PROTOCOLO DE EVALUACIÓN DEL RESIDENTE ¿CÓMO ELABORARLO?

Mª Teresa Martínez IbáñezDirección del Servicio Canario de la SaludServicio de Formación Sanitaria Especializada

DOCUMENTOS DE REFERENCIA

BOE 183/2008 del 8 de febrero

POE de oncología médica. Considerado como ejemplo de “Buenas prácticas” por el Ministerio

Resolución 21 de marzo 2018 por la que se aprueban las directrices básicas que deben contener los documentos acreditativos de las evaluaciones de los especialistas en formación

CONTENIDO PROTOCOLO

La evaluación formativa

La evaluación anual

La evaluación final

El informe del tutor

Comités de evaluación

La evaluación de satisfacción del residente

EVALUACIÓN FORMATIVA

LA EVALUACIÓN FORMATIVA

Es la valoración continua del aprendizaje del residente

A lo largo de toda la residencia, año a año

Constatando los progresos en la adquisición de competencias

Detectando áreas de mejora y déficits de aprendizaje

Implicar al residente en el proceso de su propio aprendizaje

Real Decreto 183/2008

EVALUACIÓN FORMATIVA

De la actividad asistencial

1

De la actividad docente

2

De la actividad investigadora

3

EVALUACIÓN FORMATIVA

• Entrevistas tutor-residente

• Libro del residente

• Pruebas de evaluación objetivas

Instrumentos

ENTREVISTAS PERIÓDICAS TUTOR-RESIDENTE

Pactadas con antelación

Mínimo 1 trimestral (4 al año)

En momentos adecuados

Se registrarán tras firmar el documento ambos

Requisitos a cumplir por el tutor

Evaluar el cumplimiento de los objetivos en cada una de las rotaciones

Supervisar el Libro del residente

Valorará avances y déficits en la adquisición de competencias

Hará sugerencias y propondrá áreas de mejora (modificación del PIF)

EL LIBRO DEL RESIDENTE

▪Soporte operativo

▪Registro de toda la actividad que realiza el residente: asistencial, docente, investigadora, guardias, jornadas extraordinarias,…

▪Calendario anual de rotaciones

▪Instrumento de autoaprendizaje que favorece la reflexión

▪Propiedad del residente

▪El tutor ayuda y supervisa

▪Obligatorio

▪Desarrollo por las CN de cada especialidad

PRUEBAS OBJETIVAS

▪Instrumentos que permitan una valoración objetiva del progreso competencial del residente

▪Pruebas escritas

▪Observación directa del “hace”: Mini-CEX y DOPS

▪Videograbaciones

▪Self-Audit (Audit de registros)

▪ECOEs

POE Oncología Médica

(BOE, Abril 2013)

PRUEBAS OBJETIVAS

EVALUACIÓN ANUAL

EVALUACIÓN ANUALCalifica los conocimientos, habilidades y actitudes de cada residente al finalizar cada uno de los años que integran el programa formativo.

15 días antes de finalizar el año formativo

Se basará en:

• Calificaciones de las rotaciones (65%)

• Conocimientos y habilidades 70%

• Actitudes 30%

• Actividades docentes y de investigación (10%)

• Informe del tutor (25%)

ANEXO I. INFORME DE EVALUACIÓN ROTACIÓN

A. Conocimientos y habilidades 70% 1995 2018

Nivel de conocimientos teóricos adquiridos Conocimientos adquiridos

Nivel de habilidades adquiridas Razonamiento/valoración del problema

Habilidad en el enfoque diagnóstico Capacidad para tomar decisiones

Capacidad para tomar decisiones Habilidades

Utilización racional de recursos Uso racional de recursos

Seguridad del paciente

Conocimientos y habilidades

ANEXO I. INFORME DE EVALUACIÓN ROTACIÓN

B. Actitudes 30% 1995 2018

Motivación Motivación

Dedicación Puntualidad/asistencia

Iniciativa Comunicación con paciente y familia

Puntualidad/asistencia Trabajo en equipo

Nivel de responsabilidad Valores éticos y profesionales

Relaciones con paciente y familia

Relaciones con equipo trabajo

Actitudes

EVALUACIÓN ROTACIÓN. CALIFICACIONES

EVALUACIÓN ANUAL. ROTACIONES

En las evaluación de las competencias se tendrán en cuenta los resultados de las pruebas objetivas aplicadas, que se adjuntarán al informe de evaluación de rotación

1

Se calificarán como rotación la formación teórico-práctica de las especialidades de E y M del Trabajo, Matronas, M Preventiva y Salud Pública

2

La CD decidirá si las Guardias se evalúan como parte de una rotación o como una rotación aparte

3

EL INFORME DEL TUTOR

Instrumento básico y fundamental para la valoración del progreso anual del residente

Contenido

A. Calificaciones de Rotaciones, incluidas las externas 65%

B. Sumatorio de las actividades complementarias: docentes e investigadoras 10%

C. Calificación del tutor 25%

INSTRUCCIONES DEL INFORME ANUAL DEL TUTOR

INSTRUCCIONES DEL INFORME ANUAL DEL TUTOR

PROCESO DE EVALUACIÓN

Informe tutor

Comité Evaluación

Comisión Docencia

Registro Nacional

Especialistas en Formación

Actas

Publicación

Revisiones

COMITÉS DE EVALUACIÓN

Un comité por cada una de las especialidades. Carácter colegiado

Componentes (al menos)

Jefe de estudios, como presidente

El presidente de la subcomisión, si corresponde

El tutor

Un especialista del servicio designado por la CD

Uno de los vocales de la CD designado por la CA

EVALUACIÓN ANUAL. COMITÉ EVALUACIÓN

Basada en el informe anual del tutor

▪Positiva

▪Negativa no susceptible de recuperación

▪Negativa susceptible de recuperación

COMITÉ DE EVALUACIÓN. INSTRUCCIONES

Decide la calificación basándose en el informe del tutor.

Una evaluación negativa de una rotación, conlleva evaluación negativa recuperable

EVALUACIÓN ANUAL. EFECTOS

Positiva

Recuperable

Por…No

recuperable

Negativa

Aprendizaje

insuficiente

Imposibilidad

prestar

servicios >25%

Renovación

nuevo año

formativo

Extinción

del

contrato

Recuperación

específica

3/2 meses

Prórroga

≥periodo

suspensión

EVALUACIÓN ANUAL. EFECTOS

Las evaluaciones negativas no susceptibles de recuperación pueden ser por falta de aprendizaje o por reiteradas faltas de asistencias no justificadas.

Hay que acreditar la falta de aprovechamiento y las medidas que el tutor ha puesto en marcha para solventarlas y su carencia de resultados.

Durante el periodo de recuperación en las evaluaciones negativas por insuficiente conocimiento, el residente realizará actividades específicas junto con las actividades propias del nuevo periodo.

Si es durante el último año, la recuperación implica la prórroga del contrato por el periodo de recuperación.

PUBLICACIÓN DE RESULTADOS

▪Tablón de Anuncios de la CD es el medio oficial de notificación

▪Además, otros medios telemáticos

▪Incluirá instrucciones y plazos para revisiones

▪ A partir de fecha de publicación, 10 días para:▪Consultas de calificaciones

▪Revisión de evaluaciones negativas no recuperables

REVISIONES EVALUACIONES ANUALES NEGATIVAS NO RECUPERABLES

▪Tras la solicitud del residente, la CD se reunirá en los 15 días posteriores.

▪Al acto de revisión del residente podrá ir acompañado por su tutor

▪La CD revisará el expediente y le realizará al residente las preguntas pertinentes

▪La presidencia de la CD la asumirá el vicepresidente

▪Los acuerdos de la CD tendrán carácter definitivo, y fueran negativas estarán motivadas

▪La CD notificará al Comité de Evaluación los resultados de las revisiones

EVALUACIÓN DEL PERIODO DE RECUPERACIÓN

Informe del tutor

▪Rotaciones

▪Actividades complementarias, si las ha establecido el Comité de Evaluación

▪Calificación del periodo de recuperación

EVALUACIÓN ANUAL TRAS RECUPERACIÓN

Insuficiente Suficiente

Por imposibilidad

prestar servicios

>25%

Por insuficiente

aprendizaje

Extinción del

contrato

Calificación

Evaluación anual = 5

Informe anual del tutor

con todas las

actividades del año

EVALUACIÓN FINAL

EVALUACIÓN FINAL

El objetivo es verificar que el nivel de competencias adquirido por el especialista en formación durante todo el periodo de residencia le permite acceder al título de especialista. Basadas en las calificaciones anuales

No podrá evaluarse negativamente a aquellos residentes con evaluaciones positivas en todos los años

Resultados Positiva (5 – 7,5). Ha alcanzado el nivel de competencias previsto en el POE y puede obtener el título de especialista.

Positiva destacada (> 7,5). Domina las competencias y destaca.

Negativa (< 5). No ha alcanzado el mínimo exigible para obtener el título de especialista.

EVALUACIÓN FINAL. PONDERACIÓN POR AÑOS

REVISIONES DE LAS EVALUACIONES FINALES

En el plazo de 10 días tras la publicación en el tablón de anuncios de las Evaluaciones Finales, los residentes podrán solicitar la revisión ante la Comisión Nacional de la Especialidad (CNE)

Evaluación Final Negativa La CNE realizará una prueba en los 30 días siguientes a la solicitud

Si se mantuviera la evaluación negativa, el interesado tiene derecho a una nueva prueba extraordinaria en 6 meses-1año

Evaluación Final Positiva La CNE realizará una prueba a los residentes solicitantes para la obtención de:

Destacado con mención de la CNE

Destacado con mención especial de la CNE

TABLAS DE EQUIVALENCIAS

Las directrices de la Resolución del 21 de marzo

de 2018 se aplicarán a los especialistas en

formación a partir del curso 2018/2019, cualquiera

que sea la convocatoria en la que han obtenido

plaza

Los residentes de años anteriores a 2017/2018 con

cursos evaluados conforme a la Orden de 22 de

junio de 1995 se expedirán según el sistema de

dicha orden aplicando las tablas de equivalencia

EVALUACIÓN DEL RESIDENTE

A los distintos dispositivos docentes. Mediante encuestas u otros instrumentos que garanticen el anonimato

La CA realiza una encuesta anual y anónima a todos los residentes para valorar la satisfacción por la formación recibida

ASPECTOS A DESARROLLAR POR LAS UUDD

❑Pruebas de evaluación objetiva

❑Ponderación de las actividades complementarias: docentes e investigadoras

❑Evaluación por competencias

❑Soporte del libro del residente

❑Normalización de los informes del tutor y de las entrevistas tutor-residente

❑Calificación del tutor

GRACIAS