Propuesta PMB UNJBG

Rave Internacional S.A.C. OFICIO N 00357-2011/RIBib. Olimpia Ochoa Jefa de Biblioteca Universidad Jorge Basadre G. Tacna - Per Presente.Estimadas Bib Olimpia Ochoa envi a continuacin la siguientr propuesta de implementacin de Sistema Integrado de Bibliotecas para la Red de Bibliotecas de la Universidad. Algunos Clientes: Municipalidad de Pampacolca Castilla Arequipa. Municipalidad Provincial de Anta Cusco. Tribunal Contencioso Electoral Ecuador. Universidad Nacional de Buenos Aires Argentina. Instituto de Educacin Empresarial Colombia. Muy Ilustre Municipalidad de Guayaquil Ecuador Universidad de Guayaquil - Ecuador. Universidad Tecnolgica Andina de Quito Ecuador. Universidad de las Amricas UDLA Quito Ecuador. Universidad Tcnica de Ambato - Ecuador La presente propuesta contempla los siguientes procesos: Caractersticas del Sistema: Software Libre (licencia libre GPL y acceso a las fuentes de desarrollo. Desarrollo adaptable a las normas de colores y diseos de las webs institucionales. Uso de poderosas bases de datos con licencia libre y gratuita. Buscadores amigables Mantenimiento y soporte 24x7x12 (18 meses libre de costo. Via Internet) El costo incluye la instalacin del programa en servidores web ya sea para usarse como Intranet o Acceso desde Internet. Propuesta: Migracin de bases de datos De acuerdo al estndar de la aplicacin PMB trabaja con bases de datos Mysql es necesario migrar la informacin de las Bases de datos CDS/ISIS hacia Mysql Creacin, Instalacin y configuracin de Sistema de Biblioteca PMB (PhpMyBibli) Base de Datos Software libre, acceso a las fuentes de desarrollo Base de Datos desarrollado en MySQL y PHP Incluye Mdulos de Consulta Simple y Avanzada, Reserva, Prestamos, Ingreso de Usuarios, Ingreso de Material Bibliogrfico, Estadsticas, Difusin de nuevos ingresos, Generacin de Cdigo de Barras. Instalacin en servidor web (windows o linux). Caractersticas del Sistema Base de Datos MySQL versin 5 PHP versin 5 Rave Internacional S.A.C. Consultores en Bibliotecologa Av. Brasil 1578 Oficina 5 2do piso. Pueblo Libre Lima. Per Telef. Oficina 016509491 - 980767795

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Servidor web linux o windows con Apache web server + MySQL + Php Acceso por FTP

Caractersticas de la Aplicacin La aplicacin es 100% web funciona en servidores windows o linux, las fuentes de desarrollo se les entregan al culminar la consultora y cancelar el servicio.

Mdulos del Sistema Integrado de Bibliotecas

Opac: Vista del catlogo Bibliogrfico con buscador simple y avanzado en web, posibilidad derealizar reservas de material bibliogrfico desde la interfaz de bsqueda en web, posibilidad de visualizar portadas o cartulas de libros (requisito Imagemagick instalado en el servidor web), realizar comentarios por parte de lectores registrados, as como de adjuntar material complementario y enlaces web a cada documento. Gestin de Prstamos y devoluciones: Desde la interfaz web podemos procesar los prstamos y devoluciones que se realizan a diario. Posibilidad de manejo de campo de inventario para Cdigo de Barras. Gestin de autoridades y Materias: Al ingresar los datos al catlogo automticamente gestiona los Tesauros de materias, autores y autoridades, posibilitando un reconocimiento rpido al realizar futuros ingresos de informacin. Gestin de Usuarios: Utilizando la interfaz web podemos registrar usuarios y agruparlos por perfiles distintos, as como notas (amonestaciones, condiciones, felicitaciones) Gestin de Bibliotecarios administradores: podemos definir perfiles de cada bibliotecario que acceda a la interfaz de administracin y realice las gestiones de cada Mdulo del Sistema de Gestin. Estadsticas: Desde la interfaz de estadsticas podemos tener acceso a todos los movimientos que se van desarrollando en el da a da, posibilidad de tener estadsticas por horarios de atencin o turnos DSI: Utilizando la interfaz del Sistema de Gestin podemos difundir nuestros ltimos ingresos de informacin por correo electrnico. (Puerto 25 debe estar habilitado en el servidor web). Z39.50: utilizando la interfaz y configurando los puertos de servidores Z39.50 podemos descargar ingresos de datos de muchas publicaciones a nivel internacional y de esta manera estandarizar nuestro catlogo a normas internacionales. (Requisito libreras YAZ para php en el servidor web). Ingreso de datos: Desde la misma interfaz del Sistema de Gestin, los datos son grabados en una base de datos MySQL. Ingreso de datos en formato Unimarc compatible con Marc 21, no se utilizan subcampos para el ingreso de informacin, el ingreso de datos es mediante el llenado de celdas por cada campo.

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Algunas muestras de pantalla de la aplicacin de Sistema de Bibliotecas:

Figura 1. Acceso al Sistema PMB (Sistema Integrado de Bibliotecas) con usuario y contrasea

Figura 2. Vista de los diferentes Mdulos de Sistema. Ingreso de usuarios, documentos, catlogo general, informes (estadsticas), diseminacin de informacin y Administracin General del Sistema.


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Figura 3. Vista del Catlogo con acceso a diferentes colecciones y diversas formas de bsqueda, se incorporan caractersticas de web 2.0 y posibilidad de cambio de idioma de interfaz (no de contenidos).

Figura 4. Vista de la presentacin de resultados, incluye cdigo de barras para acceso por asistente (pistola lector) y reserva de documento.


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Calendario de actividades:Actividad Coordinacin con Jefatura de Biblioteca sobre necesidades de la base de datos Inicio del diseo de interfaz de recuperacin de la base de datos y migracin de la informacion de CDS/ISIS a Mysql - PMB Pruebas con la base de datos y el ingreso de informacin Semana 1 X Semana 2

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Instalacin en servidor web (intranet o Internet) Capacitacin al personal usuario / administrador Pruebas de estabilidad del Sistema Evaluacin del Sistema de parte de los usuarios Presentacin final del Sistema

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Forma de Trabajo. Se desarrolla previa coordinacin con el departamento de biblioteca e informtica a fin de establecer plazos de aproximadamente Dos semanas (10) das calendario para el cumplimiento de las tareas. Se proporcionan manuales de orientacin para el ingreso de informacin y actualizacin peridica del Sistema. La migracin de las bases de datos se realiza por personal de nuestra empresa y queda listo antes de iniciar la capacitacin al personal de la Biblioteca.

Servicio de capacitacin Duracin 04 das calendario a las personas que se nos indique. La capacitacin se realizar sobre el ingreso, copias de seguridad y actualizacin del sistema.

Soporte Tcnico: Se considera un tiempo de 18 meses calendario al acceso al servicio de Soporte Tcnico gratuito ante cualquier falla del Sistema nicamente o dudas del usuario/administrador del Sistema de Gestin. La asistencia es via internet. Luego de este tiempo se genera un cobro no menor de los U$.50.00 (cincuenta dolares americanos) por visita / diagnstico sin incluir pasajes y desplazamientos.

Costo y Forma de pago: S/. 5500.00 (Cinco mil quinientos nuevos soles) Incluye impuestos. y Desplazamientos desde Lima a Tacna, Alojamiento y Alimentacin. Se da factura a nombre de Rave International SAC Caractersticas de las aplicaciones:


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La aplicacin es 100% web funciona en servidores windows o linux, las fuentes de desarrollo estn incluidas en las aplicacin. Incluye CD con manuales de trabajo, programas, ejemplos.

Algunos Catlogos generados por nuestra empresa:

Red de Bibliotecas Universidad Tecnolgica America. UNITA Ecuador http://biblioteca.unita.edu.ec/opac_css/ Biblioteca Estudio de Abogados Azabache Caracciolo Lima http://www.ac-firma.com/biblioteca/opac_css/index.php Seminario Evanglico Los Andes Ayacucho http://biblioteca.selaperu.org/opac_css/ Seminario Evanglico de Lima http://biblioteca.sel.edu/opac_css/ DEMO OPAC http://pmb.ldsolutions.org/opac_css Gestion http://pmb.ldsolutions.org/ usuario: tacna contrasea: tacnaAtentamente,

----------------------------------------Lic. Luis Alejandro Ramrez Caldas Oficina 00511-6509491 Mvil en Ecuador: 088661259 Mvil en Per 0051-980767795 [email protected] [email protected]


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