Creación del Catálogo de Producción Científica de la Universidad de Granada

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PRODUCCIÓN CIENTÍFICA UGR

Por

Antonio Fernández Porcel

Juan José Sánchez Guerrero

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Objetivos :

Agrupar la investigación científica producida por la UGR en un scope.

Proporcionar una herramienta de búsqueda y recuperación de investigaciones de la UGR a la Comunidad Científica.

Acceder al texto completo de los documentos en la medida que sea posible :

Realizando enlaces al objeto mediante el nº DOI de artículos contenidos en revistas electrónicas suscritas por la UGR.

A través de documentos digitalizados y dispuestos en un espacio accesible a usuarios UGR a través del catálogo.

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Artículos extraídos de la base de datos Web Of Knowledge.

Tesis doctorales :

Leídas en la UGR.

En exposición pública en la UGR.

Contenidos :

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Extraer las referencias de artículos publicados por investigadores de la UGR de las bases de datos:

Science Citation Index. Social Science Citation Index.

Arts and Humanities Citation Index.

Metodología : Artículos revista

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Importar los registros en una base de datos creada en ProCite.

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Al elegir tipo de fichero “tagged” y formato de fichero “ISI-CE” realizamos una transferencia de acuerdo al formato establecido para los registros importados de la base de datos Web of Knowledge.

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Creación de un formato de salida de registro en formato .txt para el envío a CrossRef y la obtención del correspondiente nº DOI de los

artículos que lo tienen.

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<40 ISSN>§|<10 Journal Title>§§§§|<25 Page(s)>§|<20 Date of Publication>§|<06 Connective Phrase>|§|<Record ID>§|

Cada campo se separa con un “|” (Separador interno de ProCite para reconocer cada uno de los

campos del registro).

Los campos que componen el registro de envío son: ISSN, Título de la revista, autor, volumen, número, página de inicio, año, Full_text o abstract, clave del

registro.

Los campos que tienen que tener información al enviar los registros son: ISSN o título de revista,

página de inicio, fecha, número clave. El resto de los campos pueden quedar vacíos.

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El fichero de salida que grabamos en formato .txt queda:

1438-2377§European Food Research and Technology§§§§42§2004§§10§

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En un procesador de texto reemplazamos el “§” por “|”, dejamos cada registro en una línea e incluimos en la primera línea el siguiente literal : H:email=dirección e-mail. Esta dirección será a la que nos reenvíe CrossRef los registro con un nuevo campo que contiene el nº DOI.

00399140|Talanta||||1061|2004||10|14382377|European Food Research and Technology|Rufian-Henares|219|1|42|2004|full_text|20|10.1007/s00217-004-0934-1

El último campo es el número clave que nos va a indicar el registró al que tenemos que incorporar el número DOI. En nuestro caso los incluimos en un campo que estaba libre

en todos los registros que era Connective Phrase (36).

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En la base de datos de ProCite hicimos los siguientes procesos de normalización : Departamentos, códigos de lengua, autores, etc. Así como la construcción de la URL añadiendo al comienzo del campo correspondiente: http://dx.doi.org/

Los registros preparados los extraemos en un fichero .txt según una plantilla diseñada en ProCite.

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=041 0 §a<35 Language>|=100 1 §a<01 Author, Analytic>|=245 10§a<04 Article Title>=260 11§c<20 Date of Publication>|=440 0§aWOS|=500 §aEn<10 Journal Title>| (<20 Date of Publication>|, vol. <22 Volume ID>|, n. <24 Issue ID>|, p. <25 Page(s)>)|=520 3 §a<43 Abstract>|=653 8§a<45 Keywords>|=710 2 §a<37 Address/Availability>|=773 §t<10 Journal Title>|§x<40 ISSN>|=856 42§u<36 Connective Phrase>|§zArtículo a texto completo

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En el fichero en texto plano reemplazamos el:

“§” por $

“**” por =700 1 $a (en el caso que hubiera más de un autor)

“¬” por =653 8$a (En el caso que hubiera más de una palabra clave)

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Incorporamos en todos los registros una etiqueta LDR y una etiqueta 008 genérica en todos los registros.

Con MarcMaker generamos los registros Marc ISO 2709.

Con USEMARCON generamos una regla para

cumplimentar las posiciones de la LDR y la 008 : Código de lengua.

Fecha de publicación.

Tipo de material, etc.

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Actuaciones actuales en artículos de revista:

Descarga de los ficheros .pdf de los artículos que tenemos en suscripciones electrónicas.

Localización de los que no tenemos suscripción electrónica y si en papel para su digitalización.

Actualización del catálogo de producción científica con la incorporación de nuevos registros.

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Metodología : Tesis doctorales Leídas en la UGR

Carga de las tesis doctorales contenidas en la base de datos de la Comisión de Doctorado y que no estaban los ejemplares en ninguna biblioteca.

Enriquecimiento de los registros (ya catalogados o ingresados a partir de la conversión de la base de datos de la Comisión de Doctorado con resúmenes, código Unesco, Director/es de la tesis, Departamento normalizado.

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Los doctores que lo deseen publicamos su tesis en formato electrónico y creamos un fichero .pdf que alojamos en un servidor para que pueda ser consultada por la comunidad universitaria.

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Metodología : Tesis en exposición pública

Acuerdo de la Comisión de Doctorado que envío un documento a todos los Directores de Departamentos informándoles del Proyecto de Consulta de las tesis en Exposición Pública para consulta a través del Catálogo de la Biblioteca al texto completo en formato .pdf

El Doctorando cuando Deposita la Tesis Doctoral en a Comisión de Doctorado deja una copia de la misma en formato electrónico.

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La Comisión de Doctorado le informa que su tesis va a ser convertida a formato .pdf no modificable y se va a poner a

disposición de los Doctores de la UGR a texto completo. El Doctorando firma un documento en el que se le hace saber que su tesis va a ser publicada en formato electrónico por la editorial de la Universidad de Granada, solicitando el correspondiente ISBN y Depósito Legal.

En ese momento la Comisión deposita en un servidor FTP La tesis doctoral en formato electrónico y envía a la Biblioteca el documento firmado.

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La Biblioteca procede a la asignación del ISBN y del Depósito Legal.

El documento electrónico se cataloga en Millennium y se hace un enlace a través de la etiqueta 856 al texto completo de la tesis.

Se convierte el documento en formato .pdf no modificable y se almacena en una carpeta que para su acceso es necesario identificarse. La base de datos con la que se cruza es la de doctores de la UGR.

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Desde el catálogo ya se puede consultar la tesis en exposición pública.

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Si hacemos clic en el acceso a la tesis doctoral nos aparecerá una pantalla para que nos identifiquemos como usuarios doctores de la UGR.

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Asimismo se envía a la Comisión de doctorado un e-mail informándole de la URL correspondiente de la tesis, y desde ésta, también se le hace un enlace al registro del catálogo de la Biblioteca.

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Para distinguir los diferentes tipos de documentos que nos encontramos en el catálogo de producción científica se han diseñado iconos representativos de su contenido.

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FIN