Produccion de Proyectos Artisticos

5/16/2018 Produccion de Proyectos Artisticos - slidepdf.com

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Producción deproyectos artísticos

(desarrollo y realización)



Este dossier fue realizado por el colectivo “la Pinta” con motivo de un taller realizado elnoviembre del 2007 sobre planificación y realización de proyectos en Hangar y dentro delmarco de los cursos de formación para artistas. Queremos agradecer a “la Pinta” la

cesión del dossier, con toda la información que comprende, y comentar al lector/a queéste es un compendio extenso con un descripción muy amplia de las situaciones ynecesidades potenciales que nos podemos encontrar en la realización de un proyecto. Eldossier tiene un carácter genérico, por lo tanto es necesario entender que algunos de losaspectos descritos en él pueden no ser necesarios para la realización de según queproyectos y que, aun y ser un excelente trabajo, no es la única forma de llevar a cabo unproyecto artístico. Cada proyecto tiene sus peculiaridades y circunstancias y cada artistadebe decidir como abordarlas según convenga y considere oportuno.

http://www.la-pinta.net/

Todo los datos de este dossier están sujetos a una licencia Creative Commons de reconocimiento, nocomercialidad y sujeción a una licencia de las mismas características en el caso de realizar alguna copia oversión. La autoría de el texto pertenece al colectivo “la Pinta”.







Producción de proyectos artísticosESQUEMA DEL PROYECTO

PRESENTACIÓN

CONTEXTO A- Contexto territorialB- Contexto sectorialC-Contexto de otras políticasD- Contexto del proyectoE- Análisis interno

DEFINICIÓN DEL CONTENIDO A- DestinatariosB- TemáticaC- FinalidadD- ObjetivosE- EstrategiasF- ActividadesG- Modelo de gestión

PRODUCCIÓN DEL PROYECTO A- Planificación de la producciónB- Estructura organizativa y recursoshumanosC- ComunicaciónD- Necesidades técnicas einfraestructuraE - Necesidades jurídicas y legalesF - Gestión económica: Presupuesto yplan tesorería

ANEXOS: A- Breve currículum redactadoB- BibliografíaC- Otros documentos de interés

EVALUACIÓN DEL PROYECTO A- MemoriaB- Balance



PRESENTACIÓN

El proyecto comienza con una Presentación.

En la primera hoja y a modo de ficha conviene poner el título del proyecto, el nombre yel contacto o razón social, en caso de que seáis colectivo. En caso de que haya anexosen el proyecto o documentación gráfica, no hay que olvidar identificarlos con el mismo

nombre, y título del proyecto, a modo de membrete. Incluso podemos poner el mismomembrete en cada hoja del proyecto.

En la presentación se incluiría un breve resumen o abstract. Hay que resumir elproyecto en media página para facilitar su lectura, para que apetezca seguir leyendo. Lainformación que incluye es: Autor principal o autores, temporalización de la producción,localización de la producción, formato que adquirirá el proyecto y sus característicastécnicas, finalidad del proyecto y sus objetivos generales y otros aspectos que seconsideren relevantes como financiación o indicar si el proyecto está bajo el amparo dealguna institución o programa.

En la presentación también se puede incluir un prólogo que sitúe al lector, que destaqueel interés del proyecto. Puede ser una cita de un autor determinado o un texto firmadopor alguien que funcione como una especie de aval.



CONTEXTO

Para comenzar la redacción de nuestro proyecto hay que analizar el contexto, susdiferentes dimensiones.

Contexto territorial

Se trata de un espacio natural o administrativo, tenemos que buscar los datos que seanrelevantes para el proyecto a nivel demográfico, nivel de estudios, análisis de lasrelaciones del territorio con la cultura, centralidad o periferia, etc.

Contexto sectorial

Esto es más bien una reflexión en clave interna para ti mismo, no es un apartado que secomunique exteriormente a no ser que sea relevante para el proyecto. Se trata de un

conocimiento del sector, de su dimensión simbólica y percepción social, qué normativaslo regulan a nivel jurídico, agentes del sector y perfiles, infraestructura del sector.

Contexto de otras políticas

Se trata de Identificar el proyecto en el marco de actuaciones generales en relación anuestro contenido, como grandes efemérides, por ejemplo, o Programas de políticacultural ya existentes en los que nos podamos incluir, como por ejemplo promoción delarte joven también las actuaciones de otros agentes del sector que intervengan enproyectos parecidos, o políticas de la institución que nos acoge, o de asociaciones con

las que trabajemos…

Contexto del propio proyecto: Origen y antecedentes

El Origen, es el conjunto de elementos que motivaron su inicio. Los Antecedentes,aspectos previos sobre el propio proyecto u otros parecidos. Habría que pensar en lasMotivaciones que dieron lugar a su origen, quién estaba detrás, si partió de otraexperiencia, si procede de un proyecto similar, tanto nuestro como de otro artista, ypropone novedades interesantes.

Análisis interno

Es más bien una reflexión en clave interna que haces tú mismo o con el equipo detrabajo. Consiste en analizar la estructura de la organización si estás en equipo,funcionamiento, recursos propios, mecanismos de información internos, control, toma dedecisiones…En cuanto a ti mismo, cuáles son tus puntos fuertes, tus conocimientos y habilidadespertinentes para el proyecto, tus propios recursos y disponibilidad, etc. Puede ayudarhacer un cuadro en el que coloques en una columna tus puntos débiles y en otra tuspuntos fuertes, así tienes una visión de conjunto de tus posibilidades.

Todas estas reflexiones las resumiremos en una Síntesis general, que no deberíaextenderse más de una página, e incluiremos sólo la información que nos ayude a



presentar y justificar nuestra propuesta, con la máxima síntesis posible. Con esto seiniciará la lectura del proyecto (del documento escrito), después de la primera hoja con lapresentación. Si tenemos análisis o estudios más detallados del contexto, o informaciónmás extensa, y sólo en el caso de que sea importante para el proyecto, se incluiría comoanexo.



DEFINICIÓN DEL CONTENIDO

A continuación del resumen sobre el análisis del contexto deFase de decisiones que darán forma al proyecto.

Destinatarios

Se trata de un grupo de personas con características comunes al que dirigimos elproyecto.

En este apartado tenemos que intentar evitar el genérico “todos los públicos” así quetendremos que definir los perfiles potenciales.

Hay que pensar en el tipo del destinatario, estudiar sus hábitos de consumo cultural y deacceso a la información, su nivel socio-económico, y otras características socialesdestacables, así como las motivaciones que podrían tener hacia nuestro proyecto, paraasí saber cómo llegar a ellos.

Por ejemplo: población de Cataluña, o Barcelona, o la población de un barrio

determinado, escolares, o población estudiantil de todo el estado, o comunidad de

inmigrantes, artistas e interesados en el arte contemporáneo, etc.

Temática

Definición de aspectos conceptuales con los que vamos a trabajar.

Imaginemos que queremos realizar un proyecto de vídeo e inmigración. La temática engeneral sería el arte contemporáneo, pero esto habría que justificarlo y si puede dar lugara ambigüedad conceptual, definir los conceptos.

Concretando, en el caso de vídeo e inmigración sería Videoarte documental, y trabajo en

comunidades de inmigrantes musulmanes.

La justificación sería: que el vídeo es una manifestación artística que es entendible por

cualquier persona, y que para que sea un instrumento efectivo debe de tener como

implicados a los propios sujetos.

Además hay que señalar si el proyecto supone una innovación a lo que se suele hacernormalmente.

La temática suele definirse a partir de sustantivos, y así se diferencian de otros apartadosque se definen a partir de verbos.

Finalidad (o finalidades(:

Es el objetivo último y principal al que el proyecto quiere contribuir a largo plazo.

La finalidad no es evaluable porque simplemente nos marca el camino a seguir, la“filosofía” del proyecto.

Hay que Redactarlo en positivo, y comenzando por un verbo de acción.

Ha de estar bien justificado, porque nunca podemos dar el interés de nuestra finalidadpor supuesto.

En el documento escrito hay que definir la finalidad y su importancia en el macro entorno



contemporáneo, y justificarla y argumentarla desde el punto de vista ya sea artístico, jurídico, político, ideológico, histórico, social…

Ejemplo de finalidades:Finalidad 1: Contribuir al diálogo intercultural .Finalidad 2: Concienciar a la población sobre la importancia del arte

contemporáneo como elemento de comunicación entre culturas.Justificación y argumentación: En la sociedad actual hay cada vez más conflictos

entre Oriente y Occidente, agravados por las últimas guerras. El arte

contemporáneo se puede convertir en instrumento de diálogo entre culturas y de

concienciación sobre nuestras afinidades, debido a que nos permite experimentar

y reflexionar de manera crítica sobre muchos aspectos de la vida del ser humano.

Objetivos y su previsión de evaluación

Lo que se quiere conseguir en el proyecto.

Los objetivos derivan de la finalidad, la concretan, temporalizan y sitúan en unarealidad territorial.

Conviene que haya pocos objetivos y que sean alcanzables.

Deben ser alcanzables de acuerdo con el contexto y los medios disponibles.

Deben ser claros y no dar lugar a malentendidos, compatibles entre sí, jerarquizables pororden de concreción, y evaluables mediante indicadores pre-fijados.

Dependiendo del nivel de concreción pueden ser objetivos generales o específicos, ypueden ser cuantitativos o cualitativos.

Hay que incluir también los resultados esperados en cada objetivo. Y sus indicadoresde evaluación y sistemas de medición.

Se redactan con un Verbo de acción y las variables que queramos.

El verbo en Infinitivo. Ha de ser preciso y determinante: lograr, conseguir, alcanzar,obtener, aumentar, reducir… Tenemos que tener en cuenta que hay verbos que indicanactividad por ellos mismos, porque además de objetivo nos ayudarán a definiractividades (hacer, realizar, programar, construir, llevar a cabo…)

Vamos a ver un ejemplo en el que hay objetivos cuantitativos y cualitativos, y jerarquizados por orden de concreción, de los generales a los más específicos:1. Aumentar la visibilidad social del colectivo de inmigrantes musulmanes.

2. Fomentar el diálogo y el conocimiento entre la comunidad inmigrante y el barrio.

3. Fomentar el análisis crítico de los participantes.

4. Conseguir la implicación de ambas comunidades, consiguiendo la colaboración

de, al menos, una asociación de inmigrantes y una asociación de vecinos del

barrio.

5. Realizar una serie de entrevistas con, al menos, 10 inmigrantes y 10 vecinos.

6. Realizar un vídeo con estas entrevistas en el que participen activamente, al

menos 5 inmigrantes y 5 vecinos.

7. Presentar el vídeo en las fiestas mayores del barrio y en, al menos, dosfestivales , uno de ellos internacional .



En el caso del objetivo de fomentar el diálogo, un indicador sería el índice de

conocimientos sobre ambas culturas adquiridos por los participantes , y el sistemade medición una encuesta final a los participantes o la observación directa.

Del objetivo de la implicación de ambas comunidades el indicador podría ser 2

asociaciones, y el sistema de medición las actas de reuniones o el número de

contactos proporcionados por las asociaciones.

En el objetivo de la realización del vídeo con implicación de los participantes en elcontenido, un indicador sería la cantidad de entrevistas realizadas por ellos, o la

progresión de conocimientos técnicos adquiridos en el proceso.

Estrategia

La estrategia es cómo hacemos las cosas para conseguir una finalidad, cuáles seránnuestros criterios de actuación, se trata de determinar la mejor manera de actuar a lahora de llevar a cabo las actividades, para poder lograr los objetivos.

Las estrategias son evaluables en la medida en que son capaces de contribuir al logro delos objetivos.

Hay que identificar las estrategias de método, tiempo, precio, espacios, contenidos, decomunicación, formato, duración, tamaño, de participación… según el tipo de proyecto.

Y se justifican en relación a los objetivos, a los destinatarios o a experiencias anterioresque tengas en proyectos similares.

Se suelen redactar con un verbo en gerundio.

En el documento escrito las estrategias pueden ir redactadas al lado de los objetivos.

Por ejemplo: Fomentar el análisis crítico de los participantes, decidiendo ellos mismos el

contenido del vídeo y dotándoles de instrumentos críticos en la elaboración de imágenes.O Aumentar la autoestima de los participantes haciéndolos activamente protagonistas del

proyecto.

Actividades

Conjunto de operaciones propias de un proyecto, también llamado plan de acción.

Es la materialización del proyecto, las actividades son consecuentes y deben derivar delo anterior, es decir, de la finalidad, de los objetivos y de las estrategias.

Hay una o varias actividades principales, y puede haber actividades complementariasque giran en torno a la principal. Finalmente hay una serie de acciones derivadas quellevamos a cabo para el buen término de las actividades

En el caso que estamos analizando la actividad principal sería la realización del vídeo, laactividad complementaria la presentación del vídeo en las fiestas mayores. La acciónderivada en este caso serían unas clases técnicas de vídeo a los participantes.

Este plan de actividades debe estar ajustado al tipo de destinatario, y acorde con losrecursos con los que contemos o preveamos que vamos a contar.

Al redactar las actividades debemos incluir el nombre de la actividad, una brevedescripción, destinatarios, colaboradores, lugar, tiempo.



Modelo de gestión

Elección de la mejor manera de gestionar un proyecto.

Primero escogemos una Forma jurídica, teniendo en cuenta lo que conlleva. Podemoshaber creado una asociación, una fundación, o trabajar como autónomo, o asalariado.

Después identificaremos los agentes implicados, que pueden ser la administraciónpública, empresa privada, entidades sin ánimo de lucro, otros profesionales o artistas) ydefiniremos cuáles serán sus funciones en relación a nuestro proyecto (evaluadora,financiadora, consultora…)

También hay que pensar en las Relaciones legales entre nosotros y estos agentes(pueden ser mediante convenios, subvenciones, contratos, acuerdo verbal…) con latemporalización de esas relaciones y si hay necesidad de instrumentos de relación(informes, actas, balances, memorias…). Esto último sólo en caso de que se implique adiferentes entidades, o asociaciones, o trabajas con instituciones…



PRODUCCIÓN DEL PROYECTO

Planificación de la producción

Es la Ordenación en el tiempo de las tareas necesarias para la realización de las

actividades.Para planificar hay que prever todas las tareas a realizar y secuenciarlas, temporalizarlas,asignarlas a un responsable, y concretar toda esta información en un esquema de trabajoo cronograma.

El cronograma es un cuadro de doble entrada en la que el tiempo discurre en horizontaly las tareas, ordenadas cronológicamente, en vertical.

El cronograma también nos servirá para evaluar en todo momento si los plazos se estáncumpliendo, si debemos realizar modificaciones en nuestro plan de trabajo, etc.

Estructura organizativa y recursos humanos

Las personas que han de participar, perfiles y conocimientos específicos que deben tenero adquirir, las funciones que van a realizar y los momentos del proyecto en que van arealizar estas funciones.

Si estás trabajando con un equipo muy grande puedes realizar un organigrama funcionalcon la distribución de responsabilidades.

Tendrás que definir también cuáles serán tus criterios de selección de esoscolaboradores, y qué caminos llevarás para encontrar a esos colaboradores.

Del mismo modo teniendo en cuenta el modelo de gestión que hayas elegido, decidirásla organización del equipo de trabajo, las relaciones legales que establecerás con ellos, siles vas a contratar, por cuánto tiempo, o si serán acuerdos verbales, y qué remuneracióntendrán, comunicación interna y mecanismos de evaluación del funcionamiento delequipo.

Comunicación y difusión

Comunicación son las pautas de relación que vas a mantener con los agentes delcontexto, patrocinadores, otras organizaciones, colaboradores externos, bien en forma

de cartas de presentación, agradecimientos por escrito, envío de información odocumentación, dossier de apariciones en prensa, etc.

Y por otro lado está la difusión, el proyecto tiene que atraer a los destinatarios o elpúblico potencial y darles a conocer su existencia.

La difusión ha de ser acorde con la naturaleza de tu proyecto y coherente con el perfil detus destinatarios y con el contexto en el que te vas a mover, y debe ser planteada desdeel principio para que sea más eficaz y eficiente.

Al plantear la difusión y la comunicación debemos tener en cuenta la imagen que quieresdar.

Una vez planteada la imagen tendremos que planificar qué medios de difusiónutilizaremos, desde trípticos, banderolas, mailing, carteles, merchandising, etc. Ademáspensaremos en el mensaje concreto a transmitir con cada elemento de difusión, las



cantidades, emplazamiento, temporalización, encargo del diseño, producción de estoselementos de difusión (imprenta, reparto del material…) y cómo evaluaremos el impactode esa difusión.

También pensaremos en la explotación de continuidad del proyecto.

Por otro lado un elemento más de la difusión, pero no el menos importante, son los

medios de comunicación. Para ello hay que pensar en qué medios de comunicación sonlos adecuados para difundir el proyecto, y cómo acceder a ellos. Puede concretarse enanuncios, notas de prensa, ruedas de prensa, invitaciones, etc.

Necesidades técnicas e infraestructura

Son los aspectos a nivel de material e infraestructura que necesitaremos en todos losmomentos del proyecto como locales, mobiliario, equipos informáticos, mantenimiento,material fungible, etc.

Para hacer un esquema de necesidades puede ser útil hacer un cronograma, dondeindicaremos estas necesidades, cómo los vas a conseguir (alquiler, préstamo, compra,intercambio…) el tiempo de uso, la persona que se responsabilizará de conseguirlomantenerlo y devolverlo, y localización.

Necesidades jurídicas y legales

Es el conjunto de repercusiones legales derivados del proyecto.

Para establecer y gestionar estas necesidades lo aconsejable es consultar aprofesionales. En algunos proyectos puede hacerse necesario contratar a gestores o

abogados.Si se genera una nueva estructura legal (asociación, sociedad limitada, o te establecescomo autónomo) tendremos que darnos de alta en el registro de asociaciones, darte dealta de autónomo, etc)

Si hay acuerdos con las administraciones habrá convenios, becas, subvenciones.

Si trabajáis con patrocinadores o galerías habrá unos acuerdos o contratos.

Por otro lado, dependiendo de la naturaleza del proyecto, podríamos necesitar segurosde responsabilidad civil, o conocer las ordenanzas cívicas si vamos a trabajar en elespacio público.

Si contratamos a alguien tendremos que darle de alta en la seguridad social, conocerconvenios colectivos, gestionar los contratos…

Podría ser el caso que haya algún aspecto del proyecto que haya que desarrollar másextensamente, como protección de datos, gestión de calidad, secreto profesional,atención de reclamaciones, garantías al usuario, etc, que hay que plantearlas en esteapartado.

Un proyecto es susceptible de ser objeto de Propiedad intelectual y genera unosderechos de autor.

Tendremos que tener en cuenta que también podremos estar utilizando los derechos deotros autores y tendríamos que negociarlos.



Gestión económica y financiera

Síntesis monetaria de un proyecto.

Tenemos dos herramientas de gestión, el Presupuesto, donde incluyes todos losconceptos y capítulos que tienen una repercusión económica, incluidas las nomonetarias. Y el Plan de tesorería, que mide la disponibilidad de recursos económicos

en todo el ciclo de vida del proyecto.El plan de tesorería consiste en repartir los movimientos económicos en el tiempo,reflejándolos en el momento en que se realiza el cobro o el pago. Nos permite detectar sihabrá en un momento dado no tendremos liquidez suficiente y así podemos tomardecisiones con antelación, como pedir un préstamo, o calendarizar los pagos parahacerlos en momentos en que tengamos fondos. Al igual que hemos hecho con elpresupuesto, utilizaremos la hoja de cálculo.

El plan de tesorería resulta imprescindible para la gestión de subvenciones o becasdebido a los plazos o el retraso que las caracterizan.



PRESUPUESTO

Una vez que ya hemos concretado lo que realmente queremos hacer (plan de acción),nos encontramos en situación de determinar los recursos, tanto materiales comohumanos, necesarios para la ejecución del proyecto. La valoración económica de esosrecursos nos permitirá elaborar un presupuesto coherente con todo el proyecto.

Al igual que el esquema de proyecto, el presupuesto es un documento que nos sirve nosólo para pedir financiación, también nos ayudará a gestionar y planificar nuestroproyecto.

A la hora de presentar el proyecto, deberemos incluir un capítulo relativo a la valoracióneconómica de los recursos que consideremos necesarios para su realización, así comolas fuentes de financiación previstas.

En el documento del proyecto incluiremos el presupuesto resumido, y de forma más

extendida podemos incluir el presupuesto completo en anexo.

El presupuesto debe ser un reflejo económico fiel de la actividad que vamos a realizar.Por ello, no debemos omitir gastos o ingresos aunque éstos se vayan a realizar enespecie. Pongamos un ejemplo: para la realización de nuestro proyecto hemos previsto lanecesidad de un local de 100m2, y este local nos lo cede otra organizacióngratuitamente. A la hora de realizar el presupuesto lo incluiremos como gasto y comoingreso a precio de mercado. De otra forma no quedaría reflejada económicamente lanecesidad del local, ni la aportación de la organización que nos lo cede.

Además, calcularemos la amortización de nuestro material. Cuando hemos realizado unacompra de material que tiene vida útil, esto quiere decir que se consumen en un periodosuperior al de un año (por ejemplo una cámara o un ordenador), hay que aplicar comogasto a cada año la parte proporcional consumida en él. Una manera de hacer esto es lallamada amortización lineal: consiste en dividir el precio de la compra entre los díastotales de vida útil y aplicar a cada ejercicio el consumo referido a los días de ese año enlos que la compra está siendo utilizada.

El presupuesto lo ordenamos en base a unos criterios cuya principal característica será elque deben establecer categorías excluyentes entre sí, de manera que sea coherente conel resto del proyecto.

El primer criterio para ordenar un presupuesto vendrá determinado por la separaciónentre gastos e ingresos. Este criterio es excluyente porque lo que es un gasto no es uningreso, y viceversa.

El segundo criterio para ordenar el presupuesto, según el modelo de presupuesto queproponemos, son las fases de producción (preproducción, producción, postproducción,difusión).

El presupuesto lo comenzaremos estableciendo las distintas partidas de gastos, que

deben coincidir con las acciones planteadas en el proyecto.

A continuación desarrollaremos la parte relativa a los ingresos, utilizando exactamente los



mismos criterios que en la partida de gastos.

Estas partidas de gastos e ingresos las agruparemos en las distintas fases de laproducción.

En cuanto a la determinación de las cantidades a presupuestar, huiremos del “yo creo

que esto nos puede salir por X euros” o del “me parece que esto le costo a mi amigofulanito X euros”. Su determinación debe estar basada en facturas proformas opresupuestos solicitados a las empresas, que podemos adjuntar como anexos.

En cuanto a los ingresos deberemos tener en cuenta que nunca nos financiarán con unasubvención el 100% de nuestro proyecto, por lo que tendremos que buscar y reflejarfuentes de financiación complementarias.

La herramienta más útil para la elaboración del presupuesto es la hoja de cálculo, decualquiera de los programas informáticos que hay en el mercado. Esta herramienta nos

permitirá obtener información de costes unitarios y comparar el presupuesto con losdatos contables a fin de poder realizar balances y previsiones.

A continuación presentamos un modelo de presupuesto. Se trata, a través del modelo deproyecto y de presupuesto, de fomentar el rigor y la profesionalidad de los procesos deproducción artística. En este sentido, estas herramientas forman parte de un esfuerzoglobal por generar unos estándares de producción.

Los puntos estratégicos de este modelo de presupuesto son:

o aparecen contemplados los honorarios del artista, con recomendaciones de las

cantidades en consonancia con los estudios de buenas prácticas de la Asociación de artistas audiovisuales de Cataluña.

o Se considera al artista como coproductor de la obra. De esta manera se

reconocen sobre el papel todas las aportaciones del artista, tanto económicascomo en especies, las amortizaciones de su propio material y todas loscontactos, colaboraciones, descuentos, patrocinios conseguidos por él.

o Se considera ampliamente el apartado de preproducción, que como ya

comentamos no se suele considerar sus gastos.o Incluye un apartado de memoria económica, que permite hacer visible y

transparente el uso que ha tenido durante el proceso de trabajo la financiación

recibida.



Fuentes de financiación

Buscar fuentes de financiación no es sólo buscar dinero.

Empecemos por plantearnos: Para qué pides, a quién pides y cómo te preparas.

Tus “armas” o instrumentos: El mensaje. El proyecto. Los documentos. Tu presencia. Tusconocimientos. Enfocar bien tu petición.

Después de pedir llega el trabajo largo y paciente. Qué debes y qué no debes hacerdespués de una petición: depende del sector.

El sector público te marca la fecha de resolución, normalmente viene especificada en lasbases de la convocatoria. Hay que esperar a esta fecha (normalmente el primer sitiodonde aparecen publicadas es internet, después te lo comunican por correos.

En cuanto al sector privado es conveniente que tu establezcas el plazo de respuesta.

Cómo llevar el seguimiento de la gestión: sé profesional, ten paciencia, no te cierrespuertas,…

El cierre de la gestión. Culminar el proceso de financiación con elegancia, sea cual sea elresultado. Agradecer. Mantener los vínculos. Sembrar para el futuro. Abrir nuevaspuertas.

Se denomina patrocinio cultural a la acción a través de la cual una empresa o instituciónfinancia de manera total o parcial un acontecimiento artístico o cultural, con un manifiestosentido publicitario de promover su identidad corporativa y contribuir, a través de ella, alafianzamiento de su imagen entre sus públicos.

El mecenazgo es el sistema que favorece y estimula la participación del sector privado(empresa y particulares) en el financiamiento de obras y proyectos de carácter cultural,educativo, científico o filantrópico, y que carecen de fines de lucro. Asimismo lasdonaciones efectuadas a estas obras cuentan con beneficios tributarios, otorgados por elEstado.

Fundraising es la práctica de solicitar donaciones en orden de financiar elfuncionamiento de una organización sin fines de lucro.

Sector público: subvenciones

Tanto la Generalitat como el Ajuntament de Barcelona convocan anualmenteconvocatorias orientadas a otorgar ayudas para la producción de proyectos artísticos. Aparecen publicadas en las páginas Web de dichas instituciones.Ofrecen la posibilidad de financiar parcialmente un proyecto artístico.

Generalitat de Catalunya. Departament de Cultura



A través del link www.gencat.cat/portal/site/CulturaDepartament/ , se puede entrar en elenlace “Ajuts de Cultura”, aquí se encuentran los tipos de ayudas clasificadas porámbitos temáticos de un lado y por destinatarios de las ayudas, del otro.

Las ayudas de la Generalitat para producción de proyectos artísticos son gestionadas

por la Entitat Autònoma de la Difusió Cultural.www.gencat.cat/docs/CulturaDepartament/Cultura/Documents/Arxiu/06067219.pdf

Antes de presentar una solicitud para una ayuda de este tipo es imprescindible leer bienlas bases y tener claro cuales son los requisitos principales.

Para poderse presentar a este tipo de convocatorias es necesario estar dado de altacomo autónomo o formar parte de una asociación sin ánimo de lucro.

Una vez leída la convocatoria es recomendable hacer una lista de los documentosadministrativos externos que se necesitarán (certificados Seguridad Social y Hacienda) yempezar a hacer los trámites necesarios para conseguirlos.

En la convocatoria se detalla la documentación sobre el proyecto que se necesita, que, agrandes rasgos, suele ser una descripción del proyecto y el presupuesto detallado de laactividad.

Es altamente recomendable en la medida de lo posible presentar toda esta informaciónen catalán.

Después de hacer el presupuesto deberéis explicitar cual es el importe que le solicitáis a

la Generalitat, no se puede pedir la totalidad del presupuesto.

También deberéis especificar cuáles van a ser otras fuentes de financiación que tengáisprevistas.

En la convocatoria se explicita la fecha en que se hará pública la resolución de lasubvención, debéis tenerlo en cuenta a la hora de programar vuestro proyecto.

En caso de que la ayuda os fuera otorgada, deberéis presentar, según la nueva normativade la Unión Europea, facturas de todo aquello que se haya detallada en el presupuesto

global de la actividad. Deberéis, en este sentido, guardar cuidadosamente todas lasfacturas que vayáis teniendo.

Ajuntament de Barcelona

Las ayudas del Ajuntament de Barcelona se enmarcan en las subvenciones para realizaractividades y servicios. Uno de los ámbitos de estas subvenciones es la creación difusióny producción de iniciativas artísticas.

www.bcn.es/fitxers/ajuntament/bases.079.pdf

www.bcn.es/V04/Home/V04HomeLinkPl/0,2687,394566_102347805_1,00.html

En el caso de las subvenciones del Ajuntament, es importante que el proyecto esté

http://www.gencat.cat/portal/site/CulturaDepartament/

http://www.gencat.cat/docs/CulturaDepartament/Cultura/Documents/Arxiu/06067219.pdf

http://w3.bcn.es/fitxers/ajuntament/bases.079.pdf

http://w3.bcn.es/V04/Home/V04HomeLinkPl/0,2687,394566_102347805_1,00.html










http://w3.bcn.es/V04/Home/V04HomeLinkPl/0,2687,394566_102347805_1,00.html



directamente vinculado con la ciudad.

Como en el caso de las ayudas de la Generalitat, es necesario estar dado de alta deautónomos.

El Ajuntament ya proporciona el modelo y guión que se debe seguir para la presentación

del proyecto.

El Ajuntament proporciona también una serie de anexos que facilitan la organización ypresentación del material. Uno de los anexos corresponde a la especificación de otrasayudas para la realización del proyecto.

Una vez leída la convocatoria es recomendable hacer una lista de los documentosadministrativos externos que se necesitarán (certificados Seguridad Social y Hacienda) yempezar a hacer los trámites necesarios para conseguirlos.

A diferencia de la Generalitat, el Ajuntament pide que el presupuesto esté acompañadode un plan de viabilidad del proyecto.

En el caso del Ajuntament, hay que presentar facturas por valor del importesubvencionado y el resto de gastos necesarios para desarrollar el proyecto deben sóloser especificados.

Ministerio de Cultura

Ayudas para promoción del Arte Español y apoyo a las nuevas tendencias en las Artes.

No son ayudas específicas de producción sino que están dirigidas tanto a galeríascomo espacios de arte como a cualquier tipo de institución o asociación que desarrolleun evento vinculado al arte contemporáneo.

Son convocatorias muy poco ágiles y con pocas posibilidades. En caso de que vayáis aparticipar en alguna exposición en un centro de arte de cierta importancia podéis intentarrecurrir a esta fuente de financiación ya que no implica mucha dedicación.

www.mcu.es/jsp/plantilla_wai.jsp?id=525&area=atencion

Sector privado: búsqueda de financiación en empresas privadas

La búsqueda de recursos económicos a través de empresas privadas resulta el modo definanciación más complejo ya que no se acude a una convocatoria concreta sino que seintenta buscar, a “puerta fría” la participación de una empresa privada en un proyectoconcreto.

Cuando se acude a una empresa privada en búsqueda de financiación es necesario

hacer previamente una pequeña investigación para identificar cuáles son aquellasempresas que destinan una parte de su presupuesto a proyectos culturales o artísticos, ya que área específica destina patrocinio (inmigración, discapacitados, mujer, etc.). Paraello puede resultar útil consultar un Directorio del Patrocinio y Mecenazgo.

http://www.mcu.es/jsp/plantilla_wai.jsp?id=525&area=atencion

http://www.mcu.es/jsp/plantilla_wai.jsp?id=525&area=atencion



Antes de pedir patrocinio, preguntémonos que beneficios podría aportar nuestroproyecto a una empresa patrocinadora: revaloración o mejora de la imagen corporativade la empresa, notoriedad, mensaje comercial indirecto, mensaje de responsabilidadsocial.

Cuando se acude a una empresa privada hay que presentar un proyecto muy claro ydetallado en que esté muy bien especificado el importe solicitado y en qué sentidopuede beneficiar a la empresa la participación económica en un proyectodeterminado, beneficio que normalmente se traduce en ofrecer visibilidad a la empresa.

Es recomendable que el proyecto ya esté avanzado, que ya tenga una parte de lasnecesidades económicas cubiertas y que disponga de una sala en que vaya a serexpuesta. Resulta mucho más fácil que una empresa acceda a ofrecer recursos en elcaso de que esté asegurada su visibilidad. Si el proyecto ya es prácticamente factible, esmás fácil que la empresa pueda ver como va estar presente en el proyecto, como el

proyecto va a servir como estrategia de marketing para tener mayor visibilidad.

Podemos pedir no solo dinero, sino equipos, instalaciones, Know-How, recursoshumanos.

Puede resultar muy útil recurrir a empresas que fabriquen o distribuyan el materialnecesario para la consecución del proyecto (ejemplo Canal accesible-Nokia). En estesentido, se trataría de una ayuda en especie que sería realizada también a cambio deobtener visibilidad (presencia del logo de la empresa en el material impreso).

La propuesta de patrocinio tiene que ser breve (4 folios máximo), clara y con unabuena presentación formal. Tiene que incluir: carta de presentación (breve reseña dequien eres y que se solicita), denominación y justificación del proyecto, descripción yobjetivos del proyecto, publico objetivo y ámbito de actuación, presupuesto y anexos. Además resaltaremos la presencia de la marca en la comunicación del proyecto, elimpacto mediático previsto, que institución acoge el proyecto y si hay otrospatrocinadores previstos.

Tercer sector: entidades sin ánimo de lucro

Las entidades sin ánimo de lucro pueden destinar una parte de sus fondos a proyectosrelacionados con temas de arte y cultura.

Las ayudas proporcionadas por entidades sin ánimo de lucro se distribuyen a través de laconvocatoria de becas.

También se puede acudir a una entidad sin ánimo de lucro a presentar un proyecto sinque se haya realizado ninguna convocatoria si se considera que, por la naturaleza de unproyecto determinado, puede haber un interés específico de una entidad concreta.

A la hora de presentar las propuestas hay que presentar, como en el caso de las becas,una memoria descriptiva del proyecto y un dossier gráfico con imágenes de obrareciente. También debe presentarse el presupuesto del proyecto e indicar el importe que



se solicita.

Una de las entidades sin ánimo de lucro que destina más recursos a la creación artísticaes la Fundación Arte y Derecho, que realiza una convocatoria abierta llamadaPropuestas que finaliza hacia principios de julio y financia un proyecto u obra de creaciónagrupándolas en 3 categorías económicas:

1. Hasta 6.000 €

2. de 6.000 a 18.000 €

3. de 18.000 a 50.000 €

Fundación Arte y Derecho C/ Gran Vía, 16. 1º, 28013 Madridwww.arteyderecho.org

La convocatoria tiene por objeto fomentar la actividad creadora y apoyareconómicamente al autor o autora de la creación visual para desarrollar su trabajo, al hilode su proceso de investigación o para dar la oportunidad de crear una nueva obra visual

(dibujo, pintura, escultura, fotografía, ilustración, humor gráfico, video arte, arteelectrónico, instalaciones, performance, etc…).Podrán participar en esta convocatoria aquellos creadores o creadoras visualesresidentes en España.La dotación total de la convocatoria asciende a 130.000 € que se destinarán de formaíntegra a la financiación de nuevas obras creativas realizadas por los artistas. El pago delpremio estará sujeto a la normativa fiscal vigente.

http://www.arteyderecho.org/























Centros de recursos y centros de producción

Un centro de recursos cuenta con servicios tales como espacios de trabajo en forma deestudios para artistas, infraestructuras de producción, situaciones formativas o deencuentro como talleres, becas de producción y de investigación, becas de residenciasen el extranjero, redes de trabajo y colaboración y proyectos de producción propia.Mientras que en Holanda o Canadá los centros de recursos se han especializado, demanera que cada función y tipo de trabajo tiene un espacio para ser atendido, en elámbito español los centros de producción, como Hangar o Arteleku, han tenido queincorporar en su estructura de trabajo.

Un centro de producción es algo más que un espacio o un conjunto de equipamientos,es un lugar para la creación e investigación.

Si bien hay modelos muy diversos, un centro de recursos es principalmente un

organismo que facilita medios a los artistas para facilitarles la producción de su obra.Una manera de llevar esto a cabo es facilitar espacios y servicios a muy bajo coste, comoes el caso de Hangar. Este centro alquila espacios a los artistas, facilita el uso de equipos(impresión a gran formato, software, equipos de edición, etc.) y asesora en la producciónde proyectos en colaboración con técnicos especializados.

Pero un único gran espacio no es la única solución, como demuestra el colectivo La

Méduse, de Québec (Canadá), diez centros independientes que trabajan de formacolectiva compartiendo recursos para ofrecer programas de formación, residencias paraartistas extranjeros, y uso de materiales y equipos a bajo coste entre otros.

También hay centros de recursos que enfatizan la investigación y la presentación de losproyectos, como es el caso del MediaLab Madrid, que integra un espacio expositivo ycombina ciclos de talleres con un festival en el que se presentan proyectos propios y deotros lugares. Con este modelo, algunos centros, como el V_2 de Rotterdam (Holanda),han conseguido desarrollar proyectos de gran envergadura (como el proyecto MIR, quefacilitó acceso a un grupo de artistas a recursos de tecnología espacial ) y un papelprotagonista en la agenda cultural de su ciudad con el festival DEAF , que reúneanualmente a más de diez mil visitantes.

Otros centros de recursos han centrado su producción en las nuevas tecnologías, comoel Banff Centre, en Alberta (Canadá). Con una larga historia como residencia de artistas,el centro creó en 1995 el Banff New Media Institute, organizando talleres y estableciendovínculos con otros centros de media art. A lo largo de los años, el centro ha idoadquiriendo prestigio y ha establecido alianzas con universidades, empresas y ramas delgobierno ajenas a Cultura, como son Industria y Tecnología. Por esta vía, ha conseguidocrear un centro de recursos tecnológicos para el arte contemporáneo internacionalmentereconocido. Dentro de esta última rama, pero con una dedicación exclusiva a lainvestigación en el encuentro entre ciencia y tecnología, se encuentran los medialabs,

entre los que destacan por ejemplo el MIT Medialab de Massachussets (EE.UU.) y el Ars

Electronica Futurelab de Linz (Austria). Estos centros, normalmente vinculados a

universidades y centros de investigación, cuentan con tecnología de última generación(de hecho son creadores de nuevas tecnologías) y el apoyo de la industria, que suelebeneficiarse de sus invenciones. Incorporando un espíritu creativo y la colaboración con



artistas, generan proyectos que se mueven en la frontera entre el arte y la tecnología, porlo que se discute mucho si los productos de sus investigaciones pueden ser arte osimplemente nuevas aplicaciones de las nuevas tecnologías. Todos estos son diferentesmodelos de centros de recursos.

Algunas becas de producción en España

Las becas de producción se articulan en forma de convocatorias en que uno o variosproyectos seleccionados reciben una ayuda económica que facilitará que el proyectopueda llevarse a cabo. Los proyectos becados serán generalmente expuestos en elcentro de arte en que se ha realizado la convocatoria.

A la hora de presentar un proyecto a una convocatoria de beca es necesario teneren cuenta algunas cosas:

- Antes de presentar el proyecto hay que leer bien la convocatoria yver si puede encajar en ella.

- Es recomendable presentar el proyecto de forma muy clara,describiéndolo bien y planteando los objetivos.

- En caso de tener el proyecto un poco avanzado, es recomendableadjuntar algún tipo de esbozo para que el jurado pueda hacerseuna idea visual del resultado.

- Las imágenes de obra precedente debería estar impresas ya queel hecho de presentar imágenes en cd dificulta su visualización. Esrecomendable realizar una selección de obra precedente e

imprimir todo el material que se considere necesario.- Es recomendable no abusar de links ya que en el momento que se

reúna el jurado es posible que no se disponga de un ordenadorcon acceso internet.

- El presupuesto debe estar bien detallado y, en caso de superar elimporte estipulado por la beca tienen que estar bien especificadaslas fuentes de financiación complementarias.

- En el caso de que el proyecto deba estar pensado para unespacio determinado, es recomendable que el jurado puedaimaginar como el proyecto se adapta al espacio de la sala.



Residencias

Las residencias no suponen una fuente de financiación directa aunque pueden facilitarrecursos para la creación artística.

En algunas residencias los artistas estarán implicados en las actividades diarias del lugarque les acoge, dando charlas y conferencias, o mostrando talleres o dando clasesformales. Otras residencias no exigen eso y los artistas dedican su tiempo a investigar ensu práctica artística en el contexto de una nueva cultura.

Las residencias son de varios tipos, aunque una primera clasificación:- las becas de residencias, que otorgan dinero para el desarrollo del proyecto en ellugar;- las residencias que no prevén premios económicos, pero aseguran los recursosmateriales y de soporte para el desarrollo del proyecto (estancia, comida, taller de

trabajo);- las residencias que piden una cuota de participación.

Las becas de residencia no suelen ser fijas, ya que varían según la duración del proyecto. Muchas residencias no prevén un importe en dinero; ofrecen, según la residencia:estancia, talleres para trabajar, soporte técnico, posibilidad de exponer el propio trabajo,gastos de viaje, dietas, el material o parte del material de producción. Algunos centrosofrecen a los artistas la posibilidad de ganar honorarios realizando workshops, piezasencargadas u otras actividades similares.

Otras residencias, a cambio de un espacio equipado para el artista y en un entorno quefavorezca el desarrollo de su trabajo, piden un pago que puede comprender: una cuotade inscripción, una cuota de residencia, fianza, una cuota para el estudio. Muchas vecestambién las dietas y los transportes son a cargo del artista.

La duración de una residencia muchas veces es el tiempo que precise el beneficiario paradesarrollar su proyecto creativo, desde una o dos semanas, hasta seis, ocho meses.Generalmente los centros que ofrecen residencias organizan una o dos convocatorias alaño para los programas de residencias que, también, son a menudo dos al año, uno

entre enero y marzo, el otro a finales de verano- principio de otoño. Asimismo, enmuchos centros puedes presentar tu proyecto o solicitud todo el año.Pensar en tus motivaciones es absolutamente necesario, primero es importantepreguntarse a uno mismo porqué quieres estar y trabajar en otro lugar, además puedescontestarte las siguientes preguntas:

Te quieres trasladar para aprender.

Te quieres trasladar para producir:

Para realizar un proyecto que ya tienes en mente

Para usar técnicas específicas, facilidades y recursos



Para orientarte para posibles producciones futuras en la región.

Mira bien que tipo de residencia encaja mejor contigo y con tus expectativas.

Asegúrate que la residencia dispone de los recursos que tu proyecto necesita

Asegúrate de mandar la documentación que te piden, como te la piden.

Infórmate bien sobre el centro al que te quieres trasladar, sobre su criterio, su línea detrabajo.

Has decidido dar el paso:

Comprueba que tu solicitud no tiene ningún gasto. Pregunta si te devolverán la documentación que envías. Comprueba que lo que firmas estas de acuerdo con sus obligaciones.

Te han seleccionado, pero el dinero o las facilidades ofrecidas no son suficientes paracubrir todo tu presupuesto. Algunos consejos:

Pide al centro de residencia una carta de recomendación, pueden ser útiles parasolicitar financiación adicional en tu proyecto,

Consulta al centro de residencia sobre las posibles fuentes de financiación dellugar.

Algunas residencias cubren todos los gastos, algunas no cubren ninguno.Infórmate bien sobre que te están ofreciendo, y que tendrás que cubrir tú; paratener en cuenta posible fuentes de financiación adicional. Confirma tu“presupuesto” (gastos de vivir allí además de los de producción y viaje) antes demoverte.

¿Tienes que cubrir tú todos los gastos, incluso habitación y vivir? ¿ Tienes que pagar por adelantado, durante o al término de tu residencia? ¿te sale a cuenta lo que tienes que pagar por los recursos que ellos te ofrecen, en

el caso en el que no te den dinero y tengas que cubrir todos tus gastos deestancia?

En el momento de solicitar una residencia es muy importante enviar todo lo que nospiden, nada más.En general, la solicitud incluye:

- currículum vitae,- breve descripción de la trayectoria acompañada de imágenes y/o video del trabajo

anterior,- declaración de los objetivos personales y profesionales que se quieren alcanzar a

través de la residencia y- propuesta de proyecto a desarrollar en el centro.



www.transartists.nl es un portal que ofrece a la comunidad artística toda la informaciónreferente a las residencias que se encuentran disponibles en el ámbito internacional.Permite hacer búsquedas por países, disciplinas artísticas y fechas límite y da

asesoramiento sobre las distintas residencias existentes.

www.resartis.org es una amplia red de de programas de residencias para artistas, estánrepresentados más de 200 centros de 40 países.

Algunos ejemplos de residencias:

Programa de Becas para Artistas UNESCO-Aschberg

Convocante: UNESCO

Deadline: Noviembre 2007www.unesco.org/culture/aschberg

El programa de Becas para Artistas UNESCO-Aschberg, que se inició en 1994, tiene por objetopromover la carrera de jóvenes artistas de diversas disciplinas, brindándoles la oportunidad deperfeccionarse en instituciones especializadas.El número de becas ofrecidas y de candidaturas recibidas no ha cesado de aumentar desde lacreación del programa, habiéndose beneficiado ya de él centenas de jóvenes artistas. Para 2005-2006, el programa propone y presenta 62 becas ofrecidas por 50 instituciones asociadas de 30países.Estas becas están cofinanciadas por el Fondo Internacional para la Promoción de la Cultura y una

amplia red de instituciones internacionales asociadas especializadas en la formación artística. ElFondo Internacional para la Promoción de la Cultura se creó en noviembre de 1974 durante la 18ªreunión de la Conferencia General de la UNESCO. La idea original, que consistía en fundar unaespecie de banco de desarrollo destinado a los administradores de la cultura, evolucionó hacia lacreación de un fondo de apoyo a los proyectos de desarrollo cultural. El principal objetivo delFondo es ayudar a los creadores y empresarios culturales a hallar un complemento definanciación para sus proyectos, con el fin de que la diversidad cultural pueda aprovechar la

mundialización para afirmarse más, en lugar de ser víctima de ella.

Frieze Projects-The Cartier Award 2007

Convocante: Frieze Art FairDeadline: 5 enero 2007www.friezeartfair.com/cartieraward

The Cartier Awards para artistas emergentes que vivan fuera de Reino Unido. Es una iniciativa deFrieze Projects en colaboración con Gasworks y patrocinado por Cartier. Los artistas estáninvitados a proponer un proyecto para ser expuesto en la feria de arte Frieze 2007, el cual seráproducido bajo los auspicios de Frieze Projects. Los proyectos pueden ser instalación,performance, video y trabajo impreso.The Cartier Award incluye:

3 meses de residencia en Gasworks, desde septiembre a diciembre 2007. Están incluidos dietasy viaje. Producción 10000 libras. Honorarios de 1000 libras.The Cartier Award está abierto a artistas licenciados.

http://www.transartists.nl/

http://www.resartis.org/

http://www.friezeartfair.com/cartieraward/












Gasworks es una organización de arte contemporaneo en el sur de Londres, con 12 estudiospara artistas y que presenta un programa de exposiciones, residencies y formación.

Convocatoria de intercambio, concurso de adjudicación 2007

Convocantes: Can Xalant, Centre de creació i pensament contemporani de Mataró yCentro Colombo Americano de Medellín, ColombiaDeadline: 10 de abril del 2007 a las 20h.

Can Xalant. Centre de Creació i Pensament ContemporaniC. de Francesc Layret, 75. 08302 Mataró. BarcelonaTel. 93 741 22 91 | Fax 93 741 22 [email protected] | www.canxalant.org

Can Xalant, Centro de creación de artes visuales y pensamiento contemporáneo y la Galería de Arte Contemporáneo Paul Bardwell del Centro Colombo Americano de Medellín conjuntamente

con la Facultad de Artes de la Universidad de Antioquia convocan el concurso para seleccionar alos artistas que accederána las residencias de intercambio entre los dos centros.

Residencias Hangar

Convocante: Centro de producción HangarDirección: Passatge del Marquès de Sta. Isabel, 4008018 BarcelonaDeadline: abierta

www.hangar.org

Cualquier artista o colectivo artístico puede solicitar una residencia en Hangar, presentando undossier de su trabajo reciente. Cuando un taller queda vacante, la Comisión de Programas sereúne para seleccionar, entre las solicitudes recibidas, al artista que pasa a ocupar el taller.Hangar tiene también acuerdos con instituciones y centros en otros países para realizarintercambios de artistas, cubriendo todos los gastos (viaje, alojamiento,etc).

Centros: Fonca/Cenart (DF, Mèxic). Residencia del 1 de septiembre al 30 de diciembre de

2007. Solicitudes hasta el 13 de abril de 2007.

Duende (Rotterdam, Holanda). Residencia del 1 de julio al 30 de septiembre de2007. Solicitudes hasta el 20 de abril de 2007. Pistoletto (Biella, Itàlia). Residencia del 1 de julio al 31 de octubre de 2007.

Solicitudes hasta el 27 de abril de 2007.

mailto:[email protected]

http://www.canxalant.org/









EVALUACIÓN

La Evaluación puede ser continua y final.

La evaluación continua se realiza mediante reuniones o reflexiones periódicas mientras

estás realizando el proyecto, sirve para medir la buena marcha del proyecto y podertomar decisiones de cara a reconducir el proyecto o reforzar los puntos que no esténfuncionando tal como habíamos previsto.

La evaluación final, se realiza a posteriori y se materializará en una Memoria, y nos sirvepara saber si se han cumplido los objetivos que nos habíamos planteado (si hemos sidoeficaces) si los hemos cumplido con un proceso adecuado (si hemos sido eficientes) y sieconómicamente hemos acabado con déficit o superávit.

En la evaluación final evaluaremos los resultados, en qué grado se han conseguido losobjetivos, de acuerdo con los indicadores que habíamos fijado cuando redactamos elproyecto, y razones del grado de consecución de esos objetivos.

Analizaremos también las estrategias, si eran adecuadas y si nos sirvieron para lograrnuestros objetivos y en qué medida y mediremos la respuesta de los destinatarios.

Evaluaremos también el proceso, si hemos sido eficientes (la relación entre laconsecución de objetivos y los recursos empleados), razones del buen o mal desarrollodel proceso de producción, cumplimiento de plazos y calendario, organización interna y

trabajo en equipo, impacto que ha tenido la difusión, coordinación con otros agentes conlos que hayamos podido colaborar, uso de las infraestructuras y del material, y si hayalgo que mejorar de cara a futuros proyectos similares.

Finalmente haremos una evaluación económica, un balance presupuestario, si estamosen déficit o superávit.

La evaluación se materializa en una memoria que puedes hacer en equipo, y que tendrásque enviar o comunicar a otros agentes con los que hayas colaborado o a institucionesque te hayan subvencionado o patrocinadores.

La memoria deberá constar de tres documentos:- En el primer documento de forma esquemática y sencilla, resumiremos los datos

más relevantes de la ejecución del proyecto, los indicadores de evaluación, losresultados que has obtenido y el balance presupuestario de manera muyresumida, es decir, tu déficit o superávit.

- En el segundo documento se detalla el desarrollo del proyecto, la valoración de laeficiencia del proceso, incluyendo las dificultades que has encontrado y lasdesviaciones respecto a las previsiones iniciales. Al final incluiremos el balance

presupuestario de manera desglosada. El balance presupuestario es la diferenciaentre lo que habíamos presupuestado y lo que realmente nos ha costado unproyecto. El resultado será un déficit o un superávit o cero.



- En el tercer documento, que son los anexos, puedes incluir los carteles, folletos,fotografías, ejemplo de cuestionarios de evaluación… todo lo que refleje laveracidad de lo expuesto en la memoria. También deberás incluir, siempre que telo soliciten, fotocopias de todas las facturas, justificantes de gastos, etc.

Las facturas deben incluir: datos del proveedor (nombre, dirección, CIF, número de lafactura, sello y/o firma), nuestros datos (nombre, dirección y CIF) y otros datos (fecha,concepto, importe e IVA/IRPF).



BIBLIOGRAFIA

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Gestión de proyectos culturales. Análisis de casosLluís Bonet, Xavier Castañer y Josep Font (editores)Ed. Ariel patrimonio. Barcelona. 2006

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Produccion de Proyectos Artisticos

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