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CAPITULO IV DISEO DE UN SISTEMA INFORMATICO PARA EL CALCULO DE COSTOS DE VENTA DE PRODUCTOS ELECTRODOMESTICOS IMPORTADOS, PARA MEJORAR EL PROCESO DE LA TOMA DE DECISIONES EN LA ASIGNACION DE PRECIOS POR PRODUCTO DE LAS EMPRESAS IMPORTADORAS DE ELECTRODOMESTICOS EN EL AREA METROPOLITANA DE SAN SALVADOR.

4.1. Generalidades:

Este captulo contiene la propuesta de Diseo y desarrollo de un Sistema Informtico

para el Clculo de Costos de venta de productos electrodomsticos importados, para

mejorar el proceso de la Toma de Decisiones en la asignacin de precios por

productos en las empresas importadoras de electrodomsticos en el rea

metropolitana de San Salvador , como un aporte al sector de comercio formal que se

dedica a la comercializacin de este tipo de productos en el mercado salvadoreo, ya

que es una de las principales fuentes que permiten el ingreso de nuevas tecnologas

en productos para el hogar, logrando de esta manera proporcionar una herramienta

que agilice la toma de decisiones por parte de los diferentes importadores, ya que es

el rea de la tecnologa en sistemas de informacin, lo que mas ha sobresalido en

los ltimos aos y le ha dado velocidad a los procesos que antes se realizaban

manualmente; con el tiempo estos sistemas han venido evolucionando y aumentando

su capacidad para procesar grandes cantidades de informacin reduciendo los

tiempos de respuesta en los informes solicitados por aquellos que se encargan de la

toma de decisiones.

Dado que la tecnologa avanza a pasos gigantescos se hace necesario que las

empresas se estn a la vanguardia para poder subsistir en la libre competencia en

un mundo globalizado como en el que nos encontramos.

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Esta propuesta es el resultado de una investigacin cientfica orientada a determinar

la necesidad del Diseo de un Sistema Informtico para el Clculo de Costos de

venta, que mejore el proceso de la Toma de Decisiones en la asignacin de precios

por productos en las empresas importadoras de electrodomsticos en el rea

metropolitana de San Salvador el mismo consiste en el desarrollo de un sistema

automatizado en lnea para poder prorratear costos de los productos

electrodomsticos comprados en el extranjero a precios internacionalmente

cotizados como FOB (Free on Board o Libre abordo) en la mayora de casos, con el

propsito de lograr agilizar la Toma de Decisiones para la compra de este tipo de

productos.

El sistema permitir contar con una base de datos de la cual se puede tener mucha

informacin de importancia para la toma de decisiones, como son datos generales de

proveedores, datos sobre los productos, tablas de aranceles de Aduana, empresas

de transportes, compaas aseguradoras, entre otros datos de importancia.

La mecnica general del funcionamiento del sistema es completamente fcil de

entender, y se explica de la siguiente manera:

El comprador solicita una cotizacin de sus productos a uno o varios proveedores en el extranjero.

Un proveedor o varios, reciben la cotizacin y presentan al comprador sus diferentes ofertas, en las que se detallan las marcas, modelos, descripciones,

caractersticas de empaque del producto, precios unitarios en su valor (FOB),

lugar desde donde se har el despacho de los productos y detalle del pas de

origen o fabricacin de cada uno de los diferentes productos.

El comprador consulta en sus registros las opciones que tiene en cuanto a los fletes, seguros de mercanca, agentes de trmites aduanales, tablas de

aranceles por categoras de productos.

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En base a toda la informacin anterior el comprador procesa los valores y elabora un retaceo para obtener el costo unitario de sus productos ya puestos

en su bodega.

Con los costos obtenidos en el paso anterior elabora una matriz para decidir cuales son las mejores opciones de compra que tiene, para el producto, el

flete, seguro de la mercanca, en resumen elegir la opcin que le representa el

mejor costo para sus productos.

4.2. Objetivos de la propuesta. 4.2.1 GENERAL: Agilizar la toma de decisiones para la compra de electrodomsticos en el

exterior. 4.2.2 ESPECIFICOS: Proporcionar una herramienta automatizada va Web para el retaceo de

costos de sus productos.

Facilitar la toma de decisiones en relacin a la compra de sus productos, dando al comprador los datos necesarios que le permitan considerar la mejor

oferta en base a los costos obtenidos del retaceo.

Proveer a los administradores de una base de datos que coleccione toda la informacin de cada uno de sus procesos de compras.

Facilitar al importador el acceso a tablas arancelarias para que pueda estimar los valores arancelarios de los diferentes productos que son introducidos al

territorio nacional, dentro del marco tributario establecido por las leyes

aduaneras en el rubro de los electrodomsticos.

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4.3. Justificacin de la propuesta La competencia que existe en la actualidad dentro del sector comercio en El

Salvador, especficamente en el rubro de los electrodomsticos, hace necesario que

las empresas inviertan en el desarrollo de herramientas que les faciliten el acceso a

informacin relacionada a todas sus operaciones, en particular aquellas que inciden

directamente sobre sus costos de ventas, y sobre las decisiones relacionadas a la

adquisicin de los productos que comercializan.

La propuesta pretende implementar un sistema para el clculo automtico de los

costos de venta de los productos importados, logrando reducir el tiempo y los costos

por cada transaccin realizada, utilizando tecnologa actual que este al alcance de

micro o grandes empresarios, contribuyendo de esta manera a mejorar la toma de

decisiones en relacin a la asignacin de precios de venta y/o otras estrategias

relacionadas, pues en una empresa comercial dedicada a la venta de

electrodomsticos el tema de los costos es fundamental para poder ser competitivo.

4.4. Importancia y beneficios de la propuesta. Importancia Con el desarrollo de la computacin y su integracin con las comunicaciones,

especficamente la red conocida como Internet, lo cual no es mas que una red de

redes que permite el intercambio de informacin con otras redes situadas en

diferentes lugares geogrficos, lo cual en el pas es ahora una herramienta de gran

valor para los negocios.

Por medio del presente trabajo se pretende dar valor al uso de la Internet como una

herramienta que se puede utilizar a favor de cualquier empresario y/o tomador de

decisiones dentro de una empresa, para obtener informacin en forma rpida y

oportuna desde cualquier lugar que este se encuentre a travs de la Internet y poder

de esa manera facilitar la toma de decisiones aun no estando fsicamente en el lugar

de trabajo.

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Beneficios Un Sistema automatizado que permita realizar clculos de costos de venta de

productos electrodomsticos importados, trae muchos beneficios de los cuales se

pueden enumerar los siguientes:

El sistema propuesto centralizara mucha informacin importante dentro de un proceso de importacin de electrodomsticos, como es datos de proveedores

de sus productos, de compaas de transporte que tiene como opcin para

traer sus productos de una zona geogrfica en particular y conocer el valor

que estas cobran por sus servicios.

Poder generar reportes que resuman toda la informacin por cada importacin realizada.

Conocer las opciones de agentes aduanales autorizados que puedan colaborar en un momento determinado y las tarifas que estos cobran por sus

servicios.

Simplificar la bsqueda de las partidas arancelarias que corresponde a los electrodomsticos.

Poder crear una lista de productos importados por lneas de productos y/o categoras.

Son muchos los beneficios de la presenta propuesta, y el hecho de disearla para

que pueda correr a travs de Internet es un beneficio adicional que permite en

resumen mejorar cualquier proceso para la toma de decisiones.

4.5. Alcance de la propuesta. Nuestro sistema permitir el acceso a informacin arancelaria en particular a las

categoras que corresponde al rubro de electrodomsticos, tambin se registraran

datos generales de Proveedores, Compaas de Transporte, Compaas

Aseguradoras, Agentes Aduanales, tambin se creara un registro por cada proceso

de importacin, se podr elaborar un precalculo de posibles compras o importaciones

y se podr realiza el retaceo de costos por cada importacin despus que esta ha

sido completamente finiquitada.

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En general nuestra propuesta llega hasta el hecho de proporcionar y almacenar la

informacin necesaria y bsica para que los responsables de las compras y

importaciones de electrodomsticos puedan contar con una herramienta

automatizada que mejore absolutamente la toma de decisiones y minimizar los

errores de clculo a la hora de decidir sobre las compras.

4.6 DESARROLLO DEL SISTEMA INFORMATICO PARA EL CLCULO DE COSTOS DE VENTA. 4.6.1. Estudio de viabilidad del sistema Impacto en las empresas: El objetivo de estudiar el impacto de la propuesta es analizar las consecuencias ante

cualquier cambio en las empresas importadoras de electrodomsticos, esta claro que

la creacin de un sistema informtico para el clculo de costo en las empresas

importadoras de electrodomsticos del rea Metropolitana de San Salvador,

impactarn positivamente en las actividades que se realizan, ya que se beneficiarn

con una herramienta para el desempeo de las mismas, esto requiere de

capacitacin del personal y esto conllevar a que las empresas importadoras de

electrodomsticos estn mejor preparadas para asimilar los cambios.

4.6.2. Estudio de Factibilidad

Un resultado importante de la investigacin preliminar es la determinacin de que el

sistema requerido es factible. Existen tres aspectos en el estudio de factibilidad de la

investigacin preliminar:

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Factibilidad Tcnica

El proyecto es tcnicamente factible ya que cuenta con los recursos tecnolgicos

necesarios (bsicos: Computadora y Software necesario, Acceso a Internet,

Proteccin Elctrica, Impresora) para echarlo andar y para satisfacer las

necesidades que los usuarios del sistema tendrn, y son bsicamente herramientas

con las que las empresas ya cuentan; o perfectamente se pueden adquirir a un bajo

costo. Tambin es factible ya que dispone del recurso humano que existe en muchos

casos como el responsable de las importaciones, y sino tambin es completamente

factible hacer una convocatoria para la contratacin en caso de no contar con el, por

otra parte esta la capacidad y conocimiento sobre el tema de parte de los analistas,

el aporte de los encargados de importaciones y los propietarios o gerentes de

empresas dedicadas a la actividad comercial de la distribucin de electrodomsticos,

tambin existen muchos recursos de informacin puesto a la disposicin de cualquier

usuario interesado en la misma, por parte de la ADUANA de El Salvador, tambin

hay suficientes datos por parte de las empresas de transporte que facilitan obtener

datos sobre los procesos o procedimientos que existen en cuando a los transportes,

en general existen todo un entorno de colaboracin para poder concretizar con xito

la creacin de un prototipo destinado a proporcionar informacin clave en cuanto a la

toma de decisiones para la compra de electrodomsticos en el mercado internacional

y la introduccin de los mismos al territorio nacional, ya que se necesita de

herramientas de este tipo para lograr tomar las mejores decisiones y al mismo tiempo

lograr la competitividad dentro del sector de distribucin de equipos

electrodomsticos.

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Factibilidad Econmica Considerando los costos de cada uno de los recursos que participan en el desarrollo

del sistema, se determina una inversin inicial la cual se financiara con recursos

financieros propios, a continuacin se desglosa un detalle de la inversin;

PRESUPUESTO DE LA INVERSION INVERSION

Costo de la computadora personal, $850,00 Procesador Pentium D 2.8 GHZ, Memoria Ram DDR 512Mb Disco Duro 80 GB 7200 RPM Opcin de Combo quemador de CD Monitor de 17" CRT Teclado, Mouse, Tarjeta de Red 100Mbps, Puertos USB Sistema Operativo Windows XP Profesional, Licencia de Office 2003, Pro $580,00 Access, Excel, Word, Outlook, Power Point, Publisher Costo de HH para el Anlisis de Sistema 300 horas Cu $11.43 $3.429,00 Costo de HH para el programador 400 horas Cu $11.43 $4.652,00 Papelera y Materiales consumibles $1.000,00 Implementacin del Sistema, Capacitacin y Mantenimiento $1.500,00 Seguridad FireWall Cisco PIX515E DMZ BUNDLE $2.950,00 Servidor Proliant Dl-360 G5, con Exchange y Windows Server 2003 $3.500,00 Acceso a Internet a 1024Kbps de Ancho de Banda, con IP Publica $105,00 cuota mensual( Cotizado un Plan Pymes Telefonica)

TOTAL $18.566,00 Factibilidad Operativa

Como ya se ha mencionado, las empresas importadoras de electrodomsticos del

rea Metropolitana de San Salvador no cuentan con un Sistema informtico para el

clculo de costos, de igual manera en la investigacin de campo se demostr que los

empleados de estas instituciones estn interesados de contar con un sistema

automatizado que les facilite el manejo de los documentos de cada importacin

efectuada, por lo tanto no hay razn de resistencia al cambio y a la utilizacin de un

sistema automatizado.

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As mismo la garanta de operacin y de uso que tendr el Sistema, dentro de la

empresa, el cual se ha hecho con las medidas de seguridad y de fcil adaptacin por

sus pantallas amigables. El sistema a desarrollar contara con un ambiente que

facilitara el manejo del mismo por parte de los usuarios, se podr generar reportes

anteriores y actuales de las compras de productos, por fechas de importacin,

prorrateo de costos, para facilitar la toma de decisiones presentando mejores

resultados al usuario.

Adems la creacin del manual del usuario creara confiabilidad para el manejo del

software, tambin el poder interactuar con el sistema a travs de la Internet dar

como resultado obtener los resultados en tiempo oportuno.

El Sistema Informtico para el Clculo de Costo de venta cumple con los

procedimientos administrativos y tcnicos con que operan las empresas

importadoras, esto garantiza que su implementacin no contradice la realizacin de

las tareas y actividades de las empresas importadoras de electrodomsticos.

4.7. DETERMINACION DE LOS REQUERIMIENTO DEL SISTEMA. 4.7.1 Diagramas del contexto del sistema.-

IMPORTADOR

PROVEEDORES

Cotizacin de producto

Gestiona y provee producto

Envi de fac. pro-forma autorizada

Gestionar cotizaciones y

pedidos

Obtencin de cotizacin y producto

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IMPORTADOR

AGENTES ADUANALES

Cotizacin de servicios

Gestiona y provee servicios

Envi de fac. pro-forma autorizada

Gestionar cotizaciones y

prestar servicios

Obtencin de cotizacin y servicios

IMPORTADOR

CIA DE TRANSPORTES

Cotizacin de servicios

Gestiona y provee servicios

Envi de fac. pro-forma autorizada

Gestionar cotizaciones y

prestar servicios

Obtencin de cotizacin y servicios

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DESCRIPCION DE ENTIDADES EXTERNAS.

PROVEEDORES: Son las empresas que nos proporcionan los equipos

electrodomsticos, ya sea al crdito o contado.-

AGENTES ADUANALES: Son personas naturales autorizados por la Administracin

de Aduana, y son ellos los que nos brindan los servicios para el desaduanaje de

nuestras mercaderas.

EMPRESAS DE TRANSPORTE: Son quienes nos prestan los servicios para el

transporte de la mercadera hasta nuestras bodegas.

COMPAA DE SEGURO: Son los que nos proporcionan seguros para nuestra

mercadera.-

4.7.2 REQUERIMIENTOS FUNCIONALES DEL SISTEMA INFORMATICO PARA EL CLCULO DE COSTOS.- ADICION DE DATOS GENERALES:

En este mdulo permitir la creacin de las compaas aseguradoras, compaa de

transporte, agentes aduanales, proveedores, (generales como direcciones, telfonos,

fax, contacto, correos electrnicos, etc.) las diferentes lneas de electrodomsticos

que se manejaran, sus categoras, se crear el Sistema Arancelario correspondiente

a los electrodomsticos que se importen, los diferente tipos de fletes que existen y

tarifas de los mismos.

MODULO DE IMPORTACIONES:

En este mdulo permitir la adicin de datos para una pre- importacin lo que nos

permitir tener un retaceo antes de efectuar la importacin definitiva, as mismo

adicionamos los datos para poder efectuar el retaceo de los productos ya

importados.-

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REPORTES.

Este mdulo nos permitir obtener reportes por categoras, lnea que se manejan,

datos de proveedores, agentes aduanales, aseguradoras, importaciones por fechas,

una tabla de aranceles, los costos por las importaciones efectuadas, productos por

proveedor, y principalmente obtener el retaceo de los productos importados.

MANTENIMIENTO DE USUARIO Y DEL SISTEMA.

Este mdulo permitir la modificacin de los registro ingresados, as mismo permitir

dar acceso a los usuarios que manejaran el sistema.

AYUDA:

Este mdulo cuenta con un manual de usuario en forma de video, y para que pueda

ser consultado por el usuario del sistema.

4.7.3 REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES. Son restricciones de los servicios o funciones ofrecidos por el sistema. Incluyen

restricciones de tiempo, sobre el proceso de desarrollo, estndares, entre otros

aspectos.

Algunos requerimientos no funcionales de nuestro sistema son:

Plataforma de software: Es la estructura tcnica sobre la cual operar el Sistema, que son el sistema operativo (Windows).

Configuracin del origen de los datos (ODBC) El manejador de la base de datos (ACCESS). Plataforma de hardware: Requerimientos tcnicos del equipo sobre

el cual se instalarn y ejecutar el sistema, como caractersticas mnimas del computador:

Memoria Ram 512 MB

Unidad de Almacenamiento (disco duro) 80 GB o mayor procesador de 2.0 Ghz o mayor

Tarjeta de Red 10/100 Mbps o mayor

0 . S IC

1 - D A T O S G E N E R A L E S 2 - IM P O R T A C IO N E S 3 - R E P O R T E S 4 - M A N T E N IM IE N T OD E U S U A R IO

5 . M A N T E N IM IE N T OS IS T E M A

1 .1 L IN E A S

1 .2 C O M P A IA S A S E G U R A D O R A

1 .3 C O M P A IA S D E T R A N S P O R T E

1 .4 A G E N T E A D U A N A L

1 .5 P R O V E E D O R E S

1 .6 P A IS E S

1 .7 S A C (A R A N C E L )

1 .8 F L E T E

1 .9 T A R IF A

2 .1 A D IC I N D E P R E C A L C U L O

2 .2 A D IC I N D E R E T A C E O

3 .1 C A T E G O R IA S

3 .2 L IN E A

3 .3 P R O V E E D O R E S

3 .4 R E T A C E O

3 .5 C O S T O D E IM P O R T A C IO N

3 .6 P R O D U C T O P O R P R O V E E D O R

3 .7 A G E N T E S A D U N A L E S

3 .8 A S E G U R A D O R A S

3 .9 IM P O E R T A C IO N P O R R F E C H A

3 .1 0 A R A N C E L

4 .1 A D IC I N D E C L A V E SA D M IN .

4 .2 A D IC I N D E C L A V E S( U S U A R IO )

4 .3 M O D IF IC A C I N A D M IN .

4 .4 M O D IF IC A C I N U S U A R IO

4 .5 E L IM IN A C I N A D M IN .

4 .6 E L IM IN A C I N( U S U A R IO )

5 .1 A R A N C E L E S

5 .2 T A R IF A S

5 .3 C O M P A A S A S E G U R A D O R A S

5 .4 C O M P A A S D ET R A N S P O R T E

5 .5 A G E N T E A D U A N A L

5 .6 P R O V E E D O R E S

6 . A Y U D A 7 . S A L IR

94

4.8.1 DIAGRAMA FUNCIONAL DEL SISTEMA.

4.8 DISEO DEL SISTEMA.

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4.8.2 DIAGRAMAS DE FLUJO DE DATOS PARA EL SISTEMA

1) PROCESO DE UNA IMPORTACION

IMPORTADOR AGENTE ADUANALPROVEEDOR

INICIO

Solicitar productos al proveedor, ya sea por email, u orden de compra va fax , previamente autorizada

Recibe orden de compra

Enva factura pro-forma al importador

Recibe la factura pro-forma, del proveedor y verificar las cantidades, modelos, descripcin, precios, datos de despacho, lugar de entrega, condiciones de cv

Aprobacin de la factura pro -forma a travs de la firma de la persona autorizada y el sello de la empresa y envo de la misma va fax

Solicitar al proveedor los datos de despacho, copias de factura, lista de empaque, certificado de origen, esto va fax

Proceder a solicitar el seguro de la mercanca con el valor de las facturas

Enviar copias de documentos recibidos al agente aduanal incluyendo el valor del flete, para que inicie tramites, al igual que el certificado de seguro.

Recibe documento para hacer tramite aduanal

Calcula impuestos, honorarios y enva al importador

Recibe clculos de imp., para proceder a la elaboracin y certificacin del cheque para efectos de pagos

Solicitar pago de cuadrillas de descarga de mercancia

Completar cada pedido con todos sus documento respectivos

Pasar al depto. De finanzas con todos los doc. Completos para elaboracin de retaceo

fin

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2) PROCESO DE TRANSPORTE DE MERCANCIA

AGENCIA DE CARGAADUANAIMPORTADOR

INICIO

Transmite electrnica la

informacin de la mercaderia

Coordinar programacin de impuesto y otros

Transmite electrnica la

informacin de la mercaderia

Agencia establece arribo y

requerimiento de pagos adicionales

Verifica todos los pagos efectuados

Contrata cuadrilla de cargadores para descargar mercadera de bodega fiscal

Coordinacin con almacenado por

retiro de mercadera

Retira mercadera y lleva a bodega

central de la empresa

Contrata cuadrilla, descarga

mercadera y la ingresa a bodega

FIN

97

4. 8.3 MODELO DE ENTIDAD RELACION.

Es la representacin esquemtica de las entidades y sus relaciones que

demuestran la forma en que navegan los datos dentro de la estructura del

sistema.

98

4.8.4 DISEO DE ESTRUCTURA DE TABLAS DE DATOS

Nombre de la tabla: Importaciones

Nombre del campo Tipo de dato Longitud Llave Cod_importacion Cod_proveedor Fecha_de_impor Cod_transporte Observacin Cod_agente_adua Cod_cia_aseg No_factura Aduana Gto_bancarios Almacenaje Muellaje Fumigacin Cuadrilla Otros_gastos Valor_total Volor_flete Val_prima_seguro Envio

Numrico numrico date numrico Texto numrico Numrico Numrico Texto Numrico Numrico Numrico Numrico Numrico Numrico Numrico Numrico Numrico Numrico

8 8 8 8

255 8 8 8

50 30 9 9 9 9 9 9 9 9 9

Primaria Secundaria Secundaria Secundaria Secundaria Secundaria

Nombre de la tabla: Proveedores

Nombre del campo Tipo de dato Longitud Llave Cod_proveedor Nombre Direccin Telfono Fax Email

numrico Texto Texto numrico Numrico Texto

8 50 60 15 9 9

Primaria

99

Nombre de la tabla: Producto

Nombre del campo Tipo de dato Longitud Llave Cod_producto Descripcin Marca _ producto Cod_linea Cod_modelo Costo_unit_fob Costo_producto_cif Cantidad _ producto Cod_pais_origen Cod_pais_export Cod_aranceles Peso_kg Volumen

numrico Texto Texto numrico numrico numrico numrico numrico numrico numrico Numrico Numrico Numrico

8 30 15 8 8 8 8 5 8 8 8 9 9

Primaria secundaria Secundaria Secundaria. secundaria

Nombre de la tabla: Lnea _ producto

Nombre del campo Tipo de dato Longitud Llave Cod_linea Descripcin

numrico Texto

8 15

Primaria

Nombre de la tabla: Categora _ lnea

Nombre del campo Tipo de dato Longitud Llave Cod_categoria Descripcin Cod_Linea

numrico Texto Numrico

8 15 8

primaria

Nombre de la tabla: Modelo

Nombre del campo Tipo de dato Longitud Llave Cod_modelo Descripcin Numero_serie

numrico Texto Texto

8 15 20

primaria

100

Nombre de la tabla: Pases

Nombre del campo Tipo de dato Longitud Llave Cod_pais Nombre

numrico Texto

8 15

primaria

Nombre de la tabla: Transporte

Nombre del campo Tipo de dato Longitud Llave Cod_transporte Nom_empre_trans Direccin_trans Telfono Fax Email Contacto _ venta Contacto _ pago Cod_flete Representante_nac

numrico Texto Texto Numrico Numrico Texto Texto Texto Numrico Texto

8 25 60 15 9

25 25 25 8

25

Primaria secundaria

Nombre de la tabla: Fletes

Nombre del campo Tipo de dato Longitud Llave Cod_flete Descripcin Tarifa_flete_volumen Tarifa_flete_peso Bl_guia Documentacin

numrico Texto numrico numrico numrico Numrico

8 25 9 9 9 9

Primaria

Nombre de la tabla: Agente Aduanal

Nombre del campo Tipo de dato Longitud Llave Cod_agente_adua Nombre Direccin Telfono Fax Email Cod_tarifa

numrico Texto Texto numrico Numrico Texto Numrico

8 25 60 9 9

25 8

Primaria

101

Nombre de la tabla: Tarifa_agen_adua

Nombre del campo Tipo de dato Longitud Llave Cod_tarifa Descripcin Costo _ tarifa

numrico Texto Numrico

8 25 8

primaria

Nombre de la tabla: Aseguradoras

Nombre del campo Tipo de dato Longitud Llave Cod_cia_aseg Nombre Contacto Telfono Fax Email Tasa% Repre_nac

numrico Texto Texto numrico Numrico Texto Numrico Texto

8 25 25 9 9

25 5

25

Primaria

8.5 DICCIONARIO DE DATOS

Nombre del campo Tipo de dato Descripcin Cod_importacion Fecha_de_impor Observacin No_factura Aduana Gto_bancarios Almacenaje Fumigacin Cuadrilla Otros_gastos Valor_total Valor_flete Val_prima_seguro Envi Cod_proveedor Nombre del proveedor Direccin Telfono Fax Email Cod_producto Descripcin

numrico date Texto numrico Texto numrico numrico numrico numrico numrico numrico numrico numrico numrico numrico Texto Texto numrico numrico Texto numrico Texto

Cdigo de la importacin Fecha de importacin Descripcin de la importacin Nmero de factura de importacin Aduana donde se tramita Pago de impuestos Pago de bodega Pago de fumigacin de producto Pago de cuadrilla Gastos que no estn contemplados Valor total de la importacin Costo del flete Valor de la prima del seguro Manejo de documentacin de envi Cdigo del proveedor Nombre del proveedor Direccin del proveedor Telfono del proveedor Fax del proveedor Correo electrnico del proveedor Cdigo del producto Descripcin detallada del producto

102

Marca producto Costo_unit_fob Costo_producto_cif Cantidad _ producto Peso_kg Volumen Dai_arancel Cod_linea Descripcin Cod_categoria descripcin Cod_modelo Descripcin Numero_serie Cod_pais Nombre Cod_aranceles Descripcin Cod_transporte Nombre Direccin Telfono Fax Mail Contacto _ venta Contacto _ pago Cod_flete Descripcin Tarifa_flete_volumen Tarifa_flete_peso Bl_guia Documentacin Cod_agente_adua Nombre Direccin Telfono Fax Mail Cod_tarifa Descripcin

Texto numrico numrico numrico numrico numrico numrico numrico Texto numrico Texto numrico Texto numrico numrico Texto numrico Texto numrico Texto Texto numrico numrico Texto Texto Texto numrico Texto numrico numrico numrico numrico numrico Texto Texto numrico numrico Texto numrico Texto

Marca del producto Costo del producto puesto en bodega Costo del producto mas seguros y fletes Cantidad importada de cada producto Peso de la carga en kg Peso de la carga en volumen Cantidad de impuesto a pagar o porcentaje del impuesto Cdigo de la lnea del producto Nombre de la lnea del producto Cdigo de la categora Descripcin de la categora del producto Cdigo del modelo del producto Descripcin del modelo Serie nica de modelo Cdigo donde se fabrico y se importo el producto. Nombre del pas Cdigo arancelario(inciso,sub_ partida, partida, Capitulo) Nombre del arancel y porcentaje del arancel Cdigo de la empresa de transporte Nombre de la empresa de transporte Direccin de la empresa de transporte Telfono de la empresa de transporte Fax de la empresa de transporte Correo electrnico de la empresa de transporte Nombre de la persona contactada para el servicio Nombre de la persona contactada para el pago Costo del transporte Nombre del tipo de flete Importe a pagar por una determinada importacin Importe a pagar por una determinada importacin Costo que se paga por documentacin de envi Costo que se paga por manejo de documentos Cdigo del agente aduanal Nombre del agente aduanal Direccin de la empresa del agente aduanal Telfono del agente aduanal Fax del agente aduanal Correo electrnico del agente aduanal Cdigo de la tarifa de la aduana Descripcin de la tarifa aduanera

103

Costo _ tarifa Cod_cia_aseguradora Nombre Contacto Telfono Fax Mail tasa Repre_nac

numrico numrico Texto Texto numrico numrico Texto numrico Texto

Costo de la tarifa aduanera Cdigo de la compaa aseguradora Nombre de la compaa aseguradora Nombre de la persona que se contacto Telfono de la compaa aseguradora Fax de la compaa aseguradora Correo electrnico de la compaa aseguradora Porcentaje que se paga Nombre del representante nacional de la Ca.

4.8.6 ENTRADAS, PROCESOS Y SALIDAS

Entradas:

Datos de las importaciones. Datos de productos (descripcin, lnea, modelo, marca, nmeros de series,

categora, costo unitario (FOB), pas de fabricacin, pas de exportacin)

Datos generales de proveedores (nombre, direccin, telfono, fax, email) Datos generales de agentes aduanales (nombre, direccin, telfono, fax,

email, costo del servicio)

Datos generales de la empresa de transporte (nombre de la empresa, direccin, telfono, fax, email, contacto de venta, contacto de pago)

Datos generales de la compaas aseguradoras (nombre, contacto, telfono, fax, email, costo del servicio)

Descripciones de fletes, tipo de flete y el valor del flete Descripcin de arancel y tasas Marcas Lneas de Productos Categoras por lneas Catalogo de aranceles

104

Proceso:

Elaboracin del Retaceo

INICIO

Verificar cumplimiento de normas y registro de datos al sistema

Emite reporte de transferencia, sobre pagos fletes, seguros y otros, y

registra

Efecta prorrateo de facturas para asignacin de costos a la mercanca

Ingresa datos al sistema y registro contable

Archivo de documentos

Cheques con documentacin adjunto

Emisor de reportes y presentacin de informes

fin

- BL FACTURA- PACK LIST- CERTIFICADO DE REGISTRO- CARTA DE TRANSFERENCIA- FACTURA DE FLETE- OTROS

105

Clculo de monto de DAI

VALOR PROCESO DE CALCULO DEL COSTO DEL PRODUCTO ANTES DE SER INTRODUCIDO AL TERRITORIO NACIONAL (PRECIO NORMAL SEGN LEGISLACION CENTROAMERICANA SOBRE EL VALOR ADUANERO DE LAS

MERCANCIAS) Y CALCULO DE DERECHO ARANCELARIO DE INTRODUCCION (DAI)

I N I C I O

C F P = C O S T O F O B P O R F I L A D E P R O D U C T O

V F P = V A L O R F L E T E P R O R R A T E A D O P O R F I L A D E P R O D U C T O

A C U M > N

P R E C I O N O R M A L = C F P + V F P + T A F P

T A F P = V A L O R D E S E G U R O P R O R R A T E A D O P O R F I L A D E P R O D U C T O

F I N

A C U M = 0

N = T O T A L D E F I L A S E N D O C U M E N T O

D A I = ( P R E C I O N O R M A L ) X T A S A %

A C U M = A C U M + 1

N O

S I

106

Clculo de costo unitario final por producto (Costo CIF)

IN IC IO

C T F = C O S T O T O T A L F O B D E F A C T U R A

V T F = V A L O R T O T A L D E L F L E T E

A C U M > N

D A IT = D A I T O T A L P A G A D O E N D M

V T S = V A L O R P R IM A T O T A L D E S E G U R O

A C U M = 0

F IN

N = T O T A L D E F IL A S E N D O C U M E N T O

G T = S U M A T O R IA D E G A S T O S V A R IO S

A C U M = A C U M + 1

N O

S I

R E T A C E O F L E T E P O R F IL A = (V T F /C T F ) X C O S T O F O B P O R F IL A D E P R O D U C T O

R E T A C E O P R IM A S E G U R O P O R F IL A = (V T S /C T F ) X C O S T O F O B P O R F IL A D E P R O D U C T O

R E T A C E O D A I P O R F IL A = (D A IT /C T F ) X C O S T O F O B P O R F IL A D E P R O D U C T O

R E T A C E O G A S T O S T O T A L E S = )G T /C F T ) X

C O S T O F O B P O R F IL A D E P R O D U C T O

107

Clculo de valor de flete.

INICIO

PESO TOTAL MERCADERIA

VOLUMEN TOTAL

MERCADERIA

PESO>VOLUMEN

VALOR FLETE=VOLUMENXTARIFA VALOR FLETE=PESOXTARIFA

FIN

SINO

Clculo de prima de seguro.

INICIO

VTM=VALOR TOTAL FOB DE MERCANCIA

PRIMA SEGURO=VTMXTASA

FIN

108

Salidas:

Reportes:

Listado general de Productos por marca, lneas y categoras. Listado general de productos por proveedor con costos FOB y costos CIF. Listado general de proveedores. Listado general de compaas aseguradoras y sus tarifas. Listado general de agentes aduanales. Listados de importaciones realizadas por fechas Listado de tablas arancelarias por categoras de productos. Reporte de Precalculo de una Importacin Retaceo de costos por importacin.

4.8.7 ESTANDARES DE DISEO DE PANTALLAS DE ENTRADA

Pantallas para el ingreso de datos generales:

PROVEEDORES

Cdigo del proveedor

Nombre del proveedor

Direccin

Contacto de compras

Cdigo del producto Telfono

Fax E-mail

109

COMPAIAS ASEGURADORAS

Cdigo de la compaa

Nombre de la compaa

Representante nacional

Contacto Telfono

Fax E-mail

Tasa %

AGENTES ADUANALES

Cdigo de agente aduanal

Nombre del agente aduanal

Direccin

Contacto Telfono

Fax Email

110

CAPTURA DE INFORMACION PRECALCULO-IMPORTACION

Cdigo del producto Lnea

Categora Marca

Modelo Serie

Descripcin

Volumen m3 Peso Kg

Costo unitario fob Cantidad

Pas origen Pas exportacin

Cdigo arancelario % de dai

Descripcin de arancel

LINEAS

Cdigo de lnea

Nombre de la lnea

111

CATEGORIAS

Cdigo de la categora

Nombre de la categora

COMPAIAS DE TRASNPORTE

Cdigo de la compaa

Nombre de la compaa

Direccin

Telfono Fax

Contacto de venta Contacto de pago

Cdigo de flete Tarifa de flete

E-mail

Representante Nacional

112

CAPTURA DE INFORMACION PARA RETACEO

Cdigo de importacin

Proveedor

Numero de factura Fecha

Aduana de tramite Tarifa

Almacenaje Muellaje

Cuadrilla Fumigacin

Gastos Bancarios Otros gastos

Valor Fob total Valor Flete

Valor prima Seguro

113

4.8.8 ESTANDERES DE DISEO DE PANTALLAS DE SALIDAS

REPORTE DE IMPORTACION COSTEADO. Proveedor: Compaa de Transporte: Compaa Aseguradora: Valor flete: Tasa % de seguro: Agente aduanal: Valor de Prima de Seguro: Tarifa agente aduanal: Pas Origen: Pas exportacin:

Cantidad Marca Modelo Categora Descripcin

costo unitario FOB

valor flete por producto %DAI

valor DAI por producto

valor CIF unitario

Totales

REPORTE DE RETACEO: Cdigo retaceo: Proveedor: Numero de factura: Fecha: Aduana en trmite:

Categora Marca Modelo Descripcin Cantidad

Costo Unitario FOB

Valor FOB por producto

Flete por producto

Seguro por producto

Gasto por producto

Valor CIF por producto

Valor DAI por producto

Costo total por producto

Costo CIF unitario

Totales detalle de gastos

114

4.8.9 PERFIL DE USUARIO

Los usuarios de este sistema deben de reunir los siguientes requisitos:

Bachilleres Comerciales con Tcnico en Operador de Computadoras. Experiencia comprobada en el rea de importaciones Conocimientos bsicos de Contabilidad. Conocimientos de Leyes aduaneras y procesos de elaboracin de

Declaraciones de Mercancas.

4.9. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA EL PLAN DE IMPLEMENTACION DEL SISTEMA

DIAS ACTIVIDA DES

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

1. Capacitacin de usuarios

2. Instalacin del sistema

3. Digitacin de catlogos 4. Pruebas de funcionamiento 5. Implementacin

115

4.9.1. OBJETIVO DE LA IMPLEMENTACION.

Realizar las capacitaciones necesarias para el funcionamiento correcto del sistema, y

establecer las estrategias que se utilizarn para el llenado de la base de datos, con la

cantidad necesaria de registros para que la aplicacin de un buen servicio.

4.9.2. SUGERENCIAS PARA EL MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DESPUES DE EJECUTARSE LA IMPLEMENTACION. 9 El administrador debe de dar constante mantenimiento a los catlogos y

categoras segn las necesidades.

9 Introduccin de informacin a todas las bases de datos. 9 Dar mantenimiento a la administracin de usuarios.

4.9.3. SOFTWARE- HERRAMIENTAS DE DESARROLLO.

SOFTWARE USO

ASP Servidor de Paginas Activas

HTML Lenguaje de programacin de forma gratuita utilizado

para el desarrollo del sistema.

JavaScript Es un lenguaje script que sirve para agregar mas

funcionalidades a la pginas

ACCESS Gestor de base de datos y esta disponible en la

principales plataformas del mercado.(Microsoft Office)

116

4.10. MANUAL DE USUARIO 1. Pantalla de inicio, seleccin de usuario o administrador. En esta pantalla se

selecciona ya sea usuario que es quien manejar el sistema para el ingreso de datos

al mismo.-

2. Pantalla de ingreso al sistema como administrador. En esta pantalla se pondr el

nombre del usuario con su respectiva clave.

117

3. Pantalla general del sistema: Esta pantalla contiene los diferentes mens del

sistema, adicin, importacin, reportes, mantenimiento del sistema, ayuda y salir.

4. Pantallas de adicin del sistema.

A. Pantalla principal: En esta pantalla se despliegan todos los mens con que cuenta

el sistema.-

118

B. Pantalla de adicin de compaas aseguradoras.- En esta pantalla se ingresan los

datos generales de las compaas aseguradoras.-

C. Pantalla de adicin de compaas de transporte. A travs de esta pantalla se

alimenta la base de datos de las compaas de transporte.-

119

D. Pantalla de adicin en importaciones, precalculo de importacin. A travs de esta

pantalla se introducen los datos para hacer el clculo de una preimportacin.

E. Pantalla de adicin en importacin retaceo. A travs de esta pantalla se ingresan

los datos para el clculo del retaceo de una importacin ya efectuada.

120

5. Pantallas de reporte.

A. Pantalla principal.

B. Reporte de Lneas. Por medio de este reporte podemos obtener las diferentes

lneas que se manejan dentro de las empresas.-

121

C. Reporte de Proveedor. A travs de este reporte podemos consultar cuantos

proveedores hay en nuestra base de datos.-

6. Pantalla de Mantenimiento de Usuario. En este mdulo se pueden adicionar

claves para los usuarios as como eliminacin de los mismos.-

122

7. Pantalla de Mantenimiento del sistema. En este mdulo se podrn efectuar las

modificaciones en la base de datos de los aranceles, tarifas, compaas

aseguradoras, compaas de transporte, agente aduanal, y proveedores.

CAPITULO IV