PROTOCOLO DE ENTREGA DE TRABAJOS DE GRADO

El presente documento busca socializar los requerimientos tanto técnicos como

de forma, de entrega de los trabajos de grado de los estudiantes de la Institución

Universitaria Latina, Unilatina, en cada uno de los ciclos de formación con los que

se cuenta. Es importante tener en cuenta que este protocolo debe seguir al pie de

la letra para evitar inconvenientes con la entrega.

1. Los trabajos de grado, monografías, campañas publicitarias, piezas

audiovisuales, radiales y anexos, solo se reciben en CD o DVD (No regrabable). Es indispensable usar un DVD de doble capa en los casos en

los que la información supere las 4 GB.

2. El disco y la carátula deben estar marcados con los siguientes datos y con

la siguiente distribución: (Ver figuras 1 y 2):

• Institución Universitaria Latina - Unilatina (logo en negativo, es decir,

en blanco, ver figura 1)

• Título del Trabajo.

• Nombres completos del (de los) autor(es).

• Nombre completo del Asesor con su respectivo título académico.

• Título que se otorga.

• Facultad y programa

• Ciudad

• Año

A modo de ejemplo, la imagen lleva fondo verde, sin embargo, el fondo del diseño

de caja y disco cambia de acuerdo al programa al cual está(n) adscrito el (los)

autor(es). Debe usarse la fuente Helvética o Arial, en su defecto. (Ver figura 5)

Figura 1. Carátula de frente del CD o DVD.

Figura 2. Label o etiqueta del CD o DVD. Importante que vaya muy bien impreso.

Se sugiere imprimir directamente sobre el disco.

• En la parte posterior de la carátula (CD o DVD) debe estar el Resumen del

proyecto empresarial o el Resumen de la monografía, con las palabras

clave del trabajo. (Ver figura 3).

FIGURA 3. Ejemplo de cómo debe quedar la contracarátula del CD o DVD.

La caja del CD o DVD debe ser tipo Jewel (totalmente transparente y

gruesa). Ver figura 4.

Figura 4. Muestra de la caja de CD tipo Jewel.

La impresión de la carátula y contracarátula debe ser sobre papeles

esmaltados (propalcote, propalmate), o de muy buena calidad (calcio,

fotográfico, etc).

Los fondos de diseño de cada programa deben obedecer a los colores

institucionales por programa. (Ver figura 5)

Figura 5. Valores CMYK , RGB y hex de cada programa académico

El CD o DVD debe contener los archivos del trabajo de grado en .PDF

integrados en un solo documento; si incluye anexos que no sea posible

compilar con todo el trabajo, estos deben estar en una sola carpeta

llamada Anexos. Debe incluir ficheros de extensión .MP3, .MOV, para los

archivos de audio y audiovisuales respectivamente. El resumen debe ser

un archivo adicional en WORD y con las palabras clave; en este mismo

archivo puede adicionarse el correo electrónico del autor (opcional) y

especificar los requisitos técnicos del equipo, recomendados para la

visualización del trabajo, cuando es un material audiovisual.

Importante: Así el contenido del trabajo de grado esté en PDF, el resumen

debe estar en Word.

• Los trabajos de grado deben presentarse sin restricciones para la lectura.

• El archivo presentado en PDF donde está contenido el trabajo de grado,

debe tener protección de copiado para evitar su reproducción.

• Los trabajos de grado o monografías deben entregarse en el Centro de

Consultoría Empresarial.

• Una vez cumplidos y verificados todos los requisitos para la recepción del

trabajo de grado, se pasará a biblioteca para su respectivo registro.

NOTAS:

• Todos los trabajos de grado deben incluir la portada en español según las

normas técnicas de presentación de trabajos escritos.

• La caja y el label tienen un color por programa (ver figura 5). Los modelos

por programa se encuentran en la página web de la Universidad:

www.unilatina.edu.co, de donde se podrá bajar en PDF. Es importante que

lo manden a marcar en un lugar en donde se cuente con el programa de

diseño Adobe Illustrator para modificar el PDF. En caso de dudas, solicite

ayuda de un profesional en diseño gráfico.

• Importante: el etiquetado debe lucir por la buena ortografía, calidad en el

color y orden en su lectura.