2016

INTRODUCCION

A continuación se dará a conocer la factibilidad de cambiar el sistema contable de un supermercado el cual está comprendido por los módulos de: Contabilidad, facturación, inventarios, proveedores, bancos y cuentas por pagar, se buscara obtener un sistema integrado que cumpla con las necesidades de la empresa y de esta manera poder ofrecer a la gerencia con tranquilidad un sistema actualizado y con las condiciones exigidas alcanzando el éxito del mismo.

Esta necesidad surgió debido a que en este supermercado aún están trabajando bajo un sistema en D: O: S llamado SIIMN, es un sistema bastante lento, se bloquea y es muy complejo de trabajar. Con el cambio se asegurara la información pues debido a que el sistema actual es tan obsoleto se pierde la información, teniendo en cuenta que es difícil tener acceso a la información y aún más interpretarla debido a que genera listados de forma desordenada, los módulos de proveedores, cuentas por pagar y bancos no son muy utilizados por esta empresa pero también son complejos a la hora de sacar cualquier información o actualizarla.

OBJETIVO GENERAL

Cambiar el sistema contable del supermercado el cual está comprendido por seis módulos: Facturación, Inventarios, Contabilidad, Proveedores, bancos y cuentas por pagar, en esta etapa se garantiza el buen funcionamiento del nuevo sistema y mejores resultados pues se unifica toda la parte administrativa y comercial.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

Mejorar la atención al cliente en el momento de la facturación, brindando agilidad, dejando en el cliente la necesidad de volver.

Buscar un programa que se acomode a la necesidad de esta empresa el cual tiene que comprender mínimo seis módulos.

Seleccionar el sistema que mejor se adapte a este tipo de empresas y que cumpla con las normas internacionales.

ORIENTACION DEL PROYECTO

La propuesta va orientada a cambiar el sistema contable del Supermercado Líder J.D.M para ello se ha tomado la decisión de evaluar al sistema contable SAP Business One.Este sistema ofrece grandes beneficios pues logra integrar todas las áreas de negocio y así obtener información centralizada, este es nuestro principal objetivo es por ello que SAP incluye funciones de administración, finanzas, gestión de bancos, ventas, compras y acuerdos globales, control de stock, planeación de requerimientos, relaciones de los clientes, campañas de marketing y reportes para análisis de información.Se ha estudiado la posibilidad de trabajar con este sistema ya que tendríamos un mejor análisis y acceso a la información, control de inventarios y costo de cada uno de ellos. Desde el punto de vista financiero se podría obtener una mayor visión del negocio, pues SAP refleja cada salida de inventario, nota crédito, y mejor aún me deja ver la rentabilidad del negocio mes por mes, así se pueden tomar mejores decisiones, como el tema de invertir en nuevos negocios o productos innovadores.

A continuación se presentara una proyección de la inversión.

Con el cálculo del VPN, podemos darnos cuenta que el proyecto y la inversión de implementar SAP en el supermercado es realmente viable, pues, inicialmente tenemos que invertir un valor de 95.252.250 y ese valor lo recuperamos en un tiempo de un año 9 meses y 14 días.