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BASES INVITACION A SUBASTA INVERSA No. 217/2010 1 PROYECTO BASES INVITACIÓN A SUBASTA INVERSA (ISI) 217/2010 Para REPUESTOS DE ORIGEN IMPORTADO PARA MANTENIMIENTO INDUSTRIAL SOLO SE ACEPTARAN OBSERVACIONES POR ESCRITO AL PRESENTE DOCUMENTO SI DA A LUGAR, HASTA TRES (3) DÍAS HÁBILES ANTERIORES A LA FECHA Y HORA DEL CIERRE

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BASES INVITACION A SUBASTA INVERSA No. 217/2010

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PROYECTO BASES INVITACIÓN A SUBASTA INVERSA (ISI)

217/2010

Para

REPUESTOS DE ORIGEN IMPORTADO PARA MANTENIMIENTO INDUSTRIAL

SOLO SE ACEPTARAN OBSERVACIONES POR ESCRITO AL PRESENTE DOCUMENTO SI DA A LUGAR, HASTA TRES (3) DÍAS HÁBILES ANTERIORES A LA FECHA Y HORA DEL

CIERRE

BASES INVITACION A SUBASTA INVERSA No. 217/2010

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Tabla de Contenido -

A. GENERALIDADES .................................................................................................................................................. 4

1. ALCANCE DE LA INVITACIÓN ............................................................................................................................... 4

2. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE .......................................................................................................................... 5

3. VALOR JURÍDICO DE LA PRESENTE INVITACIÓN A SUBASTA INVERSA ............................................................ 5

4. EFECTOS DERIVADOS DE LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS ................................................................................ 6

5. PRESUPUESTO DISPONIBLE PARA LA CONTRATACIÓN ...................................................................................... 6

6. CANTIDADES REQUERIDAS, PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA Y TÉRMINO DE VIGENCIA DEL CONTRATOS ........ 6

7. FORMA DE PAGO ................................................................................................................................................... 6

B. CONTENIDO DE LA INVITACIÓN ......................................................................................................................... 6

8. BASES DE INVITACIÓN A SUBASTA .................................................................................................................... 6

C. PREPARACIÓN DE LAS OFERTAS ......................................................................................................................... 7

9.COSTO DE LA OFERTA ............................................................................................................................................ 7

10. IDIOMA DE LA OFERTA .............................................................................................................................. 7

11.DOCUMENTOS QUE COMPONEN LA OFERTA ....................................................................................................... 7

12. FORMULARIO DE OFERTA INICIAL DE PRECIO ........................................................................................ 8

13. OFERTAS ALTERNATIVAS ........................................................................................................................... 8

14. MONEDA DE LA OFERTA ............................................................................................................................. 8

15.DOCUMENTOS QUE ESTABLECEN LA CONFORMIDAD DE LOS BIENES Y SERVICIOS OFRECIDOS CON LA DESCRIPCIÓN DE LA FICHA TÉCNICA ...................................................................................................................... 8

16. REQUISITOS HABILITANTES. .................................................................................................................... 8

17. PERÍODO DE VALIDEZ DE LAS OFERTAS ................................................................................................... 9

18.DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTRANJERO ............................................................................................... 9

19. FORMATO Y FIRMA DE LA OFERTA .................................................................................................................... 9

D. PRESENTACIÓN Y APERTURA DE LAS OFERTAS .................................................................................................. 9

20. ............................................................................................................................................................................. 9

PRESENTACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE LAS OFERTAS ........................................................................................... 9

21. PLAZO PARA PRESENTAR LAS OFERTAS ................................................................................................. 10

22. OFERTAS TARDÍAS ................................................................................................................................... 11

23. RETIRO DE LAS OFERTAS ........................................................................................................................ 11

E. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES Y PROCEDIMIENTO DE SUBASTA INVERSA ....................... 11

24. APERTURA DEL SOBRE CON DOCUMENTOS HABILITANTES .................................................................. 11

25. NÚMERO MÍNIMO DE PROPONENTES HABILITADOS ..................................................................................... 11

26.CONFIDENCIALIDAD ......................................................................................................................................... 12

27. ACLARACIÓN DE LAS OFERTAS ............................................................................................................... 12

28. SUBSANABILIDAD ............................................................................................................................................ 12

29. CORRECCIÓN DE ERRORES EN LA OFERTA INICIAL DE PRECIO ........................................................... 12

30. EXAMEN DE CONFORMIDAD TÉCNICA .................................................................................................... 13

31. ASIGNACIÓN DE CONTRASEÑAS ............................................................................................................. 13

32. ALCANCE DE LA OFERTA DE PRECIO ............................................................................................................... 13

33. DERECHO DE INDUMIL A ACEPTAR Y A RECHAZAR CUALQUIERA O TODAS LAS OFERTAS .......................... 13

35. CRITERIOS DE EVALUACIÓN PARA LA ACEPTACIÓN DE OFERTAS ................................................................ 13

35. MÁRGEN MÍNIMO DE MEJORA DE OFERTAS. ................................................................................................... 14

36. CÓDIGO DE CONDUCTA PARA FUNCIONARIOS DE INDUMIL Y PROPONENTES EN EL CURSO DE LA

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SUBASTA ................................................................................................................................................................. 14

37. PRECIOS RIESGOSOS PARA INDUMIL ............................................................................................................ 14

38. REAPERTURA DEL CERTAMEN .......................................................................................................................... 15

39. INFORME DE EVALUACIÓN Y ACEPTACIÓN DE OFERTAS ....................................................................... 15

SUBSECCIÓN 1. SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA .............................................................................................. 15

40. MECANISMOS DE SEGURIDAD ......................................................................................................................... 16

41. DURACIÓN DE LA SUBASTA ELECTRÓNICA ..................................................................................................... 16

42. INICIO DE LA SUBASTA INVERSA .................................................................................................................... 16

43. PRESENTACIÓN DE LANCES ELECTRÓNICOS .................................................................................................. 16

44. VALIDEZ DE LOS LANCES ................................................................................................................................. 16

45. LANCES DEL MISMO VALOR ............................................................................................................................. 16

46. OFERTAS INICIALES DE PRECIO CON IGUAL VALOR ..................................................................................... 17

47. INFORMACIÓN DISPONIBLE DURANTE LA SUBASTA ELECTRÓNICA ............................................................. 17

48. FALLAS TÉCNICAS DURANTE LA SUBASTA ...................................................................................................... 17

49. SOPORTE TÉCNICO DURANTE LA SUBASTA ELECTRÓNICA ............................................................................ 17

50. USO DE DIRECCIONES ELECTRÓNICAS .......................................................................................................... 17

51. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS PARA LA SUBASTA ELECTRÓNICA. ................................................................. 18

SUBSECCIÓN 2. SUBASTA INVERSA PRESENCIAL ................................................................................................. 18

52. INTRODUCCIÓN A LA SUBASTA PRESENCIAL ................................................................................................. 18

53. EFECTOS DE LA SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE ASISTENCIA A LA SUBASTA PRESENCIAL ............................... 18

54. SOBRES Y FORMULARIOS PARA PRESENTAR LANCES .................................................................................... 19

55. MARGEN MÍNIMO DE MEJORA DE OFERTAS EN LA SUBASTA PRESENCIAL ................................................... 19

56. AUDIENCIA DE SUBASTA INVERSA .................................................................................................................. 20

57. EMPATES DE LANCES DURANTE LA SUBASTA .................................................................................................. 21

58. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO ............................................................................................. 21

F. RIESGOS .............................................................................................................................................................. 21

59. IMPREVISIÓN CONTRACTUAL .......................................................................................................................... 21

G. DEL CONTRATO .................................................................................................................................................. 21

60. CARTA DE ACEPTACIÓN DE OFERTA ................................................................................................................ 21

61. FIRMA DEL CONTRATO ..................................................................................................................................... 21

62. FIRMA Y ENVÍO DEL CONTRATO POR MEDIOS ELECTRÓNICOS ..................................................................... 22

63. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO .......................................................................................................... 22

SECCIÓN II. DATOS DE LA INVITACIÓN (DDI) ..................................................................................................... 23

A. GENERALIDADES ................................................................................................................................................ 23

B. CONTENIDO DE LA INVITACIÓN ........................................................................................................................ 26

C. PREPARACIÓN DE LAS OFERTAS ........................................................................................................................ 26

D. PRESENTACIÓN Y APERTURA DE OFERTAS ....................................................................................................... 31

E. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES Y PROCEDIMIENTO DE SUBASTA INVERSA ....................... 32

F. DISTRIBUCIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES ....................................................................................................... 34

G. DEL CONTRATO .................................................................................................................................................. 35

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PARTE 1 – PROCEDIMIENTO DE INVITACIÓN A SUBASTA

Sección I. Instrucciones a los proponentes (IAP):

A. Generalidades 1. Alcance de la invitación

1.1 La Industria Militar INDUMIL, expide la presente invitación a subasta inversa para la adquisición de bienes o servicios de condiciones técnicas uniformes especificados en la Ficha Técnica que corresponde al anexo 1 de la presente invitación.

1.2 La modalidad de subasta aplicable con ocasión de la presente invitación a subasta es la indicada en los DDI.

1.3 El procedimiento de la subasta a que se invita es la indicada en los DDI.

1.4 Para todos los efectos de la presente invitación:

(a) Aceptación de oferta es la manifestación de voluntad en virtud de la cual la Empresa consciente en celebrar un contrato con el proveedor que presentó la mejor oferta.

(b) “Día” significa día hábil.

(c) Adenda es un documento mediante el cual se modifica alguna de las condiciones de la sección DDI de las bases de invitación para participar en la subasta

(d) Bienes o servicios de características técnicas uniformes son los que poseen las mismas especificaciones técnicas, con independencia de su diseño o de sus características descriptivas, y comparten patrones de desempeño y calidad objetivamente definidos.

(e) Estudios y documentos previos son los documentos que sirven de soporte para la elaboración de las invitaciones a presentar ofertas y definen, entre otros asuntos, la necesidad a satisfacer, el análisis de precios y de mercado efectuado, las variables económicas identificadas, las políticas de aseguramiento y de distribución de riesgos y el método de selección a utilizar, que han sido elaborados de conformidad con el instructivo sobre la materia.

(f) Ficha Técnica es el documento metodológico y estandarizado que contendrá las características y especificaciones técnicas, de un bien de condiciones técnicas uniformes en términos de desempeño y calidad.

(g) Lance es una oferta de precio en el curso de una subasta inversa.

(h) Margen Mínimo de Mejora de Ofertas es el porcentaje o proporción mínimo que debe descontársele a una oferta de

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precio para tenerla como válida.

(i) Subasta inversa es una puja dinámica efectuada entre un número plural de proponentes que compiten entre sí mediante la reducción sucesiva de precios durante un período de tiempo determinado, que podrá realizarse de manera presencial o electrónica, de conformidad con las reglas previstas en el Manual de Contratación y en las respectivas bases del proceso.

(j) Extensión es el tiempo adicional de subasta, que se agrega al inicialmente previsto, cuando se genera un lance válido, dentro de los últimos cinco (5) minutos del certamen, de acuerdo con lo señalado en el manual de contratación y las reglas señaladas en las presentes bases. La duración de la extensión y el número de ellas se fijará en las bases.

(k) Firma digital es el valor numérico que se adhiere a un mensaje de datos y que, utilizando un procedimiento matemático conocido, vinculado a la clave del iniciador y al texto del mensaje permite determinar que este valor se ha obtenido exclusivamente con la clave del iniciador y que el mensaje inicial no ha sido modificado después de efectuada la transformación.

(l) Certificado digital es el documento digital mediante el cual un tercero confiable (Entidad certificadora) garantiza la vinculación entre la identidad de un sujeto o entidad y su clave, Garantizando así la seguridad, identificación y autentificación del remitente.

2. Régimen Jurídico Aplicable

2.1 En virtud de lo señalado por el numeral 1 del Manual de Contratación de la Industria Militar INDUMIL, el régimen de contratación de la presente Invitación será el del derecho civil y comercial.

2.2 No obstante lo anterior, la Empresa dará aplicación al régimen de inhabilidades e incompatibilidades así como a los principios de la función administrativa y de la gestión fiscal a que se refieren los artículos 209 y 267 de la Constitución Política, respectivamente. Para el efecto, los proponentes deberán diligenciar los formularios 3-1 o 3-2, según el caso.

2.3 Cuando se utilicen INCOTERMS ellos corresponderán a la versión señalada en los DDI.

3. Valor jurídico de la presente invitación a subasta inversa

3.1 La presente invitación a subasta inversa no constituye una oferta jurídicamente vinculante, sino una solicitud a los interesados para que si lo desean presenten sus ofertas a la Empresa, quien por ese hecho no asume compromiso alguno de continuar con el proceso de selección o de concluirlo mediante la aceptación de una oferta.

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4. Efectos derivados de la presentación de ofertas

4.1 De conformidad con lo señalado en el numeral 2.2 del Manual de Contratación de INDUMIL, los proponentes que en desarrollo de esta invitación a subasta presenten ofertas aceptan:

a. Que conocen y aceptan los términos del Manual de Contratación.

b. Que conocen y aceptan el contenido preciso de la presente invitación a subasta.

c. Que conocen y aceptan que la Industria Militar no está obligada a aceptar ninguna oferta durante el curso del proceso de selección.

5. Presupuesto disponible para la contratación

5.1 Para la presente adquisición INDUMIL dispone del presupuesto señalado en los DDI. Este presupuesto se encuentra soportado en el certificado de disponibilidad presupuestal CDP cuyo número se señala en los DDI.

5.2 El oferente que presente su oferta por encima del presupuesto asignado para cada Item por la Industria Militar, no participará en el certamen de la subasta y su oferta quedará rechazada.

6. Cantidades requeridas, Plazo y Lugar de entrega y término de vigencia del Contratos

6.1 Las cantidades requeridas y el plazo de entrega del contrato serán los señaladas en los DDI.

6.2 El lugar de entrega derivado de la presente invitación es el señalado en los DDI.

6.3 Si el proponente no oferta las cantidades mínimas solicitadas para cada item y su oferta no se ajusta al lugar de entrega requerido, su propuesta será rechazada; lo anterior para poder realizar equitativamente la comparación y evaluación de la oferta económica al momento de realizar la subasta.

6.4 El término de vigencia del Contrato será indicado en los DDI.

7. Forma de Pago

7.1 Al proponente seleccionado, una vez suscrito el contrato, se le pagará en la forma indicada en los DDI.

B. Contenido de la Invitación 8. Bases de Invitación a Subasta

8.1 La Invitación a subasta está compuesta por las Partes 1 y 2, incluidas sus respectivas secciones, que a continuación se indican, y por cualquier Adenda emitida en virtud de la subcláusula 8.4 de las IAP.

8.2 INDUMIL no se responsabiliza por la integridad de los Documentos de Invitación y sus Adendas, de no haber sido obtenidos directamente de INDUMIL de manera física o electrónica.

8.3 Es responsabilidad del Proponente examinar todas las instrucciones, formularios, términos y especificaciones de la presente Invitación a Subasta

8.4 INDUMIL podrá, en cualquier momento antes del vencimiento del plazo para presentación de ofertas, modificar los Documentos de Invitación a Subasta mediante la emisión de una Adenda.

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8.5 Toda Adenda emitida formará parte integral de los Documentos de Invitación y deberá ser comunicada por escrito a través de la página web del INDUMIL www.indumil.gov.co.

8.6 INDUMIL podrá, a su discreción, prorrogar el plazo de presentación de ofertas con el fin de dar a los posibles Proponentes un plazo razonable para que puedan conocer las Adendas en la preparación de sus ofertas, de conformidad con las reglas establecidas en el numeral 64 del Manual de Contratación.

8.7 Todo Proponente que requiera alguna aclaración sobre la presente Invitación, podrá solicitarla por escrito a INDUMIL a través de www.indumil.gov.co o enviando dicha comunicación a la dirección indicada en los DDI. INDUMIL responderá también por escrito a las solicitudes de aclaración que se reciban por lo menos cinco (5) días antes de la fecha límite de presentación de ofertas. INDUMIL publicará estas respuestas, sin identificar quien hace la consulta, en www.indumil.gov.co

C. Preparación de las Ofertas 9. Costo de la Oferta

9.1 El Proponente financiará todos los costos relacionados con la preparación y presentación de su oferta, e INDUMIL no estará sujeto ni será responsable en ningún caso por dichos costos, independientemente del resultado del certamen a que se refiere la presente Invitación a Subasta.

10. Idioma de la Oferta

10.1. La oferta que prepare el Proponente, así como toda la correspondencia y documentos relativos a ella que intercambien el Proponente e INDUMIL, deberán redactarse en idioma Español. Los documentos complementarios y textos impresos que formen parte de la oferta podrán estar escritos en otro idioma, con la condición de que las partes relevantes de dicho material vayan acompañadas de una traducción fidedigna al idioma español. Para efectos de la interpretación de la oferta, prevalecerá dicha traducción.

11. Documentos que componen la Oferta

11.1 La Oferta estará compuesta por los siguientes documentos:

(a) Carta de presentación de la propuesta, que se diligenciará en el formato que corresponde al Anexo 2.

(b) Formulario de Oferta Inicial de Precio, de conformidad con las Cláusula 12 de IAP el cual corresponde al Anexo 4.

(c) Soporte documental, con el que se establezca que el Proponente cumple con los requisitos habilitantes exigidos a que se refiere la Cláusula 17 de las IAP, que deberá presentarse utilizando los formularios del Anexo 3.

(d) Evidencia documentada, de conformidad con la Cláusula 16 de las IAP, que se adjuntará en el Anexo 8, que certifique que los Bienes y Servicios ofrecidos cumplen con las especificaciones y características a que se refiere la ficha técnica del Anexo 1.

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(e) Compromiso Anticorrupción

(f) Cualquier otro documento requerido en los DDI.

12. Formulario de Oferta Inicial de Precio

12.1 El Proponente presentará el Formulario de Oferta Inicial de Precio utilizando el formulario del Anexo 4. Este formulario deberá ser debidamente llenado sin alterar su forma y no se aceptarán sustitutos. Si el oferente modifica alguna de las condiciones preestablecidas en el Formulario determinado por la Industria Militar, su oferta será rechazada.

12.2 Los Formularios de Oferta Inicial de Precios sólo serán abiertos en el momento previo al inicio del certamen de la subasta.

12.3 Según se indique en los DDI, el precio cotizado en el Formulario de Oferta Inicial de Precios deberá corresponder a la unidad o al lote de bienes o servicios de condiciones técnicas uniformes objeto de la subasta inversa que será descrito en la Ficha Técnica a que se refiere el Anexo 1.

13. Ofertas Alternativas

31.1 En la presente invitación a subasta inversa no se admitirán ofertas alternativas, por tal razón, no se aceptarán ofertas que no se ajusten a las condiciones requeridas.

14. Moneda de la Oferta

14.1 El Proponente presentará la oferta inicial de precio en el Formulario contenido en el anexo 4, en la moneda y en el Incoterm señalados en los DDI.

15. Documentos que establecen la conformidad de los Bienes y Servicios ofrecidos con la descripción de la ficha técnica

15.1 Con el fin de establecer la conformidad de los Bienes y Servicios de características técnicas uniformes ofrecidos con la Ficha Técnica, los Proponentes deberán proporcionar la evidencia que requieran los DDI.

15.2 Las normas de fabricación, procesamiento, material y equipo así como las referencias a marcas o números de catálogos que haya incluido INDUMIL en la ficha técnica son restrictivas. En ese sentido los Proponentes no pueden ofrecer otras normas de calidad, marcas, y/o especificaciones diferentes. En caso de indicarse en los DDI y según el contenido de la ficha técnica, el proponente deberá diligenciar el formulario del Anexo 8.

16. Requisitos habilitantes.

16.1 Para participar en el certamen de la subasta los interesados deberán cumplir con los requisitos habilitantes exigidos a que se refieren los DDI, los cuales serán mínimos y proporcionales al valor del objeto a contratar.

16.2 La evidencia documentada del cumplimiento de los requisitos habilitantes del Proponente para ejecutar el contrato deberá adjuntarse de conformidad con lo exigido en el anexo 3.

16.3 Cuando la invitación a subasta sea con precalificación de conformidad con la subclaúsula 1.2 de esta invitación la evidencia documentada

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sobre la capacidad jurídica y las condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organización del proponente será provista por el Directorio de Proveedores de la División de Adquisiciones.

16.4 Sin embargo, cuando a la subasta con precalificación abiertas se presenten proponentes que no se encuentren inscritos en el Directorio, su información habilitante se verificará en cada proceso o a través del Registro Único de Proponentes en los términos del artículo 6 de la Ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios, sin que se altere el cronograma inicial del procedimiento de selección.

17. Período de Validez de las Ofertas

17.1 Las ofertas se deberán mantener válidas por el período determinado en los DDI a partir de la fecha límite para la presentación de ofertas establecida por el INDUMIL. Toda oferta con un período de validez menor será rechazada por el INDUMIL.

17.2 En circunstancias excepcionales y antes de que expire el período de validez de la oferta, INDUMIL podrá solicitarle a los Proponentes que extiendan el período de la validez de sus ofertas. Las solicitudes y las respuestas serán por escrito. Los Proponentes podrán rehusarse a tal solicitud, con lo cual se entenderá que renuncian a participar en el proceso de selección. A los Proponentes que acepten la solicitud de prórroga no se les pedirá ni permitirá que modifiquen sus ofertas.

18. Documentos otorgados en el extranjero

18.1 Los documentos otorgados en el extranjero tendrán pleno valor con la sola apostille, si el país que lo origina es miembro de la convención de la Haya. En el evento en que el Estado no sea miembro de la Convención el documento deberá ser consularizado y visado por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia.

18.2 Podrán presentarse documentos otorgados en el extranjero, sin la legalización a que se refiere el numeral anterior, para efectos de participar en el proceso de selección. Sí el proponente es seleccionado, deberá presentar dichos documentos apostillados, consularizados y protocolizados, según corresponda, para la suscripción del contrato.

19. Formato y firma de la oferta

19.1 El Proponente preparará un original de los documentos que comprenden la oferta según se describe en la Cláusula 11 de las IAP y lo marcará claramente como “ORIGINAL”. Además el Proponente deberá presentar una copia de la oferta y marcar claramente el ejemplar como “COPIA”. En caso de discrepancia, el texto del original prevalecerá sobre la copia.

19.2 El original y la copia de la oferta deberán estar firmadas por la persona debidamente autorizada para firmar en nombre del Proponente.

19.3 Los textos entre líneas, tachaduras o palabras superpuestas serán válidos solamente si llevan la firma o las iniciales de la persona que firma la Oferta.

D. Presentación y Apertura de las Ofertas

20. Presentación

20.1 Los Proponentes siempre podrán enviar los documentos que componen la oferta a que se refiere la Cláusula 11 de la IAP por

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e Identificación de las Ofertas

correo o entregarlos personalmente. Cuando así se indique en los DDI los Proponentes tendrán la opción de presentar sus ofertas iniciales electrónicamente.

a) Los Proponentes que presenten los documentos que componen la oferta por correo o las entreguen personalmente incluirán el original y cada copia de la oferta, en sobres separados, cerrados en forma inviolable y debidamente identificados como “ORIGINAL” y “COPIA”. Los sobres conteniendo el original y las copias serán incluidos a su vez en un solo sobre. El resto del procedimiento será de acuerdo con la Sección E de esta invitación.

b) Los Proponentes que presenten los documentos que componen la oferta electrónicamente seguirán los procedimientos indicados en los DDI.

20.2 Los sobres interiores y el sobre exterior deberán:

(a) llevar el nombre y la dirección del Proponente;

(b) estar dirigidos a INDUMIL y llevar la dirección que se indica en la Subcláusula 22.1 de las IAP;

(c) llevar la identificación específica de este proceso de Invitación a Subasta Inversa, según se indica en la carátula del mismo y cualquier otra identificación que se indique en los DDI;

20.3 El sobre con la Oferta Inicial de Precio a que se refiere la Cláusula 12 deberá llevar una advertencia de no ser abierto antes de la hora y fecha a que se refiere la subcláusula 43.1 de esta Invitación a Subasta Inversa.

20.4 Si los sobres no están sellados e identificados como se requiere, INDUMIL no se responsabilizará en caso de que la Oferta Inicial de Precio se extravíe o sea abierta prematuramente.

21. Plazo para presentar las Ofertas

21.1 Las ofertas deberán ser recibidas por INDUMIL en la dirección y antes de la fecha y hora que se indican en los DDI. La hora oficial se controlará según la fuente identificada en los DDI.

21.2 INDUMIL podrá a su discreción, extender el plazo para la presentación de ofertas mediante una Adenda a esta Invitación a Subasta, de conformidad con la Cláusula 8 de las IAP. En este caso todos los derechos y obligaciones de INDUMIL y de los Proponentes previamente sujetos a la fecha límite original para presentar las ofertas quedarán sujetos a la nueva fecha prorrogada.

21.3 Para las ofertas enviadas por correo certificado se dará aplicación a lo señalado en el numeral 68.2 del manual de contratación de INDUMIL.

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22. Ofertas tardías

22.1 INDUMIL no considerará ninguna oferta que llegue con posterioridad al plazo límite para la presentación de ofertas, en virtud de la subcláusula 22.1 de las IAP. Toda oferta que reciba INDUMIL después del plazo límite para la presentación de las ofertas será declarada tardía y será rechazada y devuelta al Proponente remitente sin abrir.

23. Retiro de las Ofertas

23.1 Un Proponente podrá retirar su oferta después de presentada y antes de la fecha indicada en la Cláusula 25.1 mediante el envío de una comunicación por escrito. En caso que el representante del proponente no tenga facultades suficientes para hacerlo, deberá incluir una copia de la autorización que le ha sido otorgada para el efecto.

E. Verificación de requisitos habilitantes y procedimiento de subasta inversa

24.Apertura del sobre con documentos habilitantes

24.1 INDUMIL abrirá los sobres con documentos habilitantes a que se refiere la Cláusula 17 en la fecha y hora establecidas en los DDI. El procedimiento para apertura de los sobres presentados electrónicamente, si fueron permitidas, estará indicado en los DDI de conformidad con la subcláusula 23.1 de las IAP.

24.1.1 Por las características del presente proceso, la apertura de los sobres con documentos habilitantes será un tramite interno de Indumil al cual no podrán asistir los oferentes.

24.2 INDUMIL verificara que los proponentes cumplan con los requisitos mínimos habilitantes, de conformidad con la cláusula 16 de la presente invitación. Para aquellos proponentes que no se consideren habilitados, se les concederá el plazo indicado en los DDI para que subsanen la ausencia de requisitos o la falta de documentos habilitantes, so pena del rechazo definitivo de sus propuestas. Luego de verificados y subsanados los requisitos habilitantes, si a ello hubiere lugar, o de expirado el plazo mencionado sin que ello haya ocurrido, se procederá a llevar a cabo el certamen de la subasta de conformidad con lo señalado en la Subsección 1 de esta Invitación.

25. Número Mínimo de Proponentes Habilitados

25.1 El número mínimo de proponentes habilitados necesarios para llevar a cabo la subasta inversa es de dos (2), salvo que otro número se haya indicado en los DDI.

25.2 Si no se alcanza a completar el número de proponentes habilitados a que se refiere la subcláusula anterior, se prorrogará el plazo para la acreditación de los requisitos habilitantes, a que se refiere la subcláusula 24.2 de la presente Invitación, por la mitad del término previsto para ello. Si vencida la prórroga existen a lo menos dos (2) proponentes habilitados, se realizará la puja. Si sólo existe uno (1), la Empresa podrá optar por repetir el proceso o iniciar una Selección de Mercado con dicho proponente.

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26. Confidencialidad

26.1 No se divulgará a los Proponentes ni a ninguna persona que no esté oficialmente involucrada con el proceso de la Invitación, información relacionada con los estudios previos, borradores de invitaciones a subasta, la revisión, evaluación, comparación y calificación de las ofertas, ni sobre el resultado del certamen, salvo que otra cosa señalen los DDI.

26.2 No obstante lo anterior si durante el plazo transcurrido entre la fecha para presentar ofertas y la fecha de aceptación o rechazo de las mismas, un Proponente desea comunicarse con INDUMIL sobre cualquier asunto relacionado con el proceso de la Invitación, deberá hacerlo por escrito.

27. Aclaración de las Ofertas

27.1 Para facilitar el proceso de revisión, evaluación y comparación de las ofertas, INDUMIL podrá, a su discreción, solicitar a cualquier Proponente aclaraciones sobre su Oferta. No se considerarán aclaraciones a una oferta presentadas por Proponentes cuando no sean en respuesta a una solicitud de INDUMIL. La solicitud de aclaración por INDUMIL y la respuesta deberán ser hechas por escrito. No se permitirán cambios al Formulario de Oferta de Precio o a la descripción técnica de los bienes o servicios ofrecidos, excepto para confirmar correcciones de errores aritméticos o formales descubiertos por INDUMIL.

27.2 Las aclaraciones deberán ser resueltas por el oferente dentro del término indicado en los DDI, so pena del rechazo de su oferta.

28. Subsanabilidad

28.1 En el presente proceso de Invitación a Subasta primará lo sustancial sobre lo formal. En consecuencia no podrá rechazarse una propuesta por la ausencia de requisitos o la falta de documentos que verifiquen las condiciones del proponente o soporten el contenido de la oferta.

28.2 Tales requisitos o documentos podrán ser requeridos por la Empresa en condiciones de igualdad para todos los proponentes de conformidad con lo señalado en la subcláusula 24.2

28.3 Si el Proponente no cumple con el requerimiento que INDUMIL le haga para que subsane algún defecto de los que se refiere la subcláusula anterior, durante el término otorgado, su oferta será rechazada.

29. Corrección de errores en la Oferta Inicial de Precio

29.1 INDUMIL corregirá errores aritméticos que se presenten en la Oferta Inicial de Precio de la siguiente manera: Si hay una discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado en palabras a menos que la cantidad expresada en palabras corresponda a un error aritmético, en cuyo caso prevalecerán las cantidades en cifras.

29.2 Si el Proponente que presentó al finalizar la subasta la oferta más baja no acepta la corrección de los errores detectados en su oferta inicial de precio, sus lances serán rechazados.

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30. Examen de conformidad técnica

30.1 INDUMIL podrá verificar que todos los requisitos estipulados en ficha técnica del Anexo 1 hayan sido cumplidos sin ninguna desviación, de conformidad con los que establezcan los DDI.

30.2 En el evento contemplado en el inciso anterior, si después de haber verificado las condiciones técnicas y efectuada la evaluación técnica INDUMIL establece que la oferta no se ajusta a los descrito en la ficha técnica la oferta será rechazada.

31. Asignación de contraseñas

31.1 Una vez INDUMIL determine qué proponentes han cumplido con los requisitos habilitantes y la especificación y condiciones del bien o servicios descritas en la ficha técnica le asignará a cada uno de ellos una contraseña con la cual se identificarán a lo largo de la Subasta.

31.2 La asignación de las contraseñas se hará en la forma indicada en los DDI una vez INDUMIL notifique por escrito, individualmente, a cada proponente hábil que ha sido habilitado para participar en el certamen. En esta comunicación se confirmará el día y hora en que se realizará la subasta, tanto electrónica como presencial, según corresponda.

32. Alcance de la oferta de Precio

32.1 Al diligenciar el Formulario de Oferta de Precio el proponente incluirá dentro del mismo:

(a) en el caso de bienes de origen colombiano, todos los impuestos pagaderos sobre los bienes si el contrato es adjudicado al Proponente, con excepción del Impuesto al Valor Agregado IVA;

(b) en el caso de bienes de origen fuera del País, previamente importados o a ser importados, los derechos de aduana, otros impuestos a la importación, y otros impuestos similares pagaderos sobre los bienes si la oferta del proponente es aceptada, con excepción del Impuesto al Valor Agregado IVA.

33. Derecho de INDUMIL a aceptar cualquier oferta y a rechazar cualquiera o todas las ofertas

33.1 INDUMIL se reserva el derecho a aceptar o rechazar las ofertas presentadas, de conformidad con lo dispuesto en los artículos 2 y 71 del Manual de Contratación de Indumil.

33.2 En la evaluación de una oferta INDUMIL no considerará otros factores diferentes del precio cotizado.

35. Criterios de evaluación para la aceptación de ofertas

34.1 Sin perjuicio de lo señalado en el numeral anterior INDUMIL aceptará la Oferta del Proponente habilitado para participar de conformidad con las siguientes reglas:

a) Si la subasta tiene lugar, INDUMIL aceptará la oferta del Proponente que haya presentado el menor lance al final de la Subasta.

b) Si la subasta tiene lugar pero no se producen lances, INDUMIL podrá

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optar por aceptar la menor de las ofertas iniciales de precio a que se refiere la Cláusula 12, o no aceptar ninguna de las ofertas presentadas.

35. Margen mínimo de mejora de ofertas.

35.1 Durante la subasta sólo serán válidos los lances que mejoren los lances anteriores en por lo menos el valor señalado en los DDI y de conformidad con lo previsto para cada modalidad de subasta según lo indicado en las cláusulas 44 y 55 de la presente Invitación.

36. Código de conducta para funcionarios de INDUMIL y proponentes en el curso de la subasta

36.1 Los sujetos intervinientes en una subasta inversa se conducirán lealmente y cumplirán cabalmente con las siguientes reglas:

36.2 Los funcionarios de la Industria Militar:

a) Pondrán a disposición y suministrarán a los proponentes la misma clase de información, simultáneamente.

b) Se comportarán pacífica, tranquila y prudentemente evitando generar distorsiones y alteraciones en el curso del certamen.

c) Sancionarán la mala conducta de los proponentes durante el certamen de conformidad con la subcláusula 37.4 de las IAP de la presente invitación.

36.3 Los proponentes habilitados participantes:

a) Se abstendrán de comunicarse o interactuar entre sí o con cualquier otra persona ajena al certamen, por medio de cualesquiera medios de expresión o comunicación hasta que se cierre el certamen.

b) Se comportarán pacífica, tranquila y prudentemente evitando generar distorsiones y alteraciones en el curso del certamen.

c) Participarán teniendo como fin único la competencia leal en la presentación de sus ofertas.

36.4 La violación de las reglas señaladas en los literales anteriores acarreará para los proponentes su exclusión del certamen a discreción de la empresa. No obstante lo anterior si durante el certamen el proponente excluido hubiere presentado un lance válido que no es mejorado posteriormente, dicho lance se tendrá en cuenta para efecto de determinar el menor precio presentado durante la subasta.

37. Precios riesgosos para INDUMIL

37.1 La Empresa podrá abstenerse de aceptar cualquier oferta presentada cuando considere que el precio ofrecido es artificialmente bajo y en tal sentido puede poner en riesgo la futura ejecución del contrato.

37.2 La determinación de si el precio ofertado pone en riesgo la futura ejecución del contrato tendrá lugar únicamente respecto del precio obtenido al término del certamen. En caso de duda respecto de la sostenibilidad de los precios ofertados, INDUMIL le pedirá al proponente que explique cuál es la estructura de costos en que se soportó su ofrecimiento.

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37.3 Si la Empresa considera que el precio ofertado puede poner en riesgo la futura ejecución del contrato podrá optar por llevar a cabo una nueva subasta, aceptar la oferta del segundo mejor precio ofrecido o, reabrir el certamen de conformidad con lo señalado en la Cláusula 38 de las IAP.

38. Reapertura del Certamen

38.1 Si durante el certamen acaecen sucesos que impidan el correcto desarrollo de la subasta, o si el proponente ganador no suscribe el contrato o se presenten circunstancias enmarcadas en la Cláusula anterior, se procederá de la siguiente manera:

a. A los proponentes que resultaron habilitados para participar se les comunicará la fecha, hora y lugar, en que se reabrirá la subasta, y se les invitará a participar en ella.

b. No podrá participar en la nueva subasta el proponente que se abstuvo de firmar el contrato, o el que presentó precios a los que se refiere la Cláusula anterior.

c. En el caso de la subasta electrónica se reiniciará teniendo como precio de arranque el segundo mejor de los lances presentados durante el certamen. En la presencial se retomará desde el menor de los precios resultantes en la ronda inmediatamente anterior, o, del menor precio de las ofertas iniciales de no darse este supuesto

d. Se aplicará el mismo margen de diferencia entre ofertas que se aplicó en la subasta inicial y que se describe en la subcláusula 36.1 de las IAP.

e. Si reabierta la subasta no se presenta ninguna nueva propuesta el contrato se celebrará con el proponente que obtuvo el segundo lugar en la clasificación del certamen que dio origen a la reapertura.

39. Informe de evaluación y aceptación de ofertas

39.1 Una vez terminada la subasta se elaborará un informe de evaluación con el objeto de determinar a qué proponente se le aceptará su oferta, o de lo contrario, si no se aceptará ninguna.

39.2 El informe contendrá el resultado final del certamen incluyendo únicamente el orden de elegibilidad resultante y la descripción de cualquier eventualidad que hubiere sobrevenido. En caso que se hubiere presentado una oferta con valor superior al presupuesto oficial estimado, y por tanto se haya bloqueado en el sistema el recibo de lances por parte del proponente, esto también deberá señalarse en el informe.

Subsección 1. Subasta inversa electrónica

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40. Mecanismos de seguridad

40.1 En la subasta electrónica se utilizarán los mecanismos de seguridad indicados en los DDI para el intercambio de datos, envío de ofertas y comunicaciones.

40.2 La forma de acceder a dichos mecanismos y los detalles sobre su utilización están indicados en los DDI.

40.3 Los proponentes que participen en la presente subasta electrónica sólo podrán enviar sus lances a través de los canales electrónicos y utilizando los mecanismos de seguridad señalados, quedado prohibido enviar cualquier tipo de información durante el certamen por un medio diferente. Cualquier documento físico recibido durante la subasta electrónica se dará por no recibido.

41. Duración de la subasta electrónica

41.1 La subasta electrónica tendrá la duración que se indique en los DDI.

41.2 No obstante lo señalado en la subcláusula anterior, si faltando menos de cinco (5) minutos para que culmine la subasta, se presenta un lance de precio válido, el certamen se extenderá por el plazo señalado en los DDI.

42. Inicio de la subasta inversa

42.1La subasta iniciará con los proponentes que resulten habilitados en el momento estimado indicado en los DDI. Para ello, INDUMIL le confirmará por escrito a cada proponente el momento exacto a través de la comunicación a que se refiere la subcláusula 31.2.

42.2 Al proponente habilitado que al momento de la apertura de las ofertas para el inicio de la subasta inversa electrónica, presente un precio que exceda del presupuesto oficial estimado, y por tanto se encuentre dentro de la causal de rechazo, no se le aceptará lance alguno bloqueándolo en el sistema para tal efecto. De esta situación se dejará constancia en el informe final de subasta.

43. Presentación de lances electrónicos

43.1 Se podrán realizar lances de precios durante la extensión completa del certamen en cualquier momento utilizando los mecanismos de seguridad indicados en la cláusula 40 de las IAP.

44. Validez de los lances

44.1 Los lances serán válidos si superan el margen mínimo de mejora de propuestas indicado en la subcláusula 35.1. El proponente aplicará el margen respecto de su último lance durante la subasta.

44.2 Cuando se trate del primer lance de cada proponente, el margen se aplicará respecto de la menor de todas las ofertas iniciales de precio a que se refiere la subcláusula 12.1.

45. Lances del mismo valor

45.1 Si en el curso de la subasta dos o más proponentes presentan una postura del mismo valor, el sistema registrará únicamente la que haya sido enviada cronológicamente en primer lugar.

45.2 Para la determinación del orden de entrada de los lances electrónicos durante el certamen INDUMIL se apoyará en los mecanismos de seguridad a que se refiere la Cláusula 40 de las IAP.

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46. Ofertas iniciales de precio con igual valor

46.1 Si en el transcurso de la subasta no se produce ningún lance por parte de los proponentes habilitados y el menor valor inicial hubiere sido presentado por más de un proponente, se acudirá al sorteo para identificar qué propuesta se acepta.

47. Información disponible durante la subasta electrónica

47.1 Conforme avanza la subasta el proponente será informado de la recepción de su lance y la confirmación de su valor, así como sobre si su propuesta se ubica en primer lugar o, de no ser así, del orden en que se encuentra, sin perjuicio del tratamiento que tendrá la identidad de los proponentes de conformidad con la subcláusula 31.2 de las IAP.

47.2 No se dará a conocer a través de la herramienta electrónica los lances de precio ofertados por los demás proponentes ni el orden en que ellos se ubican durante el certamen. Durante el certamen esta información sólo será conocida por INDUMIL.

48. Fallas técnicas durante la subasta

48.1 Si en el curso de la subasta electrónica inversa se presentaren fallas técnicas imputables a INDUMIL, que impidan que los proponentes envíen sus propuestas, la subasta será cancelada.

48.2 Si por causas imputables al proponente éste pierde conexión durante la subasta, ésta no se cancelará y se entenderá que el proveedor desconectado no hará ningún lance adicional, salvo que logre volver a reestablecer restablecer su conexión antes de la terminación del certamen por el cumplimiento del tiempo señalado y sus ampliaciones, de ser el caso.

48.3 Se presumirá que la falla es imputable al proveedor cuando la ausencia de conexión no esté afectando a todos los proponentes del certamen.

48.4 No obstante lo anterior si durante el certamen el proponente hubiere presentado un lance válido que no es mejorado posteriormente, dicho lance se tendrá en cuenta para efecto de determinar el menor precio presentado durante la subasta.

49. Soporte técnico durante la subasta electrónica

49.1 INDUMIL contará con una línea telefónica abierta de disponibilidad exclusiva para el certamen, que prestará auxilio técnico a lo largo de la subasta para informar a los proponentes sobre aspectos relacionados con el curso de la misma.

49.2 El número telefónico de la línea de apoyo es el indicado en los DDI.

50. Uso de direcciones electrónicas

50.1 El correo electrónico del Representante Legal o Apoderado del Proponente, o en su defecto un correo electrónico dispuesto por el Proponente surtirá las veces de dirección electrónica para comunicaciones o notificaciones dentro de la subasta electrónica y dicha dirección electrónica será la reconocida para la recepción de todas las comunicaciones que emita el Proponente hacia INDUMIL, siempre y cuando dichas comunicaciones se hayan enviado haciendo uso del mecanismo de seguridad a que se refiere la Cláusula 40 de las IAP.

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51. Requerimientos Técnicos para la Subasta Electrónica.

51.1. El oferente debe disponer de un computador con las siguientes características técnicas básicas:

• Sistema Operativo Windows XP • Puertos USB habilitados • Memoria RAM, mínimo 512 MB • Navegador: Internet Explorer 6.0 o superior

51.2 Aspectos adicionales a tener en cuenta para el normal

funcionamiento del Software:

• La dirección https://www.indumil.gov.co/SubastasIndumil/, <http://www.indumil.gov.co>, debe estar configurada en los sitios de confianza del explorador.

• El oferente debe tener una conexión a Internet, preferiblemente de banda ancha, para garantizar una mejor eficiencia durante la realización del certamen.

• El computador del oferente debe tener acceso a internet, para que en el momento de firmar, el sistema pueda verificar el estado de revocación de la firma en el servidor de la entidad certificadora.

51.3 El oferente debe tener un certificado digital valido, es decir que no se

encuentre caducado ni revocado, suministrado por la correspondiente entidad certificadora, entidad de confianza, responsable de emitir y revocar los certificados digitales, y que se encuentre legalmente autorizada para tales fines.

51.4 Durante el certamen el sistema actualizará o refrescará la información cada 30 segundos, sin embargo el oferente puede refrescar la información manualmente presionando la tecla F5.

Subsección 2. Subasta inversa presencial 52. Introducción a la Subasta Presencial

52.1 Antes de dar inicio al certamen el funcionario que lo preside invitará a los asistentes a formular preguntas sobre el proceso de subastas y procederá a responderlas inmediatamente.

52.2 Absueltas todas las preguntas se pondrá a disposición de los participantes el acta de asistencia cuyo borrador corresponde al Anexo 7. Una vez suscrita por los proponentes implicará el inicio del certamen.

52.3 Sólo podrán participar en el certamen aquellos proponentes que suscriban la mencionada acta.

53. Efectos de la suscripción del acta de asistencia a la subasta presencial

53.1 La suscripción del acta de asistencia es requisito para la participación en la subasta e implica la obligación para el proponente de permanecer en el recinto de la subasta hasta su terminación definitiva. En caso de que el proponente abandone el recinto de la subasta sin autorización de la Empresa, INDUMIL impondrá las sanciones descritas en los DDI.

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54. Sobres y formularios para presentar lances

54.1 Antes de iniciar la subasta presencial, a los proponentes se les distribuirán los sobres y formularios para la presentación de sus lances. En dichos formularios se consignarán únicamente el precio ofertado por el proponente o la expresión clara e inequívoca de que no se hará ningún lance de mejora de precios.

54.2 En el certamen los únicos sobres y formularios que se pueden utilizar son los provistos por INDUMIL.

54.3 Se entenderá que el proponente no hace ningún lance y en consecuencia desiste de seguir participando en la subasta si:

a. Presenta sobres sin formulario b El formulario presentado dentro del sobre contiene más de una

propuesta de precio. c. El formulario que se presenta dentro del sobre no fue

diligenciado. d. Presenta formularios sin sobre. e. El formulario fue diligenciado señalando que no hará ningún

lance pero contiene una oferta de precio. f. Un sobre contiene más de un formulario. g. Un sobre o formulario recibido no corresponde a los

suministrados por INDUMIL.55. Margen Mínimo de Mejora de Ofertas en la Subasta Presencial

55.1 Serán válidos los lances que mejoren el precio anunciado como menor lance de la ronda anterior, en por lo menos el margen a que se refiere la Cláusula 36.

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56. Audiencia de Subasta Inversa

56.1 La subasta inversa objeto de esta invitación se llevará a cabo, en la fecha y hora estimadas indicada en los DDI según las siguientes reglas:

a. INDUMIL comunicará a los asistentes el precio de arranque de la Subasta, el cual consistirá en el menor de los presentados inicialmente por cada proponente en el Formulario de Oferta Inicial de Precio a que se refiere la subcláusula 12 de esta invitación.

b. Se otorgará a los proponentes un término común, señalado en los DDI, para hacer un lance que mejore el precio de arranque señalado en el literal anterior.

c. Los proponentes harán su lance utilizando los sobres y los formularios suministrados.

d. Un funcionario de INDUMIL recogerá los sobres cerrados de todos los participantes. Aunque un proponente no desee seguir presentando lances, deberá de igual forma diligenciar los formularios y entregar sobres cerrados en cada una de las rondas hasta la finalización de la subasta.

e. El funcionario de la Empresa registrará los lances válidos y los ordenará descendentemente. Con base en este orden, dará a conocer únicamente el menor precio ofertado.

f. También se registrarán los lances no válidos para determinar qué proponentes quedan imposibilitados de seguir presentando lances a partir de ese momento. Este registro no se dará a conocer a los proponentes, aunque los mismos deberán seguir presentando sobres.

g. Los proponentes que no presentaron un lance válido en el momento que se lo requiera INDUMIL no podrán seguir presentándolos durante las rondas subsecuentes de subasta.

h. Se repetirá el procedimiento descrito en los anteriores literales, en tantas rondas como sea necesario, hasta que no se reciba ningún lance que mejore el menor precio ofertado en la ronda anterior.

i. Cuando culmine el certamen identificándose la menor oferta, se hará público el orden de elegibilidad resultante del mismo incluyendo la identidad de los proponentes, sin que deban hacerse públicas sus posturas individuales.

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57. Empates de lances durante la Subasta

57.1 En caso de existir empate en el precio más bajo ofertado entre dos o más proponentes, se celebrará el contrato con el que hubiere presentado la menor propuesta inicial. De persistir el empate, se desempatará por medio de sorteo.

58. Garantía de Cumplimiento del Contrato

58.1 Dentro del término señalado en los DDI posteriores a la aceptación de la oferta, el Proponente seleccionado deberá presentar la Garantía de Cumplimiento del Contrato.

58.2. La Garantía de Cumplimiento del Contrato:

a) Podrá constituirse, a elección del proponente seleccionado, en alguna de las formas indicadas por los DDI.

b) Se constituirá por la vigencia indicada en los DDI.

c) Cubrirá los amparos y montos señalados en la DDI.

58.3 Cuando el contrato vaya a ser ejecutado por una unión temporal o un consorcio, el contrato deberá ampararse por una garantía de cumplimiento que deberá ser suscrita por todos sus miembros.

F. Riesgos 59. Imprevisión contractual

59.1. Son riesgos previsibles aquellos tipificados, estimados y asignados en los DDI.

59.2 Cuando el contrato se vea afectado por el acaecimiento de riesgos imprevistos o imprevisibles se dará aplicación al artículo 868 del Código de Comercio

G. Del contrato 60. Carta de Aceptación de Oferta

60.1 Una vez INDUML haya aceptado la oferta presentada por el proponente seleccionado, se le enviará una carta de aceptación al proponente seleccionado indicándole que su oferta ha sido aceptada. La forma en que se remitirá la carta se señalará en los DDI.

60.2 Mientras se prepara un contrato formal y es perfeccionado, la notificación de aceptación de oferta constituirá el Contrato, supeditado a la presentación de la Garantía de Cumplimiento por el Proponente, de conformidad con las disposiciones de la Cláusula 58 de la IAP, y a la firma del Contrato, de conformidad con la Cláusula 61 de las IAP.

61. Firma del Contrato

61.1 Para la firma del contrato el proponente contará con el plazo señalado en los DDI, contados a partir del recibo de la notificación de aceptación de la oferta.

61.2 Cuando el proponente seleccionado firme el contrato y la garantía de cumplimiento entregada sea aprobada, INDUMIL informará inmediatamente a cada uno de los proponentes no seleccionados la no aceptación de la oferta.

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62. Firma y envío del contrato por medios electrónicos

62.1 El contrato será firmado y enviado a través de medios electrónicos al correo electrónico de INDUMIL indicado en la subcláusula 8.7 de las IAP, si así se indica en los DDI. En ese caso, se deberán utilizar los mecanismos de seguridad indicados en la cláusula 40 de las IAP.

63. Perfeccionamiento del Contrato

63.1 El contrato se perfeccionará cuando una vez suscrito por las partes se registre presupuestamente por parte de INDUMIL.

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Sección II. Datos de la Invitación (DDI) Los datos específicos que se presentan a continuación sobre el proceso de Subasta para la adquisición de bienes o servicios de condiciones técnicas uniformes, complementarán, suplementarán o enmendarán las disposiciones en las Instrucciones a los Proponentes (IAP). En caso de conflicto, las disposiciones contenidas aquí prevalecerán sobre las disposiciones en las IAP.

CLÁUSULA EN LAS IAP  A. Generalidades

IAP 1.2 La modalidad de subasta es: Electrónica

IAP 1.3 El procedimiento de subasta aplicable es: Abierto

IAP 2.3 La versión de INCOTERMS es: No Aplica

IAP 5.1 Teniendo en cuenta que el contrato a celebrar es un CONTRATO DE COMPRAVENTA, el presupuesto disponible para la adquisición es de: $209.981.379,60 distribuidos así:

CÓDIGO DESCRIPCIÓN VALOR

P320-0875 CAJA D/INYECCION TURBINAGRANALLADORACOBRA $ 2.422.137,60

P320-0876 CAJA D/INYECCION TURBINAGRANALLADORAMOMETA $ 2.428.300,80

P320-0906 CARTUCHO DEIONIZADOR PARTENO.134-1624- $ 2.571.287,04P328-7743 DETECTOR DE TIERRA D-2361401-- $ 7.174.992,00P328-7741 DIODO 500 AMP. / 1400 V. POS-- $ 1.044.662,40P320-1517 DISTRIBUIDOR 15-- $ 10.477.440,00

P320-2086 MANGUERA CONDUCTORA REFRIGERADDE 2.5MT P/HORNO"25K G T-12C 96"" $ 7.248.120,00

P320-2087 MANGUERA CONDUCTORA REFRIGERADDE 3,13MT P/HORN"100 0KG 20C120"" $ 8.232.802,56

P320-2089 MANGUERA CONDUCTORA REFRIGERADPARA HORNO 50KGTIPO 16-2.5 MT $ 8.804.131,20

P320-6198 MANGUERA NO CONDUCTORA 8-1/2""LONG,Ø 1/2"" NPRACOR MACHO-MACH $ 404.716,80

P320-2321 PALETAS M-13-- $ 5.666.035,20P320-2322 PALETAS TURBINA GRANALLADORACOBRA- $ 5.341.440,00P320-2323 PALETAS TURBINA GRANALLADORACOMETA- $ 20.544.000,00

P320-5985 PLACA PROTECCIÓN GRANALLADORACOBRA RF 65-116- $ 1.972.224,00

P320-5984 PLACA PROTECCIÓN GRANALLADORACOBRA RF 65-122- $ 2.177.664,00

P320-5983 PLACA PROTECCIÓN GRANALLADORACOMETA RF 65-117- $ 2.588.544,00

P320-5978 PLACA PROTECCIÓN GRANALLADORACOMETA RF 65-123- $ 4.273.152,00

P328-7747 POTENCIOMETRO 2W/10 KOHM-- $ 349.248,00

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CÓDIGO DESCRIPCIÓN VALOR P328-1278 ROTOR TURBINA-T320 $ 20.276.928,00

P328-7174 TARJETA DE CONTROL No. PARTE304777 P/HORNONDUCCION 1000 KG $ 5.028.144,00

P328-1820 TARJETA ELECTR. MODULO D/PROTENO.PART 170-8031REF. 168-1782 $ 2.205.330,00

P320-4497 TURBINA AUXILIAR GRANALLADORA-- $ 1.540.800,00P320-4496 TURBINA AUXILIAR GRANALLADORA-- $ 2.465.280,00P320-4499 TURBINA COMPLETA P/GRANALLAD.COBRA- $ 31.329.600,00

P320-4498 TURBINA COMPLETA P/GRANALLADOR-- $ 53.414.400,00

El (los) número (s) de CDP (s) que respalda (n) la presente adquisición es (son): 1166/2010, 1167/2010, 1202/2010

Nota: El oferente que presente su oferta por encima del presupuesto asignado por la Industria Militar, no participará en el certamen de la subasta y su oferta quedará rechazada.

IAP 6.1 Las cantidades requeridas y el plazo de entrega del contrato serán:

CÓDIGO DESCRIPCIÓN CANTIDAD UNIDAD

P320-0875 CAJA D/INYECCION TURBINA GRANALLADORA COBRA 6 und

P320-2322 PALETAS TURBINA GRANALLADORA COBRA 20 und P320-4496 TURBINA AUXILIAR GRANALLADORA 6 und

P320-5978 PLACA PROTECCION GRANALLADORA COMETA RF 65-123 16 und

P320-5984 PLACA PRETECCION GRANALLADORA COBRA RF 65-122 8 und

P320-4499 TURBINA COMPLETA P/GRANALLADORA COBRA 1 und

P320-5985 PLACA PROTECCION GRANALLADORA COBRA RF 65-116 4 und

P328-1278 ROTOR TURBINA T320 3 und P320-1517 DISTRIBUIDOR 15 12 und P320-4497 TURBINA AUXILIAR GRANALLADORA 12 und

P320-5983 PLACA PROTECCION GRANALLADORA COMETA RF 65-117 8 und

P320-2323 PALETAS TURBINA GRANALLADORA COMETA 40 und

P320-0876 CAJA D/INYECCION TURBINA GRANALLADORA COMETA 12 und

P320-2321 PALETAS M-13 56 und P320-4498 TURBINA COMPLETA P/GRANALLADOR 2 und P328-7741 DIODO 500 AMP. / 1400 V. POS 2 undP328-7743 DETECTOR DE TIERRA D-2361401 1 undP328-7747 POTENCIOMETRO 2W /10 KOHM 2 undP320-0906 CARTUCHO DEIONIZADOR PARTENO 134-1624 4 und

P328-1820 TARJETA ELECTR. MODULO D/PROTENO. PART 170-8031 REF. 168-1782 1 und

P328-7174 TARJETA DE CONTROL No. PARTE 304777 P/HORNONDUCCION 1000 KG 1 und

BASES INVITACION A SUBASTA INVERSA No. 217/2010

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CÓDIGO DESCRIPCIÓN CANTIDAD UND

P320-2089 MANGUERA CONDUCTORA REFRIGERADORA PARA HORNO 50KG TIPO 16-2.5 MT 6 und

P320-2086 MANGUERA CONDUCTORA REFRIGERADORA DE 2.5MT P/HORNO”25K G T-12C 96”” 6 Und

P320-6198 MANGUERA NO CONDUCTORA 8-1/2””LONG φ ½”” NPRACOR MACHO-MACH 4 Und

P320-2087 MANGUERA CONDUTORA REFRIGERADORA DE 3,13MT P/HORN”100 0KG 20C120”” 6 und

Se requieren las entregas para el 30 de junio de 2010

Por ser una subasta a la inversa abierta, no se aceptarán solicitudes de prórroga para las fechas de entrega solicitadas y aceptadas en la subasta por los oferentes.

De acuerdo con lo anterior debe diligenciar el Anexo No. 1-1

IAP 6.2 El lugar de entrega derivado de la presente invitación es: Fábrica Santa Bárbara, Sogamoso Boyacá.

IAP 6.4 El término de vigencia del contrato es: Por 4 meses contados a partir de la fecha de la firma del contrato

IAP 7 La forma de pago es: Mediante presentación de factura comercial, pagadera a 30 días registro factura en las Oficinas Centrales de la Industria Militar y previo cumplimiento de los siguientes requisitos:

Recibo a satisfacción el cual constará en el Acta Técnico Administrativa y el comprobante de ingreso respectivo.

Recibo del certificado de calidad de primera parte

NO SE CONCEDERÁN PAGOS ANTICIPADOS NI ANTICIPOS

NOTA: Para la realización de cada pago EL CONTRATISTA deberá acreditar el cumplimiento de las obligaciones parafiscales relativas a la Seguridad Social Integral así como los propios del SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda. En caso de no haberse hecho el pago respectivo LA INDUSTRIA MILITAR retendrá las sumas adeudadas al sistema y en el momento de la liquidación del contrato efectuará el giro directo de dichos recursos a las entidades respectivas, con prelación al régimen de salud y pensiones. De conformidad con la ordenanza No. 30 del 25 de Octubre de 2005 de la Honorable Asamblea Departamental de Boyacá, por medio de la cual se ordena la emisión de la estampilla “Pro-desarrollo de la Universidad Pedagógica de Colombia” el contratista debe contribuir con la estampilla a

BASES INVITACION A SUBASTA INVERSA No. 217/2010

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una tarifa del uno por ciento (1%) del valor neto del contrato o su adición, respecto de la parte del servicio que se presente en el Departamento de Boyacá. Esta contribución se causa en el momento de la orden de pago de la respectiva cuenta de cobro o factura a título de estampilla “Pro-desarrollo” de Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia.

B. Contenido de la Invitación IAP 8.7 Para aclaraciones de las bases de la invitación, solamente, la dirección del

INDUMIL es:

Dirección física: Fábrica de Explosivos Antonio Ricaurte, costado occidental de La Represa del Muña, Sibaté.

Ciudad: Bogotá D.C.

Teléfono: PBX (091) 2207800

Fax: (091) 2224989 y (091) 2225786

Dirección de correo electrónico: [email protected]

Solo se aceptaran observaciones por escrito al presente documento si da a lugar, hasta tres (3) días hábiles anteriores a la fecha y hora del cierre.

C. Preparación de las Ofertas IAP1

11.1(e) Los Proponentes deberán presentar los siguientes documentos con su oferta:

Anexo 1-1 Fecha y lugar de entrega del bien o servicio ofertado

Anexo 2 Carta de Presentación de la Propuesta

Anexo 3 Formularios para Acreditación de Requisitos Habilitantes según aplique si es persona jurídica o persona natural

Anexo 4 Formulario de Oferta Inicial de Precio

Anexo 5 Compromiso Anticorrupción

Anexo 6 Certificado Cumplimiento Normas Ambientales

Anexo 8 Conformidad Técnica de los Bienes o Servicios Ofrecidos

IAP 12.3 El precio cotizado corresponde a: Valor / unidad

IAP 14.1 El Proponente presentará su oferta en: Pesos Colombianos

El Incoterm que debe utilizarse es: No Aplica

IAP 15.1 Para la acreditación de la conformidad deberá presentarse:

Certificado de calidad en original de primera parte emitido por el fabricante certificando número de parte, geometría y material utilizado. Certificado de garantía de un año. Estos documentos deben presentarlos a la entrega del repuesto en Fábrica de acuerdo al procedimiento de recepción.

BASES INVITACION A SUBASTA INVERSA No. 217/2010

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Requerimientos ambientales: • Si el embalaje de los repuestos son cajas de cartón, éstas deben

contener un símbolo que indique que éste producto puede ser reciclado (Anillo o Círculo de Mobius, Tydiman, etc), con el propósito de ser reutilizadas con el mismo o diferente fin.

• Si el embalaje de los repuestos es madera en bruto (no procesada), el proveedor debe presentar el certificado de tratamiento fitosanitario correspondiente al que haya sido sometido. (Resolución ICA No 1079 de Junio del 2004).

• El proveedor debe suministrar información acerca del manejo ambiental de los residuos, posterior al uso de los elementos (pilas, tubos fluorescentes, balastos, cables, elementos eléctricos, material contaminado, etc, )

• Si la empresa es de carácter industrial y requiere para su funcionamiento cualquier tipo de licencia ambiental, plan de manejo ambiental, permisos, concesiones ó demás autorizaciones ambientales, el proveedor debe anexar fotocopia del documento enviado a la Corporación Autónoma Regional (CAR), en donde se demuestre el cumplimiento del Decreto 1299 de 2008 por el cual se reglamenta el Departamento de Gestión Ambiental de las empresas a nivel industrial.

Nota: El proveedor debe hacer entrega de la totalidad de los requerimientos ambientales descritos anteriormente al Grupo SOGA de fábrica para verificar su cumplimiento

IAP 15.2 El Proponente está obligado a diligenciar el Anexo 8.

IAP 16.1 Los requisitos habilitantes que debe cumplir el proponente y la forma de su acreditación será la siguiente:

FINANCIEROS: Teniendo en cuenta el valor resultante de la sumatoria del presupuesto de los lotes ofertados, los requisitos financieros serán los siguientes:

Para ofertas menores a 100 SMMLV: Registro Único Tributario (RUT).

Para ofertas mayores a 100 SMMLV:

Proveedor Nacional • Balance General y Estado de resultados (con corte a 31 de diciembre de

2009*, certificado y dictaminado) • Notas a los Estados Financieros con corte a 31 de diciembre de 2009* • Fotocopia de la Tarjeta Profesional del Contador Público y Revisor Fiscal

(cuando hubiere lugar). • Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Junta Central de

Contadores, del Contador Público y Revisor Fiscal (cuando hubiere lugar)

BASES INVITACION A SUBASTA INVERSA No. 217/2010

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Expedido con posterioridad a la fecha en la cual se certificaron y dictaminaron los Estados Financieros.

• Dictamen a los Estados Financieros con corte a 31 de diciembre de 2009*. Cuando la firma proponente no esté obligada legalmente a tener Revisor Fiscal, se requiere que el Representante Legal certifique mediante declaración juramentada la no obligatoriedad de éste requisito.

• Registro Único Tributario (RUT) • La INDUSTRIA MILITAR en desarrollo de la verificación financiera podrá

solicitar los documentos que considere necesarios para el esclarecimiento de la información suministrada por el proponente, tales como estados financieros de años anteriores o con vigencia posterior a la de los Estados Financieros presentados con la oferta, declaración de renta o cualquier otro soporte.

Nota: * De no contarse con información financiera a 31 de diciembre de 2009, y solamente para aquellas propuestas presentadas antes del 30 de abril de 2010, la revisión financiera se realizará con los estados financieros de la vigencia 2008. En ningún caso se aceptarán Estados Financieros de prueba

Capital de Trabajo (CT): El capital de trabajo debe ser positivo y como mínimo equivalente al 10% del valor total del presupuesto oficial establecido para el proceso. CT = Activo Corriente – Pasivo Corriente > al 10% del valor total del presupuesto oficial de los lotes ofertados.

Indicador de Endeudamiento: Endeudamiento Total = PASIVO TOTAL x 100 / ACTIVO TOTAL < = 75%.

Capacidad Patrimonial: Para los efectos aquí previstos se entiende por capacidad patrimonial o patrimonio neto la diferencia entre activos y pasivos. El proponente deberá acreditar una capacidad patrimonial mínima que compruebe su posibilidad real de asumir el costo que le representa la ejecución del contrato. La capacidad patrimonial requerida para la oferta se calculará en pesos colombianos teniendo en cuenta la siguiente formula: CPR = VTP x N Donde: CPR = Capacidad Patrimonial Requerida que debe ser acreditada en cada caso. VTP = Valor Total del Presupuesto OficialN = 50%

Causales de Inhabilidad Financiera: Se considera que la propuesta no cumple financieramente en los siguientes casos:

• Cuando el proponente no cumpla definitivamente con la entrega de los

documentos requeridos por la Industria Militar para la evaluación financiera enunciados.

• Cuando el proponente presente capital de trabajo inferior al requerido • Cuando el proponente presente un nivel de endeudamiento superior al

setenta y cinco por ciento (75%)

BASES INVITACION A SUBASTA INVERSA No. 217/2010

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• Cuando la capacidad patrimonial sea inferior a la requerida • Cuando el dictamen a los estados financieros sea negativo.

JURÍDICOS: Existencia y Representación Legal: Persona Jurídica Nacional: Mediante la presentación del Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social, con fecha de expedición igual o inferior a cinco (5) días anteriores a la fecha de presentación de la propuesta. Persona Natural: Las personas naturales nacionales deberán acreditar su existencia mediante la presentación del original del certificado de matrícula de persona natural expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio, con fecha de expedición igual o inferior a cinco (5) días anteriores a la fecha de presentación de la propuesta. Consorcio o Uniones Temporales: su existencia deberá declararse de manera expresa en el acuerdo de asociación correspondiente, señalando las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, los términos, actividades, condiciones y participación porcentual de los miembros del consorcio o la unión temporal en la propuesta y en la ejecución de las obligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido. En este caso se deberá acreditar la existencia, representación legal y capacidad legal y jurídica de cada una de las personas jurídicas consorciadas o asociadas en unión temporal, y la capacidad de sus representantes para la constitución del consorcio o unión temporal, así como para la presentación de la propuesta, celebración y ejecución del contrato; lo anterior, mediante la presentación del Certificado de Existencia y Representación Legal de cada una de las personas jurídicas consorciadas o asociadas en unión temporal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social, con fecha de expedición igual o inferior a cinco (5) días anteriores a la fecha de presentación de la propuesta.

Duración: Persona Jurídica Nacional: el oferente deberá acreditar un término mínimo remanente de duración de la sociedad de un (01) año, contado a partir del vencimiento del plazo máximo para la entrega de los bienes. Consorcio o Uniones Temporales: Acreditar un término mínimo de duración del consorcio o de la unión temporal de un (01) año, contados a partir del vencimiento del plazo máximo para la entrega de los bienes. En este caso se deberá acreditar que cada una de las personas jurídicas integrantes del consorcio o unión temporal tienen un término mínimo de duración de un (01) año, contados a partir del vencimiento del plazo máximo para la entrega de los bienes.

Capacidad del representante legal para la presentación de la propuesta y para la suscripción del contrato ofrecido: Persona Jurídica Nacional: Se debe acreditar que el Representante Legal de la persona jurídica está facultado y tiene capacidad para presentar la propuesta, responder a las solicitudes y aclaraciones que le sean requeridas por INDUMIL, suscribir el contrato y cumplir con los requisitos de ejecución del mismo. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deberá presentar copia del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentación de la oferta, la suscripción

BASES INVITACION A SUBASTA INVERSA No. 217/2010

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del contrato, y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario. Persona Natural: Se debe acreditar que la persona tiene capacidad para presentar la propuesta, responder a las solicitudes y aclaraciones que le sean requeridas por INDUMIL, suscribir el contrato y cumplir con los requisitos de ejecución del mismo. Consorcios o Uniones Temporales: En el acuerdo de constitución del Consorcio o Unión Temporal se deberá designar un representante legal que deberá estar facultado para actuar en nombre y representación del Consorcio o Unión Temporal. Igualmente deberá designar un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva.

Objeto: Persona Jurídica Nacional: el oferente deberá acreditar que el objeto social principal de la sociedad se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurídica la presentación de la oferta y la celebración y ejecución del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. Persona Natural: el oferente deberá acreditar que el objeto de su actividad comercial del proponente le permita la presentación de la oferta y la celebración y ejecución del contrato ofrecido. Consorcios o Uniones Temporales: el oferente deberá acreditar que su objeto se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita al Consorcio o Unión Temporal la presentación de la oferta y la celebración y ejecución del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.

Nota: Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal, duración y objeto de los consorcios o uniones temporales, deberán acreditarse mediante la presentación del documento de constitución del consorcio o de la unión temporal en el que se consignen los acuerdos y la información requerida.

Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal, duración, objeto y capacidad jurídica de cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, respecto de las personas jurídicas o naturales que se asocien en consorcio o en unión temporal para la presentación de la propuesta, deberán acreditarse para cada uno de los integrantes del consorcio.

No encontrase incurso en ninguna de las causales de inhabilidades e Incompatibilidades legales establecidas en la Constitución Nacional, en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, artículo 18 de la Ley 1150 de 2007 y demás normas sobre la materia; y que tampoco se encuentre en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar con el Estado, para lo cual deberá diligenciar el Formulario 1-1 ó 1-2 del Anexo 3 de las bases de las invitaciones, según corresponda.

Encontrarse a paz y salvo con los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y con los aportes parafiscales, de conformidad con lo consagrado en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002, según sea el caso, para lo cual deberá diligenciar el Formulario 2-1 ó 2-2 del Anexo 3 de las bases de las invitaciones, según corresponda.

BASES INVITACION A SUBASTA INVERSA No. 217/2010

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IAP 16.3 Si el oferente se encuentra precalificado para el objeto de esta Invitación a Subasta a la Inversa no deberá aportar los documentos requeridos en la IAP 16.1 relacionados con la capacidad jurídica y las condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organización, debido a que esta documentación será provista por el Directorio de Proveedores de la Industria Militar.

IAP 17.1 El plazo de validez de la oferta será de: 120 días calendario a partir de la fecha de presentación de la oferta.

D. Presentación y Apertura de Ofertas IAP 20.1 Los Proponentes no tendrán la opción de presentar los documentos de la

oferta electrónicamente.

IAP 20.1 (b)

Si los Proponentes tienen la opción de presentar sus ofertas electrónicamente, los procedimientos para dicha presentación serán: No Aplica

IAP 20.2 (c)

Los sobres interiores y el sobre exterior no deberán llevar identificación especial alguna, diferente a la establecida en la cláusula 20 de los IAP

Los sobres se deberán presentar de la siguiente forma:

(a) El Sobre 1, que contendrá el soporte documental (Documentos Jurídicos y Financieros), con el que se establezca que el Proponente cumple con los requisitos habilitantes exigidos. Este sobre contendrá los formularios de los Anexos 2, 3, 5 y 6

(b) El Sobre 2, que contendrá la Oferta Técnica. Este sobre contendrá el Anexo 1-1 y el Anexo 8.

(c) El Sobre 3, que contendrá la Oferta Económica. Este sobre contendrá el Anexo 4.

Cada sobre de la oferta debe contener original y una copia

IAP 21.1 Para propósitos de la presentación de las ofertas, la dirección de INDUMIL es: Fábrica de Explosivos Antonio Ricaurte, costado occidental de La Represa del Muña, Sibaté – Subgerencia Administrativa.

La fecha y hora límite para entregar las propuestas es:

Fecha: 20 de abril de 2010

Hora: 10:30:00 am

La fuente de hora oficial es: La Hora legal de la República de Colombia señalada por la División de Metrología de la Superintendencia de Industria y Comercio de conformidad con la Directiva No. 0013 de 2005 de la Procuraduría General de la Nación

BASES INVITACION A SUBASTA INVERSA No. 217/2010

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E. Verificación de requisitos habilitantes y

procedimiento de subasta inversa IAP 24.1 La apertura del sobre con documentos habilitantes tendrá lugar en: No Aplica

IAP 24.2 El plazo para subsanar la ausencia de requisitos o la falta de documentos habilitantes será máximo de: 4 días hábiles a partir de la fecha de la solicitud realizada por la Industria Militar, salvo que en dicha solicitud se otorgue un término menor.

IAP 25.1 El número mínimo para llevar a cabo la subasta inversa es de: 2 proponentes

IAP 26.1 La información que se publicará siempre y cuando no esté sometida a reserva de conformidad con lo establecido en la ley 1150 de 2007 y decreto 2474 de 2008:

a) Proyectos de las bases de las invitaciones y sus versiones definitivas.

b) Observaciones a las bases

c) Modificaciones a las bases de los procesos de contratación.

d) Oficio de Aceptación de oferta

e) Contrato

f) Acta de Liquidación

IAP 27.2 El plazo para efectuar las aclaraciones será de máximo de: 4 días hábiles a partir de la fecha de la solicitud realizada por la Industria Militar, salvo que en dicha solicitud se otorgue un término menor.

E. Verificación de requisitos habilitantes y procedimiento de subasta inversa

IAP 30.1 No se realizará Examen de conformidad técnica

IAP 31.2 La asignación de las contraseñas se llevará a cabo: El oferente debe asignar la contraseña mediante la dirección: http://www.indumil.gov.co/INDUMIL.RegistroProveedores/ en la opción Contraseña Subastas. El oferente puede crear o cambiar la contraseña voluntariamente sin la intervención de la Oficina Informática de la Industria Militar.

IAP 35.1 El margen mínimo de mejora de ofertas es de:

CÓDIGO ELEMENTO MÁRGEN MÍNIMO LOTE No. 1

P320-0875 CAJA D/INYECCIO TURBINA GRANALLADORA COBRA

$1.500.000/LOTE P320-2322 PALETAS TURBINA GRANALLADORA COBRA P320-4496 TURBINA AUXILIAR GRANALLADORA

BASES INVITACION A SUBASTA INVERSA No. 217/2010

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P320-5984 PLACA PRETECCION GRANALLADORA COBRA RF 65-122

P320-4499 TURBINA COMPLETA P/GRANALLAD. COBRA

P320-5985 PLACA PROTECCION GRANALLADORA COBRA RF 65-116

LOTE No. 2

P320-5978 PLACA PROTECCION GRANALLADORA COMETA RF 65-123

$2.100.000/LOTE

P320-4497 TURBINA AUXILIAR GRANALLADORA

P320-5983 PLACA PROTECCION GRANALLADORA COMETA RF 65-117

P320-2323 PALETAS TURBINA GRANALLADORA COMETA

P320-0876 CAJA D/INYECCION TURBINA GRANALLADORAMOMETA

P320-4498 TURBINA COMPLETA P/GRANALLADOR LOTE No. 3

P328-1278 ROTOR TURBINA T320 $900.000/LOTE P320-1517 DISTRIBUIDOR 15

P320-2321 PALETAS M-13 LOTE No. 4

P328-7747 POTENCIOMETRO 2W /10 KOHM

$1.050.000/LOTE

P328-7741 DIODO 500 AMP. / 1400 V. POS P328-7743 DETECTOR DE TIERRA D-2361401 P320-0906 CARTUCHO DEIONIZADOR PARTENO 134-1624

P328-1820 TARJETA ELECTR. MODULO D/PROTENO. PART 170-8031 REF. 168-1782

P328-7174 TARJETA DE CONTROL No. PARTE 304777 P/HORNONDUCCION 1000 KG

P320-2089 MANGUERA CONDUCTORA REFRIGERADPARA HORNO 50KG TIPO 16-2.5 MT

P320-2086 MANGUERA CONDUCTORA REFRIGERADDE 2.5MT P/HORNO”25KG G T-12C 96””

P320-6198 MANGUERA NO CONDUCTORA 8-1/2””LONG φ ½”” NPRACOR MACHO-MACH

P320-2087 MANGUERA CONDUTORA REFRIGERADDE 3,13MT P/HORN”100 0IG 20C120””

Para los elementos agrupados, cada lance se realizará por el total de los elementos.

Los proponentes deben presentar la oferta económica por todos los ítems que conforman el lote, entendiéndose así que si oferta el lote incompleto no se aceptará la oferta económica de ese lote.

IAP 40.1 Los mecanismos de seguridad utilizados en la subasta electrónica serán: Certificado digital valido, es decir que no se encuentre caducado ni revocado, suministrado por Certicamara

IAP 40.2 La forma de acceder a los mecanismos de seguridad es: El oferente debe adquirir un certificado digital valido suministrado por Certicamara el cual deberá comprender firma y estampado cronológico de mensajes de datos.

IAP 41.1 La duración de la subasta electrónica: 30 minutos IAP 41.2 El certamen se extenderá por: 2 veces por periodos de 5 minutos

BASES INVITACION A SUBASTA INVERSA No. 217/2010

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IAP 42.1 El momento estimado de inicio de la subasta electrónica es: El que se indique en la comunicación que se enviará a los oferentes habilitados para participar en la subasta.

Nota: Para participar en la Subasta Inversa Electrónica, se solicita a los oferentes que desde el momento que presente su oferta inicie la gestión para adquirir el Certificado Digital emitido por CERTICAMARA.

IAP 49.2 El número telefónico de apoyo técnico es: 2207800 Ext. 1704 o 1709.

La Industria Militar prestará soporte en el sitio web así: 1. En el manejo y operación de la página de subastas. La Industria Militar no prestará soporte técnico en lo relacionado con: 1. Configuración del equipo utilizado por el proponente para participar en

el certamen. 2. El normal funcionamiento del canal de comunicaciones utilizado por el

proponente. 3. El normal funcionamiento del certificado digital. Cabe aclarar que antes de la realización del certamen el proponente debe verificar el normal funcionamiento del equipo que utilizara en la Subasta.

IAP 53.1 El retiro del certamen por parte de cualquier proponente, antes de que lo autorice INDUMIL, acarreará la Sanción de: No Aplica

IAP 56.1 La fecha y hora estimada de inicio de la subasta presencial es: No Aplica

IAP 56.1 b

Se concederá el término común de: No Aplica

IAP 58.1 La Garantía de Cumplimiento deberá presentarse a más tardar: 5 días hábiles a la fecha de la firma del contrato

IAP 58.2 a)

La garantía deberá constituirse a través de una de las siguientes modalidades de garantía: Póliza de cumplimiento a favor de particulares

IAP 58.2 b)

La garantía deberá tener por lo menos los siguientes amparos y vigencias: Cumplimiento del Contrato: una vigencia igual al término de duración del contrato y ciento veinte (120) días más. Calidad de los Bienes: una vigencia de doce (12) meses contados a partir de la fecha de recepción de los bienes a satisfacción.

IAP 58.2 c)

Los montos que deberá cubrir la garantía son: Cumplimiento del Contrato: por el 10% del valor del contrato. Calidad de los Bienes: por el 20% del valor del contrato.

F. Distribución de riesgos previsiblesIAP 59.1 Los riesgos previsibles de este contrato se tipifican, estiman y asignan de

la siguiente manera: • Amenaza regulatoria: Imposición de nuevos tributos, nuevos

BASES INVITACION A SUBASTA INVERSA No. 217/2010

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trámites o permisos, los cuales deberán ser asumidos por el contratista en su totalidad, en caso que llegasen a causarse

• Amenaza de la naturaleza: Existencia de condiciones climáticas ambientales o geográficas anormales que generen retraso, dificultad o imposibilidad de desplazar el material. La estimación será del 100 % del daño o perjuicio. Riesgo asumido por el contratista.

• Riesgo de variación en los precios del mercado: Una vez firmado el contrato no se aceptan reajustes de precios

G. Del contrato 60.1 IAP La carta se remitirá: Una vez INDUMIL haya aceptado la oferta

presentada, enviará vía fax una carta de aceptación al proponente seleccionado indicándole que su oferta ha sido aceptada.

62.1 IAP El número de días con que cuenta el proponente seleccionado para firmar el contrato es de: 5 días hábiles a partir de la notificación. El contratista pagará todos los impuestos, tasas, contribuciones y similares que se deriven de la ejecución del contrato, de conformidad con la Ley colombiana, cuyos valores han considerado y estudiado durante la etapa previa de preparación de la propuesta y que en consecuencia están incorporados en el precio ofrecido. En cualquier evento, el contratista asume el riesgo tributario que derive del contrato.

BASES INVITACION A SUBASTA INVERSA No. 217/2010

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PARTE 2 ANEXOS Y FORMULARIOS

Anexo 1

Indicación Ficha Técnica

CÓDIGO DESCRIPCIÓN DOCUMENTO TÉCNICO

P320-0875 CAJA D/INYECCION TURBINA GRANALLADORA COBRA B-1069-244

P320-2322 PALETAS TURBINA GRANALLADORA COBRA A-1069-358 P320-4496 TURBINA AUXILIAR GRANALLADORA B-1069-245

P320-5978 PLACA PROTECCION GRANALLADORA COMETA RF 65-123 REF-65123

P320-5984 PLACA PRETECCION GRANALLADORA COBRA RF 65-122 REF-65122

P320-4499 TURBINA COMPLETA P/GRANALLADORA COBRA C110711-TM5

P320-5985 PLACA PROTECCION GRANALLADORA COBRA RF 65-116 REF-65116

P328-1278 ROTOR TURBINA T320 REF-T320 P320-1517 DISTRIBUIDOR 15 TCM-0206/2 P320-4497 TURBINA AUXILIAR GRANALLADORA B-1069-361

P320-5983 PLACA PROTECCION GRANALLADORA COMETA RF 65-117 REF-65117

P320-2323 PALETAS TURBINA GRANALLADORA COMETA A-1069-358

P320-0876 CAJA D/INYECCION TURBINA GRANALLADORA COMETA B-1069-360

P320-2321 PALETAS M-13 TCM-0206/3 P320-4498 TURBINA COMPLETA P/GRANALLADOR C110717-TM3 P328-7741 DIODO 500 AMP. / 1400 V. POS COD.1471122 P328-7743 DETECTOR DE TIERRA D-2361401 COD.17070088P328-7747 POTENCIOMETRO 2W /10 KOHM N.P.1460501 P320-0906 CARTUCHO DEIONIZADOR PARTENO 134-1624 COD.1341624

P328-1820 TARJETA ELECTR. MODULO D/PROTENO. PART 170-8031 REF. 168-1782 REF.168-1782

P328-7174 TARJETA DE CONTROL No. PARTE 304777 P/HORNONDUCCION 1000 KG N/P-304777

BASES INVITACION A SUBASTA INVERSA No. 217/2010

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CÓDIGO DESCRIPCIÓN DOCUMENTO TÉCNICO

P320-2089 MANGUERA CONDUCTORA REFRIGERADORA PARA HORNO 50KG TIPO 16-2.5 MT REF. 16C98

P320-2086 MANGUERA CONDUCTORA REFRIGERADORA DE 2.5MT P/HORNO”25K G T-12C 96”” T-12C96”G7

P320-6198 MANGUERA NO CONDUCTORA 8-1/2””LONG φ ½”” NPRACOR MACHO-MACH MUESTRA

P320-2087 MANGUERA CONDUTORA REFRIGERADORA DE 3,13MT P/HORN”100 0KG 20C120”” REF.20C120

AÑO DE FABRICACIÓN: 2009-2010

Los documentos técnicos se encuentran en la Subgerencia Técnica de la Industria Militar, para su respectiva consulta.

CODIGO ELEMENTO ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

P320-0875 CAJA D/INYECCION TURBINA GRANALLADORA COBRA

PARA GRANALLADORA MARCA MEBUSA TIPO COBRA, CODIGO B-1069-244

P320-2322 PALETAS TURBINA GRANALLADORA -COBRA - PARA GRANALLADORA MARCA MEBUSA TIPO COBRA, CODIGO A-1069-358

P320-4496 TURBINA AUXILIAR GRANALLADORA COBRA - PARA GRANALLADORA MARCA MEBUSA TIPO COBRA, CODIGO B-1069-245

P320-5978 PLACA PROTECCIÓN GRANALLADORA COMETA RF 65-123 -

PARA GRANALLADORA MARCA MEBUSA TIPO COMETA, CODIGO REF-65123

P320-5984 A PROTECCIÓN GRANALLADORA COBRA RF 65-122 PARA GRANALLADORA MARCA MEBUSA TIPO COBRA, CODIGO REF-65122

P320-5985 PLACA PROTECCIÓN GRANALLADORA COBRA RF 65-116 -

PARA GRANALLADORA MARCA MEBUSA TIPO COBRA, CODIGO REF-65116

P320-4499 TURBINA COMPLETA P/GRANALLAD. COBRA - PARA GRANALLADORA MARCA MEBUSA TIPO COBRA, CODIGO C110711-TM5

P328-1278 ROTOR TURBINA - T320 PARA GRANALLADORA MARCA ALJU TIPO REGINA, REF. T320

P320-1517 DISTRIBUIDOR 15 - - PARA GRANALLADORA MARCA ALJU TIPO REGINA, REF. TCM-0206/2

P320-4497 TURBINA AUXILIAR GRANALLADORA -COMETA - PARA GRANALLADORA MARCA MEBUSA TIPO COMETA, CODIGO B-1069-361

BASES INVITACION A SUBASTA INVERSA No. 217/2010

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CODIGO ELEMENTO ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

P320-5983 PLACA PROTECCIÓN GRANALLADORA COMETA RF 65-117 -

PARA GRANALLADORA MARCA MEBUSA TIPO COMETA, CODIGO REF-65117

P320-2323 PALETAS TURBINA GRANALLADORA COMETA - PARA GRANALLADORA MARCA MEBUSA TIPO COMETA, CODIGO A-1069-358

P320-0876 CAJA D/INYECCION TURBINA GRANALLADORA MOMETA

PARA GRANALLADORA MARCA MEBUSA TIPO COMETA, CODIGO B-1069-360

P320-2321 PALETAS M-13 - - PARA GRANALLADORA MARCA ALJU TIPO REGINA, REF. TCM-0206/3

P320-4498 TURBINA COMPLETA P/GRANALLADOR - - PARA GRANALLADORA MARCA MEBUSA TIPO COMETA, CODIGO C110717-TM3

P328-7741 DIODO 500 AMP. / 1400 V. POS - - PARA HORNO DE INDUCCION MARCA INDUCTOTHERM COD.147-1122

P328-7743 DETECTOR DE TIERRA D-2361401 - - PARA HORNO DE INDUCCION MARCA INDUCTOTHERM COD.170-7008

P328-7747 POTENCIOMETRO 2W /10 KOHM LINEAL DE UNA SOLA VUELTA, DE ACUERDO CON EL NUMERO DE PARTE.

P320-0906 CARTUCHO DEIONIZADOR PARTE NO.134-1624 - PARA HORNO DE INDUCCION N/P 134-1624 MARCA INDUCTO THERM

P328-1820 TARJETA ELECTR. MODULO D/PROTE NO.PART 170-8031 REF. 168-

PARA HORNO DE INDUCCION MARCA INDUCTOTHERM REF.168-178

P328-7174 TARJETA DE CONTROL No. PARTE 304777 P/HORNO NDUCCION 1000

PARA HORNO DE INDUCCION MARCA INDUCTOTHERM N/P-304777

P320-2089 MANGUERA CONDUCTORA REFRIGERAD PARA HORNO 50KG TIPO 16-2.5 MT

PARA HORNO DE INDUCCIÓN MARCA INDUCTOTHERM REF.16C98

P320-2086 MANGUERA CONDUCTORA REFRIGERAD DE 2.5MT P/HORNO 25KG T-12C 96"G7

PARA HORNO DE INDUCCIÓN MARCA INDUCTOTHERM REF. T-12C96"G7

P320-6198 MANGUERA NO CONDUCTORA 8-1/2 " LONG,Ø 1/2" NPT, RACOR MACHO-MACH

PARA HORNO DE INDUCCION MARCA INDUCTOTHERM RACOR MACHO EN UN EXTREMO Y HEMBRA EN EL OTRO. RACORES EN ACERO INOXIDABLE

P320-2087 MANGUERA CONDUCTORA REFRIGERAD DE 3,13MT P/HORN 1000KG20C120"K6

PARA HORNO DE INDUCCIÓN MARCA INDUCTOTHERM REF.20C120

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Anexo 1-1

FECHA Y LUGAR DE ENTREGA DEL BIEN Ó SERVICIO OFERTADO El oferente indicará la fecha y lugar de entrega propuesta por cada bien (elemento) o servicio ofertado de acuerdo con el objeto del presente proceso de contratación, asi: ENTREGA DEL MATERIAL OFERTADO

CÓDIGO DESCRIPCIÓN DEL ELEMENTO CANT. UND. FECHA Y LUGAR

DE ENTREGA

FABRICANTE: AÑO DE FABRICACIÓN:

_____________________________________ (Firma del representante legal del proponente)

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Anexo 2 Carta de Presentación de la Propuesta

Bogotá D.C. Señores INDUSTRIA MILITAR Ciudad REF. INVITACIÓN A SUBASTA INVERSA No. Yo (Nombre)(s) de la(s) persona(s) que está(n) suscribiendo la propuesta), identificado como aparece al pie de mi firma, obrando en calidad de (Calidad en la que actúa el(los) firmante(s) de la propuesta; si el(los) proponente(s) actúa(n) en su propio nombre, éste(éstos) deberá(n) suscribirlo. Si la oferta se presenta bajo la modalidad de representación ya sea de una Unión Temporal o de un Consorcio, deberá firmarla la persona a la cual se le otorgó el correspondiente poder para suscribir la propuesta y adjuntarlo a la misma. Si la oferta se presenta por persona jurídica, deberá firmarla el representante legal de la misma), de conformidad con lo establecido en el (En el evento de que la propuesta sea presentada por varias personas y el suscriptor de la carta sea una sola persona, deberá indicarse en este aparte el poder o el compromiso de asociación, o el convenio de unión temporal o consorcio, o el documento pertinente en donde conste la designación de tal persona para presentar oferta en nombre de los demás), me permito presentar, en nombre de (Indicación clara del proponente a nombre de quien se actúa), propuesta seria, formal e irrevocable para participar en el proceso de Subasta Inversa de la referencia, emitida por la INDUSTRIA MILITAR, a través de invitación participar en la adquisición de (el bien o servicio de características uniformes objeto de la subasta), con destino a (indique el área usuaria ), en los términos y condiciones señalados en la invitación a subasta FABRICANTE: AÑO DE FABRICACIÓN: Los bienes o servicios ofrecidos se encuentran detalladamente descritos en el Anexo 1 de la Invitación, corresponden a la “Ficha Técnica” y para todos los efectos legales, mi propuesta debe entenderse referida a los mismos, teniendo en cuenta su descripción, número y especificaciones técnicas y funcionales y la información adjuntada en el Anexo 8. En relación con la propuesta que presento, manifiesto lo siguiente: Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido de la Invitación a Subasta y de sus Anexos y Formularios, así como el de cada uno de las adendas hechos a la misma. Que conocemos y aceptamos que INDUMIL no está obligada a aceptar ninguna oferta durante el curso del proceso de selección, incluyendo la del proponente que represento.

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Que la oferta que presento es irrevocable e incondicional, y obliga incondicionalmente al proponente que represento. Que el proponente, en este caso (Indicación clara del proponente a nombre de quien se actúa), está compuesto por las siguientes personas, y que el nombre de su representante legal, dirección, teléfono y fax son los siguientes: (Información de cada uno de los integrantes que componen al proponente, si son varias personas; Si se tratara de un proponente, persona jurídica, se puede adaptar la declaración, para suministrar la información allí requerida respecto de la sociedad proponente y su representante legal únicamente) Que nuestra propuesta cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones establecidos en la Invitación a Subasta, en el Manual de Contratación de INDUMIL que declaramos conocer y en la Ley. Que cualquier omisión, contradicción ó declaración de la oferta debe interpretarse de la manera que resulte compatible con los términos y condiciones del proceso de contratación dentro del cual se presenta la misma, y aceptamos expresa y explícitamente que así se interprete nuestra propuesta. Que nos comprometemos a proveer a la INDUSTRIA MILITAR, en caso de que nuestra oferta sea aceptada, los bienes y servicios ofrecidos en la presente propuesta, que corresponden a aquellos solicitados por la Ficha Técnica, con las especificaciones y en los términos, condiciones y plazos allí establecidos. Que reconocemos la responsabilidad que nos concierne en el sentido de conocer técnicamente las características, funcionalidades y especificaciones de los bienes o servicios que nos obligamos a entregar o a prestar, y asumimos la responsabilidad que se deriva de la obligación de haber realizado todas las evaluaciones e indagaciones necesarias para presentar la presente propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de las características del negocio. En particular declaramos bajo nuestra responsabilidad, que los bienes que se entregarán a la INDUSTRIA MILITAR, en el evento de que nuestra propuesta sea aceptada, cumplen con todas y cada una de las exigencias de la Invitación a Subasta, sus Anexos, sus Formularios y adendas que llegaren a suscribirse. Manifestamos además que hemos realizado el examen completo y cuidadoso, y que hemos investigado plenamente las condiciones del contrato que nos comprometemos a ejecutar, así como los riesgos previsibles que del mismo se derivan según lo indicado en esta Invitación, y declaramos que se encuentra bajo nuestra responsabilidad y es nuestra especialidad técnica el conocimiento detallado de la tecnología y los equipos a los cuales aplicaremos nuestro trabajo, y en general, que conocemos todos los factores determinantes de los costos de ejecución del contrato a suscribir, los cuales se encuentran incluidos en los términos de nuestra propuesta. Que, en todo caso, aceptamos y reconocemos que cualquier omisión en la que hayamos podido incurrir en la investigación de la información que pueda influir para la determinación de nuestra propuesta, no nos eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que nos lleguen a corresponder como contratistas, y renunciamos a cualquier reclamación, reembolso o ajuste de cualquier naturaleza por cualquier

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situación que surja y no haya sido contemplada por nosotros en razón de nuestra falta de diligencia en la obtención de la información. Que reconocemos que ni la Invitación a Subasta, ni la información contenida en este documento o proporcionada en conjunto con el mismo o comunicada posteriormente a cualquier persona, ya sea en forma verbal o escrita con respecto a cualquiera de los aspectos del contrato a celebrar, se ha considerado como una asesoría en materia de inversiones, legal, tributaria, fiscal o de otra naturaleza, y declaramos que para la preparación de nuestra propuesta hemos obtenido asesoría independiente en materia financiera, legal, fiscal, tributaria, y técnica, y que nos hemos informado plena y adecuadamente sobre los requisitos legales aplicables en la jurisdicción del presente proceso de selección y contratación y del contrato que se suscriba. Que aceptamos plena, incondicional e irrestrictamente los términos del contrato para el que se nos ha invitado a ofertar, conforme al Anexo 9 “Minuta del Contrato” y los términos de la Invitación y nos comprometemos a suscribirlo sin modificaciones sustanciales o formales de ninguna naturaleza, salvo aquellas modificaciones que determine incluir la INDUSTRIA MILITAR por considerarlas necesarias para incorporar las variaciones que se deriven de las adendas que se expidan dentro del proceso de selección y contratación de la Invitación a Subasta, las que de antemano aceptamos. Que manifestamos y declaramos que nuestra propuesta no contiene ningún tipo de información confidencial o privada de acuerdo con la ley colombiana, y, en consecuencia, consideramos que la INDUSTRIA MILITAR se encuentra facultada para revelar dicha información sin reserva alguna, a partir de la fecha de apertura de las propuestas, a sus agentes o asesores, a los demás proponentes ó participantes en el proceso de selección y contratación impulsado, y al público en general (Esta declaración puede ser suprimida y sustituida por una en la que se declare que la propuesta contiene información confidencial, en el caso de ser ello así, debiendo indicar de manera explícita los folios en los cuales obra tal información, y la justificación legal y técnica que ampara los documentos que sean citados con la confidencialidad invocada, mencionando las normas, disposiciones, decisiones de organismos competentes y actos administrativos que le confieran tal confidencialidad a los mismos. En todo caso quedará a criterio de INDUMIL hacer pública la información en el evento en el cual la misma no se encuentre sometida a reserva según lo dispuesto en la legislación colombiana.) Que cualquier notificación o requerimiento se le podrá hacer por correo electrónico a la dirección de e-mail indicada al pie de la firma de quien suscribe la presente carta. Los suscritos (Integrantes del proponente en el caso de proponente plural; nombre del proponente, en caso de persona jurídica, adaptando la redacción del párrafo a tal circunstancia), quienes nos presentamos en calidad de proponentes al presente proceso de selección y contratación bajo (individualmente o bajo consorcio o unión temporal, declaramos y aceptamos, explícitamente, que asumimos la responsabilidad plena por los resultados y obligaciones del contrato a celebrar, según los términos del Manual de Contratación de la INDUSTRIA MILITAR que rige este proceso de contratación, y reconocemos que nos encontramos vinculados o comprometidos de manera ilimitada, incondicional, insubordinada y solidaria respecto de todas y cada una de las obligaciones o responsabilidades derivadas de la presentación de la propuesta, la correspondiente aceptación de oferta, y de la

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suscripción del contrato respectivo, conforme a las condiciones de responsabilidad previstas en la Ley colombiana para el efecto. Declaramos bajo juramento, el que se entiende prestado por la mera suscripción de la presente carta de presentación de la propuesta, que hemos declarado únicamente la verdad en la información y propuesta suministradas, y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en la misma, siendo conscientes de las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad que se evidencie en la información aportada con la propuesta, o en las declaraciones contenidas en la presente carta de presentación de la propuesta. Que me obligo a suministrar a solicitud de la INDUSTRIA MILITAR cualquier información necesaria para la correcta evaluación de esta propuesta, dentro de los términos que al efecto determine esa entidad. Que la presente propuesta consta de ____ (Número de folios de la propuesta) folios distribuidos en ____ (Número de fólderes en los que es presentada la propuesta) fólderes. Que no nos hallamos relacionados en el Boletín de Responsables Fiscales (artículo 60 Ley 610 de 2000.) [Las siguientes consideraciones sólo son aplicables en subastas inversa electrónica] Que si se presentan fallas técnicas a nosotros imputables durante la subasta o a nuestros operadores de servicio de internet, desistimos de seguir participando en la misma, reservándonos el derecho de ingresar nuevamente si se logra restaurar el normal funcionamiento de la conexión o sistemas a nuestro cargo antes de terminado el certamen. Que usaremos los mecanismos de seguridad y el sistema señalados en la invitación a la subasta de acuerdo con lo allí establecido y que sólo a través de ellos enviaremos lances de precio durante el certamen al que se nos invitó. En consecuencia, reconocemos que ningún documento o mensaje enviado en soporte físico durante el certamen tendrá valor alguno. Cordialmente, __________________________________ (Firma del representante legal del proponente) e-mail del representante legal.

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Anexo 3 Formularios para acreditación de requisitos

habilitantes

Formulario 3-1

CERTIFICADO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES REPRESENTANTE O APODERADO PERSONA JURÍDICA

FECHA_____________________________ SEÑORES INDUSTRIA MILITAR CIUDAD Yo,___________________________________________, Identificado con la Cedula de Ciudadanía N° ____________________expedida en _______________, representante legal de la empresa___________________ con NIT N°___________________________, actuando en mi condición de representante y/o apoderado de la firma Fabricante___________________________ , manifiesto bajo la gravedad del juramento: Que ni yo ni la empresa a la cual represento nos encontramos incursos dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad legal establecidas en la Constitución Nacional, en el Articulo 8 de la Ley 80 de 1993, 18 de la Ley 1150 de 2007 y demás normas sobre la materia y que tampoco me hallo o hallamos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar con el Estado. En especial, que no aparezco o aparecemos reportados en el boletín de Responsables Fiscales vigente, expedido por la Contraloría General de la republica, de acuerdo con lo previsto en el Articulo 60 de la Ley 610, en concordancia con el numeral 4 del articulo 38 de la ley 734 de 2002, ni en los boletines de deudores morosos de las Entidades Estatales, según lo dispuesto en el parágrafo 3 de la Ley 716 de 2001. Firma______________________ Nombre: ___________________ C.C No. ___________________ REPRESENTANTE LEGAL

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Formulario 3-2

CERTIFICADO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES REPRESENTANTE O APODERADO PERSONA NATURAL

FECHA_____________________________ SEÑORES INDUSTRIA MILITAR CIUDAD Yo,___________________________________________, Identificado con la Cedula de Ciudadanía N° ____________________expedida en _______________, inscrito en la Cámara de Comercio como persona natural, actuando en mi condición de representante y/o apoderado de la firma Fabricante__________ ______________, manifiesto bajo la gravedad del juramento: Que ni yo ni la persona natural a la cual represento nos encontramos incursos dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad legal establecidas en la Constitución Nacional, en el Articulo 8 de la Ley 80 de 1993, 18 de la Ley 1150 de 2007 y demás normas sobre la materia y que tampoco me hallo o hallamos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar con el Estado. En especial, que no aparezco o aparecemos reportados en el boletín de Responsables Fiscales vigente, expedido por la Contraloría General de la República, de acuerdo con lo previsto en el Articulo 60 de la Ley 610, en concordancia con el numeral 4 del artículo 38 de la ley 734 de 2002, ni en los boletines de deudores morosos de las Entidades Estatales, según lo dispuesto en el parágrafo 3 de la Ley 716 de 2001. Firma______________________ Nombre:___________________ C.C No. ___________________ REPRESENTANTE LEGAL

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Formulario 3-3

“CERTIFICADO PAGO APORTES PARAFISCALES Y A LA SEGURIDAD SOCIAL” (Artículo 50 ley 789 de 2002; artículo 1 y 9 ley 828 de 2003)

Señor _______________ Representante Legal (Razón social de Entidad Estatal) (Nombre de la ciudad) En mi calidad de Revisor Fiscal o representante legal de la Sociedad __________________ y para dar cumplimiento a lo preceptuado en los artículos 50 de la Ley 789 de 2002 y 9º de la Ley 828 de 2003, CERTIFICO: 1. Que he examinado los libros de contabilidad de la Sociedad ______________________, los cuales se encuentran llevados en debida forma de acuerdo con las normas legales sobre la materia. 2. Que los libros oficiales se encuentran debidamente registrados en la Cámara de Comercio de ______________, así:

Libro Diario. Registro No.______ de fecha ______ con _____ folios útiles Libro Mayor y Balances. Registro No.______ de fecha ______ con _____ folios útiles.

3. Que los registros asentados en ellos se encuentran debidamente soportados con los documentos internos y externos que respaldan sus registros. 4. Que del examen efectuado en relación con el cumplimiento de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y aportes parafiscales, se pudo verificar que la administración ha dado cumplimiento a lo establecido en las Leyes, durante el presente año, en la forma que se relaciona a continuación:

(relacionar los periodos de los tres meses anteriores a la presentación de la oferta y de ser adjudicado el contrato; relacionar los periodos comprendidos dentro de la ejecución y liquidación del contrato.)

Periodo Aportes a Salud

Aportes a Riesgos Profesionales

Aportes a Fondos de Pensiones

Aportes al SENA, ICBF y CAJA

Fecha del pago

No De Trabajadores por periodo

$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $

 

5. Que los registros anteriores se encuentran en los folios No.__ al __ , y No ___ al ____ de los libros Diario, y Mayor y Balances, respectivamente.

La presente certificación se expide con a los ______ días del mes de ______ de ______ _________________ ___________________ Representante legal. Revisor Fiscal- (Nombre de la firma cuando se actúe en su representación) C.P. Tarjeta Profesional #

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Formulario 3-4

CONSTANCIA DE PAGO DE APORTES PARAFISCALES PERSONA NATURAL

FECHA______________________________ SEÑORES INDUSTRIA MILITAR CIUDAD Yo, _____________________________________, Identificado con la Cedula de Ciudadanía N° ____________________expedida en ____________, actuando en calidad de representante legal de la empresa___________________ con NIT N°_____________________, manifiesto bajo la gravedad de juramento: que actualmente me encuentro afiliado al Régimen de Seguridad Social, Salud y Pensiones y a una ARP, estoy a paz y salvo con dichos sistemas, y en caso de ser adjudicatario con la INDUSTRIA MILITAR me obligo hacer los aportes correspondientes a dichos Sistemas durante la vigencia del contrato cuyo Objeto es:________. Lo anterior en cumplimiento del artículo 50 de la Ley 789 de 2002.

Firma______________________ Nombre: ____________________ C.C No ____________________

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Anexo 4 Formulario de Oferta Inicial de Precio

Fecha:_______________________ISI No: _____________________

1 2 3 4 5 6 7Código del

elemento

Descripción de los

Bienes/Servicios objeto de

subasta

Cantidades

Precio unitario

Precio Total

impuesto sobre las

ventas (IVA)

Precio Total

Incluido IVA

[indicar el

número

código

[indicar el nombre de los

Bienes]

[indicar las cantidades

]

[indicar el precio

unitario]

[indicar el precio total

[indicar los impuestos]

[indicar el precio total

incluido IVA

NOTA 1: El Proponente presentará el Formulario de Oferta Inicial de Precio utilizando el formulario del Anexo 4. Este formulario deberá ser debidamente diligenciado sin alterar su forma y no se aceptarán sustitutos. Si el oferente modifica alguna de las condiciones preestablecidas en el Formulario y determinadas por la Industria Militar, su oferta será rechazada. FORMA DE PAGO: Firma______________________ Nombre: ___________________ REPRESENTANTE LEGAL C.C No

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Anexo 5 Compromiso Anticorrupción

El(los) suscrito(s) a saber: (Nombre del representante legal de la sociedad, asociación o persona jurídica proponente, o nombre del representante legal del consorcio o Unión Temporal proponente) domiciliado en (Domicilio de la persona firmante), identificado con (Documento de Identificación de la persona firmante y lugar de expedición), quien obra en calidad de (Representante legal de la Sociedad, del Consorcio, de la Unión Temporal, o de la Asociación proponente, si se trata de persona jurídica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha Sociedad, Consorcio, Unión Temporal, o Asociación, indicando instrumento de constitución y haciendo mención a su registro en la Cámara de Comercio del domicilio de la persona jurídica), que en adelante se denominará EL PROPONENTE, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, las presentes bases de Invitación, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: PRIMERA: Que LA INDUSTRIA MILITAR adelanta un proceso para la celebración de un contrato para la adquisición de ___________________; SEGUNDA: Que es interés de EL PROPONENTE apoyar la acción del Estado colombiano, y a INDUSTRIA MILITAR para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas; TERCERA: Que siendo del interés de EL PROPONENTE participar en el presente proceso de contratación aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupción, que se regirá por las siguientes cláusulas: CUARTA: Que para participar en el proceso, el oferente que represento ha estructurado una propuesta seria, con información fidedigna y una oferta económica ajustada a la realidad que asegura la ejecución del contrato en las condiciones de calidad y oportunidad exigidas en la presente invitación. CLÁUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS. EL PROPONENTE, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos: EL PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario público en relación con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta, EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía o un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre;

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EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de contratación directa y la relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá las obligaciones de: No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios de LA INDUSTRIA MILITAR, ni a cualquier otro servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir sobre la aceptación de la propuesta; No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de LA INDUSTRIA MILITAR durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta. EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso de contratación directa. No utilizaré, en la etapa de evaluación de las propuestas, argumentos sobre incumplimiento de requisitos diferentes a los establecidos en los términos de referencia, para efectos de buscar la descalificación de mis competidores o modificar el orden de elegibilidad de las propuestas. CLÁUSULA SEGUNDA. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO En caso de incumplimiento de los compromisos que se adquieren bajo el presente documento, acepto y reconozco que el proponente que represento no podrá participar en los procesos de contratación que adelante la Industria Militar, dentro de los dos (2) años siguientes a la comprobación del mismo. En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de (Ciudad donde se firma el presente documento) a los (Día del mes en letras y números, días del mes de del año). EL PROPONENTE: (Nombre, número del documento de identificación y firma del proponente o su representante) SUSCRIBIRÁN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DE LA PARTE PROPONENTE SI ES PLURAL (CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL), A TRAVÉS DE SUS REPRESENTANTES LEGALES.

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Anexo 6 Certificado de Cumplimiento Normas

Ambientales

FECHA________________________-- Señores INDUSTRIA MILITAR Ciudad Yo, ________________________________, identificado con cédula de ciudadanía No. _________________ expedida en ____________________, como Representante Legal de la compañía _______________________________con NIT No.___________, manifiesto bajo la gravedad de juramento que cumplo en su totalidad con las Normas Ambientales y la Política Ambiental de la Industria Militar, ejecutando sus actividades y servicios, minimizando los riesgos para la salud, la seguridad o el medio ambiente en concordancia con las políticas, planes y programas gubernamentales nacionales y normas nacionales e internacionales. Me obligo a ejecutar mis actividades y servicios sin crear riesgo para la salud, la seguridad o el medio ambiente, y me hago responsable de todos los costos que se generen con ocasión a la contaminación, incluyendo multas y gastos que se deriven por requerimientos o actuación de las autoridades. Autorizo a la Industria Militar, para verificar cuando así lo considere, el cumplimiento de la normatividad ambiental vigente. Firma_______________________ Nombre _____________________ C.C. ________________________ REPRESENTANTE LEGAL

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Anexo 7 Acta de Asistencia

(Solo para Subastas Presenciales) SUBASTA A LA INVERSA DEL PROCESO No.

OBJETO: Fecha: ______________ Hora: _______________Ciudad: _________________ Los proponentes abajo firmantes manifiestan que conocen y aceptan las obligaciones y derechos contenidos en las invitaciones a participar en la subasta y sus anexos, así como el código de conducta a que se sujetan. Los proponentes se comprometen a permanecer en el recinto de la subasta hasta su terminación definitiva; si alguno de los proponentes abandona el recinto de la subasta sin autorización de la Empresa, está aceptando las sanciones que al respecto hayan señalado las bases de la invitación a la subasta. Igualmente los proponentes declaran que dentro de los precios ofertados en la presente diligencia de Subasta se han considerado todos los costos Directos e Indirectos, así como el margen de utilidad mínimo necesario para garantizar el suministro de los bienes objeto de la presente Invitación de Subasta a la Inversa. También declaran que los precios aquí ofertados no son artificialmente bajos. Como aceptación de lo anterior me registro y firmo la presente Acta:

N° Nombre Funcionario/ Representante Legal

Documento Identificación

Razón Social Empresa

Nit Firma

1 2 3 4 5 6

En constancia del cierre de la presente acta firma:

Abogada BELLA LIDA MONTAÑA PERDOMO Subgerente Administrativo Industria Militar

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Anexo 8 Conformidad Técnica de los Bienes o Servicios

Ofrecidos Ciudad, País y fecha Yo, _______________________ identificado con cedula de ciudadanía No.______________ como representante de la empresa fabricante__________________________ con Nit No. _____________________, dirección ____________________________________teléfono_______________ e-mail ________________ certifico que los ítem ofertados se elaboraran o fabricaran (o el servicio que oferto se prestará) cumpliendo los requisitos establecidos en el Anexo 1 de las presentes bases de la invitación, así:

PROCESO: (____________________)

Nº Código Ítem o Elemento

Ficha o Especificación Técnica Requerida

(Anexo 1)

Item que oferta

Marque con una “X”

1 2 3 4 5

La presente certificación se expide a los ( ) días del mes de ( ) del año ( ) a fin de que obre dentro de la invitación a subasta inversa No. __________ REPRESENTANTE LEGAL ______________ FIRMA ____________________________ C.C. No. ___________________________

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ANEXO 9 MINUTA DEL CONTRATO

CONTRATO DE COMPRAVENTA NACIONAL No. (Número del Contrato) CONTRATISTA: NIT No.: OBJETO : Entre los suscritos, a saber: (Nombre del Representante Legal de la Industria Militar), mayor de edad y vecino de ésta ciudad, identificado con la Cédula de Ciudadanía No. (Número de Identificación del Representante Legal de la Industria Militar) de (Lugar de expedición del Identificación del Representante Legal de la Industria Militar), quien actúa en calidad de Gerente General y Representante Legal de la INDUSTRIA MILITAR, Empresa Industrial y Comercial del Estado, vinculada al Ministerio de Defensa Nacional por una parte y quien en adelante se denominará INDUSTRIA MILITAR Y

(Nombre del Representante Legal de la empresa Contratista), mayor de edad, vecino de ésta ciudad, identificado con Cédula de Ciudadanía No. (Cédula del representante Legal del Contratista de (Lugar de Expedición del Documento de Identificación del Representante del Contratista), quien actúa en calidad de (Calidad en la que actúa) de la Sociedad (Nombre de la sociedad Contratista). empresa constituida de conformidad con las leyes de la República de Colombia, con Escritura Pública No. (No. De la escritura Pública de Constitución y fecha), e inscrita en el Registro Mercantil bajo el No. (Número del registro Mercantil del Contratista), con NIT (Nit del Contratista), domiciliada en (Domicilio del Contratista), y quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA.

Han convenido celebrar el presente CONTRATO DE COMPRAVENTA NACIONAL, el cual se regirá por las leyes comerciales y civiles que le sean aplicables, los principios de la función administrativa y de la gestión fiscal de que tratan los artículos 209 y 267 de la Constitución Política y en especial por las cláusulas expresamente pactadas en este documento, previas las siguientes consideraciones:

a) Que la INDUSTRIA MILITAR elaboró el estudio de previo para la

adquisición de (Objeto del Contrato). b) Que al momento de la apertura del proceso de selección, se contó con la

respectiva disponibilidad presupuestal que respalda el compromiso que se adquiere por el presente CONTRATO DE COMPRAVENTA NACIONAL según CDP No. (No. Del CDP), reserva que hace parte integral del presente documento.

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c) Que el presente CONTRATO DE (Tipo de Contrato) tiene como origen la

(Tipo de proceso y número del mismo), abierta por la INDUSTRIA MILITAR.

d) Que mediante Oficio de Aceptación de Oferta N° (No. Del Oficio) del

(Fecha del Oficio del Aceptación de Oferta), de conformidad con la oferta del (Fecha de Presentación de la Oferta), la cual hace parte integral del presente contrato fue aceptada la oferta de la firma (Nombre del Contratista)

Que en atención a lo anterior las PARTES

ACUERDAN

CLÁUSULA PRIMERA.- OBJETO: La INDUSTRIA MILITAR adquirirá de (Nombre del Contratista)., lo siguiente: (Descripción del Elemento, cantidad, Valor Unitario, Valor IVA, Valor total) FABRICANTE: AÑO DE FABRICACIÓN: CLÁUSULA SEGUNDA.- FINALIDADES DEL CONTRATO: El presente Contrato está orientado a lograr la efectiva y eficiente prestación del servicio de Defensa y Seguridad Nacional. En consecuencia, EL CONTRATISTA se compromete para con la INDUSTRIA MILITAR a entregar los bienes y/ o servicios descritos en la cláusula anterior en perfecto estado de funcionamiento, sin uso previo y de las más altas condiciones de calidad y servicio. Al finalizar el Contrato, la INDUSTRIA MILITAR deberá contar con los bienes y/ o servicios requeridos para suplir las necesidades definidas en los estudios previos. En atención a lo anterior, todas las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, derivadas del presente CONTRATO DE COMPRAVENTA NACIONAL, así como de la naturaleza de su objeto y las finalidades por él previstas, son obligaciones de resultado. Estas finalidades deberán tenerse en cuenta para la adecuada comprensión e interpretación del presente CONTRATO DE COMPRAVENTA NACIONAL, especialmente en lo que concierne a sus reglas y condiciones, así como para determinar el alcance de los derechos y obligaciones que el mismo atribuye a las partes. CLÁUSULA TERCERA.- VALOR: Para efectos legales, fiscales y presupuestales, el valor del presente Contrato es la suma de (Valor del Contrato). más el 16% del I.V.A. (valor del IVA), para un gran total de (valor total incluido el IVA) CLÁUSULA CUARTA.- FORMA DE PAGO: La INDUSTRIA MILITAR pagará al CONTRATISTA, el valor referido en la cláusula anterior de la siguiente manera: (Forma de pago, si se darán anticipos o pago anticipados, documentación previa al pago) Parágrafo Primero: El CONTRATISTA declara bajo la gravedad de juramento que al presentar la oferta y en el momento de la realización de la (TIPO DE PROCESO Y NÚMERO DE PROCESO DE SELECCIÓN), para el (OBJETO DEL CONTRATO) incluyo dentro del precio unitario todos los costos directos e indirectos y la utilidad en que incurre el CONTRATISTA para cumplir con el Objeto del Contrato.

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Parágrafo Segundo:- EL CONTRATISTA tendrá en todo momento la facultad de ceder cualquiera de sus derechos a recibir pagos, previa notificación a la INDUSTRIA MILITAR. En el caso de que la INDUSTRIA MILITAR no esté de acuerdo con la calidad del cesionario, deberá manifestarlo por escrito a el CONTRATISTA en un plazo no mayor a 15 días hábiles contados a partir de la notificación respectiva. En el evento en que no se reciba dicho escrito en el plazo señalado, se entenderá como aceptado tácitamente.

Con el fin de ejecutar el pago, el CONTRATISTA deberá informar antes éste se cause del acto de cesión, el nombre del cesionario y la cuenta para consignar el pago CLÁUSULA QUINTA.- PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA: El material objeto del presente CONTRATO DE (Tipo de Contrato) será entregado en (Lugar de entrega y descripciones en la forma de entrega) Parágrafo Primero.- Previo a la entrega del material objeto del presente CONTRATO DE (Tipo de Contrato), EL CONTRATISTA debe enviar el Certificado de Calidad original en idioma español, emitido por el fabricante, con quince (15) días de anticipación para ser aprobado por la Subgerencia TÉCNICA de la INDUSTRIA MILITAR. NOTA: LOS DOCUMENTOS PROVENIENTES DEL EXTERIOR DEBEN VENIR CON SELLO DE CONSULARIZACIÓN O APOSTILLE (SE HACE EN EL PAÍS DE ORIGEN) Y LEGALIZACIÓN ( SE HACE EN EL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES EN COLOMBIA), ESTOS DOCUMENTOS NO DEBEN TENER UNA VIGENCIA MAYOR A UN AÑO Y SI SE ENCUENTRAN EN IDIOMA DIFERENTE AL ESPAÑOL ADICIONALMENTE SE DEBE ADJUNTAR TRADUCCIÓN OFICIAL AL ESPAÑOL, DE ACUERDO CON LOS ARTÍCULOS 259 Y 260 DEL CÓDIGO DE PROCEDIMIENTO CIVIL Y EL ARTÍCULO 480 DEL CÓDIGO DE COMERCIO. CLÁUSULA SEXTA.- VIGENCIA: El termino de vigencia del presente CONTRATO DE (Tipo de Contrato) será el término de ejecución del mismo y hasta cuatro (4) meses más, es decir (MESES DE DURACIÓN). CLÁUSULA SÉPTIMA.- OBLIGACIONES DE LA INDUSTRIA MILITAR: Son obligaciones de la INDUSTRIA MILITAR, entre otras las siguientes: 1.) Pagar a eL CONTRATISTA la remuneración pactada en la cláusula tercera del presente CONTRATO DE COMPRAVENTA NACIONAL. 2.) Permitir el acceso de EL CONTRATISTA a los elementos físicos necesarios para desarrollar el objeto del CONTRATO DE COMPRAVENTA NACIONAL y cumplir con sus obligaciones. 3.) Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuéstales que requiera para solventar las prestaciones patrimoniales que hayan surgido a su cargo como consecuencia de la suscripción del presente Contrato. 4.) Poner a disposición del CONTRATISTA los bienes y lugares que se requieran para el desarrollo de las labores del CONTRATISTA 5.) Recibir a satisfacción los bienes y servicios que sean entregados por el CONTRATISTA, cuando estos cumplan con las condiciones establecidas en el presente Contrato. 6.) Vigilar que la empresa CONTRATISTA cumpla con las obligaciones del Sistema de Seguridad Social Integral, parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, Sena e ICBF). 7.) Verificar los pagos de parafiscales durante la ejecución y liquidación del presente Contrato. 8.) Informar al Ministerio de Protección Social, Cajas de Compensación Familiar, Sena, ICBF o a la Superintendencia Nacional de Salud, la mora en el pago de los parafiscales en que incurra el CONTRATISTA. CLÁUSULA OCTAVA.- OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA: En general, son obligaciones del CONTRATISTA: 1.) Ejecutar el presente Contrato de buena fe, de conformidad con el artículo 1603 del Código Civil; por lo anterior, se obliga no sólo a lo

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pactado en el presente Contrato, sino a todas las obligaciones que emanan de su naturaleza, o que por ley le pertenezcan. 2.) Cumplir con los plazos máximos establecidos en este CONTRATO DE (Tipo de Contrato). 3.) Proveer a su costo, todos los bienes y servicios necesarios para el cumplimiento de los objetivos y funcionalidades requeridas en el presente Contrato. 4.) Entregar los bienes objeto del Contrato, aptos para la prestación eficiente de acuerdo con su funcionalidad, en las condiciones y plazos establecidos. 5.) Reemplazar los bienes dentro de la oportunidad que establezca la INDUSTRIA MILITAR, cuando estos presenten defectos en su manufactura, excluyendo los daños ocasionados por manejo deficiente del personal de la INDUSTRIA MILITAR, siempre que el mismo no sea imputable a deficiencias en la capacitación brindada por el CONTRATISTA al personal de La INDUSTRIA MILITAR. 6.) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas. 7.) Obtener con la oportunidad debida, las licencias, autorizaciones y permisos a que hubiere lugar para el cumplimiento de todas las obligaciones que le corresponden en los términos del presente Contrato. 8.) Responder en los plazos que La INDUSTRIA MILITAR establezca en cada caso, los requerimientos de información que le formule. 9.) En general, la obligación de cumplir cabalmente con las condiciones y modalidades previstas contractualmente para la ejecución y desarrollo del Contrato, para lo cual EL CONTRATISTA deberá actuar razonablemente en el marco de sus obligaciones contractuales. 10) Cumplir con las obligaciones al Sistema de Seguridad Social Integral, parafiscales. (Cajas de Compensación Familiar, Sena e ICBF). El incumplimiento de esta obligación será causal para la imposición de multas sucesivas hasta tanto se de el cumplimiento previa verificación de la mora, mediante liquidación efectuada por la INDUSTRIA MILITAR. CLÁUSULA NOVENA.- DERECHOS DE LA INDUSTRIA MILITAR: Son derechos de la INDUSTRIA MILITAR: 1.) Supervisar el desarrollo y ejecución del presente Contrato, y acceder a los documentos e información que soportan la labor de EL CONTRATISTA. 2.) Solicitar y recibir información técnica respecto de los bienes y demás elementos que suministre EL CONTRATISTA en desarrollo del objeto del presente Contrato. 3.) Rechazar los bienes y elementos proveídos cuando no cumplan con las condiciones de manufactura establecidas conforme a los estándares internacionales y a las certificaciones de calidad suministradas, o cuando su funcionamiento y/ u operación no sea el adecuado. 4.) Asignar al Contrato un Coordinador o Supervisor, a través de quien la INDUSTRIA MILITAR mantendrá la interlocución permanente y directa con EL CONTRATISTA. CLÁUSULA DÉCIMA.- MULTAS: El CONTRATISTA, por el presente instrumento conviene y acepta que en caso de mora o incumplimiento parcial de alguna de sus obligaciones, la INDUSTRIA MILITAR podrá exigir y cobrar el pago de multas sucesivas y diarias mediante comunicación motivada en la que se señale la ocurrencia de tal hecho, sin que sea necesaria declaración judicial.

Las multas que se aplicarán para apremiar al CONTRATISTA a cumplir con sus obligaciones. y sus cuantías serán las siguientes:

a. Por mora en la entrega de los elementos objeto del presente Contrato: su valor se liquidará con base en un cero punto cinco (0.5%) del valor total o parcial del Contrato, por cada día calendario de incumplimiento, hasta máximo 15 días. b. Por entrega extemporánea: su valor se liquidará con base en un cero punto cinco (0.5%) del valor total o parcial del Contrato, por cada uno de los días calendario en que no fue efectuada la entrega en el tiempo pactado.

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c. Por incumplimiento de una cualquiera de las obligaciones emanadas del presente Contrato: su valor se liquidará con base en un cero punto cinco (0.5%) del valor total o parcial del Contrato, por cada día calendario de incumplimiento.

No obstante la imposición de multas, el CONTRATISTA continuará con la obligación de cumplir con sus obligaciones contractuales. Lo anterior sin perjuicio de que la INDUSTRIA MILITAR pueda hacer efectiva la sanción pecuniaria por incumplimiento.

Por virtud del presente Contrato el CONTRATISTA autoriza a la INDUSTRIA MILITAR a descontar de los saldos a su favor el valor de las multas no pagadas oportunamente por el CONTRATISTA. En caso de no existir saldos a favor de el CONTRATISTA para descontar las sumas que resulten de la imposición de la respectiva multa, la misma se hará efectiva con cargo al amparo de cumplimiento de la garantía de cumplimiento. En caso de no ser esto posible, la INDUSTRIA MILITAR las cobrará por la vía ejecutiva, para lo cual el presente Contrato, junto con los correspondientes reclamos, prestará mérito de título ejecutivo.

La INDUSTRIA MILITAR podrá aceptar el pago de la sanción en especie, previa solicitud del CONTRATISTA y con concepto técnico favorable de la Subgerencia Técnica o Comercial según el caso, de lo cual se suscribirá el documento de transacción respectivo.

Para la exigencia del pago de la multa bastará el informe del supervisor del Contrato,. Una vez se cuente con el mismo la INDUSTRIA MILITAR procederá de la siguiente manera:

a. La INDUSTRIA MILITAR dará previamente al CONTRATISTA la oportunidad de presentar las explicaciones pertinentes a efecto de excusar su responsabilidad en el retraso mediante la prueba de circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, requiriéndolo para que manifieste las razones por las cuales se encuentra incumpliendo las obligaciones derivadas del Contrato, aportando las pruebas correspondientes.

b. Rendida la explicación por parte de el CONTRATISTA o si no fuere presentada, se procederá a determinar el valor de la respectiva multa y a exigir su pago, lo cual se comunicará por escrito firmado por el Gerente General de la INDUSTRIA MILITAR, el cual señalará el valor de la multa, y la forma de descontarlo de los saldos a favor de éste, si los hubiere, o iniciando la reclamación respectiva para hacer efectiva la garantía de cumplimiento. La INDUSTRIA MILITAR no tendrá que realizar este procedimiento para la exigencia del pago de multas diarias basadas en un mismo plazo incumplido, bastando un primer y único requerimiento para que el CONTRATISTA presente sus explicaciones. Con la comunicación que determina la primera multa diaria, se entienden impuestas las siguientes y consecutivas, hasta tanto se dé el cumplimiento por parte del CONTRATISTA, o se determine otra cosa por parte de la INDUSTRIA MILITAR. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA.- CLÁUSULA PENAL: En caso de incumplimiento por parte de el CONTRATISTA de la obligaciones establecidas en el Contrato, las partes acuerdan que el CONTRATISTA pagará a favor de la INDUSTRIA MILITAR a título de estimación anticipada y parcial de perjuicios, la suma equivalente al 10% del precio del Contrato, a título de pena, en el entendido que la INDUSTRIA MILITAR podrá acudir, en todo caso, a acciones judiciales para conseguir el cobro de la indemnización por los daños y perjuicios adicionales que le fueron causados por el CONTRATISTA con el referido incumplimiento.

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Parágrafo Primero:-La cláusula penal se aplicará de manera proporcional en el evento de incumplimientos parciales del Contrato.

Por medio del presente Contrato el CONTRATISTA autoriza a la INDUSTRIA MILITAR a efectuar el descuento respectivo del valor de los saldos insolutos que pudiere haber a su favor en el momento en que se declare el incumplimiento.

En caso en que al momento de la liquidación del respectivo Contrato, aún existan dineros a favor de el CONTRATISTA, éste autoriza desde ahora a la INDUSTRIA MILITAR a descontar el valor de esta cláusula penal. De lo contrario, la INDUSTRIA MILITAR podrá efectuar el cobro respectivo al CONTRATISTA de acuerdo con las normas legales

Para la determinación del incumplimiento a que se refiere el presente artículo la INDUSTRIA MILITAR dará previamente al CONTRATISTA la oportunidad de presentar las explicaciones pertinentes a efecto de excusar su responsabilidad en el mismo mediante la prueba de la Fuerza Mayor o Caso Fortuito. El incumplimiento se dará por el simple vencimiento de los plazos o términos señalados en el Contrato, sin que sea necesaria la constitución en mora judicialmente. CLAUSULA DECIMA SEGUNDA:- SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO:-Cuando las partes de común acuerdo lo determinen, podrán suspender temporalmente, la ejecución del presente Contrato mediante la suscripción de un acta en la cual conste el evento y el tiempo inicial de suspensión, sin que para los efectos del plazo del Contrato este se tenga en cuenta. Si transcurrido el término anteriormente señalado continúan las causas que produjeron la suspensión, las partes procederán a terminar y liquidar el Contrato en las condiciones en que éste se encontraba antes del acaecimiento del hecho que le dio lugar.

En caso de suspensión del Contrato de acuerdo con lo previsto en esta cláusula, el CONTRATISTA se obliga, a su costo, a mantener u obtener la ampliación de la vigencia de la garantía de cumplimiento otorgada, de acuerdo con el período de suspensión. En este caso, el CONTRATISTA presentará a la INDUSTRIA MILITAR, dentro de los cinco (5) días siguientes a la terminación del hecho que dio lugar a la suspensión, el o los documentos en los que conste la extensión del cubrimiento de la garantía correspondiente, junto con la constancia de pago de ser el caso.

Pasado el tiempo de suspensión acordado se reanudará la ejecución del Contrato en los términos inicialmente pactados.

Salvo que otra cosa se consigne expresamente en el texto en el que se acuerde la suspensión, en ningún caso el CONTRATISTA tendrá derecho a reconocimiento por daños, perjuicios, o sobrecostos en los que incurra con motivo de la suspensión establecida en esta cláusula por las condiciones anotadas. CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA.- TERMINACIÓN UNILATERAL POR INCUMPLIMIENTO En el evento en que se presente un incumplimiento grave, total o parcial del Contrato por parte del CONTRATISTA, la INDUSTRIA MILITAR podrá de manera unilateral dar por terminado el Contrato, sin que sea necesario previa declaración judicial o el cumplimiento de cualquier otro requisito o formalidad diferente a la comunicación de la decisión de La INDUSTRIA MILITAR al CONTRATISTA, sin que por esto deba la INDUSTRIA MILITAR pagar indemnización alguna al CONTRATISTA. CLÁUSULA DECIMA CUARTA.-TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO La INDUSTRIA MILITAR podrá disponer la terminación anticipada del Contrato en los

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siguientes eventos: a) Cuando las condiciones contractuales o las circunstancias que dieron lugar al nacimiento

del Contrato hayan variado sustancialmente de tal manera que su ejecución resulte imposible, innecesaria y/o inconveniente a juicio de la INDUSTRIA MILITAR.

b) Cuando exista un detrimento patrimonial de la entidad que se agrave por la exigencia de

continuar desarrollando el objeto contractual celebrado. c) Cuando el objeto contractual desaparezca o cuando no exista una actividad claramente

definida que permita identificar una obligación por ejecutar a cargo del CONTRATISTA. d) Cuando las exigencias del servicio público lo requieran, la situación de orden público o la

política de defensa y seguridad nacional lo imponga. e) Por muerte o incapacidad física permanente del CONTRATISTA, si es persona natural o por

disolución de la persona jurídica del CONTRATISTA. f) Por interdicción judicial del CONTRATISTA. g) Por liquidación o por la apertura del proceso de liquidación judicial del CONTRATISTA,

conforme a lo previsto en la ley. h) Por cesación de pagos o embargos judiciales del CONTRATISTA que afecten de manera

grave el cumplimiento del Contrato. i) Por la inclusión del CONTRATISTA o de algún miembro de su personal o del dispuesto para

la ejecución del Contrato, en listas nacionales o extranjeras conformadas por personas proscritas en razón de lavados de activos, narcotráfico o terrorismo.

j) Por mutuo acuerdo de las partes. k) Por decisión unilateral de la INDUSTRIA MILITAR en el caso de incumplimiento por parte

del CONTRATISTA. El sólo hecho de que el CONTRATISTA sea admitido en proceso de reorganización conforme al régimen de insolvencia, no faculta a la INDUSTRIA MILITAR a dar por terminado el Contrato. No obstante lo anterior, cuando el CONTRATISTA incurra en incumplimiento de una cualquiera de sus obligaciones contractuales causadas con posterioridad al inicio de dicho trámite, la INDUSTRIA MILITAR podrá dar por terminado el Contrato, conforme a lo previsto en la ley. CLAUSULA DECIMA QUINTA:- SOLUCION DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES Las partes tratarán de solucionar en forma ágil, rápida y directa las diferencias y discrepancias surgidas durante el desarrollo de la actividad contractual, mediante cualquiera de los mecanismos establecidos en la Ley.

Para tal efecto las partes disponen del plazo de quince (15) días hábiles contados a partir de surgida la controversia. El mismo se contará a partir de la fecha en que cualquiera de ellas requiera a la otra por escrito a las direcciones que aparezcan registradas en el Contrato, para llegar a un acuerdo directo.

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Si la controversia no es de naturaleza técnica las partes la dirimirán definitivamente por conducto de un tribunal de arbitramento en derecho de conformidad con las siguientes reglas: a) El arbitraje será institucional. LA INDUSTRIA MILITAR y el CONTRATISTA acuerdan designar para el efecto el centro de arbitraje y conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá D.C. El nombramiento de los árbitros, así como la aplicación de tarifas y honorarios del tribunal se sujetarán a las previstas para tal efecto por el citado centro. b) El tribunal estará compuesto por un número plural e impar de árbitros designados por el centro de conciliación y arbitraje de la Cámara de Comercio de Bogotá D.C. Los árbitros decidirán en derecho y la legislación aplicable será la comercial y civil colombiana . c) El tribunal de arbitramento se regirá por lo previsto en esta cláusula y por las disposiciones del decreto 2279 de 1989, ley 23 de 1991, el decreto 2651 de 1991 , ley 446 de 1998,y decreto 1818 de 1998 incluidas las normas que los adicionen, modifiquen o reemplacen. d) El tribunal tendrá sede en la ciudad de Bogotá D.C., Colombia, y todos los actos se llevarán a cabo en Español. La decisión no podrá ser apelable sino que será definitiva y obligatoria para las partes. e) La solución de una controversia a través del tribunal de arbitramento no suspende la ejecución del Contrato, salvo en los aspectos cuya ejecución dependa directa y necesariamente de la solución de la controversia. CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA.- RESPONSABILIDAD AMBIENTAL: El CONTRATISTA se obliga a cumplir la Política Ambiental que tiene la INDUSTRIA MILITAR y a ejecutar todas sus actividades y servicios derivados de este Contrato, minimizando los riesgos para la salud, la seguridad o el medio ambiente en concordancia con las políticas, planes y programas gubernamentales nacionales y normas nacionales e internacionales, es obligación especial del CONTRATISTA ejecutar sus actividades o servicios sin crear riesgo para la salud, la seguridad o el medio ambiente, ya que todos los costos que se generen como consecuencia de un inadecuado manejo ambiental, se trasladarán a los directos causantes, incluyendo multas y gastos que se generen con ocasión de requerimientos o actuaciones de las autoridades. El CONTRATISTA como ejecutor y/o las personas naturales o jurídicas que se contraten para el alcance del objeto del presente Contrato, asumen la responsabilidad por los daños ambientales, sanitarios, económicos o de cualquier otro orden que se generen por las actividades que se realicen en el desarrollo del mismo. La INDUSTRIA MILITAR y el CONTRATISTA tomarán todas las medidas conducentes para evitar la contaminación del aire, el agua, cobertura vegetal y/o el suelo. Si por razón de la actividad de LA INDUSTRIA MILITAR, el CONTRATISTA se viere en la necesidad de aplicar medidas de limpieza, mitigación o rehabilitación, la INDUSTRIA MILITAR permitirá el desarrollo de estas actividades, las cuales serán a cargo del CONTRATISTA. PARÁGRAFO.- El Ministerio de Ambiente Vivienda y Desarrollo Territorial, como máxima autoridad ambiental en el país y en cumplimiento de sus funciones consagradas en la Ley 99 de 1993, velará por el cumplimiento de la normatividad ambiental vigente; en caso de encontrar violación a tales normas, la INDUSTRIA MILITAR y/o las personas naturales o jurídicas que se contraten para el alcance del objeto del presente Contrato se sujetarán a la

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aplicación de las sanciones contempladas en el Artículo 85 de la Ley 99 de 1993 y demás normas reglamentarias. CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA.- GARANTÍA DE FUNCIONAMIENTO: Los bienes, que el CONTRATISTA se compromete a vender a la INDUSTRIA MILITAR serán nuevos y de primera calidad, de acuerdo con las especificaciones pactadas y serán aptos para resistir las condiciones ambientales normales en los sitios de operación. En consecuencia, y sin perjuicio de la aplicación de multas o del cumplimiento de la cláusula penal pecuniaria, el CONTRATISTA se obliga a reemplazar a sus expensas, y previa comunicación de la INDUSTRIA MILITAR, aquellos bienes que resultaren de mala calidad o con defectos de fabricación, dentro de los (dos) 02 meses siguientes a la fecha del envió de la comunicación al CONTRATISTA por parte de la INDUSTRIA MILITAR y sin costo adicional para la misma. CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA.- PRUEBAS DE ACEPTACIÓN Y PUESTA EN SERVICIO: Todos los productos adquiridos, estarán sujetos a una inspección preliminar y pruebas de laboratorio sobre su calidad, con el fin de comprobar el cumplimiento de las especificaciones de manufactura y características garantizadas. CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA.- SUPERVISIÓN: La INDUSTRIA MILITAR ejercerá la supervisión de la ejecución y cumplimiento del presente Contrato a través del señor (Nombre del funcionario que hará la Supervisión), identificado con Cédula de Ciudadanía No. (Identificación del supervisor) como (Cargo del Supervisor en la empresa) y funcionario de la INDUSTRIA MILITAR. La INDUSTRIA MILITAR tendrá el derecho de supervisar el desarrollo y ejecución del Contrato, lo que le permitirá acceder sí así lo desea, en cualquier momento a los documentos e información que soportan la labor del CONTRATISTA, ante lo cual se impondrá a cargo de la INDUSTRIA MILITAR un compromiso de confidencialidad sobre la información a la que tenga acceso, la que se entiende asumida por la INDUSTRIA MILITAR con la firma del presente CONTRATO DE (Tipo de Contrato), dentro de las limitaciones que para el efecto le establezca la ley. El CONTRATISTA no podrá oponer derechos de autor o acuerdos de confidencialidad internos o con terceros que limiten o impidan que la INDUSTRIA MILITAR o su designado accedan a la información del CONTRATISTA para el ejercicio de sus facultades de supervisión y control. Parágrafo.- LIMITACIONES DEL SUPERVISOR: El Supervisor no estará facultado, en ningún momento, para adoptar decisiones que impliquen la modificación de los términos y condiciones previstos en el presente CONTRATO DE (Tipo de Contrato), las cuales únicamente podrán ser adoptadas por los representantes legales de las partes, mediante la suscripción de modificaciones al Contrato principal. CLÁUSULA VIGÉSIMA.- GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO A CARGO DEL CONTRATISTA: EL CONTRATISTA, se obliga a otorgar a su costa y a favor de la INDUSTRIA MILITAR, una Garantía de Cumplimiento en favor de PARTICULARES expedida por una Compañía de Seguros legalmente establecida en Colombia, dentro de los tres (3) días siguientes a la firma del presente Contrato, que ampare: a) El Cumplimiento de las obligaciones del Contrato equivalente al 10% del valor del mismo o sea la suma de (Valor del porcentaje en letras y números), con un término igual al término de vigencia del Contrato y ciento veinte (120) días más. b) La calidad de los bienes equivalente al 20% del valor del Contrato, o sea la suma de (valor del porcentaje en letras y números), con una vigencia de doce (12) meses, contados a

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partir de la fecha de entrega del material a satisfacción objeto del Contrato. Para lo cual se deberá consagrar dentro del texto de la Póliza la condición que el riesgo de calidad solo entrará a cubrirse a partir de la entrega del material contratado. c) De devolución del pago anticipado equivalente al 100% del valor del mismo, con un término igual a la vigencia del presente Contrato. (Cuando sea del caso en la forma de pago) Parágrafo Primero.- La INDUSTRIA MILITAR podrá solicitar la prórroga de las Garantías cuando sea necesario y/o por prórroga en el Plazo de Entrega. En valor de la prórroga podrá ser pagado por la INDUSTRIA MILITAR con cargo al CONTRATISTA, deduciéndolo de lo que llegare a adeudarle o exigiéndole su reintegro. Parágrafo Segundo.- En la póliza deberá constar expresamente que se ampara el cumplimiento del Contrato. En todo caso EL CONTRATISTA deberá reponer la Garantía, cuando el valor de la misma se vea afectada por razón de los siniestros presentados, dentro de los cinco (5) días calendario siguientes a la ocurrencia de tal circunstancia. Parágrafo Tercero.- Con la presentación de la póliza EL CONTRATISTA deberá adjuntar el recibo original de pago de la prima. La entidad aseguradora debe renunciar al beneficio de excusión. CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA.- CESIONES Y SUBCONTRATOS: El CONTRATISTA no podrá ceder el presente Contrato a persona alguna natural o jurídica, nacional o extranjera, sin previa autorización escrita de la INDUSTRIA MILITAR, pudiendo ésta reservarse las razones que tenga para negar dicha autorización. Si la persona a la cual se le va a ceder el Contrato es extranjera debe renunciar a la reclamación diplomática, la celebración de Subcontratos no relevará al CONTRATISTA de las responsabilidades que asume en virtud del presente Contrato. La INDUSTRIA MILITAR no adquirirá relación alguna con los Subcontratistas. CLÁUSULA VIGESIMA SEGUNDA.- INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El CONTRATISTA declara bajo la gravedad del juramento, la cual se entenderá cumplida con la suscripción del presente CONTRATO DE (Tipo de Contrato), que no se halla incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad señaladas en la ley. CLAUSULA VIGÉSIMA TERCERA.- RIESGOS: Los riesgos previsibles de este Contrato se tipifican, asignan y estiman así. (Enunciación de los riesgos) CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA.- PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN:, Este Contrato se perfeccionará con el acuerdo de las partes sobre el objeto, la prestación y con su elevación a escrito. Así mismo, para su ejecución se requerirá el correspondiente Registro Presupuestal, de conformidad con el Artículo 21 del Decreto 115 de 1996, la aprobación de la Garantía de Cumplimiento por parte de la Subgerencia Administrativa de la INDUSTRIA MILITAR, la presentación del recibo del pago de los derechos de publicación del Contrato en el Diario Único de Contratación Estatal, del recibo que acredite el pago de la totalidad del valor del impuesto de timbre que el Contrato genere, y del certificado de paz y salvo de las obligaciones laborales por parte del CONTRATISTA, requisitos que deberán cumplirse en su totalidad dentro de los CINCO (5) días hábiles siguientes al perfeccionamiento del Contrato.

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En el evento en que el CONTRATISTA no acredite el cumplimiento de los requisitos de ejecución del Contrato dentro del plazo estipulado, sin perjuicio de su prórroga de mutuo acuerdo, ello constituye una causal de incumplimiento del Contrato, y, en consecuencia, la INDUSTRIA MILITAR podrá darlo por terminado de manera unilateral. CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA.- MARCAS Y PATENTES: EL CONTRATISTA declara expresamente que los elementos que vende y entrega a la INDUSTRIA MILITAR, se encuentran debidamente patentados y registrados ante las correspondientes autoridades y que sobre ellos no existen reclamos o litigios pendientes. EL CONTRATISTA al momento de efectuar la entrega deja constancia que los bienes se encuentran libres de todo vicio o gravamen. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA.- DOCUMENTOS: Entre otros los documentos que a continuación se relacionan, se consideran para todos los efectos parte integrante del presente Contrato y en consecuencia producen sus mismos efectos u obligaciones jurídicas y contractuales: 1.) (Tipo de proceso y número) y sus, Adendas. 2.) Propuesta del CONTRATISTA en aquellas partes aceptadas por la INDUSTRIA MILITAR. 3.) Especificaciones Técnicas. 4.) Documentos que suscriban las partes. CLÁUSULA VIGÉSIMA SÉPTIMA.-IMPUESTOS: El CONTRATISTA pagará todos los impuestos, tasas, contribuciones y similares que se deriven de la ejecución del CONTRATO DE (Tipo de Contrato), de conformidad con la ley colombiana, cuyos valores ha considerado y estudiado durante la etapa previa de preparación de la propuesta y que en consecuencia están incorporados en el precio ofrecido. En cualquier evento, el CONTRATISTA asume el riesgo tributario del presente Contrato. CLÁUSULA VIGÉSIMA OCTAVA.- LIQUIDACIÓN: Luego de la finalización del Contrato y en la fecha señalada por la INDUSTRIA MILITAR, el presente Contrato deberá liquidarse con el fin de determinar las obligaciones pendientes a cargo de las partes contratantes. Si el CONTRATISTA no se presenta para efectos de la liquidación del Contrato o las partes no llegan a un acuerdo acerca de la misma dentro de los cuatro (4) meses siguientes al plazo de ejecución, la INDUSTRIA MILITAR procederá a liquidarlo de manera unilateral de forma motivada.

El CONTRATISTA se obliga a mantener vigente el amparo de cumplimiento de la Garantía del presente Contrato, durante el término de la liquidación.

En el proyecto de liquidación del Contrato se precisarán, entre otras, la ejecución del objeto contratado, las transacciones a que haya lugar, las sumas de dinero a cargo de las partes y las obligaciones a cargo de el CONTRATISTA que debe cumplir con posterioridad a la liquidación así como los valores a pagar por concepto de cláusula penal pecuniaria y multas por incumplimiento aún no pagadas. Una vez elaborada la liquidación se invitará al CONTRATISTA a la reunión que se disponga para aprobarla. Si el CONTRATISTA no acude a la reunión, la INDUSTRIA MILITAR le remitirá el proyecto de liquidación a la dirección que aparezca en el Contrato, y si no recibe objeción de el CONTRATISTA dentro de los diez (10) días siguientes, se entenderá aprobada.

La liquidación será soporte de la correspondiente reclamación que deba hacerse para efectos de hacer efectiva la garantía de cumplimiento otorgada por el CONTRATISTA. CLÁUSULA VIGÉSIMA NOVENA.- DE RESERVA: EL CONTRATISTA se compromete para con LA INDUSTRIA MILITAR a no divulgar el contenido de los documentos, planos, oficios, circulares, marcas patentes y disposiciones que conozca con ocasión de la ejecución

BASES INVITACION A SUBASTA INVERSA No. 217/2010

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y desarrollo el presente Contrato y declara conocer los artículos 149 y 150 del Código de Justicia Penal Militar y artículos 306, 307 y 308 del Código Penal (Ley 599 de 2000, artículos modificados por la Ley 890 de 2004 artículo 14). CLÁUSULA TRIGÉSIMA.- CONTROL A LA EVASIÓN DE LOS RECURSOS PARAFISCALES: Tanto para la suscripción del presente Contrato como para su liquidación, el CONTRATISTA deberá certificar a través de su Revisor Fiscal que se encuentra al día con el pago de sus obligaciones parafiscales. En todo caso, el CONTRATISTA se obliga a mantener al día durante toda la vida y liquidación del Contrato, los pagos de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio de Aprendizaje Sena. La INDUSTRIA MILITAR durante la ejecución y liquidación del Contrato deberá verificar los pagos cada vez que se hagan desembolsos al CONTRATISTA en desarrollo del mismo, so pena de causal de mala conducta. En caso de no haberse hecho el pago respectivo la INDUSTRIA MILITAR retendrá las sumas adeudadas al sistema y en el momento de la liquidación del Contrato efectuará el giro directo de dichos recursos a las entidades respectivas, con prelación al régimen de salud y pensiones. Parágrafo.- Junto con la certificación, el CONTRATISTA deberá remitir copia de la liquidación de la Administradora mediante la cual acredite el estado actual de pago de los parafiscales. CLÁUSULA TRIGÉSIMA PRIMERA.- RÉGIMEN LEGAL: Este Contrato se regirá por las leyes civiles y comerciales que le sean aplicables, los principios de la función administrativa y de la gestión fiscal de que tratan los artículos 209 y 267 de la Constitución Política, , las leyes de presupuesto y los INCOTERMS 2000 de la Cámara de Comercio Internacional, en general las normas civiles y comerciales vigentes, las demás normas concordantes que rijan o lleguen a regir los aspectos del presente Contrato y las disposiciones Ministeriales que apliquen. CLÁUSULA TRIGÉSIMA SEGUNDA.- DOMICILIO CONTRACTUAL: Para todos los efectos, las partes acuerdan como domicilio contractual el Distrito Capital de Bogotá. Aprobado el contenido del presente CONTRATO DE (Tipo de Contrato), se firma en Bogotá D. C., a los POR LA INDUSTRIA MILITAR,

(Nombre del Representante Legal de la INDUSTRIA MILITAR) Gerente General de la Industria Militar

POR EL CONTRATISTA,

(Nombre del Representante Legal del Contratista) (Nombre de la empresa Contratista)