8/15/2019 Procesos y Sistemas Administrativos - Gantt

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DIAGRAMA DE GANTT

El gráfico de Gantt fue creado por el ingeniero norteamericano Henry Gantt, quiendiagramó el método para solucionar los problemas de la programación de lastareas cronológicamente, para saber su orden y duración en un calendario.

Expresaba en el grafico, el ordenamiento secuencial de las actividades, susfechas de iniciación y terminación e igualmente el tiempo total requerido para laeecución de una tarea. !iene la posibilidad de mostrar simple y rápidamente, laduración total de un proyecto, la situación actual y las desviaciones de tiempo queexisten o sus adelantos. "e pueden expresar también en porcentaes de dichasituación.

"irve para controlar los recursos utili#ados y comparar los tiempos estimados yreales.

"e representa sobre un ee de coordenadas en las cuales sobre las $x% serepresenta el tiempo y sobre las %y% se colocan las tareas, con sus datos, fechas,duración, etc.

&ada tarea será representada por una l'nea hori#ontal, que expresa la duración de

la misma.

(a duración puede ser expresada en lo que el sistema requiera, horas, d'as,semanas, meses, etc. pero todo el grafico mantendrá el mismo tipo de duración.

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+ara generar un diagrama de Gantt se tienen en cuenta las siguientes pautas -Escribir los nombres de las tareas con su duración y fechados de

inicio y terminación, sobre el ee vertical. Es decir que tendrá columnas./ la escala de tiempo será representada sobre el ee hori#ontal.

-En primer lugar se dibuan los tiempos en forma de barras,correspondientes a las tareas que no tienen predecesoras. "erepresentan usto a la i#quierda ya que pueden comen#ar en elinstante cero del proyecto.

- 0espués, se dibuan las barras de tiempo de las tareas que sólo

dependen de las tareas ya representadas en el diagrama. "e repiteeste paso hasta haber dibuado todas las tareas.

0e existir demoras en las tareas se deberá ir despla#ando las tareas siguientesque sean dependientes de la anterior hacia la derecha para lograr recalcular eltiempo total. 0e existir adelantamientos el proceso se hace hacia la i#quierda.

+or ultimo, se llama hitos a las tareas que no tienen duración y que puedencondicionar a otras para su comien#o, por eemplo la aceptación de unpresupuesto, la espera de una entrega, etc.

&om*nmente se representa con un triangulo con el vértice hacia abao. Enalgunas versiones de +roect, se utili#a un rombo.

&uando una tarea puede comen#ar antes que termine la anterior, el diagrama de

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(os diagramas de Gantt son muy eficaces en las etapas iniciales de laplanificación. "in embargo, después de iniciada la eecución de la actividad ycuando comien#a a efectuarse modificaciones, el gráfico tiende a complicarse. +or ello es que se utili#an planillas donde puedan armarse las tareas con módulos, ymodificarlos de posición, por eemplo de cartón o magnéticos, etc. para lograr mayor rapide# de actuali#ación.

En resumen, para la planificación de actividades relativamente simples, el gráfico

de Gantt representa un instrumento de bao costo y extrema simplicidad en suutili#ación. +ara proyectos compleos, sus limitaciones son bastantes serias, yfueron éstas las que llevaron a ensayos que dieron como resultado el desarrollodel &+2, el +E3! y otras técnicas conexas. Estas técnicas introdueron nuevosconceptos que, asociados más tarde a los de los gráficos de Gantt, dieron origen alas denominadas $redes4cronogramas%.

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E"em#$o de %ti$i&aci'n

+royecto 55Están involucrados 6 tareas de acuerdo a la siguiente tabla

TAREA PREEDENIA D(RAION 1 4

7 1 8& 7 9

0 & 8

E 0

: E 8

G : ;

H : <= H ;

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E"em#$i)icaci'n

T  ar  e a

  #r  e c e d 

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 c om

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