EXPOSICIÓN: “MACHU PICCHU LA CIUDAD SAGRADA DE LOS INCAS”

PROPUESTA TÉCNICA: AÑO 2015 – I

Autor: Pedro Iberico Portocarrero, arqueólogo, director del Instituto de los Andes.

INSTITUTO DE LOS ANDES Investigaciones sociales y ambientales

INDICE

INTRODUCCIÓN

Presentación

Antecedentes históricos

EL PROYECTO

Objetivos del Proyecto

Líneas estratégicas

Contenido y desarrollo temático

Matriz de actividades

Presupuesto

IMPLEMENTACIÓN Y EJECUCIÓN:

Ejecución

Funciones técnicas y directivas

Gestión participativa

EVALUACIÓN DEL PROYECTO Naturaleza y criterios

Población o beneficiarios

Costo Beneficio

CONSIDERACIONES FINALES

INTRODUCCIÓN

Presentación:

Machu Picchu es un referente para la arqueología peruana y mundial y uno de sus sitios epónimos, el complejo

arqueológico cumple 104 años de su descubrimiento, tiempo durante el cual se han realizado diversas

intervenciones tanto de carácter arqueológico como de conservación, con la finalidad de implementar una serie

de medidas que permitan una adecuada gestión del monumento arqueológico y su entorno natural.

Machu Picchu forma parte del patrimonio cultural y natural de la humanidad por que las autoridades internacionales han calificado que tiene un valor universal sobresaliente, y por tanto, tiene que tener un especial

tratamiento y protección. Es claro que esta calificación lo distingue del conjunto importante de bienes que integran

el patrimonio cultural de la Nación.

Existe la necesidad de dar un tratamiento de protección integral al conjunto de la cuenca del río Vilcanota–

Urubamba, garantizando su desarrollo sostenible.

Machu Picchu, según los historiadores, además es de naturaleza especial porque en él se funden el patrimonio

cultural con el natural desde su propia concepción en los tiempos de Pachakuti. Carlos Williams sostiene que Machu Picchu es obra humana construida en armonía con el medio ambiente, característica de su naturaleza que

ha sido incorporada en las recomendaciones de UNESCO como un resaltante ejemplo de la interacción del hombre

con su medio ambiente natural y como un área que comprende magníficas montañas, flora y cursos de aguas.

Esta conceptualización permite ahora sostener que la gestión y la vertiente cultural de Machu Picchu no se reducen

ni se explican únicamente por el área que ocupa la ciudad inca, sino por el conjunto de sus manifestaciones

naturales-culturales, incluido el paisaje que lo rodea.

Antecedentes históricos

La Cultura Inca y el Imperio del Tahuantinsuyo (1300 a 1532 d.c)

Entre los siglos XIV y XV, se consolidó, en América del Sur, una de las más importantes

organizaciones de América prehispánica, el Tahuantinsuyo, que en menos de doscientos años había logrado integrar a su enorme red de influencia una población de cerca de diez millones

de habitantes ubicados en los territorios de cinco naciones latinoamericanas contemporáneas

bajo un sistema que ha sido motivo de admiración desde el propio siglo XVI.

La obra que permitió la expansión territorial inca y luego la organización socio-

económica fue a no dudarlo la vasta red caminera que comprendía puentes, tambos y depósitos. Pocas naciones podían vanagloriarse en el siglo XVI de poseer tan fantástico

complejo vial como el del Tahuantinsuyo.

La milenaria cultura del Perú es fruto de profundos conocimientos empíricos y de una

larga y minuciosa observación. El mérito de los incas fue haber usado y aplicado

antiguos conocimientos, costumbres y logros del hombre andino de siglos atrás y

haberles dado un uso adecuado para satisfacer las necesidades del dilatado Estado.

Es sorprendente como fue aplicado el sistema organizativo inca en un territorio que abarcaba buena parte

del continente sudamericano de cara al Océano Pacífico. Todo ello se llevó a cabo sin contar con escritura, así que la transmisión de la tecnología aplicada debió ser oral y práctica. El Estado Inca basaba su engranaje

socioeconómico en la reciprocidad simétrica y asimétrica, la redistribución de los recursos y el trueque,

este último rasgo sobresaliente entre los grupos étnicos costeños.

EL PROYECTO

Objetivos:

Este esfuerzo interinstitucional a través de la exposición, tiene como objetivo fundamental la difusión de la riqueza

cultural y natural del complejo arqueológico de Machu Picchu, considerada maravilla del mundo por un lado, y como

Patrimonio Cultural de la Humanidad por la UNESCO, asimismo; poder sensibilizar a la población sobre la

vulnerabilidad del conjunto y la necesidad de respetar las recomendaciones de los especialistas y la aplicación de políticas racionales para la conservación del sitio que ahora está condicionado por el régimen de visitas que aumenta

en forma acelerada.

1. Ofertar al público visitante un programa de exposición temporal que contribuya a difundir y ampliar el

conocimiento sobre la el patrimonio cultural del Perú y de la Humanidad.

2. Colaborar con instituciones ligadas a la cultura en España. 3. Participar en proyectos cuya finalidad sea difundir el patrimonio histórico del Perú y España.

4. Desarrollar estrategias de comunicación que permitan alcanzar un mayor grado de difusión de las exposiciones.

5. Consolidar el patrocinio como vía de financiación complementaria, pero indispensable de las

exposiciones temporales. 6. Generar la creación y producción de materiales para el merchandising y/o promoción del evento con la finalidad

de generar un valor agregado que permita la sostenibilidad del carácter itinerante de la presente Exposición.

7. Consolidar un Convenio interinstitucional con la finalidad de generar ingresos con las entradas a la Exposición.

8. Desarrollar actividades afines al evento: Festival Gastronómico, Festival de Pisco Sour, Conferencias

Magistrales, Promoción y Difusión Turística, Asesoría Empresarial, Viajes Temáticos, etc.

Líneas Estratégicas:

Para el desarrollo de la exposición hemos considerado los siguientes lineamientos:

La presente muestra está basada en un registro fotográfico inédito y de propiedad del estado peruano,

gestionado por el Instituto de los Andes con autorización del Consulado General del Perú en Barcelona.

La solicitud del local y la diagramación del contenido de la exposición, la gestionará el Instituto de los Andes y el Consulado General del Perú en Madrid.

Esta actividad se desarrollará a mediano plazo considerando las gestiones presupuestales para su ejecución.

Los contenidos se ofrecerán en lengua castellana

El Espacio para el montaje de la presente exposición deberá tener como mínimo un área de 100 m², donde se instalarán los 17 plafones de 2.00 m. de altura por 1,50 m. de ancho.

Implementar una sala temática capaz de ser reconocida como un lugar destinado mediante sus materiales

expositivos al desarrollo del conocimiento, a la educación y al disfrute de la sociedad española en general.

Distinguida por su compromiso científico social, dirigido a la difusión, exposición e interpretación del patrimonio cultural y natural del Perú.

Con una efectiva organización comprometida con el intercambio cultural de la sociedad peruana con la

sociedad española valorando el ámbito de la interacción.

Promotora de continuas exposiciones en España sobre el patrimonio cultural y natural peruano.

Asimismo nos hemos propuesto:

Mostrar un trabajo referente en la acción y selección de las muestras de la colección, ampliando futuras

colaboraciones a la comunidad científica y universitaria de la Comunidad Autónoma de Madrid.

Incrementar de forma sistemática los flujos de la actividad cultural que realiza la Sala Temática dentro de

Madrid, contribuyendo a la captación de nuevos públicos y estableciendo un protocolo de colaboración con

los museos de la ciudad e instituciones más cercanas.

Impulsar una cultura organizativa y un sistema eficiente de gestión, que favorezca a un funcionamiento

dinámico que posibilite un cumplimiento eficaz de la labor de la Sala Temática.

Áreas de coordinación

Se establecerá coordinaciones con las entidades que presenten su disposición en la asistencia directa e indirecta a

esta sala temática.

Ámbito académico: Universidades, Institutos, Colegios, etc.

Ámbito social y cultural: Fundaciones, Asociaciones, Federaciones, Entidades culturales.

Ámbito Institucional: Embajadas, Consulados, Gobierno Regional, Ayuntamientos, Delegaciones de

Gobierno.

Ámbito Empresarial: Banca, Agencias de viajes, Empresa Privada.

Contenido y desarrollo temático: El formato de la muestra será la exposición del registro fotográfico existente con imágenes en alta resolución y un

adecuado soporte didáctico, a través de 17 paneles verticales en formato rígido (Forex PVC de 10 mm) de 200 cm

de altura por 150 cm de ancho, cuyo contenido es de carácter histórico, arqueológico, etnohistórico y ambiental,

asimismo; se gestionarán piezas arqueológicas originales de las colecciones públicas y privadas.

1.- Presentación

2.- Medio Geográfico

3.- La Cultura Inca y el Imperio del Tahuantinsuyo (1300 - 1532 d.C))

4.-Testimonios cartográficos del conocimiento interno de Machu Picchu 1801-1910. 5 y 6.- Las Expediciones de la Universidad de Yale a Machu Picchu (1911 y 1912)

7 y 8.- El Medio Natural (Flora y Fauna)

9 y 10.- La ciudad incaica de Machu Picchu

11 y 12.- La Evidencia Arqueológica 13.- El Qaphaq Ñan o Camino Inca

14.- El Proyecto Uku Pacha

15.- El Plan Maestro de Machu Picchu

16.- El Museo Machu Picchu de la Casa Concha, Cusco.

17.- Colaboradores y patrocinadores.

El acceso a los contenidos temáticos de la exposición debe ser lo más cercano posible para el visitante, pudiendo establecer así un recorrido ideal que responda a los siguientes criterios:

Adecuar espacios dentro de la sala temática de carácter público e interno, de utilidad a fin de poder

ofrecer un servicio de Consejería, espacio para materiales didácticos. Crear una comisión de trabajo

formada por profesionales para establecer el proceso de funcionamiento de la sala temática. Definir

y aplicar una estrategia de comunicación especifica dirigida a los medios de comunicación de ámbito

general. Desarrollar una web o Blog según el presupuesto para informar a los usuarios.

Claridad en el discurso expositivo, articulado fundamentalmente por material y procedencia.

Un correcto desplazamiento por la sala temática. Ofrecer al público visitante material orientativo y dinámico de la evolución en la gestión del

Santuario Histórico de Machu Picchu.

Proporcionar materiales didácticos para garantizar una óptima presentación de la información, así

como fomentar el interés del visitante en la exposición.

Elevar el interés del público por visitar la exposición temática sobre Machu Picchu La Ciudad Sagrada de los Incas.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

ACTIVIDADES

MESES

1 2 3 4

SEMANAS SEMANAS SEMANAS SEMANAS

ETAPA I

Actividad 1 Elaboración Proyecto

Actividad 2 Diseño Exposición

Actividad 3 Montaje e Implementación

ETAPA II

Actividad 1 Desarrollo Exposición

Actividad 2 Desarrollo Actividades Educativas, Institucionales. Empresariales

Actividad 3 Desmontaje

ENTRADAS SALIDAS SALDO

Instituciones Publicas AsociacionesEmpresas Donaciones Actividades Subtotal

Productivas Entradas

Recursos Humanos

Personal Técnico 2500 2500 2500

Personal de Apoyo 1500 1500 1500

Viajes 500 500 480

Madrid - Barcelona - Madrid 200 200 200

Madrid Ciudad

Equipos y materiales 2000 2000

Alquiler vehículo 400

Insumos de oficina 50

Materiales de Montaje 250

Herramientas 150

Otros costes 2000 8000 10000

Publicaciones 500

Impresión gráfica 897

Estudios 1000

Conferencias 600

Publicidad 2000 2000 250

Servicios culturales 1000 1000 300

Merchandisisng 1500 1500 1000

Hospedaje y alimentación 1000

Imprevistos

subtotales 21200 11077 10123

IMPLEMENTACIÓN Y EJECUCIÓN:

Ejecución

Gestionaremos una infraestructura adecuada con la finalidad de obtener el mejor

aprovechamiento de la sala, teniendo en cuenta su seguridad, dimensión, orientación,

iluminación, y las condiciones para una adecuada circulación para la gestión en la orientación del

visitante, asimismo; deberán utilizarse recursos audiovisuales que reforzarán los objetivos de la

presente exposición.

Ofertar la máxima visibilidad de las colecciones de la sala temática dentro de su sede temporal,

mostrando calidad, variedad y amplitud histórica y geográfica de las mismas, cumpliendo con la

misión educativa y expositiva.

Esta actividad se refuerza con la asistencia de un especialista en diseño y diagramación de la

exposición con la finalidad de generar las condiciones óptimas durante la implementación de la

misma.

La Exposición deberá ser gestionada de manera permanente por un Comisario y/o especialista

en el tema, y personal debidamente preparado para la orientación del contenido temático.

Se implementará una serie de actividades educativas, conferencias magistrales, talleres con el

soporte institucionales de las entidades públicas y privadas. Desarrollaremos algunas actividades de carácter económico: merchandising, ferias temáticas

(gastronomía, degustación bebidas exóticas, artesanía, viajes temáticos, turismo, etc.).

Funciones técnicas y directivas

Administrador de la Exposición, responsable de gestión de los recursos asignados y del

soporte empresarial del evento.

Comisario de la Exposición, responsable de la implementación y la gestión del contenido y

actividades secundarias en el desarrollo de la exposición.

Técnico de Montaje e Implementación, encargado de la diagramación e instalación de los

contenidos de la exposición.

Gestor Cultural, encargado de la atención al público, difusión del evento y las coordinaciones

con otras entidades tanto públicas como privadas.

Personal de apoyo, encargados de asistir al profesional responsable del traslado, montaje y

retirada de los materiales, herramientas, equipos, relacionados a la exposición.

Gestión participativa

La interrelación y coordinación en la toma de decisiones y la aplicación y/o ejecución de las mismas es fundamental para el éxito de la presente actividad, considerando que estamos desarrollando un evento de carácter cultural que tiene como objetivo específico generar la financiación de la misma y garantizar su itinerancia.

EVALUACIÓN DEL PROYECTO

Naturaleza y criterios

La evaluación del Proyecto nos permitirá saber que tan acertada fue nuestra estimación o planificación inicial, respecto a las acciones que decidimos implementar.

La evaluación debe ser entendida como una medición de los procesos y resultados, los criterios y sus grados utilizando la metodología adecuada.

Para el caso de los procesos y resultados se puede implementar entrevistas, encuestas, y a través de la respuesta

a la convocatoria del público, las entiades y de los medios de comunicación, como indicadores cuantitativos y cualitativos.

En el caso de los criterios esta sustentada en los propios y de la evaluación en los parametros que establecen las instituciones públicas y privadas que financian o patrocinan la actividad.

Población o beneficiarios

Se refieren a las personas que directa o indirectamente se ven beneficiados por esta iniciativa y el grado de

participación asi como la continuidad del proceso.

Sustentabilidad

El criterio está en relación con la calidad estratégica del proyecto en términos de proyección de sus resultados en

el tiempo una vez culminadas todas las actividades establecidas. Es necesario establecer procesos de continuidad y vincularlo a los objetivos de las instituciones involucradas mediante convenios y garantizar la sostenibilidad del proyecto implementando actividades económicas que

generen rentabilidad y su carácter itinerante.

Costo beneficio

Este criterio relaciona los resultados con los recursos invertidos y por lo tanto evalúa nuestra capacidad de acción. En otras palabras se evalua la optimización de los recursos asignados en función de factores que determinan

nuestra eficiencia en el logro de objetivos.

SOPORTE INSTITUCIONAL:

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