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PROGRAMA DE FORMACIÓN DE
CONTADORES INTEGRALES
Resumen curricular
Marco Tulio Francisco Bautista Stewart Mexicano-Guatemalteco, Contador Público y Auditor. Trayectoria profesional de más de 10 años de experiencia en Finanzas, Auditoría e Impuestos desempeñando cargos como Auditor externo, interno, Director de contabilidad, Contador regional y general, Asesor financiero, fiscal, laboral de diversas empresas en los ramos industrial, comercial y de servicios. Socio director y fundador de –BASRO- Bautista Rodriguez & Asociados, Contadores Públicos, Auditores & Abogados; Firma miembro de BLITA Internacional. Socio fundador de BLITA Internacional, una asociación de Firmas de Contadores Públicos, Auditores & Abogados, con presencia a nivel mundial en 16 países, Conferencista en temas fiscales y laborales en diversas entidades empresariales y profesionales. Empresario en el sector comercial y de servicios.
Objetivos:
PROGRAMA DE FORMACIÓN DE
CONTADORES INTEGRALES
Adquirir conocimientos nuevos y/o actualizarlos sobre con la normativa legal vigente respecto al funcionamiento de una empresa.
Conocer aspectos esenciales para obtener mayor beneficio en el uso de información financiera generada de los programas informáticos contables.
Contar con el conocimiento necesario para el cálculo y determinación de obligaciones fiscales.
Contar con las herramientas necesarias para evacuar audiencias de requerimiento de información o auditorías por parte de la Administración Tributaria.
PROGRAMA DE FORMACIÓN DE
CONTADORES INTEGRALES
Contenido: Fundamentos legales a cumplir las empresas. Aspectos legales, fiscales y laborales a considerar en las empresas. Principios contables a considerar. Uso de sistemas informáticos- contables y presentación de estados financieros. Componentes, funcionalidades y generación de información de un CRM, POS y ERP Registro de información contable sistematizada. Análisis de información, generación de reportes y estados financieros.
Sesión 1
PROGRAMA DE FORMACIÓN DE
CONTADORES INTEGRALES
Contenido: Determinación, cálculo y aspectos importantes a observar en las obligaciones tributarias Impuesto al valor agregado. ISR sobre régimen simplificado. ISR sobre utilidades. ISR en relación de dependencia. Impuesto de solidaridad. Solicitud de devolución de crédito por IVA. Reporte semestral de inventarios. Emisión de facturas especiales Aspectos relevantes al cierre fiscal 2016.
Sesión 2-3
PROGRAMA DE FORMACIÓN DE
CONTADORES INTEGRALES
Contenido: Uso de servicios electrónicos de SAT Declaraguate. E-Servicios Asiste libros, hospitales Reten ISR - IVA Atención y evacuación de auditorias fiscales Análisis y evacuación del requerimiento de SAT. Aspectos a observar en la entrega de información Requisitos a cumplir.
Sesión 4-5
PROGRAMA DE FORMACIÓN DE
CONTADORES INTEGRALES
Contenido: Proceso de defensa fiscal. Marco legal del debido proceso. Análisis del proceso administrativo tributario Imposición de recurso de reposición, revocatoria y contencioso administrativo.
Consultas o comentarios [email protected]
Sesión 6
FUNDAMENTOS LEGALES A CUMPLIR POR LAS EMPRESAS
Aspectos legales, fiscales y laborales a
considerar en las empresas.
PROGRAMA DE FORMACIÓN DE
CONTADORES INTEGRALES
FUNDAMENTOS LEGALES A CUMPLIR POR LAS EMPRESAS
Aspectos legales, fiscales y laborales a considerar en las empresas.
FUNDAMENTOS LEGALES A CUMPLIR POR LAS EMPRESAS
Aspectos legales, fiscales y laborales a considerar en las empresas.
Empresa
Contribuyente
Persona Jurídica
Sociedad Anónima
Sociedad Resp Limitada
Asociaciones y Funcdaciones
Comerciantes
Prestadores de Servicios
Profesionales
Persona Individual
Tipo de constitución, registro y/o afiliación
FUNDAMENTOS LEGALES A CUMPLIR POR LAS EMPRESAS
Aspectos legales, fiscales y laborales a considerar en las empresas.
• Inscripción de empresa, poderes y mandatos.
• Habilitación de libros • Registro de marcas y
patentes.
• Inscripción de empresa, poderes y mandatos.
• Habilitación de libros • Registro de sucursales • Afiliación de impuestos
Contribuyente Normal
(Individual o Jurídico)
Régimen Utilidades
25% sobre Utilidad Neta
IVA 12% sobre la diferencia entre
ventas y compras.
ISO 1% sobre el total de ingresos
Régimen Simplificado
5-7% sobre Ingresos.
IVA 12% sobre la diferencia entre
ventas y compras.
Pequeño Contribuyente
(Individual o Jurídico)
Pequeño Contribuyente
Ingresos hasta Q150mil – 5%
Tipo de constitución, registro y/o afiliación
FUNDAMENTOS LEGALES A CUMPLIR POR LAS EMPRESAS
Aspectos legales, fiscales y laborales a considerar en las empresas.
Persona jurídica lucrativa:
• Escritura de constitución • Patente de comercio • Patente de sociedad • Nombramiento de Rep legal. • Aviso de emisión de acciones • Libros legales
FUNDAMENTOS LEGALES A CUMPLIR POR LAS EMPRESAS
Aspectos legales, fiscales y laborales a considerar en las empresas.
Persona jurídica lucrativa:
• Escritura de constitución • Patente de comercio • Patente de sociedad • Nombramiento de Rep legal. • Libros contables • Constancia de inscripción
RTU
Concordancia de datos:
FUNDAMENTOS LEGALES A CUMPLIR POR LAS EMPRESAS
Aspectos legales, fiscales y laborales a considerar en las empresas.
Actualización de datos RTU
FUNDAMENTOS LEGALES A CUMPLIR POR LAS EMPRESAS
Aspectos legales, fiscales y laborales a considerar en las empresas.
Actualización de datos RTU
FUNDAMENTOS LEGALES A CUMPLIR POR LAS EMPRESAS
Aspectos legales, fiscales y laborales a considerar en
las empresas.
• Personas Obligadas bajo Régimen Especial -POREs-
• Encuesta PRONAME
• Pago de IUSI • Retención /pago de
boletos de ornato empleados
• Cambio de uso de suelo
• Cuota patronal sobre los sueldos pagados a empleados.
• Retención y pago de % de empleados
• Gestión de carnés y certificados de trabajo.
• Cuota patronal sobre los sueldos pagados a empleados
• Gestión de carnés a trabajadores.
• Cuota patronal sobre los sueldos pagados a empleados
• Suscripción de contratos laborales
• Habilitación de libro de salarios
• Presentación de informe anual de salarios
• Reglamento interno Evacuación de audiencias
FUNDAMENTOS LEGALES A CUMPLIR POR LAS EMPRESAS
Aspectos legales, fiscales y laborales a considerar en
las empresas.
• Habilitación de usuario electrónico en sistema IGSS https://servicios.igssgt.org/
FUNDAMENTOS LEGALES A CUMPLIR POR LAS EMPRESAS
Aspectos legales, fiscales y laborales a considerar en
las empresas.
• Servicios usuario electrónico en sistema IGSS
FUNDAMENTOS LEGALES A CUMPLIR POR LAS EMPRESAS
Aspectos legales, fiscales y laborales a considerar en
las empresas.
Registro en el padrón de importadores Registro como exportador.
FUNDAMENTOS LEGALES A CUMPLIR POR LAS EMPRESAS
Aspectos legales, fiscales y laborales a considerar en
las empresas.
Registro en el padrón de importadores Registro como exportador.
FUNDAMENTOS LEGALES A CUMPLIR POR LAS EMPRESAS
Aspectos legales, fiscales y laborales a considerar en
las empresas.
Gestión de licencias sanitarias y reporte de productos controlados.
Gestión de permisos especiales
FUNDAMENTOS LEGALES A CUMPLIR POR LAS EMPRESAS
Aspectos legales, fiscales y laborales a considerar en
las empresas.
Gestión de licencias sanitarias y reporte de productos controlados. Gestión de permisos especiales
Registro en el padrón de importadores Registro como exportador. Registro como zona franca o maquila 29-89
Autorización de libro de quejas
FUNDAMENTOS LEGALES A CUMPLIR POR LAS EMPRESAS
Principios contables y tributarios a considerar
• Código de comercio de Guatemala (Decreto 2-70)
• Decreto 6-91 del Congreso de la República Código Tributario.
• Decreto 27-92 del Congreso de la República Ley del Impuesto al Valor Agregado.
• Decreto número 10-2012 Ley de Actualización Tributaria
• Decreto número 73-2008 Ley del Impuesto de Solidaridad
• Decreto 37-92 Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y Papel Sellado Especial para
Protocolos.
• Decreto número 20-2006 Disposiciones Legales para el Fortalecimiento de la
Administración Tributaria
• Decreto 21-04 del Congreso de la República Ley del Impuesto sobre la Distribución de
Bebidas Alcohólicas Destiladas, Cervezas y Otras Bebidas Fermentadas.
• Decreto 09-2002 del Congreso de la República Ley del Impuesto Específico sobre la
Distribución de Bebidas Gaseosas Isotónicas o Deportivas, Jugos y Néctares, Yogures,
Preparaciones Concentradas o en Polvo para la Elaboración de Bebidas y Agua Natural
Envasada
• Decreto 79-2000 , Ley del Impuesto Específico a la Distribución del Cemento
• Decreto 70-94 , Ley del Impuesto sobre Circulación de Vehículos Terrestres, Marítimos y
Aéreos
• Decreto 38-92 , Ley del Impuesto a la Distribución de Petróleo Crudo y Combustibles
Derivados del Petróleo
• Decreto número 61-77 , Ley de Tabacos y sus Productos
FUNDAMENTOS LEGALES A CUMPLIR POR LAS EMPRESAS
Principios contables a considerar
APLICACIÓN EN GUATEMALA DE NIIF PARA PYMES El 29 de junio de 2010, en Asamblea General Extraordinaria del Colegio de Contadores Públicos y Auditores de Guatemala, resolvió adoptar la "NIIF para las PYMES" como parte de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados a que hace referencia el Código de Comercio de Guatemala. Dicha normativa deberá aplicarse de forma obligatoria a partir del 1 de enero de 2011, Asimismo se permite su aplicación anticipada. De conformidad con la Sección I de la NIIF para las PYMES - "Descripción de las pequeñas y medianas entidades": éstas son aquellas entidades que no tienen obligación pública de rendir cuentas y que publican estados financieros con propósito de información general para usuarios externos, por ejemplo los propietarios que no están implicados en la gestión del negocio, los acreedores actuales o potenciales y las agencias de calificación crediticia.
FUNDAMENTOS LEGALES A CUMPLIR POR LAS EMPRESAS
Principios contables a considerar
APLICACIÓN EN GUATEMALA DE NIIF PARA PYMES Una entidad tiene obligación pública de rendir cuentas si sus instrumentos de deuda o de patrimonio se negocian en un mercado público o bien, si se está en proceso de emitir estos instrumentos para negociarse en un mercado público (ya sea una bolsa de valores nacional o extranjera, o un mercado fuera de la bolsa de valores, incluyendo mercados locales o regionales). Así mismo, una entidad está obligada a rendir cuentas públicamente cuando una de sus principales actividades es mantener activos en calidad de fiduciaria para un amplio grupo de terceros. Este suele ser el caso de los bancos, las cooperativas de crédito, las compañías de seguros, los intermediarios de bolsa, los fondos de inversión y los bancos de inversión.
FUNDAMENTOS LEGALES A CUMPLIR POR LAS EMPRESAS
Principios contables a considerar
APLICACIÓN EN GUATEMALA DE NIIF PARA PYMES Estados Financieros
Una entidad cuyos estados financieros cumplan la NIIF para las PYMES efectuará en las notas una
declaración, explícita y sin reservas de dicho cumplimiento. Los estados financieros no deberán
señalar que cumplen la NIIF para las PYMES a menos que cumplan con todos los
requerimientos de esta NIIF.
Premisas fundamentales:
Negocio en marcha: Una entidad es un negocio en marcha, salvo que la administración tenga la
intención de interrumpir, cesar o liquidar operaciones. Se exceptúa también cuando no hay otra
alternativa más que cerrarla.
Base contable de acumulación o devengo: Los efectos de las transacciones y demás eventos se reconocen o “registran” en los libros cuando ocurren, no cuando se pagan. Adicionalmente se informa sobre ellos en los estados financieros de los periodos con los cuales se relacionan.
FUNDAMENTOS LEGALES A CUMPLIR POR LAS EMPRESAS
Principios contables a considerar
APLICACIÓN EN GUATEMALA DE NIIF PARA PYMES Estados Financieros
Premisas fundamentales:
Materialidad: La importancia relativa depende de la magnitud y naturaleza de la omisión o
inexactitud enjuiciada en función de las circunstancias particulares en las cuales sucedieron.
Uniformidad: Una entidad mantendrá la presentación y clasificación de las partidas en los estados
financieros de un periodo a otro.
Frecuencia: Una entidad presentará estados financieros completos al menos anualmente.
Comparabilidad: A menos que esta NIIF permita o requiera otra cosa, una entidad revelará información comparativa respecto del periodo comparable anterior para todos los importes presentados en los estados financieros del periodo corriente.
FUNDAMENTOS LEGALES A CUMPLIR POR LAS EMPRESAS
Principios contables a considerar
APLICACIÓN EN GUATEMALA DE NIIF PARA PYMES Estados Financieros De conformidad con la NIIF para las PYMES, un juego de estados financieros comprende lo siguiente:
1. Estado de situación financiera (balance general) a la fecha que se informa
2. Estado de resultados (PyG) del período que se informa
3. Estado de resultado integral del período que se informa (los incisos 3 y 4 pueden
presentarse en un solo estado de resultados integral
4. Estado de cambios en el patrimonio neto del período que se informa.
5. Estado de flujos de efectivo del período que se informa.
6. Notas a los estados financieros (comprende un resumen de las políticas contables
significativas y otra información explicativa).
FUNDAMENTOS LEGALES A CUMPLIR POR LAS EMPRESAS
Principios contables a considerar
APLICACIÓN EN GUATEMALA DE NIIF PARA PYMES
Estados Financieros (Estado de resultados)
2. Estado de resultados (PyG) del período que se informa.
3. Estado de resultado integral del período que se
informa (Estos dos incisos pueden presentarse en un solo estado de
resultados integral
INGRESO: Corresponden a transacciones que mejoran el patrimonio de los socios o el dueño.
GASTO: Corresponden a transacciones que reducen el tamaño del patrimonio de los socios o el dueño.
En cuyo caso el estado de resultado integral presenta todas las partidas de ingreso y gasto reconocidas en el periodo.
En cuyo caso el estado de resultados presenta todas las partidas de ingreso y gasto reconocidas en el periodo, excepto las que estén reconocidas en el resultado integral total fuera del resultado, tal como permite o requiere el NIIF.
En un único estado 1. Estado de resultado integral
En dos estados 1. Estado de Resultados 2. Estado de resultado integral
APLICACIÓN EN GUATEMALA DE NIIF PARA PYMES Estados Financieros (Estado de resultados)
FUNDAMENTOS LEGALES A CUMPLIR POR LAS EMPRESAS
Principios contables a considerar
APLICACIÓN EN GUATEMALA DE NIIF PARA PYMES Enlaces de interés: http://www.niifpymes.com/ http://www.niifpymes.com/diferencias-base-local-general-niif-y-niif-pymes http://portal.sat.gob.gt/sitio/index.php/leyes/doc_view/1261-aplicacion-de-pcga-o-normas-nic-niif-en-guatemala.raw?tmpl=component
FUNDAMENTOS LEGALES A CUMPLIR POR LAS EMPRESAS
Principios contables a considerar
APLICACIÓN EN GUATEMALA DE NIIF PARA PYMES Enlaces de interés: http://www.niifpymes.com/ http://www.niifpymes.com/diferencias-base-local-general-niif-y-niif-pymes http://portal.sat.gob.gt/sitio/index.php/leyes/doc_view/1261-aplicacion-de-pcga-o-normas-nic-niif-en-guatemala.raw?tmpl=component
Objetivos principales de un sistema informático
• Optimización de los procesos
• Generación/acceso a información confiable, precisa y oportuna.
• Compartir información entre todos los componentes de la organización.
• Eliminación de datos y operaciones innecesarias.
• Reducción de tiempos y costos de los procesos.
CLASES DE SISTEMAS INFORMATICOS
POS
• Es un sistema compuesto por software y hardware, creado especialmente para agilizar los procesos relacionados con ventas y atención al publico.
CRM
• Software de apoyo a la gestión de las relaciones con los clientes, a la venta y al marketing. Con este significado CRM se refiere al sistema que administra un DATA WAREHOUSE (almacén de datos)
ERP
• Es un conjunto de aplicaciones que automatiza los departamentos de finanzas y recursos humanos, asimismo ayuda a que los fabricantes manejen trabajos como procesamiento de órdenes y programación de la producción.
TIPOS DE SISTEMAS
Propietario/licenciamiento: Se suele pagar por número de
puestos operativos y puede llegar a representar un 50% de la
implementación total del sistema.
VENTAJAS:
• Control de calidad.
• Recursos a la investigación.
• Personal altamente capacitado..
• Desventajas: Cursos de aprendizaje costosos. Es difícil
aprender a utilizar eficientemente el software propietario
sin haber asistido a costosos cursos de capacitación.
DESVENTAJAS:
• Secreto del código fuente.
• Soporte técnico ineficiente.
• Ilegal o costosa la adaptación de un módulo del software
a necesidades particulares.
TIPOS DE SISTEMAS
Opensource: Los proyectos Opensource se basan en la
entrega y garantía de libertades al usuario final
Ventajas:
• Tenemos una licencia
• Tenemos el código fuente
• Podemos obtener soporte de los desarrolladores
•
Desventajas
• Puede estar sin terminar
• Pueden cambiar de licencia
• Falta de responsabilidad
Herramientas informáticas que existen
Empresas medianas-grandes Microsoft Dynamics Navision.
SAP Bussiness One
Softland
Empresas grandes Dinamics AX
Corporación JD Edwards
SAP R3 / All in one
PeopleSoft
Mipymes y Pymes Mónica
Conta-habilidad
SAF – Milenium – IT System, etc
Beneficios principales de un sistema informático
VENTAJAS DESVENTAJAS
Estandarización e Integración de la información
en una base de datos centralizada Costosos a primera vista
Mayor control organizacional Mucho tiempo para su implementación
Minimiza el tiempo de análisis de la información Adquisición
o adaptación del Hardware
Optimización de los tiempos de producción y
entregas
Pocos
expertos en los Sistemas ERP
Disminución de costos Algunos Sistemas ERP pueden
ser difíciles de utilizar
Se cuenta con información actualizada que
permite la toma de
decisiones
Evita duplicidad de información
Cuentan con módulos configurables de acuerdo a
cada área
de la empresa
Permite mejorar el ROI de la empresa
Módulos
POS • Principalmente utilizado para ventas tipo “retail”
Inventarios
(Compras)
Facturación y ventas
Caja y cuentas por cobrar
Punto de venta –POS-
Básico e
indispensable
para mipymes
POS • MODULO DE INVENTARIOS
Punto de venta –POS-
Procesos
• Creación de códigos de productos
• Creación de familias o agrupadores
Registro de transacciones
• Registro de facturas y notas de crédito
• Traslado unidades y/o existencias
Reportes
• Reporte de compras
• Reporte de costos
• Reporte de existencias
* Valuación del inventario conforme método elegido (con efecto fiscal y financiero)
Balance General Cuenta/rubro de
inventarios
Estado de Resultados Costo de ventas
POS • FACTURACION Y VENTAS
Punto de venta –POS-
Procesos
• Establecer precios
• Establecer ofertas y descuentos
Registro de transacciones
• Registro de facturas y notas de crédito (clientes)
• Registro de cotizaciones
Reportes
• Reporte de facturación
• Reporte de productos vendidos
• Consulta de existencias
* En conjunto con el módulo de inventarios, inside en la declaración de IVA.
Balance General Cuenta/rubro de
inventarios
Estado de Resultados Ingresos
POS • CAJA Y/O CUENTAS POR COBRAR
Punto de venta –POS-
Procesos
• Creación de códigos de clientes
• Parametrizar condiciones de venta a clientes (descuentos, limite de credito, etc)
Registro de transacciones
• Registro de cobro de facturas (Recibo de caja)
• Registro de deposito a realizar.
Reportes
• Reporte de antigüedad de saldos
• Estado de cuenta del cliente
* Importante conciliar contra la cuenta bancaria, depositos en tránsito y saldos a clientes.
Balance General Cuenta/rubro de caja,
bancos y clientes
Estado de Resultados Ingresos (devoluciones y
rebajas s/ventas)
POS • CAJA Y/O CUENTAS POR COBRAR
Punto de venta –POS-
Procesos
• Creación de códigos de clientes
• Parametrizar condiciones de venta a clientes (descuentos, limite de credito, etc)
Registro de transacciones
• Registro de cobro de facturas (Recibo de caja)
• Registro de deposito a realizar.
Reportes
• Reporte de antigüedad de saldos
• Estado de cuenta del cliente
* Importante conciliar contra la cuenta bancaria, depositos en tránsito y saldos a clientes.
Balance General Cuenta/rubro de caja,
bancos y clientes
Estado de Resultados Ingresos (devoluciones y
rebajas s/ventas)
Módulos y/o interfaz
Mercadeo y clientes
Facturación y ventas
Inventarios
Costumer Relationship Managment–CRM-
CRM
• Software de apoyo a la gestión de las relaciones con los clientes, a la venta y al marketing. Con este significado CRM se refiere al sistema que administra un DATA WAREHOUSE (almacén de datos)
CRM • RELACIÓN DIRECTA CON FACTURACION Y
VENTAS
Procesos
• Asignación de carteras de clientes a ejecutivos de ventas
• Interfaz con clientes y productos
Registro de transacciones
• Creación de oportunidades de venta
• Registro de contratos de ventas y/o servicios
Reportes
• Reporte de ventas y/o servicios contratados
• Reporte de incidencias con clientes
• Principal incidencia en reconocimiento de ingresos – Principio de lo devengado-
Balance General Cuenta/rubro de clientes
inventarios
Estado de Resultados Ingresos
Costumer Relationship Managment–CRM-
Enterprise Resources Planning – ERP-
ERP
• Es un conjunto de aplicaciones que automatiza los departamentos de finanzas y recursos humanos, asimismo ayuda a que los fabricantes manejen trabajos como procesamiento de órdenes y programación de la producción.
POS
Facturación
Caja/Clientes
Inventario
CRM
Gestíón de clientes
Mercadeo
Bancos – CxPagar
Producción
Nóminas
Contabilidad
ERP
Enterprise Resources Planning – ERP-
Procesos
• Creación de cuentas bancarias
• Creación de proveedores
Registro de transacciones
• Registro de facturas y notas de crédito
• Registro de cheques de pago y débitos bancarios
Reportes
• Reporte de disponibilidad bancaria
• Conciliación bancaria
• Antigüedad de proveedores
• Estados de cuenta
Balance General
Cuenta/rubro de bancos, inventarios, proveedores y
gastos
Estado de Resultados Costo de ventas y gastos
ERP • BANCOS Y CUENTAS POR PAGAR
Enterprise Resources Planning – ERP-
Balance General Cuenta/rubro de bancos,
inventarios, proveedores y
Estado de Resultados Costo de produccion y
ventas
ERP • PRODUCCION
Procesos
• Creación de códigos de productos
• Creación de familias o agrupadores
Registro de transacciones
• Creación de O Producción
• Registro de facturas y notas de crédito
• Traslado unidades y/o existencias
Reportes
• Reporte de compras
• Reporte de costos
• Reporte de ordenes de producción
• Reporte de existencias
Enterprise Resources Planning – ERP-
Balance General Cuenta/rubro de bancos y pasivos por prestaciones
Estado de Resultados Costos
y gastos
ERP • NOMINAS
Procesos
• Creación de códigos asignaciones y deducciones
• Creación de posiciones y códigos de empleado
Registro de transacciones
• Registro de incidencias laborales tales como: (días laborados, descuentos, prestaciones)
Reportes
• Reporte nomina a pagar
• Reporte de prestaciones
• Reporte libro de salarios
Enterprise Resources Planning – ERP-
Balance General
Activo, pasivo y patrimonio
Estado de Resultados Ingresos, Costos
y gastos
ERP • CONTABILIDAD
Procesos
• Creación de cuentas contables
• Centros de costo
• Agrupadores de cuentas y centros
Registro de transacciones
• Registro automático de partidas de cada módulo
• Registro de partidas manuales
Reportes
• Libros contables
• Estados financieros
• Reportes auxiliares
ERP
Reportes que generan (Contabilidad)
ERP
Solo el centro de costo: Todos los centros de costo
DISTRIBUIDORA QUETZALTENANGO BALANCE DE SALDOS DEL 01/10/2015 AL 31/10/2015
Numero Cuenta Inicial Cargos Abonos Saldo
1.2.02.04. . ANTICIPOS POR LIQUIDAR
1.2.02.04.01. anticipo a proveedores 114,645.65 90,240.00 204,885.65 Que es esto?
1.2.02.04.03. ant gastos de importacion
1.2.02.05. . ANTICIPOS S/ SUELDOS
1.2.02.05.01. anticipos s/ sueldos 12,543.17 9,648.04 8,553.04 13,638.17
1.2.02.05.02. prestamo a empleados
1.2.02.05.04. viaticos por liquidar
1.2.02.05.05. cuentas por liquidar 1,138.00 2,230.00 2,400.50 967.50
3. . . . . PASIVO
3.1. . . . PASIVO CORRIENTE
3.1.01. . . PROVEEDORES
3.1.01.01. . proveedores locales (216,953.71) 811,555.99 820,475.08 (225,872.80) Está la conciliacion con proveedores?
ERP Reportes que generan (Contabilidad) Herramientas de análisis: Balance de Saldos ERP
3.1.04. . . IMPUESTOS POR PAGAR
3.1.04.02. . isr retenciones por pagar
3.1.04.03. . isr retencion empleados 1,158.41 1,158.41
3.1.04.04. . isr facturas especiales (541.01) 334.58 (875.59) Porque no hay pago el mes anterior?
ERP
Reportes que generan (Contabilidad)
Herramientas de análisis: Estado de
Resultados Comparativo ERP
DISTRIBUCIONES GENERALES ESTADO DE RESULTADOS
AGOSTO DE 2015 CIFRAS EN QUETZALES
EMPACADORA % GUATEMALA % QUETZALTENANGO % PETEN % TECULUTAN % COBAN % MORALES % CONSOLIDADO %
Ventas lacteos 72,707 888,214 104,553 263,966 54,137 104,548 91,420 1,579,545
Ventas no lacteos 252,663 5,493,970 643,738 6,668,443 2,731,964 3,284,075 2,308,907 21,383,760
Total ventas 325,370 100.0% 6,382,184 100.0% 748,291 100.0% 6,932,409 100.0% 2,786,101 100.0% 3,388,623 100.0% 2,400,327 100.0% 22,963,305 100.0%
Utilidad en produccion 322,119 - - - - - - 322,119
Costo de prod y ventas 241,846 74.3% 5,809,416 91.0% 643,830 86.0% 6,108,561 88.1% 2,422,913 87.0% 3,135,538 92.5% 2,152,259 89.7% 20,514,363 89.3%
Utilidad bruta en ventas 405,643 124.7% 572,768 9.0% 104,461 14.0% 823,848 11.9% 363,188 13.0% 253,085 7.5% 248,068 10.3% 2,771,061 12.1%
Otros ingresos operacionales 65,066 20.0% 562,740 8.8% 46,846 6.3% 621,565 9.0% 117,613 4.2% 359,607 10.6% 154,777 6.4% 1,928,214 8.4%
Utilidad bruta en operación 470,709 144.7% 1,135,508 17.8% 151,307 20.2% 1,445,413 20.9% 480,801 17.3% 612,692 18.1% 402,845 16.8% 4,699,275 20.5%
Gastos de ventas y produccion 60,747 18.7% 557,109 8.7% 131,878 17.6% 865,034 12.5% 277,722 10.0% 403,732 11.9% 205,089 8.5% 2,579,075 11.2%
Gastos de admon y operación 521,462 160.3% 512,963 8.0% 79,773 10.7% 469,018 6.8% 142,774 5.1% 189,245 5.6% 115,986 4.8% 2,031,221 8.8%
Utilidad antes de ISR (111,500) -34.3% 65,436 1.0% (60,344) -8.1% 111,361 1.6% 60,305 2.2% 19,715 0.6% 81,770 3.4% 88,979 0.4%
Provision ISR 6,664 2.6% 60,713 1.1% 7,117 1.1% 68,400 1.0% 27,672 1.0% 33,520 1.0% 23,683 1.0% 227,770 1.1%
Utilidad neta (118,164) -36.3% 4,723 0.1% (67,461) -9.0% 42,961 0.6% 32,633 1.2% (13,805) -0.4% 58,087 2.4% (138,791) -0.6%
ERP
Reportes que generan (Contabilidad)
ERP EMPRESA EJEMPLO, S.A.
Estado de Situación General
Al 31 de marzo de 2015
Expresado en Quetzales (Q.)
ACTIVO
CORRIENTE 39,959,335
Caja General 8,772.00
Bancos 65,031.63
Cuentas por cobrar (netas) 34,499,662.47
Anticipos a proveedores 2,251,573.49
Impuestos por Cobrar 3,134,295.04
NO CORRIENTE 46,953,491
Vehiculos (neto) 1,471,205.42
Mobiliario y Equipo de computo (neto) 3,353,987.12
Equipo monitoreo 1,131,304.24
Equipo de videovigilancia 38,405,420.74
Proyectos en proceso 2,492,992.00
Otros Activos 98,581.60
TOTAL DEL ACTIVO 86,912,826
PASIVO Y CAPITAL
CORRIENTE 20,993,240
Proveedores 16,301,116.10
Prestaciones laborales 315,435.36
Prestamos e intereses bancarios 796,823.74
Impuestos por Pagar 3,548,429.57
Retenciones IGSS 31,434.99
NO CORRIENTE 27,378,200
Prestamo bancario Banco Ficohsa 27,300,000.00
Aportes para desarrollo de Actividades 78,200.00
PATRIMONIO DE LOS ACCIONISTAS 38,541,386
Capital Social 10,000.00
Aportes por capitalizar 32,292,952.93
Ganancia acumulada 4,594,553.71
Ganancia del Ejercicio 1,643,879.04
TOTAL DE PASIVO Y CAPITAL 86,912,825
ERP
Reportes que generan
(Contabilidad)
ERP EMPRESA EJEMPLO, S.A. Estado de Resultados
Del 01 de Enero al 31 de marzo 2015
(expresado en Quetzales)
INGRESOS 11,047,583.68
Venta e instalación de equipos 57,320.05
Servicios prestados
Servicios devengados 10,990,263.63
Ingresos Proy 1 9,765,921.42
Ingresos Proy 2 1,224,342.21
(-) COSTO DE VENTAS Y SERVICIOS 4,097,572.54
Costo de ventas y servicios 91,814.63
Costo de ventas y servicios prestados
Costo de servicios devengados 4,005,757.91
UTILIDAD BRUTA 6,950,011.14
(+) OTROS INGRESOS 19.97
Otros Ingresos
Intereses Ganados 19.97
Diferencial cambiario
UTILIDAD OPERATIVA 6,950,031.11
EGRESOS
Gastos Administrativos
Gastos de operación 3,970,514.89
Gastos generales 3,970,514.89
RESULTADO DE OPERACIÓN 2,979,516.22
(-) OTROS EGRESOS
Impuestos, Multas, y Moras
Gastos y servicios financieros 569,918.74
Comisiones Bancarias 569,918.74
UTILIDAD ANTES DEL ISR 2,409,597.48
Impuesto sobre la Renta 765,718.44
UTILIDAD NETA 1,643,879.04