUCTOR), PARA SU REVISION Y APROBACIN.

OBTIENE Y REVISA EL GUIN DEL PROGRAMA, A FIN DE VERIFICAR QUE CUMPLA CON LOS OBJETIVOS PREVISTOS Y LA METODOLOGA CORRESPONDIENTE Y DETERMINA:

_______I O

SI CUMPLE OBJETIVO?

1 NO

(.....0r)

SE LO HACE SAGE:TZ JEFE "B" ,T,E ?ROYFCT (GUIONISTA) Y LE DEVUELVE EL GUIN DEL, PROGRAMA PARA LAS l ADECUACIONES I

RESPECTIVAS __I

I RECIBE EL GUIN DEL

PROGRAMA. PROGRAMA. REAUZA LAS I AL.ECUACIONES PERTINENTES Y TURNA AL I LIDER "B" DE PROYECTO (PRODUCTOR).

-1

------1


Pgina 9 C)E1._ GOBI El P11

DIRECTOR DE REA LDER "B" DE PROYECTO.

(PRODUCTOR). JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN Y PROMOCIN.


A

10

REALIZA EL PROGRAMA CONJUNTAMENTE CON SU EQUIPO DE TRABAJO Y LO ENTREGA AL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE LA EMISORA PARA SU AUTORIZACIN.

RECIBE EL PROGRAMA REALIZADO A FIN DE VERIFICAR QUE CUMPLA CON LOS OBJETIVOS PREVISTOS Y LA METODOLOGA INDICADA Y DETERMINA:

SI CUMPLE LIDER "B" DE PROYECTO.

(PRODUCTOR). BJETIVOS?

NO

12

I 13 LE HACE SABER AL LDER "B" DE PROYECTO (PRODUCTOR) LAS ADECUACIONES NECESARIAS Y LE DEVUELVE EL PROGRAMA PARA SU CORRECCIN.

RECIBE INDICACIONES, REALIZA LAS ADECUACIONES NECESARIAS " AL PROGRAMA Y TURNA AL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE LA EMISORA. 111)

e

OID I LO ENTREGA AL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN Y PROMOCIN PARA SU REVISIN.

RECIBE EL PROGRAMA, REVISA QUE CUMPLA CON LOS OBJETIVOS PREVISTOS Y LA METODOLOGA CORRESPONDIENTE DETERMINA:

40

SI CUMPLE BJETIVOS7

NO

16

REGRESA EL PROGRAMA AL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE LA EMISORA PARA LAS CORRECCIONES QUE PROCEDAN.

RECIBE EL PROGRAMA CON LAS OBSERVACIONES INDICADAS, REALIZA LAS ADECUACIONES QUE PROCEDAN Y TURNA AL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN Y PROMOCIN.

"I

Pgina 10 GACETA [DEL GO 13 E Fe !NI =1, 21 de febrero de 2012

DIRECTOR DE RADIO.



JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN Y PROMOCIN.


23

19 I

IS

ENTREGA EL PROGRAMA AL SUBDIRECTOR DE PRODUCCIN, PROGRAMACIN Y EVENTOS ESPECIALES Y AL SUBDIRECTOR DE COORDINACIN DE EMISORAS PARA SU REVISIN.

SE ENTERAN, REVISAN QUE EL PROGRAMA CUMPLA CON LOS OBJETIVOS Y DETERMINA:

SI CUMPLE

21

OBJETIVO?

NO

REGRESAN EL PROGRAMA AL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN Y PROMOCIN, PARA QUE SE REALICEN LOS AJUSTES CORRESPONDIENTES.

I

RECIBE EL PROGRAMA CON LAS OBSERVACIONES CORRESPONDIENTES, REALIZA LAS ADECUACIONES PERTINENTES Y TURNA AL SUBDIRECTOR DE PRODUCCIN, PROGRAMACIN Y EVENTOS ESPECIALES Y AL SUBDIRECTOR DE COORDINACIN DE EMISORAS.

ENTREGAN EL PROGRAMA I AL DIRECTOR DE RADIO PARA SU AUTORIZACIN.

RECIBE EL PROGRAMA, REVISA QUE CUMPLA CON LOS OBJETIVOS PREVISTOS Y LA METODOLOGA RESPECTIVA Y DETERMINA:

1

SI CUMPLE OBJETIVOS?

NO

o

INSTRUYE A SUS SUBDIRECTORES PARA LA ADECUACIN DEL PROGRAMA.

25

RECIBEN EL PROGRAMA CON LAS OBSERVACIONES DETERMINADAS, TRAMITAN LAS ADECUACIONES CORRESPONDIENTES Y LO DEVUELVEN A DIRECTOR DE RADIO PARA SU REVISIN.

1

AUTORIZA EL PROGRAMA E INSTRUYE VERBALMENTE AL SUBDIRECTOR DE PRODUCCIN, PROGRAMACIN Y EVENTOS ESPECIALES PARA SU TRANSMISIN EN LA EMISORA Y HORARIO QUE LE CORRESPONDAN.

23

I SE CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO "ELABORACIN DE LA PAUTA DE TRANSMISIN DE RADIO".

MEDICIN:

Indicadores para medir capacidad de respuesta:

Nmero anual de programas propios transmitidos X 100 = Nmero anual de programas producidos

Porcentaje de produccin propia que se transmite

anualmente


FI)EL GOBIERNO Pgina I I

Nmero de horas diarias de produccin propia que se transmiten X 100 = Nmero de horas diarias de transmisin

Porcentaje de programas propios transmitidos diariamente.

Registro de evidencias:

La transmisin de la programacin diaria queda registrada en la pauta de transmisin diaria con el reporte de la programacin transmitida.

FORMATOS E INSTRUCTIVOS:

No aplica este punto toda vez que no se utilizan formatos en este procedimiento.

Edicin: Segunda MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA

DIRECCIN DE RADIO

Fecha: Septiembre 201 I

Cdigo: 20ID 15000/02

Pgina:


Elaboracin de la Pauta de Transmisin de Radio.

OBJETIVO:

Mantener la continuidad programtica de la transmisin radiofnica que ofrece Radio Mexiquense a su auditorio, mediante la elaboracin de la pauta de transmisin, la cual contempla los programas y promocionales a transmitirse diariamente en las diferentes frecuencias radiofnicas en que opera el Sistema.

ALCANCE:

Aplica a todos los servidores pblicos de la Direccin de Radio encargados de la elaboracin de la pauta de transmisin para la continuidad programtica.

REFERENCIAS:

Ley Federal de Radio y Televisin. Artculos 25, 26, 37, 55, 58, 59, 59bis, 60, 61, 62, 63, 64, 65, 73, 75, 77, 78, 80, 89, 101. Diario Oficial de la Federacin, 30 de enero de 1960.

Reglamento Interior del Sistema de Radio y Televisin Mexiquense. Artculo 17, fracciones 1 y V. Gaceta del Gobierno, 24 de agosto de 2004.


RESPONSABILIDADES:

El Departamento de Programacin, Continuidad y Fonoteca es la unidad administrativa responsable de elaborar diariamente la pauta de transmisin de radio.

El Director de Radio deber:

Establecer los contenidos generales de la programacin de cada emisora de acuerdo con los objetivos del sistema y las directrices marcadas por el Director General.

Instruir en forma verbal mediante reuniones de coordinacin interna al Subdirector de Produccin, Programacin y Eventos Especiales, sobre los contenidos que debern integrarse a la pauta diaria de transmisin de las emisoras.

Conocer los reportes de fallas que se presenten en la transmisin y comunicarlas al rea correspondiente para su correccin.

El Subdirector de Produccin, Programacin y Eventos Especiales deber:

Tomar conocimiento y dar a conocer al Jefe del Departamento de Programacin, Continuidad y Fonoteca acerca de los contenidos establecidos por la Direccin de Radio e instruir su inclusin en la programacin de la o las emisoras que corresponda.

El Jefe del Departamento de Programacin, Continuidad y Fonoteca deber:

Pgina 12

GAC ETA EDEl G Cr) 1131 E Ft NO 21 de febrero de 2012

Instruir a los Jefes de Departamento de las Emisoras con base en los principios y lineamientos para la operacin de la

Direccin de Radio, las cartas programticas autorizadas y en los contenidos generales establecidos por el Director General

las modificaciones de programacin a que haya lugar.

Enviar a los Jefes de Departamento de las Emisoras, cuando sea el caso, las relaciones de transmisin y audios

correspondientes.

Recibir de los Jefes de Departamento de las Emisoras, el reporte verbal de las anomalas importantes e informar igualmente

al Director de Radio para su atencin.


Instruir a los continuistas o al operador de cabina de transmisin para que elaboren la pauta diaria de transmisin apegados a

las instrucciones verbales recibidas.

Proporcionar a los Jefes de Departamento de las Emisoras, cuando sea el caso, las relaciones de transmisin y audios

correspondientes.

Recibir del continuistas o del operador de cabina de transmisin, la pauta diaria de transmisin para su revisin.

Validar con su rbrica la pauta diaria de transmisin.

Instruir al continuista u operador de cabina de transmisin, a alimentar el software de transmisin (Adas, Dalet) con los audios, promocionales, programas, cpsulas y dems productos radiofnicos a transmitir.

Revisar el reporte de transmisin y la bitcora de incidencias para conocer cualquier eventualidad surgida durante la

transmisin.

Archivar la pauta diaria de transmisin y la bitcora de incidencias en su consecutivo para su control y consulta posterior, en

su caso.

El Continuista u Operador de Cabina de Transmisin debern:

Elaborar la pauta diaria de transmisin en la cual especfica el da y los horarios asignados a cada uno de los programas, detallando el nombre del programa, hora de inicio y conclusin, cortes y duracin de cada uno de estos, as como nombre y duracin de cada uno de los promocionales que integran los cortes.

Presentar la pauta diaria de transmisin al Jefe del Departamento de la Emisora para revisin y autorizacin.

Alimentar el software de transmisin (Dalet, Adas) de acuerdo a la pauta autorizada por el Jefe del Departamento de la

Emisora.

Supervisar la transmisin radiofnica de acuerdo al orden y tiempos especificados en la pauta de transmisin diaria.

Realizar los ajustes de tiempo necesarios conforme a la duracin de cada programa, y sealar en la bitcora de incidencias,

cualquier anomala que suceda durante la transmisin.

Entregar la bitcora de incidencias firmada junto con la pauta de transmisin diaria al Jefe del Departamento de la Emisora para su control y consulta.

DEFINICIONES:

Adas.-Es un programa de cmputo que sirve para cargar y transmitir msica en las estaciones de radio A.M.

Continuidad.- Ordenamiento lgico y formal que seguir la programacin.

Cortes.- Es el espacio que se abre entre programa y programa o incluso en medio de un programa, para insertar identificacin de estacin, promocionales, cpsulas o cualquier otro elemento radiofnico de corta duracin.

Dalet.- Es un programa de cmputo que sirve para cargar y transmitir msica en las estaciones de radio F.M.

Fonoteca.- Espacio fsico en el que se alojan y resguardan los materiales fonogrficos, tales como discos compactos, minidiscos, cintas de carrete abierto, casetes, dats, discos de acetato, etc.

Materiales grabados.- Se refiere a todos aquellos elementos que conforman la programacin que se encuentran almacenados en cualesquier formato radiofnico.

21 de febrero de 2012 GAC ETA Pgina 13

L"EL G. Fi I IE Ft F.1

Operador de cabina.- Es la persona encargada de realizar la operacin tcnica de todos los equipos de transmisin, tales

como consola, reproductoras de discos compactos, de datos, de minidiscos, de carrete abierto, de tornamesas, computadora al

aire, entre otros.

Pauta diaria de continuidad programtica.- Es el elemento bsico para ordenar la programacin que se transmitir. Formato en el que se precisa cada una de las indicaciones que debern seguir los operadores a lo largo de la transmisin diaria.

Programa.- Espacio temporal predeterminado en el cual, se organizan los contenidos que conforman un segmento programtico.

Programacin.- Es la organizacin de los contenidos a transmitirse.

Software.- Se refiere a programas de cmputo utilizados para transmitir msica en las estaciones de radio.

Transmisin.- Se refiere al procedimiento tcnico para la propagacin de las ondas electromagnticas que permiten la emisin.

INSUMOS:

Instruccin verbal del Director de Radio para elaborar la pauta diaria de continuidad programtica de transmisin de radio.

RESULTADOS:

Pauta de transmisin de radio.

INTERACCIN CON OTROS PROCEDIMIENTOS:


Elaboracin dei programa musical de radio.

POLTICAS:

Los programas tendrn una duracin de 27 minutos para el caso de los nominalmente de 30 minutos: de 57 minutos para

los nominalmente de 60 minutos; de 84 minutos para los nominalmente de 90 minutos y de 114 minutos para los

nominalmente de 120 minutos, respetando, segn el caso, los bloques para corte e identificacin.

Los materiales grabados estarn fsicamente en poder del continuista u operador de cabina de transmisin, por lo menos

con 2 horas de antelacin a la hora de transmisin. En caso de que no se entregue con oportunidad el material grabado, el

Jefe del Departamento de la Emisora y, en ausencia de ste, el propio continuista u operador de cabina de transmisin sern

los que tomen la decisin de reprogramar o cancelar la difusin del material grabado, segn sea el caso.

Los participantes en los programas de produccin en vivo, estarn listos por lo menos 15 minutos previos a la hora de

transmisin. En caso de que un invitado llegue tarde o falte a la cita, para la transmisin o grabacin de un programa, el

productor tomar la decisin de sustituir o posponer la difusin del programa segn sea el caso.

Si un programa de produccin en vivo no se puede llevar a cabo por determinada circunstancia, el continuista informar al

Jefe del Departamento de la Emisora para que l defina que programa alterno sale al aire.

Si el continuista detecta que algn material grabado est daado, se proceder a sacarlo del aire y sustituirlo por otro

similar.

Toda modificacin extraordinaria a las pautas de transmisin, deber ser autorizada por el Jefe del Departamento de

Emisora que corresponda.

DESARROLLO:


ACTIVIDAD

I. DIRECTOR DE RADIO. VIENE DE LOS PROCEDIMIENTOS DE: "PRODUCCIN DE PROGRAMAS DE RADIO" Y "ELABORACIN DEL PROGRAMA MUSICAL DE RADIO".

ESTABLECE LOS CONTENIDOS GENERALES DE LA PROGRAMACIN DE CADA EMISORA DE ACUERDO CON LOS OBJETIVOS DEL SISTEMA Y LAS DIRECTRICES MARCADAS POR EL DIRECTOR GENERAL, E INSTRUYE EN FORMA VERBAL MEDIANTE REUNIONES DE COORDINACIN INTERNA AL SUBDIRECTOR DE PRODUCCIN, PROGRAMACIN Y EVENTOS ESPECIALES, SOBRE LOS CONTENIDOS QUE DEBERN INTEGRARSE A LA PAUTA DIARIA DE TRANSMISIN DE LAS EMISORAS.

2. SUBDIRECTOR DE PRODUCCIN, PROGRAMACIN Y EVENTOS

TOMA CONOCIMIENTO Y DA A CONOCER AL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIN, CONTINUIDAD Y FONOTECA, ACERCA DE LOS

ESPECIALES. CONTENIDOS ESTABLECIDOS POR LA DIRECCIN DE RADIO, E INSTRUYE

Pgina 14 GAC IE EEL GO BIE Ft 1.1 21 de febrero de 2012 SU INCLUSIN EN LA PROGRAMACIN DE LA O LAS EMISORAS QUE CORRESPONDA.

3. JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIN, CONTINUIDAD Y FONOTECA.

SE ENTERA, INSTRUYE A LOS JEFES DE DEPARTAMENTO DE LAS EMISORAS CON BASE EN LOS PRINCIPIOS Y LINEAMIENTOS PARA LA OPERACIN DE LA DIRECCIN DE RADIO, LAS CARTAS PROGRAMTICAS AUTORIZADAS Y EN LOS CONTENIDOS GENERALES ESTABLECIDOS POR LA DIRECCIN DE RADIO, SOBRE LAS MODIFICACIONES DE PROGRAMACIN A QUE HAYA LUGAR, MEDIANTE EL ENVO, CUANDO SEA EL CASO, DE LAS RELACIONES DE TRANSMISIN Y AUDIOS CON LOS PROMOCIONALES, PROGRAMAS, CPSULAS Y DEMS PRODUCTOS RADIOFNICOS NECESARIOS PARA TRANSMITIR.


RECIBE INDICACIONES, E INSTRUYE A LOS CONTINUISTAS O AL OPERADOR DE CABINA DE TRANSMISIN PARA QUE ELABOREN LA PAUTA DIARIA DE TRANSMISIN APEGADOS A LAS INSTRUCCIONES VERBALES RECIBIDAS Y LES PROPORCIONA, CUANDO SEA EL CASO, LAS RELACIONES DE TRANSMISIN Y AUDIOS CORRESPONDIENTES.

5. CONTINUISTA U OPERADOR DE CABINA DE TRANSMISIN EN EL CASO DE LAS EMISORAS AM METEPEC Y TULTITLN.

SE ENTERA Y ELABORA LA PAUTA DIARIA DE TRANSMISIN QUE ESPECIFICANDO EL DA Y LOS HORARIOS ASIGNADOS A CADA UNO DE LOS PROGRAMAS, DETALLA NOMBRE DEL PROGRAMA, HORA DE INICIO Y CONCLUSIN, CORTES Y DURACIN DE CADA UNO DE STOS, ASI COMO NOMBRE Y DURACIN DE CADA UNO DE LOS PROMOCIONALES QUE INTEGRAN LOS CORTES, Y LA PRESENTA AL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE LA EMISORA PARA REVISIN Y AUTORIZACIN.


RECIBE LA PAUTA DIARIA DE TRANSMISIN, LA REVISA Y DECIDE:

7. SI NO EST DE ACUERDO CON LA CONFORMACIN DE LA PAUTA DIARIA DE TRANSMISIN, INSTRUYE AL CONTINUISTA U OPERADOR DE CABINA DE TRANSMISIN, PARA QUE REALICE LAS MODIFICACIONES PERTINENTES.

8. CONTINUISTA U OPERADOR DE CABINA DE TRANSMISIN EN EL CASO DE LAS EMISORAS AM METEPEC Y TULTITLN.

SE ENTERA Y MODIFICA LA PAUTA DIARIA DE TRANSMISIN Y LA REMITE AL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE LA EMISORA. SE CONECTA CON LA ACTIVIDAD No. 6.

9. JEFE DEL DEPARTAMENTO DE LA EMISORA

SI EST DE ACUERDO CON LA INTEGRACIN DE LA PAUTA DIARIA DE CONTINUIDAD PROGRAMTICA DE TRANSMISIN, LA VALIDA CON SU RBRICA E INSTRUYE AL CONTINUISTA U OPERADOR DE CABINA DE TRANSMISIN, PARA QUE ALIMENTE EL SOFTWARE DE TRANSMISIN (ADAS, DALET) CON LOS AUDIOS, PROMOCIONALES, PROGRAMAS, CPSULAS Y DEMS PRODUCTOS RADIOFNICOS NECESARIOS.

10 CONTINUISTA U OPERADOR DE CABINA DE TRANSMISIN EN EL CASO DE LAS EMISORAS AM METEPEC Y TULTITLN.

SE ENTERA Y ALIMENTA EL SOFTWARE DE TRANSMISIN (DALET, ADAS) DE ACUERDO A LA PAUTA AUTORIZADA POR EL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE LA EMISORA. SUPERVISA LA TRANSMISIN, DE ACUERDO AL ORDEN Y TIEMPOS ESPECIFICADOS EN LA PAUTA DE TRANSMISIN DIARIA. REALIZA LOS AJUSTES DE TIEMPO NECESARIOS CONFORME A LA DURACIN DE CADA PROGRAMA. SEALA EN LA BITCORA DE INCIDENCIAS, CUALQUIER ANOMALA QUE SUCEDA DURANTE LA TRANSMISIN Y LA ENTREGA FIRMADA JUNTO CON LA PAUTA DE TRANSMISIN DIARIA AL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE LA EMISORA PARA SU CONTROL Y CONSULTA.


RECIBE DOCUMENTACIN, REVISA EL REPORTE DE TRANSMISIN Y LA BITCORA DE INCIDENCIAS PARA CONOCER CUALQUIER EVENTUALIDAD SURGIDA DURANTE LA TRANSMISIN Y DETERMINA:

12. SI HAY REPORTE DE ANOMALAS SIGNIFICATIVAS, LAS REPORTA VERBALMENTE AL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIN, CONTINUIDAD Y FONOTECA PARA SU ATENCIN.


RECIBE EL REPORTE VERBAL DE LAS ANOMALAS IMPORTANTES Y LAS INFORMA IGUALMENTE AL DIRECTOR DE RADIO PARA SU ATENCIN.

VIENE DE LOS PROCEDIMIENTOS DE: "PRODUCCIN DE PROGRAMAS DE RADIO" Y "ELABORACIN DEL PROGRAMA MUSICAL DE RADIO".

TOMA CONOCIMIENTO Y DA A CONOCER AL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIN, CONTINUIDAD Y FONOTECA. ACERCA DE LOS CONTENIDOS ESTABLECIDOS POR LA DIRECCIN DE RADIO, E INSTRUYE SU INCLUSIN EN LA PROGRAMACIN DE LA O LAS EMISORAS QUE CORRESPONDA.

SE ENTERA Y ELABORA LA PAUTA DIARIA DE TRANSMISIN QUE ESPECIFICANDO EL DA Y LOS HORARIOS ASIGNADOS A CADA UNO DE LOS PROGRAMAS, DETALLA NOMBRE DEL PROGRAMA, HORA DE INICIO Y CONCLUSIN, CORTES Y DURACIN DE CADA UNO DE STOS, ASI COMO NOMBRE Y DURACIN DE CADA UNO DE LOS PROMOCIONALES QUE INTEGRAN LOS CORTES, Y LA PRESENTA AL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE LA EMISORA PARA REVISIN Y AUTORIZACIN.

DIRECTOR DE RADIO. SUBDIRECTOR DE

PRODUCCIN, PROGRAMACIN Y EVENTOS ESPECIALES.

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIN, CONTINUIDAD

Y FONOTECA.


ESTABLECE LOS CONTENIDOS GENERALES DE LA PROGRAMACIN DE CADA EMISORA DE ACUERDO CON LOS OBJETIVOS DEL SISTEMA Y LAS DIRECTRICES MARCADAS POR EL DIRECTOR GENERAL, E INSTRUYE EN FORMA VERBAL MEDIANTE REUNIONES DE COORDINACIN INTERNA AL SUBDIRECTOR DE PRODUCCIN, PROGRAMACIN Y EVENTOS ESPECIALES, SOBRE LOS CONTENIDOS QUE DEBERN INTEGRARSE A LA PAUTA DIARIA DE TRANSMISIN DE LAS EMISORAS.

CONTINUISTA U OPERADOR DE CABINA DE TRANSMISIN EN

EL CASO DE LAS EMISORAS AM METEPEC Y TULTITLN.

SE ENTERA, INSTRUYE A LOS JEFES DE DEPARTAMENTO DE LAS EMISORAS CON BASE EN LOS PRINCIPIOS Y LINEAMIENTOS PARA LA OPERACIN DE LA DIRECCIN DE RADIO, LAS CARTAS PROGRAMTICAS AUTORIZADAS Y EN LOS CONTENIDOS GENERALES ESTABLECIDOS POR LA DIRECCIN DE RADIO, SOBRE LAS MODIFICACIONES DE PROGRAMACIN A QUE HAYA LUGAR, MEDIANTE EL ENVO, CUANDO SEA EL CASO, DE LAS RELACIONES DE TRANSMISIN Y AUDIOS CON LOS PROMOCIONALES, PROGRAMAS, CPSULAS Y DEMS PRODUCTOS RADIOFNICOS NECESARIOS PARA TRANSMITIR.

RECIBE INDICACIONES, E INSTRUYE A LOS CONTINUISTAS O AL OPERADOR DE CABINA DE TRANSMISIN PARA QUE ELABOREN LA PAUTA DIARIA DE TRANSMISIN APEGADOS A LAS INSTRUCCIONES VERBALES RECIBIDAS Y LES PROPORCIONA, CUANDO SEA EL CASO, LAS RELACIONES DE TRANSMISIN Y AUDIOS CORRESPONDIENTES.

RECIBE LA PAUTA DIARIA DE TRANSMISIN, LA REVISA Y DECIDE:

SI

21 de febrero de 2012 Ank 4C ETA

ID EL GOBIERNO Pgina 15

14. DIRECTOR DE RADIO. CONOCE EL REPORTE DE ANOMALAS Y DETERMINA LAS ACCIONES A QUE

HAYA LUGAR PARA SU SOLVENTACIN.

SE CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO "REALIZACIN DE

MANTENIMIENTO CORRECTIVO AL EQUIPO ELECTRNICO".

15. JEFE DEL DEPARTAMENTO DE LA

EMISORA.

SI NO HAY REPORTE DE ANOMALAS IMPORTANTES, ARCHIVA EL REPORTE

DE TRANSMISIN Y LA BITCORA DE INCIDENCIAS EN SU CONSECUTIVO

PARA SU CONTROL Y CONSULTA POSTERIOR, EN SU CASO.

DIAGRAMACIN:

Pgina 16 GACETA [T EL. GOBIERNO 21 de febrero de 2012

CONTINUISTA U OPERADOR DE CABINA DE TRANSMISIN EN EL

CASO DE LAS EMISORAS AM METEPEC Y TULTITLN.

SUBDIRECTOR DE PRODUCCIN,

PROGRAMACIN Y EVENTOS ESPECIALES

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIN,

CONTINUIDAD Y FONOTECA.


INSTRUYE AL CONTINUISTA U OPERADOR DE CABINA DE TRANSMISIN, PARA QUE REALICE LAS MODIFICACIONES PERTINENTES.

SE ENTERA Y MODIFICA LA PAUTA DIARIA DE TRANSMISIN Y LA REMITE AL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE LA EMISORA.

B

\/

C5

10

LA VALIDA CON SU RBRICA E INSTRUYE AL CONTINUISTA U OPERADOR DE CABINA DE TRANSMISIN, PARA QUE ALIMENTE EL SOFTWARE DE TRANSMISIN (ADAS, DALET) CON LOS AUDIOS, PROMOCIONALES, PROGRAMAS. CPSULAS Y DEMS PRODUCTOS RADIOFNICOS NECESARIOS.

SE ENTERA Y ALIMENTA EL SOFTWARE DE TRANSMISIN (DALET, ADAS) DE ACUERDO A LA PAUTA AUTORIZADA POR EL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE LA EMISORA. 11 SUPERVISA LA TRANSMISIN. DE ACUERDO AL ORDEN Y TIEMPOS ESPECIFICADOS EN LA PAUTA DE TRANSMISIN DIARIA. REALIZA LOS AJUSTES DE TIEMPO NECESARIOS CONFORME A LA DURACIN DE CADA PROGRAMA. SEALA EN LA BITCORA DE INCIDENCIAS. CUALQUIER ANOMALIA QUE SUCEDA DURANTE LA TRANSMISIN Y LA ENTREGA FIRMADA JUNTO CON LA PAUTA DE TRANSMISIN DIARIA AL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE LA EMISORA PARA SU CONTROL Y CONSULTA.

RECIBE DOCUMENTACIN, REVISA EL REPORTE DE TRANSMISIN Y LA BITCORA DE INCIDENCIAS PARA CONOCER CUALQUIER EVENTUALIDAD SURGIDA DURANTE LA TRANSMISIN Y DETERMINA:

, ANOMAL1AS RELEVANTES?

NO

SI

LAS REPORTA VERBALMENTE AL JEFE DEL DEPARTAMENTC DE PROGRAMACIN, CONTINUIDAD Y

r---

Ul

FONOTECA PARA SU ATENCIN.

y

21 de febrero de 2012 GAC ETA IDE I_ GC>1131E1121.4=1. Pgina 17

DIRECTOR DE RADIO.

SUBDIRECTOR DE PRODUCCIN: PROGRAMACIN Y EVEN1 OS


JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIN. CONTINUIDAD

Y FONOTECA.


IB N/

1.

RECIBE EL REPORTE VERBAL

e

DE LAS ANOMALAS IMPORTANTES Y LAS INFORMA IGUALMENTE AL DIRECTOR DE RADIO PARA

CONOCE DEL REPORTE DE 1 SU ATENCIN. ANOMALAS RELEVANTES Y DETERMINA LAS ACCIONES A QUE HAYA LUGAR PARA SU SOLVENTACIN.

SE CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO "REALIZACIN DE

N C

MANTENIMIENTO /. CORRECTIVO AL EQUIPO ELECTRNICO". 15

ARCHIVA LA PAUTA DE TRANSMISIN DIARIA Y LA BITCORA DE INCIDENCIAS EN SU CONSECUTIVO PARA SU CONTROL Y CONSULTA POSTERIOR. EN SU CASO.

( FIN

)

MEDICIN:


Nmero de horas diarias transmitidas X 100= Nmero de horas a transmitir

Porcentaje de transmisin diaria

Pgina 18 CDEL GOBIERNO 21 de febrero de 2012

Registros de evidencias:

La transmisin de la programacin diaria queda registrada en la pauta de transmisin diaria con el reporte de la programacin transmitida.



G ETA

Edicin: Segunda


Fecha: Septiembre 201 I

Cdigo: 201 D 15000/03

Pgina:



OBJETIVO:

Mantener actualizada la programacin musical que ofrece Radio Mexiquense a su auditorio, mediante la inclusin de segmentos musicales atractivos en la pauta de transmisin.

ALCANCE:

Aplica a todos los servidores pblicos de la Direccin de Radio involucrados en la elaboracin de la programacin musical.

REFERENCIAS:

Ley Federal de Radio y Televisin. Artculos 25, 26, 37, 55, 58, 59, 59 bis, 60, 61, 62, 63, 64, 65, 73, 75, 77, 78, 80, 89 y 101, Diario Oficial de la Federacin, 30 de enero de 1960.

Reglamento Interior del Sistema de Radio y Televisin Mexiquense. Artculo 17, fracciones 1, IV y V. Gaceta del Gobierno, 24 de agosto de 2004.


RESPONSABILIDADES:

El Departamento de Programacin, Continuidad y Fonoteca es la unidad administrativa responsable de coordinar la elaboracin de la programacin musical.


Establecer los contenidos generales de programacin musical con base en los principios y lineamientos para la operacin de la Direccin de Radio, con la participacin, propuestas y puntos de vista de todos sus mandos medios.

Instruir a sus mandos medios sobre la temtica de los segmentos musicales que integrarn la programacin musical dentro de la pauta de transmisin de cada emisora.

El Subdirector de Produccin, Programacin y Eventos Especiales y el Subdirector de Coordinacin de Emisoras debern:

Indicar al Jefe del Departamento de Programacin, Continuidad y Fonoteca y a los Jefes de Departamento de las Emisoras respectivamente, las instrucciones de trabajo para la programacin musical establecida por la Direccin de Radio.


Remitir instrucciones de trabajo a los Jefes de Departamento de las Emisoras para su aplicacin de acuerdo a los contenidos de cada uno de los espacios musicales y, en su caso, proveerlos de los materiales fonogrficos necesarios.


Instruir al Jefe de Oficina R-3 (Programador) respecto de los contenidos de cada uno de los segmentos musicales que debern programar, conforme a las indicaciones y materiales recibidos, en su caso.

Recibir y revisar que ios segmentos musicales correspondan con la temtica asignada.

El Jefe de Oficina R-3 (Programador) deber:

21 de febrero de 2012 G A ,C ETA

Pgina 19 [DEL. G 4=1, BOE Ft ni

Escuchar material musical conforme a la temtica de cada uno de los segmentos musicales y seleccionar piezas.

Elaborar segmentos musicales en la pauta de transmisin y notificar al Jefe del Departamento de la Emisora, el armado de la

programacin musical en el software de transmisin.

Recibir la pauta de transmisin musical autorizada y proceder a su integracin a la pauta radiofnica de transmisin.

DEFINICIONES:

Contenido general de programa.- Se refiere a los lineamientos generales sobre los que se desarrollar un programa, ya sea

hablado o musical.


Espacio musical.- Programa radiofnico el cual, se transmite al aire.

Fonoteca.- Espacio fsico en el que se alojan y resguardan los materiales fonogrficos, tales como discos compactos, minidiscos,

cintas de carrete abierto, casetes, dats, discos de acetato, etc.

Material fonogrfico.- Se refiere a los materiales grabados o en que se grabar un programa.

Materiales grabados.- Se refiere a todos aquellos elementos que conforman la programacin que se encuentran almacenados

en cualesquier formato de audio.

Pauta diaria de continuidad programtica.- Formato en el que se precisa cada una de las indicaciones que debern incluir

los operadores a lo largo de la transmisin diaria. Es el elemento bsico para ordenar la programacin que se transmitir.

Programador.- Persona encargada de elaborar la programacin, generalmente se refiere a la musical.

Programacin.- Organizacin de los contenidos a transmitirse.

Programacin musical.- Conjunto de segmentos musicales.

Segmentos musicales.- Breve espacio en el que se transmite al aire msica.

Software.- Se refiere a programas de cmputo utilizado para transmitir msica en las estaciones de radio.

Temtica.- Se refiere a los temas a tratar y transmitir en cada programa radiofnico.

INSUMOS:

Instruccin verbal del Director de Radio para seleccionar la temtica de la programacin musical, que se integrar dentro de la

pauta de transmisin de radio.

RESULTADOS:

Programacin musical.




Clasificacin y resguardo de material fonogrfico.

POLTICAS:

La programacin musical deber haber sido aprobada previamente a su transmisin por el Director de Radio y por el

Subdirector de Produccin, Programacin y Eventos Especiales. En caso de que no sea aprobada por alguno de los dos, el

programador deber hacer las modificaciones necesarias.

Los segmentos musicales debern corresponder con la temtica musical previamente establecida y si no, el programador

deber realizar los ajustes necesarios para que corresponda.

Los segmentos musicales debern incluir cuantos temas musicales sean necesarios para cubrir el tiempo asignado, o bien,

para cubrir cualquier imprevisto en los programas en vivo.

Los materiales musicales debern estar en poder del continuista u operador de cabina de transKsin, segn sea el caso, por

lo menos sesenta minutos de antelacin a la hora programada de transmisin. En caso de que no sea as, ste deber tomar

la decisin de incluir el material musical que est acorde con la temtica previamente establecida.

Pgina 20

DESARROLLO:

GACIE

21 de febrero de 2012 L)EL GOEL I E Ft 4 C,

No. UNIDAD ADMINISTRATIVA / PUESTO ACTIVIDAD

I. DIRECTOR DE RADIO. ESTABLECE LOS CONTENIDOS GENERALES DE PROGRAMACIN MUSICAL CON BASE EN LOS PRINCIPIOS Y LINEAMIENTOS PARA LA OPERACIN DE LA DIRECCIN DE RADIO, CON LA PARTICIPACIN, PROPUESTAS Y PUNTOS DE VISTA DEL SUBDIRECTOR DE PRODUCCIN, PROGRAMACIN Y EVENTOS ESPECIALES, EL SUBDIRECTOR DE COORDINACIN DE EMISORAS, LOS JEFES DE LOS DEPARTAMENTOS DE PRODUCCIN Y PROMOCIN, DE PROGRAMACIN, CONTINUIDAD Y FONOTECA Y LOS JEFES DEL DEPARTAMENTO DE LAS EMISORAS, LOS INSTRUYE SOBRE LA TEMTICA DE LOS SEGMENTOS MUSICALES QUE INTEGRARN LA PROGRAMACIN MUSICAL DENTRO DE LA PAUTA DE TRANSMISIN DE CADA EMISORA.


TOMAN CONOCIMIENTO DE LAS INSTRUCCIONES E INDICAN AL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIN, CONTINUIDAD Y FONOTECA Y A LOS JEFES DE DEPARTAMENTO DE LAS EMISORAS RESPECTIVOS, DE LA INSTRUCCIN DE TRABAJO PARA LA PROGRAMACIN MUSICAL ESTABLECIDA POR LA DIRECCIN DE RADIO.

3. JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PROGRAMACION, CONTINUIDAD Y FONOTECA.

SE ENTERA Y COMUNICA VA TELEFONICA INSTRUCCIN DE TRABAJO DE ACUERDO A LOS CONTENIDOS DE CADA UNO DE LOS ESPACIOS MUSICALES A LOS JEFES DE DEPARTAMENTO DE LAS EMISORAS PARA SU APLICACIN Y, EN SU CASO, LES PROVEE DE LOS MATERIALES FONOGRFICOS NECESARIOS.

4. JEFE DEL DEPARTAMENTO DE LA EMISORA

RECIBE INDICACIONES E INSTRUYE AL JEFE DE OFICINA R-3 (PROGRAMADOR) RESPECTO DE LOS CONTENIDOS DE CADA UNO DE LOS SEGMENTOS MUSICALES QUE DEBERN PROGRAMAR, CONFORME A LAS INDICACIONES Y MATERIALES RECIBIDOS, EN SU CASO.

5. JEFE DE OFICINA R-3. (PROGRAMADOR).

SE ENTERA Y CONFORME A LA TEMTICA DE CADA UNO DE LOS SEGMENTOS MUSICALES, ESCUCHA MATERIAL MUSICAL, SELECCIONA PIEZAS, ELABORA SEGMENTOS MUSICALES EN LA PAUTA DE TRANSMISIN, Y NOTIFICA AL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE LA EMISORA, EL ARMADO DE LA PROGRAMACIN MUSICAL EN EL SOFTWARE DE TRANSMISIN.


RECIBE Y REVISA QUE LOS SEGMENTOS MUSICALES CORRESPONDAN CON LA TEMTICA ASIGNADA Y DETERMINA:

7. SI LOS SEGMENTOS NO ESTN DE ACUERDO CON LA CONFORMACIN DE LA PROGRAMACIN MUSICAL, SE LO HACE SABER AL JEFE DE OFICINA R-3 (PROGRAMADOR), PARA QUE LA CORRIJA.


OBTIENE PROGRAMACIN, SE ENTERA, CORRIGE CONFORME A INDICACIONES LOS SEGMENTOS MUSICALES, Y ENTREGA AL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE LA EMISORA EL NUEVO ARMADO DE LA PROGRAMACIN MUSICAL EN EL SOFTWARE DE TRANSMISIN. SE CONECTA CON LA OPERACIN No. 6.

9. JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EMISORA.

SI LOS SEGMENTOS ESTN DE ACUERDO CON LA CONFORMACIN DE LA PROGRAMACIN MUSICAL, LA AUTORIZA Y REGRESA AL JEFE DE OFICINA R-3 (PROGRAMADOR) PARA SU INCLUSIN EN LA PAUTA DE TRANSMISIN.


RECIBE LA PAUTA DE TRANSMISIN MUSICAL AUTORIZADA Y PROCEDE A SU INTEGRACIN A LA PAUTA RADIOFNICA DE TRANSMISIN.

SE CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO "ELABORACIN DE LA PAUTA DE TRANSMISIN".

21 de febrero de 2012 GAC ETA

I 1=1_ 606 Fera Pgina 21

DIAGRAMACIN:

DIRECTOR DE RADIO_


PROGRAMACIN, Y EVENTOS ESPECIALES Y SUBDIRECTOR

DE DE COORDINACIN DE EMISORAS


CONTINUIDAD Y FONOTECA


C-1-N7W:D

CONTENIDOS ESTABLECE DE PROGRAMACIN MUSICAL CON BASE EN LOS PRINCIPIOS Y LINEAMIENTOS PARA LA OPERACIN DE LA DIRECCIN DE RADIO EN JUNTAS DE COORDINACIN CON TODOS SUS MANDOS MEDIOS, LOS INSTRUYE SOBRE LA TEMTICA DE LOS SEGMENTOS MUSICALES QUE INTEGRARN LA PROGRAMACIN MUSICAL DENTRO DE LA PAUTA DE TRANSMISIN.

TOMAN CONOCIMIENTO DE LAS INSTRUCCIONES E INDICAN AL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIN, CONTINUIDAD Y FONOTECA Y A LOS JEFES DE DEPARTAMENTO DE LA EMISORAS RESPECTIVOS, DE LA INSTRUCCIN DE TRABAJO PARA LA PROGRAMACIN MUSICAL ESTABLECIDA POR LA DIRECCIN DE RADIO.

SE ENTERA Y COMUNICA VA TELEFONICA INSTRUCCIN DE TRABAJO DE ACUERDO A LOS CONTENIDOS DE CADA UNO DE LOS ESPACIOS MUSICALES A LOS JEFES DE DEPARTAMENTO DE LAS EMISORAS PARA SU APLICACIN Y, EN SU CASO, LES PROVEE DE LOS MATERIALES FONOGRFICOS NECESARIOS.

I

RECIBE INDICACIONES E INSTRUYE AL JEFE DE OFICINA R-3 (PROGRAMADOR) RESPECTO DE LOS CONTENIDOS DE CADA UNO DE LOS SEGMENTOS MUSICALES QUE DEBERN PROGRAMAR, CONFORME A LAS INDICACIONES Y MATERIALES RECIBIDOS, EN SU CASO.

JEFE DE OFICINA R-3. (PROGRAMADOR).

SE ENTERA Y CONFORME A LA TEMTICA DE CADA UNO DE LOS SEGMENTOS MUSICALES, ESCUCHA MATERIAL MUSICAL, SELECCIONA PIEZAS, ELABORA SEGMENTOS MUSICALES EN LA PAUTA ,DE TRANSMISIN, Y NOTIFICA AL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE LA EMISORA, EL ARMADO DE LA PROGRAMACIN MUSICAL EN EL SOFTWARE DE TRANSMISIN.

RECIBE Y REVISA QUE LOS SEGMENTOS MUSICALES CORRESPONDAN CON LA TEMTICA ASIGNADA Y DETERMINA:

SI MUSICA ORRECTA?

NO

4110

INFORMA AL JEFE DE OFICINA R-3 (PROGRAMADOR), PARA QUE LA CORRIJA.

[,,, 1,9

Pgina 22 GAC E BEL_ GOB E F2. 11,11 CZS 21 de febrero de 2012

DIRECTOR DE RADIO. JEFE DEL DEPARTAMENTO DE LA EMISORA.

JEFE DE OFICINA R-3. (PROGRAMADOR).


Ul

I OBTIENE PROGRAMACIN, SE ENTERA, CORRIGE CONFORME A INDICACIONES LOS SEGMENTOS MUSICALES. Y ENTREGA AL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE LA EMISORA EL NUEVO ARMADO DE LA PROGRAMACIN MUSICAL EN EL SOFTWARE DE TRANSMISIN.

lo

C? AUTORIZA SEGMENTO MUSICAL Y REGRESA AL JEFE DE OFICINA R-3 10 (PROGRAMADOR) PARA SU INCLUSIN EN LA PAUTA DE

RECIBE LA PAUTA DE TRANSMISIN. TRANSMISIN MUSICAL AUTORIZADA Y PROCEDE A SU INTEGRACIN A LA PAUTA RADIOFNICA DE TRANSMISIN.

SE CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO "ELABORACIN DE LA PAUTA DE TRANSMISIN".

MEDICIN:


Nmero de horas diarias de programacin musical transmitida X 100 = Nmero de horas diarias de transmisin

Porcentaje de programacin musical transmitida.

21 de febrero de 2012

GACETA E EL GOB1 E Ft NO

Pgina 23


La transmisin de la programacin musical al igual que el nmero de horas diarias transmitidas queda registrada en el reporte de

la programacin transmitida.



Edicin: Segunda



Cdigo: 201D15000/04

Pgina:


Clasificacin y resguardo de Material Fonogrfico.

OBJETIVO:

Mantener identificado y resguardado el material fonogrfico con que cuenta Radio Mexiquense, mediante la adecuada aplicacin

de los criterios y procedimientos para su ingreso, catalogacin y resguardo.

ALCANCE.

Aplica a todos los servidores pblicos de la Direccin de Radio involucrados en la clasificacin y resguardo de material

fonogrfico.

REFERENCIAS:

Reglamento Interior del Sistema de Radio y Televisin Mexiquense. Artculo 17, fracciones II y IX. Gaceta del Gobierno, 24

de agosto de 2004.

Manual General de Organizacin del Sistema de Radio y Televisin Mexiquense. Apartado VII.- Objetivo y Funciones por

Unidad Administrativa: Direccin de Radio. Gaceta del Gobierno, 3 de abril de 2009.

RESPONSABILIDADES:

El Departamento de Programacin, Continuidad y Fonoteca es la unidad responsable de clasificar y resguardar el material

fonogrfico.


Recibir el material fonogrfico ya sea adquirido o donado al Sistema de Radio y Televisin Mexiquense.

Establecer con base en los principios y lineamientos para la operacin de la Direccin de Radio los criterios para la

catalogacin y resguardo del material fonogrfico.

Entregar e instruir al Subdirector de Produccin, Programacin y Eventos Especiales para la recepcin de los materiales y su

subsecuente catalogacin y resguardo.


Recibir instrucciones para la catalogacin y resguardo del material fonogrfico.

Instruir al Jefe del Departamento de Programacin, Continuidad y Fonoteca para la catalogacin y resguardo de los

materiales fonogrficos adquiridos o donados.


Recibir materiales fonogrficos adquiridos o donados al Sistema de Radio y Televisin Mexiquense.

Instruir al fonotecario sobre las caractersticas de los materiales fonogrficos adquiridos o donados y turnrselo para su

registro en el inventario de la Fonoteca.

Revisar la adecuada clasificacin e inclusin en el inventario del nuevo material registrado.

Instruir al fonotecario para que archive los nuevos materiales en el lugar que le fue asignado.

El Fonotecario deber:

Recibir material fonogrfico y en conjunto con los continuistas escuchar, calificar el material y asignar clasificacin conforme a

las caractersticas del mismo.

Registrar su ingreso en el inventario de fonoteca.

Presentar el inventario de fonoteca actualizado al Jefe del Departamento de Programacin, Continuidad y Fonoteca con el

nuevo material incluido.

Pgina 24 GAC ETA CDLL GOBIERNO 21 de febrero de 2012 Archivar el nuevo material fonogrfico en el lugar que le corresponde de la fonoteca conforme a las instrucciones recibidas y

a la clasificacin asignada para ser utilizado como recurso para la programacin y apoyo a la produccin.

DEFINICIONES:

Catlogo.- Relacin que incluye en forma ordenada los materiales fonogrficos.

Catalogacin.- Registro ordenado de materiales fonogrficos.

Fonoteca.- Espacio fsico en el que se alojan y resguardan los materiales fonogrficos, tales como discos compactos, minidiscos, cintas de carrete abierto, casetes, dats, discos de acetato, etc.

Fonotecario.- Persona encargada de la catalogacin y resguardo de los materiales fonogrficos.

Programacin.- Organizacin de los contenidos a transmitirse.


Materiales grabados.- Se refiere a todos aquellos elementos que conforman la programacin que se encuentran almacenados en cualesquier formato radiofnico.

Material fonogrfico.- Se refiere a los materiales grabados o en que se grabar un programa.

INSUMOS:

Material fonogrfico adquirido o donado.

RESULTADOS:



Produccin de programas de radio. Elaboracin de la pauta de transmisin en radio. Elaboracin del programa musical de radio.

POLTICAS:

El material fonogrfico adquirido o donado al Sistema de Radio y Televisin Mexiquense deber ser entregado a la Direccin de Radio para su clasificacin y resguardo en la Fonoteca.

El material fonogrfico ser clasificado por gnero y resguardado en condiciones apropiadas para su conservacin.

El material fonogrfico deber estar disponible para ser utilizado por las reas o personas que lo requieran para la produccin y transmisin radiofnica y televisiva.

El material fonogrfico donado podr recibirlo el Jefe del Departamento de Programacin, Continuidad y Fonoteca en ausencia del Subdirector de Produccin, Programacin y Eventos Especiales y del Director de Radio.

DESARROLLO:


ACTIVIDAD

I. DIRECTOR DE RADIO. RECIBE MATERIAL FONOGRAFICO YA SEA ADQUIRIDO POR EL SISTEMA O DONADO Y CON BASE EN LOS PRINCIPIOS Y LINEAMIENTOS PARA LA OPERACIN DE LA DIRECCIN DE RADIO, ESTABLECE LOS CRITERIOS PARA LA CATALOGACIN Y RESGUARDO DEL MATERIAL FONOGRFICO, LOS ENTREGA E INSTRUYE AL SUBDIRECTOR DE PRODUCCIN, PROGRAMACIN Y EVENTOS ESPECIALES PARA SU SUBSECUENTE CATALOGACIN Y RESGUARDO.

2. SUBDIRECTOR DE PRODUCCIN, PROGRAMACIN Y EVENTOS ESPECIALES.

RECIBE MATERIAL FONOGRAFICO E INDICACIONES, SE ENTERA E INSTRUYE AL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIN, CONTINUIDAD Y FONOTECA PARA LA CATALOGACIN Y RESGUARDO DE LOS MATERIALES FONOGRFICOS ADQUIRIDOS O DONADOS.


RECIBE MATERIALES FONOGRFICOS E INDICACIONES, SE ENTERA E INSTRUYE AL FONOTECARIO SOBRE LAS CARACTERSTICAS DEL MISMO Y LE TURNA PARA SU REGISTRO EN EL INVENTARIO DE FONOTECA.

4. FONOTECARIO. RECIBE INDICACIONES Y MATERIAL FONOGRFICO LO ESCUCHA, CALIFICA MATERIAL Y ASIGNA CLASIFICACIN CONFORME A LAS CARACTERSTICAS DEL MISMO, REGISTRA SU INGRESO EN EL INVENTARIO DE FONOTECA. PRESENTA EL INVENTARIO DE FONOTECA ACTUALIZADO AL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIN, CONTINUIDAD Y FONOTECA CON EL NUEVO MATERIAL INCLUIDO.


REVISA LA CLASIFICACIN E INCLUSIN DEL NUEVO MATERIAL REGISTRADO EN EL INVENTARIO Y DECIDE:


L'EL_ GO IR IE NO

Pgina 25

6. SI EL NUEVO MATERIAL FONOGRFICO, NO EST CORRECTAMENTE CLASIFICADO LO DEVUELVE AL FONOTECARIO PARA SU CORRECCIN.

7. FONOTECARIO. OBTIENE, CORRIGE Y REGISTRA EL NUEVO MATERIAL FONOGRFICO INVENTARIADO Y LO REMITE AL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIN, CONTINUIDAD Y FONOTECA. SE CONECTA CON LA OPERACIN No. 5.

8. JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PROGRAMACION, CONTINUIDAD Y FONOTECA.

SI EST CORRECTAMENTE FORMULADA LA CLASIFICACIN, INSTRUYE AL FONOTECARIO PARA QUE ARCHIVE LOS NUEVOS MATERIALES EN EL LUGAR QUE LE FUE ASIGNADO.

9. FONOTECARIO.

CONFORME A LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS Y A LA CLASIFICACIN ASIGNADA, ARCHIVA EL NUEVO MATERIAL FONOGRFICO EN EL LUGAR QUE LE CORRESPONDE DE LA FONOTECA (QUEDA A DISPOSICIN DEL PERSONAL DEL SISTEMA DE RADIO Y TELEVISIN MEXIQUENSE, PARA SER UTILIZADO COMO RECURSO` PARA LA PROGRAMACIN Y APOYO A LA PRODUCCIN).

DIAGRAMACIN:

DIRECTOR DE RADIO SUBDIRECTOR DE PRODUCCIN.


JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIN.

CONTINUIDAD Y FONOTECA FONOTECARIO

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( INICIO )

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REVISA LA CLASIFICACIN E INCLUSIN DEL NUEVO MATERIAL REGISTRADO EN El INVENTARIO Y DECIDE.

SI NVENTARI e

1 e

CORRECTO?

NO

O

LO DEVUELVE AL FONOTECARIO PARA SU CORRECCIN.

OBTIENE, CORRIGE Y REGISTRA EL NUEVO MATERIAL FONOGRFICO INVENTARIADO Y LO REMITE AL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIN. CONTINUIDAD Y FONOTECA.

________I B

8 INSTRUYE AL FONOTECARIO PARA QUE ARCHIVE LOS NUEVOS MATERIALES EN EL LUGAR QUE LE FUE ASIGNADO

Pgina 26 GAC ETA n'EL 606 I E Ft N =1, 21 de febrero de 2012

DIRECTOR DE RADIO SUBDIRECTOR DE PRODUCCIN,



CONTINUIDAD Y FONOTECA FONOTECARIO

C.)

9

CONFORME A LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS Y A LA CLASIFICACIN ASIGNADA, ARCHIVA EL NUEVO MATERIAL FONOGRFICO EN EL LUGAR QUE LE CORRESPONDE DE LA FONOTECA (QUEDA A DISPOSICIN DEL PERSONAL DEL SISTEMA DE RADIO Y TELEVISIN MEXIQUENSE, PARA SER UTILIZADO COMO RECURSO PARA LA PROGRAMACIN Y APOYO A LA PRODUCCIN).

)7

( FIN

)

MEDICIN:


Nmero de material fonogrfico clasificados y archivados X 100 = Nmero de material fonogrfico adquirido o donado

Porcentaje de material fonogrfico archivado

21 de febrero de 2012 BEL GOBIERNO Pgina 27


Las altas del nuevo material fonogrfico tanto adquirido como donado quedan registradas en el inventario de material fonogrfico.



GAC ETA

Edicin: Segunda


Cdigo: 201 D 15000/05


Pgina:


Recepcin-entrega de obsequios para el pblico radioescucha.

OBJETIVO:

Mejorar la atencin de las solicitudes internas o externas que se presenten, para difundir actividades relacionadas con la promocin y fomento de la identidad estatal, la cultura y sana recreacin de la poblacin, mediante el obsequio de artculos promocionales para el pblico radioescucha.

ALCANCE:

Aplica a los servidores pblicos de la Direccin de Radio que reciben solicitudes, para difundir actividades relacionadas con la promocin y fomento de la identidad estatal, la cultura y sana recreacin de la poblacin, al pblico radioescucha y a los solicitantes de las promociones.

REFERENCIAS:

Decreto del Ejecutivo del Estado por el que se crea el organismo pblico descentralizado denominado Sistema de Radio y Televisin Mexiquense. Artculo 4, fraccin 1; Artculo 5, fracciones IV, V, VI y VII. Gaceta del Gobierno, 17 de Diciembre de 1998.


RESPONSABILIDADES:

EL Departamento de Eventos Especiales, es la unidad administrativa encargada de recibir, tramitar la autorizacin y controlar la atencin que se da a las solicitudes de difusin de actividades mediante el obsequio de artculos promocionales al pblico radioescucha.


Recibir solicitud de difusin, analizarla y, en su caso, realizar los ajustes necesarios.

Firmar de autorizado la solicitud de difusin de la actividad o producto, y entregarla al Jefe de Departamento de Eventos Especiales, para su trmite.

Recibir el concentrado de promociones realizadas y conservarlas para futuras consultas.

Reportar bimestralmente de manera verbal a la Direccin de Radio, las promociones realizadas para su conocimiento.

El Jefe del Departamento de Eventos Especiales deber:

Recibir y analizar la solicitud de difusin.

Devolver la solicitud de difusin que no proceda al Jefe de la Emisora correspondiente.

Turnar la solicitud de difusin que proceda al Subdirector de Produccin, Programacin y Eventos Especiales.

Recibir la solicitud de difusin ya autorizada por el Subdirector de Produccin, Programacin y Eventos Especiales y enviarla

al Jefe de Emisora correspondiente para su aplicacin.

Recibir los Reportes de las Promociones realizadas en las Emisoras.

Pgina 28

GACETA [DEL GO BOE Ft Pi


Archivar los Reportes de las Promociones en su consecutivo.

Formular el concentrado de promociones realizadas en las emisoras y turnarlo a la Subdireccin de

Programacin y Eventos Especiales.


Recibir y analizar la solicitud de difusin.

Devolver la solicitud de difusin que no proceda al solicitante de la promocin.

Produccin,

Turnar la solicitud de difusin que proceda al Jefe del Departamento de Eventos Especiales para su autoriza cin.

Recibir la solicitud de difusin ya autorizada e informarlo va telefnica al solicitante de la promocin.

Recibir los artculos promocionales y los resguarda hasta que le autoricen su entrega a los solicitantes.

Elaborar el plan de difusin con base en la carta programtica e informar al locutor para que desarrolle el plan de difusin de

la promocin.

Recibir del locutor la relacin de ganadores de la promocin y preparar la entrega de obsequios a los radioescuchas

ganadores.

Entregar los obsequios a los radioescuchas beneficiados, solicitando copia simple de identificacin oficial.

Almacenar los artculos que no hayan sido recogidos por el radioescucha de manera provisional.

Instruir al locutor correspondiente a realizar nuevamente la promocin, en caso de ser necesario.

Conformar el expediente soporte de la promocin con la identificacin oficial de los beneficiarios.

Formular la relacin de obsequios no entregados, en su caso, e integrarla al expediente de la promocin.

Archivar en su consecutivo de promociones, el expediente de cada promocin realizada.

Reportar bimestralmente al Departamento de Eventos Especiales los resultados de las promociones realizadas.

El Locutor deber:

Desarrollar el plan de difusin en su programacin al aire e informar a los radioescuchas de la promocin.

Recibir llamadas de los radioescuchas.

Elaborar relacin de ganadores por promocin con los datos generales.

Informar al radioescucha que tiene que acudir a las instalaciones de la Emisora correspondiente con una copia de su

identificacin oficial, para entregarle el obsequio.

Entregar relacin de ganadores de la promocin al jefe de Emisora correspondiente.

El Solicitante de la Promocin deber:

Elaborar la solicitud de difusin de la actividad mediante la donacin de artculos promocionales al pblico radioescucha.

Recibir va telefnica notificacin de la autorizacin de difusin.

Entregar los obsequios al Jefe de Emisora correspondiente.

El Radioescucha deber:

Escuchar la promocin al aire.

Realizar llamada al locutor para obtener el obsequio.

Entregar al Jefe de la Emisora copia de su identificacin oficial.

Recibir el artculo promocional.

DEFINICIONES:

Artculos promocionales.- Son materiales y/o productos no perecederos destinados a reforzar la difusin de alguna actividad educativa cultural, que se obsequiarn al pblico radioescucha.

21 de febrero de 2012 GACE "VA

LD E L GOB RNO

Pgina 29

Carta programtica.- Formato que muestra la programacin a transmitir por Radio Mexiquense.

Radioescucha.- Persona que escucha la programacin de Radio Mexiquense.

Obsequio.- El artculo o producto promocional que se da a los radioescuchas que participan en las dinmicas generadas por las emisoras para la difusin solicitada.

INSUMOS:

Solicitud de difusin de actividades o productos.

Artculos y/o productos promocionales.

RESULTADOS:

Difusin de actividades recreativas o educativo culturales mediante la entrega de artculos y/o productos promocionales a los

radioescuchas.


Elaboracin de la pauta de transmisin de radio.

POLTICAS:

Slo se podrn recibir artculos promocionales que contribuyan al fomento de la identidad estatal, la cultura y sana

recreacin de la poblacin.

Se deber evitar recibir artculos perecederos para realizar las promociones.

Se debern entregar los artculos promocionales slo a los radioescuchas ganadores que presenten identificacin oficial.

En caso de que la promocin consista en la entrega de boletos y stos no se hayan recogido por los ganadores, se debern

integrar al expediente de la promocin respectiva.

En caso de que la promocin consista de artculos promocionales intemporales, y stos no se hayan recogido por los ganadores dentro de los siguientes cinco das hbiles a su realizacin, se podrn entregar en una nueva promocin con el Vo.

Bo. del Jefe de Departamento de Eventos Especiales.

En caso de que la promocin consista en boletos promocionales para algn evento, y stos no se hayan recogido en tiempo y

forma se pierden y cancelan automticamente.

DESARROLLO:


ACTIVIDAD

I. SOLICITANTE DE LA PROMOCIN (INTERNA O EXTERNA).

ELABORA ORIGINAL DE LA SOLICITUD DE DIFUSIN DE ACTIVIDADES O PRODUCTOS MEDIANTE LA DONACIN DE ARTCULOS PROMOCIONALES AL PBLICO RADIOESCUCHA Y LA TURNA AL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE LA EMISORA CORRESPONDIENTE.


RECIBE ORIGINAL DE LA SOLICITUD DE DIFUSIN, ANALIZA LA INFORMACIN, Y DETERMINA:

3. SI LA SOLICITUD DE DIFUSIN NO CUMPLE CON LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES QUE TIENE EL SISTEMA, SE LO INDICA AL SOLICITANTE.

4. SOLICITANTE DE LA PROMOCIN (INTERNA O EXTERNA).

RECIBE SOLICITUD Y EFECTA MODIFICACIONES Y CORRECCIONES, Y VUELVE A ENTREGARLO AL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE LA EMISORA. SE CONECTA CON LA ACTIVIDAD N. 2.


SI LA SOLICITUD DE DIFUSIN, CUMPLE CON LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES QUE TIENE EL SISTEMA, TURNA EL ORIGINAL DE LA SOLICITUD AL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EVENTOS ESPECIALES, PARA SU VISTO BUENO.

6. JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EVENTOS ESPECIALES.

RECIBE EL. ORIGINAL DE LA SOLICITUD DE DIFUSIN, ANALIZA LA INFORMACIN Y DETERMINA.


SI LA SOLICITUD DE DIFUSIN NO CUMPLE CON LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES QUE TIENE EL SISTEMA, LA REGRESA AL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE LA EMISORA CON SUS OBSERVACIONES. SE CONECTA CON LA ACTIVIDAD No. 3.


Si LA SOLICITUD DE DIFUSIN CUMPLE CON LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES QUE TIENE EL SISTEMA, LA TURNA A LA SUBDIRECCIN

Pgina 30 GACETA E) EL GO BU na =. 21 de febrero de 2012

DE PRODUCCIN, PROGRAMACIN Y EVENTOS ESPECIALES. 9. SUBDIRECTOR DE PRODUCCIN,

PROGRAMACIN Y EVENTOS ESPECIALES.

RECIBE ORIGINAL DE LA SOLICITUD DE DIFUSIN, LA ANALIZA, EN SU CASO, REALIZA LOS AJUSTES NECESARIOS, LA FIRMA DE AUTORIZADO Y LA ENTREGA AL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EVENTOS ESPECIALES PARA SU TRMITE.


RECIBE ORIGINAL DE LA SOLICITUD DE DIFUSIN YA AUTORIZADA Y LA ENVA AL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE LA EMISORA CORRESPONDIENTE PARA SU APLICACIN.


RECIBE ORIGINAL DE LA SOLICITUD DE DIFUSIN YA AUTORIZADA E INFORMA VA TELEFNICA AL SOLICITANTE DE LA PROMOCIN, LA AUTORIZACIN DE LA MISMA.

12. SOLICITANTE DE LA PROMOCIN. RECIBE VA TELEFNICA LA NOTIFICACIN DE LA AUTORIZACIN DE DIFUSIN Y ENTREGA LOS OBSEQUIOS AL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE LA EMISORA CORRESPONDIENTE.


RECIBE LOS ARTCULOS PROMOCIONALES Y LOS RESGUARDA HASTA SER ENTREGADOS A LOS SOLICITANTES. ELABORA EL PLAN DE DIFUSIN CON BASE EN SU CARTA PROGRAMTICA, E INFORMA AL LOCUTOR QUE CORRESPONDA PARA QUE DESARROLLE EL PLAN DE DIFUSIN DE LA PROMOCIN.

14. LOCUTOR. SE ENTERA Y DESARROLLA EL PLAN DE DIFUSIN EN SU PROGRAMACIN AL AIRE PARA INFORMAR A LOS RADIOESCUCHAS DE LA PROMOCIN.

15. RADIO ESCUCHA. ESCUCHA LA PROMOCIN AL AIREY REALIZA LA LLAMADA AL LOCUTOR DE LA EMISORA PARA OBTENER EL OBSEQUIO.

16. LOCUTOR. RECIBE LAS LLAMADAS DE LOS RADIOESCUCHAS, Y ELABORA RELACIN DE GANADORES POR PROMOCIN CON LOS DATOS GENERALES, E INFORMA QUE TIENE QUE ACUDIR A LAS INSTALACIONES DE LA EMISORA CORRESPONDIENTE CON UNA COPIA DE IDENTIFICACIN OFICIAL, PARA QUE LE SEA ENTREGADO EL OBSEQUIO. ENTREGA RELACIN DE GANADORES DE LA PROMOCIN AL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE LA EMISORA CORRESPONDIENTE.


RECIBE LA RELACIN DE GANADORES DE LA PROMOCIN Y PREPARA LA ENTREGA DE LOS OBSEQUIOS A LOS RADIOESCUCHA GANADORES, ESPERA A QUE SE PRESENTEN POR SU OBSEQUIO Y DETERMINA:

I8. SI EL RADIOESCUCHA GANADOR NO ACUDE POR SU OBSEQUIO DENTRO DE LOS SIGUIENTES CINCO DAS HBILES, SE REALIZA, EN SU CASO, NUEVAMENTE LA PROMOCIN, EN CASO DE SER ARTICULOS INTEMPORALES, E INSTRUYE AL LOCUTOR CORRESPONDIENTE PARA ELLO. SE CONECTA CON LA ACTIVIDAD N. 14.

19. SI EL RADIOESCUCHA GANADOR ACUDE A LA EMISORA Y CUMPLE CON LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS EN LA PROMOCIN, LE SOLICITA LA COPIA DE SU IDENTIFICACIN OFICIAL.

20. RADIOESCUCHA. SE ENTERA Y ENTREGA COPIA DE SU IDENTIFICACIN OFICIAL AL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE LA EMISORA CORRESPONDIENTE.


RECIBE, COTEJA COPIA DE IDENTIFICACIN OFICIAL Y ENTREGA AL RADIOESCUCHA GANADOR, PREVIO ACUSE DE RECIBIDO, EL ARTCULO PROMOCIONAL.

22. RADIOESCUCHA RECIBE EL ARTCULO PROMOCIONAL Y SE RETIRA. 23. JEFE DEL DEPARTAMENTO DE LA

EMISORA. CONFORMA EL. EXPEDIENTE SOPORTE DE LA PROMOCIN CON LAS COPIAS DE LAS IDENTIFICACIONES OFICIALES Y FORMULA RELACIN DE OBSEQUIOS NO ENTREGADOS, EN SU CASO, E INTEGRA CON STOS EL EXPEDIENTE DE LA PROMOCIN, EL CUAL, ARCHIVA EN SU CONSECUTIVO PARA CONSULTAS POSTERIORES. REPORTA BIMESTRALMENTE AL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EVENTOS ESPECIALES LOS RESULTADOS DE LAS PROMOCIONES REALIZADAS.


RECIBE LOS REPORTES DE LAS PROMOCIONES REALIZADAS POR CADA EMISORA, CON BASE EN ESTOS REPORTES, FORMULA EL CONCENTRADO DE OBSEQUIOS DE LA EMISORA Y LO TURNA AL SUBDIRECTOR DE PRODUCCIN, PROGRAMACIN Y EVENTOS ESPECIALES. ARCHIVA LOS REPORTES QUE ENVA LA EMISORA EN SU CONSECUTIVO.

25. SUBDIRECTOR DE PRODUCCIN, PROGRAMACIN Y EVENTOS ESPECIALES.

RECIBE EL CONCENTRADO DE OBSEQUIOS DE LA EMISORA, LOS CONSERVA PARA FUTURAS CONSULTAS Y REPORTA BIMESTRALMENTE DE MANERA VERBAL AL DIRECTOR DE RADIO, LAS PROMOCIONES REALIZADAS PARA SU CONOCIMIENTO.

21 de febrero de 2012 GACETA Pgina 31

IJEL GOBIERNO

DIAGRAMACIN: SOLICITANTE DE LA

PROMOCIN (INTERNA O EXTERNA).

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE LA EMISORA. .

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EVENTOS ESPECIALES.


ESPECIALES

( INICIO )

ELABORA ORIGINAL DE LA SOLICITUD DE DIFUSIN DE ACTIVIDADES O PRODUCTOS MEDIANTE LA DONACIN DE ARTCULOS PROMOCIONALES Y TURNA.

RECIBE ORIGINAL DE LA SOLICITUD DE DIFUSIN, ANALIZA LA INFORMACIN, Y DETERMINA:

SI PROCEDE

SOLICITUD?

NO

SE LO INDICA AL SOLICITANTE .

RECIBE SOLICITUD Y EFECTA MODIFICACIONES Y CORRECCIONES, Y VUELVE A ENTREGARLO AL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE LA EMISORA.

TURNA EL ORIGINAL DE LA

0

SOLICITUD AL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EVENTOS ESPECIALES, PARA SU VISTO BUENO.

RECIBE EL ORIGINAL DE LA SOLICITUD DE DIFUSIN. ANALIZA LA INFORMACIN Y DETERMINA:

SI AUTORIZA SOLICITUD?

NO

O

LA REGRESA AL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE LA EMISORA CON SUS OBSERVACIONES.

LA TURNA LA SUBDIRECCIN DE PRODUCCIN, PROGRAMACIN EVENTOS ESPECIALES.

RECIBE ORIGINAL DE LA SOLICITUD DE DIFUSIN, LA ANALIZA, LA FIRMA DE AUTORIZADO Y LA ENTREGA AL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EVENTOS ESPECIALES PARA SU TRMITE.

Pgina 32

GAS ETA L EL GO ES II IFt P*1


GAC ETA CD EL GOB I E Ft N =,, Pgina 33

SOLICITANTE DE LA PROMOCIN

(INTERNA O EXTERNA).


JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EVENTOS ESPECIALES. RADIOESCUCHA.

19

CUMPLE CON LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS EN LA PROMOCIN, LE SOLICITA LA COPIA DE SU IDENTIFICACIN OFICIAL.

O

SE ENTERA Y ENTREGA COPIA DE SU IDENTIFICACIN OFICIAL AL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE LA EMISORA.

27

RECIBE, COTEJA COPIA DE IDENTIFICACIN OFICIAL Y ENTREGA AL RADIOESCUCHA GANADOR PREVIO ACUSE DE RECIBIDO, EL ARTCULO PROMOCIONAL.

23 RECIBE EL ARTCULO PROMOCIONAL Y SE RET IRA.

CONFORMA EL i EXPEDIENTE SOPORTE DE LA PROMOCIN CON LAS COPIAS DE LAS



IDENTIFICACIONES OFICIALES Y FORMULA RELACIN DE OBSEQUIOS NO ENTREGADOS, EN SU CASO, E INTEGRA CON STOS EL EXPEDIENTE DE LA PROMOCIN, EL CUAL, ARCHIVA EN SU CONSECUTIVO PARA CONSULTAS POSTERIORES. REPORTA BIMESTRALMENTE AL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EVENTOS ESPECIALES LOS RESULTADOS DE LAS PROMOCIONES REALIZADAS.

RECIBE LOS REPORTES DE LAS PROMOCIONES REALIZADAS POR CADA EMISORA, CON BASE EN ESTOS REPORTES, FORMULA EL CONCENTRADO DE OBSEQUIOS DE LA EMISORA Y LO TURNA AL SUBDIRECTOR DE PRODUCCIN, PROGRAMACIN Y EVENTOS ESPECIALES. ARCHIVA LOS REPORTES QUE ENVA LA EMISORA EN SU CONSECUTIVO.

5

RECIBE CONCENTRADO DE OBSEQUIOS, ARCHIVA Y REPORTA BIMESTRALMENTE AL DIRECTOR DE RADIO. LAS PROMOCIONES REALIZADAS PARA SU CONOCIMIENTO.

"1"..

( FIN

)

MEDICIN:


Nmero mensual de Solicitudes de Difusin atendidas x 100

Porcentaje de solicitudes de

Nmero mensual de Solicitudes de Difusin recibidas difusin atendidas.

CONCENTRADO DE OBSEQUIOS DE LA EMISORA:

PERIODO: 2

BENEFICIADOS OBSEQUIO SOLICITANTE

O

O TOTAL

ELABOR Vo. Bo.

C;) JEFE DEL DEPARTAMENTO

DE EV ENTOS ESPECIA LES

SUBDIRECCION DE PRODUCCION,

PROGRAMACIN Y EV ENTOS ESPECIA LES

NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRM A

GUBERNATURA

SISTEMA DE RADIO Y TELEVISIN MEXIQUENSE

201015203/0B-01/09

INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO: CONCENTRADO DE OBSEQUIOS DE LA EMISORA (201 D15203/0B-0 I /09).

OBJETIVO: LLEVAR EL CONTROL DE LAS SOLICITUDES DE DIFUSIN SOBRE OBSEQUIOS PROMOCIONALES QUE SE AUTORICEN EN CADA UNA DE LAS EMISORAS DE RADIO MEXIQUENSE.

Pgina 34 GAC ETA CD E L GOBIERNO 21 de febrero de 2012 Registro de Evidencia

El total de las Solicitudes de Difusin de promociones recibidas y atendidas quedan registradas en el formato de "Concentrado

de Obsequios de la Emisora".


Concentrado de Obsequios de la Emisora.

VI. SIMBOLOGA

DESCRIPCIN

Inicio o final del procedimiento: Indica principio o terminacin del procedimiento.

Conector de procedimientos o bloque de Texto: Indica que un procedimiento proviene o es la continuacin de otros. Adems de que sirve para mostrar la descripcin de la operacin realizada.

Conector de hoja en un mismo procedimiento: Muestra al finalizar la hoja hacia donde va el proceso y al principio de la segunda hoja de donde viene el proceso.

Operacin, proceso o actividad manual, mecanizada o mental: Indica las principales fases del procedimiento. Se utiliza cuando sufre modificaciones la actividad o accin que se realiza.

Lnea continua: Flujo de informacin o materiales; une cualquier actividad.

Decisin: Pregunta o alternativa de solucin.

SMBOLO

CZD

O o O

Edicin: Segunda



Cdigo: 20 I D15000

Pgina: VII


Pgina 35

L)EL GO 121 E Ft Pi O

DISTRIBUCIN Y DESTINATARIO: EL FORMATO SE GENERA EN ORIGINAL, EL CUAL LO CONSERVA EL SUBDIRECTOR DE PRODUCCIN, PROGRAMACIN Y EVENTOS ESPECIALES.

No. CONCEPTO DESCRIPCIN

I. CONCENTRADO DE ESCRIBIR EL NOMBRE DE LA EMISORA DONDE SE LLEV ACABO LA OBSEQUIOS DE LA EMISORA. PROMOCIN.

2. PERIODO. ANOTAR CON NMERO ARBIGO EL PERIODO (MES Y AO) QUE SE REPORTA DE LA EMISORA.

3. SOLICITANTE. REGISTRAR EL NOMBRE DE QUIEN EST SOLICITANDO, SE LLEVE ACABO LA PROMOCIN.

4. OBSEQUIO. ESPECIFICAR EL TIPO DE OBSEQUIO QUE SE ENTREG AL RADIOESCUCHA BENEFICIADO.

5. BENEFICIARIO. ANOTAR EL NOMBRE COMPLETO DEL BENEFICIARIO, COMENZANDO POR APELLIDOS.

6. TOTAL. ANOTAR CON NMERO ARBIGO EL TOTAL DE OBSEQUIOS QUE FUERON ENTREGADOS.

7. ELABOR. REGISTRAR EL NOMBRE COMPLETO Y ASENTAR LA FIRMA DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EVENTOS ESPECIALES.

8. Vo. Bo. ESCRIBIR EL NOMBRE COMPLETO Y ASENTAR LA FIRMA DEL SUBDIRECTOR DE PRODUCCIN, PROGRAMACIN Y EVENTOS ESPECIALES.

Interrupcin del proceso: Transcurso del tiempo en el proceso hasta que se requiera

de continuar el trmite. Espera necesaria e insoslayable, indica tiempo sin actividad.

Fuera de flujo: Utilizado para indicar que el documento o material deja el flujo, debido a

que ya no se requiere o finaliza su intervencin en el proceso.

Edicin: Segunda


Cdigo: 20ID15000

Pgina: VIII



Edicin: Segunda


Cdigo: 20IDI5000

Pgina 36 GACELA

(-DEL G C. BO E Ft P11 Cr. 21

Procesos de una Radio

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