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INVITACIÓN A COTIZAR

PROYECTO ADECUACIÓNES ELÉCTRICAS Y DE CABLEADO

ESTRUCTURADO FECHA: 03/OCT/2013

Contenido

INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................... 4

ALCANCE .............................................................................................................................................. 4

CAPITULO I - GENERALIDADES DE LA PROPUESTA ............................................................................ 5

1.1 Antecedentes del servicio a contratar ................................................................................ 5

1.2 Estructura organizacional del Banco ................................................................................... 5

1.2.1 Régimen Jurídico ................................................................................................................ 5

1.2.2 Valores institucionales ....................................................................................................... 6

1.3 Ambiente informático actual del Banco .............................................................................. 6

1.4 Objeto del servicio a contratar ............................................................................................ 6

1.5 Forma de contratación por obra ......................................................................................... 7

1.6 Alcance del servicio a contratar .......................................................................................... 7

1.7 Condiciones para la gestión de la propuesta ...................................................................... 7

1.7.1 Presentación de la propuesta ..................................................................................... 7

1.7.2 Carta de presentación de la propuesta .............................................................................. 8

1.7.3 Validez de la propuesta ...................................................................................................... 8

1.7.4 Idioma y moneda de la propuesta ..................................................................................... 9

1.7.5 Especificaciones de facturación ......................................................................................... 9

1.7.6 Veracidad de la información suministrada ........................................................................ 9

1.7.7 Cláusula de propiedad intelectual .................................................................................... 10

CAPITULO II. REQUERIMIENTOS ESPECIFICOS................................................................................... 13

2.1 Solución requerida .................................................................................................................. 13

2.2 Información específica de la solución requerida .................................................................... 14

CAPITULO III. PRESENTACIÓN DEL PROPONENTE ............................................................................. 19

3.1 presentación de la empresa ................................................................................................ 19

3.2 Experiencia específica del proponente ............................................................................... 21

CAPITULO IV. ESQUEMA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA TECNICA/FUNCIONAL DEL

PROPONENTE .................................................................................................................................... 21

4.1 Definición de conceptos y términos de la solución ofrecida .................................................. 21

4.2 Características generales de la solución ................................................................................. 22





4.3 Adquisición o mantenimiento de la solución .......................................................................... 22

4.3.1 Soporte Técnico a los componentes expuestos en la solución ofrecida. ......................... 22

4.3.2 Capacitación ..................................................................................................................... 22

4.3.3 Valor Agregado que aportará a la solución. ..................................................................... 22

4.3.4 Servicios profesionales ..................................................................................................... 23

4.4 Personal que integrará el equipo de trabajo ......................................................................... 23

4.5 plan de trabajo a ejecutar en la realización de la solución ..................................................... 23

4.6 Entrega y puesta en marcha de la solución ofrecida. ............................................................. 24

4.6.1 Esquema de Implantación y Adecuación. ........................................................................ 24

4.6.2 Pruebas de la Solución Ofrecida ...................................................................................... 25

4.6.3 Documentación técnica y de usuario ........................................................................ 25

4.6.4 Recibo y entrega definitiva............................................................................................... 25

4.6.5 Seguridad que posee la solución ofrecida ........................................................................ 26

CAPITULO V - CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONOMICA ............................................................ 26

5.1 Carta de presentación. ............................................................................................................ 26

5.2 Costos. ..................................................................................................................................... 26

5.2.1 Relación de costos ............................................................................................................ 27

5.2.2 Otros Costos ..................................................................................................................... 27

5.3 Forma de pago ........................................................................................................................ 27

CAPITULO VI – ELABORACIÓN DEL CONTRATO ................................................................................. 28

6.1 Términos para suscribir el contrato ........................................................................................ 28

6.2 Requisitos de legalización ....................................................................................................... 29

6.3 Pólizas de garantía .................................................................................................................. 29

6.3.1 De cumplimiento de las obligaciones contraídas. ..................................................... 29

6.3.2 De salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales...................................... 29

6.3.3 De calidad de los servicios ................................................................................................ 30

6.3.4 Responsabilidad Civil ........................................................................................................ 30

6.3.5 Garantía de seriedad de la oferta .................................................................................... 30

6.3.6 Subcontratos .................................................................................................................... 31

CAPITULO VII – ESPECIFIACIONES DE LA PRIMERA OBRA ................................................................. 31

7.1 Obras en oficina principal Bancóldex ...................................................................................... 31





7.2 Obras en oficinas regionales ................................................................................................... 32

ANEXOS ............................................................................................................................................. 33

ANEXO 1: Valores Institucionales .................................................................................................. 34

ANEXO 2: Carta de presentación de la propuesta ........................................................................ 36

ANEXO 3: Composición equipo de trabajo. ................................................................................... 39

ANEXO 4: Experiencia de Proponente. ......................................................................................... 40

ANEXO 5: Políticas Corporativas. .................................................................................................. 41

ANEXO 6: Propuesta económica y anexo formato: Propuesta económica del proponente. ....... 42

ANEXO 7: Información relevante circular 042. ............................................................................. 43

ANEXO 8: Tabla de elementos a cotizar ........................................................................................ 45





SELECCIÓN DE UN PROVEEDOR PARA REALIZAR PROYECTOS

DE ADECUACIÓNES ELÉCTRICAS Y DE CABLEADO ESTRUCTURADO

INTRODUCCIÓN

Este documento describe los lineamientos que servirán como base a Bancóldex para dar

a entender al proveedor la necesidad de contratar el suministro, adecuación e instalación

de cableado eléctrico y estructurado, promover la participación activa de proponentes y

atender de forma eficaz y oportuna las necesidades puntuales que tenga el Banco.

Este documento es una guía que integra y sintetiza los elementos funcionales y técnicos

de los requerimientos con el fin de:

1. Dar la mayor claridad posible del requerimiento al Proveedor para que este pueda

sustentar la mejor solución.

2. Entendimiento de la necesidad ante el Banco.

3. Una vez precisados los criterios de evaluación, poder evaluar a los proponentes de

manera eficaz, coherente y rápida.

ALCANCE

Este documento contempla los puntos que el Banco solicita sean tenidos en cuenta para

la participación en el proceso de selección de un proponente para el suministro e

instalación de cableado eléctrico y estructurado en las oficinas del Banco en Bogotá y

oficinas regionales, enfocados en los servicios descritos en este documento, precisión en

las condiciones técnicas que se requieren y solicitud de costos concordantes con la

solución requerida.

La contratación se basara en un contrato marco, donde se especifican los lineamientos

generales y cada obra puntual se basara en órdenes de trabajo asociadas al contrato para

las cuales se emitirán las especificaciones puntuales.





CAPITULO I - GENERALIDADES DE LA PROPUESTA

1.1 Antecedentes del servicio a contratar

Teniendo en cuenta la dinámica con la que se mueve El Banco y atendiendo los

lineamientos estratégicos del negocio, se evidencia la necesidad de realizar diferentes

adecuaciones físicas a las oficinas del Banco, estas, por consiguiente generan cambios

en la infraestructura del cableado eléctrico y estructurado.

Dentro del plan estratégico del Banco la "Racionalización y Modernización de Procesos”

es uno de los objetivos prioritarios que busca facilitar y agilizar el suministro de cableado

eléctrico y estructurado, para mejorar la infraestructura actual del Centro de Computo,

centros de cableado y adecuación o creación de nuevos puestos de trabajo.

1.2 Estructura organizacional del Banco

Por parte del Banco el proyecto será liderado por el Departamento de Sistemas, en

cabeza de la Coordinación de Infraestructura y Telecomunicaciones. Siempre se contará

con el acompañamiento de la Oficina de Seguridad de la Información y Continuidad del

Negocio así como el Departamento de Servicios Administrativos para los temas

funcionales y de seguridad física que así convengan a los intereses del Banco.

1.2.1 Régimen Jurídico

Bancóldex es una sociedad anónima de economía mixta, organizada como

establecimiento de crédito bancario y vinculada al Ministerio de Comercio, Industria y

Turismo, enfocado en la financiación de capital de trabajo, la inversión, el arrendamiento

financiero o leasing y la creación, adquisición y capitalización de empresas.

Creado por la Ley 7 de 1991, la cual está reglamentada en el Decreto 2505 de 1991. Esta

Ley dispuso la transformación del Fondo de Promoción de Exportaciones - Proexpo - en el

Banco de Comercio Exterior de Colombia S.A.





1.2.2 Valores institucionales

El proponente deberá dar lectura al documento titulado “Valores Institucionales” y deberá

diligenciar la carta sobre el conocimiento, aceptación y cumplimiento de dichos valores.

Estos documentos se encuentran en el anexo 1 Valores Institucionales.

1.3 Ambiente informático actual del Banco

Actualmente Bancóldex basa su tecnología de información en los siguientes

componentes:

Ofimática: Se dispone de una red interna con computadores personales conectados a un

servidor que dispone a cada funcionario de herramientas de oficina a través del paquete

Office de Microsoft.

Telecomunicaciones: Se dispone de una red LAN soportada en equipos marca Cisco,

cuenta con un cableado estructurado categoría 6ª fabricante Systimax y una red externa

que provee los servicios de internet, correo electrónico, intranet y extranet. Los servicios

de Internet se soportan en un servidor WEB, un servidor de aplicaciones con OAS y un

servidor de bases de datos. Algunas de las aplicaciones están soportadas en J2EE, ASP

y .NET de Microsoft, el sistema de Telefonía IP está basada en tecnología Siemens Open

scape v.6

Core Bancario: Se cuenta con el Core bancario T24 de Temenos, contabilidad en AS400

en proceso de migración, tecnologías de objetos Web-Enabled y aplicaciones cliente

servidor. Además se cuenta con aplicaciones de negocio desarrolladas en ambiente

Windows y diferentes bases de datos, primando entre ellas Oracle, Sybase y SQL,

Sistema de Información Gerencial: Componente tecnológico basado en bases de datos

1.4 Objeto del servicio a contratar

El Banco de Comercio Exterior de Colombia está interesado en ubicar y contratar un

proponente calificado para realizar implementaciones de cableado eléctrico y

estructurado, que cumpla con los requerimientos exigidos en este documento, el cual esté

en capacidad de proveer al Banco los servicios de: suministro, adecuación e instalación

de cableado eléctrico y estructurado mediante la cotización de los puntos o puestos de

trabajo, en las actuales instalaciones y futuras oficinas que llegare a tener el Banco en las

diferentes ciudades del país.





La formalidad y detalle de cada “Trabajo de Obra” estarán regidos por el contrato marco,

los datos específicos de cada obra se entregarán al contratista de acuerdo a las

necesidades del Banco. En el CAPÍTULO VII – ESPECIFICACIONES DE LA PRIMERA

OBRA de este documento se especifican los lineamientos de las primeras obras a realizar

basados en el contrato marco.

1.5 Forma de contratación por obra

La forma de contratación para cada obra en particular deberá estar basada en el contrato

marco, atendiendo las especificaciones puntuales de cada “Trabajo de Obra”; los costos o

valores de cada obra deberán ser revisados y aprobados por Bancóldex antes del inicio

de cada obra en particular. Bancóldex realizará un análisis de la propuesta en particular

para verificar que los precios están acordes a la realidad del mercado.

1.6 Alcance del servicio a contratar

La propuesta de solución de cableado eléctrico y cableado estructurado deberá

implementarse en cualquiera de las sedes de Bancóldex, teniendo en cuenta que se

requiere determinar el precio unitario por puesto de trabajo, el cual incluya todos los

componentes eléctricos y de datos desde el tablero de distribución al puesto de trabajo.

Dicho precio será el que aplique a las propuestas que el proponente presente según los

requerimientos de Bancóldex; con base en los cambios de precio del mercado,

anualmente se podrán ajustar los precios de común acuerdo teniendo en cuenta el IPC

vigente a esa fecha.

Tomar como referencia las normas de cableado estructurado TIA/EIA-568-B.1-2001 y

RITEL y para las normas eléctricas el Código Nacional Eléctrico y RETIE.

De igual manera, todas las consideraciones de seguridad deberán estar alineadas con las

normas de seguridad establecidas en la circular 042. (Anexo 7)

1.7 Condiciones para la gestión de la propuesta

1.7.1 Presentación de la propuesta

Las ofertas deberán ser presentadas en medio físico (impresas), así como la carta de

presentación de la oferta, el formato de vinculación de clientes, los documentos

solicitados en él y la garantía de seriedad de la oferta, si es el caso, debidamente





numerada, las cuales deberán ser entregadas dentro del plazo fijado en sobres sellados,

debidamente rotulados en su parte exterior con el nombre, dirección, teléfono y número

de fax del proveedor, número de folios de que consta y la indicación del contenido del

sobre según sea: Original impreso y la copia en medio electrónico. En caso de

discrepancia entre el Original impreso y la copia en medio magnético, se tendrá en cuenta

la información contenida en el Original impreso.

La propuesta técnica y económica (una sola) debe presentarse en formato original, junto

con el registro de proveedores del Banco debidamente diligenciado, con sus respectivos

anexos. La presentación completa de los documentos exigidos es un factor de calificación

dentro del proceso. Ver página http://www.Bancóldex.com/contratacion/contratacion.aspx

No se aceptarán propuestas cuyos documentos presenten tachaduras o enmendaduras, a

menos que tengan la aclaración correspondiente.

No se aceptarán propuestas complementarias o modificaciones que fueren presentadas

con posterioridad a la fecha y hora de cierre del presente proceso de contratación, salvo

que hayan sido solicitadas por el Banco. Tampoco se aceptarán las propuestas enviadas

por correo electrónico.

EVENTO FECHA Y HORA

Publicación de los Términos de Referencia Febrero 19 de 2014

Fecha límite de formulación de inquietudes y observaciones

Febrero 27 de 2014

Fecha límite respuesta a las inquietudes formuladas Marzo 3 de 2014

Cierre de la invitación y límite de entrega de propuestas Marzo 5 de 2014

1.7.2 Carta de presentación de la propuesta

La carta de presentación de la propuesta debe estar firmada por su representante legal o

por el apoderado constituido para el efecto; diligenciar la Plantilla ”Carta de presentación

de la propuesta”.

1.7.3 Validez de la propuesta

Se recomienda que las propuestas tengan una validez mínima de noventa (90) días,

contados a partir de la fecha de cierre de la Invitación.





1.7.4 Idioma y moneda de la propuesta

Toda la información y datos que tenga que presentar el proponente en su oferta deberán

estar en idioma castellano. En los casos en que deba aportar información que se

encuentre en un idioma diferente, deberá presentar su correspondiente traducción al

castellano a no ser que se trate de aspectos muy técnicos que no son de total traducción

y que pueden ser entendidos en su enunciado original.

En la propuesta deben indicarse los precios expresados en pesos colombianos,

incluyendo todos los costos en que pueda incurrir durante toda la vigencia del contrato y

los impuestos correspondientes, por ejemplo IVA. El proveedor deberá contemplar

cualquier costo, dado que si no se informa, el posible sobre costo deberá asumirlo el

proponente para el completo desarrollo del proyecto.

Los valores en moneda extranjera deben expresarse en pesos colombianos indicando la

tasa utilizada para la reexpresión y se debe dejar expreso, que dichos valores serán los

que se aprueben para el contrato, independientemente de la TRM vigente a la fecha de su

legalización. De esta forma, el valor aprobado de la propuesta no tendrá modificaciones

durante el proceso de formalización.

El contrato que se lleve a cabo entre las partes se elaborará en idioma castellano e

indicando los precios expresados en pesos colombianos.

1.7.5 Especificaciones de facturación

Teniendo en cuenta que Bancóldex administra y es el líder de diferentes proyectos

conjuntos con los patrimonios autónomos y otras entidades del sector, se requiere que el

proveedor pueda facturar sus servicios o productos basado en las instrucciones que le

indique Bancóldex en los temas relacionados con el nombre de la entidad a la que debe

facturar, correspondiente a quien provee los fondos para cada proyecto a ejecutar.

Ej. Bancóldex-Pibo.

1.7.6 Veracidad de la información suministrada

Tanto el Banco como los proveedores están obligados a responder por la confidencialidad

de la información recibida y entregada durante el proceso de selección de proveedores.

Bancóldex, de conformidad con el artículo 83 de la Constitución Política, presume que

toda la información que el proponente allegue a esta contratación es veraz, y corresponde

a la realidad. No obstante, la entidad podrá verificar la información suministrada por el

proponente.





1.7.7 Cláusula de propiedad intelectual

Los derechos de propiedad intelectual de toda clase de creaciones protegidas por esta

disciplina (Derecho de Autor y Derechos Conexos, etc), que se generen con motivo de la

ejecución de los trabajos y actividades objeto del contrato y que se concretan en el

presente documento, en cuanto a Derechos patrimoniales (Reproducción, comunicación

pública, transformación y distribución), resultados del contrato, conclusiones, productos

desarrollados u obtenidos durante la ejecución del contrato o de explotación económica

pertenecerán a Bancóldex. El proveedor recibirá a cambio de los trabajos contratados, la

remuneración pactada y acordada y conservará los derechos morales respectivos a favor

del equipo de trabajo conformado.

1.7.8 Responsabilidad de la elaboración de la propuesta (Confidencialidad de la

información)

El contrato será desarrollado por el proveedor bajo parámetros de absoluta reserva y no

podrá utilizar total o parcialmente la información que reciba directa o indirectamente del

Banco, o aquella a la cual tenga acceso en cumplimiento del proceso de contratación o

por cualquier otro motivo, adoptando las medidas necesarias para mantener la

confidencialidad de los datos suministrados.

La información que conozca el proponente durante el proceso debe ser entendida como

confidencial y dará un adecuado tratamiento.

1.79 Políticas de seguridad

El proponente deberá dar lectura al documento titulado “Políticas de la información” y

deberá diligenciar la carta sobre la aceptación de dichas políticas. Estos documentos se

encuentran en el anexo 4 Políticas corporativas.

1.7.10 Fecha y lugar de entrega de Propuestas

Las propuestas técnica y económica (una sola) deberá ser entregada debidamente

firmada, junto con los documentos exigidos en la Calle 28 #13A-15 Piso 39 Bogotá -

Oficina de Correspondencia dirigida al Departamento de Sistemas. La fecha límite de

entrega es el miércoles 5 de marzo de 2014 hasta las 01:00 PM. Las propuestas técnicas

deben incluir cantidades y especificaciones necesarias para calificar el diseño de la

misma, debe clarificar costos unitarios y globales de la solución. Las cantidades deben

coincidir puntualmente en la propuesta técnica y económica.





La propuesta debe incluir costos unitarios y globales de la solución, cantidades y

especificaciones de materiales a utilizar. Las propuestas deberán ser entregadas en

sobres cerrados, con su respectiva carta remisoria, la cual debe indicar con claridad el

número de la invitación a cotizar a la cual hace referencia

BANCÓLDEX S.A, se reserva el derecho de cerrar anticipadamente la presente

convocatoria y de rechazar cualquiera o todas las propuestas que se presenten, si así

conviene a sus intereses, sin necesidad de dar explicación alguna a los oferentes y sin

indemnizar ningún tipo de perjuicio o asumir costo alguno que con tal cierre o rechazo se

pudiera generar a alguno de los proponentes.

1.7.11 Metodología para la evaluación de propuestas

La metodología de evaluación de propuestas se basará en los criterios de evaluación

especificados por el Banco antes de la publicación de este documento, teniendo en

cuenta los aspectos solicitados en los términos de referencia, con el fin de identificar las

propuestas que por su calidad, coherencia técnica, funcional, experiencia y prestación de

servicio, sin análisis de costos (evaluación técnica), ameriten ser tenidas en cuenta en la

evaluación por cada una de las áreas del Banco, quienes son las encargadas de realizar

el análisis y calificación para cada factor de evaluación correspondiente.

Igualmente se hará verificación de la documentación básica requerida que deberá

adjuntar el proponente.

La evaluación está compuesta por un puntaje técnico del 85% y por uno económico

correspondiente al 15%. Ningún proponente podrá ser considerado con una puntuación

inferior al 85% de la evaluación técnica.

Criterios de evaluación

EVALUACION ADMINISTRATIVA Y CUMPLIMIENTO REQUERIMIENTOS GENERALES

EXPERIENCIA

CUMPLIMIENTO REQUERIMIENTOS TECNICOS

INTEGRACION DE LA SOLUCIÓN

1.7.12 Aclaraciones del contenido de la propuesta

El Banco solicitará por medio de la Dirección de Sistemas, mediante comunicación escrita

de ser necesario, ampliar el contenido de su oferta o aclarar temas sobre la propuesta.





Los proponentes podrán solicitar las aclaraciones y/o explicaciones que consideren

necesarias para presentar sus propuestas, para ello podrán formularlas exclusivamente

por escrito vía correo físico o electrónico a los contactos: Phanor Bedoya, correo

electrónico [email protected] y Gonzalo Fino Tovar

[email protected] hasta el día 3 de marzo de 2014.

1.7.13 Actividades adicionales no previstas

BANCÓLDEX podrá ordenar, por escrito, la ejecución de las actividades adicionales no

previstas por las partes siempre que las mismas resulten necesarias para el adecuado

cumplimiento del objeto contractual y la debida atención de las finalidades de la

contratación.

El proponente no ejecutará dentro del desarrollo del contrato actividades adicionales no

previstas que generen mayor valor del contrato sin la previa suscripción del respectivo

contrato adicional y la ampliación y/o modificación de las garantías correspondientes.

Cualquier actividad que se realice sin la suscripción del respectivo contrato adicional será

asumida por cuenta y riesgo del proponente, de manera que Bancóldex no reconocerá su

costo.

1.7.14 Causales de Rechazo de la propuesta

BANCÓLDEX S.A se reserva el derecho de rechazar cualquiera o todas las propuestas

que se presenten, si así lo conviene a sus intereses, sin necesidad de dar explicación

alguna a los proponentes.

Algunas causales de rechazo son:

• El proponente no cumpla con las condiciones mínimas de participación.

• El proponente no cumpla con los requisitos definidos en los presentes términos de

referencia.

• El proponente no aporte toda la documentación requerida en el presente documento.

• Se haya presentado la propuesta en forma subordinada al cumplimiento de cualquier

condición.

• Se incluya información que no sea veraz.

• Se incluyan disposiciones contrarias a la ley colombiana.

• No se incluya la garantía de seriedad, o la garantía aportada no cumpla con los

requisitos establecidos en los Términos de Referencia (cuando se hubiere requerido su

presentación).

• Previo al proceso de Evaluación, EL BANCO hará la consulta de control previo de LAFT

y centrales de riesgo de los proponentes. Si el proponente se encuentra reportado en





alguna de las listas de consulta de Bancóldex, la propuesta se considera rechazada

inmediatamente.

• El proponente ha sido condenado por delitos contra la Administración Pública, estafa y

abuso de confianza que recaigan sobre bienes del Estado, utilización indebida de

información privilegiada, lavado de activos y soborno transnacional.

CAPITULO II. REQUERIMIENTOS ESPECIFICOS

El proyecto comprende el suministro, instalación y certificación del cableado eléctrico y de

datos incluyendo todos sus respectivos componentes desde el tablero de distribución

hasta los puestos de trabajo.

2.1 Solución requerida

El Banco requiere ubicar un proponente especializado que ofrezca la mejor opción para el suministro e instalación de cableado eléctrico y estructurado mediante la suscripción de un contrato marco, cuya vigencia inicial sea de 36 meses, donde se incluyan los servicios de soporte técnico, mantenimiento preventivo y gestión de garantías.

Definidos los términos generales del contrato marco, se deberán realizar “Trabajos de Obra” asociadas al contrato marco para las cuales se requiere de la cotización a todo costo del metro o tramo de cableado y demás suministros necesarios para la implementación y puesta en funcionamiento de un puesto de trabajo, incluyendo la administración, imprevistos y utilidades – AIU.

Las cantidades de cada material deberán estar igualmente basadas en las

especificaciones entregadas para cada fin. La propuesta se debe basar en una visita por

parte de cada uno de los proponentes a las sedes de Bancóldex. La visita tendrá una

valoración cuantitativa dentro del proceso de evaluación y el Banco no reconocerá ningún

gasto asociado a esta visita. La visita solicitada se hará a título de estudio de sitio para

verificar alcances de obras y demás ítems necesarios para la planeación y diseño del

proyecto. Dichas visitas se podrán realizar exclusivamente el 26 de febrero del 2014 entre

las 02:00 PM y las 04:00 PM.

La vista del sitio será útil para verificar las rutas de distribución de cableado, la

accesibilidad de ductos y buitrones, áreas de mantenimiento, distancias promedio entre el

centro de cableado y los puestos de trabajo y demás que requieran.





2.2 Información específica de la solución requerida

Favor responder cada uno de los siguientes puntos, con la respectiva argumentación. La

argumentación debe incluir la característica técnica o la conceptualización que garantice

que se cumple con la condición, la cual será considerada dentro del proceso de

evaluación.

2.2.1 La solución deberá tener total compatibilidad en todos los componentes instalados

de acuerdo a los estándares del mercado existentes a la fecha, ser escalable en todos

sus componentes para dar la flexibilidad de actualización.

2.2.2 Suministro e instalación de la totalidad de materiales (nacionales e importados) y

puesta en funcionamiento del sistema de cableado estructurado, asegurando el

cumplimiento de todas las normas que contemplan los estándares expedidos por la

TIA/EIA como son el TIA/EIA 568B, TIA/EIA 569B, TIA/EIA 606A y TIA/EIA 607

relacionados con las especificaciones e instalación de sistemas de cableado estructurado

para edificios comerciales.

2.2.3 El cableado horizontal será en cable de cobre en par trenzado sin apantallar

(Unshielded Twisted Pair - UTP) que cumpla con los requerimientos de transmisión y

desempeño del canal de comunicación establecidos en las últimas actualizaciones del

boletín técnico ISO/IEC 1180:2001 Clase EA y las recomendaciones y prácticas indicadas

en el estándar ANSI/TIA-568-C.2 (Categoría 6 Aumentada 500MHz) El cable debe ser de

forma redonda, completamente circular, en ningún caso se aceptarán cables con

apariencia ovalada, u otro tipo de forma exterior. El máximo diámetro externo permitido

para este cable será de 7.24mm, esto con el fin de optimizar el porcentaje de ocupación

dentro de las canalizaciones, el cual no deberá superar el 70% de ocupación en los

diferentes tramos.

2.2.4 El proponente deberá garantizar el adecuado manejo de los equipos, materiales,

elementos, almacenamiento y control de los mismos en la obra. Esto incluye cargue,

transporte, descargue y retiro de sobrantes.

2.2.5. Incluir el suministro e instalación de los elementos y materiales asociados a la

instalación de esta red como son las canaletas, tuberías, cajas de paso, ductos, amarres,

soportes, marquillas y demás accesorios de instalación.

2.2.6 Marcación y rotulación de la totalidad de los elementos de cableado estructurado y

de instalación tales como cables, salidas de información, paneles, canaletas, racks,

gabinetes, etc. de acuerdo con lo especificado en el estándar TIA/EIA 606A.





2.2.7 El proponente debe considerar dentro de su presupuesto, los costos en que deba

incurrir para la ejecución de obras civiles complementarias requeridas para la correcta

ejecución del contrato como son perforación de muros, pisos, remoción e instalación de

cielos rasos, reparación de pinturas, etc.

2.2.8 Todos los elementos metálicos utilizados en la instalación tales como bandejas,

escalerillas, canaletas, racks, gabinetes, etc. deberán conectarse a tierra de acuerdo a la

norma TIA/EIA 607 y especificaciones RETIE.

2.2.9 Todos los elementos de cableado estructurado que conformarán el canal de

comunicación deberán ser de la misma marca, de manera que se asegure la total

compatibilidad eléctrica entre los elementos de cableado y se prevengan degradaciones

en el desempeño de la red. Se exceptúan de este ítem los elementos que correspondan a

ducterías o canalizaciones.

2.2.10 Los patch cords para la conexión frontal deben estar construidos con conectores

macho (plugs) tipo RJ45 en ambos extremos. El cable utilizado para estos patch cords

deberá ser cable flexible de cobre en par trenzado y tener las mismas características de

desempeño nominales del cableado horizontal especificado. La longitud de estos patch

cords será entre 1 metros y 3 metros. Deberán ser originales de fábrica. No se aceptarán

patch cord fabricados localmente.

2.2.11 Las tapas plásticas - Face Plate – para instalar las salidas de telecomunicaciones

deben tener la capacidad para alojar las salidas requeridas en el puesto de trabajo (una,

dos, cuatro, seis o doce). Todo de acuerdo al diseño.

2.2.12 Las salidas de Telecomunicaciones deberán soportar por lo menos 250 ciclos de

terminación (ponchado) y tener un ciclo de vida mayor o igual a 750 inserciones del Plug

Tipo RJ-45.

2.2.13 La distribución de cableado desde el Centro de cableado hasta las salidas de

información se hará a través de cablofil aéreo, tubería metálica y zócalo en canaleta

metálica o a través del zócalo existente en la división modular. El proponente deberá

anexar las especificaciones detalladas de cada uno de los elementos ofrecidos para el

tendido y colocación de los materiales de cableado. Estos elementos estarán en perfectas

condiciones físicas e instaladas a nivel, plomo y altura adecuada. Toda la instalación

deberá mantener la estética del proyecto, para lograr este objetivo, todos los cambios de

dirección, se efectuarán mediante accesorios prefabricados o ensamblados en el sitio. Se

utilizará al menos un soporte de fijación en cada empalme. El sistema de ductos se

asegurará a las superficies de acero, concreto o ladrillo, mediante grapas y sistema de

fijación que sean especialmente diseñados para la respectiva superficie, con el fin de





asegurar una firme fijación del sistema. Es indispensable que las ducterías a la vista sean

de color Blanco. (Canaleta metálica, tapas, troqueles, etc.) Todos los elementos a la vista

deben mantener la misma tonalidad.

El proponente deberá anexar una lista en la cual indique qué herramientas y equipos

utilizará en la ejecución del proyecto. Esta lista debe indicar la marca y modelo de los

equipos, cantidad que se utilizará durante la ejecución, si es propio o alquilado, vigencia

de las calibraciones y versión del software (para certificadores). Se exigirá el uso de

pelacables para cable UTP cuya utilización recomiendan las prácticas de instalación.

2.2.14 El rack para el cableado deberá cumplir con las siguientes especificaciones:

Sistema de tierra para equipotencializar todos los componentes, altura útil mínima 45

unidades de rack, medidas externas aproximadas 7ft H X 19 in W, debe incluir

organizadores verticales laterales tanto frontales como posteriores, PDU con mínimo 5

tomas dobles L520, el proveedor deberá suministrar los elementos necesarios para la

correcta conexión a tierra de los equipos que lo requieran, Instalación de los equipos

sistema de fijación a piso y techo el cual garantice total estabilidad del componente,

posibilidad de ampliación con una segunda unidad de rack. Deseable que se maneje el

rack de la misma marca del cableado.

2.2.15 Para la configuración del centro del cableado, se utilizarán paneles de conexión

que tenga la opción de administración inteligente con capacidad de 24 puertos RJ-45

compatibles con categoría 6A. Deberán funcionar con patch cords estándar de 8 pines.

Estos paneles de conexión incluirán sus correspondientes accesorios como rótulos de

identificación, tornillos, elementos de fijación de los cables en la parte trasera.

2.2.16 Los paneles de conexión deberán contar con organizador trasero para amarrar los

cables UTP con el objetivo de evitar el deterioro del ponchado de los mismos,

organizarlos y mantener un correcto radio de curvatura. Los patch panel deberán estar

acompañados de los respectivos organizadores frontales de cableado, los cuales deberán

corresponder al mismo fabricante del patch panel. Los amarres de los cables a este

soporte organizador se deben hacer con velcro tipo americano.

2.2.17 El cableado interno y externo del Centro de cableado, deberá ser realizado de una

manera ordenada, fijando los cables a los organizadores del rack. Las curvaturas de los

cables no deben exceder las máximas permitidas por las normas de fabricación. Es

alcance de este proyecto la organización total del cableado frontal, posterior e interno del

rack del Centro de cableado, así como la reubicación de los diferentes equipos que se

encuentren dentro de dichos racks. Los amarres de los cables a los diferentes soportes

organizadores se deben hacer con velcro tipo americano.





2.2.18 Las conexiones de backbone se soportan sobre fibra óptica multimodo referencia

LazrSpeed 150 de SYSTIMAX; Se entrega la información para su inclusión de valores de

conectorización en caso que se requiera.

2.2.19 El proveedor deberá realizar las adecuaciones de los cuartos de comunicaciones

para el piso 37 y 40, para lo cual se requiere tener en cuenta el trazado de las acometidas

eléctricas normal y regulada, cableado estructurado horizontal, cableado estructurado

vertical – Backbone – y demás conexiones que se deriven de estas actividades.

2.2.20 Las conexiones de backbone se deberán soportar sobre fibra óptica multimodo

referencia LazrSpeed 150 de SYSTIMAX, las cuales irán hasta el Centro de Cómputo

principal en el piso 40. Se debe tener en cuenta la respectiva conectorización en ambos

extremos. Las acometidas parciales eléctricas deberán ser trasladadas de acuerdo a las

recomendaciones del RETIE, con las respectivas protecciones en el origen y destino.

2.2.21 Identificación de los elementos del sistema. Todo el cableado estará identificado de

acuerdo con la recomendación indicada en el estándar EIA/TIA 606A de forma tal que

facilite la administración posterior del sistema. Se marcarán cables, tomas, patch panels,

racks, patch cords y demás elementos de la red. El proponente deberá indicar claramente

para cada elemento, el tipo de marcación, material y fijación a utilizar.

2.2.22 La certificación del cableado de cobre deberá hacerse mediante las pruebas de los

desempeños eléctricos basada en el esquema de configuración de canal según lo

especificado en las últimas actualizaciones del boletín técnico EIA/TIA TSB-67 y las

recomendaciones y prácticas indicadas en el estándar TIA/EIA-568-C.2 (Categoría 6

Aumentada) Es indispensable que el equipo a utilizar debe tener su certificado de

calibración vigente y tener instalada la última versión de software liberada por el fabricante

del equipo. El proponente deberá suministrar dos copias (en medio digital e impreso) de

todos los registros, hojas de datos, tablas, resultados y cualquier otra información

obtenida durante la ejecución de las pruebas de certificación.

2.2.23 La red eléctrica regulada se deberá ajustar aplicando los criterios y exigencias del

RETIE. Todos los circuitos de distribución deberán ser instalados nuevamente con cable

monopolar #12 AWG -THHN 90° C. La escogencia de los colores de los conductores

aislados debe cumplir con lo especificado por RETIE. Es deseable que la marca del cable

eléctrico sea Centelsa.

2.2.24 El proponente deberá suministrar el cofre para los tableros eléctricos. Dicho cofre

deberá ser de fabricación especial en lámina tipo Cold Rolled calibre 16, pintura

electrostática con chapa y frente muerto, que se encuentre en la capacidad de proveer

energía a cada uno de los subsistemas que lo requieran, tanto para energía normal como





regulada. Los breakers usados para totalizadores de tablero, entrada/salida de UPS´s

deben ser tipo caja moldeada industrial. Para la red normal y distribución de red regulada

de usuarios se usarán breakers tipo riel ohmega con mecanismo termo-magnético y

capacidad interruptiva 20 A a 120 V para los monopolares. La curva de disparo

magnético debe ser tipo C, la cual debe operar entre 5 y 10 veces la corriente nominal. El

tablero eléctrico debe incluir un sistema DPS Clase B (Dispositivo de protección de

sobretensiones), totalizador 3X60, totalizador 3X40 (3), totalizador 2X40 riel (2), breaker

1X20 (12) Bypass y TVSS. El proveedor debe garantizar que el tablero cumpla con las

exigencias del RETIE y contar con certificación CIDET. Se debe incluir en la propuesta el

diseño propuesto para el tablero.

2.2.25 Los tableros deberán ser conectados al sistema de tierra del sitio, de acuerdo con

la sección 250 del Código Eléctrico Nacional Norma NTC 2050. Deberán tener marcación

de identificación exterior e internamente tendrán directorio de circuitos discriminando las

cargas de cada circuito ramal, de manera legible y ordenada, utilizando elementos que

garanticen la durabilidad de la marcación. Se debe dejar en cada tablero y/o sub-tablero

un plano unifilar del sistema. Adicionalmente se debe entregar en medio magnético. El

cableado de los circuitos al interior de los tableros, deberá ser realizado de una manera

ordenada, amarrando los conductores entre sí y fijándolos a la estructura del tablero, las

curvaturas de los cables no deben exceder las máximas permitidas por las normas de

fabricación y el Código Eléctrico Nacional – Norma NTC 2050.

2.2.26 El cable que se empleará para la red eléctrica regulada es monopolar #12 AWG -

THHN 90° C. La escogencia de los colores de los conductores aislados debe cumplir con

lo especificado por RETIE. Es alcance del proyecto la redistribución de los circuitos

eléctricos de piso. Para esta tarea se evaluaran las mejores alternativas de diseño,

distribución y ruta de los mismos.

2.2.27 Las tomas para la red regulada deberán ser con polo a tierra aislado referencia 5-

15R NEMA color naranja, la conexión de los conductores de fase, neutro y tierra a los

terminales de las tomas, se realizarán mediante conectores de compresión tipo ojo de

buey y de tornillo prisionero. Las tomas de seguridad de incrustar (tipo medio giro) a

utilizar en la alimentación del rack, será L5-20R IG NEMA con polo a tierra aislado.

2.2.28 El sistema de red normal será alimentado del tablero normal general de

distribución. El cable que se especifica para la red eléctrica normal es cable monopolar

#12 AWG-THHN 90°C, desde tableros a cada una de las tomas eléctricas. La

alimentación de las tomas en los puestos de trabajo es igual a lo indicado en el capítulo

de tomas de red regulada. El color de la toma normal será blanco.





2.2.29 El proveedor deberá suministrar en calidad de entregable del proyecto toda la

documentación relacionada con el proyecto, así como la actualización de los planos, en

medio digital e impreso.

2.2.30 El proponente deberá basar su cotización en la tabla del Anexo 8, la cual relaciona

los elementos técnicos propuestos para la obra, sin embargo, se podrán cotizar elementos

de mejores o equivalentes características técnicas si a la fecha de la cotización están

disponibles en el mercado. Cualquier elemento adicional que no haya sido considerado en

el contrato marco y a criterio del proponente sea necesario para cumplir el propósito de

las obras de cableado eléctrico y estructurado, deberá incluirse.

CAPITULO III. PRESENTACIÓN DEL PROPONENTE

3.1 Presentación de la empresa

Los interesados deben (a título individual u oferente plural) realizar una presentación

general de su empresa, en la cual se puede conocer el objeto de su negocio, su

estructura organizacional y operacional para desarrollar el objeto de este proceso en

diferentes ciudades del país, el talento humano con que cuenta a nivel interno y los

instrumentos que dispone para contratar profesionales y técnicos, su capacidad de

asociación, trayectoria en el mercado.

En lo relativo con la estructura organizacional, es de especial interés conocer si la

empresa cuenta con los siguientes documentos, los cuales debe adjuntar a la propuesta:

a. Misión, visión, objetivos

b. Personal vinculado y/o asociado con experiencia en proyectos similares, diligenciar

formato composición del equipo de trabajo del proponente asignado al proyecto

c. Sucursales en algunas de las ciudades en las que se va a desarrollar el contrato, si

aplica

d. Responsabilidad social y ambiental.

e. Estados financieros que permitan acreditar el estado económico en el que se encuentra

la empresa; en caso de tener estados financieros negativos, explicar por qué y cómo

soportarán la participación en la contratación.

f. Presentar el certificado de inscripción Registro Único tributario – RUT.

g. Certificado de existencia y representación legal, o sus documentos equivalentes en

caso de personas jurídicas, expedidos dentro del mes anterior a la fecha señalada para la

presentación de las manifestaciones de interés.





h. Tiempo de permanencia en el mercado.

i. Experiencia en implementaciones o servicios similares al solicitado en este documento.

j. Informar si ha tenido o tiene contratos u órdenes de servicio con el Banco y en caso

afirmativo indicar los números y fechas de los mismos.

k. Diligenciar el formato de Vinculación, Actualización de clientes, naturales o jurídicos,

con todos los documentos anexos correspondientes.

l. Actualización de los documentos, en el caso de las empresas que tienen contrato

vigente con el Banco. Si aplica.

m. Diligenciamiento del formato “Certificación/cuestionario sobre la prevención del lavado

de activos y financiación al terrorismo” exigido por el gobierno para procesos de

contratación.

n. Incluir resumen ejecutivo de la propuesta

Deberá adjuntarse fotocopia del documento de identificación del representante legal de la

persona jurídica cuyas facultades deberán constar en los documentos antes mencionados

y ser suficientes para presentar la propuesta y celebrar y ejecutar el contrato. En caso de

resultar necesario, deberán adjuntar las autorizaciones adicionales que se requieran.

Como complemento de este documento, la empresa podrá adjuntar el catálogo de

presentación o portafolio de servicios de la empresa, así como la dirección de la página

Web si dispone de ella.

Se acepta la participación de Proponentes asociados bajo la figura de consorcios o

uniones temporales.

En el evento de presentarse haciendo uso de alguna de estas figuras tendrán aplicación

las siguientes reglas:

• Presentar copia del acuerdo consorcial o documento de la conformación de la unión

temporal según se trate en el que expresamente se deberá designar a un representante

de los miembros del consorcio o de la unión temporal para todos los efectos de la

presentación de la propuesta de la eventual suscripción y ejecución del contrato (en el

evento que se les adjudique la convocatoria).

• No se acepta ninguna limitación de responsabilidad, por lo que la responsabilidad de los

miembros será solidaria tanto para la presentación de la propuesta como para la eventual

celebración y ejecución del contrato.

• La garantía de seriedad de la oferta y demás garantías que se pidan para la eventual

celebración del Contrato, deberán otorgarse por, y cubrir a todos y cada uno de los

integrantes de la unión temporal o consorcio, aportándose además el recibo de pago de la

prima.

• Cada uno de los requisitos de tiempo de existencia, experiencia y capacidad financiera

deberá acreditarse en su totalidad por al menos uno de los miembros del consorcio o

unión temporal, no pudiendo ser acumulable entre los distintos participantes.





• La carta de presentación de la propuesta deberá presentarse suscrita por el apoderado

designado por cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal.

El formato de vinculación de clientes deberá ser diligenciado en su totalidad por cada uno

de los miembros del consorcio o de la unión temporal además de entregarse toda la

información de cada uno de los participantes exigida en los presentes términos de

referencia y el formato de vinculación de clientes.

3.2 Experiencia específica del proponente

El proponente deberá certificar mediante carta emitida por el fabricante que es avalado

para la distribución e instalación de los productos ofrecidos.

El proponente deberá presentar tres certificaciones (emitidas por clientes) en

implementaciones similares realizadas en compañías de mínimo 384 puntos sencillos o

192 puntos dobles, deseable que al menos una sea del sector financiero.

Diligenciar Formato Anexo 5 - Experiencia del proponente.

Adicionalmente, deberá especificar la cantidad tiempo que lleva en el mercado realizando

proyectos de cableado, cantidad de proyectos de cableado eléctrico y estructurado que

actualmente tiene con otras empresas y si tiene experiencia en el sector financiero.

CAPITULO IV. ESQUEMA DE PRESENTACIÓN DE LA

PROPUESTA TECNICA/FUNCIONAL DEL PROPONENTE

El proponente deberá detallar los conceptos y términos que son particulares de su

propuesta, con el fin de tener un mejor entendimiento por parte del Banco. Es importante

hacer aclaración expresa de su diferencial con respecto al mercado y cuál es la fortaleza

de su propuesta. Todo lo anterior debidamente justificado en argumentos técnicos y

funcionales.

4.1 Definición de conceptos y términos de la solución ofrecida

El proponente se debe comprometer a realizar pruebas técnicas de la solución ofrecida

antes de iniciar las pruebas e implementación sobre la infraestructura del Banco, las

cuales incluyen:

• Pruebas modulares para verificar que la solución ofrecida funciona correctamente.

• Pruebas de las interfaces requeridas con sistemas del core del negocio

• Pruebas de funcionamiento de la solución sobre la infraestructura de TI propuesta.

• Pruebas de conectividad a través de los diferentes dispositivos propuestos.

• Pruebas para verificar que el servicio ofrecido funciona como se esperaba.





4.2 Características generales de la solución

El proponente deberá presentar de una manera resumida las características generales de

la solución ofrecida, que cubra los requerimientos funcionales y no funcionales solicitados.

Además de servicios que ofrezcan un valor agregado para la solución.

4.3 Adquisición o mantenimiento de la solución

El proponente deberá programar la ejecución de (1) mantenimiento preventivo anual

durante los siguientes dos años a la instalación, sobre la infraestructura suministrada con

sus respectivos accesorios. Este mantenimiento hace especial énfasis en los centro de

cableado. Adicionalmente se deberá incluir dentro de la propuesta los mantenimientos de

todos los centros de cableado de Bancóldex, ubicados en la ciudad de Bogotá y en las

ciudades donde se cuenta con presencia regional. Actualmente en Bogota, Medellin, Cali,

Barranquilla, Bucaramanga, Pereira y futuras oficinas.

El proponente deberá realizar los respectivos ajustes a la plataforma para corregir las

eventualidades encontradas después de la implementación del trabajo a título de garantía.

4.3.1 Soporte Técnico a los componentes expuestos en la solución ofrecida.

Para todos los temas referentes a fallas o averías de componentes de cableado el proveedor deberá garantizar como mínimo un servicio tipo NBD (Next Business Day), para el reemplazo de partes.

4.3.2 Capacitación

La solución debe incluir capacitación técnica certificada como mínimo de 40 horas por

parte del fabricante para cuatro (4) personas. Se debe incluir la totalidad del contenido o

temario a tratar, centro de capacitación y la disponibilidad de horarios

4.3.3 Valor Agregado que aportará a la solución.

El proveedor deberá especificar qué valor agregado entregará al Banco como parte de su

solución.





4.3.4 Servicios profesionales

El proveedor de la solución deberá demostrar que el personal a cargo, en particular el

ingeniero residente y el gerente de proyectos, tienen habilidades y experiencia específica

en la instalación de la infraestructura ofrecida.

Esto para garantizar las mejores prácticas en la gestión de proyectos, en particular en la

planeación y ejecución de una solución con las características mencionadas.

4.4 Personal que integrará el equipo de trabajo

El proponente deberá contar, para la ejecución del contrato, con la totalidad del equipo

humano requerido en la presente propuesta. Para efectos de la evaluación, el proponente

deberá presentar, junto con su oferta, la documentación que acredite el cumplimiento de

los requisitos exigidos para el equipo de trabajo.

El equipo de trabajo principal deberá ser presentado por el proponente, diligenciando el

formato Composición del equipo de trabajo del proponente, incluyendo la información allí

requerida, la cual deberá ser soportada de conformidad con los criterios y condiciones

anteriormente mencionadas. Diligenciar en el cuadro del Anexo número 3

Además del personal relacionado anteriormente, deberá contar con los profesionales o

técnicos que se requieran para cumplir cabalmente el objeto del contrato tanto en su plazo

como en calidad, y se deberá contar con todo el apoyo y todo el personal administrativo

de la oficina central.

Nota: El Banco no tendrá ningún tipo de responsabilidad laboral con el empleado, ésta

depende totalmente del proveedor.

4.5 Plan de trabajo a ejecutar en la realización de la solución

El Proponente deberá presentar con la propuesta un cronograma o plan de trabajo en el

cual describa los procesos/actividades requeridos para alcanzar el objeto de la solución

requerida, explicando claramente el número de días de la actividad y profesionales

dedicados para desarrollar cada actividad relacionada en el cronograma.

El cronograma debe cumplir con las siguientes condiciones:

a. Explicar claramente la relación entre las distintas actividades, especificando la ruta

crítica.





b. Indicar los productos específicos a ser presentados y su oportunidad (informes,

reportes, etc.).

c. Indicar el personal empleado en cada actividad, de manera que garantice el adecuado

cumplimiento del objeto del presente proceso según los términos de referencia.

d. El cronograma general debe presentarse respecto de las actividades a ejecutar,

Identificar entregables, plan de pago y secuencia prevista para las actividades detalladas

en esta contratación.

Identificando: Actividades, fecha de inicio, fecha de terminación, hitos, ruta crítica. La

secuencia y duración de cada una de las actividades debe estar discriminada en

semanas.

Si la propuesta llegara a ser seleccionada, al momento de la firma del acta de inicio, se

deberá entregar a Bancóldex el cronograma detallado y ajustado, teniendo en cuenta el

presentado inicialmente.

Bancóldex a través del Supervisor del contrato verificará el desarrollo del cronograma

presentado, la dedicación del personal ofrecido, los resultados esperados y en general el

cumplimiento de los compromisos adquiridos.

4.6 Entrega y puesta en marcha de la solución ofrecida.

4.6.1 Esquema de Implantación y Adecuación.

Para el Banco es importante contar con la solución implementada de acuerdo a las fechas

establecidas en cada obra, razón por la cual contar con menores tiempos de entrega de

las obras permitirá cumplir con la expectativa mencionada. En cualquier escenario, el plan

de trabajo final deberá ceñirse a las disponibilidades que el Banco unilateralmente

determine para culminar los trabajos y los pagos respectivos dentro del año en curso.

El proponente deberá describir la metodología que será utilizada durante la adecuación e

implantación de la solución ofrecida. Así mismo deberán especificarse los tiempos,

recursos del Banco requeridos y recursos del proveedor ofrecidos para la implantación

exitosa de su solución de acuerdo con un cronograma de actividades propuesto.

De igual manera, el proponente deberá comprometerse a realizar las adecuaciones o

extensiones necesarias para que la solución ofrecida cumpla totalmente con los

requerimientos definidos en estos términos.





4.6.2 Pruebas de la Solución Ofrecida

El proveedor deberá ejecutar un protocolo de pruebas para entrega de la solución. Dicho

protocolo deberá ser aprobado previamente por el Banco. Especificar los tiempos de

entrega para cada uno de los entregables del proyecto, junto con su totalización. En

ningún caso los tiempos de entrega del trabajo puede superar los 45 días calendario a la

aceptación de la propuesta por parte del Banco.

El proveedor se debe comprometer a realizar pruebas técnicas de la solución ofrecida

antes de iniciar la puesta en producción, las cuales incluyen:

• Pruebas funcionales para verificar que la solución ofrecida funciona correctamente.

• Pruebas integrales orientadas a verificar la integridad de operación y de la solución.

Pruebas para verificar que el servicio ofrecido funciona como se esperaba.

4.6.3 Documentación técnica y de usuario

El proponente deberá entregar la documentación técnica del proyecto en español

incluyendo los siguientes elementos:

Documentación del proyecto o servicio ofrecido.

Documentación técnica “planos”, en formato digital e impreso.

Certificaciones del cableado

4.6.4 Recibo y entrega definitiva

BANCÓLDEX considerará implementada la solución cuando se hayan cumplido los

siguientes eventos:

Las pruebas de funcionamiento hayan finalizado con resultados a satisfacción del Banco.

• Se hayan entregado y aprobado los documentos solicitados por el Banco.

• Se haya cumplido con la totalidad de entregables del proyecto.

• Se haya firmado un acta de terminación y aceptación por parte de los responsables

autorizados por el Banco, de aceptar la solución ofrecida, y por el proveedor o el

representante autorizado.





4.6.5 Seguridad que posee la solución ofrecida

Describir los aspectos que la solución debe tener para evitar riesgos según el área o

campo a la que haga referencia el riesgo, establecer el cumplimiento de la circular

052(Seguridad de la información) en los casos de productos o servicios en los que aplique

esta norma.

CAPITULO V - CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONOMICA

5.1 Carta de presentación.

El proveedor presentará su propuesta, con carta dirigida a la Dirección del Departamento

de Sistemas de Bancóldex. Todos los valores que se estimen en la propuesta económica

deberán presentarse en pesos colombianos.

En caso que el valor de fábrica se exprese en moneda extranjera debe quedar explicito la

tasa de cambio en la que se hizo la reexpresión y establecer cuál se tomará para el

momento del pago.

5.2 Costos.

La propuesta debe indicar claramente precios unitarios y totales para cada ítem,

discriminando IVA y descuentos. Diligenciar el formato Propuesta económica del

proponente.

En caso de trabajos de obra debe incluirse la referencia de la solución llave en mano

donde los costos expresados serán los que se paguen así durante la obra, se ejecutan

mayor o menor valor por utilización de materiales o servicios requeridos.

Los costos y gastos de manutención y transporte que se ocasionen por motivo de las

obras realizadas en las oficinas regionales del Banco, deberán ser asumidas en su

totalidad por cuenta del proveedor.





5.2.1 Relación de costos

El proveedor deberá relacionar en su propuesta económica la relación de costos de cada

uno de los elementos que aplica.

5.2.2 Otros Costos

El proveedor deberá relacionar en su propuesta económica que también son de igual

importancia los costos adicionales (si aplican) y que se deben tener en cuenta para el

valor total, el proponente como los que a continuación se enumeran:

• Valor de capacitación (descripción detallada).

• Valor del contrato de soporte técnico una vez finalizada la implantación

• Valor del contrato de mantenimiento una vez vencida la garantía

• Valor de las adecuaciones (si se cobra por hora/hombre, estimar el número de horas

totales que se requerirían para soportar los requerimientos solicitados por el Banco y no

soportados en la solución ofrecida).

• Otros costos por motivo de trabajos realizados en otras ciudades (explicar)

• Valor total otros costos

5.3 Forma de pago

BANCÓLDEX pagará al proponente el valor del contrato de acuerdo con los entregables

definidos en el cronograma de trabajo. El costo de los entregables, será distribuido por el

proponente, para cubrir el 65% del costo total del contrato. El Banco no realizará pagos

por concepto de anticipos. La distribución de los pagos se realizará de acuerdo a los

entregables del plan de trabajo, será acordado con el Banco.

Los valores se pagarán al proveedor contra la presentación de los informes de avance y

las cuentas aprobadas por el supervisor del contrato. El último pago se realizará una vez

se haya finalizado a satisfacción de cada “Trabajo de Obra” y no podrá ser inferior al 35%

del valor total del contrato.

El proveedor debe indicar los ajustes según incremento anual para los servicios de

mantenimiento y actualizaciones, en todo caso, éste no podrá superar el IPC vigente para





el año en curso. En ningún escenario se harán pagos anticipados. Todos los pagos

estarán sujetos al recibo a satisfacción de un entregable del proyecto.

BANCÓLDEX pagará al proponente el valor del contrato o servicio, por el sistema

indicado en el cuadro que a continuación se describe:

FASE

ENTREGABLES PORCENTAJE DE PAGO (%)SOBRE EL VALOR TOTAL INCLUIDO IVA

• Fase de planeación, especificación y diseño. • Fase de adecuación de las instalaciones. • Entrega de materiales de obra

Suministro del plan de trabajo Inicio de las obras preliminares Entrega de Material de trabajo puesto en obra. Listado base de precios unitarios con vigencia anual.

50%

Fase de implementación de la obra Avance mínimo del 70% en la Instalación de materiales de infraestructura como canaletas, instalación de armarios de datos, cableado de puntos de voz y datos.

15%

Fase de pruebas técnicas y puesta en producción, entrega de documentación y entrega de la Obra.

Documentación final, planos del cliente, certificaciones, tramites de garantía con el fabricante sobre el cableado.

35%

CAPITULO VI – ELABORACIÓN DEL CONTRATO

6.1 Términos para suscribir el contrato

Una vez se adjudique el Contrato, el Banco informará por escrito de dicha decisión al

Proponente favorecido, quien procederá a la firma y devolución del contrato junto con los

demás documentos requeridos para su legalización, dentro de los diez (10) días hábiles

siguientes a la fecha de envío del documento.

En caso de negativa u omisión del adjudicatario a suscribir el Contrato en el plazo

previsto, o en el evento de presentarse cualquier otra circunstancia por la cual el

adjudicatario no esté en condiciones de firmar conforme a estos términos de referencia, el

Banco podrá contratar con el Proponente siguiente en el orden de calificación mayor a

menor, y así sucesivamente.

En caso de presentar garantía de seriedad de la oferta, el Banco podrá hacer efectiva la

garantía sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de

perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la garantía.





6.2 Requisitos de legalización

El contrato se entenderá legalizado, una vez se cumpla con los siguientes requisitos:

• Reconocimiento notarial del texto y de la firma por parte de un Representante Legal del

Contratista.

• Aprobación por parte del Departamento Jurídico del Banco, de los seguros constituidos

por el contratista de acuerdo con lo dispuesto en el contrato.

• Si el valor de este contrato supera las autorizaciones dadas al representante legal para

suscribir contratos, anexar la autorización del órgano legal de la compañía, que le habilite

para suscribir el respectivo contrato según la propuesta presentada.

6.3 Pólizas de garantía

El proveedor seleccionado deberá constituir a favor de Bancóldex garantías, que podrán

consistir en una póliza de seguro expedida por una compañía de seguros legalmente

establecida en Colombia o garantía bancaria expedida por un banco local, que incluya los

siguientes amparos en los casos que aplique según el caso de la contratación:

6.3.1 De cumplimiento de las obligaciones contraídas.

Será constituida para garantizar el cumplimiento del contrato.

Por un monto equivalente al diez por ciento (10 %) del valor del contrato, por el término de

vigencia del contrato y tres (3) meses más. Esta cobertura también debe incluir el

cumplimiento del pago, por el asegurador, de la cláusula penal pecuniaria y multas, en los

porcentajes señalados en el contrato. Esta garantía permanecerá vigente hasta la

liquidación final del contrato.

6.3.2 De salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales

Se constituye para garantizar los pagos de salarios, prestaciones sociales e

indemnizaciones del personal que haya de utilizar el proveedor para la ejecución del

contrato, en los casos de contratación de proponentes (10 %), ejecución de obra (30%),

prestación de servicios (30%) y mantenimiento (20%).

Por un monto equivalente al <Escribir el porcentaje en letras> por ciento (<Escribir el

porcentaje en números>%) del valor total del contrato, según corresponda, por el término

de vigencia del contrato y tres (3) años y tres (3) meses más.





6.3.3 De calidad de los servicios

Por el veinte por ciento (20%) del valor del contrato y por el término de dos (2) años

contados a partir de la fecha de recibo del informe final, previo recibo a satisfacción de la

totalidad del objeto contractual de la contratación. Su aprobación por BANCÓLDEX será

condición previa para realizar el último pago del contrato.

6.3.4 Responsabilidad Civil

El proponente debe mantener, durante la vigencia del contrato, la suficiencia de las

garantías otorgadas. En consecuencia, en el evento en que el plazo de ejecución del

contrato y/o su valor se amplíe o aumente, respectivamente, el proponente deberá

proceder a ampliar la vigencia de las garantías y/o el valor amparado de las mismas,

según sea el caso, como condición previa y necesaria para el pago de las facturas

pendientes de pago.

Por el veinte por ciento (20%) del valor del contrato y vigente por un término igual al del

contrato y tres (3) meses más.

El pago de todas las primas y demás gastos que generen la constitución, el

mantenimiento y el restablecimiento inmediato del monto de las garantías, será de cargo

exclusivo del proponente.

6.3.5 Garantía de seriedad de la oferta

El Proponente deberá incluir una garantía de seriedad de la oferta con una suma

asegurada equivalente al veinte por ciento (20%) del valor de la propuesta, la cual podrá

consistir en una garantía bancaria a primer requerimiento (on-demand) o en una póliza de

seguro expedida por una compañía de seguros vigilada por la Superintendencia

Financiera de Colombia, que sea satisfactoria para BANCÓLDEX.

La garantía deberá ajustarse a los presentes Términos de Referencia y a las

disposiciones legales vigentes. Las compañías de seguros que otorguen la garantía

deberán estar legalmente establecidas en Colombia, los establecimientos bancarios que

otorguen la garantía podrán ser nacionales legalmente establecidos en Colombia, o

extranjeros siempre que tengan límite de exposición crediticia con BANCÓLDEX (cupo de

crédito aprobado con BANCÓLDEX).

La garantía deberá ser válida por un periodo de ciento ochenta días (180) días calendario,

contados a la fecha de cierre de la convocatoria. La garantía de seriedad de la oferta





deberá ser otorgada a favor del Banco de Comercio Exterior de Colombia S.A. –

BANCÓLDEX, NIT. 800.149.923-6, en formato para entidades particulares, la cual se hará

efectiva si el proponente retira su propuesta dentro del período de validez estipulado, o si

habiéndosele adjudicado el contrato no cumple con los requisitos establecidos para la

firma del mismo o se niega a celebrar el contrato respectivo o no presenta las garantías

del Contrato establecidas en estos Términos de Referencia o en el Contrato.

6.3.6 Subcontratos

El adjudicatario de los recursos podrá subcontratar a su propia conveniencia las labores

que requiera para la ejecución del Contrato, siempre y cuando por este conducto no se

deleguen sus propias responsabilidades y se garanticen las mismas condiciones

solicitadas por BANCÓLDEX S.A. para la ejecución del contrato. En todo caso, ante

BANCÓLDEX S.A., el Contratista será el responsable del cumplimiento de todas las

obligaciones contractuales.

CAPITULO VII – ESPECIFICACIONES DE LA PRIMERA OBRA

Este capítulo describe las especificaciones que tendrá el primer “Trabajo de Obra”, que

corresponde puntualmente a trabajos a realizar en las oficinas de Bancóldex Bogotá y

oficinas regionales, las cuales se rigen por los parámetros del contrato marco.

7.1 Obras en oficina principal Bancóldex

Se requiere recibir del proponente cotización para el suministro inicial de 240 puestos de

trabajo distribuidos en los pisos 37 y 40 de la sede principal; en estas oficinas la mayor

longitud de cableado es de aproximadamente 65 metros y la distancia promedio desde el

centro de cableado al puesto de trabajo es de 35 metros. La distribución estimada por

pisos es de 96 puestos para el piso 37 y 144 para el piso 40. Es indispensable realizar la

visita en sitio para hacer un acercamiento real de la obra, dado que a la fecha de

publicación de este documento, no se cuenta con un diseño tentativo para la distribución

de los puestos.

Se requiere para el cableado eléctrico dos circuitos: corriente regulada y normal, y para el

cableado de datos deben ir dos líneas: para datos y voz.





7.2 Obras en oficinas regionales

Para las oficinas regionales la distancia promedio desde el tablero de distribución al

puesto de trabajo es de 15 metros, con un promedio de 10 puntos o puestos de trabajo

por oficina.

Se requiere para el cableado eléctrico dos circuitos: corriente regulada y normal, y para el

cableado de datos deben ir dos líneas: para datos y voz





ANEXOS - Anexo 1: Valores Institucionales

- Anexo 2: Carta de presentación de la propuesta

- Anexo 3: Composición Equipo de Trabajo

- Anexo 4: Experiencia del proponente

- Anexo 5: Políticas Corporativas

- Anexo 6: Propuesta económica y Anexo Formato-

- Anexo 7: Información relevante Circular 042

- Anexo 8: Tabla de elementos a cotizar





ANEXO 1: Valores Institucionales

VALORES INSTITUCIONALES

Los valores institucionales contenidos en este documento deben ser cumplidos y

aceptados por parte de los proveedores de Bancóldex S.A.

Honestidad: Actuamos con rectitud, honradez, transparencia, integridad, buena fe,

veracidad en todos y dentro de los más rigurosos principios éticos y legales, conceptos

cuya aplicación rebasan el plano estrictamente laboral y se extienden a nuestra vida

personal.

Compromiso: Nos esmeramos por trascender el simple cumplimiento del deber,

aceptamos y reconocemos las consecuencias de nuestras decisiones y ejecuciones y

anteponemos siempre los intereses del Banco a intereses personales o cualquier otro

propósito.

Desarrollo del capital humano: Trabajamos permanentemente por el fortalecimiento de

la cultura de desarrollo integral del talento humano y damos un trato digno a las personas,

independiente de su jerarquía institucional, valorando sus ideas, aportes y expectativas.

Calidad y servicio al cliente: Todos los funcionarios del Banco contribuimos

permanentemente en la creación, innovación o mejoramiento de tareas, procesos,

productos o proyectos contando con una cultura de eficiencia organizacional para tener un

mejor servicio al cliente.

Adicionalmente, los proveedores de bienes y servicios deberán dar estricto cumplimiento

a las directrices de la OIT y de otras entidades internacionales y/o nacionales

relacionadas con la protección de los derechos humanos de los trabajadores a su cargo,

tales como prohibición del trabajo infantil, prohibición de discriminación por condiciones de

género, raza, situación económica, etc.





Bogotá D.C.,

Señores

BANCO DE COMERCIO EXTERIOR

DE COLOMBIA S.A.

Ciudad

Estimados Señores:

Actuando en mi calidad de Representante Legal de ___________________________, y

de acuerdo a su solicitud, con la presente me permito certificar que conozco y acepto los

valores institucionales adoptados por el Banco. En consecuencia, la sociedad que

represento se obliga a dar cumplimiento a dichos valores y divulgarlos entre los

funcionarios designados para la ejecución de dicho contrato.

Cordialmente,





ANEXO 2: Carta de presentación de la propuesta

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Bogotá D.C., <Fecha de creación-<DD-MM-AAAA>>

Señores

Banco de Comercio Exterior de Colombia S.A - Bancóldex

Calle 28 No. 13ª - 15 Piso 40

Ciudad.

El suscrito <Nombre del Representante Legal del proponente>de conformidad con lo

requerido en el proceso de contratación, cuyo objeto es <Escribir el objeto de la

solución requerida>, presento oferta y solicito ser evaluado para la celebración del

contrato objeto de la presente propuesta.

En caso de resultar aceptada la propuesta presentada me comprometo a suscribir el

contrato correspondiente, a cumplir con las obligaciones derivadas de él, de la oferta que

presento y los términos de referencia.

Declaro así mismo:

1. Que ninguna otra persona o entidad, diferentes de las nombradas aquí, tiene

participación en esta oferta o en el contrato que será el resultado de este proceso y que,

por lo tanto, solamente los firmantes están vinculados a dicha oferta.

2. Que hemos estudiado las condiciones y demás documentos de la solicitud, así como

las condiciones e informaciones necesarias para la presentación de la oferta, y aceptamos

todos los requerimientos establecidos en dichos documentos. Así mismo, manifestamos

que BANCÓLDEX facilitó de manera adecuada y de acuerdo con nuestras necesidades la

totalidad de la información técnica requerida para la elaboración de la propuesta,

garantizando siempre la reserva de la misma.

3. Que nuestra oferta cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones

establecidos en los documentos del proceso.





4. Que, en caso de resultar aceptada nuestra propuesta, nos comprometemos a ejecutar

la totalidad del objeto del contrato respectivo.

5. Que entendemos que el valor del contrato, conforme está definido en los documentos

de los términos de referencia incluye la totalidad de los impuestos, tasas o contribuciones

de cualquier orden, directas o indirectas que se causen o llegaren a causar por la

celebración, ejecución y liquidación del contrato, así como todos los costos directos e

indirectos que se causen por labores de administración y las utilidades del contratista.

6. Que toda la información registrada en nuestra propuesta es fidedigna.

7. Que realizamos las averiguaciones necesarias concernientes a la circular 052 “Seguridad y calidad de información, canales y medios de distribución de productos y servicios, desmonte o actualización” para aplicar todo lo relacionado con la seguridad de la información que aplique para el objeto del proyecto.

8. Que el (los) abajo firmante(s), obrando en nombre y representación del proponente

manifiesto (amos) que me (nos) obligo(amos) incondicionalmente a firmar y ejecutar el

contrato, en los términos y condiciones previstos en los términos de referencia. Que de

acuerdo con lo establecido en las condiciones, adjunto se anexa la documentación

solicitada en los mismos.

10. Que en caso de ser aceptada la propuesta presentada para la celebración del contrato

derivado del presente proceso, me comprometo a suscribir y perfeccionar el contrato e

iniciar la ejecución del objeto del contrato, en los plazos previstos en los términos de

referencia del presente proceso.

11. Que, a solicitud de BANCÓLDEX, me(nos) obligo(amos) a suministrar cualquier

información adicional necesaria para la correcta evaluación de la propuesta.

Esta oferta es presentada por <Nombre del Representante Legal del proponente>con

número de cédula de ciudadanía No. <escribir número de cédula del representante

legal del proponente>y quien firma la carta de presentación y no tiene incompatibilidades

o conflictos de interés con BANCÓLDEX.

El (Los) abajo firmante(s) declaro(amos) que he(mos) recibido todos los documentos y

anexos descritos en los pliegos de condiciones, así como las adendas a las mismas.

De ustedes Cordialmente,





FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO:

<Nombre del Representante Legal del proponente>

<Nombre de la compañía que representa>.

<Dirección del proponente>

<Ciudad del proponente>

<Teléfono del proponente>

<Correo electrónico del proponente>

<NIT del proponente>





ANEXO 3: Composición equipo de trabajo.

Ítem ROL NOMBRE DEDICACION

(%)

EXPERIENCIA CERTIFICACIÓN PROFESIONAL

PROYECTO /

EMPRESA

CARGO ACTIVIDADE

S

FECHA

INICIO -

FECHA

TERMINACI

ON

TITULO

PROFESIONAL/TÉCNI

CO

POSTGRADOS

<Escriba el nombre

del cargo que

desempeñará

dentro del proyecto

o los proyectos que

ha participado>

<Escriba el nombre de

la persona que

realizará esta

actividad>

<Escriba el Porcentaje de tiempo

que participará en el proyecto,

ej.25%, 50%, 100%>

<Nombre del o los proyectos en

que ha participado>

<Escriba el nombre

del cargo con el que

ha participado en los

proyectos>

<Escriba las labores que ha

realizando en cada

proyecto en los que ha

participado>

<Fecha de inicio y

finalización de los

proyectos en los que ha

participado>

<Título profesional /técnico obtenido, si los

tiene>

<Escriba los estudios de

postgrado que posea, si los

tiene>





ANEXO 4: Experiencia de Proponente.

Utilizando el formato propuesto, proporciona información sobre los trabajos más relevantes para los que el Proponente fue contratado legalmente, ya sea de manera individual o

como integrante de una asociación, propuesta conjunta, consorcio o unión temporal, y que acrediten la experiencia mínima requerida en las Reglas de participación.

Item

EXPERIENCIA

CERTIFICADA

en

ENTIDADES

PUBLICAS O

PRIVADAS

EMPRESA O

ENTIDAD

CONTRATANTE

CIUDAD DE

EJECUCIÓN

FECHA DE

INICIO;

FECHA DE

TERMINACIÓN

VALOR TOTAL

FACTURADO

INCLUIDO IVA

(DE LAS

ACTIVIDADES

QUE

ACREDITAN LA

EXPERIENCIA)

%

PARTICIPACIÓN

IDENTIFICACIÓN

(NÚMERO,

FECHA) Y

OBJETO DEL

CONTRATO

INTEGRANTE

QUE

REPORTA

LA

EXPERIENCIA,

No.

TELÉFONO

ACTIVIDADES Y

OBLIGACIONES

DESARROLLADAS,

QUE SIRVEN COMO

SOPORTE DE LA

EXPERIENCIA

QUE SE ACREDITA

1. <Escriba si la

experiencia la

adquirió en una

empresa

pública o

privada>

<Escriba el

nombre de la

empresa

contratante>

<Escriba la

ciudad en la

que ejecutó

el contrato>

<Fecha de

inicio y

finalización de

los contratos

en los que ha

participado>

<Valor total en

números del

contrato en el que

participó>

<Escriba el

Porcentaje de

participación en

el contrato>

<Escriba el

número, fecha y

objeto del contrato

que ejecutó>

<Escriba el

nombre y cargo

de la persona

quien acreditó

la experiencia y

número

telefónico>

<Escriba las

actividades que se

relacionan con el

objeto del contrato al

cual esta aplicando>

2.

3.

4.




DE ADECUACIÓNES ELÉCTRICAS Y DE CABLEADO ESTRUCTURADO FECHA: 03/OCT/2013

ANEXO 5: Políticas Corporativas.

Las políticas de seguridad contenidas en este documento deben ser cumplidas por parte

de los proveedores de Bancóldex S.A., para asegurar un adecuado nivel de

confidencialidad, integridad y disponibilidad en su información.

1. Aportar certificación suscrita por el Representante Legal, sobre la propiedad del licenciamiento del software contenido en cualquier equipo de su propiedad, que ingrese al Banco. Igualmente, la certificación debe ser extensiva a cualquier software o herramienta tecnológica que se utilice para el desarrollo del objeto del contrato, para lo cual debe mediar el permiso o licencia suscrita por el fabricante.

2. Tramitar la autorización previa del Banco para cualquier conexión e interacción con la red de Bancóldex y su información.

3. Aceptar el monitoreo de cualquier conexión e interacción con la red del Banco y su información cuando BANCÓLDEX lo considere oportuno.

4. Comprometerse a no acceder las áreas de Centro de Cómputo, Cintoteca o cualquier otro sitio declarado como de acceso restringido en el Banco, sin un acompañante o con la debida autorización, para lo cual se compromete a dejar registro en las bitácoras dispuestas para tal fin.

5. Garantizar que toda actualización y modificación a la infraestructura tecnológica del Banco será validada y aprobada en forma previa por la Vicepresidencia de Operaciones y la Dirección del Departamento de Sistemas.

6. Utilizar los recursos tecnológicos que le entregue el Banco, en forma exclusiva para el desarrollo de la labor para la cual fue contratado.

7. Cumplir con especial cuidado, el principio de buen uso y confidencialidad de los medios de acceso que ha entregado el Banco para el desarrollo del objeto del contrato.

8. Asegurar que al término del contrato, toda información, software, dispositivos y demás elementos tecnológicos de propiedad del Banco serán eliminados de los equipos del proveedor, atendiendo los acuerdos de confidencialidad.

9. Asegurar que como producto de este contrato, entregará al Banco una solución que garantice confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información relacionada con el objeto del mismo.

10. Garantizar al Banco que el personal asignado por el proveedor a la atención del contrato, conoce y cumple las políticas contenidas en este documento y responde por cualquier inobservancia de las mismas.

11. Disponer de un plan de contingencia y continuidad que permita mantener disponible la prestación del servicio contratado por el Banco, en el evento que se presenten situaciones de interrupción. Dicho plan se mantendrá documentado y disponible en el momento que el Banco lo requiera para verificar su adecuado funcionamiento

Nombre: ___________________________

Firma ___________________________

C.C: ___________________________





ANEXO 6: Propuesta económica y anexo formato: Propuesta

económica del proponente.

Nombre del Proponente <Escriba el nombre del proponente>

Representante Legal

<Escriba el nombre del representante legal

del proponente>

Dirección de Correspondencia <Escriba la dirección del proponente>

Teléfonos : <Escriba el número de teléfono del

proponente>

Fax: <Escriba el número de fax del

proponente>

Duración del contrato o servicio: <Expresar el número de meses que durará la

ejecución del contrato o servicio>.

EMAIL <Escriba el correo electrónico del

proponente>

Valor solicitado para <Objeto del contrato>

DETALLE

Valor en pesos Col: <Escriba el valor de la

propuesta>

Valor Neto Valor IVA Valor Total

Propuesta económica en pesos colombianos ($),

para adelantar la contratación de <Nombre del

proyecto>.

<Escriba el

valor neto de

la propuesta>

<Escriba el

valor del iva

de la

propuesta>

<Escriba el

valor total,

suma de(

valor neto +

valor iva) de

la propuesta>

VALOR TOTAL de la propuesta económica

incluido IVA (expresado en letras)

<Escriba el valor total de la propuesta en

letras>

Firma: <del Representante legal>

Resumen de Costos

Inversión Valor en $ Colombianos

Costos directos

<Discriminar los conceptos por los cuales se

genera el costo directo>

<Escribir el valor del concepto a cobrar>

Costos indirectos

<Discriminar los conceptos por los cuales se

genera el costo indirecto>

<Escribir el valor del concepto a cobrar>

Iva (16%) <Escribir el valor por concepto de IVA>

Costo total $<Escribir el valor total de los costos de la

contratación o servicio>





ANEXO 7: Información relevante circular 042.

1. Solicitar a los proponentes el diligenciamiento de los anexos sobre: Conocimiento de Políticas de seguridad de Bancóldex, propiedad del software a ser utilizado y acuerdo de confidencialidad de la información que le sea suministrada para la construcción de la propuesta

2. Bancóldex por ser un establecimiento de crédito vigilado por la SFC debe cumplir como mínimo con los numerales de la C.E. 042 de 2012, por lo que se debe vincular tanto a los términos de referencia como al contrato lo que aplique, relativo a dichos numerales.

a. 3. Obligaciones generales, b. 5.Reglas sobre actualización de software c. 7. Análisis de vulnerabilidades

3. Si el desarrollo del objeto del contrato involucra el uso de alguno de los siguientes canales de distribución de servicios financieros, se debe vincular tanto a los términos de referencia como al contrato lo que aplique, relativo a cada caso : a) Oficinas. b) Cajeros Automáticos (ATM). c) Receptores de cheques. d) Receptores de dinero en efectivo. e) POS (incluye PIN Pad). f) Sistemas de Audio Respuesta (IVR). g) Centro de atención telefónica (Call Center, Contact Center). h) Sistemas de acceso remoto para clientes (RAS). i) Internet. j) Banca móvil.

IMPORTANTE: Si además, para el desarrollo del objeto del contrato a suscribir se va

a utilizar por primera vez alguno de los canales antes mencionados, Bancóldex debe

atender lo previsto en el numeral 4.10 de la C.E.042 de 2012, para lo cual se debe

solicitar al contratista la información pertinente.

4. Si el desarrollo del objeto del contrato a suscribir además utiliza alguno de los siguientes instrumentos para la realización de operaciones: a) Tarjetas débito. b) Tarjetas crédito. c) Dispositivos móviles. d) Órdenes electrónicas para la transferencia de fondos.





se debe vincular tanto a los términos de referencia como al contrato lo que aplique,

relativo a lo dispuesto en la C.E. 042 de 2012 sobre “instrumentos para la realización

de operaciones” .

5. Si el contrato a suscribir es Outsourcing o si para el desarrollo del objeto del contrato a suscribir, el proveedor tendrá acceso a información confidencial del Banco o de sus clientes, se debe vincular tanto a los términos de referencia como al contrato lo que aplique, relativo al numeral 3.2.Tercerización – Outsourcing de la C.E. 042 de 2012.

6.

7. Si para el desarrollo del objeto del contrato a suscribir se manejará información proveniente del proceso de vinculación de clientes Bancóldex, , se debe vincular tanto a los términos de referencia como al contrato lo que aplique, relativo a la Ley 1266 31 de diciembre de 2008 – “Disposiciones generales del Habeas Data”

8. Si para el desarrollo del objeto del contrato a suscribir se manejará información que posee el Banco sobre personas naturales o jurídicas no vinculadas al proceso de vinculación de clientes, se deben incluir tanto en los términos de referencia como al contrato lo que aplique, relativo a la Ley 1581 de octubre de 2012 - Disposiciones generales para la protección de datos personales (Habeas Data II).

9. El proponente o proveedor deberá describir claramente el esquema de seguridad que maneja la solución o servicio, dando a conocer las características de acceso, roles, perfiles, permisos y auditoría.

10. Manejo de la información

- Si para el desarrollo del objeto del contrato a suscribir se incorpora transmisión de información de los clientes del Banco a terceros el proponente o proveedor debe describir claramente el esquema que utiliza tanto para la transmisión de información como para la autorización por parte del dueño de los datos.

- Toda la información que se maneje en virtud del desarrollo del contrato es de propiedad del Banco y el proponente o proveedor debe describir claramente los mecanismos para la destrucción de la misma, cuando no ya sea necesaria, o cuando el contrato finalice, así como para devolverla a Bancóldex en un formato estándar.

- Toda la información que se maneje en virtud del desarrollo del contrato es de propiedad del Banco y el proponente o proveedor debe describir claramente los mecanismos para el respaldo de la información, de acuerdo con el esquema





definido por el Banco en el Sistema de Gestión de Seguridad y Protección de Datos Personales -SGSI-.

ANEXO 8: Tabla de elementos a cotizar

ÍTEM DESCRIPCIÓN UNIDAD

CANTIDAD

TOTAL

VALOR

UNITARIO TOTAL

1 Rack, 19" Alum, 3" x 7' (12-24) RK3 Und

2 Bandeja porta equipos Und

3 Multitoma horizontal quest cinco salidas toma IG Und

4 Kit de aterrizaje y TGB para rack Und

5 Organizador vertical VCM Kit, 6" X 84", Double Sided, W Und

6 Organizador horizontal 2 RU 19" SS Horizontal Trough Kit Und

7 360 1100 GS5 24-Port Patch Panel Und

8

Cable UTP 1091B, Cat 6A GigaSPEED® X10D color gris, Wee

Tote de 1000 FT / 305 mts ml

9 1-PORT Tomas GigaSPEED X10D UTP CAT6A blancos Und

10 MOD OUTLET FACEPLATE-DUPLEX blancos Und

11 m13/m13cls-003 oulet faceplates triplex Und

12

PATCH CORD:CAT 6A, 5 FT, 24 AWG GigaSPEED X10D,

Color Gris Und

13

PATCH CORD:CAT 6A, 10 FT, 24 AWG GigaSPEED X10D,

Color Gris Und

14 CERTIFICACION PUNTO SENCILLO CABLE CAT 6 A Und

15

cable de fibra óptica de 12 hilos para uso en interiores 50/125

Lazerspeed 150 ml

16

360G2 1U Sliding modular cassette shelf, accepts 4 MOD

cassettes Und

17

BTW LC Connector for 0.9 mm Buffered Fiber, Color Beige-

Fibra Multimodo INCLUYE CERTIFICACION Und






CANTIDAD

TOTAL

VALOR

UNITARIO TOTAL

18

2-F JUMPER 10FT/3.0MT 50/125 LC TO LC 1.6MM,

LAZRSPEED 550 Und

19 patch panel cat 5e powersum 24 pts Und

20 multipar 100 pares ml

21

Suministro e instalación de Bandeja cablofil de dimensiones 54

mm de alto por 500 mm de ancho EZ Incluye: Accesorios de

fijacion, varilla roscada 3/8, canal estructural, uniones,

accesorios de ensamble y accesorio de puesta a tierra que

incluye el cable No 8AWG de color verde para linea de

continuidad. ml

22

BANDEJA PORTACABLE TIPO DUCTO DE 20x8 CON TAPA

INCLUYE ACCESORIOS COMO PLACAS DE CONEXIÓN Y

TORNILLERIA ml

23

Suministro e instalación de Bandeja cablofil de dimensiones 54

mm de alto por 200 mm de ancho EZ Incluye: Accesorios de

fijacion, varilla roscada 3/8, canal estructural, uniones,

accesorios de ensamble y accesorio de puesta a tierra que

incluye el cable No 8AWG de color verde para linea de

continuidad. ml

24 CAJA 4X4 HONDA GALVANIZADA (10X10) Und

25

CAJA 4X4 GALVANIZADA CALIBRE 20 (2400), INCLUYE

SUPLEMENTO GALVANIZADO 1/4 Und

26 CAJA PASO 15X15X10CM SQUARE-D 625010 Und

27

CANALETA METALICA 12x5 , COLOR BLANCO. INCLUYE

ELEMENTOS DE FIJACION, BASES ADHESIVAS, CABLE DE

CONTINUIDAD Y TERMINAL DE PONCHAR ml

28 troquel electrico doble 12 cm color blanco Und

29 troquel logico sencillo 12 cm Und

30




31 troquel electrico doble 10cm color Blanco Und

32 troquel logico sencillo 10 cm color Blanco Und

33









CANTIDAD

TOTAL

VALOR

UNITARIO TOTAL

34 troquel electrico doble 15m color Blanco Und

35 troquel logico sencillo 15cm color Blanco Und

36

SUMINISTRO E INSTALACION DE TUBERIA CONDUIT EMT

3/4", INCLUYE ACCESORIOS (CURVA, UNION, ADAPTADOR

TERMINAL) E INSUMOS DE FIJACION ESPECIAL (RIEL.

VARILLA, TORNILLOS) ml

37

SUMINISTRO E INSTALACION DE TUBERIA CONDUIT EMT

1", INCLUYE ACCESORIOS (CURVA, UNION, ADAPTADOR



38

SUMINISTRO E INSTALACION DE TUBERIA CONDUIT EMT 1

1/4", INCLUYE ACCESORIOS (CURVA, UNION, ADAPTADOR



39

cable electrico triplex #12 ( según pliegos cable monopolar

cumpliendo codigo de colores. ml

40

TOMA 15A 125V 1F+N+T DOBLE POLO TIERRA AISLADO

LEVITON COLOR NARANJA, INCLUYE AUTODESFORRES E

INSUMOS MENORES (CINTA, AMARRES ETC) Und

41

TOMA 15A 125V 1F+N+T DOBLE POLO TIERRA LEVITON

COLOR BLANCO INCLUYE AUTODESFORRES E INSUMOS

MENORES (CINTA, AMARRES ETC) Und

42 Toma L5-20 IG R Und

43 CLAVIJA 20A 125V 1F+N+T SEGURIDAD LEVITON Und

44

CAJA DE ACERO PARA CONCRETO CON TAPA PARA USO

CON Tapete INCLUYE ACCESORIOS Und

45

ACOMETIDA TABLERO EN CONDUCTOR 3#4F+1#2N+1#6T

SISTEMA REGULADO PISO 37 y 42 ml

46

ACOMETIDA TABLERO EN CONDUCTOR 3#6F+1#6N+1#8T

SISTEMA NORMAL PISO 37 y 42 ml

47

BREAKER ENCHUFABLE 3x50 PARA ACOMETIDA NORMAL

PISO 37 Und

48

TABLERO DE FABRICACION ESPECIAL PARA SISTEMA

NORMAL Y REGULADO PISO 37 Und

49 planos, incluye diagrama de rack. Und






CANTIDAD

TOTAL

VALOR

UNITARIO TOTAL

50 velcro panduit x6mts Gl

51 regata en placa mas resane ( no incluy pintura) ml

52 regata en muro mas resane (no incluye pintura) ml

53

Desmonte de infraestructura actual del piso, canaletas, cableado

tuberias existentes, area aprox de desmonte 47mts largo x 26 de

ancho debe incluirse traslado de material sobrante para posterio

entrega al cliente. Adecuación de puestos provisionales para

traslado entre pisos Gl

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