Proyecto con pedido de cliente con pagos parciales y anticipos SAP Best Practices.

Proyecto con pedido de cliente con pagos parciales y anticipos

SAP Best Practices

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Objetivo, ventajas y etapas clave del proceso

Objetivo Este escenario empresarial se encarga de los procesos empresariales habituales de un ingeniero

o empresa de diseño industrial.

Ventajas Gestión de pedidos de cliente Gestión del proyecto Hoja de horario de trabajo multiaplicaciones Facturación según un plan de facturación con pagos parciales y anticipos Factura final y cierre técnico del proyecto

Etapas clave del proceso Creación de un pedido de cliente Modificación del proyecto Creación de la solicitud de anticipo Registro de tiempos (CATS) Creación de la factura parcial Informe de costes del proyecto (planificados frente a reales) Creación de la factura final Cierre técnico del proyecto


Aplicaciones SAP y roles empresariales necesarios

Aplicaciones SAP necesarias Paquete de mejora 6 para SAP ERP 6.0

Roles empresariales Jefe de la agencia consultora del cliente Jefe de proyecto de la agencia consultora Contable de deudores


Descripción detallada del proceso

Proyecto con pedido de cliente con pagos parciales y anticipos Este escenario se encarga de un compromiso de consultoría en el cual se necesita

la función de gestión de proyectos. Un acuerdo con un cliente para un proyecto de diseño requiere pagos parciales

y anticipos, y la facturación se basa en un plan de facturación. El proyecto se crea automáticamente desde el pedido de cliente que utiliza un modelo

de estructura de proyecto predefinido. La factura final muestra los pagos ya efectuados y también el importe final.


Diagrama del flujo de procesosProyecto con pedido de cliente con pagos parciales y anticipos

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Registro de tiempos

(211)

Creación de una oferta(opcional)

Se recibe un pedido formalizando una solicitud

para un proyecto

Creación de un pedido de

cliente

Gestión de viajes (191)

Generación de una norma de

liquidación

Modificación del proyecto

Creación de la factura para la

solicitud de nota de

facturación

Creación de la solicitud de

anticipo

Liberación de la factura

parcial

Creación de la factura parcial

Informe de costes del proyecto

(planificados frente a reales)

Liberación de la factura final

Cierre técnico del proyecto

Contabilización manual del

anticipo


ApéndiceDatos maestros utilizados

Sociedad PA Sociedad CO Sociedad Centro Organización de ventas Canal de distribución Sector Clase de pedido Solicitante Material Modelo del proyecto (elemento PEP estándar y red estándar) Perfil de entrada de fechas CATS Número de personal


Leyenda

Símbolo Descripción Comentarios de utilización

Banda: identifica un rol de usuario, como interventor o representante de ventas. Esta banda también puede identificar una unidad o un grupo organizativo, más que un rol específico.

El resto de los símbolos del flujo de procesos de esta tabla van en estas filas. Dispone de todas las filas que necesite para cubrir todos los roles del escenario.

La banda de roles contiene tareas comunes de ese rol.

Eventos externos: contiene eventos que comienzan o terminan el escenario, o que tienen una influencia en la sucesión de eventos del escenario.

Línea de flujo (continua): la línea indica la secuencia normal de etapas y la dirección del flujo en el escenario.Línea de flujo (de guiones): línea que indica el flujo de tareas utilizadas con poca frecuencia o condicionales en un escenario. La línea también puede llevar a documentos que forman parte del flujo de procesos.

Conecta dos tareas de un proceso de escenario o un evento sin etapas.

Actividad/evento empresariales: identifica una acción que lleva hacia el escenario o fuera de éste, o bien un proceso externo que tiene lugar durante el escenario.

No corresponde a una etapa de tarea del documento.

Proceso de unidades: identifica una tarea que se cubre por etapas en el escenario.

Corresponde a una etapa de tarea del documento.

Referencia de proceso: si el escenario hace referencia a otro escenario en su totalidad, escriba el número y el nombre en este punto.


Referencia de subproceso: si el escenario hace referencia a otro escenario en parte, escriba el número y el nombre del escenario, así como los números de etapas, en este punto.


Decisión del proceso: identifica una decisión o un punto de inflexión, es decir, el usuario debe realizar una elección. Las líneas representan varias opciones que surgen de distintas partes del losange.

Generalmente no corresponde a la etapa de tarea del documento, sino que refleja una opción que debe tomarse tras la ejecución de una etapa.

Símbolo Descripción Comentarios de utilización

Al siguiente/Desde el último diagrama: lleva a la página siguiente/anterior del diagrama.

El diagrama de flujo continúa hasta la página siguiente/anterior.

Impresión/documento: identifica un documento, un informe o un formulario impresos.

No corresponde a la etapa de tarea de un documento, sino que se utiliza para reflejar un documento que se genera en una etapa de tarea. Esta forma no tiene líneas de flujo hacia fuera.

Resultados financieros reales: indica un documento contable financiero.


Planificación del presupuesto: indica un documento de planificación del presupuesto.


Proceso manual: cubre una tarea efectuada manualmente.

No suele corresponder a una etapa de tarea de un documento, sino que se utiliza para representar una tarea realizada de forma manual, como la descarga de un camión en el almacén, que afecta al flujo del proceso.

Versión/datos existentes: este bloque cubre datos facilitados desde un proceso externo.

No suele corresponder a una etapa de tarea en un documento, sino que esta forma representa datos que provienen de una fuente externa; esta etapa no tiene líneas de flujo entrantes.

Decisión de aprobado/no aprobado del sistema: este bloque cubre una decisión automática realizada por el software.

No suele corresponder a una etapa de tarea del documento, sino que se utiliza para representar una decisión automática realizada por el sistema y que se realiza tras la ejecución de una etapa.

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empresariales

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Impresión/documento

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Planificación del presupuesto

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manual

Versión/datos

existentes

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aprobado/no

aprobado del

sistema


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