Proyecto de pliego de condiciones - Licitación 024 · La información que se consigna a...

EMPRESA DE TRANSPORTE MASIVO DEL VALLE DE ABURRÁ LIMITADA

GERENCIA DE PLANEACIÓN

CONDICIONES PARA OFERTAR

CONTRATO PARA LOS ESTUDIOS DE MOVILIDAD DE LA EMPRESA

PROCESO RADICADO 4735

JULIO DE 2015

Condiciones para ofertar los Estudios de Movilidad. Proceso radicado 4735.

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TABLA DE CONTENIDO

1 CAPITULO. GENERALIDADES .............................................................................................. 5

1.1 INFORMACIÓN GENERAL ............................................................................................ 5 1.2 OBJETO ......................................................................................................................... 5 1.3 ALCANCE ....................................................................................................................... 5 B. ESTUDIO DE MOVILIDAD DE USUARIOS EN ESTACIONES. ............................................ 6

Objeto ..................................................................................................................................... 6 Alcance ................................................................................................................................... 6

CICLOS DE SERVICIO ............................................................................................................. 7 SIMULACIONES ..................................................................................................................... 8 C. ESTUDIO DE HABITOS DE TRANSPORTE EN LA REGIÓN METROPOLITANA ............... 8

Objeto ..................................................................................................................................... 8 1.4 PRESUPUESTO OFICIAL ............................................................................................. 9 1.5 CONSULTAS Y ACLARACIONES ................................................................................. 9 1.6 LÍMITE PARA ACLARACIONES Y MODIFICACIONES ............................................... 10 1.7 ENTREGA DE OFERTAS ............................................................................................ 10

2 CAPITULO. PARTICIPANTES Y REQUISITOS ................................................................... 12

2.1 PARTICIPANTES ......................................................................................................... 12 2.2 REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN............................................................................. 12

2.2.1 De orden legal y documentos que los acreditan .................................................. 12 2.2.2 De orden técnico y documentos que los acreditan. ............................................. 14 2.1.3 De orden financiero y documentos que los acreditan .......................................... 16

3 CAPÍTULO. OFERTA, EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN .................................................. 20

3.1 PRECIO DE LA OFERTA ............................................................................................. 20 3.2 EVALUACIÓN DE LA OFERTA .................................................................................... 20 3.3 CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS........................................... 21 3.4 CRITERIO DE DESEMPATE ....................................................................................... 21 3.5 OFERTA MÁS FAVORABLE ........................................................................................ 21 3.6 PLAZO DE EVALUACIÓN ............................................................................................ 22 3.7 INFORME DE EVALUACIÓN A DISPOSICIÓN DE LOS OFERENTES ...................... 22 3.8 ADJUDICACIÓN Y NOTIFICACIÓN ............................................................................. 22

4 CAPÍTULO. DEL CONTRATO A CELEBRAR ...................................................................... 23

4.1 VALOR DEL CONTRATO ............................................................................................ 23 4.2 PLAZO DEL CONTRATO ............................................................................................. 23 4.3 FORMA DE PAGO........................................................................................................ 23 4.4 GARANTÍA ................................................................................................................... 24 4.5 INDEMNIDAD ............................................................................................................... 24 4.6 REPERCUSIONES LABORALES ................................................................................ 25 4.7 CONFIDENCIALIDAD .................................................................................................. 25 4.8 CLÁUSULA PENAL ...................................................................................................... 25 4.9 RESCILIACIÓN Y RESOLUCIÓN DEL CONTRATO ................................................... 26 4.10 GASTOS DEL CONTRATO .......................................................................................... 26 4.11 SUBCONTRATACIÓN ................................................................................................. 26 4.12 CESIÓN DEL CONTRATO ........................................................................................... 27 4.13 LIQUIDACIÓN .............................................................................................................. 27 4.14 DOCUMENTOS ............................................................................................................ 27

5 CAPÍTULO. FORMATOS ...................................................................................................... 27

5.1 FORMATO NO. 1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ............................. 27

EMPRESA DE TRANSPORTE MASIVO DEL VALLE DE ABURRA LIMITADA. ....................... 27


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ÁREA DE CONTRATACIÓN ......................................................................................................... 27

5.2 FORMATO NO. 2. INFORMACIÓN GENERAL DEL OFERENTE ............................... 29

EMPRESA DE TRANSPORTE MASIVO DEL VALLE DE ABURRA LIMITADA. ....................... 29

5.3 FORMATO NO. 3. VALOR DE LA OFERTA ................................................................. 31

6 CAPÍTULO. ANEXOS ............................................................................................................ 33


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Política de gestión integral

En el Metro, trabajamos para lograr nuestra Visión, comprometiéndonos con el cumplimento de nuestra Misión y orientados bajo el referente de nuestros Principios Rectores.


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1 CAPITULO. GENERALIDADES

1.1 INFORMACIÓN GENERAL

La Junta de Socios de la Empresa de Transporte Masivo del Valle de Aburrá Limitada, mediante la Resolución No. JS 001 de 2008, aprobó y adoptó el Código del Buen Gobierno Corporativo, el cual integra las mejores prácticas corporativas necesarias para preservar la ética empresarial, la correcta administración y el control de la Empresa. (Publicado en la página Web – www.metrodemedellin.gov.co) Dentro de los mecanismos de Gobierno compilados en este documento, encontramos el Reglamento de Contratación (Resolución JD No. 125 de 2007), por el cual la Empresa regula las relaciones contractuales con los terceros, bajo los principios orientadores de la Función Pública y del Derecho Privado, así como a las nuevas directrices enmarcadas en el Plan Maestro 2006 – 2030 “Confianza en el Futuro”, las cuales exigen a la Empresa armonizar su proceso contractual a los comportamientos económicos actuales ante el fenómeno de globalización; por lo tanto, la presente contratación se rige por el procedimiento allí establecido, por las normas del derecho privado y demás disposiciones legales sobre la materia. La información que se consigna a continuación contiene las condiciones básicas para la presentación de la oferta. Los interesados deben verificarla completamente y cerciorarse de que no albergan dudas respecto a ella. El hecho de que los posibles oferentes no se informen y documenten debidamente sobre los detalles y condiciones bajo los cuales se contratará, no se considerará como excusa válida para la eventual formulación de posteriores reclamaciones. La presentación de la oferta se considerará como manifestación expresa de que el oferente ha analizado este documento y ha obtenido las aclaraciones necesarias sobre los puntos que considere inciertos o dudosos. Este documento está diseñado en papel de seguridad, que contiene las siguientes características: tamaño oficio, tipo de letra y tamaño: arial 11, configuración página: superior 4 cm., inferior 6 cm., izquierda 3 cm., derecha 3.5 cm., encabezado: 2.5 cm., pie de página: 5.5 cm.

1.2 OBJETO

La Empresa de Transporte Masivo del Valle de Aburrá Limitada, que en adelante se llamará LA EMPRESA, está interesada en recibir ofertas para contratar los estudios de movilidad de LA EMPRESA, de conformidad con las condiciones señaladas en este documento y en el Anexo 1 de especificaciones técnicas.

1.3 ALCANCE

Comprende realizar los estudios definidos que dan respuesta a las necesidades de la Empresa y al desarrollo de los diferentes proyectos del plan maestro.

http://www.metrodemedellin.gov.co/


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Los estudios a realizar son:

A. ESTUDIO DE MOVILIDAD DE PEATONES EN ESTACIONES.

Objeto

Determinar el flujo de peatones (Usuarios), niveles de servicio y los tiempos de ciclo del servicio en las estaciones del Sistema de Transporte Masivo del Valle de Áburra: Niquía, San Antonio y Hospital, con sus respectivas transferencias, tanto para las horas pico, como para las horas valle, determinadas por la empresa, todo esto dentro de los conceptos de ingeniería de tránsito en cuanto al movimiento y comportamiento de peatones, con lo cual se analicen e identifiquen las estrategias necesarias que permitan controlar los flujos de usuarios bajo las condiciones de capacidad de las estaciones, evitando niveles de saturación que afecten la prestación del servicio y la seguridad de los usuarios, para las demandas actuales y futuras de las estaciones, así como para mejorar las condiciones de los tiempos de acceso al sistema tanto para la

adquisición del medio de pago, su validación y desplazamiento.

Alcance

El alcance general comprende entre otras las siguientes actividades para cada estación:

Evaluar los volúmenes de usuarios y sus desplazamientos, con lo cual se

identifique las necesidades de mayor área en términos de los niveles de

servicio, en los lugares utilizados para tráfico de peatones, con respecto a la

máxima potencialidad de la instalación para permitir un movimiento cómodo de

los flujos de peatones, graficando con diagramas de calor la situación actual y

futura.

Caracterizar el comportamiento de los peatones, evaluando la duración y

distribución de los usuarios en su tránsito por las estaciones tanto para entrar a

utilizar el servicio como para salir de las instalaciones, determinando su

volumen y las rutas de flujos.

El contratista a través de las mediciones y la información levantada para cada

una de las estaciones definidas por la Empresa, debe establecer las

condiciones de movilidad de las instalaciones en las siguientes curvas: Flujo-

Densidad; Velocidad-Espacio Peatonal, Flujo-Ocupación, Velocidad-Densidad,

Velocidad-Flujo, Velocidad Ocupación para cada tipo de peatón (estudiante,

trabajador, o persona de compras).

Analizar la formación de pelotones relacionada con la llegada aleatoria de

peatones a un punto donde se genera una demora y deben esperar (por

ejemplo: una barrera de torniquetes, un punto de venta) o por la liberación de

pelotones (por ejemplo, el desembarque de un vehículo, el paso por

instalaciones que se ofrecen como obstáculos a su movimiento), identificando


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cuellos de botella y puntos a lo largo de su trayecto que causan atrasos

sustanciales en sus desplazamientos, estimando los tiempos de evacuación o

liberación de las áreas de las instalaciones en función del tamaño del pelotón.

Evaluar las condiciones de los niveles de servicio, determinando:

Los rangos de densidad, flujo y velocidades para identificar los niveles de

servicio de las diferentes zonas de la estación (plataforma, escalas físicas y

electromecánicas, mezanine posterior y anterior a la barrera de torniquetes,

y pasarelas peatonales y plazoletas), teniendo en cuenta las capacidad de

diseño para flujos máximos que se generen y la relación entre los niveles de

servicio requeridos para cada zona.

La relación de los niveles de servicio de los flujos, en función de la

capacidad de las instalaciones (Plazoletas, accesos, puentes, mezanines,

escaleras, plataformas, entre otros), equipos (Puntos de venta, torniquetes

de entrada y salida) e intervalos de los vehículos, combinado flujos de

entrada y salida de usuarios.

Conflictos de tránsito debido a la segregación de los flujos.

Se deberá tener en cuenta para el análisis, si el agrupamiento u otros

patrones de tránsito alteran supuestos adoptados de volumen promedio en

los cálculos de nivel de servicio y efectuar los ajustes apropiados que sean

necesarios.

Se deben tener en cuenta los tramos de las instalaciones peatonales que

presentan efectos pronunciados de pelotones, determinando la duración y

magnitud de estas variaciones en la demanda, realizando conteos y

mediciones de tiempo de las olas de corta duración que constituyen la

demanda.

Comparar la magnitud y frecuencia de ocurrencia de los agrupamientos con

el volumen promedio, de 15 minutos de duración y por intervalos de llegada

de vehículos, más grande, para determinar en forma más precisa las

condiciones del nivel de servicio en el segmento de la instalación peatonal.

Con los datos obtenidos se debe determinar la capacidad total de la

estación en peatones/hora y peatones/15 minutos, teniendo en cuenta el

intervalo de paso de vehículos, así como los niveles de servicio apropiados

para sistemas de transporte masivo, para evitar los niveles de saturación

que afecten la seguridad de los peatones, tanto para la situación actual,

como para las proyecciones de crecimiento futuro de la demanda.

Detallar la metodología para el análisis de la capacidad, identificación de

niveles de servicio y estimación de los ciclos de servicio.

Formular la relación de todas las variables consideras en el estudio, para

que pueda ser aplicada con diferentes datos de demanda y topología de

estaciones.

Ciclos de servicio


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Para cada estación se medirán los ciclos de servicio reales para los usuarios y se determinaran los ciclos de servicios ideales, relacionados con longitudes de colas y tiempos de espera:

Para la adquisición del medio de pago (diferenciando para cada medio de

pago)

Para la validación del medido de pago (diferenciando para cada medio de

pago)

En plataforma para abordar el vehículo. (diferenciando para cada puerta del

vehículo)

En los desplazamientos de acuerdo al grado de congestión de las áreas de

circulación. (Mezanine entrando y saliendo, escaleras fijas subiendo y

bajando y plataforma entrando y saliendo)

Determinado para cada ciclo las condiciones óptimas para brindar un tiempo de servicio óptimo para el uso del sistema.

Simulaciones

La simulación peatonal se debe realizar en el software VISSIM 7.0 de acuerdo

con la situación actual y futura, con estimaciones de crecimiento de la

demanda.

Así mismo la modelación del ciclo del servicio, debe ser simulada en el software

VISSIM 7.0, que permita identificar los procesos de colas en función de las

tasas de servicio de los puntos de venta, torniquetes, desplazamientos y espera

de abordaje del vehículo, que permita modificar las variables, para determinar

las condiciones de mejoramiento del ciclo del servicio de la situación actual y

futura, con estimaciones de crecimiento de la demanda.

Se debe documentar toda la parametrización de los atributos de la modelación,

para que la EMPRESA pueda modificar posteriormente las variables que le

permitan simular otros escenarios tanto en digital escrito como en tutoriales de

video de captura de pantalla.

La digitación de los datos por estación y una explicación detallada de la

metodología de cómo se llevó a cabo la toma de información.

B. ESTUDIO DE HABITOS DE TRANSPORTE EN LA REGIÓN METROPOLITANA

Objeto

Elaborar estudio sobre los hábitos de transporte de los habitantes del Valle de Aburrá y la región Metropolitana (Barbosa, Girardota, Copacabana, Bello, Medellín y sus corregimientos, Envigado, Itagüí, Sabaneta, La Estrella y Caldas), en la que se identifique la tendencia de uso de los diferentes medios: bus, buseta, colectivo, taxi,


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vehículo particular -moto, carro-, alimentadores, buses de troncal y pretroncal, metro, bicicleta y caminata. Los resultados del estudio deben facilitar la identificación de estrategias para la optimización del servicio de transporte.

Alcance

Establecer para cada uno de los medios involucrados: - El perfil sociodemográfico y económico. - Los hábitos y prácticas de los usuarios de transporte público. - Medios que prefieren o le son convenientes. - Frecuencia de movilización y uso de los medios de transporte. - Horarios y duración de la movilización. - Motivos de viaje. - Determinar los atributos que lo impulsan al uso del o los medios en los que se

moviliza. - Establecer los atributos que lo cohíben al uso del o los diferentes medios que

tiene disponibles para viajar. - Identificar los atributos que esperan del servicio de transporte prestado por la

Empresa en los diferentes medios que opera o administra

Determinar la migración de usuarios en los últimos 5 años (sitio de habitación y/o de trabajo). Definiendo la variación en los hábitos de movilidad en cada una de esas migraciones.

Determinar entre los usuarios de transporte público, sus expectativas de cambio en el uso de los medios de transporte para los próximos 2 años, debidas a variaciones en su proyecto de vida (adquisición de vehículo, cambio de trabajo o de lugar de residencia).

Evaluar el impacto estimado de diversos proyectos de transporte público y de desarrollo habitacional en los hábitos de desplazamiento de los usuarios.

Establecer la afectación de la situación de movilidad vehicular en los hábitos de transporte.

1.4 PRESUPUESTO OFICIAL

El presupuesto oficial se fija en la suma de TRESCIENTOS CUARTENTA Y CINCO

MILLONES DE PESOS COLOMBIANOS ($345.000.000) incluido el IVA, para lo cual

se dispone del Certificado de Disponibilidad Presupuestal No 30010015 del 26 de febrero de 2015. Será causal de rechazo de la propuesta sobrepasar el presupuesto oficial establecido por LA EMPRESA.

1.5 CONSULTAS Y ACLARACIONES

Los interesados podrán solicitar aclaraciones hasta el día veintinueve (29) de julio de 2015, a los siguientes correos electrónicos: [email protected] ; [email protected] ; [email protected]

mailto:[email protected]




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1.6 LÍMITE PARA ACLARACIONES Y MODIFICACIONES

Las aclaraciones y modificaciones a las Condiciones para Ofertar y sus anexos se efectuarán mediante documento escrito. En ningún caso LA EMPRESA expedirá documentos de aclaración o modificación el día límite para la entrega de ofertas. Los documentos mediante los cuales se interpreten, aclaren, modifiquen o complementen las Condiciones para Ofertar, formarán parte de los mismos desde la fecha en que sean expedidos, y deberán ser tenidos en cuenta por los Oferentes para la formulación de sus propuestas.

1.7 ENTREGA DE OFERTAS

La fecha límite para la entrega de ofertas será hasta las dieciséis (16:00:00) horas del día seis (6) de agosto de 2015. La presentación extemporánea de la oferta, es decir, presentarse después de la fecha y hora establecida, será causal de rechazo de la oferta. La oferta deberá ser entregada en Administración Documental de LA EMPRESA ubicada en la calle 44 No. 46-001, (Bello – Antioquia) y deberá contener toda la documentación requerida, teniendo en cuenta las siguientes normas de presentación: 1. En original y copia física, debidamente foliadas, indicando en la portada cuál es el

original y cuál es la copia. En caso de discrepancia entre ellas prevalecerá el original.

2. En sobres, dirigidos así:

EMPRESA DE TRANSPORTE MASIVO DEL VALLE DE ABURRÁ LIMITADA. SECRETARÍA GENERAL/ ÁREA DE CONTRATACIÓN Calle 44 No. 46-001, Bello, Antioquia

REF: Contratación Radicado No 4735.

Igualmente, deberá presentar en original y copia una carta o memorando remisorio, que contenga: el nombre de la persona natural o jurídica que presenta la oferta, el objeto y número del proceso. LA EMPRESA consignará en este documento la fecha y hora de entrega de la propuesta y el número de radicado que le asigne a la misma, esto, con el fin de que las propuestas no sean abiertas hasta tanto no venza el plazo límite para la entrega de las mismas.

3. Entrega personal o por correo, tomándose como fecha y hora de entrega la marcada

por el reloj ubicado en el Centro de Administración de Documentos de LA EMPRESA.

LA EMPRESA no se hace responsable de las ofertas enviadas por correo certificado en lo referente a la fecha de entrega y al estado de las mismas. Tampoco se responsabiliza por no radicarlas oportunamente cuando los sobres no estén correctamente marcados.


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Además, toda la correspondencia que se presente durante el proceso de contratación, deberá dirigirse a la dirección antes señalada mientras no se indique otra cosa o al fax (057-4) 452-44-50, o a los correos electrónicos: [email protected] ; [email protected] [email protected]





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2 CAPITULO. PARTICIPANTES Y REQUISITOS

2.1 PARTICIPANTES

Podrán participar todas aquellas personas naturales o jurídicas, en forma individual o bajo cualquier forma asociativa, de acuerdo con las disposiciones legales y el objeto de la presente contratación.

2.2 REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN

Los oferentes deberán cumplir con los siguientes requisitos de orden legal, técnico y financiero y deberán aportar los documentos que se solicitan.

2.2.1 De orden legal y documentos que los acreditan

A Carta de Presentación de la oferta: Esta debe estar debidamente firmada por el Representante Legal o por la persona apoderada o facultada para representar el oferente. Ver modelo de carta de presentación en el FORMATO No. 1. En la carta debe constar la declaración bajo juramento de no encontrarse incursos en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad de que tratan los artículos 8º y 9º de la Ley 80 de 1993 y demás normas legales pertinentes. Igualmente, deberá manifestar no estar inscritos en el Boletín de Responsables Fiscales (art. 60 de la Ley 610 de 2000). B Existencia, capacidad jurídica y representación legal del oferente: 1) Certificado de existencia y representación legal del oferente

La persona jurídica deberá presentar el certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio del domicilio principal, con una anterioridad inferior a un (1) mes, donde acredite el objeto y la duración de la sociedad que deberá ser como mínimo por el tiempo de duración del contrato y un (1) año más. Si el oferente es una forma asociativa cada persona jurídica que la integra deberá acreditar de manera independiente el certificado de existencia y representación legal, en las condiciones exigidas. En el certificado debe constar que la sociedad esté constituida con anterioridad a la presentación de la oferta, que la capacidad de la persona jurídica se circunscribe al desarrollo de la actividad prevista en su objeto social, el cual debe estar directamente relacionado con el objeto contractual del presente proceso. Si del contenido del certificado expedido por la Cámara de Comercio, se hace remisión a los estatutos de la sociedad para establecer las facultades del Representante Legal, el Oferente deberá anexar copia de la parte pertinente de dichos estatutos.


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2) Acta de autorización de la asamblea o junta de socios En el caso en que el representante legal de la persona jurídica tenga alguna limitación para presentar la oferta, celebrar o ejecutar el contrato, porque el monto fuere superior al límite autorizado, así como para constituir una forma asociativa, entre otros, según lo indicado en el Certificado de Existencia y Representación Legal, se deberá anexar copia del Acta de la Junta o Asamblea de Socios por la cual se le exima, levante la limitación aludida o se imparta la autorización que lo faculte específicamente para los aspectos antes enunciados. 3) Poder especial cuando se obre en ejercicio de este Cuando el Oferente concurre por intermedio de un representante o apoderado, deberá allegar poder mediante el cual se confiere la representación. Dicho documento deberá contener expresamente los términos y el alcance de la representación. 4) Documento mediante el cual se constituye la forma asociativa Si el oferente es una forma asociativa, deberá presentar el acta de constitución, en la cual, para efectos contractuales deberá expresar claramente lo siguiente: a) Determinar la clase de asociación. b) Nombre o denominación de la forma asociativa. c) Las personas jurídicas y/o naturales que conforman la asociación. d) Domicilio y dirección. e) Indicar la firma líder. f) Designación de la persona que representará la forma asociativa, la cual deberá estar facultada expresamente para presentar la oferta y comprometer a través de la misma a todos sus asociados, así como la capacidad legal para suscribir el contrato a que haya lugar, en general para actuar sin limitaciones de los asociados durante el proceso de contratación y ejecución del contrato. g) Las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes de la asociación y responsabilidades. Para el caso específico de uniones temporales, las actividades a desarrollar por parte de los miembros de la misma. h) La vigencia de la forma asociativa no debe ser inferior a la del plazo del contrato y un (1) año más, ó más el tiempo de la garantía si a ello hubiere lugar. C Certificación sobre el cumplimiento de las obligaciones parafiscales y pago

de los aportes al sistema de seguridad social integral: El oferente deberá presentar esta certificación; si el mismo está conformado por una asociación cada uno de sus integrantes deberá presentar dicha certificación. (Art. 50, Ley 789 de 2002 Reforma Laboral).

Si el oferente es persona jurídica aportará certificación expedida por su revisor fiscal cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley o por el representante legal, en la que conste que se encuentran a paz y salvo por concepto de aportes a la seguridad social integral y parafiscales de sus empleados durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de presentación de la oferta, o durante la vigencia de la sociedad si ésta fuere menor.


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Si el oferente es persona natural certificará directamente que se encuentra a paz y salvo por concepto de aportes a la seguridad social integral, durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de presentación de la oferta. Además, si tiene empleados deberá acreditar que se encuentra al día con el pago de la seguridad social integral y de parafiscales, cuando aplique.

D Garantía de seriedad de la oferta para entidades oficiales o estatales EL OFERENTE se obliga a constituir a su cargo y a favor de la Empresa de Transporte Masivo del Valle de Aburrá Limitada, la garantía de Seriedad de Oferta o Garantía Bancaria, expedida por una Compañía de Seguros o entidad financiera legalmente establecida en Colombia, la que deberá ser aceptada por LA EMPRESA en forma y contenido. El valor asegurado será equivalente al diez por ciento (10%) del presupuesto oficial, con vigencia de dos (2) meses contados a partir de la fecha de su presentación. Si el oferente es una asociación la garantía de seriedad de la oferta deberá expedirse a nombre de la forma asociativa, es decir, como fue denominada por los integrantes en el documento de constitución. E Copia Registro Único Tributario – RUT EL NIT es el Número de Identificación Tributaria. Se obtiene al inscribirse en el Registro Único Tributario –RUT- y es el código con el que la DIAN identifica a los contribuyentes, responsables y, agentes de retención. En general a todos los obligados en materia tributaria, cambiaria y aduanera. En caso de propuestas presentadas por alguna forma asociativa, cada uno de sus integrantes deberá aportar este documento. En el evento de que el contrato sea adjudicado a una forma asociativa, ésta deberá inscribirse ante la DIAN para obtener el RUT y cumplir con los deberes formales de los obligados a facturar. Para el caso de una firma extranjera que no tenga domicilio en Colombia y por lo tanto no esté inscrita en la Cámara de Comercio, ni posea número de NIT, deberá adjuntar el documento equivalente de su país de origen, es decir, el TAX CODE, o Código de Identificación Fiscal. F Diligenciar el FORMATO No. 2 - Información General del Oferente

2.2.2 De orden técnico y documentos que los acreditan.

2.2.2.1 Registro Único Proponentes El oferente, trátese de persona natural o jurídica nacional o extranjera domiciliada o con sucursal en Colombia, deberá para la fecha de presentación de la oferta, estar inscrito en el Registro Único de Proponentes –RUP-, para lo cual presentará con su propuesta el certificado expedido por la respectiva Cámara de Comercio en Colombia, que deberá tener una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha límite de entrega de las ofertas.


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Cuando el proponente sea una forma asociativa, cada uno de sus integrantes deberá anexar el documento aquí descrito y encontrarse inscrito al cierre del proceso. 2.2.2.2 Experiencia general del oferente La empresa oferente deberá acreditar a través del RUP experiencia así: Dos (2) contratos ejecutados a la fecha de cierre del proceso, cuyo objeto o alcance hubiese comprendido la siguiente clasificación de acuerdo con el Clasificador de Bienes y Servicios de las Naciones Unidas – V.14.808 (hasta el tercer nivel): Código UNSPSC : 81102200, por valor igual o superior de doscientos cincuenta (250) SMLMV, cada contrato.

La anterior clasificación corresponde a: Ingeniería de transporte. Para la verificación de la experiencia, solo se tomará la información contenida en el Registro Único de Proponentes RUP. No se aceptará para acreditar la experiencia del proponente originales, copia o fotocopia de contratos, actas de liquidación parcial o final. Las personas naturales o jurídicas extranjeras sin domicilio en Colombia, no requieren estar inscritos en el Registro Único de Proponentes, por lo que la experiencia solicitada deberá ser acreditada mediante certificación o constancia escrita, expedida por la empresa contratante, es decir, la empresa que recibió el servicio, la cual deberá contener la siguiente información:

Empresa a la que se le prestó el servicio.

Objeto y alcance del contrato.

Porcentaje de participación y actividades realizadas (cuando hubiese sido en forma asociativa).

Fecha de inicio y terminación del contrato.

Valor final del contrato.

Funcionario responsable o contacto y número telefónico.

Nota 1: No se tendrán en cuenta para efectos de probar la experiencia del proponente los originales, copia o fotocopia de contratos, sólo servirán las certificaciones o constancias como se requieren en estas condiciones para ofertar. Nota 2: Los contratos iniciados y no finalizados a la fecha de la entrega de propuestas no serán aceptados. Nota 3: Si en el proceso de evaluación se comprueba que la información ha sido alterada o resulta no ser cierta, se rechazará la propuesta. Nota 4: Para las ofertas presentadas a través de una forma asociativa, la cual esté constituida por dos o más personas naturales o jurídicas, será requisito esencial que cada una de ellas acredite su participación en al menos un (1) contrato que cumplan con este requisito.


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2.2.2.1 Director del contrato en estudios de Movilidad

El Director del contrato debe ser un profesional graduado en el área de ingeniería y deberá acreditar estudios de posgrado en el área de tránsito o transporte, para lo cual debe aportar la tarjeta profesional vigente y el acta o diploma de grado del posgrado. Adicionalmente, deberá acreditar mediante certificación o constancia experiencia como director o coordinador de dos (2) contratos cuyo objeto hubiese comprendido aforos vehiculares o peatonales o estudios o encuestas de movilidad y transporte o tránsito, o estudios de origen destino, modelación y simulación de flujos peatonales, ejecutados a partir del 1° de enero de 2009, por valor igual o superior a doscientos cincuenta (250) SMLMV, cada contrato. Las certificaciones o constancias deben ser expedidas y suscritas por la empresa o entidad a la que se le prestó el servicio, o por las entidades contratantes o el dueño del proyecto, y deberán contener la siguiente información:

Empresa a la que se le prestó el servicio

Labor desempeñada

Objeto del contrato

Fecha de iniciación y terminación del contrato

Valor del contrato

Persona y teléfono de contacto No se tendrá en cuenta el estudio relacionado si no se aporta el certificado correspondiente. Los contratos iniciados y no finalizados a la fecha de la entrega de propuestas no serán aceptados. No se tendrán en cuenta los contratos presentados en originales, copias o fotocopias ya que sólo son válidas las constancias tal como aquí se solicitan. Si en el proceso de evaluación se comprueba que la información ha sido alterada o resulta no ser cierta, se rechazará la propuesta. Para la verificación del valor del contrato certificado, se tomará el SMMLV vigente en el año en el que se realizó el contrato.

2.1.3 De orden financiero y documentos que los acreditan

Para el cumplimiento de los requisitos de orden financiero, deberá aportarse:

1. Los estados financieros auditados con corte al 31 de diciembre de 2014 para

oferentes nacionales, firmados por el Representante Legal, por el Contador Público y por el Revisor Fiscal; se deberá presentar las notas a los estados financieros y el dictamen del revisor fiscal o auditor externo.


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Para oferentes extranjeros los estados financieros auditados con corte al 31 de diciembre de 2014 o su equivalente para este año (es decir los estados financieros del año 2014, de acuerdo con las normas de su país de origen), debidamente firmados por el Representante Legal y por la persona encargada del Departamento Económico y/o Financiero responsable de entregar los estados financieros al Auditor Externo; se deberá presentar las notas a los estados financieros y el dictamen del revisor fiscal o auditor externo. En caso de que la certificación y la auditoria no sean exigencia del país de origen, los proponentes deberán presentar el equivalente exigido, de acuerdo con las normas de su país. Para los proponentes extranjeros o para los integrantes extranjeros del proponente, los estados financieros deberán presentarse traducidos al español.

Con el fin de verificar la solidez financiera, el proponente deberá cumplir con los siguientes indicadores financieros. La verificación se hará con base en los estados financieros, según la información solicitada en el numeral 1:

Índice de Liquidez: Es la relación entre el activo corriente y el pasivo corriente

Índice de Liquidez L = Activo Corriente Pasivo Corriente

Índice de Endeudamiento: Es la relación entre el pasivo total y el activo total

Endeudamiento E = Pasivo Total X 100 Activo Total

Patrimonio líquido. Es la diferencia entre el activo total y el pasivo total

Patrimonio Líquido PL = Activo Total – Pasivo Total

LIQUIDEZ RANGOS PUNTOS

L < 1,2 0

1,2<= L<=1,5 20

L >1,5 40

ENDEUDAMIENTO RANGOS PUNTOS

E> 70,0% 0

60,0%< = E <= 70,0% 20

E< 60,0% 30

PATRIMONIO LIQUIDO RANGOS PUNTOS

PL< 550 0

550 <= PL <= 650 20

PL > 650 30

L

E

PL

En Millones de $

El oferente como mínimo deberá obtener un puntaje total de 60 puntos, como resultado de sumar los puntos asignados a cada indicador, según la siguiente tabla. Cuando la oferta sea presentada en consorcio o unión temporal cada uno de sus integrantes deberá cumplir con el puntaje mínimo.

2. Reexpresión de estados financieros enunciados en el numeral 1


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La moneda de evaluación de los estados financieros será el peso colombiano, por lo tanto, los estados financieros del oferente o integrantes del oferente en caso de consorcio o unión temporal y ser extranjeros, deberán ser reexpresados a pesos colombianos por parte de los oferentes mediante la conversión de monedas según el siguiente procedimiento:

En caso de que los estados financieros se encuentren en una moneda o unidad de cuenta diferente al dólar estadounidense, se deben reexpresar a dólares estadounidenses utilizando para ello la tasa de cambio Euro/Dólar de 1,21020 corte al 31 de diciembre de 2014 (o a la fecha de corte según las normas del país de origen), publicada en el sitio de Internet del Banco de La República de Colombia (http://www.banrep.gov.co/es/-estadisticas), tasas de cambio, “monedas de reserva”, “serie para un rango de fechas dado”, con la opción de tasa de cambio de "Venta". Si la tasa de cambio con el dólar estadounidense de la moneda en la que se encuentren los estados financieros de la moneda de origen del oferente no se encuentra listada, se deberá certificar por la entidad facultada para ello de su país de origen, la tasa de cambio oficial entre esta moneda y el dólar estadounidense en la respectiva fecha de corte. Si los estados financieros ya se encuentran expresados en dólares estadounidense, o se reexpresan a dólares estadounidenses según el procedimiento descrito en el literal anterior, se deberán reexpresar de dólares estadounidenses a pesos colombianos utilizando la Tasa Representativa del Mercado (TRM) de 2.392,46 con corte la 31 de diciembre de 2014 (o a la fecha de corte según las normas del país de origen), publicada en el sitio de Internet del Banco de La República de Colombia (http://www.banrep.gov.co/es/-estadisticas), tasas de cambio, “tasa de cambio del peso colombiano (TRM)”.

a) Se deberá indicar la tasa de cambio de venta utilizada para la conversión de los estados financieros de la moneda origen a dólares, y la tasa de cambio (TRM) para convertirlos de dólares a pesos colombianos, con corte al 31 de diciembre de 2014 (o a la fecha de corte según las normas del país de origen).

3. Los estados financieros deben reflejar la situación financiera del oferente, o de

los integrantes del oferente, y no de una sociedad matriz u otra perteneciente al mismo grupo.

Solo para el caso de sucursales de sociedades extranjeras, por no tener personería jurídica independiente a la casa matriz, no aplica la condición anterior, por lo tanto la verificación de los indicadores financieros se hará a partir de los estados financieros de la matriz. Para el efecto, tanto la casa matriz como la sucursal deberán aportar los estados financieros enunciados en el numeral 1. En el evento que la sucursal no cuente con los estados financieros indicados por haber sido constituida recientemente, deberá anexar certificado del representante legal y del contador en la que manifieste esta situación. Se deberá anexar un certificado expedido por el representante legal de la casa matriz donde se indique la razón social de la misma y cuáles son sus sucursales; y donde se compromete a proporcionar a la sucursal, los

http://www.banrep.gov.co/es/-estadisticas




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recursos financieros suficientes durante la ejecución del contrato y hasta su liquidación o termino de garantía técnica en caso de existir. La información de la matriz solo será considerada para determinar el cumplimiento de los requisitos de orden financiero y no tiene efectos contables o tributarios, por lo que la sucursal deberá cumplir con los deberes que legalmente le asisten en dichas materias.

4. Si está obligado por el ordenamiento legal, se deberá anexar la copia de la

Tarjeta Profesional del contador público y del revisor fiscal y copia del certificado de antecedentes disciplinarios del contador público y del revisor fiscal que suscriben los estados financieros, expedido por la Junta Central de Contadores con una vigencia no superior a tres (3) meses contados a partir del cierre de la presente licitación. (Ley 222/95).

5. En caso que el oferente no cumpla con el puntaje mínimo requerido al sumar los puntos asignados a cada uno de los indicadores financieros señalados o no aporte la documentación solicitada, conforme con lo establecido por LA EMPRESA, se rechazará la oferta; de igual forma se procederá cuando los estados financieros auditados y aportados con la oferta, cuenten con un dictamen de auditoria o revisoría fiscal desfavorable.


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3 CAPÍTULO. OFERTA, EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN

3.1 PRECIO DE LA OFERTA

El oferente deberá indicar los precios unitarios y totales de todas las actividades que deberá realizar para el cumplimiento del objeto contractual, diligenciando el Formato No. 3. Los precios deberán corresponder al día de la presentación de la oferta. El precio debe contener todos los costos directos e indirectos, además de las utilidades que espera obtener. El oferente se obliga para con LA EMPRESA, a los precios cotizados en su oferta. Será por cuenta del oferente; el pago de impuestos, tasas y contribuciones de carácter nacional, departamental o municipal establecidos; salario, prestaciones sociales laborales, seguridad social integral y parafiscales de sus trabajadores; el transporte de su personal incluido el valor de CÍVICA, previa parametrización de las correspondientes tarjetas, la garantía única, y todos los gastos que implique la legalización del contrato. El proponente declara además, que para la fijación de los precios unitarios tuvo en cuenta todos los riesgos inherentes al tipo de actividades contempladas en esta contratación, los cuales se entienden evaluados e incorporados en su totalidad en la propuesta. Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la firma del contrato, El Contratista deberá presentar la garantía. La oferta deberá presentarse en pesos colombianos (COP) y a valores de 2015, estos precios no serán reajustados.

3.2 EVALUACIÓN DE LA OFERTA

Las ofertas que sean calificadas como aceptables, serán evaluadas por los funcionarios designados por LA EMPRESA para tal fin, quienes podrán verificar la información entregada con las ofertas. Adicionalmente, LA EMPRESA podrá solicitar por escrito aclaración o información sobre servicios y aspectos técnicos, asociados al objeto de la contratación y en general sobre cualquier aspecto de la oferta. No cumplir con los requisitos mínimos establecidos en estas condiciones para ofertar y sus anexos, será causal de rechazo de la propuesta. Se revisarán las multiplicaciones de las cantidades determinadas por LA EMPRESA, por el precio unitario consignado por el oferente y las sumas para el cálculo del valor de la oferta. Cualquier error en estas operaciones será debidamente corregido en forma manuscrita y con absoluta claridad, obteniendo así el valor corregido de la oferta.


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Este valor será el que se considere para la ponderación de las ofertas y por lo tanto será el valor del contrato para la oferta favorecida.

3.3 CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

Los criterios de evaluación serán los siguientes:

ÍTEM PUNTAJE

Precio 100

Total 100

3.3.1. Precio (100 puntos):

A la propuesta con menor precio se le asignarán cuarenta (100) puntos. A las demás propuestas el puntaje les será asignado en forma proporcional, conforme a la siguiente fórmula: Cpi = 100* (Pmi/Pei) Donde: Cpi: Calificación por precio, de la propuesta para los estudios de movilidad en

referencia. Pmi: Precio de la propuesta de menor valor presentada para la realización de los

estudios de movilidad. Pei: Precio de propuesta en análisis, para la realización de los estudios de

movilidad. Los datos serán extractados del Formato No. 3 Valor de oferta, una vez realizadas por LA EMPRESA las correcciones aritméticas a que hubiere lugar.

3.4 CRITERIO DE DESEMPATE

En caso de igualdad entre dos o más puntajes totales al final de la evaluación, la selección de la oferta se resolverá de la siguiente forma: 1) El primer lugar se asignará, a quién obtenga el mayor puntaje en el precio. 2) Si persiste el empate, el primer lugar se asignará a quién haya radicado primero su

oferta de acuerdo con la hora y fecha de entrega marcada por el reloj ubicado en el Centro de Administración Documental de La Empresa.

3.5 OFERTA MÁS FAVORABLE

La oferta más favorable será aquella que obtenga el mayor puntaje, de acuerdo con los anteriores criterios de evaluación, sin que su selección la constituyan factores diferentes a los aquí indicados.


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3.6 PLAZO DE EVALUACIÓN

LA EMPRESA hará la evaluación dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de presentación de las ofertas. Los funcionarios evaluadores presentarán un informe de evaluación y la recomendación para efecto de la adjudicación del contrato a la oferta que haya obtenido el mayor puntaje.

3.7 SUBSANABILIDAD

Podrán subsanarse todos los requisitos que no asignen puntaje, hasta antes de la adjudicación.

3.8 INFORME DE EVALUACIÓN A DISPOSICIÓN DE LOS OFERENTES

El informe de evaluación permanecerá a disposición de los oferentes durante dos (2) días hábiles en LA EMPRESA, con el objeto de que éstos formulen las observaciones que consideren pertinentes. En virtud de esta facultad, los oferentes no podrán adicionar, modificar o mejorar sus ofertas. La respuesta a las observaciones se dará en el acto de adjudicación.

3.9 ADJUDICACIÓN Y NOTIFICACIÓN

La adjudicación del contrato se realizará dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al vencimiento del plazo indicado en el numeral 3.8 “INFORME DE EVALUACIÓN A DISPOSICIÓN”. La adjudicación será comunicada personalmente o por otros medios al oferente favorecido. Para el perfeccionamiento del contrato, EL CONTRATISTA deberá inscribirse antes de la firma del contrato como proveedor de LA EMPRESA. Si el contrato es adjudicado a un oferente que presentó su oferta bajo alguna forma asociativa, deberá inscribirse ante la DIAN, bajo esta forma de asociación. Este requisito se hace indispensable para la suscripción del contrato.


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4 CAPÍTULO. DEL CONTRATO A CELEBRAR

4.1 VALOR DEL CONTRATO

El valor del presente contrato corresponde al valor de la oferta favorecida. Los precios son fijos y regirán durante toda la vigencia del contrato.

4.2 PLAZO DEL CONTRATO

El contrato a celebrar tendrá una duración de cinco (5) meses, contados a partir del día en que La Empresa expida la orden de inicio, la cual se dará una vez aprobada la garantía única.

4.3 FORMA DE PAGO

LA EMPRESA pagará al CONTRATISTA en la caja general o mediante abono automático en su cuenta, previa presentación de la factura, la que deberá cumplir con los requisitos del Estatuto Tributario y ser previamente aprobada por el Profesional responsable de la ejecución del contrato. Previo a la realización de cada pago, EL CONTRATISTA deberá acreditar el pago de sus obligaciones con el sistema de seguridad social integral y de parafiscales que le corresponda por sus empleados. El pago se hará de la siguiente forma:

Primer pago: correspondiente al cincuenta por ciento (50%) del valor total del contrato, una vez validado por el profesional responsable de la ejecución del contrato la ejecución los estudios de campo mediante un acta de seguimiento.

Segundo pago: correspondiente al veinticinco por ciento (25%) del valor total del contrato, una vez recibidos a satisfacción el procesamiento de los datos de los estudios realizados y aprobado por la Empresa.

Tercer pago: del veinticinco por ciento (25%) restante, una vez recibido a satisfacción los resultados y análisis de los estudios realizados tal como se indica en el anexo 1 especificaciones técnicas y aprobados por la Empresa.

Los pagos se realizarán previa autorización del responsable de la ejecución del contrato, dentro de los treinta (30) días calendario, siguientes a la presentación de la factura. EL CONTRATISTA deberá indicar el régimen tributario al que pertenece.


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4.4 GARANTÍA

EL CONTRATISTA se obliga a constituir a su cargo y a favor de Empresa de Transporte de Masivo del Valle de Aburra Limitada, una Garantía (para entidades oficiales) otorgada por una entidad bancaria o compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, que deberá ser aceptada por LA EMPRESA en forma y contenido y que deberá amparar los siguientes riesgos: Cumplimiento del Contrato: Para garantizar el fiel cumplimiento de las obligaciones contraídas por este contrato, por cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, con vigencia igual al término del contrato y seis (6) meses más. Pago de salarios y prestaciones sociales: Por cuantía equivalente al quince por ciento (15%) del valor del contrato y una vigencia por el término del contrato y tres (3) años más. De calidad del servicio: Equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, con una vigencia igual a seis (6) meses contados a partir de la suscripción del acta final de recibo a satisfacción por parte de la Empresa. La Garantía deberá ser presentada a LA EMPRESA con las condiciones generales y los anexos a que haya lugar. En caso de que sean impuestas algunas condiciones, exclusiones o sublímites que restrinjan la cobertura solicitada y que LA EMPRESA considere inconvenientes, será rechazada. PARÁGRAFO: Cuando haya modificación del plazo y/o los precios del contrato, EL CONTRATISTA deberá ampliar la garantía para conservar el monto porcentual y la vigencia aquí pactada; también lo hará cuando se haga efectiva total o parcialmente la garantía por cualquiera de los riesgos que ampara.

4.5 INDEMNIDAD

EL CONTRATISTA será responsable ante LA EMPRESA y ante terceros por reclamos, demandas o costos que puedan surgir por daños o lesiones a personas o propiedades de LA EMPRESA o terceros, ocasionados por actos, hechos u omisiones de él o sus empleados o subcontratistas en el desarrollo de la labor encomendada y derivada de cualquier concepto originado en la actividad de EL CONTRATISTA cualquiera que sea su índole y naturaleza. Cualquier costo en que incurra LA EMPRESA para la defensa de sus intereses o cualquier suma que deba cancelar como consecuencia de las reclamaciones previstas en esta cláusula, o por cualquier otra reclamación derivada del incumplimiento de las obligaciones de EL CONTRATISTA, deberá ser reintegrada a LA EMPRESA en su totalidad debidamente actualizada. Así mismo, EL CONTRATISTA será responsable y mantendrá indemne a LA EMPRESA por cualquier reclamo, demanda o costos que pudieren surgir por la relación laboral con sus trabajadores, como también de los perjuicios causados a LA EMPRESA como consecuencia de paros o huelgas.


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4.6 REPERCUSIONES LABORALES

LA EMPRESA no adquiere con EL CONTRATISTA, ni con las personas que ocupe para la ejecución del contrato, ninguna vinculación de carácter laboral ni administrativo. Por lo tanto, LA EMPRESA solo contrae la obligación de pagar el precio convenido, ya que son a cargo del CONTRATISTA todos los gastos que ocasione el cumplimiento de las obligaciones que por este contrato adquiere.

4.7 CONFIDENCIALIDAD

Toda la información que entregue LA EMPRESA, necesaria para el cumplimiento del contrato, es de carácter confidencial y no podrá ser usada para fines distintos a los establecidos en el contrato, ni para beneficio personal o de personas ajenas a LA EMPRESA. EL CONTRATISTA no podrá usar la información entregada por LA EMPRESA, para otro tipo de proyectos y tampoco podrá divulgarla sin la autorización previa y por escrito de ésta. Será obligación de EL CONTRATISTA devolver a LA EMPRESA, una vez finalizado el contrato, toda la documentación que haya sido suministrada para la correcta ejecución del contrato.

4.8 CLÁUSULA PENAL

El incumplimiento por cualquiera de LAS PARTES de la totalidad de las obligaciones derivadas de este contrato, dará derecho a aquella que hubiere cumplido o se hubiere allanado a cumplir, para exigir inmediatamente a título de pena aplicable, a quien no cumplió o no se allanó a cumplir, el pago de una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total de este contrato, la cual será exigible a través de la garantía de cumplimiento por la vía ejecutiva sin necesidad de requerimiento o constitución en mora, derechos estos a los cuales renuncian LAS PARTES en su recíproco beneficio. Cuando se trate de un incumplimiento parcial, LAS PARTES de común acuerdo tasarán el porcentaje correspondiente a título de sanción. Igualmente, LAS PARTES tasarán independientemente al porcentaje de la sanción, los perjuicios ocasionados por el incumplimiento parcial. Parágrafo: La aplicación de la sanción por incumplimiento total o parcial, se hará de acuerdo al siguiente procedimiento: i) LA PARTE afectada le comunicará por escrito a LA PARTE que incumplió, para que en un término de cinco (5) días hábiles, contados a partir del día siguiente a la fecha de recibo de la comunicación, exponga o justifique las razones de su incumplimiento. ii) Si LA PARTE que incumplió no manifiesta dentro de dicho término las razones que justifiquen su incumplimiento, o si las presenta, y del análisis efectuado por LA PARTE afectada no se encuentra justificado el incumplimiento correspondiente, LAS PARTES de común acuerdo tasarán la sanción, para lo cual levantarán un acta que deberá ser suscrita por ambas PARTES. La sanción se cobrará directamente a LA PARTE incumplida; en caso de no ser cancelada en el término indicado por LA PARTE afectada, se hará efectiva la garantía de


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cumplimiento o se cobrará por la vía ejecutiva.

4.9 RESCILIACIÓN Y RESOLUCIÓN DEL CONTRATO

LAS PARTES de mutuo acuerdo pueden dar por terminado la ejecución del contrato. En caso de incumplimiento grave y reiterado de sus obligaciones por una de LAS PARTES, el contratante cumplido puede pedir a su arbitrio la resolución del contrato o el cumplimiento del mismo con indemnización de perjuicios (Artículo 1546 del Código de Civil Colombiano). Cuando una de LAS PARTES considera que el incumplimiento de la otra parte es grave y que, por lo tanto, constituiría motivo de resolución del contrato, se lo comunicará así a la parte incumplida, concediéndole un plazo razonable para subsanar, según el incumplimiento invocado, sin que dicho plazo pueda ser inferior a cinco (5) días calendario contados a partir del requerimiento.

4.10 GASTOS DEL CONTRATO

Todos los gastos que se causen para el perfeccionamiento y ejecución del contrato, entre ellos el otorgamiento de la garantía, corren por cuenta de EL CONTRATISTA.

4.11 SUBCONTRATACIÓN

EL CONTRATISTA podrá, previo permiso escrito de LA EMPRESA, subcontratar con terceros aceptados por ésta, partes de la actividad contratada sin que esta facultad lo exima de responsabilidad para con LA EMPRESA, ni se la atenúe. LA EMPRESA podrá rechazar cualquier subcontratista si, a juicio de LA EMPRESA, no tiene la experiencia específica en el objeto de la subcontratación, o no tiene capacidad técnica o financiera para ejecutar el subcontrato, o cualquier otra razón, sin que LA EMPRESA quede obligado a divulgar sus motivos. Por lo menos con quince (15) días calendario de anticipación a la firma de cada subcontrato, EL CONTRATISTA informará a LA EMPRESA el nombre de cada subcontratista, con el objeto, alcance y plazo del trabajo que va ser ejecutado por él y toda la información de su experiencia, sistema de calidad y capacidades técnica, financiera y legal que permita a LA EMPRESA evaluar y decidir si la subcontratación es aceptable. Si LA EMPRESA lo exigiere, EL CONTRATISTA deberá someter previamente a la aprobación de LA EMPRESA las minutas de los subcontratos. Si durante el curso del trabajo LA EMPRESA encuentra que el subcontratista es inconveniente para sus intereses, EL CONTRATISTA deberá proceder a cancelar el subcontrato. EL CONTRATISTA será, en todo caso responsable por actos, errores u omisiones de sus empleados, subcontratistas, proveedores o agentes, quienes carecerán de todo derecho de reclamo o acción contra LA EMPRESA. No habrá relación contractual, administrativa ni de ninguna índole entre LA EMPRESA y los subcontratistas y proveedores. Por lo tanto, LA EMPRESA no se hace


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responsable por ninguna de las obligaciones contraídas por EL CONTRATISTA con sus proveedores o subcontratistas, ni por las emanadas de los subcontratos ni de sus resultados, por el hecho de haberlos aprobado. Además, en caso de que LA EMPRESA demande el incumplimiento del contrato, los proveedores y subcontratistas no tendrán derecho a entablar acciones indemnizatorias en contra de LA EMPRESA. De todo lo anterior se deberá dejar constancia en los textos de los subcontratos.

4.12 CESIÓN DEL CONTRATO

Las partes no podrán ceder el contrato, salvo autorización expresa y escrita de la otra parte.

4.13 LIQUIDACIÓN

El contrato deberá liquidarse dentro de los seis (6) meses siguientes a la finalización del mismo, acompañado de la evaluación del contratista según procedimiento establecido por la Empresa.

4.14 DOCUMENTOS

Serán parte integrante del contrato: a) Las condiciones para ofertar y demás documentos entregados por LA EMPRESA, vinculantes al proceso. b) La garantía única. c) Anexo e identificación de factores de riesgo de seguridad industrial y salud ocupacional. d) Anexo e identificación de aspectos ambientales. e) Análisis de riesgos. f) Certificación de disponibilidad presupuestal y registro presupuestal. g) Acta de inicio del contrato Es entendido que los documentos del contrato se complementan mutuamente, de manera que lo estipulado en uno de ellos se tomará como estipulado en todos.

5 CAPÍTULO. FORMATOS

5.1 FORMATO No. 1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

La carta de presentación de la oferta, es de carácter obligatorio. Ciudad y fecha EMPRESA DE TRANSPORTE MASIVO DEL VALLE DE ABURRA LIMITADA. Área de Contratación Bello (Antioquia) - Colombia Referencia: Contratación No. 4735 – Estudios de movilidad de LA EMPRESA.


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De acuerdo con las condiciones para ofertar y después de haber examinado cuidadosamente el alcance de las mismas y sus anexos, y luego de haber recibido las aclaraciones solicitadas, presento oferta para la contratación radicado No. 4735, la cual tiene por objeto los estudios de movilidad de LA EMPRESA. Declaramos que no nos encontramos bajo las causales de inhabilidad o incompatibilidad consagradas en los artículos 127, 129 y 355 de la Constitución Política; artículos 8, 9 y 10 de la Ley 80 de 1993; artículo 18 de la Ley 1150 de 2007, artículo 5º de la Ley 828 de 2003; Capítulo IV de la Ley 734 de 2002 (Código Único Disciplinario) y demás normas complementarias. Así mismo manifestamos no estar reportados en el Boletín de Responsables Fiscales Art. 60 de la Ley 610 de 2000. Igualmente, manifestamos que daremos cumplimiento a la Ley 1474 de 2011 “Estatuto Anticorrupción”, así como al Código del Buen Gobierno, que contiene los principios, valores y prácticas con los que la Empresa busca preservar la ética empresarial, garantizar la transparencia de su gestión y administrar sus asuntos. Declaramos además que los recursos con los que ejecutaremos el contrato provienen de actividades lícitas y que aquellos que eventualmente recibiremos por la ejecución del mismo no serán destinados a financiar ninguna actividad ilícita o apoyar el terrorismo. De ser favorecidos, nos comprometemos a firmar el contrato y a presentar la documentación requerida dentro de las fechas estipuladas en los términos de condiciones. Ejecutaremos el contrato por los precios, en los plazos y con los términos establecidos en la oferta. Mantendremos válida nuestra oferta durante sesenta (60) días calendario, contados a partir de la fecha límite de presentación de ofertas, y procederemos a ampliar su validez y la vigencia de la garantía de seriedad en caso de ser necesario. Declaramos finalmente que la información contenida en nuestra oferta es exacta y veraz, y que aportaremos las pruebas que La Empresa de Transporte Masivo del Valle de Aburra Limitada, considere necesarias para verificar su exactitud. Si una vez que se verifique la información, ésta no es satisfactoria para LA EMPRESA, conforme a las exigencias de las condiciones para ofertar, entenderemos y aceptaremos que nuestra oferta será rechazada. Atentamente, ______________________ Firma del representante legal o apoderado


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5.2 FORMATO No. 2. INFORMACIÓN GENERAL DEL OFERENTE

Este formato es de carácter informativo. Fecha, Señores EMPRESA DE TRANSPORTE MASIVO DEL VALLE DE ABURRA LIMITADA. Calle 44 No. 46 - 001 Bello Referencia: Información General para la contratación 4735 de 2014. Los suscritos (identificación completa del proponente y de su representante), de conformidad con lo establecido en los términos de referencia, presentamos la siguiente información general:


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CASILLA DESCRIPCIÓN

Razón social

Sigla

Tipo de Sociedad

NIT

Dirección

Ciudad - Departamento – País

Régimen tributario

Representante Legal

Cédula de Ciudadanía

Teléfono

Fax

Correo electrónico

Apartado aéreo

Atentamente, ______________________________ Firma del Representante legal o su apoderado


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5.3 FORMATO No. 3. VALOR DE LA OFERTA

Este formato es de carácter obligatorio. Fecha, Señores EMPRESA DE TRANSPORTE MASIVO DEL VALLE DE ABURRÁ LIMITADA Calle 44 No. 46 - 001 Bello Referencia: Valor Total de la propuesta para la contratación 4735 de 2015.

TABLA 1: ESTUDIO DE MOVILIDAD DE PEATONES EN ESTACIONES

ITEM DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD VALOR

UNITARIO VALOR TOTAL

1 Director Persona

2 Supervisores Persona

3 Personal base Persona

4 Personal de reserva, alimentación y refuerzo

Persona

5

Equipos para digitación. Personal para tabulación, procesamiento y análisis de información.

Global

6 Modelamiento y simulaciones

Global

7 Sistemas de comunicación (radios o Celulares)

Global

8 Transporte logístico material del estudio y otros.

Global

9 Transporte del personal inicio y fin de la operación

Global

10 Alimentación Global

11 Papelería Global

12 Dotación de camiseta con estampado

Global

Subtotal

IVA

Total


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TABLA 2: ESTUDIO DE HABITOS DE TRANSPORTE EN LA REGIÓN METROPOLITANA

ITEM DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD VALOR

UNITARIO VALOR TOTAL

1 Director Persona

2 Supervisores Persona

3 Personal base Persona

4 Personal de reserva, alimentación y refuerzo

Persona

5

Equipos para digitación. Personal para tabulación, procesamiento y análisis de información.

Global

6 Sistemas de comunicación (radios o Celulares)

Global

7 Transporte logístico material del estudio y otros.

Global

8 Transporte del personal Global

9 Alimentación Global

10 Papelería Global

11 Dotación de camiseta con estampado

Global

Subtotal

IVA

Total

VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA VALOR TOTAL

CON IVA

VALOR ESTUDIOS DE MOVILIDAD METRO

El valor total de la propuesta expresado en pesos colombianos (CO$), incluye todos los gastos y costos directos e indirectos que puedan generarse para cumplir con el objeto del contrato. Atentamente, ___________________________ Firma del Representante legal o su apoderado


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6 CAPÍTULO. ANEXOS

Son vinculantes a estas condiciones para ofertar: Anexo No.1 – Especificaciones técnicas de los estudios Anexo No. 2 – Análisis de Riesgos Anexo No. 3 – Gestión Ambiental Anexo No. 4 – Seguridad y Salud Ocupacional

Proyecto de pliego de condiciones - Licitación 024 · La información que se consigna a...

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