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PROGRAMA DE INDUCCIÓN AIEP

TUTORIAL DEL PROCESO - PERFIL COLABORADOR

A. Pestañas disponibles

1. El Portal te permitirá llevar a cabo de forma completa tu Programa de

Inducción, apoyado por la guía y seguimiento de la Jefatura de tu cargo.

2. En el Portal dispones de un Menú vertical y dos pestañas horizontales por las

que podrás navegar:

a. Menú: Tutorial del proceso, Galería Multimedia, Mi AIEP, Sitio Web

AIEP.

b. Pestañas: Inicio, Realiza tu inducción.

3. En la pestaña Inicio, encontrarás el video de bienvenida del Rector. Cada

vez que quieras ver un video, debes hacer clic en la imagen previsualizada

y se abrirá el video en su tamaño real.

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4. En la pestaña Realiza tu Inducción, encontrarás todos los pasos del proceso

a seguir.

5. En la esquina superior derecha, encontrarás la identificación de tu nombre,

y el vínculo para cerrar tu sesión en el Portal.

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B. Realizando el Programa de Inducción

1. En la pestaña Realiza tu inducción encontrarás la vista general de todas las

Actividades del Programa.

2. Para entrar a cada etapa, debes comenzar haciendo clic la que se

encuentra destacadas en color celeste: en tu primer acceso al Portal,

verás desbloqueadas las 3 actividades que inician durante tus primeros días

de trabajo.

a. Bienvenida.

b. Cursos de Capacitación.

c. Manuales y Procedimientos.

3. A continuación te presentamos la simbología de colores e íconos para que

aprendas a leer el estado de tus Actividades:

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4. Haz clic en la etapa correspondiente que se encuentre desbloqueada. Se

abrirá una ventana con el objetivo de ésta. Debes leerlo y luego hacer clic

en Ingresar. Si presionas la X para cerrar, no ingresarás a la etapa.

5. En cada paso encontrarás:

a. Nombre de la etapa y días en que debe realizarse.

b. Instrucciones de llenado de las tareas.

c. Lista de tareas con casillero Realizado.

d. Adicionalmente, en algunas etapas encontrarás bajo el título Tips

para la Etapa, documentos de apoyo que te guiarán para

completar las tareas correspondientes.

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6. Puedes visualizar y descargar en tu equipo algunos tips de apoyo, con

información adecuada para cada etapa. Éstos te servirán como guía

durante el proceso.

7. Deberás completar las tareas que se te solicitan, e ir marcando su

realización en el casillero Realizado.

8. Presiona Volver si quieres salir de la etapa. NO se guardarán los cambios

que hayas realizado.

9. Cuando hayas realizado todas las tareas y marcado todos los ticket

Realizado, presiona Guardar.

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10. Al hacer clic en Guardar, todas las tareas de la etapa cambiarán al estado

Realizado, mostrándote un ticket en cada una de ellas. Presiona el botón

Continuar para ir a la vista general de las Actividades del Programa.

11. Verás que el color y simbología de la etapa ha cambiado de color y el

ícono indica que está completa.

12. El Portal notificará a tu Jefatura que has finalizado el paso correspondiente.

Él o ella deberá completar también sus tareas propias de esta etapa para

seguir avanzando. Para desbloquear la etapa Reunión de avance, es

necesario que tú y tu jefatura hayan completado la de Bienvenida.

Sucesivamente, la etapa Reunión de Avance desbloquea la siguiente y

ésta desbloquea la última etapa del Programa.

13. Para las etapas que poseen un período de realización mayor a 1 día,

podrás dejarlas en proceso o abiertas, a medida que las vayas

completando. En estos casos, deberás utilizar el botón Volver. Su status se

mostrará en celeste y con la X hasta que no se completen todas las tareas

de la etapa.

14. Una vez hayas realizado todas las tareas de estas etapas, debes ingresar,

marcar todos los ticket y presionar Guardar.

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C. Cursos de Capacitación.

1. La etapa Cursos de Capacitación te permitirá ingresar a una plataforma

especialmente perfilada para tu cargo, con los cursos que corresponden a

tu Programa de Inducción.

a. Haz clic en el nombre del curso para acceder a él.

b. El Portal te enviará automáticamente a la plataforma, en la que

deberás ingresar al primer curso de la lista.

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c. Una vez finalizado el curso (ya sea contestando la evaluación final o

realizando el último capítulo), debes hacer clic en Completar Curso

para indicar al sistema que has terminado dicho curso.

d. Para ver tu status en cada curso, debes presionar en el Portal el botón

Actualizar status. Los status posibles son: Sin ingreso, Aprobado,

Reprobado, Pendiente.

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D. Encuestas

1. En las etapas Reunión de Cierre y Autoevaluación y Encuesta de

Satisfacción, encontrarás un formulario que debes llenar y enviar como

parte de las tareas obligatorias de cada una.

2. Para contestar la Autoevaluación/Encuesta, debes hacer clic en el título

del documento.

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3. Se abrirá una ventana en la que debes hacer clic en el círculo para marcar

la opción escogida. Sólo se permite marcar una opción por cada Aspecto.

El sistema guardará el último círculo en el que hayas hecho clic para cada

Aspecto.

4. Debes contestar todas las preguntas, de lo contrario, no podrás terminar la

Autoevaluación/Encuesta.

5. Una vez contestada toda la Autoevaluación/Encuesta, debes hacer clic en

Guardar.

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6. El sistema guardará tus resultados y te enviará automáticamente a la lista

de tareas de la etapa. Se indicará que la Autoevaluación/Encuesta está

completa por medio de un ticket en el casillero Realizado.