PROJECT MANAGEMENT 2.0: ¿EL SIGUIENTE PASO EN LA EVOLUCIÓN DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS?

Fortaleciendo la cultura de Dirección de Proyectos para beneficio de México

Jorge Victoria, PMP, Green Belt, CSM, ITILf,

DirectorALPHA CONSULTORIA

www.alpha-consultoria.comJulio 2015

El Project Management 2.0

http://www.alpha-consultoria.com/


PM 2.0 ¿EVOLUCIÓN O PAN CON LO MISMO?


Project Management 2.0


TecnologíaHerramientasHábitos de trabajo

El término “Project Management 2.0” todavía está evolucionando

Abarca distintos temas que van cambiando de significado a medida que avanza la tecnología y adoptamos nuevas herramientas y hábitos de trabajo.


ANTECEDENTES Y CONTEXTO


EL ENTORNO DE TRABAJO DE UN PROYECTO

• Necesidad de colaborar con equipos distribuidos.

• Necesidad de que un mismo recurso apoye más de un proyecto a la vez.

• Necesidad de una comunicación constante e inmediata con todos los recursos, incluyendo stakeholders externos a la organización.

• Necesidad de un acceso permanente a la información de todos los proyectos.

• Flexibilidad para trabajar fuera de la oficina (teletrabajo).


La Web 2.0 (2004) es la evolución de la Web en donde los usuarios dejan de ser pasivos y se convierten en activos.

La web se transforma en un punto de interacción y de redes sociales


HERRAMIENTA DE INFORMACIÓN

ESPACIO SOCIALDE INTERACCIÓN Y

CONTRIBUCIÓN

WEB 2.0

blogs

wikis

podcasts

socialnetworking

video sharing

etc…

http://blog.aysoon.com/post/Le-Web20-illustre-en-une-seule-image


WEB 2.0


La web 2.0 abrió la puerta a la comunicación y colaboraciónentre los miembros del equipo de trabajo en los proyectos. A partir de este punto se empezó a usar el término de Project Management Social


Social Project Management

• En su forma más simple, es la aplicación de las redes sociales en un contexto de un ecosistema de proyectos.

• Surge como una respuesta a la necesidad de los equipos distribuidos y virtuales de maximizar la comunicación en forma abierta y continua, tanto dentro como fuera del equipo.

• Se basa tanto en las prácticas tradicionales de dirección de proyectos como la colaboración abierta de la Web 2.0.

• El Project Management social reconoce el importante papel del director del proyecto, sobre todo en grandes proyectos.


GLOBALIZACIÓN

EQUIPOS DISTRIBUIDOS

COLABORACIÓN

TECNOLOGÍA

ECOSISTEMA DEL PROYECTO



Web 2.0


Project Management tradicional(PMBOK®)

Paradigma tradicional de gestión de proyectos

pero bajo un enfoque de colaboración tecnológica 2008

Herramientas relacionadas con la comunicación y la

colaboración

Lo importante ya no es tener la información,

sino las redes y contactos por los que

se puede acceder

a veces mal llamado PM 2.0


El Project Management 2.0


Los cambios provocados por el Project Management Social

Impacto a diferentes elementos de la gestión de proyectos tradicional como: - el rol del PM, - el estilo de liderazgo - y la interacción con stakeholders.

la creación de herramientas colaborativas de Proyectos

ESTO HA GENERADO OTROS PARADIGMAS


Social Project Management vs PM 2.0

• A diferencia del Project Management social que reconoce el importante papel del PM, sobre todo en grandes proyectos, el Project Management 2.0 ha cambiado el control centralizado por una colaboración igualitaria del equipo de trabajo.


ESTILO DE GESTIÓN JERÁRQUICO VS ESTILO COLABORATIVO

Gestión tradicional deProyectos (PM 1.0)


Cambio de Paradigmas en PM 2.0


Cambio de Paradigmas en PM 2.0

Compartir el conocimiento con el equipo de proyecto, los clientes, y el resto de la organización

Cambio en las relaciones con todos los interesados y en la información en los proyectos

CAMBIO CULTURAL DE LA ORGANIZACIÓN


Elemento PM 1.0 PM 2.0

Tipo de Liderazgo Autoritario Colaborativo (Participativo)

Planificación La hace el PM (Centralizada)La hace el equipo de trabajo (Descentralizada)

Acceso a la información Localizada y restringida Abierta, en la nube

Frecuencia en la comunicación

Periódica Continua

Toma de decisionesJerárquica(Project Manager)

Consensuada(Equipo del proyecto)

Equipo de proyecto Localizado Distribuido

Cultura organizacional Competitiva Cooperativa

Acceso stakeholders Puntual Continuo

Acceso clientes Opcional Obligado

Confianza de la Dirección Escaso nivel de confianza Alto nivel de confianza

Metodologías Rígidas Flexibles

PM 1.0 vs PM 2.0


Web 2.0


Project Management tradicional(PMBOK®)

paradigma tradicional de gestión de proyectosbajo un enfoque de

colaboración tecnológica 2008

Herramientas relacionadas con la comunicación y la

colaboración

Lo importante ya no es tener la información,

sino las redes y contactos por los que

se puede acceder


tendencia a adoptar nuevas maneras de trabajar, con el fin de ayudar a los equipos de proyectos

a colaborar, comunicarse y, de forma general, a ser más efectivos

en sus proyectos.

Diferente paradigma de un entorno

colaborativo de proyectos y no

jerárquico

Métodos Ágiles


https://www.youtube.com/watch?v=4OKi3WduU_QJosé Barato. Project Management 2.0

EJEMPLO DE HERRAMIENTAS SOCIAL PROJECT MANAGEMENT Y PM 2.0

https://www.youtube.com/watch?v=4OKi3WduU_Q


http://www.capterra.com/project-management-software/

http://www.softwareadvice.com/project-management/web-based-comparison/

http://www.capterra.com/project-management-software/

http://www.softwareadvice.com/project-management/web-based-comparison/


Críticas al PM 2.0


Críticas al PM 2.0

• El Project Management 2.0 no representa una nueva forma de gestión de proyectos, es sólo una variación de la gestión tradicional de proyectos con herramientas nuevas.

• El incremento en la colaboración entre equipos de proyecto solo se puede lograr si se tiene la misma herramienta o plataforma, por lo que el beneficio lo da un software mas que el seguir una metodología.

• Actualmente hay una explosión de dispositivos móviles como las tabletas y los teléfonos inteligentes. ¿Debemos utilizar esta nueva ola y crear el concepto de Project Management 3.0 ya que será más eficiente que el PM 2.0?

• No hay ninguna metodología o marco de conocimientos de proyectos ligada a algún software tecnología. ¿Porqué entonces el PM 2.0 debe estar ligado a la web 2.0 o a la colaboración?


• Aunque esta forma de trabajar es lo que aplica hoy en día, por la rapidez en la toma de decisiones, fiabilidad en la calidad de los datos, la colaboración en compartir información y accesibilidad a una única fuente de datos, nunca alcanzará al “war room del proyecto” donde la estimulación de ideas, lealtad, desarrollo del equipo, complicidad y compromiso hacia el proyecto y director es más fácil de conseguir.

• PM 2.0 es más dificil para proyectos grandes donde se require mucho control y responsabilidad sobre información sensible

• En PM 2.0 mucha de la información y comunicación generadano es auditable


PM 2.0 ¿EVOLUCIÓN O PAN CON LO MISMO?

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Jorge Victoria, PMP, CSM, ITILf, Green Belt

DirectorALPHA [email protected]

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