PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO

Curso Contabilidad IIRealizado por Pablo Morales Alfaro.

DEFINICIONES BÁSICAS:

La propiedad, planta y equipo simboliza todos los activos tangibles adquiridos, construidos o en proceso de construcción, con la intención de emplearlos en forma permanente, para la producción o suministro de otros bienes y servicios, para arrendarlos, o para utilizarlos en la administración, que no están destinados para la venta y cuya vida útil sobrepasa el año de utilización.

PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

Depreciación es la distribución sistemática del importe depreciable de un activo a lo largo de su vida útil.

La vida útil es la duración estimada que un objeto puede tener cumpliendo correctamente con la función para la cual ha sido creado.

Aquella parte del costo de un activo que se espera recuperar mediante venta o permuta del bien al fin de su vida útil

DEPRECIACIÓN

VIDA ÚTIL

VALOR RESIDUAL

Importe por el cual puede ser intercambiado un activo, entre un comprador y un vendedor interesados y debidamente informados que realizan una libre transacción.

Importe de efectivo o medios líquidos equivalentes pagados o bien el valor razonable de la contraprestación entregada par comprar un activo en el momento de su adquisición o construcción por parte de la empresa.

Cantidad en la que excede el valor en libros de un activo a su importe recuperable.

VALOR RAZONABLE

COSTO

PERDIDA POR DETERIORO

Es el importe por el que un activo aparece en el balance luego de deducirse la depreciación acumulada y las pérdidas de valor por deterioro

IMPORTE EN LIBROS

Clasificación de la propiedades, planta y equipo:

Agotables

Depreciables

No Depreciables

No Depreciables:

•Terreno.

•Activos en construcción.

Depreciables:•Edificio

•Instalaciones

•Inmuebles

•Maquinarias

•Equipos de oficina

•Equipos de computación

•Vehículo

•Mobiliario

•Entre otros

Agotables:

•Bosques Madereros

•Pozos Petroleros

•Minas y yacimientos Canteras

• Entre otros

Características

Las propiedades, planta y equipos que se identifiquen como activos fijos, deben reunir las siguientes características:

Deben ser propiedad de la empresa

Deben ser de naturaleza perdurable y permanente en el tiempo

Deben estar destinados única y exclusivamente a las operaciones normales del negocio

La intención al adquirirlos, no es venderlos

EJEMPLO DEL REGISTRO CONTABLE:

DETALLE DEBE HABER

VehículosIVA en Compras Caja

20.990,002.518,80

23.508,80

P/R Compra de vehículo Mazda Cabina Doble 2.2 L4x2 pago en efectivo.

1. Se adquiere una camioneta MAZDA Cabina Doble 2.2 L4x2, por $ 20.990,00, pagamos en efectivo:

DONACIÓN

Una donación es la acción de dar fondos u otros bienes materiales a una persona natural o una empresa.

DETALLE DEBE HABER

VehículosDonaciones de Capital

6.000,00

6.000,00

P/R la recepción de un vehículo entregado en calidad de donación.

1. La empresa recibe en calidad de donación un vehículo TOYOTA, valorado en 6.000,00

DEPRECIACIÓN:

Método legal

Método de línea recta

Método de unidades de producción

Método acelerado

METODOS

METODO LEGAL

Porcentajes de depreciación establecidos en la Ley de Régimen Tributario Interno:

•33% - 3 añosEquipos de cómputo y software

•20% -5 añosVehículos

•10% - 10 añosInstalaciones, Maquinaria, equipos y muebles

Ejemplo:

Calcular la depreciación de un vehículo con los siguientes datos:

Costo: $ 22.500,00

Valor residual: 3.000,00

% de depreciación: 20%

FORMULA: (COSTO DEL BIEN-VALOR RESIDUAL)%

= (22.500-3.000) 20%

= 3.900 Depreciación anual

= 3.900 / 12 = 325 Depreciación mensual

Contabilización:FECHA DETALLE DEBE HABER

31-12-2010 Depreciación de VehículoDepreciación Acumulada de Vehículo

3.900,003.900,00

p/r la depreciación anual del vehículo utilizando el método legal.

Método de línea recta:

Distribuye linealmente el valor depreciable de un activo fijo a lo largo de su vida útil.

FÓRMULA: Costo del bien – Valor residual / Años de vida útil.

= 22.500,00-3.000,00/5

= 3.900,00 Depreciación Anual

TABLA DE DEPRECIACIÓN:TABLA DE DEPRECIACIÓNACTIVO FIJO: VEHÍCULO

METODO DE DEPRECIACIÓN: LINEA RECTA

PERIODO DEPRECIACIÓN ANUAL DEPRECIACIÓN ACUMULADA

VALOR SEGÚN LIBROS

0 3.900 3.900 22.500

1 3.900 7.800 18.600

2 3.900 11.700 14.700

3 3.900 15.600 10.800

4 3.900 19.500 6.900

5 3.900 23.400 3.000

Método de Unidades de producción:

Maquinaria y vehículos de uso intensivo.

Fórmula: Costo del bien – Valor residual/ Total de unidades producidas.

Depreciación Anual = Kilómetros estimados cada año x depreciación de cada kilómetro

Método acelerado:

Acelerado ascendente: El bien se deprecia con menor intensidad los primeros años de vida útil y luego va incrementando su depreciación.

Acelerado descendente: el bien se deprecia con mayor intensidad los primeros años de vida útil disminuyendo en los últimos años.

Ejemplo: método descendente

COSTO DEL VEHÍCULO:

22.500

VALOR RESIDUAL:

3.000

AÑOS VIDA UTIL:

5

VALOR A DEPRECIARSE:

19.500

TABLA DE DEPRECIACIÓNACTIVO FIJO: VEHÍCULO

METODO: ASCELERADO DESCENDENTE# PERIODOS FORMULA DEPRECIACIÓN

ANUALACUMULADA VALOR EN LIBROS

0 22.500

1 5/15=0.333x19.500 6.500 6.500 16.000

2 4/15=0.266x19.500 5.200 11.700 10.800

3 3/15=0.20x19.500 3.900 15.600 6.900

4 2/15=0.133x19.500 2.600 18.200 4.300

5 1/15=0.066x19.500 1.300 19.500 3.000

15 19.500

PRIMEROS AÑOS MAYOR DEPRECIACIÓN: EL BIEN TRABAJA EN SU MAYOR CAPACIDAD LOS PRIMEROS AÑOS.

Valor a contabilizar anualmente

¿CUANDO SE DA DE BAJA UN ACTIVO FIJO?

ROBODESTRUCCIÓN POR DESASTRE

FORTUITO (CHOQUE, D. NATURAL,ETC)COMPLETAR SU CICLO DE

DEPRECIACIÓNCUANDO SE VUELVA OBSOLETO

Contabilización:B

aja

de e

quip

o d

e c

óm

pu

to p

or

robo

:

FECHA DETALLE DEBE HABER

XX-XX-2010 Pérdida de Activos fijos por roboDepreciación Acumulada de Equipos de oficina Equipos de oficinap/r la baja de equipos de oficina por robo.

xxxx

xxxx

xxxx

Reglas de valuación de las propiedades, planta y equipo:

Las inversiones en inmuebles, maquinarias y equipos, deberán valuarse al costo de adquisición, construcción o su valor equivalente.

El costo de adquisición incluye el precio neto pagado por los bienes, más todos los gastos necesarios para tener el activo en el lugar y condiciones que permitan su funcionamiento. (Gastos de importación, fletes, seguros, gastos de instalación, entre otros)

El costo de construcción incluye todos los costos directos e indirectos incurridos en el proceso de construcción, tales como: materiales, mano de obra, costos de planeación e ingeniería, gastos de supervisión y administración, gastos originados por prestamos obtenidos para ese fin, entre otros.

Las propiedades adquiridas en moneda extranjera deben registrarse al tipo de cambio histórico, es decir al tipo de cambio vigente a la fecha de adquisición.

Reglas de presentación de las propiedades, planta y equipo:

Las propiedades, planta y equipos se presentan inmediatamente después del total de las inversiones a largo plazo.

Las propiedades, planta y equipos deben agruparse por activos homogéneos y de acuerdo a las vidas útiles asignadas.

Debe revelarse en las notas a los estados financieros, el método de depreciación utilizado y las vidas útiles asignadas.

Debe revelarse en las notas a los estados financieros las adiciones o retiros de activos.

Deben mencionarse los activos fijos que se encuentren bajo la modalidad de arrendamiento financiero.

Deben segregarse los activos que no se encuentren en uso.

Control interno de las propiedades, planta y equipo:

Se deben establecer políticas adecuadas para designar las personas encargadas de adquirir, reemplazar, retirar o vender un activo fijo.

Se deben establecer políticas bien definidas para la capitalización de activos fijos.

Se deben mantener registros detallados, individuales y por tipo de activo, donde se asienten los movimientos de los mismos (Adquisiciones, depreciaciones, mejores, adiciones, etc.)

Se deben realizar inventarios periódicos de activos fijos para verificar el estado físico de los mismos, así como su ubicación.

Las personas encargadas de custodiar los activos fijos deben establecer mecanismos para informar sobre cambios en los activos fijos que impliquen ajustes contables.

Los registros de activos fijos y su respectiva depreciación, deben ser revisados periódicamente para efectuar los cuadres con el departamento de contabilidad.

¿Bajo que norma se rige la propiedad, planta y equipo?

La Norma Internacional de Contabilidad 16, establece el tratamiento para la contabilización de la Propiedad, Planta y Equipo. Este tratamiento sirve para que los usuarios de los Estados Financieros, puedan conocer la inversión que se ha hecho, así como los cambios que se han presentado por deterioro, obsolescencia, desapropiación o por un intercambio de la Propiedad Plata y Equipo.

Objetivo de la NIC 16

El objetivo de la NIC 16 es prescribir el tratamiento contable para propiedad, planta y equipo. Los principales problemas son la oportunidad del reconocimiento de los activos, la determinación de sus cantidades cargadas, y los cargos por depreciación a ser reconocidos en relación con ellos.

GRACIAS POR SU ATENCION