PROGRAMA DE AUDITORIA ACTIVOS FIJOS

PROGRAMA DE AUDITORA DEACTIVOS FIJOS

RECONOCIMIENTO DEL ACTIVO FIJOLos activos fijos segn la Norma Internacional de Contabilidad (NIC 16). Los define todos aquellos bienes que la empresa ha adquirido para poder efectuar todas sus actividades productivas; bajo este concepto se incluyen como parte de los activos fijos: Los terrenos, los edificios, los inmuebles maquinaria, equipos y vehculos.Tambin se puede considerar como parte de este rubro al ganado reproductivo, al que se denomina semoviente, e incluso a las inversiones vinculadas con la construccin de pozos petrolerosRECONOCIMIENTO DEL ACTIVO FIJOUn AF se reconoce cuando es probable que fluyan a la empresa futuros beneficios econmicos asociados a los activos y el costo del activo puede ser determinado confiablemente.Se satisface de forma inmediata, puesto que la transaccin que pone de manifiesto la compra del activo identifica su costo.Un AF debe ser medido a su costo; el costo de los elementos de las propiedades, planta, equipo, comprende el precio de compra, incluidos los aranceles de importacin y los impuestos indirectos no recuperables que recaigan sobre la adquisicinas como cualquier costo directamente relacionado en servicio del activo para el uso destinado que corresponde.

MEDICIN POSTERIOR INICIAL DE UN ACTIVOCosto menos depreciacin acumulada y prdidas de desvalorizacin.El valor revaluado, siendo ste su valor razonable a su fecha de reevaluacin menos la depreciacin acumulada subsiguiente.RECONOCIMIENTO DE LAS REEVALUACIONESSegn la NIC 16, la empresa podr efectuar revaluaciones peridicas de sus activos si considera que el costo registrado no tiene relacin con el valor de mercado, es decir, el registro histrico tiene relacin con el valor de los activos si pretende venderlos.

Los tipos de errores que pueden existir en los estados financieros son los siguientes:

Sobre valoracin de la cuenta de equipo (esto es, si determinado equipo no existe).Infravaloracin de la cuenta de equipo (esto es, si no se han incluido todas las compras de equipo).Determinar los gravmenes que existan.Verificar que los registros y la contabilizacin de los activos fijos se encuentren integrados y estn libres de gravmenesComprobar que la informacin que se presenta y revela ha sido adecuadamente resumida, clasificada y descrita, de conformidad con las NICS-P1 presentacin de los estados financieros.

OBJETIVOS DE LA AUDITORAReunir evidencia comprobada suficiente para obtener una base razonable para la expresin de una opinin profesional de los activos fijos, respecto a la razonabilidad con que estn presentados en los estados financieros.Dentro de los objetivos de una auditoria de inmuebles, maquinaria y equipo, destacamos las ms importantes:

Activos fijos:

Reunir la evidencia comprobatoria suficiente para obtener una base razonable para expresin de una opinin profesional de los activos fijos respecto a la razonabilidad que se presenten en los EEFF. (por ejemplo, un contrato de alquiler a largo plazo), no estn incluidos en esta partida bienes vendidos o retirados del servicio.Verificar que los rubros que integran los activos fijos se han registrados a un valor apropiado (por ejemplo, costo menos depreciacin acumulada, donde se excluyen los beneficios entre departamentos, cantidades inadecuadas de gastos generales y gastos de mantenimiento y reparacin).Comprobar que los montos o valores de los activos fijos se han registrado y procesado apropiadamente.Verificar si los activos fijos existen fsicamente y se encuentren en uso.Verificar que las partidas componentes del activo fijo, adquiridos o construidos, sean de propiedad de la entidad.

Los costos, gastos y ganancias o prdidas asociadas:Representan operaciones validas que se producen durante el periodo o una distribucin debida de costos a este periodo.Incluyen todas las cifras que deben reconocerseLas cifras incluidas son adecuadas.Realizar las adiciones y las ventas relacionadas, si fueron debidamente autorizadas y si se han registrado correctamente.No cargarse a gastos, las partidas importantes que debieron ser capitalizadas.

PROCEDIMIENTOS PRELIMINARES

Diseados para recopilar informacin referente a aspectos que afectan al alcance global y distribucin temporal de la auditoria, fiabilidad prevista del control contable interno y reas que tengan un riesgo critico. Entre los procedimientos pueden incluirse: entrevistas con los directivos del cliente, revisin de los papeles de trabajo de ejercicios anteriores y de los estados financieros intermedios del ejercicio anterior, etc. La informacin recopilada se emplea en la planificacin del estudio de tales cuentas.PROCEDIMIENTOS PRELIMINARES

Por ejemplo, el auditor puede tener conocimiento de hechos y operaciones como las siguientes:Adquisiciones o eliminaciones de activos, de cierta envergadura.La necesidad de enviar informes especiales a terceros.Cambios en las lneas de productos que afecten a la utilizacin de los activos.Operaciones con partes asociadas.

PROCEDIMIENTOS PRELIMINARES

Comprobar la integridad de las operaciones relacionadas con los activos fijos se han establecidos procedimientos de revisin tales como: inspeccin fsica, indagacin, comprobacin y clculo y se ha podido comprobar que no existen tems o rubros, as como operaciones relacionadas con los activos que no se hayan incluido en los estados financieros. Verificar facturas de los principales proveedores y las liquidaciones de los contratistas por los trabajos realizados, as como los documentos que sustenten los desembolsos realizados de los inmuebles, maquinaria y equipo. Verificar las autorizaciones para las adquisiciones y ventas o retiros de la propiedad de la maquinaria, equipo y planta. PROCEDIMIENTOS PRELIMINARES

Verificar y comprobar los presupuestos de las obras o los importes autorizados para la construccin, compra o adquisicin de propiedades y equipo con los desembolsos reales y verificar si coinciden. Revisar los mtodos de valuacin hayan sido aplicados consistentemente, y verificar que los rubros que integran los activos fijos se han registrado a un valor apropiado; en la prctica, se deber verificar los costos provenientes de una variedad de operaciones tales como la revaluacin de actividades, mejoras, renovaciones, etc.Analizar las partidas y conciliar los saldos mayores de las inmuebles maquinarias y equipo. - Comprobar y verificar la existencia de las propiedades, planta y equipo, o en todo caso, realizar una seleccin de acuerdo a los criterios de la materialidad. PROCEDIMIENTOS PRELIMINARES

Realizar en forma selectiva las facturas de los principales proveedores y comprobar las entradas al almacn y sus respectivas tarjetas de control.Comprobar si existe un completo sistema de control de los activos fijos, actualizados y adecuados a las condiciones de la empresa. Realizar inventarios peridicos en la propiedad, planta y equipo que sean correctamente autorizadas. - Verificar que los activos fijos estn adecuadamente asegurados.Verificar y comprobar que las condiciones de conservacin de los activos fijos forma optimas. - Verificar la existencia de un manual de funciones del personal encargado del manejo de propiedad, planta y equipo.Procedimientos AnalticosAnalizar las cuentas de control del mayor general, as como de los registros analticos de los activos fijos, como: Movimientos globales. Cantidad, monto de cada tipo de transaccin. Adquisicin de activos nuevos, as como retiros de activos, revisin de los asientos correspondientes. Nmero y monto de saldos acreedores en las cuentas del activo. Analizar la composicin de los activos fijos por tipo de clase de activo, monto del activo, reas asignadas, asignacin de responsabilidad, etc. Analizar las conciliaciones entre las cuentas del mayor general y los listados de los activos fijos: cantidad, montos, ajustes recurrentes y no recurrentes y justificaciones. Analizar los mtodos de clasificacin y registro de los activos obsoletos, en desuso, inactivos, as como su depreciacin. Analizar los gastos de mantenimiento y conservacin de los principales activos con relacin al valor del activo

Factores y evaluacin de Riesgos de Auditora - Activo fijosDentro los factores de riesgos tenemos los siguientes: Ausencia de libros, registros auxiliares, krdex y otros documentos que puedan soportar informacin.Acceso no autorizado a la informacin del movimiento de activos fijos o resistencia a proporcionar informacin sobre ellosPrdida de documentos, registros o la integridad de datos o duplicidad de registros o informacin de un mismo hecho econmico.Desorganizacin en los archivos y en los registros de la documentacin sustentatoria. Escaso conocimiento, competencia, idoneidad del personal asignado a la administracin y gestin patrimonial.Evaluacin El sistema de autorizaciones y aprobaciones de la adquisicin y retiro de activo fijo es adecuado, ni efectivo. Los asientos de ingreso o movimiento de activos fijos, as como su depreciacin, son registrados sin revisin ni aprobacin.No se realiza acciones de mantenimiento reparacin para mantener los activos en ptimas condicionesNo existen informes gerenciales sobre el uso y destino de los activos fijos. No existen seguros contra riesgos o no han sido actualizados, para los activos de trascendencia e importancia de valores y montos significativos. Una entidad posee activos fijos significativos de gran valor: maquinaria y equipo que no son utilizados completamente, slo utilizan un porcentaje de su capacidad instalada. Las estimaciones sobre la vida til de los activos no son correctas, habindose apreciado su utilidad econmica y potencial de servicios despus de estar completamente depreciados.CONTROL PARA SALVAGUARDAR UN ACTIVOEl acceso fsico a los activos fijos de importancia se encuentran restringidos. Las protecciones fsicas de los activos fijos son adecuadas para evitar un traslado no autorizado o uso indebido.CONTROLES GENERALESSi existe una adecuada segregacin de funciones en el rea de activos fijos, especficamente si las funciones de aprobacin de las adquisiciones y retiros de activos estn segregadas de la contabilizacin de los mismos.Funciones de registro y control del movimiento de los activos realizados por el rea de gestin patrimonial deben estar separados de la funcin de los registros de contabilidad. Las funciones de custodia, conservacin, mantenimiento, deben estar separados de las funciones de registro y modificacin de los datos en la vida de los activos fijos.

RELACIN CON OTRAS CUENTASEn la planificacin y ejecucin de los procedimientos de auditora relacionados con la cuenta de activo fijo, debe estudiarse la relacin con otras partidas de los estados financieros. Por ejemplo:Los dispositivos de control contable interno sobre las compras pueden afectar al estudio que realiza el auditor de los controles contables internos sobre activo fijo.Las verificaciones de ampliaciones de capital pueden estar coordinadas mediante verificaciones de compra y nomina.La revisin de contratos y otros documentos correspondientes a ampliaciones de capital puede desvelar la existencia de gravmenes o pasivos.