Projecte clockingit
Click here to load reader
-
Upload
francesc-farre -
Category
Education
-
view
458 -
download
5
description
Transcript of Projecte clockingit
Francesc FARRÉHelena ILLABasi JAENÀlex MIR
INTRODUCCIÓ
• ClockingIT és un servei gratuït amb característiques pròpies de l'anomena't WEB 2.0, però orientat a empreses.
• És una excel·lent opció per gestionar les tasques d’un equip, controlar els treballs realitzats, el percentatge de cada activitat i centralitzar la documentació.
• El sistema també prové d’un xat, una agenda i una eina wiki.
• En definitiva, és una eina indispensable per un equip de treball i més quan es treballa a distància.
CARACTERÍSTIQUES socials
• Associat al fenònem social de la Web 2.0.• Promou la participació activa dels usuaris.• Generen col·laboració.• L’usuari pot crear i administrar els seus
continguts.• Promou la interacció dels usuaris que:
▫ Participen dels continguts▫ Obren discussions▫ Emeten, intercanvien i construeixen informació
CARACTERÍSTIQUES tècniques
• Aplicacions basades en web i enfocades a l’usuari final.
• Les pàgines són dinàmiques, inclouen recursos multimèdia que poden ser compartits.
• Interfície de fàcil enteniment i interacció.• Estructura dinàmica, formats moderns i amplies
funcionalitats.• La informació es presenta de forma visual,
audiovisual, escrita...
PRIMER PAS: donar-se d’alta
• Apartat sign up, des d’aquí es crea el
compte d’usuari.
http://www.clockingit.com/signup
• Per accedir només fa falta introduir el nostre “username” i el password”.
SEGON PAS: visió general i creació d’un nou projecte
1. Li donem un nom i una
petita descripció.
2. Donem d’alta els usuaris que volem
incorporar al nou projecte.
3. El creador del projecte, i com administrador, assignarà els permisos a cada usuari.
Servei 1: creació i assignació de tasques
n cop ja tenim creat el projecte i els usuaris assignats al mateix, hem de crear una nova tasca per iniciar el treball col·lectiu.
odem gestionar les noves tasques a desenvolupar, indicar el seu responsable, establir prioritats, decidir temps estimat i data límit de resolució, entre altres.
Servei 2: compartició d’arxius
es d’aquí podem penjar arxius i compartir la informació amb els altres membres del grup. També es podem organitzar en carpetes per fer una distribució més organitzada.
Servei 2: compartició d’arxius
l’apartat del foro podem crear espais privats de debat, però també tenim dos espais públics de discussió, un de caire general i un altre de suport a l’usuari, tots dos oberts al conjunt d’usuaris de ClockingIT.
Servei 3: sala de xat
l xat ens permet comunicar-nos amb altres companys per abordar qualssevol tema. Tenim l’opció de crear sales de xat privades i públiques. A la part inferior dreta podem veure quants companys són en línia i una finestra individual per cada membre amb el que establim una conversa.
Servei 4: wiki
a wiki permet crear una i diverses pàgines web que poden ser editades pels diferents usuaris, el quals podran crear, modificar o esborrar un mateix text que comparteixen.
Servei 5: informes
odem generar informes per seguir l’evolució del desenvolupament de les tasques, el temps empleat, els arxius necessaris per cada projecte, etc.
Servei 6: programació
na agenda que permet veure les tasques pendents i les finalitzades en una visió per mesos. També es pot crear un diagrama de Gantt interactiu que permet mostrar gràficament el temps dedicat i previst per diferents tasques i/o activitats.
Servei 7: historial
quí es recull tota la comunicació entre els membres dels diferents projectes. Es poden aplicar filtres per acotar la llista.
Servei 8: revisar
es d’aquí donar un cop d’ull a l’estat de totes les tasques. Aplicant els filtres disponibles podem limitar els resultats: per client, per data límit, pel nom de tasca, per usuari, pel seu estat.
Servei 9: visió general
la visió general tenim un gran conjunt d’informació en forma de resum. Podem veure les tasques assignades a un mateix, les de tot el grup, les que són obertes, veure el seu seguiment, el % del projecte finalitzat, les activitats obertes per cada membre del grup...
Punts forts
nterfície neta, simple i intuïtiva.
estió simplificada d’usuaris.
iagrama de Gantt funcional.
ran nombre d’eines d’interacció: xat, wiki, foro...
ermet treball autònom i col·laboratiu.
ompartició de recursos i d’informació.
lanificació en base al temps i a les pròpies prioritats.
Punts febles
er el moment és gratuït.
epenem d’una tercera empresa.
i ha altres eines que són més completes i flexibles, com dotProjec.
l xat és de base molt simple, no permet conversar amb més d’un usuari a la mateixa finestra.
Conclusions
s una bona eina, i depenent dels recursos que disposem (servidors disponibles, temps de gestió, etc...) i les necessitats de control i de funcionalitats pot ser la nostra eina ideal per la gestió de projectes col·laboratius.