PROYECTO DE GRADO

COLABORATIVO 3

POR:JAIME ANDRÉS LONDOÑO

CÓDIGO: 1128391789

NELSON JAIR OSPINACÓDIGO: 75102795

ELKIN ALBERTO BERNALCÓDIGO: 1067288835

JOHN JADER CUESTACÓDIGO: 1045499633

JUAN ECHEVERRYCÓDIGO: PENDIENTE

GRUPO COLABORATIVO: 201014_55

PRESENTADO A:ING. WILMAR LIBERTO COPETE

TUTOR VIRTUAL

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA ESCUELA DE CIENCIAS BÁSICAS TECNOLOGÍA E INGENIERÍA (ECBTI) INGENIERÍA DE SISTEMAS

2016

Actividades a Realizar

1. Indagar, consultar e investigar sobre el tema de Gerencia de proyectos: Se debe conceptualizar sobre los temas de Gerencia de Proyectos, Ciclo de Vida de proyectos, TIC en la gerencia de Proyectos y Criterios para la evaluación de proyectos.

Solución:Se entiende que un proyecto es un producto o servicio, resultado de un esfuerzo

realizado durante un periodo de tiempo.

Partiendo de esta premisa, definimos gerencia de proyectos como aquella

disciplina en la cual se administran y organizan los recursos de un proyecto de tal

forma que se cumpla con los alcances definidos para el mismo dentro de los

tiempos estipulados, teniendo en cuenta las restricciones del mismo, como lo son

el tiempo y costo.

La gerencia de proyectos es aplicada en cualquier contexto, sea bien el desarrollo

de un sitio web, organizar un evento, crear un negocio, etc.

Para dar cumplimiento con el alcance definido para el proyecto, es necesario

ejecutar una serie de actividades en cada fase del proyecto, para lo cual se debe

llevar a cabo un CICLO DE VIDA DEL PROYECTO.A continuación se presenta un ciclo de vida de un proyecto.

Fases del ciclo de vida de un proyecto

-INICIO: Se identifica la idea, se redacta una propuesta del proyecto en la cual se

define el alcance, los objetivos, se evalúan los riesgos, se hace una estimación de

tiempo en base al material financiero y a los recursos humanos con los que se

cuentan. En esta primera parte es muy importante definir bien los objetivos del

proyecto, pues si se llegan a definir mal, pueden llevar al fracaso del mismo. Se

realiza un estudio de la viabilidad del proyecto, se elabora un caso de negocio que

justifique la puesta en marcha del proyecto, se realiza la definición del proyecto,

describiendo la visión, resultados, etc.

-PLANEACION: Se consideran todas las prioridades del proyecto, se planifican

las actividades, se evalúan los recursos necesarios y el tiempo a invertir para

llevar a cabo cada una de las tareas a realizar con sus respectivas

funcionalidades. Durante esta fase del ciclo, se refinan los objetivos que se

quieren cumplir, además se realiza un cronograma en el cual se evidencie en que

tiempo se desean cumplir dichos objetivos y que costo tiene cumplirlos. Se

evalúan los riesgos, se diseña un plan de gestión de recursos que permita

identificar las necesidades de mano de obra, equipos, y materiales. También se

realiza un plan de gestión de financiera, permitiendo establecer la inversión a

realizar.

-EJECUCION: En esta fase se llevan a cabo todas las implementaciones

necesarias para dar cumplimiento con los objetivos trazados en la fase de

planeación. Es importante tener una buena comunicación con la cual se lleve un

control del progreso realizado, teniendo en cuenta los plazos de entrega, para ello

se utilizan herramientas de gestión de proyectos que permitan gestionar el riesgo,

los gastos, el tiempo, los recursos, el cambio y los eventos inesperados. Los

objetivos importantes de esta fase son dar cumplimiento con los plazos fijados,

fomentar una buena comunicación, asegurar la aceptación del proyecto y

potenciar la responsabilidad individual en todos los integrantes del proyecto.

-CONTROL: En la fase de control se aseguran que los objetivos trazados sean

alcanzados en el tiempo planeado, midiendo rendimiento y detectando

desviaciones con las cuales tomar medidas correctivas que permitan preparar

planes de contingencia. Los informes de control deben ser oportunos y a tiempo,

con el fin de tomar decisiones de los problemas o inconvenientes presentados.

-CIERRE: En esta fase se buscar la aceptación de los entregables en los cuales

se evidencia con el cumplimiento de los objetivos trazados desde un inicio. Se

busca también realizar una reto-alimentación en la cual se evalúen cada actividad

realizada en cada fase del proyecto, además se realiza una valoración del

proyecto en conjunto con el cliente. Los entregables en esta fase son los informes

de cierre del proyecto, entregables de carácter formativo e informativo, entre otros.

TIC en la gerencia de ProyectosLas TIC’s, son el uso de todas las herramientas tecnológicas disponibles para

emprender un proyecto en las que se permite planificar, realizar seguimiento de

las actividades a realizar. Existen herramientas que permiten planificar, realizar

gestión, también hay herramientas corporativas, de apoyo y de calidad. Algunas

de esas herramientas son Project Managment, Trello, Gantter, Asana y Wedoist,

entre otros.

2. Investigar sobre el papel que debe tener un gerente de proyectos en cada una de las fases de ejecución de estos.

Solución :El gerente del proyecto interactúa constantemente con el cliente, velando que los

objetivos de costo, tiempo y calidad no se estén afectando y de esta manera

mantener siempre la satisfacción del cliente, generando un buen clima laboral. Por

otra parte, el gerente participa en la planificación, organización, dirección y control

de cada una de las fases del ciclo de vida del proyecto. El gerente debe ser una

persona con motivación y liderazgo que sepa delegar funciones y que esté al tanto

de todo lo que pasa alrededor del proyecto.

el papel del gerente de proyecto es trasversal en las distintas fases del proyecto y

en cada una de las mismas tiene un papel especifico que debe desarrollas.

Al inicio del proyecto:

- Define el proyecto recopilando en un documento el alcance, cronograma y

presupuesto.

- Gestionar y obtener el patrocinio del proyecto.

- Dar las indicaciones a los colaboradores en cuantos sus funciones y

responsabilidades.

- Realizar el análisis de viabilidad del proyecto.

Planificación:

Desarrollas, evaluar y seleccionar la mejor estrategias para el proyecto

(rendimiento, coste, tiempo y limitaciones de alcance.), estableciendo objetivos y

determinar el modo de alcanzar las metas planteadas.

- Desarrollar el cronograma del proyecto basándose en alguna de las

metodologías para la gestión de proyecto.

- Hacer el plan de comunicación.

- Desarrollar el plan de gestión del riesgo.

Ejecución:

- Dirigir el plan realizado.

- Realizar lo necesario para la puesta en marcha.

- Hacer un seguimiento del progreso del proyecto.

- Coordinar los recursos según el plazo encaminándolo hacia la obtención

progresiva de los objetivos.

- Monitorizar, el tiempo, costes, calidad y riesgos presentados.

Entrega:

- Recoger el aprendizaje del proyecto.

- Realizar entrega del proyecto.

En forma genérica el director del proyecto en las diferentes fases como mínimo

debe determinar:

- Las tareas en que se descompone, sus dependencias y prioridades, entre sí y

respecto del total del proyecto.

- El plazo, recursos y presupuesto estimado para su logro.

- Los documentación entregados para cada fase.

- Los responsables de cada actividad y las obligaciones de elaboración del

informe.

- Los indicadores clave de gestión y las fuentes de verificación.

- Los métodos de seguimiento y monitorización aplicables.

- Los medios de validación.

3. Indagar sobre el uso de las TIC como herramientas de apoyo para la gerencia de Proyectos.SoluciónCon el avance de la tecnología hoy en día hay diferentes herramientas que nos

permite hacer uso y ser más eficiente a la hora al de tomarlas como apoyo para la

gerencia de proyectos.

Al hacer uso de las TICs en la gestión de proyectos permite:

- Mejorar la comunicación por medio de herramientas como webex, Workflow,

video conferencias, facilitanto en tiempo y costo.

- Permite mejorar la gestión del conocimiento por medio de herramientas en las

cuales se comparte información, por medio de plataformas e-learning., blogs,

foros, entre otros.

- Tener un control de las actividades que se desarrollan en cada fase del proyecto,

para lo cual se utilizan herramientas como el kanbanflow, entre otras.

la complejidad, la precisión, los plazos mayormente ajustados de los proyectos

hace necesario que el director del proyecto disponga de herramienta (software) de

gestión de proyectos adecuados que le ayude a planificar y controlar los recursos,

costos y plazos para cumplir con el objetivo, entre ellas tenemos:

Zoho Projects: ideal para planear proyectos, asignar tareas, estar al tanto de

las actualizaciones que se realicen y hacer seguimiento del progreso de los

proyectos a través de reportes detallados.

BamBam: Su principal ventaja es que permite hacer seguimiento a los tiempos y

también a errores e inconsistencias. Ofrece la posibilidad de crear permisos para

los usuarios y permite a las personas encargadas de los proyectos invitar a

clientes para ver el progreso en sus proyectos.

Mind View: Permite gestionar de forma bastante completa el alcance de tu

proyecto. Incluye diferentes apartados como la recogida de requisitos, la creación

de la WBS y la creación del diccionario de la WBS. A parte es compatible con

Office, lo que permite exportar los documentos creados a los formatos de trabajo

más habituales.

GanttProject: herramienta gratuita de código abierto para programar y manejar

proyectos. Algunos la han comparado con Microsoft Project en términos de

funcionalidades y complejidad. Este programa puede generar diagramas de Gantt

y PERT, generar reportes en formatos HTML y PDF, y además ofrece

herramientas versátiles para programación y manejo de tiempos.

Entre otras.

Haciendo un buen uso de estas tecnologías, permite que en la gestión de los

proyectos se optimiza el tiempo, se lleve control, se informe en tiempo real a las

partes interesadas.

i. MAPA CONCEPTUAL

ii. ENSAYO

En un mercado altamente competitivo es vital la correcta planeación y gestión de

los diferentes proyectos de software por medio de la cual se pueda llevar un

control y aseguramiento del éxito de cada proyecto, cumpliendo con las

restricciones principales de alcance, tiempo, costos y calidad.

Basados en la necesidad anterior, se tiene como herramienta si así se puede

llamar, la Gestión de Proyectos, la cual es definida por diferentes actores con las

mejores prácticas que se han utilizado en proyectos exitosos. El PMI, como

institución vanguardista de esta área expone el libro llamado PMBOK como biblia

principal sobre el que reposan las mejores prácticas de gestión de proyectos.

El PMBOK entonces define cinco grades etapas sobre las cuales un proyecto

interactúa y define dentro de cada una de ellas diferentes actividades y controles

que requieren realizarse cuidadosamente para aumentar la probabilidad de éxito

de un proyecto. Estas áreas son: Inicio, Planificación, Ejecución, Seguimiento y

Control, y Cierre.

A lo largo de cada una de las etapas, se definen también diferentes planes con el

objetivo de describir como se define, desarrolla, monitorea, controla y verifica cada

una de las restricciones del proyecto, como son, Plan de Gestión del Tiempo, Plan

de Gestión de Costos, Plan de Gestión del Alcance y Plan de Gestión de la

Calidad.

En el Plan de Gestión del Alcance se incluyen todos los procesos necesarios para

garantizar que el proyecto incluya todo (y únicamente todo) el trabajo requerido

para completarlo con éxito. La gestión del alcance es una de las principales

actividades a realizar dentro de cualquier proyecto, pues es aquí donde se definen

los límites que tendrá tanto el proyecto como el producto o servicio a generar.

Por medio del alcance se establecen los criterios a evaluar para definir si el

proyecto cumple o no con lo solicitado y se puede terminar como un proyecto

exitoso y completo. Sin una correcta definición del alcance se estaría trabajando

sobre supuestos y bases inestables para una correcta definición de lo que se

requiere hacer.

Dependiendo de las necesidades del proyecto, el plan para la gestión del alcance

del proyecto puede ser formal o informal, muy detallado o formulado de manera

general. Sin embargo, siempre será recomendable realizar un adecuado análisis y

definición de este plan ya que marca el límite del proyecto/producto y sobre este

se desprenden los demás planes definidos para la gestión del proyecto.

El plan de Gestión del Tiempo es otro de los planes indispensables para lograr el

éxito de un proyecto, pues es aquí donde se define el margen de tiempo sobre el

cual el proyecto debe completarse y también detalladamente el tiempo que se

requiere para el desarrollo de cada una de las actividades. Dentro de este plan se

produce un plan de gestión del cronograma que selecciona una metodología, una

herramienta de planificación, y establece el formato y los criterios para desarrollar

y controlar el cronograma del proyecto.

Se tienen diferentes metodologías y herramientas para una correcta definición del

plan de gestión del tiempo y específicamente para realizar la estimación de las

actividades. Entre las más utilizadas está la estimación a juicio de expertos que es

realizada por personas que conocen y tienen la experiencia en temas particulares

que el proyecto requiere.

La forma de realizar la creación del cronograma y planificación de un proyecto

puede variar, de acuerdo estilo de dirección, las necesidades administrativas y el

tipo de proyecto de que se trate, sin embargo, siempre deberá basarse en siete

etapas, fundamentales para garantizar la calidad del planning y minimizar riesgos:

Gestión del cronograma, Definición de Actividades, Relación de Actividades,

Estimación de recursos, Estimación de Duración, Desarrollo del Cronograma y

Control del Cronograma.

Es muy importante realizar constantemente un control y verificación del

cumplimiento del tiempo dentro del proyecto, pues éste es uno de los pilares de la

gestión del proyectos que talvez más variaciones presenta en el desarrollo de los

proyectos, algunas por falta de un alcance bien definido, otras por una mala

estimación y otras por problemas inherentes al proyecto mismo.

En el Plan de Gestión de Calidad se determinan responsabilidades, objetivos y

políticas de calidad con el fin de que el proyecto cubra las necesidades por la

cuales fue emprendido. Además, se implementa el sistema de gestión de calidad

por medio de políticas y procedimientos, con actividades de mejora continua de los

procesos llevados a cabo durante la vida del proyecto.

La Gestión de la Calidad del Proyecto trata sobre la gestión tanto de la calidad del

proyecto como del producto del proyecto. Esta gestión se aplica a todos los

proyectos, independientemente de la naturaleza de su producto. Las medidas y

técnicas relativas a la calidad del producto son específicas al tipo de producto

generado por el proyecto.

Por medio del plan de calidad del proyecto, se definen las reglas o restricciones

bajo las cuales se califica el proyecto/producto basado en su calidad. Este plan es

talvez el más importante para el equipo de certificación encargado de testear la

solución, ya que les da los lineamientos bajo los cuales deben realizar la

certificación y llegar al margen de éxito requerido.

Finalmente, en el plan de Gestión de Costos se definen todas las actividades para

estimar, presupuestar y controlar los costos necesarios para completar el proyecto

dentro del presupuesto aprobado. Dentro de este plan hablamos de diferentes

términos como Nivel de Exactitud, Umbrales de control, Reglas de medición de

desempeño, Formato de los informes, etc.

En este plan se deben tener en cuenta los requisitos de los interesados para lograr

una correcta estimación de costos. Los diversos interesados medirán los costos

del proyecto de diferentes maneras y en tiempos diferentes. La Gestión de los

Costos del Proyecto trata principalmente acerca del costo de los recursos

necesarios para completar las actividades del proyecto. La Gestión de los Costos

del Proyecto también debe tener en cuenta el efecto de las decisiones del

proyecto en los costos recurrentes subsecuentes de utilizar, mantener y apoyar el

producto, servicio o resultado del proyecto.

Los planes anteriores hacen parte del Plan de Dirección del Proyecto, teniendo en

cuenta que también existen otros más como el Plan de Gestión de recursos

humanos, Plan de Gestión de las comunicaciones, Plan de gestión de Riesgos,

Plan de Gestión de Adquisiciones, etc., y sus correspondientes sub-planes.

Cada director de proyecto y el equipo de trabajo serán los encargados de definir

según la magnitud del proyecto la cantidad de planes que se requieren y a su vez

son los responsables por velar que cada uno se lleve a cabo y realizar los

controles necesarios para asegurar el éxito del proyecto. Cabe anotar que esta

planificación se repetirá y ajustará a lo largo del ciclo de vida del proyecto.

Con todo lo anterior, se pretende exponer que si bien todas las áreas de procesos

definidas para la administración del proyecto son importantes, se tienen unos

pilares básicos que sin importar la complejidad del proyecto se deben tener en

cuenta: alcance, tiempo, costo y calidad, ya que son los de mayor influencia en los

resultados alcanzados. Estos factores no son excluyentes, han de tenerse en

cuenta a la vez y son los más decisivos y por ello merecen una atención especial.

No se debe olvidar también, la correcta y eficiente gestión de los recursos, y todos

los factores que se involucran alrededor de un equipo de trabajo como

compromiso, motivación, conocimientos, etc., pues si bien los planes bien

definidos indican las restricciones y la manera de proceder, son las personas las

que hacen que lo planificado se lleve a la realidad y se tomen las acciones

correspondientes que resultan en un buen desempeño y éxito del proyecto.

iii.CRONOGRAMA

iv. Documento con la propuesta ampliada de acuerdo al trabajo realizado en los

colaborativos anteriores

BIBLIOGRAFÍA

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http://lagerenciadepryectos.blogspot.com.co/2012/10/fases-de-la-gerencia-de-

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