PROMER

PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LA EDUCACION RURAL

PRESTAMO BIRF 7353 – AR

MINISTERIO DE EDUCACIONGOBIERNO DE LA PROVINCIA DE

TUCUMAN

1º Paso – 2 Día Hábil

CPP/ MESA DE ENTRADAInicio de Expediente por la CPP PROMER. Con No Objeción de CCP y con Documentación legal y técnica del Certificado Propiamente dicho.

2º Paso – 2 DH

SUB - DIRECCIÓN DE CONTADURIA para la imputación Presupuestaria.

3º Paso – 5 DH

Con la Imputación Presupuestaria se remite a DIRECCION DE ASUNTOS JURIDICOS para dictamen de su competencia.

4º Paso – 5 DH

DIRECCIÓN DE DESPACHO Resolución Ministerial aprobando el Certificado de Obra, el acta de Recepción, Acta de inicio, plan de trabajo, curva de inversión, Imputación Presupuestaria, etc.

5º Paso – 2 DH

COMUNICACIONESFecha y Numera la Resolución. Remite a ME

6º Paso – 3 DH

Delegación de HTC – Ministerio de Educación.

Realiza Visita Técnica de Verificación de la Obra.

AREA ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES

““CIRCUITO ADMINISTRATIVO PAGO CERTIFICADO DE OBRA”CIRCUITO ADMINISTRATIVO PAGO CERTIFICADO DE OBRA”

7º Paso – 2 DH

COMUNICACIONES Notifica a CP PROMER.

8º Paso – 1 DHCPP, se notifica y gira los actuados a CONTADURIA P/ ORDEN DE PAGO

AREA ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES

““CIRCUITO ADMINISTRATIVO PAGO CERTIFICADO DE OBRA”CIRCUITO ADMINISTRATIVO PAGO CERTIFICADO DE OBRA”

9º Paso - 3 DH

CONTADURIA

Confecciona

ORDEN DE PAGO

10º PASO – 3 DH

-TRANSFERENCIA de la Cuenta Recaudadora a la Cuenta Pagadora

- EMISIÓN de la Autorización de Pago y confección del CHEQUE

PAGO AL PROVEEDOR

AREA ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES

““CIRCUITO ADMINISTRATIVO PAGO CERTIFICADO CIRCUITO ADMINISTRATIVO PAGO CERTIFICADO

DE OBRA”DE OBRA”

RESUMEN DE PLAZOS

TIEMPO TOTAL: 28 DIAS HABILES, desde el inicio del expediente hasta la emisión del cheque para el pago al proveedor. En todos los casos se prevé los instantes de recepción y envio de expedientes, y en todos los casos en que no ocurra algún inconveniente con la documentación del certificado de obra

(2º) – 01 día hábil.-COORD. PROVINCIAL PROMERInicia expte. por Mesa de Entrada por nota remitida a Infraestruct. para la agregac. de pliegos, planos y doc. Tecnica.

(3º) – 01 día hábil -INFRAESTRUCTURA : agrega pliegos y doc. Técnica y devuelve a CPP.

(6º) – 01 día hábil -SUB DIRECC. DE CONTADURIAEmite informe de imputación presupuestaria y gira a Direcc. de Asuntos Jurídicos para dictamen

(5º) -01 día hábil -SECRET. DE GESTION ADMINISTToma intervención y gira a Sub Dirección de Contaduría para imputación presupuestaria.

(4º) – 01 día hábil -COORD. PROV. PROMER: la coordinadora firma los pliegos y por nota pide autorizac. a la SEGA e imputación presupuestaria

(7º) -01 o 02 días hábiles-DIRECC. ASUNTOS JURIDICOSEmite dictamen, remite a CPP para que determinen fechas de apertura y recepc. de ofertas. (Dictamen Standard PROMER)

(8º) -01 día hábil -COORD. PROV. PROMERPropone fechas de apertura y recepc. de ofertas. Gira a Despacho para resoluc. (calcular 60 días desde resol)

(9º) -01 o 02 días hábiles-DIRECCION DE DESPACHORemite resolución para la firma del Secretario de Gestión Adm. (Resolución Standard PROMER)

(10º) -01 o 02 días hábiles-S.E.G.A. o MINIST. DE EDUCAC Según sea obra pública o adquisic. Se firma la resoluc. que dispone aprobac. de pliegos, autorizac. del llamado, fecha y hora, imputac. Presupuestaria.

(1º)COORD. CENTRAL DE PROMER Remite Apto Técnico y disponibilidad presupuestaria

CIRCUITO ADMINISTRATIVO DE EXPEDIENTES DE CONTRATACIONES PROMER- PRIMERA ETAPA (hasta la firma de la resolución de autorización y llamado licitatorio)

(11º) – 01 día hábil.-COMUNICACIONESRemite expte. a Mesa de Entrada, para que pase a Ttrib. De Ctas.

(13º) – 05 d. hábiles -TRIBUNAL DE CUENTAS: efectúa Ctrol. Preventivo. Se remite a la calle Congreso.

(16º) – 01 día hábil -COORD. PROV. PROMER / DESPACHOConfecciona edictos, y remite al B. O. de la Nacion mediante nota con firma certificada Director Despacho

(15º) -01 día hábil -DESPACHO / COMUNICACIONESRecibe el expte. y lo envía a C.P. PROMER para confección de edictos

(14º) – 01 día hábil -MESA DE ENTRADA: recibe el expte. desde el Trib. de Ctas. y lo envía a Despacho

(17º) -17 días hábiles + 15 corridos-COORD. PROV. PROMER publicaciones En B.O. Nac. 17 días hábiles hasta la última publicac. (*)También publica B.O. Prov, diario Prov. y Nac.Deben haber 15 días corridos por lo menos para apertura de ofertas.

(18º) -1 día hábil-

COORD. PROV. PROMER/ COMISION DE APERTURA

APERTURA DE OFERTAS, confección del acta correspondiente.

(12º) -1 d. hábil- MESA DE ENTRADA remite al Trib. de Ctas.

(10º)S.E.G.A. o MINIST. DE EDUCAC.Firmada la resolución del llamado licitatorio se gira a Comunicaciones para que pase a Trib. de Ctas.

Segunda Etapa: desde Resolución de llamado hasta apertura de ofertas

(19º) – 06 a 20 d. hábiles (según la demora de oferentes en completar

documentos de ofertas) .-COMISION DE PREADJUDICACION Emite dictamen preadjudicación. Si supera Presup. Oficial remite a CCP, sino continúa por Ministerio

(20º) – - - d. hábiles -CORD. CTRAL PROMER

Si la mejor oferta excede el limite del pliego debe otorgar apto financiero o conformidad

(23º) – 01 día hábil -SUB DIRECC. DE CONTADURIAEmite informe de imputación presupuestaria y gira a Direcc. de Asuntos Jurídicos para dictamen

(22) -01 día hábil -SECR. DE GEST. ADMINISTR.

Toma conocimiento y lo pasa a a Sub Direcc. De Cont para imputac. Presup.

(21º) – 01 día hábil -COORD. PROV. PROMER: recibe el expte. y lo envía a SEGA para que tome conocimiento y continue el trámite

(24º) -01 o 02 días hábiles-DIRECC. ASUNTOS JURIDICOSEmite dictamen, remite a Direcc. De Despacho. (Dictamen Standard PROMER)

(25º) -01 o 02 días hábiles-DIRECCION DE DESPACHORemite resolución para la firma de la Minist. (Resolución Standard PROMER)

(26º) -01 o 02 días hábiles-MINIST. DE EDUCAC

Se firma la resoluc. que dispone aprobac. de la licitac. Adjudicación, montos, autorizac. Para firma de contrato, imputac. Presupuestaria.

(18º)

COORD. PROV. PROMER/ COMISION DE APERTURA

Abiertas las ofertas pasa a Comisión de Preadjudicación

APERTURA DE OFERTAS, confección del acta correspondiente

Tercera Etapa: desde la apertura de ofertas hasta la resolución de adjudicación y aprobación.

(27º) – 01 día hábil.-COMUNICACIONESRemite expte. a Mesa de Entrada, para que pase a Ttrib. De Ctas.

(29º) – 05 d. hábiles -TRIBUNAL DE CUENTAS: efectúa Ctrol. Preventivo. Se remite a la calle Congreso.

(32º) – 02 o 03 días hábiles -COORD. PROV. PROMER Se notifica a los licitantes, se remite a Despacho para confeccionar el contrato.

(31º) -01 día hábil -DESPACHO / COMUNICACIONESRecibe el expte. y lo envía a C.P. PROMER para notificar a los licitantes

(30º) – 01 día hábil -MESA DE ENTRADA: recibe el expte. desde el Trib. de Ctas. y lo envía a Despacho

(33º) -de 02 a 05 días habiles-DESPACHO

Una vez que el adjudicatario agrega garantía de cumplimiento, se confecciona el contrato y se gira a la SEGA para la firma del Sub Secretario

(34º) -1 día hábil-

SUBSECRETARIA DE GESTION ADM.

Se firma el contrato

(28º) -1 d. hábil- MESA DE ENTRADA remite al Trib. de Ctas.

(26º)MINIST. DE EDUCAC.

Firmada la resolución de adjudicación se gira a Comunicaciones para que pase a Trib. de Ctas.

Cuarta Etapa: desde Resolución de Adjudicación hasta la firma del contrato.

RESUMEN DE PLAZOS- Tiempo desde inicio del expediente hasta Resolución del llamado licitatorio: 12 a 9 días hábiles = de 11 a 16 días corridos. - TIEMPO TOTAL DEL TRAMITE DESDE RESOLUCION A LA APERTURA 27 días hábiles + 15 corridos = 55 días corridos - TIEMPO PROMEDIO DEL TRAMITE desde apertura hasta Resolución Adjudicación : 21 días hábiles si no se requiere conformidad de la CCP; la conformidad puede tardar mas de 20 días hábiles = de 35 a 56 días corridos. - TIEMPO PROMEDIO DEL TRAMITE desde resolución hasta firma del contrato: 14 días hábiles = 21 días corridos

TOTAL : De 122 dias corridos a 148 días corridosCantidad de pases del expte. = 34.

El inicio de una obra, o la entrega de los bienes adquiridos presupone la conclusión del procedimiento licitatorio. Si un trámite toma un solo día más de lo que debiera en cada área, dada la cantidad de pases del expediente, esto implicaría una demora de 34 días hábiles.

(2º) – 01 día hábil.-COORD. PROVINCIAL PROMERInicia expte. por Mesa de Entrada por nota remitida a Contadurìa solicitando autorizacion para la emisiòn de las Ordenes de Pago.

(3º) – 02 día hábil -CONTADURIA DEL MINISTERIO: Solicita a Direccion de Asuntos Juridicos dictamen Correspondiente .devuelveCPP.

(6º) – 02 día hábil -DIRECCION DE COMUNICACIONES:Registra Numerando la Resolucion, previo control del Honorable Tribunal de Cuentas.

(5º) -03 día hábil -DIRECCION DE DESPACHO:Emite la Resolucion, que es refrendada por el Sec. Administrativo y firmada por la Ministro.

(4º) – 02 día hábil -DIRECCION DE ASUNTOS JURIDICOS: Emite Dictamen correspondiente, y eleva el mismo a Direccion de Despacho para su correspondiente Resolucion Ministerial

(7º) -01 día hábil-COORDINACION PROMER:Comunicaciones notifica la Resolucion, hace entrega del Expediente.Se Emite una Orden a Contaduria solicitando emision de Orden de Pago

(8º) -03 día hábil -CONTADURIA DEL MINISTERIO:Emite la Orden de Pago, previa Autorizacion de Contaduria de la Pcia., y Honorable Tribunal de Cuentas. Envìa la Orden de Pago a Tesorerìa Gral. De la Pcia. Para su correspondiente transferencia.

(9º) - 02 días hábiles-TESORERIA GRAL. DE LA PCIA.:Transfiere los fondos correspondientes a la Cta. Pagadora Bco. del Tucumàn.

(10º) -01 día hábil-COORDINACION PROMER:Notifica a los Proveedores para la entrega de los Cheques .

(1º)COORD. CENTRAL DE PROMER Remite Conformidad y disponibilidad presupuestaria

CIRCUITO ADMINISTRATIVO DE EXPEDIENTES DE A.2 Y A.3 DEL POA PROMER- PRIMERA ETAPA (desde la Autorización del gasto hasta el pago del mismo.)

Kits Escolares

Equipamiento

Computadoras

Mobiliario

Armarios

Camas

Pupitres

CAPACITACION

CAPACITACION

CAPACITACION EIBObras de Teatro

FAMAILLA

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