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SIGESP: Sistema Integrado de Gestión Administrativa para Entes delSector Público¿Qué es el SIGESP?El SIGESP es un sistema administrativo integrado con!ormado por unaserie de módulos el cual una ve" implantados permiten dar respuesta inmediata

# oportuna a las necesidades de registro presupuestario patrimonial contable #administrativo en las organi"aciones públicas tales como: gobernacionesalcald$as institutos autónomos !undaciones servicios autónomos sinpersonalidad %ur$dica compa&$as anónimas del sector público asociacionesciviles etc'En consecuencia E( SIGESP es todo un con%unto de subsistemas integrados)ue permiten en l$neas generales lo siguiente:***************In!ormación !$sico+!inanciera de la e%ecución del presupuesto en !ormaprecisa # oportuna'Integración contable # presupuestaria'Integración de los registros e in!ormación del sistema de recursos ,umanos'Automati"ación e integración del sistema de control # seguimiento de obras'-econversión de los procesos # registros administrativos de !orma tal )ue!aciliten el control'.inculación del plan con el presupuesto'SIGESP /012(0S P-I/A-I0S3ontabilidad presupuestaria de gastos'3ontabilidad 4iscal #5o !inanciera'SIGESP /012(0S A26I(IA-ES3omprasInventario0rdenación de pagos7esorer$a8ómina9ienesSolicitud de e%ecución presupuestaria'

'; 9IE8ES 8A3I08A(ES ES7A1A(ES < /28I3IPA(ES'El módulo de activos !i%os !ue

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dise&ado para el registro de los bienesmuebles e inmuebles tanto de la -epública como de los estados # municipios'Adem=s permite el registro de los activos !i%os de los entes descentrali"ados cono sin !ines empresariales # calcula la depreciación de los mismos a través de losdi!erentes métodos'

>'>'@' /ódulo Activos 4i%os7iene como !inalidad registrar los bienes muebles einmuebles tanto de la -epública como de los estados #municipios' Adem=s permite el registro de los activos !i%os delos entes descentrali"ados con o sin !ines empresariales #calcula la depreciación de los mismos a través de losdi!erentes métodos'-eportes Generados:+ Activos+ Incorporación+ 1esincorporación+ -easignación+ /odi!icación+ 1epreciación+ 1epreciación mensual+ (istado de cat=logo SIGE304+ (istado de activos+ 3omprobante de incorporación+ 3omprobante de desincorporación+ 3omprobante de reasignación

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24 Procedimientos para auditar la cuenta de

propiedad, planta y equipo

(as propiedades planta # e)uipo son los activos tangibles )ue:

• Posee una entidad para su uso en la producción o suministro de bienes # servicios para

arrendarlos a terceros o para propósitos administrativos #

• Se esperan usar durante m=s de un periodo'

2n elemento de propiedades planta # e)uipo se reconocer= como activo si # sólo si:

• Sea probable )ue la entidad obtenga los bene!icios económicos !uturos derivados del mismo #

• El costo del activo para la entidad pueda ser valorado con !iabilidad'

Medición al momento del reconocimiento:

2n elemento de propiedades planta # e)uipo )ue cumpla las condiciones para ser reconocido como un

activo se medir= por su costo' El costo de un elemento de propiedades planta # e)uipo ser= el precio

e)uivalente al e!ectivo en la !ec,a de reconocimiento' Si el pago se apla"a m=s all= de los términos

normales de crédito la di!erencia entre el precio e)uivalente al e!ectivo # el total de los pagos se

reconocer= como intereses a lo largo del periodo del crédito a menos )ue tales intereses se capitalicen

de acuerdo con la 8I3 @B para 8II4 Plenas # con la Sección @C en 8II4 P#mes'

El costo de los elementos de propiedades planta # e)uipo comprende:

• Su precio de ad)uisición incluidos los aranceles de importación # los impuestos indirectos no

recuperables )ue recaigan sobre la ad)uisición después de deducir cual)uier descuento o reba%a

del precio

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• 7odos los costos directamente relacionados con la ubicación del activo en el lugar # en las

condiciones necesarias para )ue pueda operar de la !orma prevista por la gerencia

• (a estimación inicial de los costos de desmantelamiento o retiro del elemento as$ como la

re,abilitación del lugar sobre el )ue se asienta cuando constitu#an obligaciones en las )ue

incurre la entidad como consecuencia de utili"ar el elemento durante un determinado periodo

con propósitos distintos del de la producción de inventarios durante tal periodo'

Medición después del reconocimiento:

(a entidad elegir= como pol$tica contable el modelo del costo o el modelo de revaluación # aplicar=

esa pol$tica a todos los elementos )ue compongan una clase de propiedades planta # e)uipo'

• /odelo de costo: 3on posterioridad a su reconocimiento como activo un elemento de

propiedades planta # e)uipo se contabili"ar= por su costo menos la depreciación acumulada # el

importe acumulado de las pérdidas por deterioro del valor'

• /odelo de reevaluación: 3on posterioridad a su reconocimiento como activo un elemento de

propiedades planta # e)uipo cu#o valor ra"onable pueda medirse con !iabilidad secontabili"ar= por su valor revaluado )ue es su valor ra"onable en el momento de la

revaluación menos la depreciación acumulada # el importe acumulado de las pérdidas por

deterioro de valor )ue ,a#a su!rido' (as revaluaciones se ,ar=n con su!iciente regularidad para

asegurar )ue el importe en libros en todo momento no di!iera signi!icativamente del )ue podr$a

determinarse utili"ando el valor ra"onable al !inal del periodo sobre el )ue se in!orma'

El modelo de reevaluación solo aplica para 8II4 Plenas según 8I3 D sin embargo las 8II4 para

P#mes en la Sección no permit$an usar el modelo de revaluación para medir las propiedades planta

# e)uipo tras el reconocimiento inicial ,asta el a&o @FC a partir del a&o @FD si ser= permitido'

Si se incrementa el importe en libros de un activo como consecuencia de una revaluación este aumento

se reconocer= directamente en otro resultado integral # se acumular= en el patrimonio ba%o el

encabe"amiento de super=vit de revaluación' Sin embargo el incremento se reconocer= en el resultado

del periodo en la medida en )ue sea una reversión de un decremento por una revaluación del mismo

activo reconocido anteriormente en el resultado del periodo' 3uando se redu"ca el importe en libros de

un activo como consecuencia de una revaluación tal disminución se reconocer= en el resultado del

periodo' Sin embargo la disminución se reconocer= en otro resultado integral en la medida en )ue

eistiera saldo acreedor en el super=vit de revaluación en relación con ese activo'

Depreciación:

(a depreciación es la distribución sistem=tica del importe depreciable de un activo a lo largo de su vida

útil # el importe depreciable es el costo de un activo o el importe )ue lo ,a#a sustituido menos su

valor residual' Se depreciar= de !orma separada cada parte de un elemento de propiedades planta #

e)uipo )ue tenga un costo signi!icativo con relación al costo total del elemento' El cargo por

depreciación de cada periodo se reconocer= en el resultado del periodo salvo )ue se ,a#a incluido en el

importe en libros de otro activo' El método de depreciación utili"ado re!le%ar= el patrón con arreglo al

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cual se espera )ue sean consumidos por parte de la entidad los bene!icios económicos !uturos del

activo'

El valor residual de un activo es el importe estimado )ue la entidad podr$a obtener actualmente por la

disposición del elemento después de deducir los costos estimados por tal disposición si el activo #a

,ubiera alcan"ado la antigHedad # las dem=s condiciones esperadas al término de su vida útil'

(as 8II4 Plenas re)uieren una revisión anual del valor residual la vida útil # el método de

depreciación de las propiedades planta # e)uipo mientras )ue las 8II4 para las P

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• Aranceles # otros impuestos no recuperables )ue recaigan sobre la ad)uisición después de

deducir cual)uier descuento o reba%a del precio

• 7odos los costos directamente relacionados con la ubicación del activo en el lugar # en las

condiciones necesarias para )ue pueda operar de la !orma prevista por la gerencia

• (a estimación inicial de los costos de desmantelamiento o retiro del elemento as$ como la

re,abilitación del lugar sobre el )ue se asienta cuando constitu#an obligaciones en las )ueincurre la entidad como consecuencia de utili"ar el elemento durante un determinado periodo

con propósitos distintos del de la producción de inventarios durante tal periodo'

' Para las adiciones # retiros:

• Etraer directamente del módulo de Propiedades Plantas # E)uipos una lista de las adiciones #

una lista de los retiros de este rubro reali"ados durante el per$odo'

• -eali"ar la depuración de los reportes de manera independienteJ para eliminar la in!ormación

)ue no es necesaria por e%emplo las reclasi!icaciones'

•.eri!icar la integridad de las bases de datos en cuanto a número de registros # monto total'

• Seleccionar una muestra de las adiciones # retiros de propiedad planta # e)uipo # reali"ar los

siguientes procedimientos:

o .eri!icar contra documento soporte: nombre del proveedor 8I7 del Proveedor número del

documento de compra !acturaJ !ec,a del documento de compra valor de la !actura de compra # la

respectiva aprobación de la compra'

o 3onstatar la evidencia de recibido por parte del encargado de la 3ompa&$a )ue garantice la recepción

del activo a satis!acción'

o Inspeccione !$sicamente la adición # veri!i)ue )ue los soportes de las propiedades planta # e)uipo

se encuentren en orden # de acuerdo a los procedimientos establecidos por la empresa'

o .alidar )ue la adición:

+ Sea para uso de la 3ompa&$a en la producción o suministro de bienes # servicios para arrendarlos a

terceros o para propósitos administrativos

+ Se espera usar durante m=s de un periodo'

+ Generar= a la 3ompa&$a bene!icios económicos !uturos derivados del mismo #

+ Pueda ser valorada con !iabilidad'

o .eri!icar contra documento soporte la aprobación del retiro de la propiedad planta # e)uipo'

o 3onstatar la evidencia de retiro de propiedad planta # e)uipo contra el módulo de activos !i%os'o Si aplica recalcule la utilidad #5o perdida en el retiro de la Propiedad Planta # E)uipo'

o 1etermine la necesidad de proponer reclasi!icaciones contables #5o a%ustes'

K' 3omprobar si las partidas de propiedades planta # e)uipo est=n medidas por el modelo del costo o

por el modelo revaluación el )ue apli)ue'

F' Si la 3ompa&$a est= capitali"ando intereses por préstamos validar )ue el tratamiento contable est=

acorde con lo establecido en la 8I3 @B para 8II4 Plenas # en la Sección @C para 8II4 P#mes'

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' .eri!icar )ue las construcciones en curso # ma)uinarias # e)uipos en monta%e e!ectivamente se

encuentren en proceso # )ue no estén !inali"adas # disponibles para ser reclasi!icadas al rubro de activo

!i%o correspondiente'

@' -evisar las cuentas de gastos de mantenimiento # de reparaciones # validar )ue no eistan partidas

importantes )ue cumplan la de!inición de activo # deban ser capitali"adas'

B' 0bservar los conteos !$sicos de propiedades planta # e)uipo mediante muestreos # revisar la

compilación de los resultados'

>' 3omprobar )ue el estado de los activos !i%os sea el óptimo # )ue las medidas de seguridad se

apli)uen correctamente'

C' .eri!icar )ue las propiedades planta # e)uipo estén adecuadamente aseguradas'

D' -evisar las conciliaciones de propiedades planta # e)uipo # veri!icar:

• Su eactitud matem=tica'

• Sus montos con la !uentes correspondientes:

+ Etraer la in!ormación del módulo de activos !i%os a la !ec,a de cierre'

+ Etraer la in!ormación del módulo de contabilidad a la !ec,a de cierre'

+ .eri!icar la eistencia # eactitud de las bases de datos .s' datos incluidos en la conciliación

preparada por la 3ompa&$a'

• (a ra"onabilidad de las partidas conciliatorias'

• (as partidas de conciliación inusuales # evaluar si se ,an registrado apropiadamente'

• Para a)uellas partidas )ue tengan antigHedad superior a tres BJ meses obtenga la %usti!icación

por parte de la 3ompa&$a'

• 1etermine la necesidad de e!ectuar a%ustes contables'

• (a adecuada segregación de !unciones de las personas )ue intervienen en el procedimiento:

)uien elabora revisa # aprueba el procedimiento'

' 1eterminar la propiedad o la eistencia de alguna restricción sobre cual)uiera de estos activos'

' E!ectuar c=lculo global del gasto # costo depreciación # de la depreciación acumulada al cierre

teniendo en cuenta:

' /étodo de depreciación'

@' .ida útil'

B' .alor residual

>' 4ormar una opinión sobre la ra"onabilidad del valor registrado en el módulo de activos !i%os .s'

registros contables'

C' 1eterminar la necesidad de proponer reclasi!icaciones contables #5o a%ustes'

K' Para 8II4 Plenas solicitar a la 3ompa&$a la revisión anual del valor residual la vida útil # el

método de depreciación de las propiedades planta # e)uipo # anali"ar su ra"onabilidad'

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@F' Para 8II4 P#mes indagar si durante el per$odo se presentó algún indicio de )ue se ,a#a producido

un cambio signi!icativo desde la última !ec,a anual sobre la )ue se ,a#a in!ormado con respecto al

valor residual la vida útil # el método de depreciación de las propiedades planta # e)uipo en caso

a!irmativo solicitar la respectiva revisión e!ectuada # anali"ar su ra"onabilidad'

@' Solicitar los test de deterioro reali"ados por la 3ompa&$a para determinar si un elemento de

propiedades planta # e)uipo ,a visto deteriorado su valor # validar )ue el mismo se adopte a loestablecido en la 8I3 BD 1eterioro del .alor de los Activos para 8II4 Plenas # Sección @ para 8II4

P#mes'

@@' Si la 3ompa&$a debe incurrir en costos !uturos para retirar el activo # restaurar el medio ambiente al

!in de la vida útil del activo )ue impli)ue una obligación legal o impl$cita veri!i)ue )ue la 3ompa&$a

recono"ca una provisión por costos de desmantelamiento # revise la ra"onabilidad del estimado el cual

debe tener en cuenta los !lu%os de e!ectivo descontados'

@B' 1eterminar la correcta clasi!icación # presentación de las propiedades planta # e)uipo en los

estados !inancieros'@>' .alidar )ue las revelaciones en las notas a los estados !inancieros cumplan con lo establecido en

esta materia en la 8I3 D para 8II4 Plenas # en la Sección para 8II4 P#mes'

  /ódulos 9=sicos

Activos 4i%os

El módulo de activos !i%os !ue dise&ado para el registro de los bienes muebles e inmuebles tanto de la-epública como de los estados # municipios' Adem=s permite el registro de los activos !i%os de losentes descentrali"ados con o sin !ines empresariales # calcula la depreciación de los mismos a travésde los di!erentes métodos'

-eportes Generados

+ Activos+ Incorporación+ 1esincorporación

+ -easignación+ /odi!icación+ 1epreciación+ 1epreciación mensual+ (istado de cat=logo SIGE304+ (istado de activos+ 3omprobante de incorporación+ 3omprobante de desincorporación

http://sigesp.com.ve/sigesp/pages/mbcpf.htmhttp://sigesp.com.ve/sigesp/pages/mbcpf.htmhttp://sigesp.com.ve/sigesp/pages/mbcpf.htm

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+ 3omprobante de reasignación