Protocolo interno de bioseguridad por COVID-19Protocolo de bioseguridad interno por COVID -...

Protocolo interno de bioseguridad por COVID-19

INSTITUTO CARO Y CUERVO 2020


Contenido

NORMATIVA EXTERNA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

NORMATIVA INTERNA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

DOCUMENTACIÓN DE SOPORTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD INTERNO POR COVID-19 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

I . OBJETIVO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

II . ALCANCE Y ÁMBITO DE APLICACIÓN . . . . . . . . . . . 5

III . JUSTIFICACIÓN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

IV . DEFINICIONES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

V . GENERALIDADES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

VI . ANALISIS DE LA ENTIDAD PARA LA MITIGACION DEL RIESGO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

1 . Análisis de la planta: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

2 . Conclusión del análisis de la entidad para la mitigación del riesgo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

VII . MEDIDAS GENERALES DE BIOSEGURIDAD . . . . . 7

1 . Lavado de manos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

2 . Distanciamiento social . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

3 . Uso del tapabocas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

4 . Síntomas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

5 . Contacto con persona con COVID 19: . . . . . . . . . . . 9

6 . Horarios de ingreso y salida: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

7 . Reporte diario de personas contacto: . . . . . . . . . . . . 9

8 . Puntos de riesgo: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

9 . Grupo de vigilancia a la salud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

VIII . MEDIDAS ESPECÍFICAS DE BIOSEGURIDAD . . . 10

1 . Protocolo en vehículos de la entidad y buses contratistas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

2 . Protocolo de portería: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

3 . Protocolo en lockers: (Responsables personal del aseo y usuarios) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

4 . Protocolo en Imprenta: (Responsables personal del aseo y usuarios) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

5 . Protocolo de Elementos de Protección Personal (EPP) (Responsables Profesional de SST, funcionarios, contratistas, Coordinadores de grupo) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

6 . Protocolo de limpieza y seguridad en las sedes:(Responsables personal del aseo, supervisor de contrato y usuarios) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

7 . Protocolo en cafeterías: (Registro en planilla contratista de Aseo) (Responsables personal del aseo, supervisor de contrato y usuarios) . . . . . . . . 15

8 . Protocolo para proveedores, visitantes y usuarios: (Responsables proveedores, visitantes y usuarios, guarda de seguridad y supervisores de contrato cuyo objeto contractual demande el recibo de productos e insumos) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

9 . Requisitos y lineamientos para la reapertura de la Biblioteca “José Manuel Rivas Sacconi” . . . . . . . . . 16

10 . Protocolo de permanencia fuera de la entidad (Responsables: todos) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

11 . Protocolo de convencia con personas de alto riesgo (Responsables: funcionarios y contratistas) . . . . . 18

IX . MEDIDAS DE OBLIGATORIO Y PERMANENTE CUMPLIMIENTO (Responsables funcionarios, contratistas) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

X . PASOS POR SEGUIR EN CASO DE PRESENTAR SÍNTOMAS DE COVID-19 (Responsables: todos) . 20

XI . FUNCIONARIOS Y CONTRATISTAS QUE TRABAJARÁN EN CASA (Responsables: funcionarios y contratistas) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

XII . PLAN DE COMUNICACIONES (Responsable: Área de Comunicaciones) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

XIII . CAPACITACIONES DE BIOSEGURIDAD CON ARL COLMENA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

XIV . DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO DE GESTIÓN DEL CAMBIO (Responsables: coordinadores de área) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

ANEXOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Protocolo de bioseguridad interno por COVID - 19

NORMATIVA EXTERNA

LEYES

� Ley 09 de 1979: “Por la cual se dictan medidas sani-tarias” . Título III: Salud ocupacional

DECRETOS

� Decreto 126 de 2020: “Nuevas medidas para el ma-nejo de la pandemia por COVID-19”

� Decreto 636 del 6 de mayo de 2020: “Por el cual se imparten instrucciones en emergencia sanitaria generada por la pandemia del coronavirus (CO-VID-19) y el mantenimiento del orden público; ex-tiende aislamiento del 11 al 25 de mayo”

RESOLUCIONES

� Resolución 666 de 2020: “Por medio de la cual se adopta el protocolo general de bioseguridad para mitigar, controlar y realizar el adecuado manejo de la pandemia del coronavirus (COVID-19)”

� Resolución 2400 de 1979, “Por la cual se estable-cen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo” . Tí-tulo V: De la ropa de trabajo, equipos y elementos de protección personal

� Resolución 1016 de 1989: “Por la cual se reglamen-ta la organización, funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben desa-rrollar los patronos o empleadores en el país” . Nu-meral 12 del artículo 11

� Resolución 385 de marzo de 2020: “Por la cual se declara la emergencia sanitaria por causa del coro-navirus y se adoptan medidas para hacer frente al virus”

CIRCULARES

� Circular 0017 de 2020: “Lineamientos mínimos a implementar de promoción y prevención para la preparación, respuesta y atención de casos de en-fermedad por COVID-19 (coronavirus)” – Ministerio del Trabajo

� Circular 0021 de 2020: “Medidas de protección al empleo con ocasión de la fase de contención de COVID-19 y de la declaración de emergencia sani-taria” – Ministerio del Trabajo

� Circular 0029 de 2020: “Los elementos de protec-ción personal son responsabilidad de las empresas o contratantes; ante la presente emergencia por COVID-19, las administradoras de riesgos labora-les apoyarán a los empleadores o contratantes en el suministro de dichos elementos exclusivamente para los trabajadores con exposición directa a CO-VID-19” – Ministerio del Trabajo

OTROS LINEAMIENTOS Y PROTOCOLOS

� Lineamientos de bioseguridad para adaptar en los sectores diferentes a salud – Ministerio de Salud y Protección Social

� Protocolo general por COVID-19 de retorno seguro al trabajo – ARL Colmena

NORMATIVA INTERNA

� Circular 002 de la Dirección General del Instituto Caro y Cuervo. Medidas de prevención y protec-ción frente al COVID-19

� Circular 003 de la Dirección General del Instituto Caro y Cuervo. Acciones de contención ante el COVID-19

� Circular 004 de la Dirección General del Instituto Caro y Cuervo. Simulacro vital coronavirus

� Circular 005 de la Dirección General del Instituto Caro y Cuervo . El Instituto Caro y Cuervo acoge las medidas formuladas por la Alcaldía de Bogo-tá con respecto al simulacro vital anunciado el 18


de marzo y formalizado por el decreto 090 del 19 de marzo de 2020

� Circular 006 de la Dirección General del Instituto Caro y Cuervo. Acciones de contención ante el COVID-19

� Circular 007 de la Dirección General del Instituto Caro y Cuervo. Medidas transitorias para garan-

tizar el servicio esencial de la entidad en corona-virus

� Circular 008 de la Dirección General del Instituto Caro y Cuervo. Ampliación del aislamiento pre-ventivo obligatorio y actividades en la modalidad de acceso remoto

DOCUMENTACIÓN DE SOPORTE

� Informe de medición de cargas del Instituto Caro y Cuervo

� Informe de exámenes periódicos de 2019

� Informe de la encuesta de Talento Humano por COVID-19 y trabajo en casa del Instituto Caro y Cuervo

� Soportes médicos de enfermedades relaciona-das con COVID-19 de los funcionarios y contra-tistas


PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD INTERNO POR COVID-19

I. OBJETIVO

Cuidar las vidas y la salud de los trabajadores del Instituto Caro y Cuervo en el marco de la enferme-dad COVID-19 .

II. ALCANCE Y ÁMBITO DE APLICACIÓN

Este protocolo, que pretende entregar las reco-mendaciones mínimas de control de los riesgos derivados de situaciones, actividades o lugares en que se pueda presentar un contacto cerca-no o una exposición que incremente el riesgo de contagio por COVID-19, en el marco del retorno seguro al trabajo en desarrollo de las actividades de carácter operativo o administrativo, aplica para todos los funcionarios, contratistas, practicantes, estudiantes y visitantes de las dos sedes del Insti-tuto Caro y Cuervo .

III. JUSTIFICACIÓN

La enfermedad por coronavirus (COVID-19) es una enfermedad respiratoria causada por el virus SARS-CoV . Se ha propagado desde China hacia un gran número de países alrededor del mundo, generando un fuerte impacto en todos ellos en cuanto a mortalidad, morbilidad y capacidad de respuesta de los servicios de salud . Afecta todos los aspectos de la vida diaria y las actividades económicas y sociales, incluyendo los viajes, el comercio, el turismo, los suministros de alimentos y los mercados financieros, entre otros . Para redu-cir el impacto del brote de COVID-19 en las activi-dades económicas y todos los sectores del país (población trabajadora, usuarios, consumidores y población en general) es importante que todos los empleadores realicen la planeación, el alistamien-to y la incorporación de medidas de prevención, mitigación y respuesta a situaciones de riesgo frente al COVID-19 .

IV. DEFINICIONES

Afectado: Persona, equipaje, carga, medio de trans-porte, mercancía, paquete postal o resto humano que está infectado/contaminado o que es portador de fuentes de infección, plagas o contaminación y, por lo tanto, constituye un riesgo para la salud públi-ca y la sanidad animal y vegetal .

Factor: Elemento, circunstancia o influencia que contribuye a producir un resultado .

Limpieza: Procedimiento mecánico que retira el material orgánico de las superficies que puedan preservar la vida de microorganismos oponiéndose a la acción de biodegradabilidad de las soluciones antisépticas .

Material contaminado: Elemento de que se sabe o se sospecha que ha estado en contacto con mi-croorganismos .

Microorganismos: Organismos vivos, de tamaño microscópico, entre los que se incluyen las bacte-rias, los virus, las levaduras, los hongos y algunas algas y protozoos .

Precaución en ambiente: Principio según el cual, cuando haya peligro de daño grave e irreversible, la falta de certeza científica absoluta no deberá utili-zarse como razón para postergar la adopción de medidas eficaces para impedir la degradación del medio ambiente .

V. GENERALIDADES

El aislamiento preventivo inteligente es una medida que consiste en la evaluación, la documentación y el análisis de la situación que permita la adecuada toma de decisiones para ajustar de manera diferen-te el aislamiento actual generado por el COVID-19 . Se basa en mantener la protección del adulto mayor y las restricciones del sistema educativo y adoptar normas de distanciamiento que permitan que la


economía se reactive de manera controlada y orga-nizada según las necesidades sociales, cumpliendo los protocolos para conservar la salud y la vida .

Por esto, la entidad debe prepararse para imple-mentar el plan de retorno seguro, basado en la apli-cación de protocolos preventivos y de seguridad que contengan las medidas de promoción y pre-vención necesarias para la reducción y la mitiga-ción de la exposición por contagio al COVID-19 de los trabajadores y las partes interesadas, en el mar-co del retorno a las actividades de la institución .

Es necesario, pues, tener en cuenta la aplicación de la gestión del cambio por cuanto se debe eva-luar el impacto que los cambios internos o exter-nos puedan generar en la seguridad y salud en el trabajo, de acuerdo con los siguientes focos de intervención:

� adecuación previa de logística y puestos de trabajo

� disponibilidad de recursos para la bioseguridad

� divulgación entre funcionarios y contratistas del protocolo de retorno seguro al trabajo por CO-VID-19 mediante comunicación interna del área de Seguridad y Salud en el Trabajo

� monitoreo permanente de las condiciones de sa-lud y del cumplimiento de normas

� análisis de los resultados del monitoreo

� medidas de intervención de los hallazgos del mo-nitoreo .

VI. ANALISIS DE LA ENTIDAD PARA LA MITIGACION DEL RIESGO

La profesional de Seguridad y Salud en el Trabajo y la Coordinadora del Grupo de Talento Humano ana-lizaron los siguientes factores con el fin de elaborar el protocolo de bioseguridad interno para el retorno seguro al trabajo por COVID-19 .

Análisis de planta: determinación de funcionarios, determinación del personal que desarrolla activida-des mediante contrato de prestación de servicios, detalle del personal practicante, detalle de los fun-cionarios que pueden trabajar en casa de acuerdo con el informe de medición de cargas, encuesta de Talento Humano y revisión del listado de fun-cionarios con enfermedades preexistentes para COVID-19 con su debido soporte, listado de funcio-narios mayores de 60 años y funcionarios cabeza de familia o únicos cuidadores de niños o mayores, medidas de bioseguridad para COVID-19, medidas de contención y distanciamiento, condiciones del personal para desarrollar trabajo remoto, personal que puede realizar labores en la modalidad de tra-bajo remoto, necesidades de elementos de trabajo para adelantar trabajo remoto .

1. Análisis de la planta:

El Instituto Caro y Cuervo cuenta con 97 funcio-narios, 3 practicantes de la Esap, 6 practicantes por convenio con universidades y 105 contratistas (véanse anexos 1, 5 y 6, en los cuales se indican nombre, número de celular, número de cédula, tipo de sangre y factor Rh, acudiente y número de cédu-la, fecha de nacimiento y medio de desplazamiento

Tipología de condiciones de funcionarios Casa Cuervo Urisarri Yerbabuena Total

Morbilidad preexistente para COVID-19 11 13 24

Mayores de 60 años 7 12 19

Pueden trabajar en casa Ver anexo 427

36

NO pueden trabajar en casa

Cabeza de familia y cuidadores de niños o adultos mayores 16 12 28

Funcionarios fumadores 1 2 3


a la entidad) . He aquí el respectivo análisis:Conclu-sión de análisis de la entidad para la mitigación del riesgo: (ver tabla)

2. Conclusión del análisis de la entidad para la mitigación del riesgo

Según la resolución 666 de 2020 (“Por medio de la cual se adopta el protocolo general de bioseguridad para mitigar, controlar y realizar el adecuado manejo de la pandemia del coronavirus [COVID-19]”), nume-ral 3 .1 .4 . (“Responsabilidad a cargo del empleador de adoptar medidas de control administrativo para la reducción de la exposición”, tales como la flexibi-lización de turnos y del horario de trabajo, así como el propiciamiento del trabajo remoto o en casa) y el anexo técnico, numeral 4 .1 .1 ., los mayores de 60 años y quienes presenten morbilidad preexistente identificada como factor de riesgo para COVID-19 deberán realizar trabajo remoto . Es responsabili-dad del empleador analizar la reconversión laboral de acuerdo con las condiciones y la viabilidad del proceso productivo para aquellos casos que deban permanecer en aislamiento preventivo .

En conclusión, los funcionarios habilitados para realizar trabajo en casa durante la pandemia de COVID-19, según resolución 385 de 2020, hasta el 30 de mayo, plazo de la emergencia sanitaria, son 70 . A la entidad regresarían 27 funcionarios, 8 de los cuales trabajan en las casas Cuervo Urisarri y Rivas Sacconi y 19 en la sede de Yerbabuena, quienes no tienen funciones que puedan desem-peñar en casa ni condiciones de salud que impli-quen un más alto riesgo en caso de contagio (véa-se anexo 4) .

VII. MEDIDAS GENERALES DE BIOSEGURIDAD

Mientras ingresen, permanezcan en las instalacio-nes y utilicen los elementos que se encuentran al servicio de la entidad, funcionarios, contratistas, practicantes, estudiantes y visitantes deberán cumplir las siguientes medidas, que han demos-trado ser las más adecuadas para contener la trasmisión del virus:

1. Lavado de manos.

El lavado de manos con agua y jabón debe realizar-se antes y después de ir al baño, antes y después de comer, después de estornudar o toser y antes y después de usar tapabocas .

La higiene de manos con alcohol glicerinado se pue-de realizar siempre y cuando estas estén limpias y debe efectuarse siempre al llegar a la entidad o a una de sus dependencias .

Se deben seguir las siguientes instrucciones en la técnica del lavado de manos: (ver siguiente página)

2. Distanciamiento social.

Significa mantener, fuera de su casa, cierto espacio entre usted y las demás personas . Para practicar el distanciamiento físico se requiere lo siguiente:

a . Conservar una distancia de seguridad de dos me-tros con respecto a las otras personas y entre los puestos de trabajo para evitar el contacto directo .

b . Entre las personas circulantes, visitantes y quie-nes prestan los servicios de aseo y seguridad, así como en los sitios donde se consumen ali-mentos (cafetería y comedor), los lugares de descanso y las zonas colaborativas, se aplicarán las mismas distancias de protección .

c . Preferiblemente deberán programarse reuniones virtuales mediante la herramienta Teams . Sin embargo se podrán utilizar áreas o espacios co-munes, salas de juntas y comedores siempre y cuando se garantice una distancia de seguridad de dos metros y utilizando todos los elementos de protección y autocuidado .

2 m. 2 m.


Conc

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vado

de

man

os#YoMeQuedoEnCasa 01

Mójate las manosantes de usar el

jabón.

02Enjabónate las

palmas y el dorso delas manos, y no

olvides lavarte entrelos dedos.

La higieneadecuada detienela propagación delvirus.

03Lávate las manos

durante por lomenos 20 segundos.

04Sécate las manos

con una toalla o unpapel limpio, y evitafrotarlas con fuerza.

Fuente:OrganizaciónMundial de la Salud


d . Evitar desplazarse entre dependencias; mejor utilizar el teléfono para comunicarse de forma rápida .

e . Durante la permanencia en el edificio Rivas Sa-cconi se hará uso preferencial de la escalera; en todo caso, solo podrá utilizar el ascensor máximo una persona .

3. Uso del tapabocas

El uso correcto de los elementos de protección personal (EPP) es fundamental para evitar el con-tagio . Son igualmente importantes su retiro y su disposición adecuada para evitar el contacto con zonas contaminadas o la dispersión del agente infeccioso . El uso de tapabocas es obligatorio en todo momento .

4. Síntomas

Si un trabajador presenta síntomas asociados a una infección respiratoria como fiebre mayor o igual a 38°C, tos, dificultad para respirar, dolor de garganta, fatiga, decaimiento o debilidad, no debe abordar el transporte institucional ni asistir a la entidad y debe avisar a su jefe inmediato .

5. Contacto con persona con COVID 19:

Los trabajadores que crean haber estado o hayan estado en contacto con alguna persona sospecho-sa o confirmada de COVID-19 deben abstenerse de asistir a la entidad, tomar como media prioritaria el autoaislamiento e informar a la autoridad de sa-lud correspondiente y al profesional SST al correo <seguridadysaluden eltrabajo@caroycuervo .gov .co> .

6. Horarios de ingreso y salida:

Según el decreto 126 de 2020, el horario de ingreso y salida de los funcionarios que retornen será algu-no de los cuatro siguientes:

Horarios

lunes a viernes: De 09:00 a 18:00 con una hora de almuerzo

De 10:00 a 19:00 martes a sábado:

De 09:00 a 18:00De 10:00 a 19:00

Nota: La resolución 0088 de 2020 de horarios flexi-bles transitoria por COVID-19 no modifica los hora-rios de las rutas a Yerbabuena, ya que solo pretende descongestionar el transporte público en hora pico .

7. Reporte diario de personas contacto:

Se establecerá un sistema de verificación para el control (preferiblemente digital), en que cada traba-jador o persona que preste un servicio en la entidad registre cada día todas las personas contactadas y todos los lugares visitados dentro y fuera de la ins-titución, indicando fecha, lugar, nombres y número de las personas con quienes haya tenido contacto en los últimos diez días y a partir del primer momen-to de notificación .

8. Puntos de riesgo:

Los puntos de alto riesgo en la entidad por exposi-ción al contagio son la portería, los vehículos y bu-ses contratados, las cafeterías de las dos sedes, las áreas de atención al público, la biblioteca, las aulas, el auditorio, el ascensor y las dependencias donde la ubicación de los puestos no cumple la medida de distanciamiento mínimo de dos metros: Talento Hu-mano, Financiera, TIC, Museos, Subdirección Acadé-mica, Comunicaciones, Biblioteca Sede Centro, Pla-neación, Relaciones Interinstitucionales, oficina piso 2 edificio Rivas Sacconi y Control Interno .

9. Grupo de vigilancia a la salud.

En el marco del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo se integra el Grupo de Vigi-lancia de la Salud, cuyo objeto será asegurar, por

FIEBRE TOS SECA

PROBLEMASRESPIRATORIOS

DIARREA

DOLOR DEGARGANTA

CONGESTIÓNNASAL


el tiempo que dure la emergencia sanitaria, el cum-plimiento de las disposiciones y recomendaciones previstas en la presente resolución, así como en el protocolo general de bioseguridad y su anexo téc-nico, adoptado en la resolución 666 del 24 de abril de 2020, expedida por el Ministerio de Salud y Pro-tección Social .

El Grupo de Vigilancia de la Salud estará conforma-do por

a . la Subdirectora Administrativa y financiera, quien lo presidirá

b . el Coordinador del Grupo de Gestión Humana

c . el Coordinador del Grupo de Recursos Físicos

d . dos representantes del Grupo de Gestión Huma-na, uno por cada sede

e . el Presidente del COPASST

f . los líderes de la Brigada de Emergencias de cada sede de la entidad

g . la Profesional del Sistema de Gestión de Seguri-dad y Salud en el Trabajo .

Parágrafo . El Grupo de Vigilancia de la Salud tendrá el apoyo de un representante de cada dependencia o grupo de trabajo para realizar el seguimiento de las indicaciones previstas en la presente resolución .

VIII. MEDIDAS ESPECÍFICAS DE BIOSEGURIDAD

1. Protocolo en vehículos de la entidad y buses contratistas

Cuando los trabajadores están dentro de los vehícu-los de transporte se tiene una probabilidad alta de contagio, no solo porque se viaja con otras personas en un espacio reducido sino también porque hay su-perficies de agarre con que se tiene contacto com-partido todo el tiempo . Por lo anterior sugerimos te-ner en cuenta las siguientes recomendaciones:

Recomendaciones para pasajeros, conductores y supervisores

� En los paraderos, los trabajadores deben conser-var la distancia social de dos metros .

� Si un trabajador presenta síntomas asociados a una infección respiratoria como fiebre mayor o igual a 38°C, tos, dificultad para respirar, dolor de garganta, fatiga, decaimiento o debilidad, no debe abordar el transporte institucional y debe avisar a su jefe inmediato .

� Asegurar la ocupación del bus al 50% y garanti-zar que haya sillas vacías entre pasajeros .

� Cuando ingresen al vehículo, los pasajeros, uno a uno, deberán limpiar sus manos con gel antibac-terial a base de alcohol al 70% .

� En relación con la ocupación interna del vehículo, solo deberá ir una persona por cada silla doble .

� Evitar los saludos de mano, los abrazos y los be-sos entre personas .

� No se recomienda el consumo de alimentos en el vehículo mientras se realiza el recorrido .

� Todos los pasajeros deben llevar tapabocas .

� Debe hacerse el recorrido con las ventanas abiertas .

� Como parte del protocolo, ya de regreso, antes de bajarse del vehículo, los trabajadores deben recordar que, al llegar a la casa, deben evitar sa-ludar a la familia u otras personas que habiten en ella sin antes haberse lavado las manos, aseado y cambiado de ropa, incluyendo el calzado .

Recomendaciones para conductores

� Aplicar el protocolo con las normas de seguri-dad, limpieza y desinfección de vehículos .

� El conductor debe estar dotado de tapabocas y guantes y guardar una distancia social de dos metros con los pasajeros .


� Si el conductor presenta síntomas de infección respiratoria, debe avisar de manera prioritaria al jefe inmediato y no trabajar hasta superar sus síntomas . Por esto debe efectuarse un cambio de conductor para no afectar el servicio .

� No encender el aire acondicionado .

� Antes de iniciar y después del recorrido se deben limpiar el centro del volante, los asientos, las ma-nijas de las puertas, las ventanillas, el piso, los cinturones y hebillas de seguridad y la barra de cambios, entre otros elementos, con un desin-fectante a base de hipoclorito de sodio .

Responsable Recursos Físicos y conductores de buses contratistas

� El número de personas por transportar se dis-tribuirá de acuerdo con el número de asientos/la tipología del bus o van: buses de 42 puestos mueven 20 pasajeros; buses de 37 puestos, 18 pasajeros; buses de 27 puestos, 11 pasajeros; vanes de 12 puestos, 6 pasajeros, y camionetas doble cabina, SUV y automóviles solo moviliza-rán 4 personas, incluido el conductor .

� Si un trabajador presenta síntomas asociados a una infección respiratoria (fiebre mayor o igual a 38°C, tos, dificultad para respirar, dolor de gar-ganta, fatiga, decaimiento o debilidad), no debe abordar el transporte institucional y le corres-ponde avisar a su jefe inmediato .

� Asegurar la ocupación del bus al 50% y garanti-zar que haya sillas vacías entre los pasajeros .

2. Protocolo de portería:

A la entrada principal, la seguridad es un proceso im-portante en las empresas, pues allí se da un nutrido contacto interpersonal que debe controlarse para evitar el contagio por COVID-19 . Es importante, enton-ces, tener en cuenta las siguientes recomendaciones:

� No se debe dejar ingresar a ninguna persona sin el tapabocas puesto . (Responsables: guarda de seguridad y personal que ingrese)

� Controlar el ingreso: máximo 50 personas por jornada por sede . (Responsable: guarda de se-guridad)

� Mantener una distancia de seguridad de dos me-tros al atender un usuario . (Responsable: guarda de seguridad)

� Verificar que las empresas contratistas formen a sus trabajadores en cuanto a los protocolos de ingreso a las sedes y oficinas . (Responsables: guarda de seguridad y supervisor del contrato)

� En el caso que se requiera hacer el registro es-crito de entrada de los visitantes o de sus ele-mentos (computadores portátiles, etc .), se debe disponer de dos bolígrafos que, cada vez que se usen, deberán desinfectarse con alcohol al 70% . (Responsable: guarda de seguridad)

� Deben usarse adecuadamente durante todo el día los elementos de protección personal (tapa-bocas, etc .) . (Responsables: todos)

� Cumplir las orientaciones de distanciamiento so-cial de dos metros en la fila de ingreso . (Responsa-bles: guarda de seguridad y personal que ingrese)

� Llevar el registro de personal y la encuesta de con-diciones de salud de entrada y efectuar toma de temperatura . (Responsables: guarda de seguridad, funcionario asignado y personal que ingrese)

� No permitir el ingreso y/o acompañamiento a las instalaciones de personas que presenten sínto-mas de gripa ni cuadros de fiebre mayor o igual a 38°C . (Responsables: guarda de seguridad, fun-cionario asignado y personal que ingrese)


� Cada hora y al finalizar cada turno deberá desin-fectarse el área ocupada por el personal de vigilan-cia (recepción o garitas), al igual que los elementos de uso interno (teléfonos, citófonos, cámaras, sis-temas de detección dactilar, computador y ratón, radio, sillas, superficies, etc .), y, si el área es modu-lar, los entrepaños al inicio de los turnos . (Respon-sables: personal de aseo y supervisor del contrato)

� Las porterías deben contar con dispensadores de gel antibacterial a base de alcohol al 70% y zona de lavado de manos . (Responsables: per-sonal de aseo, guarda de seguridad y supervisor del contrato)

� El lavado de manos se realizará continuamente cada dos horas . Si no es posible hacerlo, deberá realizarse una desinfección de manos con alco-hol glicerinado o gel antibacterial a base de alco-hol al 70% cada una o dos horas .

3. Protocolo en lockers: (Responsables personal del aseo y usuarios)

La limpieza y la desinfección de áreas de casilleros y vestidores son tareas fundamentales para reducir el riesgo de contagio por COVID-19 por tratarse de en-tornos donde se presenta una alta carga microbacte-riana, principalmente por el cambio de ropa, de uni-formes y de calzado . Por eso se recomienda tener en cuenta las siguientes conductas:Realizar limpieza se-cundaria (desinfección del calzado al ingreso de la im-prenta o instalaciones con el atomizador con alcohol) .

� Realizar limpieza secundaria con el atomizador de alcohol (desinfección del calzado al ingresar a todas las instalaciones, etc .) .

� Limpiar y desinfectar los vestidores antes y des-pués de usarlos .

� Al ingresar a la imprenta se debe usar uniforme, habiendo hecho previamente el cambio de ropa en el vestidor .

� La ropa de calle, incluido el calzado, debe estar empacada en una bolsa plástica y guardada en un casillero individual durante la jornada laboral .

� La ropa de trabajo deberá empacarse en una bol-sa plástica y lavarse en casa .

� Para ingresar a los vestidores deben establecer-se turnos que permitan conservar una distancia interpersonal mínima de dos metros .

� El vestidor deberá desinfectarse antes y después de cada turno, razón por la cual solo se podrá ingresar a realizar la limpieza al inicio y al final del respectivo turno .

� Lavarse las manos mínimo por veinte segundos después de cambiar el vestuario de calle por la dotación, y viceversa .

� Ventilar constantemente todas las áreas de traba-jo manteniendo abiertas las ventanas y puertas .

4. Protocolo en Imprenta: (Responsables personal del aseo y usuarios)

Con el propósito de reactivar de manera segura y ordenada las actividades en la imprenta, y en rela-ción con los puestos de trabajo en el taller, donde hay maquinaria, herramientas, equipos y otras ins-talaciones, es preciso realizar gestión preventiva del contagio por COVID-19 antes, durante y después de las operaciones, de acuerdo con las siguientes re-comendaciones:

Antes

� Realizar limpieza secundaria con el atomizador de alcohol (desinfección del calzado al ingresar, etc .) .

� Desinfectar los puestos de trabajo en la mañana y en la tarde .

� Asegurar el uso de tapabocas y guantes de látex durante todo el día (el respectivo control lo reali-zará por medio de una planilla el Coordinador del Grupo de Procesos Editoriales o el funcionario delegado por este) .

� Mantener una distancia de seguridad de dos metros entre operarios (el respectivo control lo realizará por medio de una planilla el funcionario


delegado por el Coordinador del Grupo de Proce-sos Editoriales) .

� Adecuar previamente todos los procesos y méto-dos de trabajo para garantizar la implementación del distanciamiento social mínimo (el respectivo control lo realizará por medio de una planilla el Coordinador del Grupo de Procesos Editoriales o el funcionario delegado por este) .

Durante

� Limpiar periódicamente y al inicio y final del turno los puestos de trabajo .

� Usar tapabocas y guantes .

� Mantener el distanciamiento social mínimo de dos metro, tanto en las operaciones como en su supervisión .

� Realizar las pausas activas con el mismo distan-ciamiento social .

Después (al finalizar la jornada)

� Hacer la limpieza final del puesto de trabajo .

� Desplazarse al vestidor conservando la distancia social .

� Cambiar el uniforme por la ropa de calle y empa-carlo por turnos en bolsas plásticas guardando la distancia mínima .

� Lavarse las manos al salir .

� Llevar a cabo el protocolo de llegada a casa .

5. Protocolo de Elementos de Protección Personal (EPP) (Responsables Profesional de SST, funcionarios, contratistas, Coordinadores de grupo)

� Los coordinadores deben entregar el stock de elementos al profesional de SST, quien los dis-tribuirá con el Comité de Salud diligenciando so-porte de entrega a cada funcionario y contratista .

� Garantizar la provisión y el uso por parte de los trabajadores de los elementos de protección que, definidos en resolución interna, se utilizarán de manera regular para realizar las actividades durante la pandemia de COVID-19 .

� Entregarles tapabocas desechables a todos los trabajadores .

� Los trabajadores deben ingresar y salir de la em-presa en ropa de calle, que deben cambiar y lavar diariamente .

� La ropa que se utilicen durante cada jornada la-boral debe lavarse diariamente .

� Lavar diariamente o una vez terminadas las ope-raciones los elementos personales (overoles, botas, etc .) .

6. Protocolo de limpieza y seguridad en las sedes:(Responsables personal del aseo, supervisor de contrato y usuarios)

La desinfección preventiva de las oficinas es cru-cial y reduce considerablemente el contagio del COVID-19 . Por ello, aplicar prácticas preventivas de desinfección y limpieza exhaustiva crea una buena barrera de protección ante cualquier foco infeccio-so . Por esto se recomienda acatar las siguientes indicaciones:

� Los trabajadores deberán lavarse las manos cada dos horas .

� Todas las oficinas deben contar mínimo con un dispensador de gel antibacterial .

� Limpiar los puestos de trabajo cada dos horas .

� Realizar pausas activas individuales en el puesto de trabajo una o dos veces por jornada y guar-dando la distancia social .

� El supervisor del contrato de aseo y cafetería debe realizar inspeccionar al personal de aseo que vaya a realizar la desinfección para cercio-rarse de que tenga puestos sus elementos de


protección personal antes de ingresar al edificio o a las oficinas .

� Antes de iniciar el proceso de desinfección hay que abrir todas la ventanas para mantener lo más aireado posible el recinto al aplicar el hipo-clorito de sodio o el etanol .

Sobre los espacios exteriores (Responsables personal del aseo, supervisor de contrato y usuarios)

Es indispensable contemplar las zonas exteriores del edificio (andenes exteriores y zonas verdes ane-xas) como objetos de desinfección .

Sobre los espacios comunes realizar limpieza a diario (Registro en planilla contratista de Aseo) (Responsables personal del aseo, supervisor de contrato y usuarios)

� Realizar limpieza diaria (registro en planilla del contratista de aseo) .

� Los primeros espacios que deben ser desinfecta-dos son las puertas, los corredores, los patios in-teriores y exteriores, las escaleras, las barandas y el ascensor, teniendo en cuenta vidrios, manijas, puertas alternas, botones, espejos y dispositivos biométricos de reconocimiento .

� Si en las áreas comunes hay mobiliario, este tam-bién debe desinfectarse . Hay que realizar el pro-ceso sobre todas las superficies de los puestos de trabajo y de la recepción, así como en sillas, cajoneras, manijas, buzones, pasamanos, ram-pas y mobiliario de atención al cliente .

� Vaciar en bolsas los residuos de las papeleras y desinfectar cada una de ellas .

� Los cuartos de basura deben desalojarse de resi-duos para desinfectarse a fondo .

� Es preciso hacer limpieza profunda en las salas de máquinas, en el taller de la imprenta y en las garitas de celaduría y los artefactos de monito-reo de video .

� En general, suelos, paredes, ventanas internas y divisiones modulares deben desinfectarse según el procedimiento general de limpieza usando agua, jabón y solución de hipoclorito de sodio .

� Al usar ventiladores, evitar los cambios bruscos de temperatura regulando el paso del calor al frío y del frío al calor .

� Casa Cuervo Urisarri: los EPP depositados como residuos no aprovechables deberán almacenar-se en los durakats de tapa negra ubicados en la Facultad Andrés Bello (edificio nuevo) hasta en-tregarlos a la empresa de servicio de aseo .

� Hacienda Yerbabuena: los EPP depositados como residuos no aprovechables deberán ser almacenarse en los durakats verdes hasta entre-garlos a la empresa de servicio de aseo .

Sobre las áreas donde están ubicados los puestos de trabajo (áreas de oficina) (Registro en planilla contratista de Aseo) (Responsables personal del aseo, supervisor de contrato y usuarios)

� Limpiar la superficie del suelo con agua, jabón y solución de hipoclorito de sodio usando cepillo de barrer y trapeador .

� Limpiar las paredes con toallas y paños de fibra o microfibra .

� Los puestos de trabajo deben desinfectarse te-niendo en cuenta superficies, cajoneras y manijas y, en estaciones modulares, todos los paneles y las sillas en sus partes plástica, metálica y de tela .

� Desinfectar los puestos de trabajo con solución de alcohol etílico al 70%, incluyendo teléfonos, dispo-sitivos electrónicos, cargadores, lapiceros, escrito-rios, mesas, puertas, barandas, manijas de cajones y puertas, interruptores, botones, computadores, teclados, ratones, tubos, grifos y cisternas .

� Limpiar las manijas de puertas generales, archi-vos y puestos de trabajo con solución de alcohol etílico al 70% .


7. Protocolo en cafeterías: (Registro en planilla contratista de Aseo) (Responsables personal del aseo, supervisor de contrato y usuarios)

La afluencia de trabajadores a cafeterías o restau-rantes a la hora de tomar los alimentos genera de manera natural un foco latente de transmisión de COVID-19 . Por ello se recomienda implementar las siguientes orientaciones preventivas:

� El máximo de trabajadores que pueden ingre-sar por turno de alimentación será el corres-pondiente al que el lugar permita en viste de que cada puesto debe estar a una distancia de dos metros de los otros .

Turnos de Almuerzo: Horarios de almuerzo:Primer turno De 12 a 1 pm

Segundo turno De 1 a 2 pm

� Reducir el tiempo del consumo de los alimentos a fin de aumentar el número de turnos de ingreso a la cafetería según la programación de turnos aprobada por el coordinador de cada dependen-cia y revisada por el profesional de SST .

� No se debe permitir el ingreso al área de cafetería de personal ajeno .

� El personal de la cafetería debe cumplir con las disposiciones normativas de manipulación de alimentos .

� Antes y después de ingerir los alimentos, los traba-jadores deberán lavarse correctamente las manos .

� En las áreas de alimentación deberán ubicarse dispensadores con gel a base de alcohol para la desinfección de las manos antes y después de ingerir los alimentos .

� Es importante mantener una distancia mínima de dos metros entre las personas en las mesas donde se consuman los alimentos .

� En caso de que la cafetería ofrezca el servicio de microondas para calentar los alimentos, es necesario que el personal de aseo desinfecte el

panel de control de aquellos con gel y un paño absorbente después de cada manipulación .

� No hablar cerca de los hornos microondas, los cubiertos, los demás utensilios y los alimentos .

� Todas las mesas y sillas deberán desinfectarse antes y después de cada servicio o turno .

� Evitar la manipulación de celulares durante el tiempo de alimentación .

� Llevar el control de ingreso y egreso de la cafe-tería con el fin de evitar aglomeraciones de tra-bajadores .

8. Protocolo para proveedores, visitantes y usuarios: (Responsables proveedores, visitantes y usuarios, guarda de seguridad y supervisores de contrato cuyo objeto contractual demande el recibo de productos e insumos)

Proveedores, usuarios y visitantes son vitales para la organización en sus servicios y procesos y no es-tán excluidos de los protocolos de la entidad para la prevención del COVID-19 . En su caso deben tenerse presentes las siguientes orientaciones:

� Si ingresan a la entidad, deben pasar por el con-trol de temperatura y el diligenciamiento de la fi-cha de reporte de condición de salud . (Responsa-ble: guarda de seguridad y personal que ingresa)

� Deben utilizar tapabocas al ingresar y durante todo el tiempo que permanezcan en la entidad .

� Deben mantener una distancia mínima de dos metros con toda persona .

� Deben utilizar sus propias herramientas de tra-bajo (computadores, lapiceros, celulares, cua-dernos, etc .) .

� Deben aplicar las medidas generales de preven-ción frente al COVID-19 relativas a lavado de ma-nos, distanciamiento social, higiene respiratoria y uso de tapabocas .


� Deben aplicarse gel antibacterial a base de alco-hol en los dispensadores dispuestos en las zo-nas de porterías y las áreas comunes .

� Las operaciones de carga y descarga se deben realizar con las mayores celeridad, seguridad y agilidad posibles para evitar el contacto inter-personal estrecho, previos verificación de ARL y uso de EPP .

� El supervisor que reciba los insumos debe aca-tar las normas generales de distanciamiento de dos metros y uso obligatorio de tapabocas y guantes .

9. Requisitos y lineamientos para la reapertura de la Biblioteca “José Manuel Rivas Sacconi”

Pautas para la reapertura del servicio

1 . El servicio de consulta en las instalaciones de la biblioteca en las dos sedes estará restringido a usuarios externos hasta que la situación se nor-malice . Sus solicitudes se atenderán de forma vir-tual mediante el servicio de conmutación biblio-gráfica (envío de artículos y capítulos de libros) .

2 . Se reducirá el número de puestos de lectura y trabajo en los PC con el fin de mantener el dis-tanciamiento social establecido de dos metros y limitando el acceso de acuerdo con el nuevo aforo de la biblioteca .

3 . De acuerdo con los horarios establecidos en la entidad, se reducirá el horario de la Biblioteca tres horas diarias, los sábados no se prestará el servicio hasta que la situación se normalice, el nuevo horario será:

Sede Yerbabuena: Lunes a viernes: 8:00am . a 5:00pm .

Sede Centro: Se estima prestar de forma presencial el servicio en el mes de agosto .

Los usuarios que requieran la consulta o préstamo de materia bibliográfico disponible en esta sede en el período junio a julio, deberán enviar la solicitud

a los correos: biblioteca@caroycuervo .gov .co y francisco .miranda@caroycuervo .gov .co, de acuerdo con el número de solicitudes, se programará semanalmente la ida de una persona a prestar el servicio y se les informará a los solicitantes la fecha y hora .

4 . El personal de la biblioteca y los usuarios debe-rán acatar las normas generales de distancia-miento social, lavado regular de manos y uso de los EPP de acuerdo con los lineamientos de salud del Gobierno Nacional y de la Organización Mundial de la Salud .

5 . Al ingresar a las instalaciones, el personal de la biblioteca deberá realizar el siguiente proceso para ponerse los EPP (fuente: Biblioteca Nacio-nal de Colombia, Protocolo de reapertura de las bibliotecas versión 1):

a . Lavado de manos siguiendo rigurosamente los protocolos y documentos emitidos por del Minis-terio de Salud y Protección Social, el cual estima una duración de mínimo 20-40 segundos; en caso de contar con gel glicerinado, aplicar gene-rosamente y frotar vigorosamente .

b . Ponerse el tapabocas con las manos limpias asegurándose de que el lado oscuro quede en la parte externa, poniendo los elásticos en las orejas y presionando la banda semirrígida del elemento a la nariz (cuando la tenga) . No tocar el tapabocas durante la jornada laboral .

c . Usar bata de trabajo que permita proteger la ropa de calle .

d . Guardar en el casillero o en un área similar las pertenencias y los demás elementos no requeri-dos en las zonas de trabajo .

e . Ponerse los guantes .

La siguiente figura ilustra el orden de alistamiento y la manera correcta de retirar los guantes para evitar cualquier tipo de contaminación cruzada (fuente: Superintendencia de Notariado y Registro, Charla de bioseguridad, Bogotá, mayo de 2020):


� Los EPP son de uso exclusivo para las áreas de la biblioteca y de uso personal, y jamás deben compartirse .

� Los EPP no deben ponerse sin protección (bolsas tyvek) sobre escritorios, mesas de consulta, ba-ños o bolsillos de la bata, entre otros lugares .

� En las pausas de café y almuerzo se deben retirar los EPP siguiendo las instrucciones impartidas, dejar la bata o ropa de trabajo en los casilleros o el área destinada para eso y lavar rigurosamente las manos según protocolo .

� En las áreas dispuestas como cafetería y zona de almuerzo (retiradas) se debe mantener el distan-ciamiento social de dos metros, que debe estar demarcado .

� Se deben mantener limpias y organizadas todas las superficies y los elementos de trabajo .

6 . En las ventanillas de atención al público

a . estará señalizado el suelo con una línea de espe-ra que no debe traspasarse hasta que toque el turno (deben evitarse en todo momento las aglo-meraciones guardando la distancia de seguridad de dos metros)

b . se colocará una pantalla protectora (barrera físi-ca) para garantizar el distanciamiento social en-tre los usuarios y el personal bibliotecario

c . se dispondrá de gel hidroalcohólico para los usuarios, siendo obligatoria la higiene de manos antes del acceso a la biblioteca

d . se dispondrá de atomizadores con alcohol al 75% para que los usuarios que llevan bolsos los atomi-cen antes de entregarlos al personal bibliotecario

e . se dispondrá de un carro trasportador para po-ner en él exclusivamente las pertinencias de los usuarios .

7 . Se amplían los plazos de préstamo del material bibliográfico por espacio de quince días o de acuerdo con las necesidades de los usuarios in-ternos (profesores, investigadores, estudiantes y personal administrativo) .

8 . El material bibliográfico devuelto se dejará en cuarentena al menos catorce días en cajas se-lladas y con la fecha marcada del día en que se hayan devuelto . No es aconsejable aplicar productos desinfectantes, ya que se corre el riesgo de dañar los documentos; en caso de ser estrictamente necesario, esto se les hará a los documentos que lo permitan previa revi-sión de su estado de conservación y su fragi-lidad . El proceso de desinfección consistirá en la aspersión a 50 cm de distancia de alcohol al 75%, y los documentos se dejarán separados por 72 horas .

9 . Se habilitarán el área de hemeroteca en la sede Centro y el área de referencia en la sede Yerba-buena para dejar los materiales devueltos en cuarentena por catorce días .


10 . Todos los libros devueltos que se dispongan en cuarentena se cargaran en préstamo en el SIB KOHA al usuario denominado “Cuarentena” a fin de controlar automáticamente el lugar en que se encuentran y garantizar su permanencia en cuarentena .

11 . Para trasladar los materiales entre las sedes de dispondrán de cajas selladas que puedan desinfectarse externamente sin afectar su con-tenido .

12 . La limpieza de los espacios de la biblioteca y de los libros se debe realizar con la hidroaspira-dora realizando primero un barrido por los tres cortes del libro de adentro hacia afuera y luego por las tapas y el lomo . La limpieza de los docu-mentos frágiles se realizará con una brocha de cerdas suaves y un paño de algodón; luego se pasa una bayetilla de algodón blanco, comple-tamente seca, por las tapas, el lomo y los cortes superior, lateral e inferior .

13 . Usar bayetillas blancas y mantenerlas limpias lavándolas diariamente o las veces que sea ne-cesario según la suciedad depositada .

14 . En las áreas de las salas de lectura se encen-derá semanalmente la hidroaspiradora con sus bactericidas a fin de reducir el material particu-lado en el aire .

15 . Cada vez que se utilice la hidroaspiradora de-berá lavarse el tanque con agua y jabón de ma-nos y limpiarse con un paño húmedo la superfi-cie y las mangueras .

10. Protocolo de permanencia fuera de la entidad (Responsables: todos)

Al salir de la vivienda

� Estar atentos a las indicaciones de las autorida-des locales sobre restricciones de la movilidad y acceso a lugares públicos .

� Visitar solamente los lugares estrictamente ne-cesarios y evitar aglomeraciones .

� Asignarle las compras a un adulto que no perte-nezca a un grupo de alto riesgo .

� Restringir las visitas a familiares y amigos, sobre todo si alguno presenta cuadro respiratorio .

� Evitar saludarse de beso, abrazo o mano .

� Utilizar tapabocas al salir de casa .

� Informar a la entidad en caso de que alguno de los miembros de la familia pertenezca al sector de la salud o desarrolle actividades para este .

Al regresar a la vivienda:

� Quitarse los zapatos a la entrada y lavar la suela con agua y jabón o desinfectarla con alcohol .

� Lavarse las manos de acuerdo con las prescripcio-nes del Ministerio de Salud y Protección Social .

� No saludar de beso o abrazo ni dar la mano . Bus-car mantener siempre una distancia mínima de dos metros entre personas .

� Evitar tocarse el rostro, los ojos y la boca sin ha-berse lavado las manos y el rostro .

� Cambiarse de ropa antes de tener contacto con los miembros de la familia .

� Mantener separadas la ropa de trabajo y las prendas de calle .

� La ropa debe lavarse en la lavadora a más de 60ºC o a mano con agua caliente (teniendo cuidado de no quemarse las manos) y jabón, y secarse por completo . No reutilizar la ropa sin lavarla .

� Bañarse con abundantes agua y jabón .

� Desinfectar con alcohol o lavar con agua y jabón los elementos que se hayan manipulados fuera de la vivienda .

� Mantener la casa ventilada y limpiar y desinfectar de manera regular áreas, superficies y objetos .


� Si hay alguna persona con síntomas de gripa en la casa, tanto esta como quienes cuiden de ella deben utilizar tapabocas de manera constante en el hogar y mantener la distancia .

11. Protocolo de convencia con personas de alto riesgo (Responsables: funcionarios y contratistas)

Si convive con personas mayores de 60 años o afectadas de enfermedades preexistentes de alto riesgo para el COVID-19 o con personal de servicios de salud, el trabajador debe

� mantener una distancia siempre mayor a dos metros

� utilizar tapabocas en casa, especialmente al en-contrarse en un mismo espacio con la persona de alto riesgo y al cocinar y servir la comida

� aumentar la ventilación del hogar

� asignarle, si es posible, un baño y una habitación individuales a la persona de alto riesgo; si no, aumentar la ventilación, la limpieza y la desinfec-ción de superficies

� cumplir a cabalidad las recomendaciones de la-vado de manos e higiene respiratoria impartidas por el Ministerio de Salud y Protección Social

� lavar con regularidad fundas, sabanas, toallas, etc .

IX. MEDIDAS DE OBLIGATORIO Y PERMANENTE CUMPLIMIENTO (Responsables funcionarios, contratistas)

Todos los trabajadores deben diligenciar la encues-ta de su estado de salud antes de ingresar a la enti-dad, y se tomaran las siguientes medidas:

� Cuando algún trabajador experimente síntomas respiratorios o fiebre o se tenga sospecha de su contagio del coronavirus (COVID-19) se realizará su aislamiento preventivo en el lugar de traba-jo, para lo cual el afectado debe usar tapabocas

y permanecer en una zona aislada mientras se avisa a Emermédica para establecer los pasos por seguir .

� Los supervisores de contratos se asegurarán de que este protocolo que se aplica a todo el per-sonal sea seguido y aplicado por las empresas contratistas sin excepciones .

� Todos los trabajadores y visitante, deben pasar obligatoriamente, de forma inmediata y sin ex-cepciones, por la portería antes de iniciar labo-res o de ingresar a áreas administrativas/opera-tivas, para que se verifique allí la veracidad de la información aportada en la encuesta de auto-diagnóstico de condiciones de salud .

� Todos los trabajadores y visitantes deberán aca-tar todas las recomendaciones dadas por el pro-fesional de SST, en especial las establecidas en los protocolos de aislamiento social .

� Todos los trabajadores deberán participar de las actividades de prevención y promoción en salud que programe la entidad o la ARL .

Medidas sugeridas para los trabajadores en sus días de descanso (Responsables: funcionarios y contratistas)

� El autoaislamiento en casa como acción preven-tiva del contagio para sí mismos, sus familias y su entorno laboral .

� El distanciamiento social: no debe acudir por ningún motivo a reuniones sociales, espectácu-los, actividades con afluencia masiva de públi-co, fiestas públicas o privadas, gimnasios, cen-tros de entrenamiento o recreación, parques y similares .

� Los trabajadores que están en autoaislamiento tienen la obligación de estarle reportando diaria-mente su estado de salud a la encargada de SST <seguridadysaludeneltrabajo@caroycuervo .gov .co>:

� las personas con sintomatología respiratoria


� los grupos de riesgo (adultos mayores de 60 años y personas con enfermedades cardiovasculares, enfermedades que comprometan su sistema in-munológico, cáncer o VIH, gestantes y enfermos respiratorios crónicos) .

� Por directriz del Gobierno Nacional es obliga-torio el uso de tapabocas convencional para combatir la propagación de COVID-19 en los siguientes lugares: sistemas de transporte pú-blico (buses, transmilenio, taxis, aviones, etc .) y áreas donde haya afluencia masiva de perso-nas (plazas de mercado, supermercados, ban-cos, farmacias, etc .) y no sea posible mantener la distancia mínima de dos metros .

� Es aconsejable usar tapabocas de tela, que brin-dan una protección más adecuada .

X. PASOS POR SEGUIR EN CASO DE PRESENTAR SÍNTOMAS DE COVID-19 (Responsables: todos)

Si una persona presenta síntomas de COVID-19 (fiebre, tos, dificultad para respirar, etc .) se cumplirá el siguiente procedimiento:

� Comunicarlo a su jefe inmediato, verificar que está usando el tapabocas de manera adecuada y ser ubicada en una zona de aislamiento identi-ficada previamente .

� Conforme a los protocolos establecidos por las autoridades de salud de Colombia, deberá infor-mar si ha viajado a zonas consideradas focos de infección o ha estado en contacto estrecho (a menos de dos metros por más de quince minu-tos) con un caso confirmado de COVID-19 .

� La entidad debe reportar el caso a la EPS, a la ARL y a la Secretaría de Salud que correspon-da para que se evalúe su estado de salud y se determine si se debe trasladar a su casa con un aislamiento preventivo para síntomas leves o si, en caso de dificultades para respirar, dolor en el

pecho o convulsiones, deben trasladarla de in-mediato a un centro médico en ambulancia .

� Si se encuentra en su casa y presenta síntomas de fiebre, tos, dificultad para respirar o un cua-dro gripal, el trabajador deberá contactar tele-fónicamente a su jefe inmediato y al profesio-nal de SST para poner en su conocimiento la situación, y el profesional SST deberá reportar el caso a la EPS y a la Secretaria de Salud que corresponda para que evalúen su estado .

� Realizar una lista con todas las personas que han estado en contacto estrecho (a menos de dos metros por más de quince minutos) con el caso confirmado en los últimos catorce días . Dicha lista se entregará a la Secretaria de Salud correspondiente para darle seguimiento, y los contactos identificados estarán en aislamiento preventivo por catorce días . Este grupo de per-sonas deberán reportar el cambio de su condi-ción en la aplicación CoronApp .

� Se deben limpiar y desinfectar con alcohol al 70% de manera frecuente todas las superficies, los puestos de trabajo, los espacios comunes y todas las áreas (pisos, paredes, puertas, venta-nas, divisiones, muebles, sillas, etc .) y todos los elementos con que las personas tienen contac-to constante y directo (computadores, tecla-dos, ratones, teléfonos, auriculares, etc .) y, en especial, las superficies con que haya estado en contacto el paciente .

� Las áreas como pisos, baños, cocinas se deben lavar con detergente común para luego desin-fectarlas .

� El personal de limpieza utilizará equipo de protec-ción individual adecuado dependiendo del nivel de riesgo que se considere en cada situación .

� Se debe garantizar que el personal pueda lavar-se las manos por los menos seis veces al día y que se cuente con estos insumos: agua limpia, jabón y toallas de uso único .


XI. FUNCIONARIOS Y CONTRATISTAS QUE TRABAJARÁN EN CASA (Responsables: funcionarios y contratistas)

Para identificar a estos funcionarios y contratistas, la entidad debe contar con un censo actualizado de los trabajadores mayores de sesenta años o que presenten morbilidades preexistentes susceptibles a los efectos del contagio de COVID-19: diabetes, enfermedad cardiovascular —incluyendo hiper-tensión arterial (HTA) y accidente cerebrovascular (ACV)—, VIH, cáncer, uso de corticoides o inmu-nosupresores, enfermedad pulmonar obstructiva crónica (epoc), malnutrición (obesidad, fumado-res) —para lo cual se recomienda mantener control médico actualizado— y personas que conviven con personas que presten servicios de salud .

� El personal que trabaje en casa o en modalidad remota deberá reportar diariamente su estado de salud y toma de temperatura mediante la he-rramienta Forms y, cuando presente síntomas de COVID-19, por correo electrónico a su jefe inmediato y al Área de Seguridad y Salud en el Trabajo .

XII. PLAN DE COMUNICACIONES (Responsable: Área de Comunicaciones)

� Emitir continuamente al personal que presta sus servicios en la entidad mensajes que encarez-can autocuidado y las pausas activas para des-infección . Se les debe reiterar a todos la impor-tancia de lavarse las manos constantemente y del distanciamiento social (no abrazarse, besar-se ni darse la mano) .

� Divulgar entre la población trabajadora del sec-tor los protocolos de prevención de contagio de

COVID-19 y de atención de casos sospechosos de contagio, en articulación con las entidades promotoras de salud (EPS) y con la asesoría y la asistencia técnica de las administradoras de riesgos laborales (ARL) .

� Establecer mecanismos de información visibles, legibles, oportunos, claros y concisos a través de las redes sociales, carteleras, afiches o cual-quier otro medio de difusión sobre las medidas de prevención y atención . Se deben utilizar me-dios de comunicación internos, protectores de pantalla de los computadores y aplicaciones di-gitales que les recuerden a los trabajadores el protocolo del lavado de manos antes de iniciar su labor . Se deben tener en cuenta las infogra-fías y los demás lineamientos expedidos por el Ministerio de Salud y Protección Social .

XIII. CAPACITACIONES DE BIOSEGURIDAD CON ARL COLMENA

Se inscribió a los 97 funcionarios en las siguientes capacitaciones: Coronavirus Covid-19 Tranquilos y preparados y Prevención de riesgos en el teletrabajo .

XIV. DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO DE GESTIÓN DEL CAMBIO (Responsables: coordinadores de área)

De acuerdo con el procedimiento TAH-PD-20 y al formato TAH-F-59, de Gestión del cambio, se debe diligenciar dicho formato y enviarlo al Coordinador de Talento Humano y al profesional de SST .

Nota: El desacato de estas normas y de cualesquie-ra de las establecidas por el Gobierno Nacional dará lugar a que se les informe de ello a las autoridades competentes .


ANEXOS

Anexo1. Funcionarios del ICC

Anexo 2. Funcionarios con morbilidad preexis-tente para COVID-19

Anexo 3. Funcionarios mayores de sesenta años

Anexo 4. Funcionarios que pueden trabajar en casa y funcionarios que deben retornar

Anexo 5. Contratistas del ICC

Anexo 6. Practicantes del ICC

Anexo 7. Inventario de baños y lavamanos

Anexo 8. Ficha técnica gel antibacterial

Anexo 9. Control de ingreso y salida, máximo cincuenta campos

Anexo 10. Delimitación máxima por área de trabajo, cafeterías, baños, señalización de áreas, avisos

Anexo 11. Formato de entrega de EPP

Anexo 12. Protocolo del contratista de vigilan-cia

Anexo 13. Protocolo del contratista de aseo

Anexo 14. Protocolo del contratista de trans-porte

Anexo 15. Protocolo del contratista de siembra de árboles

Anexo 16. Plan de emergencia de COVID-19

Anexo 17. Formato reporte investigación de accidente o enfermedad laboral

Anexo 18. Matriz de peligros y riesgos

Anexo 19. Lista de chequeo protocolo según resolución 666 de 2020 ARL Colmena y plan de mejoramiento correspondiente

Anexo 20. Entrevista riesgo psicosocial y esta-do de salud a teletrabajadores

Anexo 21. Formato de gestión del cambio

Anexo 22. Funcionarios únicos cuidadores de menores de edad o adultos mayores

Anexo 23. Formato de inspecciones de segu-ridad

Anexo 24. Formato encuesta de salud

Anexo 25. Procedimiento disposición final de EPP


#YoMeQuedoEnCasaFuente: www.npr.org

Tanto si estamos expuestos al virus o no, todos tenemos que practicar la distancia social. Es unconjunto de medidas que incluyendo darse la mano, evitar las multitudes, permanecer a 2 metros de distancia de otras personas y, sobre todo, quedarse en casa si nos sentimos mal.

¿Qué es ladistancia social?


1. Cúbrete la boca y nariz. Asegúrate de que noqueden huecos entre tu rostro y la mascarilla. 2. No toques la mascarilla. Si lo haces, lávate lasmanos con alcohol en gel o agua y jabón. 3. Reemplaza la mascarilla por una de nueva encuanto esté húmeda. No vuelvas a usarmascarillas de un solo uso.

Cuando usas la mascarilla:

1. Quítate la mascarilla desde la nuca,usando las tirar, sin tocar la parte frontal.

2. Tira la mascarilla inmediatamente en

una papelera cerrada.

3. Límpiate las manos con alcohol en gelo agua y jabón.

Para desechar la mascarilla:

Antes de ponerte una mascarilla:

Límpiate las manos con alcoholen gel o agua y jabón.

Fuente: Organización Mundial de la Salud

#YoMeQuedoEnCasa

Cómo usaruna mascarilla

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