1. CAPITULO IV PROPUESTA DE UN SISTEMA DE INFORMACIN AUTOMATIZADO PARA EL CONTROL DE ENTRADA Y SALIDA DE PERSONAL YELABORACIN DE PLANILLA DEL REA DE PRODUCCIN, EN ELBENEFICIADO DE CAF DE LA ZONA OCCIDENTAL DE ELSALVADOR. A. GENERALIDADESEl diseo de un sistema de informacin automatizado para el control de entrada ysalida de personal y elaboracin de planilla del rea de produccin para elbeneficiado de caf, se realiz con la finalidad de proporcionar a las empresas, unaherramienta informtica que le permita controlar de forma efectiva la entrada y salidadel personal y la elaboracin de planilla.El propsito principal de este sistema es remunerar al empleado exactamente lo queest a ganado en el periodo de trabajo ordinario y horas extras, de esta maneraestaremos evitando pagos indebidos que afectan a la empresa o al trabajador. 98

2. 1. OBJETIVOS1.1 OBJETIVO GENERALDesarrollar un diseo de sistema automatizado utilizando herramientas informticasque permitan optimizar el proceso del control de entrada y salida del personal y laelaboracin de planilla en el sector de produccin del beneficiado de caf en la zonaoccidental de El Salvador.1.2 OBJETIVOS ESPECIFICOSDeterminar los requerimientos informticos y operativos para el desarrollodel diseo de un sistema automatizado, que optimice los procesos de controlde entrada y salida del personal del rea de produccin y que tambinpermita la elaboracin de planilla en dicha rea del beneficiado de caf.Demostrar la factibilidad tcnica, econmica y operativa de un sistema quepermita controlar la entrada y la salida del personal del rea de produccindel beneficiado de caf y la elaboracin de la planilla de dicha rea para lasempresas beneficiadoras de caf de la zona occidental de El SalvadorProveer al beneficiado de caf, de la zona occidental de El Salvador, eldiseo de un sistema automatizado que permita a travs de un dispositivo deReconocimiento Biomtrico vinculado con una base de datos, controlar lasactividades de control de entrada y salida de personal y elaboracin deplanilla del sector produccin.99 3. B. JUSTIFICACIN DE LA INVESTIGACINLa tecnologa avanza de forma rpida en la en la vida cotidiana y laboral es por estoque cada da las empresas deben ir actualizando sus mtodos de realizar susprocesos y con ello lograr una mayor eficiencia. En un ente tan importante en laeconoma y ecologa del pas, como lo es la caficultora y el beneficiado de caf, sevuelve necesario que cuenten con sistemas que optimicen los procesos con el fin dellevar acabo sus actividades, utilizando el mnimo de recursos financieros y detiempo.La realizacin de la investigacin y el diseo de un sistema, capaz de solventar laproblemtica existente en cuanto al control de entrada y salida del personal y laelaboracin de la planilla en el rea de produccin del beneficiado de caf, permitiralcanzar una mayor eficiencia en dichos procesos (control de entrada-salida yelaboracin de planilla).La investigacin de campo permiti determinar que los mecanismos, herramientas yprocedimientos utilizados por las empresas beneficiadoras de caf de la zonaoccidental para controlar la entrada - salida del personal y a la vez elaborar la planilladel rea de produccin son obsoletos e imprecisos, tambin se determin que lamayora de las empresas beneficiadoras de caf no cuentan con un sistemacomputarizado que permita el control de entrada y salida de personal que labora enel rea de produccin.100 4. C. MTODO PARA EL DESARROLLO DEL DISEO DEL SISTEMA AUTOMATIZADOPara el diseo de la propuesta del sistema automatizado de control de entrada ysalida de personal y elaboracin de planilla del rea de produccin del beneficiado decaf de la zona occidental de El Salvador, se examinar cada una de las etapas queconstituyen el ciclo de vida de desarrollo de sistemas1. INVESTIGACIN PRELIMINAR (ETAPA I).El sector de empresas beneficiadoras de caf, se ha visto afectado en los ltimosaos por el retraso en tecnologa, ya que se han quedado estancados conherramientas que se utilizan desde hace muchos aos atrs, esto ha permitido quelas empresas, no manejen informacin verdica en sus procesos de entrada y salidade personal y elaboracin de planilla por la razn que las herramientas utilizadaspara realizar estos procesos son ineficaces. Las empresas beneficiadoras de caf dela zona occidental de El Salvador pueden ahorrar dinero y tiempo al implementar unsistema innovador que controle la entrada y salida de personal y la elaboracin deplanilla.1.1 Metodologa.De acuerdo a la investigacin de campo realizada en el Capitulo III, se determin queel 100% de la poblacin no posee un sistema que le permita controlar la entrada ysalida del personal del rea de produccin y tambin se demostr que es muynecesario que las empresas beneficiadoras de caf se decidan a emplear nuevastecnologas de informacin para mejorar los servicios y para as tambin reducirgastos innecesarios.Se emplearon tcnicas complementarias, las cuales son:Observacin Directa: Permiti obtener informacin de primera mano,logrando as conocer la situacin actual que se presenta a la hora de101 5. controlar la entrada y salida del personal que labora en el rea deproduccin del beneficiado de caf. Se logr determinar que el mtodoempleado por la mayora de empresas beneficiadoras de caf no es eladecuado por el grado de imprecisin que cuenta, para controlar losprocesos antes mencionados en dicha rea dando as informacin no muyconfiable para poder elaborar la planilla.Gua de Entrevista: Permiti recopilar informacin, verificar la manera enque las empresas beneficiadoras de caf de la zona occidental de ElSalvador realizan las actividades de control de entrada y salida del personalque labora en el rea de produccin y como elaboran la planilla de dicharea, para determinar las necesidades y los requerimientos necesarios parael anlisis del diseo de sistema automatizado de control de entrada saliday la elaboracin del planilla de personal del rea de produccin.1.2 Estudio de factibilidad.El presente proyecto se considera factible, porque segn la investigacin de camporealizada se determin que las Empresas Beneficiadoras de caf de la zonaoccidental de El Salvador no cuentan con un sistema que les permita controlar deforma eficaz y precisa la entrada y salida del personal que labora en el rea deproduccin del beneficiado de caf y que a su vez el mismo sistema genere lasplanillas de dicha rea por lo que se propone con el proyecto informtico obtener lossiguientes beneficios. Automatizar los procedimientos manuales para mejorarlos. Reducir pagos innecesarios de horas no laboradas. Reducir el tiempo de realizacin de planilla para el rea de produccin del beneficiado de caf. 102 6. Reducir errores y mejorar la precisin a la hora de elaborar los reportes de entradas y salidas del personal que labora en el rea de produccinEn todos los proyectos se debe evaluar un estudio de factibilidad, con el propsito dedeterminar los recursos necesarios para la realizacin de los mismos, por lo quedicho estudio se ha evaluado a travs de la Factibilidad Tcnica, Econmica yOperativa las cuales son detalladas a continuacin:1.2.1 Factibilidad tcnica.Por medio de la investigacin de campo realizada a las empresas beneficiadoras decaf de la zona occidental, se determin que dichas empresas cuentan con el equipocomputacional necesario, para el desarrollo de sus actividades y la capacidad demejorarlo o adquirir uno nuevo, para la implementacin del sistema automatizadopara el control de entrada y salida de personal y la elaboracin de planilla del rea deproduccin del beneficiado de caf.1.2.1.1 Hardware.Existen variedades de hardware que pueden ser utilizados en la implantacin delsistema, pero la eleccin del hardware ideal asegurar el optimo funcionamiento yrendimiento del sistema. Tambin se tiene que tomar muy en cuenta que ninguna delas empresas beneficiadoras de caf de la zona occidental del pas posee eldispositivo de reconocimiento biomtrico que es clave para la implementacin delsistema.Para la implementacin del sistemas como ya se mencion ser necesario que secuente con el hardware necesario para su funcionamiento optimo a continuacin sedetallan los dispositivos que sern necesarios para la implementacin del proyecto103 7. 1.2.1.1.1 Estacin de trabajo.Cualquier estacin de trabajo o computadora personal puede ser utilizada en cadanodo de una red, por lo tanto se hace necesario que para la implementacin delproyecto se cuente al menos con una computadora personal.Basados en el estudio realizado se determin que muchas de las empresasbeneficiadoras de caf de la zona occidental cuentan con computadoras de trabajooptimas y si no cuentan con ellas estn en la disponibilidad de mejorarlas o adquirirnuevasA continuacin se detallan las caractersticas tcnicas mnimas con las que tiene quecontar una computadora de trabajo para que el sistema propuesto funcione de unaforma ptima.Procesador Celeron 1.8 GHzDisco Duro de 80 GBMemoria Ram 512 MBTarjeta de Red 10/100MonitorTecladoMouseSistema Operativo (Windows XP o superior)1.2.1.1.2 Seleccin de hardware de red.Para el sistema propuesto se debe contar con una o mas computadoras de trabajopara poder implementar el sistema, partiendo del hecho de que solo se necesita unacomputadora conectada al dispositivo que es la computadora del contador oplanillero que es el que realiza el control de entrada y salida de personal para poder104 8. elaborar la planilla se ha determinado que ser necesario contar con elementosadicionales para poder montar el sistema. A continuacin se detallan el hardware dered que se usar para montar la red.Switch de 8 puertosCable de red UTPTerminales RJ451.2.1.1.3 Seleccin de dispositivos de reconocimiento biomtrico.Los dispositivos de Reconocimiento Biomtrico estn revolucionando el mercado desistemas de control de asistencia de personal en todas las reas, debido a que seahorra dinero en comparacin con otros sistemas para el control de asistencia comopor ejemplo los sistemas de tarjetas, tambin elimina el uso de tarjetas o de algnotro dispositivo adicional, elimina la marcacin de compaeros de trabajo sta es unade las principales caractersticas porque se evita que los compaeros de trabajo semarquen entre ellos la asistencia ahorrando as un sin fin de pagos de horas nolaboradas que por la falta de recursos no se sabe a ciencia cierta si esta persona lasha trabajado, este tipo de dispositivos ofrecen la solucin ms exacta de registros detiempo y asistencia disponibles.Los sistemas de reconocimiento de huella digital son la manera ms antigua deidentificacin biomtrica que ha sido empleada a lo largo del tiempo; la huella digitales una caracterstica fsica, unica que nos distingue a los seres humanos. La huelladigital es el patrn caracterstico de un dedo (Figura 15). Se piensa con fuertesevidencias que cada huella digital es nica. Cada persona tiene sus propias huellasdigitales con la singularidad permanente. De manera que las huellas digitales hansido usadas durante mucho tiempo para la identificacin y la investigacin forense. 105 9. Figura 15 Huella DigitalUna huella digital est compuesta de muchas crestas y valles. Estas crestas y vallespresentan las buenas similitudes en cada pequea ventana local, como elparalelismo y ancho promedio.Sin embargo, las huellas digitales no son distinguidas por sus crestas y valles, sinopor las Minucias que son algunos puntos anormales en las crestas (Figura 16). Entrela variedad de tipos de minucias mencionadas en las literaturas, son dosprincipalmente significativas y de amplio uso, uno se llama terminacin, que es el fininmediato de una cresta; el otro se llama bifurcacin, que es el punto en la crestadesde la cual se derivan dos ramas. Figura 16. MinuciaLa comprobacin de la huella digital es verificar la autenticidad de una persona porsu huella digital. El usuario proporciona su huella digital junto con su informacin deidentidad tal como su nmero de ID. Los sistemas de comprobacin de huella digital 106 10. recuperan la plantilla de la huella digital segn el nmero de ID y compara la plantillacon la huella digital del usuario adquirida en tiempo real.La identificacin de la huella digital es especificar la identidad de una persona por suhuella digital. Sin el conocimiento de la identidad de la persona, el sistema deidentificacin de huella digital intenta comparar su huella digital con aqullas queestn en la base de datos. Es especialmente til para los casos de la investigacindelictivos.Sin embargo, todos los problemas de reconocimiento de huella digital, comprobacino identificacin, estn finalmente basados en una representacin bien definida deuna huella digital. Mientras que en la representacin de restos de las huellas digitalespermanece la singularidad y simplicidad, la comparacin de huellas digitales, tantopara el caso de verificacin 1:1 como para el caso de la identificacin de 1:m, esdirecto y fcil.Hay dos formas de representacin para las huellas digitales que separan los dosmtodos para el reconocimiento de la huella digital.El primer mtodo, el cual esta basado en las minucias, representa la huella digitalpor sus rasgos locales, como las terminaciones y bifurcaciones. Este mtodo ha sidointensivamente estudiado, tambin es la base de los productos de reconocimientode huella digital disponibles actualmente.El segundo mtodo el cual esta basado en imgenes, intenta hacer la comparacinbasndose en las caractersticas globales de una imagen de la huella digitalcompleta. Esto es un mtodo avanzado y reciente para el reconocimiento de la huelladigital. Y es til para resolver algunos problemas difciles del primer mtodo.La precisin de un sistema biomtrico est determinado por una serie de pruebas,que estn divididas en tres categoras tecnologa, escenario y operacional y para suevaluacin se consideran varios conceptos que se pueden generalizar en dosconceptos la probabilidad de que alguien autorizado sea rechazado y la probabilidad107 11. de que alguien no autorizado sea aceptado, el termino a usar vara, a grandesrasgos, dependiendo el tipo de comparacin que se haga y en que categora se hagala evaluacin (figura 17).Fig.17 Funcionamiento del dispositivo de reconocimiento de huella digitalA continuacin se mencionan las caractersticas del dispositivo biomtrico dereconocimiento recomendado DigiTime. CARACTERSTICAS TECNICAS DE DIGITIMETamao(L x A x A) mm205 x 140 x 50Tiempo para la identificacin (s) < 2 segundosRegistroHasta 10 huellas dactilares por segundoColocacin de la huella dactilarEn cualquier ngulo (360)FAR < 0.0001&percnt;FRR 0.01&percnt;Almacenamiento detransacciones 100,000 (TA102), 120,000 (TA103)1,500 plantillas (TA102) / 2,800 plantillasCapacidad de usuarios (TA103) Tabla 14108 12. CARACTERSTICAS TECNICAS DE DIGITIME10 horarios preestablecidos con temporizador deAlarmaretardoComunicacinTCP/IP, RS232, RS485 & USB flash diskTemperatura de operacin (C) 0 45Humedad de operacin(&percnt;)20 80Voltaje de operacinDC 5V 2Idioma de pantalla (Lector) Ingls (Estandar), Espaol Tabla 151.2.1.2 Software.El software que se utilizar para el desarrollo e implantacin del nuevo sistema se haseleccionado por diferentes factores que se describen detalladamente en la seccin SOFTWARETIPOESPECIFICACIONESSistema Operativo Windows XPSistema de Control de entrada y salida de personal ySACPCelaboracin de planillaTabla 161.2.1.2.1 Sistema operativo.Para lograr el buen funcionamiento del sistema es necesario contar en cada una delas estaciones de trabajo o nodos con el sistema operativo que permita el buendesempeo en base a la investigacin realizada se ha determinado que los nodos oestaciones de trabajo que estarn conectadas al servidor, que requerirn acceder al109 13. sistema de control de entrada y salida de personal y elaboracin de planilla del reade produccin del beneficiado de caf.Microsoft Windows XP Profesional es el Sistema Operativo que presenta mayorconfiabilidad con respecto a la seguridad de la informacin, posee mayor velocidad yes ms fcil de instalar y de dar soporte, que las versiones anteriores de Windows.1.2.1.2.2 Eleccin del software de desarrollo para la elaboracin deldiseo de Sistema.Se ha seleccionado un software de desarrollo para el sistema, basndose en lascaractersticas principales de cada uno de ellos adems de tomar en cuenta susventajas, desventajas, para ello se realiz el siguiente anlisis comparativo:Caractersticas de Software de Desarrollo Software Caractersticas Microsoft Capacidades poderosas y muy veloces para el Visual fox promanejo de datos nativos y remotos. Flexibilidad para crear todo tipo de soluciones de bases de datos. Lenguaje de programacin Orientado a objetos. Utilizacin de sentencias SQL en forma nativa. Poderoso manejo de vistas y cursores y control completo de estructuras relacionales. Su propio gestor de base de datos incorporado. Sin embargo, tambin puede conectarse con servidores de base de datos, tales como Oracle, Microsoft SQL Server o mysql. Cuenta con un motor de generacin de110 14. informesrenovado y muyflexibleparasoluciones ms robustas. MicrosoftPosee implementacinlimitada de la Visual Basic programacin orientada a objetos.No requiere de manejo de punteros.posee un manejo muy sencillo de cadenas decaracteres.Posee varias bibliotecas para manejo de basesde datos.Existen muchos programadores especializadosen este lenguaje. MicrosoftRequiere el Framework .NET. Visual Basic.net permite la modificacin el cdigo en tiempo dedepuracin.Reconsidera una evolucin de Visual Basic.No es compatible hacia otras versiones deVisual Basic.Existen pocos programadores especializadosen este lenguaje por lo tanto las aplicacionesson ms costosas. Tabla 17Se opt por utilizar Microsoft Visual FoxPro versin 7.0 para el desarrollo del modelodel sistema para el control de entrada y salida del personal y elaboracin de planilladel rea de produccin del beneficiado de caf de la zona occidental de El Salvadorporque dicho programa es de bajo costo en lo que a licencia se refiere, fcilinteraccin del uso con el sistema y capacidad de interaccin con la Base de Datos. 111 15. 1.2.1.3 Criterios mnimos para la implantacin del sistema.Las condiciones ptimas para la implantacin del sistema de control de entrada ysalida del personal que labora en el rea de produccin del beneficiado de caf y laelaboracin de planilla de dicha rea son las siguientes: a) PortabilidadEs la capacidad que tiene el software de emigrar de una plataforma a otra contransferencia de la base de datos. b) ConectividadCapacidad de traslado o migracin de los datos, almacenamiento yrendimiento entre versiones de software. c) Soporte TcnicoDebe existir un proveedor autorizado en el pas que brinde soporte tcnico alsistema de gestin de la base de datos. d) Relacionalidad Debe ser relacional el sistema de gestin de base de datos e) IntegridadEs la capacidad de permitir modificaciones en un momento determinado sinafectar el funcionamiento del sistema.112 16. 1.2.2 Factibilidad operativa.El proyecto es factible porque el personal que opera los sistemas de control deentrada y salida del personal que labora en el rea de produccin del beneficiado decaf; en la mayora de los casos esta actividad es controlada por el vigilante quelabora en dicha rea y la planilla es elaborada por el contador del rea administrativade la empresa beneficiadora de caf, estn concientes de la necesidad de contar conuna herramienta tecnolgica que les permita automatizar el proceso y de esta formamejorar la efectividad y la confiabilidad de la informacin y a su vez disminuir eltiempo que se lleva el realizar la planilla de dicha rea.El proyecto se considera factible porque el 100% de las empresas beneficiadoras decaf de la zona occidental de El Salvador no posee un sistema computarizado quepermita el control de entrada y salida de personal que labora en el rea deproduccin del beneficiado. Tambin se identific que como estas empresas noposeen un sistema computarizado para dicha actividad no les es posible que dichosistema sea conectado directamente al sistema que se utiliza para elaborar la planillade toda la empresa beneficiadora aumentando as el tiempo en el proceso de ingresode informacin, aumentando el margen de error a la hora de transferir los datos delas libretas de asistencia al sistema contable.En la gua de entrevista, se pudo observar que las empresas beneficiadoras de cafde la zona occidental de El Salvador se mostraron muy interesados en la adquisicinde un sistema que les permita llevar el control de entrada y salida de personal delrea de produccin y a su vez les permita elaborar la planilla de dicha rea en unmismo sistema, proporcionales los siguientes beneficios: a) Empleados Facilitar el pago de planillas evitando confusiones a la hora de realizar los pagos, tambin facilitar el trabajo del contador ya que el ingreso de 113 17. informacin no se realizar de forma manual si no que se realizar de maneraautomtica desde el dispositivo que se utilizar para la captura de informacin. b) JefesPermitir verificar informacin de una fuente confiable y segura, permitiendoas monitoreos continuos de las actividades realizadas en el rea deproduccin del beneficiado de caf, permitir saber que empleado estuvo adeterminada hora en el rea de produccin y a que hora abandon su lugar detrabajo, tambin as el sistema permitir que los jefes sepan cuantas horasextra realiz determinado empleado en la semana y que das realiz dichashoras extra. c) Alta GerenciaPermitir a la alta gerencia contar con informacin confiable para el momentode generar reportes de gastos realizados en calidad de pago de empleadosdel rea de produccin, tambin permitir a las empresas beneficiadoras decaf disminuir gastos extra por pago de horas no laboradas y que sonpagadas como si el empleado hubiese desarrollado su jornada laboral dichoda.1.2.2.1 Recurso humano.Las empresas beneficiadoras de caf de la zona occidental de El Salvador nocuentan con un departamento de informtica establecido sino que la mayora de ellasdelegan estas funciones a una sola persona, por lo tanto estas empresas se ven enla necesidad de contratar una empresa especializada en el desarrollo de sistemasinformticos.Las empresas informticas principalmente utilizan el siguiente personal para realizarun proyecto de amplia magnitud.114 18. No CARGO FUNCIONDESCRIPCION 1 Jefe deCoordinadorManejo de cronograma de Proyectoactividades, verificacinde cumplimiento de actividades 1Analista deInvestigarRecabar informacin e Sistema interpretarlaadems proporcionar un diagnostico de la situacin actualy proporcionar soluciones. 1Diseador DisearGenera de base de datos y propuesta proporcionael diseo del sistema 1 ProgramadorRealizar elUtilizarherramientas programainformticasdesarrollar el softwareTabla 181.2.3 Factibilidad econmica.En el diseo de un sistema cualquiera es de suma importancia contar con laestimacin de los costos necesarios para llevar a cabo la implementacin, en dichaestimacin de costos es de suma importancia detallar los costos equipo, softwareadicional y costos por implementacin as como tambin los costos pormantenimiento.Como ya se detall anteriormente en la seccin del estudio de la factibilidad tcnicadel proyecto; se conoce que algunas de las empresas beneficiadoras de caf de lazona occidental no poseen el equipo computacional y las herramientas tecnolgicas115 19. (hardware-software) para implementar el sistema propuesto pero tiene la capacidadfinanciera suficiente para mejorar el equipo y las herramientas que ya poseen opueden adquirir el equipo idneo para la implantacin del sistema propuesto. Valeaclarar un punto muy importante; ninguna de las empresas beneficiadoras de caf dela zona occidental de El Salvador poseen la herramienta que permite que el sistemasea innovador y exitoso que es el dispositivo de reconocimiento biomtrico que es desuma importancia para que se puede implementar este proyecto.1.2.3.1 Costos de desarrollo del proyecto.Para la estimacin de la inversin que se tiene que realizar para que el sistema decontrol de entrada y salida se implemente se han separado en 4 diferentes gruposque son:Costos de Hardware.Costos de Equipo de Red.Costos de Dispositivos Biomtricos.Costos de Implantacin.Costos de Licencias para Software.1.2.3.1.1 Costos de Hardware.Los costos de hardware se estimaran basados en las especificaciones tcnicasmencionadas en el estudio de la factibilidad tcnica en ese apartado se determinque el equipo computacional necesario para la implementacin se divide en dossubgrupos.116 20. Costo del Nodo CantidadEspecificaciones tcnicasUnidadTotal para el nodo 1 Procesador Celeron 1.8 GHz$355.00$355.00Disco Duro de 80 GbMemoria Ram 512 MBTarjeta de Red 10/100Monitor 15TecladoMouse 1 UPS 600 Watt $40.68 $40.68Total $395.68Tabla 19. Para mayor comprensin, ver anexo 41.2.3.1.2 Costos de Equipo de Red.Los costos de equipo de red se estimaran basados en las especificaciones tcnicasmencionadas en el estudio de la factibilidad tcnica en ese apartado se determinque el equipo necesario para la implementacin de una red de trabajo pequea. Costo de Equipo de Red CantidadEquipo de Red Unidad Total 20 Cable UTP $0.95 $19.00(Intemperie) 1Swicht $20.00 $20.00 5Conectores RJ45 $0.22$1.10 Total$40.10Tabla 20. Para mayor comprensin, ver anexo 4117 21. 1.2.3.1.3 Costo de Licencias para Software.Los costos de Software se estimarn basados en las especificaciones tcnicasmencionadas en el estudio de la factibilidad tcnica all se determin el software quees el mas indicado para que el sistema funcione de forma optima.Costo de Licencias para SoftwareCantidadTipo Especificaciones Precio TotalUnidad1Sistema OperativoWindows XP$178.00$178.00 Sistema para control y calculo1de planillaSACPEP$400.00$400.00Total$578.00Tabla 21. Para mayor comprensin, ver anexo 31.2.3.1.4 Costos de Equipo Biomtricos.Los costos del equipo biomtrico se estimarn basados en las especificacionestcnicas mencionadas en el estudio de la factibilidad tcnica en sa fase sedetermin que el dispositivo de reconocimiento biomtrico a utilizar sera undispositivo de reconocimiento de huella digital, debido al amplio numero dedispositivos en el mercado a nivel mundial, se propone tomar en cuenta el dispositivode reconocimiento de huella digital DigiTime debido a que es uno el dispositivo quese comercializa en El Salvador.Dispositivo BiomtricoCantidadEspecificaciones deUnidad Total Dispositivo1FINGERTEC TA100$593.25$593.25Total$593.25Tabla 22. Para mayor comprensin, ver anexo 7118 22. 1.2.3.1.5 Costos de Implementacin.Los costos de Implantacin se tomaron en cuenta los salarios y tambin los costosde los servicios que brindan empresas especializadas en las reas como por ejemploen el rea elctrica, instructores, etc.Costos de ImplementacinDescripcionesCosto Personal para instalaciones fsica y$90.00 software Personal desarrollo del Software$1,650.00 Instructor para capacitacin del$50.00 biomtricoTotal$1,790.00Tabla 23. Para mayor comprensin, ver anexo 51.2.3.2 Anlisis Costo-Beneficio.Para la realizacin de cualquier proyecto y en especial los sistemas de informacines necesario tener en cuenta una estimacin de los costos para su implementacin,analizar los beneficios que le traer a la empresa implementar dicho sistema, esdecir que beneficio le traer erogar una suma de dinero y determinar si ser unainversin o si ser un gasto.1.2.3.2.1 Costo Beneficio Econmico.En el costo beneficio econmico se debe hacer una valoracin de la inversininicial, comparar el sistema actual con el sistema propuesto en trminos econmicos,para determinar la rentabilidad del proyecto.El resultado econmico el sistema SACPEP fue evaluado a travs de la informacincontenida en las siguientes tablas:119 23. 1.2.3.2.1.1 Detalle de Inversin.En el detalle de la inversin se tom en cuenta los costos que se detallaronanteriormente, dando as como resultado una estimacin total para la implantacindel sistema.INVERSIN PROYECTADA DescripcinTotal Costos de Nodo$395.68 Costos de Equipo de Red$40.10 Costos de Dispositivo Biomtrico$593.25 Costo de Licencias$578.00 Costos de Implantacin $1,790.10Total $3,397.13Tabla 24 120 24. COSTOS SISTEMA ACTUALCantidad Descripcin ValoresCosto Costo Unitarios MensualAnual 1 Prestaciones encargado de Planilla$ 397.580$ 397.580$ 4,770.96 1 Prestaciones auxiliar de Planilla N 1 $ 357.830$ 357.830$ 4,293.96 1 Prestaciones auxiliar de Planilla N 2 $ 255.740$ 255.740$ 3,068.88372Papelera tarjetas marcadoras$ 0.120$ 44.640$ 535.68160Papelera para Captacin de Planilla $ 0.012 $ 1.920 $ 23.04 1 Cinta para Reloj de Marcacin$ 0.900 $ 0.900 $ 10.80 Cinta para impresin Planilla$ 9.000 $ 4.500 $ 54.00 Honorarios mantenimiento de 3 Software/hora hombre $ 9.000$ 27.000$ 324.00 Papelera para impresin de Planilla182Final$ 0.024 $ 4.368 $ 52.42 Total$ 1,094.478 $13,133.736Tabla 25 COSTOS SISTEMA PROPUESTO CantidadDescripcinCosto Costo MensualAnual 1Prestaciones encargado de Planilla$ 397.58$4,770.96 1Prestaciones auxiliar de Planilla N 1357.83 $4,293.96182 Papelera para impresin de Planilla Final$ 6.73$80.76Depreciaciones $ 92.21$1,106.54 Total$ 854.35 $10,252.22Tabla 26 NOTA: Archivo de Excel ISSS Adjunto en CD. Anexo 4, 6BENEFICIO PROYECTADO 121 25. DescripcinMensualAnualSistema Actual$ 1,094.47$13,133.73Sistema propuesto $ 854.35$10,252.22Beneficio en disminucin de gastos$ 240.13 $2,881.52Tabla 271.2.3.2.1.2 Retorno sobre la inversin.Es el clculo de la utilidad que se puede obtener despus de un determinado lapsode tiempo, donde la utilidades van absorbiendo la inversin inicial hasta obtener losbeneficios netos del proyecto.En el beneficio mensual es el ahorro que obtiene la empresa al implementar ennuevo sistema ms el ahorro en el pago de la renta.Retorno sobre la Inversin MesInversin InicialBeneficioSaldo Mensual 1 $3,397.13 $ 263.18 $3,133.95 2 $3,133.95 $ 263.18 $2,870.77 3 $2,870.77 $ 263.18 $2,607.59 4 $2,607.59 $ 263.18 $2,344.41 5 $2,344.41 $ 263.18 $2,081.23 6 $2,081.23 $ 263.18 $1,818.05 7 $1,818.05 $ 263.18 $1,554.88 8 $1,554.88 $ 263.18 $1,291.70 9 $1,291.70 $ 263.18 $1,028.5210 $1,028.52 $ 263.18 $765.3411$765.34$ 263.18 $502.1612$502.16$ 263.18 $238.9813$238.98$ 263.18 ($24.20)Tabla 281.2.3.2.2 Otros beneficios. 122 26. La marcacin del empleado ser de forma personalizada, ya que utiliza sumano como instrumento de marcacin, evitando as que sus compaeros detrabajo marquen sus horas de llegada o salida.Todos los datos estarn centralizados en una sola base de datos.Eliminacin de elementos adicionales que se utilizan para el control de laentrada y salida del personal; los elementos adicionales a los que nosreferimos son libros, tarjetas perforadas, tarjetas de banda magntica, tarjetasde cdigos de barra, etc.Disminucin del tiempo empleado para la elaboracin de la planilla.La velocidad de captura de datos se realiza a una alta velocidad debido a lascaractersticas del dispositivo de reconocimiento biomtrico.Eliminacin de clculos involuntarios por parte del encargado de digitar laplanilla.Disminucin en el gasto de papelera utilizada para la verificacin de planillas,Debido a que los sistemas utilizados actualmente no reflejan consultas enpantalla.Seguridad de la informacin debido a que se administrar el sistema en basea cuentas de usuario.Confiabilidad ya que la informacin almacena en las tablas cumple con lareglas de normalizacin evitando con ello redundancia de datos oincongruentes.Innovacin al implementar el uso de la nueva tecnologa biomtrica para elalmacenamiento de los controles de marcaje de entrada y salida del personal. 123 27. El incremento de la satisfaccin de los empleados al eliminar tareas denaturaleza tediosa.Mejoramiento de la imagen de la empresa.2. DETERMINACIN DE REQUERIMIENTOS (ETAPAII).A continuacin se presentan las herramientas que fueron utilizadas en el capitulo IIIpara llevar a cabo la investigacin de campo.2.1 Cuestionario.Se utiliz un cuestionario como la herramienta principal para la investigacin y asrecabar la informacin necesaria, que nos permiti detectar los vacos que poseenlos sistemas utilizados por las empresas beneficiadoras de caf para controlar laentrada y salida del rea de produccin como por ejemplo la falta de tecnologasinformticas que le permitan obtener informacin confiable y de una forma precisa.2.2 Gua de Entrevista.Se utiliz la gua de entrevista para obtener datos necesarios en el anlisis delsistema propuesto.Por este medio, se obtuvo informacin correspondiente a los procesos utilizados paracontrolar la entrada y salida del personal que labora en el rea de produccin, ascomo el funcionamiento actual de los sistemas que intervienen en el control deentrada y salida del personal y la elaboracin de planilla del rea de produccin delbeneficiado de caf, datos que sirvieron para determinar los pasos a seguir para laelaboracin del diagnstico.2.3 Requerimientos Informticos. 124 28. Los requerimientos son aquellas caractersticas o elementos que deben incluirse enel nuevo sistema para satisfacer una necesidad.Los requerimientos informticos establecidos en la factibilidad Tcnica se hanbasado en los requerimientos informticos requeridos por el dispositivo dereconocimiento biomtrico de huella digital los requerimientos recomendados deequipo informtico. A continuacin se presenta la comparacin entre losrequerimientos mnimos que necesita el dispositivo biomtrico y los que serecomiendan para que el dispositivo biomtrico y el sistema propuesto funcionen deforma ptima. Requerimientos Minimos deRequerimientos Recomendadosequipode equipoPentium III 450 MGz Procesador Celeron 1.8 GHzDisco Duro de 20 GB Disco Duro de 80 GBMemoria Ram 1280 MB Memoria Ram 512 MBTarjeta de Red 10/100 Tarjeta de Red 10/100Monitor MonitorTeclado TecladoMouse MouseSistema Operativo (Windows 98 Sistema Operativo (Windows XP oo superior) superior)Tabla 293 DISEO DEL SISTEMA (ETAPA III).En el diseo de un sistema de informacin se describen los pormenores queestablecen la manera en la que el sistema cumplir con los requerimientos definidosen la etapa de anlisis. Todos los conocedores en sistemas se refieren, con muchafrecuencia a esta etapa como diseo lgico en contraste con la de desarrollo delsoftware, a la que denominan diseo fsico. 125 29. Los analistas de sistemas comienzan el proceso de diseo identificando los reportesy dems salidas que debe producir el Sistema. Hecho lo anterior, se determinan contoda precisin los datos especficos para cada reporte y salida. Es comn que losdiseadores hagan un bosquejo del formato o pantalla que esperan que aparezcacuando el sistema est terminado. Lo anterior se efecta en papel o en la pantalla deun Terminal utilizando para ello algunas de las herramientas automatizadasdisponibles para el desarrollo de sistemas.El diseo de un sistema, tambin indica los datos de entrada, aquellos que serncalculados y los que deben ser almacenados. Asimismo, se escriben con todo detallelos procedimientos de clculo los datos individuales.Los diseadores seleccionan las estructuras de archivos y los dispositivos dealmacenamiento, tales como: discos y memorias o incluso archivos en papel. Losprocedimientos que se escriben indican como procesar los datos y producir lassalidas.Los documentos que contienen las especificaciones de diseo, representan a este demuchas maneras (diagrama, tablas y smbolos especiales). La informacin detalladadel diseo se proporciona al equipo de programacin para comenzar la fase dedesarrollo de software. 126 30. 3.1 DIAGRAMAS DE FLUJO DE INFORMACION.Los diagramas de flujo de informacin es la representacin esquemtica de cmo secomportar la informacin desde el momento de su captura, pasando por elprocesamiento, hasta su salida que puede presentarse de diferentes formas comosean necesarias.A continuacin se presentan los diagramas de flujo de informacin del sistemaSACPEC. 127 31. 3.1.1 DIAGRAMAS DE CONTEXTOCONTRATO Solicitud de Salarios. Solicitud de Descuentos.Datos PersonalesEMPLEADO0Cheque EMPLEADO Documentos Requeridos SISTEMA DE REGISTRO DE PERSONAL Horarios de Trabajo PlanillaGERENTEYGERENTE Aceptacin dePAGO DE PLANILLA Horas ExtrasSolicitud de Horas ExtrasSalariosDescuentos CONTRATO 128 32. DFD 0SISTEMA DE CONTROL DE ENTRADA Y SALIDA DE PERSONAL Y ELABORACIN DE PLANILLA2 Horarios DeDatos1 InformacinTrabajoPersonalesCONTROL DE REGISTROPersonal Solicitud de ENTRADA, SALIDADEHoras Extras DocumentosDocumentos PERSONAL Aceptacin de PersonalesRequeridosHoras Extras A1 DOCUMENTOS Informacin PersonalA2 COMPROBANTES SolicitudHoras Trabajadas 3Comprobante De DescuentosDescuentos4Planilla ELABORACIONDatos deSolicitud de DE PlanillaPAGOSalariosPLANILLA DE ChequeSalariosPLANILLA129 33. DFD1. REGISTRO DE PERSONAL 1.1 1.2 InformacinDocumentosDatosSOLICITUD DEPersonalSOLICITUD DERequeridosPersonalesDATOSDOCUMENTOS PERSONALES Informacin de Documentos 1.3Informacin Personal COMPROBA- Informacin CION DE Personal DATOSDatosComprobados 1.4Documentos ALMACENA-Personales InformacinMIENTO DE Personal INFORMACION 130 34. DFD2. CONTROL DE ENTRADA Y SALIDA 2.1 2.2InformacinInformacinHorarios de de Horarios CREACION DEASIGNACION DE PersonalTrabajo HORARIOS DE HORARIOS DE TRABAJOTRABAJO Horarios Asignados2.3 CUMPLIMIENTOSolicitud de DE HORARIOSHoras ExtrasDE TRABAJO Horarios trabajados 2.3Horas Trabajadas TOTALIZACION Horas Extras DE HORASTRABAJADAS 131 35. DFD3 ELABORACIN DE PLANILA Horas Trabajadas3.13.2InformacinELABORACION VERIFICACIONPersonalDE LISTADOS DEDatosDE HORASpersonales EMPLEADOS TRABAJADAS Horas Trabajadas por Empleado Solicitud de 3.43.3 descuentos CALCULAR CALCULAR DESCUENTOS Salario SUELDO BRUTODescuentosBruto DescuentosSolicitudSalario Bruto Salarios de Salarios3.5 ELABORACIONDE Datos dePLANILLA Planilla 132 36. DFD4 PAGO DE PLANILLA4.1Datos dePlanillaREVICION DE PLANILLAInformacin de pago 4.2CANCELACION Cheque DE PLANILLA Datos de pago4.3 Comprobante PlanillaALMACENA-MIENTO DEINFORMACION 133 37. 3.2 Modelo entidad relacin.El modelo de entidad relacin es uno de los modelos ms populares. Es una tcnicapara definir las necesidades de informacin de una organizacin, el cual se basa enuna representacin del mundo real en que los datos se describen como entidades,atributos y relaciones.3.2.1 Entidad.Es un ente, objeto o persona con caractersticas propias y de relevancia, de la cualse desea guardar ciertos criterios de elevada importancia para posteriormente serledos e interpretados.3.2.1.1 Caractersticas de una entidad. El nombre de una entidad debe representar un tipo o clase de ente. Cada ente u objeto podr ser nicamente representado por una entidad. Cada entidad debe de ser nica.3.2.2 Atributo.Es toda referencia que se utiliza para medir, calificar y clasificar cuantitativa ocalificativamente una entidad. Es decir las caractersticas, cualidades de relevancia.3.2.2.1 Caractersticas de los atributos. Un atributo deber ser escrito en singular El nombre debe de ser escrito en minscula Debe de describir la entidad como tal No se pueden repetir los nombres de atributos134 38. 3.2.3 Relaciones.Son asociaciones entre dos o ms entidades, a veces son llamadas asociaciones dedatos.3.2.3.1 Tipos de relaciones. El primer tipo de relacin es de uno a uno y se representa 1:1. En este tipo de relacin cada registro de la tabla uno solo puede tener un registro coincidente en la tabla 2 o viceversa. El segundo tipo de relacin es de uno a muchos y se representa 1:M. Este es el tipo de relacin ms comn que existe, en ella un registro de la tabla uno puede tener muchos registros coincidentes en la tabla dos, pero un registro de la tabla dos solo puede tener un registro coincidente en la tabla uno. El tercer tipo de relacin es de muchos a muchos y se representa M:M. en este tipo de relacin un registro de la tabla uno puede tener muchos registros coincidentes en la tabla dos o viceversa.3.2.4 Llave.Una llave es uno de los conceptos de datos de una entidad que se utiliza paraidentificar un registro. Las llaves tambin son llamadas ndices, estos aceleran labsqueda y ordenamiento en un campo, pero pueden hacer lentas lasactualizaciones.3.2.4.1 Llave primaria.La llave primaria permite que cada instancia de una entidad pueda serespecficamente identificable del resto de los registros de esa misma entidad. Enconsecuencia no puede existir en un archivo un registro que cuente con el mismo 135 39. valor de otro registro en el campo de la llave primaria; la llave primaria no puedetener valores repetidos para distintos registros.3.2.4.2 Llave fornea o secundaria.Conjunto de atributos comn en dos entidades que sirve como relacin en las dosentidades. No es un atributo de la entidad relacionada pero es la llave primaria de laentidad con la cual esta se relaciona. No identifica de manera nica un registro.A continuacin se presenta el modelo Entidad-Relacin diseado para el sistemadenominado SACPEC.136 40. 3.3 DISEO DEL MODELO ENTIDAD RELACION.CENTRO DE1PERTENECE M CONTARTO1 ESTIPULAMACTIVIDADCOSTOM1 FIRMA PLANTILLA1PERTENECE M MARCACIONES REALIZA1MMCONTIENEM PERTENECE M EMPLEADOS 1 PERTENECE1 PLANILLA1 11 DIAS CONTIENEAFP 1 REALIZA M POSEE DETALLE DE BANCA1 PERTENECEM M BANCA M DETALLE DE TURNO 1CONTIENE M TURNO 137 41. 4. ESTRUCTURA DE DATOS.A continuacin se presenta la estructura de cada una de las tablas del: SISTEMADE INFORMACIN AUTOMATIZADO PARA EL CONTROL DE ENTRADA YSALIDA DE PERSONAL Y ELABORACIN DE PLANILLA DEL REA DEPRODUCCIN, EN EL BENEFICIADO DE CAF DE LA ZONA OCCIDENTAL DEEL SALVADOR (SACPEP)138 42. 4.1 ESTRUCTURA DE LA TABLA EMPLEADO.Almacena los datos generales de los empleados que laboran en el rea de produccin.NOMBRESUBTITULO DESCRIPCIONTIPOANCHO MASCARA DEINDICEORDENREQUERIDODEL ENTRADACAMPOCdigoCdigo del Almacena el cdigo del carcter 6 XXXXXXXXPrimario Ascendente SIEmpleado empleadoCod_tur Cdigo del Almacena el cdigo del Carcter 2 XXFK Ascendente siTurno