Producción Teatral - Introducción para el productor y gestor de teatro
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INTRODUCCIÓN A LA PRODUCCIÓN
Lic. Eli Zavala
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PRODUCCIÓN≠ GESTIÓN
• Promotoción (promotio, -onis)
• Gestión (gestio, -onis)
• Producción (productio, -onis)
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PRODUCCIÓN TEATRAL
• ¿Quién es un productor?
-Decide que montaje, proyecto o evento se realizara y en donde
-Se encarga del financiamiento del mismo
-Arma el equipo creativo
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TIPOS DE PRODUCTORES TEATRALES
• Productor General
• Productor Ejecutivo
• Productor Asociado
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TIPOS DE PRODUCTORES TEATRALES
• Productor General
Tiene el control de todo
¿Por qué?
-Financiamiento
-Concepto
-Recursos
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TIPOS DE PRODUCTORES TEATRALES
• Productor Ejecutivo
Cumple con lo planteado hasta su consumación
¿Por qué?
-Busca/Aporta Financiamiento
-Coordina equipos
-Controla plan de trabajo
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TIPOS DE PRODUCTORES TEATRALES
• Productor Asociado
Se une a lo planteado y aporta recursos
¿Por qué?
-Busca/aporta Recursos Materiales
-Aporta algún % menor de Recursos Financieros
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PRODUCCIÓN TEATRAL PROFESIONAL INDEPENDIENTE
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ASPECTOS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL
PROFESIONAL INDEPENDIENTE• Recursos Humanos
• Recursos Materiales
• Recursos Financieros
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ASPECTOS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL PROFESIONAL INDEPENDIENTE
• Recursos Humanos
(Quién lo hace)
-Creativos (Autor, Director, Talento, Escenógrafo, Iluminador, Vestuario, Auxiliares)
-Administrativos (Productor/Gestor, Coordinador, Responsable, Administradores, CP, Auxiliares)
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ASPECTOS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL PROFESIONAL INDEPENDIENTE
• Recursos Humanos
DirectorAutor
Productor/G
Escenografo Iluminador Vestuario
Talento
Auxiliares
Música Admón y CP
Auxiliares
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ASPECTOS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL PROFESIONAL INDEPENDIENTE
• Recursos Materiales
(Con que se hace)
-Necesidades escenográficas
-Necesidades iluminación
-Necesidades vestuario, maquillaje
-Necesidades utilería, atrezzo, decoración
-Rentas
-Gastos operativos
-Remuneraciones
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ASPECTOS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL PROFESIONAL INDEPENDIENTE
• Recursos Financieros
(Con que se logran los dos anteriores)
-Recursos públicos (gestión)
-Recursos privados
Fundaciones
Empresas
Individuos
MKT/RPRHCompras
Inversionistas
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ETAPAS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL
1) Desarrollo
2) Preproducción
3) Producción
4) Postproducción
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ETAPAS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL
1) DESARROLLO
a) Organización
Tipos de organizaciones culturales
Colectivo *Grupo
Compañía (Gralmente ONG)
Proyecto Cultural
Misión, Visión, Valores.
Todas tienen la potencialidad de ser empresas culturales (Unidad de organización de prestación de servicios con fines lucrativos).
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ETAPAS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL
1) DESARROLLO
b) Aspectos creativos
Idea,Concepto (concreto en 3-5 palabras)
Contestar 4 preguntas claves:
-Qué
-Qué tengo y que me falta (recursos humanos y materiales)
-Dónde
-Cuándo
-Cuánto (recursos financieros)
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ETAPAS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL
1) DESARROLLO
c) Aspectos Legales
¿Qué necesito para concretar la idea sin problemas?
-Permisos
-Licencias
-Cesión de Derechos
-Convenios, Contratos, Acuerdos, Cartas compromiso (dif. Carta intención)
TODO EN PAPEL, EN COMPUTADOR, IMPRESO Y EN PDF
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ETAPAS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL
1) PREPRODUCCIÓN
a) Análisis FODA
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
DEBILIDADES AMENAZAS
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ETAPAS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL
1) PREPRODUCCIÓN
b) Planeación de presupuesto
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ETAPAS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL
1) PREPRODUCCIÓN
c) Proyección de ganancias y pérdidas
GANANCIA = Ingresos totales - Costo del Proyecto
Ingresos totales= Ventas+Ingresos Varios
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ETAPAS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL
1) PREPRODUCCIÓN
d) Punto de equilibrio
En las empresas comerciales lucrativas es
P.E. =. Costo fijo total . Precio de venta-Costo variable
En las empresas culturales es:
P.E.= Prespuesto Planeado/Precio de venta de localidad
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ETAPAS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL
1) PREPRODUCCIÓN
e) Fuentes de financiamiento EMPRESARIALES
Los departamentos empresariales importantes para el productor son:
-MARKETING
-RELACIONES PÚBLICAS
-RELACIONES HUMANAS
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ETAPAS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL
1) PREPRODUCCIÓN
e) Fuentes de financiamiento EMPRESARIALES
¿Por qué una empresa nos abre las puertas?
1.- Hablamos el mismo idioma: $
2.-Existe una propuesta ECONÓMICAMENTE atractiva
3.-La propuesta presenta VENTAJAS Y BENEFICIOS para la empresa (OPORTUNIDAD DE NEGOCIO)
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ETAPAS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL
1) PREPRODUCCIÓN
a) Fuentes de financiamiento EMPRESARIALES
-MARKETING
Trabajan:
-Difusión (venta directa, atracción de clientes, aumento de cartera, difusión del producto)
Su objetivo es trabajar las ventas por medio de la imagen.
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ETAPAS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL
1) PREPRODUCCIÓN
a) Fuentes de financiamiento EMPRESARIALES
-MARKETING
De este departamento se obtienen:
-Muestreo de producto
-Stand de producción
-Catálogo
-Demostración de producto
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ETAPAS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL
1) PREPRODUCCIÓN
a) Fuentes de financiamiento EMPRESARIALES
-RELACIONES PÚBLICAS
Trabajan la publicidad mediante la imagen de la marca.
Su objetivo es posicionar a la empresa y a su marca, eliminando a la competencia a través de la imagen.
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ETAPAS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL
1) PREPRODUCCIÓN
a) Fuentes de financiamiento EMPRESARIALES
-RELACIONES PÚBLICAS
De este departamento se obtiene:
-Participación en medios
-Participación directa
-Participación gráfica
-Stand de producción
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ETAPAS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL
1) PREPRODUCCIÓN
a) Fuentes de financiamiento EMPRESARIALES
-RELACIONES HUMANAS
Trabajan para beneficiar a los empleados y colaboradores de la empresa
Con ellos no se manejan las herramientas de mkt anteriores, sino otro tipo de estrategias comerciales: VENTA DE FUNCIONES, VENTA DE ACTIVIDADES CULTURALES PARA LOS TRABAJADORES
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ETAPAS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL
1) PREPRODUCCIÓN
a) Fuentes de financiamiento EMPRESARIALES
-MARKETING
-Muestreo de producto.
-Porciones pequeñas-No se llevan el envase, contacto o punto de venta-No existe continuidad
-Demostración de producto -El producto es de igual o menor tamaño-El asistente lo lleva consigo-Contacto directo con el producto 24/7
-Stand de producción-Puede ser una proyección (loop), o un stand del patrocinador con muestra del producto.
-Catálogo -Impresos que describen a la empresa participante
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ETAPAS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL
1) PREPRODUCCIÓN
a) Fuentes de financiamiento EMPRESARIALES
-RP
-Participación en medios. -Solo en entrevistas personales
-Participación directa -Branding-Es el más caro
-Participación gráfica-Es un plus
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ETAPAS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL
1) PREPRODUCCIÓN
a) Fuentes de financiamiento EMPRESARIALES
Para conocerel costo de los recursos necesarios para llevar a cabo el proyecto, saber a que empresas acudir y que patrocinio ofrecerle, hay que observar el anáisis cualitativo (DAFO) y cuantitativo del proyecto (Mercado, Movilidad y Presupuesto) .
Esta observación permitirá saber que empresa es compatible con el proyecto.
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ETAPAS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL
1) PREPRODUCCIÓN
PUNTOS IMPORTANTES ANTES DE ACUDIR A UNA EMPRESA
-Contar ya con una ruta crítica o grafica de gantt que nos permita tener claridad en los tiempos de ejecución del proyecto
-Tener ya un respaldo institucional para la realización del proyecto
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ETAPAS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL
1) PREPRODUCCIÓN
Grafica de Gantt
Etapa Actividad Enero Febrero
S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4
DDerechos de autor
DConvenios con actores
D Obtener permisos
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ETAPAS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL
1) PREPRODUCCIÓN
RESPALDO INSTITUCIONAL (CARPETA ARTÍSTICA)
1.-Portada(imagen del proyecto y datos de contacto).
2.-Indice. Numerado
3.-Descripción de la compañía. (Quién es, qué hace, cuanto tiempo tiene y trayectoria)
4.-Montajes (1-3 montajes por hoja)
5.-Nuevo Montaje (Descripción de la motivación y descripción del trabajo) ¿por qué se crea? ¿qué se busca?
6.-Curriculum de Participantes. (Continuidad y estabilidad)
7.-Curriculum de artistas invitados.
8.Imágenes, gráfico, arte o diseños
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ETAPAS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL
1) PREPRODUCCIÓNRESPALDO INSTITUCIONAL (CARPETA ARTÍSTICA)
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ETAPAS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL
1) PREPRODUCCIÓN
ACERCAMIENTO A LAS EMPRESAS (CARPETA COMERCIAL)
1.-Portada (imagen del proyecto y datos de contacto +objetivos comerciales).
2.-Indice. Numerado
3.-Descripción de la compañía. (Quién es, qué hace, cuanto tiempo tiene y trayectoria, A CUANTO PÚBLICO HA LLEGADO)
4.-Descripción del proyecto desde un punto de vista comercial, de negocio: -Movilidad-Permanencia o duración-Target de mercado-Obligaciones y beneficios (de ambas partes)
5.-Curriculum del proyecto. Notas, crítcas, premios, festivales, etc.(Si es nuevo, será el de la Cía o grupo)
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ETAPAS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL
1) PREPRODUCCIÓN
ACERCAMIENTO A LAS EMPRESAS (CARPETA COMERCIAL)
1.-Portada (imagen del proyecto y datos de contacto +objetivos comerciales).
2.-Indice. Numerado
3.-Descripción de la compañía. (Quién es, qué hace, cuanto tiempo tiene y trayectoria, A CUANTO PÚBLICO HA LLEGADO)
4.-Descripción del proyecto desde un punto de vista comercial, de negocio: -Movilidad-Permanencia o duración-Target de mercado-Obligaciones y beneficios (de ambas partes)
5.-Curriculum del proyecto. Notas, crítcas, premios, festivales, etc.(Si es nuevo, será el de la Cía o grupo)
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ETAPAS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL
1) PREPRODUCCIÓNACERCAMIENTO A LAS EMPRESAS
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ETAPAS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL
2) PRODUCCIÓN
a) LOGISTICA (CRONOGRAMA Y RUTA CRÍTICA)
Día Hora LugarDepto Responsable
Actividad a Realizar Observaciones
Lunes 20/06
08:00 Teatro Producción,
Dirección,
Escenografía
Entrada de escenografía para montaje
10:00 Teatro Dirección Escenografía
Iluminación
Montaje
Oficinas Teatro
Producción Recepción de convenio de uso de espacio
11:00 Teatro Todos Almuerzo
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ETAPAS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL
2) PRODUCCIÓN
b) Difusión, Promoción, Publicidad y Relaciones Públicas (quién soy, qué tengo, ven conmigo y no me olvides)
DIFUSIÓN: -Dice quién es mi compañía, qué hace, dónde y cuándo (y cuánto) Ej: Agendas culturales, trípticos, programas de mano,posters, etc
PROMOCIÓN:-Su objetivo es obtener resultados (VENTAS) Ej. Cupones, Descuentos, Reembolsos, Precios preferenciales, Concursos.
PUBLICIDAD:-Su objetivo es atraer público de manera masiva y obtener preferencia frente a competidoresEj: Spots radiofónicos, Spots televisivos, Panorámicos, etc.
RELACIONES PÚBLICAS-Su objetivo es que nuestra compañía aparezca en medios de comunicación positivamenteEj. Notas de periódico, entrevistas, fotografías en portales de eventos
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ETAPAS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL
2) PRODUCCIÓN
c) Explotación (Venta)
Pondre en práctica la difusión, promoción, publicidad y relaciones públicas de acuerdo a MI mercado meta
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ETAPAS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL
2) PRODUCCIÓN
c) Ejecución
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ETAPAS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL
4) POSTPRODUCCIÓN
Análisis de resultados y reportes
-Presupuestal-Objetivos cumplidos, objetivos pendientes-Actividades planteadas, actividades logradas-Mercado meta, mercado logrado-Registros gráficos-Resultados encuestas
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NO OLVIDES
-Alianzas artísticas
-Colaboraciones entre compañías y grupos
-Asociaciones ganar/ganar
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“Un productor es un raro y paradójico genio: un cabeza dura de corazón blandengue; cauteloso y temerario,un matemático que prefiere confiar en la intuición…un idealista, un realista: un soñador práctico, un apostador sofisticado… ese un productor”
-Oscar Hammerstein II