propuesta Mapro-Oficina de Personal
description
Transcript of propuesta Mapro-Oficina de Personal
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO Gobierno Regional de Madre de Dios
Manual de Procedimientos Administrativos-MAPRO. 1
PROCEDIMIENTO: CÓDIGO:
FORMULACION DEL PLAN DE CAPACITACION DEL PERSONAL DE LA ENTIDAD OP-01
UNIDAD ORGÁNICA: FECHA:
OFICINA DE PERSONAL Apr-13
FINALIDAD:
- Fortalecer las capacidades Técnico Administrativo del Personal del GOREMAD.
BASE LEGAL:
- Literales e,j del articulo 71° del ROF del GOREMAD.
REQUISITOS:
ENTRADASNOMBRE FUENTE FRECUENCIA TIPO
Memorándum de Autorización Oficina de Personal Anual manual
- P.A.T. de la OP.
SALIDASNOMBRE DESTINO FRECUENCIA TIPO Programa de Capacitación, de Bienestar Social y de Oficina de Personal Anual manual Recreación del Personal del GOREMAD.
Cc: -Presidencia Regional
-Organos del GOREMAD
-G.R.Planeam. Pres.y A.T.
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO:
N° Unidad Organica y Actividades
OFICINA DE PERSONAL
1 Disponer formulación de PROGRAMAS DE CAPACITACION. Jefe de Oficina de Personal Memo. 5 1
2Tecn. Administrativo III
Memo.multiple 5 3
3Órganos del GOREMAD.
Propuestas. Prog. Capacit. 200 3
4Tecn. Administrativo III
300 3
5 Jefe de UBS.300 2
6 Jefe de Oficina de PersonalProy. Prog. Capacit. 200 1
OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION
7SECRETARIA
20 0
8D.R. ADMINISTRACION
Resolución ORA. 120 2
9SECRETARIA
Resolución ORA. 10 0
1160 15
INSTRUCCIONES:
-
-
Cargo del personal que efectúa la
Actividad
Documento Resultado
Tiempo (min.)
Plazo (Dias)
Coordinar la formulación de PROGRAMAS DE CAPACITACION con Órganos del GOREMAD Brinda las instrucciones y solicita requerimientos. atravez de Jefe OP.
Organos plantean acciones, analizan, y priorizan y remiten sus proyecto de programación de capacitación, de bienestar social y de recreación del personal. y remiten con oficio a OP.
Recopilar, Revisar, Coordinar con S.G. Des. Institucional e Inform., Consolidar, elabora PROGRAMAS DE CAPACITACION y eleva con el informe técnico al Jefe OP.
Informe+ proy. Prog. Capacit.
Revisa, visa y remite el Proyecto de PROGRAMAS DE CAPACITACION con el respectivo informe técnico.
Informe+ proy. Prog. Capacit.
Revisar, analizar el informe, aprobar, suscribir y dispone emitir Resolución a O.R. Administración.
Recepcionar expediente revisar, registrar cuaderno cargo, poner a considerción del Administrador.
Informe+Proy. Prog. Capacit.
Revisa Aprueba con resolución PROGRAMA y Dispone que eleve la Presidencia Regional para su conocimiento, Asignación presupuestal y Órganos para su aplicación.
Transcribir según indicaciones, entregar documento previo cargo a Presidencia Regional y Unidades Org. y archiva el expediente.
Total
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO Gobierno Regional de Madre de Dios
Manual de Procedimientos Administrativos-MAPRO. 2
- El contenido del Programa de capacitación debe estar enmarcado dentro de los objetivos del GOREMAD.
-
FORMULARIOS:
-
DIAGRAMAS:
- Ver Flujograma N° OP-01
----------------------------------------Responsable
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO Gobierno Regional de Madre de Dios
Manual de Procedimientos Administrativos-MAPRO. 3
TÍTULO DEL PROCEDIMIENTO: CÓDIGO:
OP-01
SITUACION DEL PROCEDIMIENTO DEPENDENCIAACTUAL
PROPUESTA
NOMBRE DE LA UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE PERSONAL
OFICINA DE PERSONAL OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION
Tecn. Administrativo III Jefe UBS. SECRETARIA
FORMULACION DEL PLAN DE CAPACITACION DEL PERSONAL DE LA ENTIDAD
Órganos del GOREMAD.
Jefe de Oficina de Personal
D.R. ADMINISTRACION
INICIO
Coordinar la formulación de PROGRAMAS DE CAPACITACION con Órganos del GOREMAD Brinda las instrucciones y solicita requerimientos. atravez de Jefe OP.
Término
Disponer formulación de PROGRAMAS DE CAPACITACION.
+Propuestas. Prog. Capacit.
Organos plantean acciones, analizan, y priorizan y remiten sus proyecto de programación de capacitación, de bienestar social y de recreación del personal. y remiten con oficio a OP..
Recopilar, Revisar, Coordinar con S.G. Des. Institucional e Inform., Consolidar, elabora PROGRAMAS DE CAPACITACION y eleva con el informe técnico al Jefe OP.
Revisa, visa y remite el Proyecto de PROGRAMAS DE CAPACITACION con el respectivo informe técnico.
x
B.D.
+Memo. Multiple.(n)
+Memo. Multiple.(n)
+Informe+ proy. Prog. Capacit.
.
Revisar, analizar el informe, aprobar, suscribir y dispone emitir Resolución a O.R. Administración.
+ Informe+Proy. Programa
Capacit.+Informe +Proy. Prog. Capacit.
2
Recepcionar expediente revisar, registrar cuaderno cargo, poner a considerción del Administrador.
+ Informe+Proy. Prog. Capacit.
Revisa Aprueba con resolución PROGRAMA y Dispone que eleve la Presidencia Regional para su conocimiento, Asignación presupuestal y Órganos para su aplicación.
2
1
1
+ Resolución Programa.
Capacitación.
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO Gobierno Regional de Madre de Dios
Manual de Procedimientos Administrativos 4
PROCEDIMIENTO: CÓDIGO:
FORMULACION DE PLANILLAS UNICAS DE REMUNERACIONES OP-02
UNIDAD ORGÁNICA: FECHA:
OFICINA DE PERSONAL Apr-13
FINALIDAD:- Remunerar economicamente al servidor en base a la Planilla Única de Pago mensual de personal activo y cesante, en el GOREMAD.
BASE LEGAL:
- Literales b,c del articulo 71° del ROF del GOREMAD.
- Decreto Legislativo Nº 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa.
-
REQUISITOS:
ENTRADASNOMBRE FUENTE FRECUENCIA TIPOCopia de las Resoluciones y/o memo de contrato de personal
Oficina de PersonalMensual mecanizado
- Nomina del personal activo y cesante. Oficina de Personal
- Autorizaciones de descuentos. Oficina de Personal
- Informe de Control de Asistencia mensual. Unidad Control Asistencia
- Calendario Compromiso mensual Unidad de Remuneraciones
SALIDASNOMBRE DESTINO FRECUENCIA TIPOPlanilla de pago Oficina de Tesoreria Mensual mecanizado
- Comprobante de pagos Oficina de Tesorería
- Abonos. AFPs Plame Oficina de Tesorería
Cc: Oficina de Personal
Oficina de Contabilidad
Oficina de Tesorería
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO:
N° Unidad Organica y Actividades
OFICINA DE PERSONAL
SECRETARIAExpediente +requisitos 10 0
2 Jefe de Oficina de PersonalExpediente +requisitos 5 0
3Unidad de remuneraciones
Expediente +requisitos 200 1
4Unidad de remuneraciones
Planillas 300 1
6 Jefe de Oficina de PersonalPlanillas visados 200 0
SECRETARIAOficio+Planillas visados 20 0
OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION
7SECRETARIA
Oficio+Planillas visados 20 0
8D.R. ADMINISTRACION
120 1
9 SECRETARIA10 0
OFICINA DE CONTABILIDAD
Decreto Supremo Nº 005-90-PCM, Reglamento de la ley de Bases de la CarreraAdministrativa.
-
-
Cargo del personal que efectúa la
Actividad
Documento Resultado
Tiempo (min.)
Plazo (Dias)
Recepcionar expediente con requisitos, revisar, registrar cuaderno cargo, poner a considerción del Jefe
Revisar, analizar el expediente y disponer su atención a la Unidad Orgánica competente.
Consolidar los descuentos establecidos por ley, mandatos judiciales, y otros aceptados por el trabajador y autorizados por la Ofic. Reg. de Administración.
Elaborar la planilla, firmar, realizar el compromiso mensual, tramitar a la Dirección de Personal para su firma, y remisión al Jefe de Oficina de Personal.
Revisar, analizar el informe, aprobar, suscribir planillas y dispone tramite ante Oficinas correspondientes.
Digitar Oficio según las indicaciones, y hacer firmar por Director, Registrar, derivar a Unidad(es).
Recepcionar expediente revisar, registrar cuaderno cargo, poner a considerción del Administrador.
Revisar expediente de Planillas, visar, firmar, disponer a la Oficina de Contabilidad la afectación presupuestal.
Oficio proveido +Planillas visados
Transcribir según indicaciones, entregar documento previo cargo a Unidad Org. correspondiente.
Oficio proveido +Planillas visados
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO Gobierno Regional de Madre de Dios
Manual de Procedimientos Administrativos 5
Tecn. Administrativo III10 0
30 0
Espec. Administrativo IV240 1
Tecn. Administrativo III10 0
OFICINA DE TESORERIA
Tecn. Administrativo IIPlanillas visados 10 0
Jefe de Oficina de TesoreríaPlanillas visados 30 0
Espec. En Finanzas IVPlanillas visados 240 1
OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION
7SECRETARIA
Planillas girados 20 0
8D.R. ADMINISTRACION
120 1
9 SECRETARIA10 0
UNIDAD DE CAJA
CAJERO II240 1
1845 7
INSTRUCCIONES:-
-
FORMULARIOS:
-
DIAGRAMAS:
- Ver Flujograma N° OP-02
----------------------------------------Responsable
Recepcionar expediente planillas, revisar, registrar, entrega cargo, poner a considerción del Jefe.
Oficio proveido +Planillas visados
Revisar, analizar el expediente y disponer su atención a personal encargado. Jefe de Oficina de Contabilidad
Oficio proveido +Planillas visados
Recepcionar las planillas, revisar y efectuar la operación de devengado, registrar en el SIAF- SP.
Oficio proveido +Planillas visados
Transcribir según indicaciones, entregar documento previo cargo a Unidad Org. correspondiente.
Oficio proveido +Planillas visados
Recepcionar expediente planillas, revisar, registrar, entrega cargo, poner a considerción del Jefe.
Revisar, analizar el expediente y disponer su atención a personal encargado.
Efectúa la fase de girado en el SIAF-SP y la transferencia a la Cuenta de ahorros o elabora cheque de cada personal activo o cesante y remite para su firma.
Recepcionar expediente revisar, registrar cuaderno cargo, poner a considerción del Administrador.
Revisar expediente de Planillas, visar, firmar comprobante de pago o cheques, y disponer a la Unidad de Caja.
Comprobante de pago.+ Planillas+cheques firmado
Transcribir según indicaciones, entregar documento previo registro de cuaderno cargo a Unidad correspondiente.
Comprobante de pago.+ Planillas+cheques firmado
Recepcionar expediente de planillas visado, revisar, registrar cuaderno cargo. Efectuar el pago al personal y registrar cargo e informar.
Comprobante de pago.+ Planillas+cheques firmado
Total
FLUJOGRAMA: Gobierno Regional de Madre de Dios
Manual de Procedimientos Administrativos 6
TÍTULO DEL PROCEDIMIENTO: CÓDIGO:
OP-02
SITUACION DEL PROCEDIMIENTO DEPENDENCIAACTUAL
PROPUESTA
NOMBRE DE LA UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE PERSONAL
OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION
OFICINA DE PERSONAL UNIDAD DE CAJA
FORMULACION DE PLANILLAS UNICAS DE REMUNERACIONES
Unidad de remuneraciones
OFICINA DE CONTABILIDAD
OFICINA DE TESORERIA
D.R. ADMINISTRACION
INICIO
Revisar, analizar el expediente y disponer su atención a la Unidad Orgánica competente.
Término
Consolidar los descuentos establecidos por ley, mandatos judiciales, y otros aceptados por el trabajador y autorizados por la Ofic. Reg. de Administración.
Revisar, analizar el informe, aprobar, suscribir planillas y dispone tramite ante Oficinas correspondientes.
Recepcionar las planillas, revisar y efectuar la operación de devengado, registrar en el SIAF- SP.
x
B.D.
+Expediente, requisitos
+Expediente, requisitos
+Oficio proveido +Planillas visados(3).
Elaborar la planilla, firmar, realizar el compromiso mensual, tramitar a la Dirección de Personal para su firma, y remisión al Jefe de Oficina de Personal.
+Planillas visados.
2
Efectúa la fase de girado en el SIAF-SP y la transferencia a la Cuenta de ahorros o elabora cheque de cada personal activo o cesante y remite para su firma.
+Planillas visados.+cheques
elaborado
Revisar expediente de Planillas, visar, firmar, disponer a la Oficina de Contabilidad la afectación presupuestal.
2
1
1
Oficio proveido +Planillas visados
Recepcionar expediente con requisitos, revisar, registrar cuaderno cargo.
Revisar expediente de Planillas, visar, firmar, disponer a la Oficina de Contabilidad la afectación presupuestal.
Recepcionar expediente de planillas visado, revisar, registrar cuaderno cargo. Efectuar el pago al personal y registrar cargo e informar.
+Comprobante de pago.
+Planillas visados.+cheques firmado
+Comprobante de pago.(2)
+Planillas visados.
+cheques firmado
B.D.
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO Gobierno Regional de Madre de Dios
Manual de Procedimientos Administrativos 7
PROCEDIMIENTO: CÓDIGO:
Cesantía y Otorgamiento de Pensión. OP-03
UNIDAD ORGÁNICA: FECHA:
OFICINA DE PERSONAL Apr-13
FINALIDAD:
- Atender solicitudes de pensiones de cesantia de parte de los ex trabajores de la Entidad.
BASE LEGAL:
- Ley Nº 27444
REQUISITOS:
ENTRADASNOMBRE FUENTE FRECUENCIA TIPO
Solicitud Usuario solicitante Anual manual
- Constancia o certificado de pago de haberes y descuentos. Entidad donde laboró Anual
- Resoluciones de reconocimiento de tiempo de servicio. Entidad donde laboró Anual
- Fotocopia DNI vigente del solicitante. Usuario solicitante
SALIDASNOMBRE DESTINO FRECUENCIA TIPOResolución de Cesantía y Otorgamiento de Pensión. Oficina de Personal Anual manual
Cc: - Gerencia Gral. Reg.
- O.R.Administración.
-G.R.Planeamiento Presup.
- Asesoria Juridica
- Usuario Solicitante.
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO:
N° Unidad Organica y Actividades Documento Resultado
MESA DE PARTES
1TEC. ADMINISTRATIVO III
5 0
2AUX. ADMINISTRATIVO III
10 0
GERENCIA GENERAL REGIONAL
3 SECRETARIA V5 0
4 GERENTE GENERAL REGIONAL20 1
5 SECRETARIA V5 0
OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION
6 SECRETARIA V5 0
7 Director REGIONAL15 1
8 SECRETARIA V5 0
OFICINA DE PERSONAL9
Secretaria5 0
10 60 2
-
-
Cargo del personal que efectúa la Actividad
Tiempo (min.)
Plazo (Dias)
Recepcionar Solicitud, revisar requisitos, orientar, registrar, entrega cargo, remitir a Presidencia regional.
Hoja de Trami.+Solicitud+requisitos
Trasladar expediente a despacho de oficina respectiva, recepcionar cargo.
Hoja de Trami.+Solicitud+requisitos
Recepcionar expediente, revisar, registrar cargo, poner a considerción del Grte. Gral. Reg.
H.T. +Solicitud(proveido) + requisitos
Revisar, analizar el expediente y disponer su atención a la Unidad Orgánica competente.
H.T. +Solicitud(proveido2) + requisitos
Registrar expediente proveido y despachar a Unidad Orgánica competente.
H.T. +Solicitud(proveido2) + requisitos
Recepcionar expediente, revisar, registrar cargo, poner a considerción del Director.
H.T. +Solicitud(proveido2) + requisitos
Revisar, analizar el expediente y disponer su atención a la Unidad Orgánica competente.
H.T. +Solicitud(proveido3) + requisitos
Registrar expediente proveido y despachar a Unidad Orgánica competente.
H.T. +Solicitud(proveido3) + requisitos
Recepcionar expediente, revisar, registrar cargo, poner a considerción del Director.
H.T. +Solicitud(proveido3) + requisitos
Revisar, analizar el expediente y disponer su atención a la Unidad Orgánica competente.
DIRECTOR DE OFICINA PERSONAL
H.T. +Solicitud(proveido4) + requisitos
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO Gobierno Regional de Madre de Dios
Manual de Procedimientos Administrativos 8
11 Secretaria5 0
UNIDAD DE REGISTRO, CONTROL Y ESCALAFON
12TEC. ADMINISTRATIVO III
5 0
13
Jefe de URCE.
480 4
14 TEC. ADMINISTRATIVO III10 0
OFICINA DE PERSONAL15
Secretaria
5 0
16 120 1
17Secretaria
10 0
770 9
INSTRUCCIONES:- El contenido del Programa de capacitación debe estar enmarcado dentro de los objetivos del GOREMAD.
-
FORMULARIOS:
-
DIAGRAMAS:
- Ver Flujograma N° OP-01
----------------------------------------Responsable
Registrar expediente proveido y despachar a Unidad Orgánica competente.
H.T. +Solicitud(proveido4) + requisitos
Recepcionar expediente, revisar, registrar cargo, poner a considerción del Director.
H.T. +Solicitud(proveido4) + requisitos
Revisar requisitos, realiza informe escalafonario, prepara liquidación, elabora informe técnico y proyecto de resolución.
H.T. +Solicitud(proveido4) + requisitos+informe
escalafonario +liquidación +informe tecnico +proyecto
resolución.
Recepcionar expediente, revisar, registrar cargo, poner a considerción del Director.
Recepcionar expediente, revisar, registrar cargo, poner a considerción del Director.
H.T. +Solicitud(proveido4) + requisitos +informe
escalafonario +liquidación +informe tecnico +proyecto
resolución.
Revisar, analizar, visar, y firmar resolución y disponer su registro a URCE y distribución a las instancias correspondiente a fin de seguir el tramite ante el MEF para la autorizacion de la ampliacion del calendario de compromiso.
DIRECTOR DE OFICINA PERSONAL
Resolución de Cesantía y Otorgamiento de Pensión.
Entregar documentos previo cargo a instancias correspondientes y archivar.
Resolución de Cesantía y Otorgamiento de Pensión.
Total
FLUJOGRAMA: Gobierno Regional de Madre de Dios
Manual de Procedimientos Administrativos 9
TÍTULO DEL PROCEDIMIENTO: CÓDIGO:
Cesantía y Otorgamiento de Pensión. OP-03
SITUACION DEL PROCEDIMIENTO DEPENDENCIAACTUAL DIRECCION REGIONAL DE ADMINISTRACION
PROPUESTA
NOMBRE DE LA UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE PERSONAL
DIRECCION REGIONAL DE ADMINISTRACION
DIRECTOR OFICINA DE PERSONAL
MESA DE PARTES
PRESIDENCIA REGIONAL
GERENCIA GENERAL REGIONAL
UNIDAD DE REGISTRO, CONTROL
Y ESCALAFON
INICIO
Revisar, analizar el expediente y disponer su atención a la Unidad Orgánica competente.
Revisar, analizar el expediente y disponer su atención a la Unidad Orgánica competente.
x
B.D. escalof.
Revisar, analizar, visar, y firmar resolución y disponer su registro a URCE y distribución a las instancias correspondiente a fin de seguir el tramite ante el MEF para la autorizacion de la ampliacion del calendario de compromiso.
Revisar, analizar el expediente y disponer su atención a la Unidad Orgánica competente.
Revisar requisitos, realiza informe escalafonario
-Grte. Gral Reg. (c)-SERNANP
-Consejo Regional MDD.
prepara liquidación, elabora informe técnico y proyecto de resolución, registrar en BD. e informar.
Conforme?
alcanzar las observaciones formuladas. a la Dirección Reg. Adm. para remitir a Usuario Solicitante.
No
Si
RequisitosSolicitud (proveido3)
Hoja de Tram.
RequisitosSolicitud (proveido4)
Hoja de Tram.
Asesoria Juridica
1
1
Usuario Solicitante
FIN
Gerencia General Regional
Recepcionar Solicitud, revisar requisitos, orientar, registrar, entrega cargo, remitir a Presidencia regional.
Requisitos
Solicitud Hoja de Tram.
RequisitosSolicitud (proveido2)
Hoja de Tram.
O.R.Administración.
G.R.Planeamiento RequisitosSolicitud (proveido3)
Informe Escalafonario.liquidaciòn.
Informe Tecnico.
Proy. de Resolución.
Hoja de Trámite.
RequisitosSolicitud (proveido3)
Informe Escalafonario.liquidaciòn.
Informe Tecnico.
Resolución(c).
Hoja de Trámite.
Resolución.
Resolución.
Resolución.
Resolución.
Resolución.
FLUJOGRAMA: Gobierno Regional de Madre de Dios
Manual de Procedimientos Administrativos 10
-Grte. Gral Reg. (c)-SERNANP
-Consejo Regional MDD.
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO Gobierno Regional de Madre de Dios
Manual de Procedimientos Administrativos 11
PROCEDIMIENTO: CÓDIGO:
Solicitud de Pensión de Sobrevivientes y viudez. OP-04
UNIDAD ORGÁNICA: FECHA:
OFICINA DE PERSONAL Apr-13
FINALIDAD:
- Atender solicitudes de pensiones de sobrevivientes y viudez por parte de los familiares de extrabajores de la Entidad.
BASE LEGAL:
- Ley Nº 27444
REQUISITOS:
ENTRADASNOMBRE FUENTE FRECUENCIA TIPO
Solicitud del conyuge sobreviviente dirigido al Presidente del Usuario solicitante Anual manual
GOREMAD. Anual
- Fotocopia DNI vigente del solicitante.
- Copia autenticada del acta de defuncion del causante.
- Fotocopia autenticada de la partida de Matrimonio, minimo
03 meses de antigüedad con fecha posterior al fallecimiento
del causante.
- Declaración jurada de la recurrencia indicando si permanece
viuda, si tiene hijos menores incapacitados con derechos
a pensión.
EN CASO DE SER HOMBRE EL SOLICITANTE.
- Declaración Jurada indicando si se encuentra incapacitado
subsistir por sí mismo, si carece de renta afecta a montos
superiores a la pensión y no estar amparado por alguien
- En caso de matrimonio realizado antes de un año del fallecimiento
del causante, adjuntar según el caso :
- Fotocopia autenticada del parte policial y/o certificado de
Necropsia de fallecimiento por accidente
- Fotocop. de partida de Minusvalía del conyugue sobreviviente
SALIDASNOMBRE DESTINO FRECUENCIA TIPOResolución de Otorgamiento de Pensión y Viudez. Oficina de Personal Anual manual
Cc: - Gerencia Gral. Reg.
- O.R.Administración.
-G.R.Planeamiento
- Asesoria Juridica
- Usuario Solicitante.
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO:
N° Unidad Organica y Actividades
MESA DE PARTES
1TEC. ADMINISTRATIVO III
5 0
2AUX. ADMINISTRATIVO III
10 0
GERENCIA GENERAL REGIONAL
-
-
Cargo del personal que efectúa la
Actividad
Documento Resultado
Tiempo (min.)
Plazo (Dias)
Recepcionar Solicitud, revisar requisitos, orientar, registrar, entrega cargo, remitir a Presidencia regional.
Hoja de Trami.+Solicitud+requisitos
Trasladar expediente a despacho de oficina respectiva, recepcionar cargo.
Hoja de Trami.+Solicitud+requisitos
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO Gobierno Regional de Madre de Dios
Manual de Procedimientos Administrativos 12
3 SECRETARIA V5 0
4 GERENTE GENERAL REGIONAL20 1
5 SECRETARIA V5 0
OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION
6 SECRETARIA V5 0
7 Director REGIONAL15 1
8 SECRETARIA V5 0
OFICINA DE PERSONAL
9Secretaria
5 0
10 60 2
11 Secretaria5 0
UNIDAD DE REGISTRO, CONTROL Y ESCALAFON
12TEC. ADMINISTRATIVO III
5 0
13
Jefe de URCE.
480 4
14 TEC. ADMINISTRATIVO III10 0
UNIDAD DE REMUNERACIONES
15 TEC. ADMINISTRATIVO III10 0
16 Revisar expediente, formular cuadro de pensiones e informar.
17 TEC. ADMINISTRATIVO III
OFICINA DE PERSONAL
18Secretaria
5 0
19 60 2
20 Secretaria5 0
OFICINA REGIONAL DE ASESORIA JURIDICA
21Secretaria
5 0
22 120 1
23Secretaria
10 0
OFICINA DE PERSONAL
24Secretaria
5 0
25 120 1
Recepcionar expediente, revisar, registrar cargo, poner a considerción del Grte. Gral. Reg.
H.T. +Solicitud(proveido) + requisitos
Revisar, analizar el expediente y disponer su atención a la Unidad Orgánica competente.
H.T. +Solicitud(proveido2) + requisitos
Registrar expediente proveido y despachar a Unidad Orgánica competente.
H.T. +Solicitud(proveido2) + requisitos
Recepcionar expediente, revisar, registrar cargo, poner a considerción del Director.
H.T. +Solicitud(proveido2) + requisitos
Revisar, analizar el expediente y disponer su atención a la Unidad Orgánica competente.
H.T. +Solicitud(proveido3) + requisitos
Registrar expediente proveido y despachar a Unidad Orgánica competente.
H.T. +Solicitud(proveido3) + requisitos
Recepcionar expediente, revisar, registrar cargo, poner a considerción del Director.
H.T. +Solicitud(proveido3) + requisitos
Revisar, analizar el expediente y disponer su atención a la Unidad Orgánica competente.
DIRECTOR DE OFICINA PERSONAL
H.T. +Solicitud(proveido4) + requisitos
Registrar expediente proveido y despachar a Unidad Orgánica competente.
H.T. +Solicitud(proveido4) + requisitos
Recepcionar expediente, revisar, registrar cargo, poner a considerción del Director.
H.T. +Solicitud(proveido4) + requisitos
Revisar requisitos, realiza informe escalafonario, prepara liquidación, elabora informe técnico y deriva a Unidad de Remuneraciones.
H.T. +Solicitud(proveido4) + requisitos+informe
escalafonario +liquidación +informe tecnico +proyecto
resolución.
Recepcionar expediente, revisar, registrar cargo, poner a considerción del Director.
Recepcionar expediente, revisar, registrar cargo, poner a considerción del Director.
Recepcionar expediente, revisar, registrar cargo, poner a considerción del Director.
Recepcionar expediente, revisar, registrar cargo, poner a considerción del Director.
H.T. +Solicitud(proveido3) + requisitos
Recepciona informes, revisa, visa y solicita opinion a asesoria juridica.
DIRECTOR DE OFICINA PERSONAL
H.T. +Solicitud(proveido4) + requisitos
Registrar expediente proveido y despachar a Unidad Orgánica competente.
H.T. +Solicitud(proveido4) + requisitos
Recepcionar expediente, revisar, registrar cargo, poner a considerción del Director.
H.T. +Solicitud(proveido4) + requisitos+informe
escalafonario +liquidación +informe tecnico +proyecto
resolución.Revisar, analizar Expediente, deriva al abogado especialista y formular Opinion Legal, Formular resolución y remitir. DIRECTOR DE OFICINA
REGIONAL DE ASESORIA JURIDICA.
Resolución de Cesantía y Otorgamiento de Pensión.
Entregar documentos previo cargo a instancias correspondientes y archivar.
Recepcionar expediente, revisar, registrar cargo, poner a considerción del Director.
H.T. +Solicitud(proveido4) + requisitos+informe
escalafonario +liquidación +informe tecnico +proyecto Revisar, analizar, visar, y firmar resolución y disponer su
registro a URCE y distribución a las instancias correspondiente a fin de seguir el tramite ante el MEF para la autorizacion de la ampliacion del calendario de compromiso.
DIRECTOR DE OFICINA PERSONAL
Resolución de Cesantía y Otorgamiento de Pensión.
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO Gobierno Regional de Madre de Dios
Manual de Procedimientos Administrativos 13
26Secretaria
10 0
985 12
INSTRUCCIONES:- El contenido del Programa de capacitación debe estar enmarcado dentro de los objetivos del GOREMAD.
-
FORMULARIOS:
-
DIAGRAMAS:
- Ver Flujograma N° OP-04
----------------------------------------Responsable
Entregar documentos previo cargo a instancias correspondientes y archivar.
Total
FLUJOGRAMA: Gobierno Regional de Madre de Dios
Manual de Procedimientos Administrativos 14
TÍTULO DEL PROCEDIMIENTO: CÓDIGO:
Solicitud de Pensión de Sobrevivientes y viudez. OP-04
SITUACION DEL PROCEDIMIENTO DEPENDENCIAACTUAL DIRECCION REGIONAL DE ADMINISTRACION
PROPUESTA
NOMBRE DE LA UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE PERSONAL
DIRECCION REGIONAL DE ADMINISTRACIONMESA DE PARTES
PRESIDENCIA REGIONAL
GERENCIA GENERAL REGIONAL
ASESORIA JURIDICAADMINISTRACIO
NOFICINA DE PERSONAL
UNIDAD DE REGISTRO, CONTROL Y ESCALAFON
UNIDAD DE REMUNERACION
ES
INICIO
Analizar, evaluar solicitud, Disponer y derivar con proveido a Grte. Gral.Reg..
Revisar, analizar el expediente y disponer su atención a la Unidad Orgánica competente.
Revisar, analizar el expediente y disponer su atención a la Unidad Orgánica competente.
x
B.D. escalof.
Revisar, analizar, visar, y firmar resolución y disponer su registro a URCE y distribución a las instancias correspondiente a fin de seguir el tramite ante el MEF para la autorizacion de la ampliacion del calendario de compromiso.
Revisar, analizar el expediente y disponer su atención a la Unidad Orgánica competente.
Revisar requisitos, realiza informe escalafonario
prepara liquidación, elabora informe técnico y proyecto de resolución, registrar en BD. e informar.
Conforme?
alcanzar las observaciones formuladas. a la Dirección Reg. Adm. para remitir a Usuario Solicitante.
No
Si
RequisitosSolicitud (proveido3)Hoja de Tram.
RequisitosSolicitud (proveido4)Hoja de Tram.
Asesoria Juridica
2
1
Usuario Solicitante
FIN
Gerencia General Regional
Recepcionar Solicitud, revisar requisitos, orientar, registrar, entrega cargo, remitir a Presidencia regional.
Requisitos
Solicitud Hoja de Tram.
RequisitosSolicitud (proveido)
Hoja de Tram. RequisitosSolicitud (proveido2)Hoja de Tram.
O.R.Administración.
G.R.Planeamiento
RequisitosSolicitud (proveido3)Informe
Escalafonario.liquidaciòn.
Informe Tecnico.Proy. de Resolución.Hoja de Trámite.
RequisitosSolicitud (proveido3)Informe
Escalafonario.liquidaciòn.
Informe Tecnico.
Resolución(c).
Opinión Legal.
Resolución.
Resolución.
Resolución.
Resolución.
Resolución.
Revisar expediente, formular cuadro de pensiones e informar.
1
RequisitosSolicitud (proveido3)Informe
Escalafonario.liquidaciòn.
Informe Tecnico.
Proy. de Resolución.Inform.Remunerac
Hoja de Trámite.
2
Recepciona informes, revisa, visa y solicita opinion a asesoria juridica.
RequisitosSolicitud (proveido3)Informe
Escalafonario.liquidaciòn.
Informe Tecnico.
Proy. de Resolución.Inform.Remunerac
Hoja de Trámite.
3
Revisar, analizar Expediente, deriva al abogado especialista y formular Opinion Legal, Formular resolución y remitir.
3
RequisitosSolicitud (proveido3)
Informe Escalafonario.liquidaciòn.
Informe Tecnico.
Proy. de Resolución.Inform.Remunerac
Opinión Legal.
Hoja de Trámite.
4
4
Hoja de Trámite.
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO Gobierno Regional de Madre de Dios
Manual de Procedimientos Administrativos 16
PROCEDIMIENTO: CÓDIGO:
Realización de Prácticas Pre-profesionales. OP-05
UNIDAD ORGÁNICA: FECHA:
OFICINA DE PERSONAL Apr-13
FINALIDAD:
- Atender solicitudes de estudiantes para acceder a realizar prácticas pre-profesionales en los órganos estructurados del GOREMAD.
BASE LEGAL:
- Ley Nº 27444 "Ley del Procedimiento Administrativo General"
- LEY Nº 28518, LEY SOBRE MODALIDADES FORMATIVAS LABORALES, y su reglamento: DS. N°007-2005-TR.
REQUISITOS:
ENTRADASNOMBRE FUENTE FRECUENCIA TIPO
Solicitud dirigido al Presidente Regional. Usuario solicitante Semestral manual
- Carta de presentación al Estudiante de la Institución de Entidad donde Estudia Semestral
Origen.
- Copia D.N.I. Usuario solicitante Semestral
SALIDASNOMBRE DESTINO FRECUENCIA TIPOResolución de Aceptación de Personal Practicante. Director Reg de Semestral manual
Administración.Cc: - Gerencia Gral. Reg.
- Institución Sup. de Estudio
-G.R.Planeamiento
- Usuario Solicitante.
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO:
N° Unidad Organica y Actividades Documento Resultado
MESA DE PARTES
1TEC. ADMINISTRATIVO III
5 0
2AUX. ADMINISTRATIVO III
10 0
PRESIDENCIA REGIONAL
3 SECRETARIA V5 0
4 PRESIDENTE REGIONAL20 1
5 SECRETARIA V5 0
GERENCIA GENERAL REGIONAL
6 SECRETARIA V5 0
7 GERENTE GENERAL REGIONAL20 1
8 SECRETARIA V5 0
OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION
9 SECRETARIA V5 0
10 Director REGIONAL15 1
-
-
Cargo del personal que efectúa la Actividad
Tiempo (min.)
Plazo (Dias)
Recepcionar Solicitud, revisar requisitos, orientar, registrar, entrega cargo, remitir a Presidencia regional.
Hoja de Trami.+Solicitud+requisitos
Trasladar expediente a despacho de oficina respectiva, recepcionar cargo.
Hoja de Trami.+Solicitud+requisitos
Recepcionar documentación, revisar, registrar, y poner a despacho del Presidente Regional.
Hoja de Trami.+Solicitud+requisitos
Analizar, evaluar solicitud, Disponer y derivar con proveido a Grte. Gral.Reg.
H.T. +Solicitud(proveido) + requisitos
Registrar expediente proveido y despachar a oficina correspondiente.
H.T.+Solicitud(proveido) +requisitos
Recepcionar expediente, revisar, registrar cargo, poner a considerción del Grte. Gral. Reg.
H.T. +Solicitud(proveido) + requisitos
Revisar, analizar el expediente y disponer su atención a la Unidad Orgánica competente.
H.T. +Solicitud(proveido2) + requisitos
Registrar expediente proveido y despachar a Unidad Orgánica competente.
H.T. +Solicitud(proveido2) + requisitos
Recepcionar expediente, revisar, registrar cargo, poner a considerción del Director.
H.T. +Solicitud(proveido2) + requisitos
Revisar, analizar el expediente y disponer su atención a la Unidad Orgánica competente.
H.T. +Solicitud(proveido3) + requisitos
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO Gobierno Regional de Madre de Dios
Manual de Procedimientos Administrativos 17
11 SECRETARIA V5 0
OFICINA DE PERSONAL12
Secretaria5 0
13 60 1
14 Secretaria5 0
UNIDAD DE REGISTRO, CONTROL Y ESCALAFON
15TEC. ADMINISTRATIVO III
5 0
16Jefe de URCE.
240 2
Jefe de URCE.180 2
17TEC. ADMINISTRATIVO III
10 0
OFICINA DE PERSONAL18
Secretaria5 0
19 120 1
20
Secretaria
10 0
OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION
SECRETARIA V
5 0
Director REGIONAL30 1
SECRETARIA V5 0
780 10
INSTRUCCIONES:-
-
FORMULARIOS:
-
DIAGRAMAS:
- Ver Flujograma N° OP-05
----------------------------------------Responsable
Registrar expediente proveido y despachar a Unidad Orgánica competente.
H.T. +Solicitud(proveido3) + requisitos
Recepcionar expediente, revisar, registrar cargo, poner a considerción del Director.
H.T. +Solicitud(proveido3) + requisitos
Revisar, analizar el expediente y disponer su atención a la Unidad Orgánica competente.
DIRECTOR DE OFICINA PERSONAL
H.T. +Solicitud(proveido4) + requisitos
Registrar expediente proveido y despachar a Unidad Orgánica competente.
H.T. +Solicitud(proveido4) + requisitos
Recepcionar expediente, revisar, registrar cargo, poner a considerción del Jefe.
H.T. +Solicitud(proveido4) + requisitos
Coordinar, evaluar, priorizar los requerimientos de practicantes por parte de las Unidades Orgánicas.
H.T. +Solicitud(proveido4) + requisitos
Evaluar vacantes y seleccionar de los postulantes según criterios y lineamientos de los convenios. Emitir informe de Aceptación de practicante y propuesta de supervisor.
H.T. +InformeURCE +Solicitud(proveido4) +
requisitos
Transcribir Informe según indicaciones, hacer firmar, entregar documento previo cargo a Unidad Org. correspondiente.
H.T. +InformeURCE +Solicitud(proveido4) +
requisitos
Recepcionar expediente, revisar, registrar cargo, poner a considerción del Director.
H.T. +InformeURCE +Solicitud(proveido4) +
requisitos.
Revisar, analizar, visar informe designando supervisor, y emitir Proyecto Resolución. DIRECTOR DE OFICINA
PERSONAL
H.T. + Proy.Resolución +InformeURCE
+Solicitud(proveido4) + requisitos.
Transcribir Documentos según indicaciones, hacer firmar, entregar documento previo cargo a Instancias correspondientes y archivar.
H.T. + Proy.Resolución +InformeURCE
+Solicitud(proveido4) + requisitos.
Recepcionar expediente, revisar, registrar cargo, poner a considerción del Director.
H.T. + Proy.Resolución +InformeURCE
+Solicitud(proveido4) + requisitos.
Revisar, analizar el expediente, visar, firmar resolución de Aceptación de Practicante y disponer su ejecución a la Unidad Orgánica competente.
Resolución de Aceptación de Practicante
Registrar expediente proveido y despachar a Unidades Orgánica competentes e interesados.
Resolución de Aceptación de Practicante
Total
FLUJOGRAMA: Gobierno Regional de Madre de Dios
Manual de Procedimientos Administrativos 18
TÍTULO DEL PROCEDIMIENTO: CÓDIGO:
Realización de Prácticas Pre-profesionales. OP-05
SITUACION DEL PROCEDIMIENTO DEPENDENCIAACTUAL DIRECCION REGIONAL DE ADMINISTRACION
PROPUESTA
NOMBRE DE LA UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE PERSONAL
DIRECCION REGIONAL DE ADMINISTRACION
DIRECTOR OFICINA DE PERSONAL
MESA DE PARTES
PRESIDENCIA REGIONAL
GERENCIA GENERAL REGIONAL UNIDAD DE
REGISTRO, CONTROL Y ESCALAFON
INICIO
Analizar, evaluar solicitud, Disponer y derivar con proveido a Grte. Gral.Reg..
Copi.
Revisar, analizar el expediente y disponer su atención a la Unidad Orgánica competente.
Revisar, analizar el expediente y disponer su atención a la Unidad Orgánica competente.
x
B.D. escalof.
Revisar, analizar, visar informe designando supervisor, y emitir Proyecto Resolución.
2
Revisar, analizar el expediente y disponer su atención a la Unidad Orgánica competente.
Evaluar vacantes y seleccionar de los postulantes según criterios y lineamientos de los convenios. Emitir informe de Aceptación de practicante y propuesta de supervisor.
2
-Grte. Gral Reg. (c)-SERNANP
-Consejo Regional MDD.
Revisar, analizar el expediente, visar, firmar resolución de Aceptación de Practicante y disponer su ejecución a la Unidad Orgánica competente.
clasificar, registrar en BD. e informar.
Conforme?
alcanzar las observaciones formuladas. a la Dirección Reg. Adm. para remitir a Usuario Solicitante, e Instit. estudios.
No
Si
RequisitosSolicitud (proveido3)
Hoja de Tram.
RequisitosSolicitud (proveido4)
Hoja de Tram.
RequisitosSolicitud (proveido3)
Informe.Hoja de Trámite.
RequisitosSolicitud (proveido3)
Informe (visado)Proyecto Resolución
Hoja de Trámite.
Unidad Orgánica Solicitante.
Copi.
1
1
Usuario Solicitante
FIN
Gerencia General Regional
Recepcionar Solicitud, revisar requisitos, orientar, registrar, entrega cargo, remitir a Presidencia regional.
Requisitos
Solicitud Hoja de Tram.
RequisitosSolicitud (proveido)
Hoja de Tram.
RequisitosSolicitud (proveido2)
Hoja de Tram.
Coordinar, evaluar, priorizar los requerimientos de practicantes por parte de las Unidades Orgánicas.
Sub Gerencia Presupuesto y T.
RequisitosSolicitud (proveido3)
Informe Técnico (visado)Hoja de Trámite.
Resolución Aceptación de Practicante(o)
Resolución Aceptación de Practicante(c)
Resolución Aceptación de Practicante(c)
Resolución Aceptación de Practicante(c)
Resolución Aceptación de Practicante(c)
Resolución Aceptación de Practicante(c)
Institución Sup. de Estudio
FLUJOGRAMA: Gobierno Regional de Madre de Dios
Manual de Procedimientos Administrativos 19
FIN
Resolución Aceptación de Practicante(c)
Institución Sup. de Estudio
FLUJOGRAMA: Gobierno Regional de Madre de Dios
Manual de Procedimientos Administrativos 20
-Grte. Gral Reg. (c)-SERNANP
-Consejo Regional MDD.
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO Gobierno Regional de Madre de Dios
Manual de Procedimientos Administrativos 21
PROCEDIMIENTO: CÓDIGO:
OP-06
UNIDAD ORGÁNICA: FECHA:
OFICINA DE PERSONAL Apr-13
FINALIDAD:
- Reconocer el tiempo de servicio prestados por el personal nombrado o contratado del GOREMAD a favor de las administraciòn
pública.
BASE LEGAL:
- Ley Nº 27444 "Ley del Procedimiento Administrativo General"
- D.L. N° 276, "Ley de bases de la Carrera Adminstrativa y de Remuneraciones del Sector Público."
REQUISITOS:
ENTRADASNOMBRE FUENTE FRECUENCIA TIPO
Solicitud dirigido al Director de la Ofic. Reg. Administracion Usuario solicitante Mensual manual
SALIDASNOMBRE DESTINO FRECUENCIA TIPOCertificado de Trabajo Director de Ofic. Personal Mensual manual
Cc: - Usuario Solicitante.
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO:
N° Unidad Organica y Actividades Documento Resultado
MESA DE PARTES
1TEC. ADMINISTRATIVO III
5 0
2AUX. ADMINISTRATIVO III
10 0
OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION
3 SECRETARIA VH.T. +Solicitud + requisitos 5 0
4 Director REGIONAL15 1
5 SECRETARIA V5 0
OFICINA DE PERSONAL6
Secretaria5 0
7 20 1
8 Secretaria5 0
UNIDAD DE REGISTRO, CONTROL Y ESCALAFON
9TEC. ADMINISTRATIVO III
5 0
10 Jefe de URCE.240 2
Certificado De Trabajo.
-
-
Cargo del personal que efectúa la Actividad
Tiempo (min.)
Plazo (Dias)
Recepcionar Solicitud, revisar requisitos, orientar, registrar, entrega cargo, remitir a Unidad Orgánica Competente.
Hoja de Trami.+Solicitud+requisitos
Trasladar expediente a despacho de oficina respectiva, recepcionar cargo.
Hoja de Trami.+Solicitud+requisitos
Recepcionar expediente, revisar, registrar cargo, poner a considerción del Director.Revisar, analizar el expediente y disponer su atención a la Unidad Orgánica competente.
H.T. +Solicitud(proveido) + requisitos
Registrar expediente proveido y despachar a Unidad Orgánica competente.
H.T. +Solicitud(proveido) + requisitos
Recepcionar expediente, revisar, registrar cargo, poner a considerción del Director.
H.T. +Solicitud(proveido) + requisitos
Revisar, analizar el expediente y disponer su atención a la Unidad Orgánica competente.
DIRECTOR DE OFICINA PERSONAL
H.T. +Solicitud(proveido2) + requisitos
Registrar expediente proveido y despachar a Unidad Orgánica competente.
H.T. +Solicitud(proveido2) + requisitos
Recepcionar expediente, revisar, registrar cargo, poner a considerción del Jefe.
H.T. +Solicitud(proveido2) + requisitos
Evaluar solicitud, contrastar información y periodos de trabajo con Remuneraciones percibidas.
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO Gobierno Regional de Madre de Dios
Manual de Procedimientos Administrativos 22
11 Formular documento Certificado de Trabajo, firmar e informar
Jefe de URCE.
180 0
12
TEC. ADMINISTRATIVO III
10 0
OFICINA DE PERSONAL13
Secretaria
5 0
14 Certificado de Trabajo. 120 1
15Secretaria
Certificado de Trabajo. 10 0
640 5
INSTRUCCIONES:-
-
FORMULARIOS:
-
DIAGRAMAS:
- Ver Flujograma N° OP-06
----------------------------------------Responsable
H.T. +InformeURCE + Certificado de Trabajo +Solicitud(proveido2) +
requisitos.
Transcribir Informe según indicaciones, hacer firmar, entregar documento previo cargo a Unidad Org. correspondiente.
H.T. +InformeURCE + Certificado de Trabajo +Solicitud(proveido2) +
requisitos.
Recepcionar expediente, revisar, registrar cargo, poner a considerción del Director.
H.T. +InformeURCE + Certificado de Trabajo +Solicitud(proveido2) +
requisitos.
Revisar, analizar, visar, firmar Certificado de Trabajo y disponer su entrega a Interesado. DIRECTOR DE OFICINA
PERSONAL
Transcribir Documentos según indicaciones, hacer firmar, entregar documento previo cargo a Intersados y archivar.
Total
FLUJOGRAMA: Gobierno Regional de Madre de Dios
Manual de Procedimientos Administrativos 23
TÍTULO DEL PROCEDIMIENTO: CÓDIGO:
Certificado De Trabajo. OP-06
SITUACION DEL PROCEDIMIENTO DEPENDENCIAACTUAL DIRECCION REGIONAL DE ADMINISTRACION
PROPUESTA
NOMBRE DE LA UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE PERSONAL
MESA DE PARTES
DIRECCION REGIONAL DE ADMINISTRACION
DIRECTOR OFICINA DE PERSONAL
USUARIO SOLICITANTE
UNIDAD DE REGISTRO, CONTROL
Y ESCALAFON
INICIO
Presentar Solicitud, y requisitos,
Recepcionar Solicitud, revisar requisitos, orientar, registrar, entrega cargo, remitir a Unidad Orgánica Competente.
Revisar, analizar el expediente y disponer su atención a la Unidad Orgánica competente.
x
B.D. escalof.
Revisar, analizar, visar, firmar Certificado de Trabajo y disponer su entrega a Interesado..
Revisar, analizar el expediente y disponer su atención a la Unidad Orgánica competente.
Evaluar solicitud, contrastar información y periodos de trabajo con Remuneraciones percibidas.
-Grte. Gral Reg. (c)-SERNANP
-Consejo Regional MDD.
Formular documento Certificado de Trabajo, firmar e informar.
Conforme?
alcanzar las observaciones formuladas. a la Dirección Reg. Adm. para remitir a Usuario Solicitante.
No
Si
RequisitosSolicitud (proveido)
Hoja de Tram.
RequisitosSolicitud (proveido2)
Hoja de Tram.
Copi.
1
1
Usuario Solicitante
FIN
Requisitos
Solicitud.
RequisitosSolicitud (proveido)
Hoja de Tram.
RequisitosSolicitud (proveido2)
Informe URCE.Hoja de Trámite.
Certificado de Trabajo(1)
Certificado de Trabajo(o)
RequisitosSolicitud (proveido2)
Informe URCE .Certificado de Trabajo
Hoja de Trámite.
Escalafon
FLUJOGRAMA: Gobierno Regional de Madre de Dios
Manual de Procedimientos Administrativos 25
-Grte. Gral Reg. (c)-SERNANP
-Consejo Regional MDD.
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO Gobierno Regional de Madre de Dios
Manual de Procedimientos Administrativos 26
PROCEDIMIENTO: CÓDIGO:
Constancia Por Servicios No Personales. OP-07
UNIDAD ORGÁNICA: FECHA:
OFICINA DE PERSONAL Apr-13
FINALIDAD:
- Reconocer el tiempo de servicio prestados No Personales al GOREMAD.
BASE LEGAL:
- Ley Nº 27444 "Ley del Procedimiento Administrativo General"
-
REQUISITOS:
ENTRADASNOMBRE FUENTE FRECUENCIA TIPO
Solicitud dirigido al Director de la Ofic. De Administraciòn Usuario solicitante Mensual manual
SALIDASNOMBRE DESTINO FRECUENCIA TIPOConstancia de haber realizado Servicios No Personales. Director de Ofic. Personal Mensual manual
Cc: - Usuario Solicitante.
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO:
N° Unidad Organica y Actividades Documento Resultado
MESA DE PARTES
1TEC. ADMINISTRATIVO III
5 0
2AUX. ADMINISTRATIVO III
10 0
OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION
3 SECRETARIA VH.T. +Solicitud + requisitos 5 0
4 Director REGIONAL15 1
5 SECRETARIA V5 0
OFICINA DE PERSONAL6
Secretaria5 0
7 20 1
8 Secretaria5 0
UNIDAD DE REGISTRO, CONTROL Y ESCALAFON
9TEC. ADMINISTRATIVO III
5 0
10 Jefe de URCE.240 2
Decreto Legislativo 1057
-
-
Cargo del personal que efectúa la Actividad
Tiempo (min.)
Plazo (Dias)
Recepcionar Solicitud, revisar requisitos, orientar, registrar, entrega cargo, remitir a Unidad Orgánica Competente.
Hoja de Trami.+Solicitud+requisitos
Trasladar expediente a despacho de oficina respectiva, recepcionar cargo.
Hoja de Trami.+Solicitud+requisitos
Recepcionar expediente, revisar, registrar cargo, poner a considerción del Director.Revisar, analizar el expediente y disponer su atención a la Unidad Orgánica competente.
H.T. +Solicitud(proveido) + requisitos
Registrar expediente proveido y despachar a Unidad Orgánica competente.
H.T. +Solicitud(proveido) + requisitos
Recepcionar expediente, revisar, registrar cargo, poner a considerción del Director.
H.T. +Solicitud(proveido) + requisitos
Revisar, analizar el expediente y disponer su atención a la Unidad Orgánica competente.
DIRECTOR DE OFICINA PERSONAL
H.T. +Solicitud(proveido2) + requisitos
Registrar expediente proveido y despachar a Unidad Orgánica competente.
H.T. +Solicitud(proveido2) + requisitos
Recepcionar expediente, revisar, registrar cargo, poner a considerción del Jefe.
H.T. +Solicitud(proveido2) + requisitos
Evaluar solicitud, contrastar información y periodos de trabajo con Remuneraciones percibidas.
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO Gobierno Regional de Madre de Dios
Manual de Procedimientos Administrativos 27
11
Jefe de URCE.
180 0
12
TEC. ADMINISTRATIVO III
10 0
OFICINA DE PERSONAL13
Secretaria
5 0
14 Constancia Por SNP 120 1
15Secretaria
Constancia Por SNP. 10 0
640 5
INSTRUCCIONES:-
-
FORMULARIOS:
-
DIAGRAMAS:
- Ver Flujograma N° OP-07
----------------------------------------Responsable
Formular documento Constancia Por SNP de Trabajo, firmar e informar
H.T. +InformeURCE + Constancia Por SNP
+Solicitud(proveido2) + requisitos.
Transcribir Informe según indicaciones, hacer firmar, entregar documento previo cargo a Unidad Org. correspondiente.
H.T. +InformeURCE + Constancia Por SNP
+Solicitud(proveido2) + requisitos.
Recepcionar expediente, revisar, registrar cargo, poner a considerción del Director.
H.T. +InformeURCE + Constancia Por SNP
+Solicitud(proveido2) + requisitos.
Revisar, analizar, visar, firmar Certificado de Trabajo y disponer su entrega a Interesado. DIRECTOR DE OFICINA
PERSONAL
Transcribir Documentos según indicaciones, hacer firmar, entregar documento previo cargo a Intersados y archivar.
Total
FLUJOGRAMA: Gobierno Regional de Madre de Dios
Manual de Procedimientos Administrativos 28
TÍTULO DEL PROCEDIMIENTO: CÓDIGO:
Constancia Por Servicios No Personales. OP-07
SITUACION DEL PROCEDIMIENTO DEPENDENCIAACTUAL DIRECCION REGIONAL DE ADMINISTRACION
PROPUESTA
NOMBRE DE LA UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE PERSONAL
MESA DE PARTES
DIRECCION REGIONAL DE ADMINISTRACION
DIRECTOR OFICINA DE PERSONAL
USUARIO SOLICITANTE
UNIDAD DE REGISTRO, CONTROL
Y ESCALAFON
INICIO
Presentar Solicitud, y requisitos,
Recepcionar Solicitud, revisar requisitos, orientar, registrar, entrega cargo, remitir a Unidad Orgánica Competente.
Revisar, analizar el expediente y disponer su atención a la Unidad Orgánica competente.
x
B.D. escalof.
Revisar, analizar, visar, firmar Certificado de Trabajo y disponer su entrega a Interesado..
Revisar, analizar el expediente y disponer su atención a la Unidad Orgánica competente.
Evaluar solicitud, contrastar información con Remuneraciones percibidas.
-Grte. Gral Reg. (c)-SERNANP
-Consejo Regional MDD.
Formular documento Certificado de Trabajo, firmar e informar.
Conforme?
alcanzar las observaciones formuladas. a la Dirección Reg. Adm. para remitir a Usuario Solicitante.
No
Si
RequisitosSolicitud (proveido)
Hoja de Tram.
RequisitosSolicitud (proveido2)
Hoja de Tram.
Copi.
1
1
Usuario Solicitante
FIN
Requisitos
Solicitud.
RequisitosSolicitud (proveido)
Hoja de Tram.
RequisitosSolicitud (proveido2)
Informe URCE.Hoja de Trámite.
Constancia Por SNP(1)
Constancia Por SNP(o)
RequisitosSolicitud (proveido2)
Informe URCE .Constancia Por SNP
Hoja de Trámite.
Escalafón.