Proyecto de Pliego Definitivo No 029 - invima.gov.co · ANEXO 6 COMPROMISO DE TRANSPARENCIA...

ROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES CONVOCATORIA PÚBLI CA POR SELECCIÓN ABREVIADA SUBASTA INVERSA No. 029 DE 2012

OBJETO: Prestación de Servicios para la realización de actividades de bienestar, para los funcionarios del Instituto Nacional de Medicamentos y Alimentos (INVIMA), que laboran en la ciudad de Bogotá.

Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos – INVIMA

Carrera 68D 17-11/21 PBX: 2948700 Bogotá - Colombia www.invima.gov.co

PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

CONVOCATORIA PÚBLICA POR SELECCIÓN ABREVIADA SUBASTA INVERSA N° 029 DE 2012

Bogotá D. C., Agosto de 2012





TABLA DE CONTENIDO

FUNDAMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA SUBASTA INVERSA

1. OBJETO 1.1. DESCRIPCIÓN DE LAS CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS DEL

OBJETO A CONTRATAR POR LA ENTIDAD 2. PRESUPUESTO OFICIAL 3. REQUISITOS HABILITANTES DEL PROCESO DE SELECCIÓN

ABREVIADA 3.1. REQUISITOS Y DOCUMENTOS MÍNIMOS HABILITANTES 3.1.1. DOCUMENTOS Y REQUISITOS PARA VERIFICAR LA ORGANIZACIÓN

DEL PROPONENTE 3.1.2. DOCUMENTOS DE CARÁCTER JURÍDICO 3.1.3. REQUISITOS DE CARÁCTER TÉCNICO 3.1.4. REQUISITOS DE EXPERIENCIA 3.1.5. DOCUMENTOS DE CARÁCTER FINANCIERO 4. OFERTA ECONÓMICA 5. CAUSALES DE RECHAZO 6. ASPECTOS GENERALES DE LA APERTURA, CIERRE Y

VERIFICACIÓN DEL PROCESO. 6.1. PUBLICACIÓN DE AVISO DE CONVOCATORIA 6.2. PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES 6.3. RESOLUCIÓN DE APERTURA Y PUBLICACIÓN DEL PLIEGO DE

CONDICIONES DEFINITIVO 6.4. AUDIENCIA DE ACLARACIÓN 6.5. FECHAS DE APERTURA Y CIERRE DEL PROCESO 6.6. PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS 6.6.1. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS 6.6.2. VALIDEZ DE LA OFERTA 6.7. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS Y DOCUMENTOS HABILITANTES 6.7.1. PUBLICACIÓN DE INFORMES DE VERIFICACIÓN 6.8. PROCEDIMIENTO DE LA SUBASTA PRESENCIAL 6.9. ADJUDICACIÓN. 7. CONDICIONES DE CELEBRACIÓN DEL CONTRATO 7.1. OBLIGACIONES DE CONTRATISTA 7.2. PLAZO 7.3. LUGAR DE EJECUCIÓN





7.4. FORMA DE PAGO 7.5. GARANTÍA ÚNICA 7.6. SUPERVISIÓN 7.7. CESIÓN 7.8. GASTOS, DERECHOS E IMPUESTOS 7.9. TIPIFICACIÓN, ASIGNACIÓN Y ESTIMACIÓN DE RIESGOS 8. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN 9. VEEDURÍAS CIUDADANAS ANEXO 1. CARTA DE PRESENTACIÓN ANEXO 2. PROPUESTA TÉCNICA DEL SERVICIO OFERTADO ANEXO 3. FORMULARIO PROPUESTA ECONÓMICA ANEXO 4. MINUTA DEL CONTRATO ANEXO 5 CRONOGRAMA ANEXO 6 COMPROMISO DE TRANSPARENCIA

FUNDAMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA SUBA STA INVERSA

El Decreto 1290 del 22 de junio de 1994, “Por el cual se precisan las funciones del Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos –INVIMA- y se establece su organización básica”, señala la naturaleza, funciones y objetivos que le competen al Instituto como ente encargado de controlar y vigilar la calidad y seguridad de los productos establecidos en el artículo 245 de la Ley 100 de 1993 y en las demás normas pertinentes, durante todas las actividades asociadas con su producción, importación, comercialización y consumo.

El Instituto tiene competencia en todo el país, y cuenta con su sede principal en Bogotá D.C., y en cumplimiento de las funciones de Inspección, Vigilancia y Control en materia de alimentos cuenta con nueve (9) oficinas en donde funcionan los Grupos de Trabajo Territorial y con catorce (14) oficinas de atención en puertos, aeropuertos y pasos fronterizos.

El Decreto 211 de 2004 que modificó el Decreto 1290 de 1994, precisó la estructura del Instituto y fijó las funciones de cada una de sus dependencias. De tal manera que la Secretaría General tiene entre otras la función de formular y velar por la ejecución de políticas y programas de administración de personal, bienestar social y diseño de procesos de gestión del Talento Humano.





Para desarrollar esta actividad y de acuerdo con las Resoluciones No. 2010000002 del 4 de enero de 2010, 2010027769 del 2 de septiembre de 2010 y 201148340 del 13 de diciembre de 2011 que crean, conforman y organizan los grupos internos de trabajo en el Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos INVIMA y se determinan sus funciones entre ellas las del Grupo de Talento Humano definidas así:

• Garantizar el cumplimiento de las normas legales vigentes en materia de administración de personal.

• Garantizar la eficiente prestación de los servicios y el normal funcionamiento de los programas y actividades relacionadas con las áreas de Talento Humano, contratación, financiera y administrativa.

El Decreto 1567 de 1998 por el cual se crea el Sistema Nacional de Capacitación y El Sistema de Estímulos para los empleados del Estado establece que los programas de bienestar social de las entidades deben estar orientados a crear, mantener y mejorar condiciones que favorezcan el desarrollo integral del empleado, el mejoramiento de su nivel de vida y el de su familia.

En el articulo 23 área de protección y servicios sociales los programas de bienestar serán atendidos en forma solidaria y participativa por los organismos especializados de seguridad y prevención social o por personas naturales o jurídicas, así como por los empleados, con el apoyo y la coordinación de cada entidad.

Las actividades de bienestar que buscan crear y mantener espacios de integración, participación, creatividad y competitividad para los funcionarios de la entidad y que conduzcan al mejoramiento de su calidad de vida y por ende a un ambiente de trabajo productivo, además de generar mayor sentido de pertenencia por la entidad y mayor compromiso en el desarrollo de sus funciones.

La Resolución 2012008206 del 30 de marzo de 2012 adoptó el Programa Anual de Bienestar Social e Incentivos para los Servidores Públicos del Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos-INVIMA. En el cual se contempla el





diagnóstico de necesidades de los funcionarios de la entidad en cuanto a las actividades de naturaleza artística, cultural, recreativa y deportiva.

De conformidad con la ley 789 del 2002 las cajas de compensación familiar hacen parte del sistema de protección social y tienen como función ejecutar actividades relacionadas con sus servicios, la protección y la seguridad social. Así mismo, podrán administrar a través de los programas que a ellas corresponda, las actividades de subsidio en dinero, recreación social, deportes, turismo, centros recreativos y vacacionales; cultura, museos, bibliotecas y teatros, teniendo en cuenta lo anterior las cajas de compensación familiar ofrecen sus servicios de manera integral en recreación, deportes cultura educación, actividades con las familias etc. lo cual garantiza la idoneidad, experiencia y apoyo a los programas de bienestar social de las empresas.

Es así como el literal a) del numeral 2 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 establece la modalidad selección abreviada para: a) “La adquisición o suministro de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización por parte de las entidades, que corresponden a aquellos que poseen las mismas especificaciones técnicas, con independencia de su diseño o de sus características descriptivas, y comparten patrones de desempeño y calidad objetivamente definidos”. Éste es un servicio de características técnicas uniformes y de común utilización, toda vez que es habitual que las entidades requieren de un mantenimiento y soporte de los Software en sus sistemas informáticos, lo cual se encuentra en consonancia con lo establecido en el artículo 3.2.1.1 del Decreto 734 de 2012 que establece: “Por bienes y servicios de común utilización, entiéndanse aquellos ofrecidos en el mercado en condiciones equivalentes para quien los solicite”., así mismo, la renovación de antivirus es ofertado por diferentes empresas en el mercado. En este entendido, el procedimiento a seguir por parte del INVIMA para la contratación de la prestación de dicho servicio es el de Selección Abreviada, establecida en el artículo 3.2.1.1 del Decreto 734 de 2012, relacionada con Bienes y Servicios de Características Técnicas Uniformes y de Común Utilización y se adjudicará a la propuesta que cumpla con las condiciones mínimas y ofrezca el menor precio en Subasta Pública.





1. OBJETO

Prestación de servicios para la realización de actividades de bienestar, para los funcionarios del Instituto Nacional de Medicamentos y Alimentos (INVIMA), que laboran en la ciudad de Bogotá.

1.1. DESCRIPCIÓN DE LAS CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍ NIMAS DEL OBJETO A CONTRATAR POR LA ENTIDAD

ACTIVIDADES

DESCRIPCION

HORAS

No DE PERSONAS

DESARROLLO DE

HABILIDADES ARTISTICAS

Pintura al Óleo

Acuarela, Modelado en plastilina, fommy, Cursos

Instrumentales, Formación Musical

Técnica Vocal

30 25

DESARROLLO DE

HABILIDADES MANUALES

Confección y Patronaje. Cocina, Bienestar y Armonía

(Belleza) Pedrería, Marroquinería

Arreglos florales Muralismos, Mochilas Wayu

Accesorios, Decoración de Globos Encolados, Country

Bordados Guatemaltecos

30 25

LIBRE DE

ESPARCIMIENTO

Natación, Acuamotricidad Tenis, Fútbol, Artes Marciales

Patinaje y baile, Gimnasia motriz, yoga

Taichí, Gimnasio, squash, Baloncesto y patinaje

20 25

PARA

PREPENSIONADOS

Seminario Taller preparación para el cambio y Taller Lúdico pedagógico, este se desarrollará fuera de Bogotá y deberá incluir transporte, hospedaje y alimentación, facilitadores, sicólogos

especializados en procesos de cambio y todo el material requerido para el

desarrollo de la actividad

3 DIAS DE 8 HORAS

PARA TOTAL DE 24

HORAS

18

LIBRE ESPARCIMIENTO

Transporte, refrigerio fuerte, hidratación

guía, seguro de accidente y

4 HORAS 120





CAMINATA ECOLOGICA

acompañamiento especializado

RECREATIVAS

Vacaciones recreativas en Diciembre diseñadas de

acuerdo a la edad de la población con Transporte incluido, refrigerio a.m. y p.m.

debe incluir almuerzo

3 DIAS 30

RECREATIVAS

Día de los niños de todas las edades, para

realizar en Octubre con dos inflables

carpas interactivas, refrigerio especial.

6 horas

150

DEPORTIVOS

10 Entrenamientos para fútbol 6 entrenamientos para Baloncesto

y Voleibol con su respectivo entrenador, inscripciones a Torneos (2) para Fútbol y por cada una de las otras disciplinas.

10 para fútbol 2 para

baloncesto y dos para Voleibol

UN EQUIPO POR CADA

MODALIDAD

TORNEO INTERNO

DE BOLOS

Se premiarán con bonos de Bienestar, Medallas y Refrigerio.

1 160

DE INTEGRACION

Generar espacio de Integración y reconocimiento

mediante actividades: Recreodeportiva que fortalezca los valores institucionales, debe

incluir material relacionado con el tema, bonos

de bienestar por participación, hidratación personal calificado, escenario de fácil

acceso cercanía a la sede principal del Instituto.

6 300

2. PRESUPUESTO OFICIAL

La erogación que se cause con la suscripción del contrato resultante de la presente Selección Abreviada Subasta Inversa se respalda con recursos del presupuesto del INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS – INVIMA por la suma de SESENTA Y CINCO MILLONES DE PESOS ($65.000.000) M/CTE





incluido IVA, según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 131812 del 23 de julio de 2012, expedido por el Grupo Financiero y Presupuestal.

Este monto será el único disponible para cubrir la totalidad de los costos del servicio objeto del presente proceso, que incluye, entre otros, impuestos y demás costos operativos relacionados con el cumplimiento del objeto y obligaciones del contrato.

3. REQUISITOS HABILITANTES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA

En los procesos de Selección Abreviada para la adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización, el único factor de escogencia es el menor precio ofrecido. La capacidad jurídica y las condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organización de los proponentes, serán objeto de verificación de cumplimiento como requisitos habilitantes para la participación en el proceso de selección y no otorgan puntaje.

3.1. REQUISITOS Y DOCUMENTOS MÍNIMOS HABILITANTES.

Los documentos que se relacionan a continuación serán objeto de verificación de CUMPLE o NO CUMPLE:

REQUISITOS HABILITANTES CUMPLE NO CUMPLE 3.1.1. DOCUMENTOS Y REQUISITOS PARA VERIFICAR LA ORGANIZACIÓN DEL PROPONENTE

3.1.2. DOCUMENTOS DE CARÁCTER JURÍDICO 3.1.3. DOCUMENTOS Y REQUISITOS DE CARÁCTER TÉCNICO

3.1.4. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE 3.1.5. DOCUMENTOS DE CARÁCTER FINANCIERO Y CAPACIDAD FINANCIERA

RESULTADO FINAL INHÁBIL / HÁBIL





3.1.1. DOCUMENTOS Y REQUISITOS PARA VERIFICAR LA OR GANIZACIÓN DEL PROPONENTE.

3.1.1.1 CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN El proponente deberá presentar en su propuesta certificado de Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio de su jurisdicción, vigente, expedido por la Cámara de Comercio del domicilio del proponente, CON FECHA DE EXPEDICIÓN NO SUPERIOR A TREINTA (30) DÍAS A LA FECHA DE CIERRE DE ESTA CONVOCATORIA, en el cual cuente con una capacidad de organización mínima de: PROVEEDOR 344 SMMLV. Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, la capacidad de organización de la asociación, se calculará sobre el promedio ponderado de los puntajes de todos los integrantes en la actividad correspondiente, contenida en el RUP vigente.

3.1.2. REQUISITOS DE CARÁCTER JURÍDICO

3.1.2.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA . El proponente deberá presentar en su propuesta la Carta de Presentación, siguiendo el modelo que se encuentra en el Anexo. 1, suscrita por el representante legal o por la persona que se encuentre autorizada para comprometer a la sociedad o por el representante legal del Consorcio o de la Unión Temporal según el caso. En el caso en que la propuesta sea presentada por un Consorcio o Unión Temporal, la Carta de Presentación deberá ser firmada por el representante legal del Consorcio o de la Unión Temporal.

3.1.2.2. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL . A la presente Convocatoria podrán participar las personas naturales o jurídicas de manera independiente o conformando consorcios y uniones temporales. Tratándose de personas jurídicas, deberán demostrar que su duración será mínima la del término de ejecución del contrato y un (1) año más.





El objeto social o actividad económica principal deberá estar relacionado con el objeto a que se refiere el presente proceso de Convocatoria Pública. Para la verificación de los anteriores requisitos, el proponente deberá presentar en su propuesta certificado expedido por la Cámara de Comercio CON FECHA DE EXPEDICIÓN NO SUPERIOR A TREINTA (30) DÍAS A LA FECHA DE CIERRE DE ESTA CONVOCATORIA Nota: En el caso en que la propuesta sea presentada por un Consorcio o Unión Temporal, cada uno de sus miembros deberá cumplir con los anteriores requisitos, para lo cual cada uno debe aportar el certificado descrito en el presente numeral.

3.1.2.3. REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP) El proponente deberá presentar en su propuesta certificado de Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio de su jurisdicción, expedido por la Cámara de Comercio del domicilio del proponente, CON FECHA DE EXPEDICIÓN NO SUPERIOR A TREINTA (30) DÍAS A LA FECHA DE CIERRE DE ESTA CONVOCATORIA, en el cual conste la inscripción, clasificación y calificación de las actividades relacionadas con el objeto de la presente convocatoria, así:

ACTIVIDAD ESPECIALIDAD GRUPO

03: Proveedor 28: Servicios de Recreación y Deportivos

01: Servicios de Recreación y Deportivos.

El Registro Único de Proponentes a presentar debe hallarse de conformidad con lo indicado en el artículo 6.4.6 del Decreto 734 de 2012 “Régimen de transición”, así mismo, encontrarse vigente a la fecha de cierre de la presente convocatoria pública.

En el caso en que la propuesta sea presentada por un Consorcio o Unión Temporal, cada uno de los miembros debe aportar el certificado descrito en el presente numeral. NOTA: Se advierte que la inscripción en el RUP debe estar vigente y en firme, así como las actualizaciones o modificaciones que tengan que ver con la información requerida en el presente pliego de condiciones, de conformidad con lo establecido en el Decreto 734 de 2012 y demás normatividad vigente.





3.1.2.4. AUTORIZACIÓN DE LA JUNTA O ASAMBLEA DE SOC IOS. El proponente deberá presentar en su propuesta certificado o documento mediante el cual se autorice al representante legal o la persona designada para presentar propuesta, cuando los mismos se encuentren limitados en razón a la cuantía u otro factor para representar debidamente a la sociedad en el presente proceso de selección. En el caso en que la propuesta sea presentada por un Consorcio o Unión Temporal, cada uno de los miembros debe aportar el certificado descrito en el presente numeral.

3.1.2.5. DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓN CORRESPONDIENTE SI SE TRATA DE CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL .

En caso de consorcios o uniones temporales, deberá anexarse a la propuesta el documento de constitución suscrito por sus miembros, quienes responderán en los términos señalados en el artículo 7° de la Ley 80 de 1993, y demás normas concordantes, en el cual deberán señalar lo siguiente: a) Si su participación es a título de consorcio o unión temporal y, en este último caso, señalarán los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de EL INVIMA. b) La persona que los representará, señalando las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad. c) En caso de unión temporal, se indicará a EL INVIMA la participación que tendrá cada uno de sus integrantes. d) Su compromiso de permanecer en Consorcio o en Unión Temporal durante el término de la vigencia del contrato y un año más. En ningún caso podrá haber cesión del contrato entre quienes integren el consorcio o unión temporal.

3.1.2.6. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA. El proponente deberá presentar póliza expedida por una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia o por Entidad Bancaria, en original, a favor del INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS –INVIMA-, por valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial total y con una vigencia de tres (3) meses contados a partir de la fecha de vencimiento del término de presentación de las propuestas. Si la propuesta se presenta bajo la modalidad de consorcio o





unión temporal, la póliza que garantiza la seriedad de la propuesta se tomará a nombre del consorcio o unión temporal, indicando sus integrantes y deberá estar firmada por el representante legal del mismo. NOTA 1: En caso que la fecha de cierre de la invitación se amplíe, debe tenerse en cuenta la nueva fecha para efecto de la vigencia de la póliza. NOTA 2: Las garantías deberán presentarse en documento original.

3.1.2.7. CERTIFICADO DE PAGO DE LOS APORTES PARAFIS CALES . El proponente deberá presentar certificado en el cual conste que se encuentra a paz y salvo con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, si a ello hubiere lugar, durante los seis (6) meses anteriores a la presentación de la propuesta, mediante certificación expedida por el revisor fiscal, si la sociedad cuenta con éste o por el representante legal. Igual obligación deberá cumplir y acreditar, durante la ejecución del contrato, el proponente favorecido, conforme lo establece la Ley 789 de 2002 y 828 de 2003.

3.1.2.8. CERTIFICADO DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE L A REPÚBLICA . El oferente no debe encontrarse en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República de acuerdo con lo establecido en la Ley 610 de 2000, para tal efecto el Instituto consultará la página web de la Contraloría General de la República www.contraloriagen.gov.co. NOTA: En ofertas presentadas por Consorcios o Uniones Temporales, la Entidad entrará a verificar a cada uno de sus integrantes.

3.1.2.9. CERTIFICADO DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN . El oferente no deberá tener antecedentes disciplinarios, para tal efecto el Instituto consultará en la página web de la Procuraduría General de la Nación www.procuraduria.gov.co NOTA: En ofertas presentadas por Consorcios o Uniones Temporales, la Entidad entrará a verificar a cada uno de sus integrantes.





3.1.3. REQUISITOS DE CARÁCTER TÉCNICO

El proponente deberá presentar oferta técnica del servicio que requiere la entidad, de acuerdo con las especificaciones mínimas contenidas en el numeral 1.1 del Pliego de Condiciones, para lo cual deberá diligenciar en debida forma y en su totalidad el formato señalado en el Anexo N° 2. 3.1.4 REQUISITOS DE EXPERIENCIA 3.1.4.1 EXPERIENCIA PROBABLE: El proponente deberá presentar en su propuesta certificado de Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio de su jurisdicción, expedido por la Cámara de Comercio del domicilio del proponente, CON FECHA DE EXPEDICIÓN NO SUPERIOR A TREINTA (30) DÍAS A LA FECHA DE CIERRE DE ESTA CONVOCATORIA, en el cual conste como experiencia probable un puntaje mínimo de 20. NOTA: En caso de que el proponente sea un Consorcio o Unión Temporal, se verificará dicho puntaje mínimo respecto de cada uno de los integrantes de éste. 3.1.4.2 EXPERIENCIA ACREDITADA: El proponente deberá acreditar experiencia en la prestación de servicios para el desarrollo de actividades de bienestar social o actividades deportivas y/o recreativas Para acreditar la experiencia específica solicitada anteriormente, el proponente debe presentar dos (2) certificaciones de contratos que hayan sido suscritos y ejecutados dentro de los tres (3) últimos años precedidos al cierre del presente proceso, cuyo objeto haya sido la prestación de servicios para el desarrollo de actividades de bienestar social o actividades deportivas y/o recreativas, objeto del presente proceso de selección y que el valor de cada una de éstas sea como mínimo del treinta por ciento (30%) del presupuesto oficial de esta convocatoria. Las certificaciones aportadas deben contener como mínimo lo siguiente:

• Nombre o razón social de la entidad que certifica. • Nombre o razón social del contratista.





• Número y objeto del contrato. • Fecha de iniciación y finalización del contrato (día, mes, año). • Valor del contrato. • Nombre y firma del funcionario competente, quien expide la certificación. • Dirección y teléfono de la entidad que certifica. • Calificación del servicio, bueno o excelente. • Porcentaje de participación en caso de consorcios o uniones temporales. • En caso que la certificación no contenga toda la información requerida podrá

complementarse con el contrato, pero solo serán válidas las certificaciones, si se cumple con la totalidad de la información requerida.

En caso que el proponente presente más de dos (2) certificación, solo se tendrán en cuenta las primeras dos (2) en su orden de presentación. NOTA 1: Cuando el proponente certifique contratos en los cuales participó en unión temporal, se considerará dicha experiencia de acuerdo con su participación en la conformación de la unión temporal, para lo cual deberá aportarse copia del respectivo documento de constitución de ese consorcio o unión temporal 3.1.5 DOCUMENTOS DE CARÁCTER FINANCIERO Y CAPACIDAD FINANCIERA El proponente deberá presentar el siguiente documento en forma legible : El INVIMA de conformidad con lo establecido en el artículo 6.4.6 del Decreto 734 de 2012, exige los requisitos financieros mencionados a continuación para participar en el presente proceso, los cuales serán verificados en la información certificada que sobre capacidad financiera obra en el Registro Único de Proponentes, vigente a la fecha de cierre de la propuesta. La información deberá acreditarse aportando certificado de inscripción en el Registro Único de Proponentes CON FECHA DE EXPEDICIÓN NO SUPERIOR A TREINTA (30) DÍAS A LA FECHA DE CIERRE DE ESTA CONVOCATORIA. Indicador Puntaje Requerido Proveedor Liquidez 30 Endeudamiento 20 siempre y cuando su endeudamiento no supere el 70%. Patrimonio 20 NOTA 1: Igualmente Cumple si el proponente iguala o supera el puntaje de los indicadores financieros precitados. Adicionalmente, para el indicador de endeudamiento el porcentaje no podrá ser superior al 70%.





NOTA 2: Cuando la propuesta sea presentada por Consorcios, Uniones Temporales o cualquier otra modalidad de asociación, cada uno de sus miembros deberá aportar certificado de inscripción en el Registro Único de Proponentes. Adicionalmente, se realizará la verificación financiera sobre el promedio ponderado de los puntajes de todos los integrantes, contenida en el RUP vigente.

1. OFERTA ECONÓMICA

El proponente deberá presentar propuesta económica en un (1) sobre cerrado independiente de la oferta técnica. El sobre de la propuesta económica deberá ir aparte de la propuesta principal como anexo de la misma. Al momento de presentar la propuesta económica, se debe tener en cuenta el valor total, incluido el valor del IVA y todos los costos directos e indirectos que se causen por la suscripción y ejecución del contrato. Para tal efecto deberá diligenciar el formato de propuesta económica. (Anexo 3). La oferta económica contenida en el Anexo No. 3 no debe utilizar centavos ; por lo tanto el valor unitario de cada elemento, el valor del IVA y el valor total de la propuesta económica deben presentarse en números enteros, es decir, el proponente deberá aproximar al peso. NOTA 1: Si se presenta alguna discrepancia entre las cantidades expresadas en letras y números, prevalecerán las cantidades expresadas en letras. NOTA 2: Los errores u omisiones en la estimación del valor, no darán lugar a modificaciones posteriores del precio ofrecido, el proponente deberá asumir los costos adicionales que su omisión o error le ocasione para cumplir con su ofrecimiento.

5. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS Las propuestas se rechazarán en cualquiera de los siguientes eventos: 5.1. Cuando no se acompañe a la propuesta la garantía de seriedad de la misma, de conformidad con el artículo 5.1.7 del Decreto 734 de 2012. 5.2. Cuando el proponente inhábil no demuestre dentro del término establecido por la ley, el cumplimiento de los requisitos exigidos o no logre subsanar los documentos requeridos, de conformidad con el artículo 3.2.1.1.5 del Decreto 734 de 2012. 5.3. Cuando el valor de la oferta resulte artificialmente bajo, de conformidad con el artículo art. 2.2.10 del Decreto 734 de 2012.





6. ASPECTOS GENERALES DE LA APERTURA, CIERRE Y VERI FICACIÓN DEL PROCESO.

6.1. PUBLICACIÓN DE AVISO DE CONVOCATORIA El Aviso informativo del proceso será publicado en el Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co y la página Web www.invima.gov.co de acuerdo con el cronograma ver anexo 5. 6.2. PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES La publicación del Proyecto de Pliego se realizará en el Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co y la página Web www.INVIMA.gov.co conforme al anexo No. 5 (cronograma). Las personas interesadas podrán formular observaciones o comentarios al mismo de acuerdo con las fechas establecidas en el cronograma, a fin de que la entidad se retroalimente en la preparación de este documento. Tales observaciones deben ser radicadas en el Grupo de Gestión Contractual del INVIMA ubicada en la Carrera 68 D No 17-11/21 de Bogotá, D.C., o enviadas al siguiente correo electrónico: [email protected]. Las respuestas a las observaciones y/o aclaraciones de los interesados y proponentes serán resueltas mediante un documento que será publicado en la página web www.INVIMA.gov.co y en el Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co con el fin de otorgar la publicidad y transparencia debida. En todo caso, se aclara que las consultas y respuestas relacionadas con el Pliego de Condiciones, no producen efecto suspensivo alguno de los términos establecidos en el cronograma del presente proceso. Ninguna aclaración verbal por parte del INVIMA podrá afectar el alcance y condiciones del pliego de condiciones y sus adendas si las hay. Para estos efectos sólo se tendrán como válidas las comunicaciones que se hagan por escrito. 6.3. RESOLUCIÓN DE APERTURA Y PUBLICACIÓN DEL PLIEG O DE CONDICIONES DEFINITIVO El ordenador del gasto o a quien se haya delegado dicha ordenación, expedirá el resolución ordenando la apertura del proceso de acuerdo con el cronograma del proceso (Anexo 5). La publicación del pliego de condiciones definitivo se realizará en el Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co y la página Web www.invima.gov.co de acuerdo con el





cronograma del proceso. Las personas interesadas en el proceso podrán formular las observaciones a los mismos desde la fecha y hora de apertura del proceso hasta el día y horas indicados en el cronograma del proceso. Estas deben ser radicadas en el Grupo de Gestión Contractual del INVIMA ubicada en la Carrera 68 D No 17-11/2, piso 3 de Bogotá, D.C. o al siguiente correo electrónico: [email protected]. Las mismas serán absueltas por la entidad a través del Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co y la página Web www.invima.gov.co La modificación del Pliego de Condiciones Definitivo se realizará a través de Adendas, en los términos del Artículo 2.2.4 del Decreto 734 de 2012 y pasarán a formar parte del Pliego de Condiciones. 6.4. PROCEDIMIENTO EN CASO DE CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYMES. En atención a lo dispuesto en el Acto Administrativo de apertura de la presente convocatoria en el cual se limito la misma a la participación exclusiva a Mipymes por lo cual en el presente proceso solo podrán presentar oferta quienes ostenten la calidad de Mipymes en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 4.1.3. del Decreto 734 de 2012, se adivierte el procedimiento a seguir en la presente convocatoria de conformidad a lo establecido en el artículo 4.1.4 del Decreto antes mencionado “(…) Si al momento del cierre sólo se ha presentado una (1) oferta en el caso de la licitación pública, concurso de méritos abierto o selección abreviada, o una (1) manifestación de interés para conformar lista en el concurso de méritos con precalificación, la entidad ampliará el plazo para la recepción de las mismas por un término igual al inicialmente señalado en el pliego de condiciones o aviso de convocatoria, según el caso, sin la limitación de la convocatoria Mypes, permitiendo la participación de medianas empresas, y si la convocatoria era limitada a Mipymes, podrá participar cualquier interesado. Durante este tiempo la oferta o manifestación de interés presentada por la Mype o Mipyme, según el caso, deberá permanecer cerrada, para ser evaluada con las demás que se presenten durante la ampliación del plazo.

Si vencido el nuevo plazo no se presenta ninguna otra oferta, podrá adjudicarse a la Mype o Mipyme, según el caso, siempre y cuando su oferta cumpla con los requisitos y criterios establecidos en el pliego de condiciones. En el concurso de méritos con precalificación, si no se presenta ninguna otra manifestación de interés, deberá aplicarse lo dispuesto en el inciso tercero del artículo 3.3.3.3 del presente decreto.

El proceso de selección abierto con limitación en su convocatoria que sea declarado desierto, no podrá ser iniciado nuevamente con la restricción de participación a la que se refieren los artículos 4.1.2 y 4.1.3 del presente decreto.





Parágrafo. En las convocatorias limitadas a Mypes y a Mipymes podrán participar uniones temporales o consorcios, los cuales deberán estar integrados únicamente por Mypes o Mipymes, según el caso. En tal caso, para efectos de la limitación de la convocatoria, cada consorcio o unión temporal se contará por sí mismo, y no por el número de Mipymes que los integren; que deberán cumplir de manera individual los requisitos mínimos señalados en el presente decreto”.

6.5. AUDIENCIA DE ACLARACIÓN. Se celebrará audiencia de aclaración del Pliego de Condiciones, en la fecha y hora establecida en el anexo No. 5 (cronograma), con el fin de absolver las dudas que tengan los interesados en la presente Convocatoria. 6.6. FECHAS DE APERTURA Y CIERRE DEL PROCESO

La apertura y cierre del proceso se realizará conforme al anexo No. 5 (cronograma), será verificada consultando la página web www.sic.gov.co la cual fija la hora legal colombiana. El Grupo de Gestión Contractual llevará un control de las propuestas recibidas, el cual registrará de manera consecutiva teniendo en cuenta los siguientes aspectos: 1. Número de orden de presentación de la propuesta 2. Fecha y hora de presentación 3. Nombre o razón social del proponente 4. Dirección y teléfono del proponente 5. Nombre de la persona que personalmente radica la propuesta 6. Firma de la persona que radica Acto seguido, se procede a la apertura de los sobres que contienen los documentos habilitantes del proponente y la oferta técnica. El sobre que contiene la oferta económica inicial no se abrirá en esta diligencia, el cual solo será abierto hasta el día que se lleve a cabo la audiencia de subasta. En esta diligencia se verificará la siguiente información: 1. Nombre del proponente 2. Fecha y hora de recepción de la propuesta 3. Carta de presentación debidamente firmada 4. Número de folios 5. Póliza: Nombre de la Aseguradora, Número de la póliza, Valor asegurado, Vigencia de la póliza.





6.7. PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS Las propuestas se presentarán y se recibirán a partir de la fecha y hora de apertura y hasta la fecha y hora de cierre, determinadas en el cronograma (ver anexo No. 5) en el Grupo de Gestión Contractual del INVIMA, ubicado en el Tercer Piso Edificio INVIMA, Carrera 68D No. 17-11/21. El OFERENTE presentará su oferta, de carácter obligatorio, la cual debe ajustarse en todos los aspectos al presente Pliego de Condiciones. NOTA 1: No se aceptarán propuestas parciales, alternativas y/o condicionadas. NOTA 2: Las propuestas que se presenten después de la fecha y hora señaladas para el cierre de la Convocatoria o en lugar diferente a la oficina del Grupo de Gestión Contractual del Instituto no serán recibidas. NOTA 3: La propuesta económica no podrá superar el presupuesto oficial estimado. 6.6.1. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS Las propuestas deben presentarse POR ESCRITO, EN ORIGINAL Y UNA (1) COPIA, FOLIADAS EN ORDEN CONSECUTIVO ASCENDENTE , en idioma castellano y sin enmendaduras. La carta de presentación debe estar firmada por su representante legal. La copia debe poseer la misma información contenida en el original. En caso de divergencias prevalecerán los datos e información que se encuentren en el original. Así mismo, cuando existan diferencias en números y letras, prevalecerá lo indicado en letras. Las propuestas se presentarán en sobre cerrado identificando el original y la copia, con la indicación de que se trata de la CONVOCATORIA PÚBLICA POR SELECCIÓN ABREVIADA SUBASTA INVERSA No. 029 DE 2012. En caso que la propuesta esté contenida en más de un sobre, cada uno de ellos debe estar numerado en el rótulo en orden ascendente. Se deberá presentar una propuesta económica inicial en un (1) solo sobre cerrado aparte como anexo a la propuesta, el cual solo será abierto el día de la Audiencia de Subasta.





RÓTULO DEL SOBRE

INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS CONVOCATORIA PÚBLICA POR SELECCIÓN ABREVIADA SUBAST A INVERSA No. 029 DE 2012 OBJETO: Prestación de servicios para la realización de actividades de bienestar, para los funcionarios del Instituto Nacional de Medicame ntos y alimentos (INVIMA), que laboran en la ciudad de Bogotá. PROPONENTE: DOMICILIO: ORIGINAL_____ COPIA No. ______ PROPUESTA ECONÓMICA_ _______ 6.6.2. VALIDEZ DE LA OFERTA El proponente indicará el término de validez de la oferta, el cual deberá ser mínimo de tres (3) meses, contados a partir del día de cierre de la Convocatoria. 6.7. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS Y DOCUMENTOS HABILI TANTES.

Se realizará la verificación de los requisitos habilitantes de carácter organizacional, técnico, jurídico, financiero y que acreditan experiencia, teniendo en cuenta los documentos relacionados en el Pliego de Condiciones, una vez se realice el cierre del proceso. Acto seguido se procederá de conformidad con lo establecido en el artículo 3.2.1.1.5. del Decreto 734 de 2012, así:

“(…) El resultado de la verificación de los requisitos habilitantes se publicará de conformidad con lo señalado en el artículo 2.2.5 del presente decreto. En dicho informe se señalarán los proponentes que no se consideran habilitados y a los cuales se les concederá un plazo para que subsanen la ausencia de requisitos o la falta de documentos habilitantes, so pena del rechazo definitivo de sus propuestas. Luego de verificados y subsanados los requisitos habilitantes, si a ello hubiere lugar, las entidades procederán a llevar a cabo la subasta dentro de los plazos fijados en los pliegos de condiciones.





Si sólo un oferente resultare habilitado para participar en la subasta, la entidad adjudicará el contrato al proponente habilitado, siempre que su oferta no exceda el presupuesto oficial indicado en el pliego de condiciones y ajuste su oferta a un descuento mínimo.

Si no se presentara ningún proponente para participar en la subasta, la entidad ampliará el plazo para la presentación de los documentos habilitantes y la oferta inicial de precio, por el término indicado en los pliegos de condiciones, el cual en ningún caso podrá ser mayor de la mitad del inicialmente previsto. Si en este evento no se presentara ningún proponente, la entidad declarará desierto el proceso de selección.

Parágrafo 1°. Según se disponga en los pliegos de condiciones y a efecto del ajuste de la oferta a que se refiere el presente artículo, la entidad invitará al proponente habilitado a una negociación en la que, en aplicación de los principios de economía y transparencia, obtenga un menor precio de la oferta inicialmente presentada por parte del único habilitado, cuyo rango de mejora no podrá ser inferior al descuento mínimo indicado en el pliego.

Si fracasara la negociación, la entidad declarará desierto el proceso contractual, caso en el cual podrá reiniciarlo nuevamente en los términos previstos para este proceso de selección en el presente decreto. En este caso, si se hbubiere solicitado garantía de seriedad de los ofrecimientos, la misma no se hará efectiva por parte de la entidad estatal ni podrá ser utilizada en la negociación para obtener acuerdo alguno.

Parágrafo 2°. En caso de declararse desierto el proceso de selección abreviada de subasta inversa regulado en el presente artículo, la entidad podrá iniciarlo de nuevo, prescindiendo de la publicación del proyecto de pliego de condiciones. De ser necesario se modificarán los elementos de la futura contratación que hayan sido determinantes en la declaratoria de desierta, sin que en ningún caso se cambie el objeto de la contratación, sin perjuicio de ajustes en las cantidades y el presupuesto”.

Nota: La verificación de los requisitos técnicos, jurídicos, financieros, de organización y de experiencia del oferente, no dará derecho a la asignación de puntaje, sólo conducirán a determinar si la propuesta es hábil para continuar con el proceso.

6.7.1. PUBLICACIÓN DE INFORMES DE VERIFICACIÓN El informe de verificación de requisitos habilitantes de los oferentes, se publicará en el portal único de contratación www.contratos.gov.co y en la página de la Entidad www.invima.gov.co y permanecerán en el Grupo de Gestión Contractual, ubicada en el Tercer Piso de la Carrera





68D No. 17-11/21, edificio INVIMA, desde la fecha establecida en el cronograma (ver anexo No. 5). Los oferentes podrán presentar observaciones al Informe de Verificación hasta la fecha y hora establecida en el cronograma. Los oferentes podrán subsanar la ausencia de requisitos o la falta de documentos habilitantes hasta la Adjudicación, en los términos del artículo 2.2.8 del Decreto 734 de 2012. Las observaciones o aclaraciones deberán presentarse en las dependencias del Grupo de Gestión Contractual del INVIMA ubicada en la carrera 68 D No 17-11/21 piso tercero (3º) o en el correo electrónico [email protected]. No se atenderán aquellas observaciones que se presenten telefónicamente o en cualquier otra dependencia de la Entidad. NOTA: En el ejercicio de esta facultad, los documentos que se saneen y/o las aclaraciones que se efectúen, no pueden significar mejoramiento de la oferta. Las respuestas a las observaciones o aclaraciones que se hagan de los informes de verificación, se darán en la Audiencia de Adjudicación. 6.8. PROCEDIMIENTO DE LA SUBASTA PRESENCIAL . La celebración de la Audiencia de Subasta Presencial será realizada en audiencia pública y tendrá lugar el día y hora establecidas en el cronograma (ver anexo 5), en el primer piso de la sede principal del INVIMA, ubicada en la carrera 68D No 17-11/21, con el procedimiento establecido en los artículos 3.2.1.1.7 y 3.2.1.1.8 del Decreto 734 de 2012 así: Para que una subasta pueda llevarse a cabo en los términos del Decreto 734 de 2012, deberán resultar habilitados para presentar lances de precios por lo menos dos (2) proponentes. En el evento en que sólo un oferente resultare habilitado para participar en la subasta, la entidad adjudicará el contrato al proponente habilitado, siempre que su oferta no exceda el presupuesto oficial indicado en el pliego de condiciones y ajuste su oferta al descuento mínimo (margen de mejora de oferta) establecido por la Entidad y descritos en el presente Pliego de Condiciones, de conformidad con lo establecido en la normatividad vigente. Así las cosas, a efecto del ajuste de la oferta a que se refiere el artículo 3.2.1.1.5 del Decreto 734 de 2012, la entidad invitará al proponente habilitado a una negociación en la que, en aplicación de los principios de economía y transparencia, obtenga un menor precio de la oferta inicialmente presentada por parte del único habilitado, cuyo rango de mejora no podrá





ser inferior al descuento mínimo indicado en el pliego de condiciones. En el caso de fracasar la negociación, la entidad declarará desierto el proceso contractual.

El día de la Subasta, la entidad abrirá los sobres con las ofertas económicas y comunicará a los participantes en la audiencia, únicamente, cuál fue el menor valor ofertado, seguidamente, procederá a entregar a los proponentes hábiles los sobres y formularios para la presentación de los lances, en los cuales se deberá consignar únicamente el precio ofertado o la expresión clara e inequívoca de que no hará lance de mejora de precios. El valor mínimo de mejora de oferta será del SEISCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS ($650.000) del menor valor ofrecido expresado en pesos, porcentaje respecto del cual se realizará su conversión a pesos y será aplicado para cada uno de los lances. De no hacerse así, el lance se considerará como no válido y se mantendrá la oferta anterior. Toda oferta posterior anula la anterior del mismo proponente, de tal forma que al final del proceso la última propuesta que se toma de cada proponente se constituirá como la propuesta económica definitiva La dinámica de la Subasta se llevará a cabo realizando los lances sobre el valor total incluido el IVA y deberá cumplir con el porcentaje de disminución señalado en el presente pliego de condiciones. Se debe tener en cuenta que el porcentaje indicado en el párrafo precedente en la audiencia será convertido a pesos antes de iniciar la puja. Los proponentes contarán con un término máximo de tres (3) minutos para hacer cada lance que mejore el menor valor ofrecido con respecto al lance inmediatamente anterior. Los proponentes harán sus lances utilizando los sobres y los formularios suministrados por la Entidad. La persona designada por el INVIMA, recogerá los sobres cerrados de todos los participantes. Así mismo, la entidad registrará los lances válidos y los ordenará descendentemente. Con base en este orden, dará a conocer únicamente el menor valor ofertado. La entidad repetirá el procedimiento descrito anteriormente, en tantas rondas como sea necesario, hasta que no se reciba ningún lance que mejore el menor precio ofertado en la ronda anterior. Los proponentes que presentaron un lance no válido no podrán en lo sucesivo seguir presentando lances, y se tomará como su oferta definitiva el último lance válido.





El proponente que realice y entregue al Comité Asesor y Evaluador su lance sin que se hubiese agotado el tiempo fijado por el INVIMA, no podrá practicar correcciones al mismo luego de haberse recibido por parte de la entidad. Cuando no se reciba un lance que mejore el valor ofertado en la ronda anterior y si a consideración del equipo evaluador de la parte técnica, la propuesta final es artificialmente baja, la entidad, en la Audiencia de Subasta adelantará el procedimiento establecido en el artículo 2.2.10 del Decreto No. 734 de 2012. En el evento en que un proponente decida no participar en un lance no podrá continuar participando en el proceso de subasta, en este caso la entidad tomará como su propuesta definitiva el último valor válidamente ofertado. Una vez adjudicado el contrato, la entidad hará público el resultado del certamen incluyendo la identidad de los proponentes.

Cuando no haya más lances de mejora de precio y exista empate, se adjudicará el contrato al que presentó la menor propuesta inicial. De persistir el empate, se desempatará por medio de sorteo.

NOTA: CUANDO A LA AUDIENCIA DE SUBASTA NO SE PRESEN TE EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA FIRMA PROPONENTE, DEBERÁ OTORGAR PODER A LA PERSONA QUE EN SU REPRESENTACIÓN REALIZARÁ LOS L ANCES Y COMPROMETERÁ A LA SOCIEDAD EN CASO DE SER ADJUDICAD O EL CONTRATO. DICHO PODER DEBERÁ SER CONSTITUIDO DE CONFORMIDAD C ON LO ESTABLECIDO EN EL ART. 65 DEL CÓDIGO DE PROCEDIMIEN TO CIVIL, ESTO ES, ANTE NOTARIO PÚBLICO O JUEZ. 6.9. ADJUDICACIÓN. La adjudicación se realizará en audiencia Pública de Subasta, mediante Resolución suscrita por el Ordenador del Gasto o quien cuente con delegación para tal efecto. Dicho acto se entenderá notificado en estrados al proponente favorecido con la adjudicación. Dentro del término establecido para la adjudicación, el Ordenador del Gasto del INVIMA podrá declarar desierta la convocatoria cuando existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva, las establecidas en el artículo 3.2.1.1.5. del Decreto 734 de 2012 y cuando ninguna propuesta se ajuste a los Pliegos de Condiciones. La adjudicación se efectuará al participante que haga la oferta con menor valor, una vez culminada la puja sobre los precios inicialmente ofertados.





7. CONDICIONES DE CELEBRACIÓN DEL CONTRATO El proponente que resulte favorecido en la adjudicación deberá suscribir el contrato dentro de los dos (2) días siguientes a la comunicación de la adjudicación. Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado, si el adjudicatario no suscribe el contrato o no cumple con los requisitos de ejecución dentro del término señalado en el presente pliego de condiciones, la póliza de seriedad de la oferta quedará a favor del INVIMA, de conformidad con la Ley. A solicitud de los proponentes no favorecidos, el INVIMA, devolverá la garantía de seriedad de la oferta, una vez cumplidos los requisitos de ejecución del contrato adjudicado. Si dentro del término señalado el proponente seleccionado no suscribe el respectivo contrato, el INVIMA, mediante acto administrativo motivado, dentro de los quince (15) días siguientes al vencimiento de dicho término, podrá adjudicar el contrato al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando cumpla con las especificaciones requeridas por el INVIMA, atendiendo los parámetros del inciso 2º, numeral 12 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993. A solicitud de los proponentes no favorecidos, el INVIMA, devolverá la garantía de seriedad de la oferta, una vez cumplidos los requisitos de ejecución del contrato adjudicado. 7.1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Las siguientes son las obligaciones que serán exigibles al proponente que resulte favorecido con la adjudicación de la presente Convocatoria: 1) Actuar con suma diligencia en la ejecución del servicio contratado. 2) Cumplir con el objeto del contrato de manera responsable e idónea, realizándolo con las

condiciones pactadas en el contrato, y las previstas en los pliegos, su propuesta y demás documentos que los integra.

3) Organizar, coordinar y ejecutar las actividades recreativas, deportivas y culturales señaladas en el objeto del contrato.

4) Proporcionar espacios adecuados y con la infraestructura necesaria de tal manera que se garantice que cada una de las actividades se realice de forma óptima.

5) Disponer de los equipos, la logística y el transporte que se requiera para el desarrollo de las actividades programadas.





6) Contar con personal humano capacitado, de experiencia y con excelentes calidades, de tal manera que brinden espacios propicios que conduzcan al crecimiento personal de los funcionarios de la entidad.

7) Coordinar con la persona asignada del INVIMA las fechas en las que deberán realizarse las actividades.

8) Entregar a la supervisora del contrato previo a la realización de cada una de las actividades, la programación y demás condiciones con las que contará la actividad a realizar.

9) Ofrecer servicios oportunos y de calidad. 10) Designar un empleado, para prestar atención personalizada en las diferentes

actividades que se vayan a realizar. 11) Aportar certificación bancaria de la cuenta en la cual se realizarán los pagos derivados de

la ejecución del contrato. Dicha certificación deberá contener el número de la cuenta, tipo de cuenta e identificación del titular de la misma que debe ser aquel con quien se suscribirá el contrato.

12) Cumplir con las obligaciones relacionadas con los aportes parafiscales, de conformidad con lo establecido en las normas legales vigentes.

13) Atender los requerimientos que efectué el IVIMA, por intermedio del Supervisor del contrato.

14) Cumplir con la totalidad de las obligaciones contractuales y laborales (convencionales o legales) aplicables a los trabajadores que utilice en desarrollo del contrato. En consecuencia al INVIMA no le corresponde ninguna obligación de tal naturaleza.

15) Responder por los daños y perjuicios hasta por culpa leve cuando se cause perjuicio al INVIMA o a terceros en la ejecución del objeto del contrato.

16) Las demás que se desprendan para el normal desarrollo del contrato 7.2. PLAZO. El objeto de la presente invitación se ejecutará a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución que se entenderán surtidos una vez se publique la comunicación de aceptación de la propuesta ganadora en el portal único de contratación www.contratos.gov.co., o cuando se requiera garantía única, a partir de la aprobación de la misma, hasta el 26 de Diciembre de 2012. La vigencia de la invitación será por el plazo de ejecución y cuatro (4) meses más. 7.3. LUGAR DE EJECUCIÓN. Las actividades deberán realizarse en el Departamento de Cundinamarca (Bogotá) o en lugar que designe acordado con el supervisor del contrato.





7.4 FORMA DE PAGO El INVIMA efectuará el pago dentro de los quince (15) días siguientes a la presentación, aceptación y aprobación de la factura, acreditación de los pagos parafiscales de ley y certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por el supervisor del contrato . 7.5. GARANTÍA ÚNICA

El contratista debe presentar garantía única de acuerdo al artículo 5.1.3 del Decreto 734 de 2012, a favor del INVIMA, así:

El contratista deberá constituir GARANTÍA ÚNICA, a favor del INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS INVIMA, que ampare los siguientes riesgos:

a) CUMPLIMIENTO.- Mediante la cual se ampara el cumplimiento general del contrato, el pago de multas, la cláusula penal pecuniaria y demás sanciones previstas para el contratista en las normas legales, por cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con vigencia igual a la vigencia del contrato. b) CALIDAD DEL SERVICIO : Mediante el cual el CONTRATISTA garantiza la calidad de los servicios, en cuantía equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del contrato, con vigencia igual a la vigencia del contrato. c) PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZA CIONES DEL PERSONAL QUE EL CONTRATISTA HAYA DE UTILIZAR PARA L A EJECUCIÓN DEL CONTRATO: por cuantía equivalente al cinco por ciento (5%) del valor del contrato, con vigencia igual a la vigencia del contrato y tres (3) años más

7.6. SUPERVISIÓN La supervisión de la correcta ejecución del objeto contractual estará a cargo del Coordinador del Grupo de Talento Humano o la persona que se designe para tal efecto. 7.7. CESIÓN El Contrato suscrito no podrá cederse sin la aprobación previa y escrita del INVIMA.





7.8 GASTOS, DERECHOS E IMPUESTOS Todos los gastos, derechos, impuestos y contribuciones que se causen con ocasión de la suscripción y ejecución de este contrato estarán a cargo del Contratista.

7.9. TIPIFICACIÓN, ASIGNACIÓN Y ESTIMACIÓN DE RIESGOS:

En cumplimiento de lo establecido en el artículo 4° de la Ley 1150 de 2007, se estableció la tipificación, asignación y estimación de los riesgos previsibles involucrados en la contratación.

Tipificación riesgos

Probabilidad Impacto Asignación Alta

(+30%)

Media alta

(Entre 15 y

30 %)

Media baja

(Entre 5 y

15%)

Baja (-

5%)

Alta (+30%)

Media alta

(Entre 15 y 30

%)

Media baja

(Entre 5 y

15%)

Baja (-5%)

No pago o retrasos en los pagos del valor del contrato.

X

X

Contratante

Los efectos originados por nuevas normas durante la ejecución del contrato y que sean aplicables al proyecto

X X Contratante

Incrementos de impuestos que afecten a todos los contribuyentes y a todas las actividades.

X X Contratista

Estimación inadecuada de los costos.

X X Contratista

Financiamiento del contrato por parte del contratista para el pago de salarios, prestaciones

X X Contratista





sociales, aportes al sistema integral de salud y parafiscales.

8. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones de los Pliegos de Condiciones de la presente Convocatoria, el proponente obrará con la transparencia y la moralidad que la Constitución Política y las Leyes consagran. En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial “Lucha contra la Corrupción” a través de: los números telefónicos: (1) 560 10 95, (1) 565 76 49, (1) 562 41 28; vía fax al número telefónico: (1) 3-42-05-92; la línea transparente del programa, al número telefónico: 01 8000 913 040; correo electrónico, en la dirección: webmaster@anticorrupción.gov.co; al sitio de denuncias del programa, en la página de Internet: www.anticorrupción.gov.co; correspondencia o personalmente, en la dirección Carrera 8 No 7–27, Bogotá D.C. También puede reportar el hecho al siguiente e-mail: [email protected] o al [email protected]. Lo anterior sin perjuicio del deber de dar a conocer a las autoridades competentes, hechos irregulares que resulten conocidos dentro del proceso.

9. VEEDURÍAS CIUDADANAS. En cumplimiento de lo establecido en la Ley 850 de 2003, las veedurías ciudadanas podrán ejercer control social sobre la presente invitación pública.





ANEXO 1. CARTA DE PRESENTACIÓN

Bogotá D.C., _______ de ______ de 2012 Señores INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS INVIMA Ciudad. Ref: CONVOCATORIA PUBLICA POR SELECCIÓN ABREVIADA N° 029 de 2012.

INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS INVIMA

El (los) suscrito(s) ------------------------------------------------ de acuerdo con las condiciones que se estipulan en los documentos de la Convocatoria, hacemos la siguiente oferta y nos comprometemos a suscribir el contrato correspondiente, en caso que EL INVIMA nos lo adjudique. Declaramos así mismo que esta oferta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete al (los) aquí firmantes. Que ninguna entidad o persona distinta del (los) firmantes tiene interés comercial en esta oferta ni en el contrato que de ella se derive. Que conocemos la información general y especial y demás documentos de los términos de referencia y aceptamos los requisitos en ellos contenidos. Que hemos recibido y conocemos las siguientes adendas (si las hubo) y aceptamos su contenido. Adenda No----------------------- de fecha ............................. Adenda No----------------------- de fecha ............................. Que nos comprometemos a cumplir los plazos del contrato de conformidad con lo señalado en el Pliego de Condiciones.





Que si somos adjudicatarios, nos comprometemos a suscribir el contrato y realizar todos los trámites necesarios para su perfeccionamiento y legalización, en los plazos señalados en los términos de referencia. Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la ley y la constitución y no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. Que no nos hallamos relacionados en el boletín de responsables fiscales (Artículo 60 de la Ley 610 de 2000). Nombre o Razón social del OFERENTE Nombre del representante Legal Nit o Cédula de Ciudadanía No. Dirección: Teléfono: Fax: Correo electrónico (Aquí se enviará cualquier requerimiento de la Entidad): Ciudad: _________________________________ Firma del Representante Legal. Nombre





ANEXO. 2 PROPUESTA TÉCNICA DEL SERVICIO OFERTADO

ACTIVIDADES

DESCRIPCION

HORAS

No DE

PERSONAS

LO OFERTA

NO LO

OFERTA

DESARROLLO DE

HABILIDADES ARTISTICAS

Pintura al Óleo



Técnica Vocal

30 25

DESARROLLO DE




Arreglos florales Muralismos, Mochilas Wayu

Accesorios, Decoración de Globos Encolados, Country


30 25

LIBRE DE

ESPARCIMIENTO




20 25

PARA

PREPENSIONADOS

Seminario Taller preparación para el cambio y Taller Lúdico

pedagógico, este se desarrollará fuera de

Bogotá y deberá incluir transporte,

hospedaje y alimentación, facilitadores,

sicólogos especializados en procesos de

cambio y todo el material requerido para el


3 DIAS DE 8 HORAS

PARA TOTAL DE 24

HORAS

18

LIBRE

ESPARCIMIENTO

CAMINATA ECOLOGICA

Transporte, refrigerio fuerte,

hidratación guía, seguro de accidente y


4 HORAS 120





RECREATIVAS


acuerdo a la edad de la población con

Transporte incluido, refrigerio a.m. y p.m. debe

incluir almuerzo

3 DIAS 30

RECREATIVAS




6 horas

150

DEPORTIVOS

10 Entrenamientos para fútbol 6 entrenamientos para Baloncesto

y Voleibol con su respectivo entrenador,

inscripciones a Torneos (2) para Fútbol

y por cada una de las otras disciplinas.


baloncesto y dos para

Voleibol

UN EQUIPO POR CADA

MODALIDAD

TORNEO INTERNO

DE BOLOS

Se premiarán con bonos de Bienestar,

Medallas y Refrigerio.

1 160

DE INTEGRACION




de bienestar por participación, hidratación

personal calificado, escenario de fácil


6 300

Representante Legal C.C.





ANEXO 3. FORMULARIO PROPUESTA ECONÓMICA

Bogotá D.C., _______ de ______ de 2012 Señores INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS INVIMA Ciudad. Ref: CONVOCATORIA PÚBLICA POR SELECCIÓN ABREVIADA SUBASTA INVERSA N° 029 de 2012. VALOR OFERTADO $ ____________ Firma Representante Legal: Nombre: NOTA. PRESENTAR EN UN (1) SOLO SOBRE CERRADO APARTE COMO ANEXO A LA

PROPUESTA.





ANEXO 4.

MINUTA DEL CONTRATO

CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS No. DE 2012, CELEBRADO ENTRE EL INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS INVIMA Y …………… RUT ………………….. Entre los suscritos, a saber: LUIS MANUEL GARAVITO MEDINA , mayor de edad y vecino de esta ciudad, identificado con la cédula de ciudadanía número No. 19.370.137 expedida en Bogotá, quien obra en calidad de Secretario General del Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos INVIMA, con N.I.T. 830.000.167-2, según consta en la Resolución No. 2011037995 del 3 de octubre de 2011 y acta de posesión No. 88 del 1 de noviembre de 2011, de conformidad con la facultad para celebrar contratos conferida por la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, el Decreto 1290 de 1994 y la Resolución de Delegación No. 2007025089 del 29 de octubre de 2007, quien para todos los efectos se denomina EL INVIMA, por una parte, y por la otra …………………., mayor de edad y vecino de esta ciudad, identificado con Cédula de Ciudadanía No. ………….., quien actúa en calidad de Representante Legal de ………………, quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA , hemos convenido celebrar el presente CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS que se regirá por las cláusulas que a continuación se establecen, previas las siguientes consideraciones: 1) La Secretaria General presentó solicitud para la contratación de servicios para la realización de actividades de bienestar, para los funcionarios del Instituto Nacional de Medicamentos y Alimentos (INVIMA), que laboran en la ciudad de Bogotá. 2) El INVIMA con el fin de satisfacer esta necesidad, procedió a llevar a cabo la Selección Abreviada Subasta Inversa N° 029 de 2012, siguiendo el procedimiento ordenado por la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 734 de 2012. 3) Al cierre de la Convocatoria, se recibió propuesta de las empresas…………………... 4) Mediante Acta N° ……. del ……….. de ……….. de 2012, el Comité Asesor de Contratación recomendó al Ordenador del Gasto adjudicar la Convocatoria Pública por Selección Abreviada No. 029 de 2012, al proponente que presente en la Subasta Inversa Presencial, la oferta con menor precio según lo dispone el artículo 3.2.1.1.2 del Decreto 734 de 2012. 5) Una vez agotado el proceso de la Convocatoria Pública por Selección Abreviada No. 029 de 2012, se adjudicó tal y como consta en la Resolución N° ………. del ….. de …….. de 2012, a ……….. PRIMERA. OBJETO: prestación de servicios para la realización de actividades de bienestar, para los funcionarios del Instituto Nacional de Medicamentos y Alimentos (INVIMA), que laboran en la ciudad de Bogotá. SEGUNDA. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL OBJETO: El objeto se desarrollará de acuerdo con las siguientes características requeridas para la adquisición:





ACTIVIDADES

DESCRIPCION

HORAS

No DE

PERSONAS

VALOR HORA

VALOR TOTAL

DESARROLLO

DE HABILIDADES ARTISTICAS

Pintura al Óleo



Técnica Vocal

30 25

DESARROLLO DE




Arreglos florales Muralismos, Mochilas Wayu Accesorios, Decoración de

Globos Encolados, Country


30 25

LIBRE DE

ESPARCIMIENTO




20 25

PARA

PREPENSIONADOS

Seminario Taller preparación para

el cambio y Taller Lúdico pedagógico,

este se desarrollará fuera de Bogotá

y deberá incluir transporte, hospedaje

y alimentación, facilitadores, sicólogos

especializados en procesos de cambio y

todo el material requerido para el


3 DIAS DE 8

HORAS PARA TOTAL DE 24

HORAS

18

LIBRE

ESPARCIMIENTO

CAMINATA ECOLOGICA

Transporte, refrigerio fuerte,

hidratación guía, seguro de accidente y


4 HORAS 120





RECREATIVAS


acuerdo a la edad de la población con

Transporte incluido, refrigerio a.m. y p.m. debe

incluir almuerzo

3 DIAS 30

RECREATIVAS




6 horas

150

DEPORTIVOS

10 Entrenamientos para fútbol 6 entrenamientos para

Baloncesto y Voleibol con su respectivo

entrenador, inscripciones a Torneos (2) para

Fútbol y por cada una de las otras

disciplinas.


baloncesto

y dos para

Voleibol

UN EQUIPO POR CADA

MODALIDAD

TORNEO INTERNO

DE BOLOS

Se premiarán con bonos de Bienestar,

Medallas y Refrigerio.

1 160

DE INTEGRACION




de bienestar por participación, hidratación

personal calificado, escenario de fácil


6 300

TERCERA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Para el desarrollo de las actividades contractuales, el CONTRATISTA deberá: 1) Actuar con suma diligencia en la ejecución del servicio contratado. 2) Cumplir con el objeto del contrato de manera responsable e idónea, realizándolo con las condiciones pactadas en el contrato, y las previstas en los pliegos, su





propuesta y demás documentos que los integra. 3) Organizar, coordinar y ejecutar las actividades recreativas, deportivas y culturales señaladas en el objeto del contrato. 4) Proporcionar espacios adecuados y con la infraestructura necesaria de tal manera que se garantice que cada una de las actividades se realice de forma óptima. 5) Disponer de los equipos, la logística y el transporte que se requiera para el desarrollo de las actividades programadas. 6) Contar con personal humano capacitado, de experiencia y con excelentes calidades, de tal manera que brinden espacios propicios que conduzcan al crecimiento personal de los funcionarios de la entidad. 7) Coordinar con la persona asignada del INVIMA las fechas en las que deberán realizarse las actividades. 8) Entregar a la supervisora del contrato previo a la realización de cada una de las actividades, la programación y demás condiciones con las que contará la actividad a realizar. 9) Ofrecer servicios oportunos y de calidad. 10) Designar un empleado, para prestar atención personalizada en las diferentes actividades que se vayan a realizar. 11) Aportar certificación bancaria de la cuenta en la cual se realizarán los pagos derivados de la ejecución del contrato. Dicha certificación deberá contener el número de la cuenta, tipo de cuenta e identificación del titular de la misma que debe ser aquel con quien se suscribirá el contrato. 12) Cumplir con las obligaciones relacionadas con los aportes parafiscales, de conformidad con lo establecido en las normas legales vigentes. 13) Atender los requerimientos que efectué el IVIMA, por intermedio del Supervisor del contrato. 14) Cumplir con la totalidad de las obligaciones contractuales y laborales (convencionales o legales) aplicables a los trabajadores que utilice en desarrollo del contrato. En consecuencia al INVIMA no le corresponde ninguna obligación de tal naturaleza. 15) Responder por los daños y perjuicios hasta por culpa leve cuando se cause perjuicio al INVIMA o a terceros en la ejecución del objeto del contrato. 16) Las demás que se desprendan para el normal desarrollo del contrato. CUARTA. VALOR: Para todos los efectos legales el valor total del presente contrato es la suma de ……………………………. PESOS M/CTE ($......) INCLUIDO IVA. QUINTA. FORMA D E PAGO: El INVIMA cancelará el valor del contrato dentro de los quince (15) días siguientes a la presentación y aprobación de la factura, acreditación de los pagos parafiscales de ley, certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por el supervisor del contrato, previo cumplimiento de los requisitos de legalización. PARÁGRAFO: Para los pagos se requiere de la presentación del informe de actividades, certificación de cumplimiento expedida por el supervisor y pago de las cotizaciones al Sistema General de Seguridad Social en Salud y Sistema General de Pensiones. SEXTA. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: El contratista deberá prestar el servicios en el Departamento de Cundinamarca (Bogotá) o en le lugar donde designe el supervisor del Contrato. SÉPTIMA. TÉRMINO DE EJECUCIÓN Y VIGENCIA.- El objeto del presente contrato se ejecutará a partir de la fecha de cumplimiento de los requisitos para su ejecución y perfeccionamiento y hasta el 26 de Diciembre de 2012. La vigencia del contrato será por el plazo de ejecución y cuatro (4) meses más. OCTAVA.





SUPERVISIÓN.- La supervisión en la ejecución del contrato estará a cargo del Coordinador del Grupo de Talento Humano o la persona que se designe para tal efecto. Este será el encargado de ejercer la vigilancia en la ejecución del contrato, según lo previsto en las normas legales, igualmente velará por la calidad del servicio contratado y tendrá las funciones que por la índole y naturaleza del contrato le sean propias, así como las que específicamente se estipulan: 1) Informar de manera oportuna a la Secretaría General, sobre cualquier incumplimiento en que incurra el CONTRATISTA, que pueda dar lugar a la imposición de sanciones y/o a la ejecución de la garantía única del contrato; 2) Verificar y dar el visto bueno a la factura presentada por el CONTRATISTA; 3) Las demás contempladas en el manual de contratación de EL INVIMA. NOVENA. GARANTÍA.- El CONTRATISTA se obliga a constituir a favor del INVIMA y a satisfacción de esta, garantía única de conformidad con lo establecido en el artículo 5.1.3 del Decreto 734 de 2012, que ampare los siguientes riesgos: CUMPLIMIENTO.- Mediante la cual se ampara el cumplimiento general del contrato, el pago de multas, la cláusula penal pecuniaria y demás sanciones previstas para el contratista en las normas legales, por cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con vigencia igual a la vigencia del contrato. b) CALIDAD DEL SERVICIO : Mediante el cual el CONTRATISTA garantiza la calidad de los servicios, en cuantía equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del contrato, con vigencia igual a la vigencia del contrato. c) PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES DEL PERSONA L QUE EL CONTRATISTA HAYA DE UTILIZAR PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO: por cuantía equivalente al cinco por ciento (5%) del valor del contrato, con vigencia igual a la vigencia del contrato y tres (3) años más. PARÁGRAFO PRIMERO: La garantía se entenderá vigente hasta la liquidación del contrato garantizado. Sus efectos no expirarán por falta de pago de la prima o por revocatoria unilateral. PARÁGRAFO SEGUNDO. En caso de que el presente contrato se adicione, prorrogue, suspenda o cualquier otro evento en que fuera necesario, EL CONTRATISTA se obliga a ajustar las garantías señaladas en esta cláusula, de acuerdo con las normas legales vigentes. Si el CONTRATISTA se negare a prorrogar las garantías o a reponer el valor cuando este sea afectado. EL INVIMA dará por terminado el contrato en el estado en que se encuentre, sin que por este hecho deba reconocer el pago de suma alguna en favor del CONTRATISTA. DÉCIMA. LIQUIDACIÓN.- La liquidación del presente contrato se hará de acuerdo con lo previsto en el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con lo establecido en el Decreto 734 de 2012. DÉCIMA PRIMERA. SUSPENSIÓN.- El término de ejecución del contrato podrá suspenderse en los siguientes eventos: a) Por circunstancias de fuerza mayor que impidan su ejecución. b) Por mutuo acuerdo entre las partes, siempre y cuando con ello no se causen perjuicios al INVIMA o genere sobrecostos a la Administración. La suspensión se hará constar en acta suscrita por las partes y el término de ésta no se computará para efectos de los plazos del contrato. DÉCIMA SEGUNDA. TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO .- El presente contrato podrá darse por terminado de manera anticipada en los siguientes casos:





a) Por mutuo acuerdo entre las partes. b) Por fuerza mayor o caso fortuito que haga imposible continuar con su ejecución. c) Las demás contenidas en la ley. PARÁGRAFO: La terminación anticipada se hará constar en acta suscrita por las partes y en consecuencia inmediatamente deberá liquidarse el contrato. DÉCIMA TERCERA. CLÁUSULAS EXCEPCIONALES.- El INVIMA podrá declarar la caducidad del contrato si se dan las situaciones previstas en el artículo 18 de la Ley 80 de 1993. Así mismo el INVIMA podrá interpretar, modificar o terminar unilateralmente el contrato si se dan las circunstancias previstas en los artículos 15, 16 y 17 de la misma ley. DÉCIMA CUARTA. MULTAS.- En caso de mora para prestar los servicios con las especificaciones establecidas o de incumplimiento parcial de las obligaciones por parte del CONTRATISTA, EL INVIMA podrá imponerle multas diarias sucesivas, equivalentes al dos por mil (2x1000) sobre el valor total del contrato, sin que excedan de un monto igual al diez por ciento (10%) de este valor. DÉCIMA QUINTA. PENAL PECUNIARIA.- El CONTRATISTA se obliga a pagar a EL INVIMA una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, a título de indemnización por los posibles perjuicios que pueda ocasionar en caso de incumplimiento de sus obligaciones. PARÁGRAFO: El valor de la cláusula penal pecuniaria ingresará al tesoro de EL INVIMA y podrá ser tomado directamente del saldo a favor del CONTRATISTA si lo hubiere, o de las garantías exigidas. DÉCIMA SEXTA. CESIÓN Y SUBCONTRATACIÓN DEL CONTRATO.- El CONTRATISTA no podrá subcontratar ni ceder el presente contrato a persona alguna, natural o jurídica, sin previa autorización escrita otorgada por EL INVIMA. DÉCIMA SÉPTIMA. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES. - EL CONTRATISTA afirma bajo la gravedad de juramento, que se entiende prestado con la firma de este documento, no encontrarse incurso en ninguna de las causales de incompatibilidad e inhabilidad de las establecidas en la Constitución y la Ley. DÉCIMA OCTAVA. IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL.- La erogación que se cause con el presente compromiso contractual se hará con cargo al presupuesto del INSTITUTO de la actual vigencia fiscal, de conformidad con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 131812 del 23 de julio de 2012, expedido por el Coordinador del Grupo Financiero y Presupuestal. DÉCIMA NOVENA. RÉGIMEN LEGAL APLICABLE.- El presente contrato se rige por las cláusulas en él establecidas y por las disposiciones de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, decretos reglamentarios y demás normas legales vigentes concordantes. VIGÉSIMA. INDEMNIDAD: EL CONTRATISTA mantendrá indemne al INVIMA contra todo reclamo, demanda, acción legal y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a personas o bienes, ocasionados por el mismo o su personal, durante la ejecución del objeto y obligaciones del contrato. VIGÉSIMA PRIMERA. EXCLUSIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL : La suscripción del presente contrato no comporta relación ni vínculo laboral alguno del INVIMA con EL CONTRATISTA ni con el personal que éste emplee o subcontrate para la ejecución del mismo. En caso que el INVIMA resulte condenado a pagar suma alguna por este concepto, podrá repetir contra EL CONTRATISTA lo pagado, así como los intereses que se generen. Para el efecto el presente contrato, junto con la decisión administrativa o judicial que obligue





al INVIMA a efectuar el pago, así como las constancias del mismo, prestarán mérito ejecutivo. VIGÉSIMA SEGUNDA. DOCUMENTOS DEL CONTRATO.- Forman parte integrante del presente contrato 1) Estudios previos. 2) Certificado de disponibilidad presupuestal No. 131812 del 23 de julio de 2012. 3) Pliego de Condiciones de la Selección Abreviada Subasta Inversa No. 029 de 2012. 4) La propuesta presentada por el CONTRATISTA el día……. de ……….. De 2012 en lo que no contradigan el presente documento. 5) El Acta No. ……… del Comité Asesor de Contratación. 6) La resolución de Adjudicación No. ………. del………. de ………. de 2012. 7) Póliza de Garantía Única y aprobación de la misma. 8) Las demás comunicaciones que se cursen entre este y EL INVIMA durante la preparación y la ejecución del mismo. VIGÉSIMA TERCERA. PUBLICACIÓN.- EL CONTRATISTA se obliga a publicar el contrato en el Diario Único del Contratación Pública, requisito que se entenderá cumplido con la presentación del recibo de pago, cuando a ello hubiere lugar, teniendo en cuenta lo dispuesto en el Decreto 019 de 2012 al respecto. VIGÉSIMA CUARTA. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO.- El presente contrato se entiende perfeccionado cuando las partes lo suscriban. Su ejecución requerirá del registro presupuestal, aprobación de la garantía de cumplimiento, la cual deberá ser presentada en el Grupo de Gestión Contractual. VIGÉSIMA QUINTA. DOMICILIO CONTRACTUAL.- Para todos los efectos legales se fija como domicilio la ciudad de Bogotá D.C., para constancia se firma a los EL INVIMA

EL CONTRATISTA

LUIS MANUEL GARAVITO MEDINA Secretario General

Nombre Representante legal





ANEXO 5

CRONOGRAMA

CRONOGRAMA

ACTIVIDAD FECHA OBSERVACIONES

Publicación Aviso Convocatoria 23 de agosto de 2012

Consultar en www.contratos.gov.co y/o www.invima.gov.co

Publicación Proyecto de Pliego de Condiciones 23 de agosto de 2012

Consultar en www.contratos.gov.co y/o www.invima.gov.co

Observaciones al Proyecto de Pliego

Hasta las 3:00 p.m. del 30 de agosto de 2012.

Radicarlas en el Grupo de Gestión Contractual del INVIMA o enviarlas al correo electrónico [email protected]

Expedición Acto Resolución de Apertura y Publicación Pliego de Condiciones Definitivo

Agosto 31 de 2012 Consultar en www.contratos.gov.co y/o www.invima.gov.co

Audiencia Aclarat oria

3 de septiembre de 2012 3:00 p.m.

En la cafetería del INVIMA, ubicada en la Carrera 68D N° 17-11

Observaciones Pliegos Definitivos

Hasta el 6 de septiembre de 2012 Hasta las 3:00 p.m.

Radicarlas en el Grupo de Gestión Contractual del INVIMA o enviarlas al correo electrónico [email protected]

Cierre de la Convocatoria

Septiembre 7 de 2012 10:00 a.m.

En el Grupo de Gestión Contractual del INVIMA, en la Carrera 68D N° 17-11

Verificación Requisitos Habilitantes

Del 10 al 12 de septiembre de 2012





Publicación Informe Verificación Requisitos Habilitantes

13 de Septiembre de 2012

Consultar en las páginas web www.contratos.gov.co y www.invima.gov.co

Observaciones Informe de Verificación – Subsanar o aportar documentos habilitantes

Hasta las 4:00 p.m. del 14 de Septiembre 2012.

En el Grupo de Gestión Contractual del INVIMA o enviarlas al correo electrónico [email protected]

Audiencia de subasta y Adjudicación

Septiembre 18 de 2012 03:00 p.m.

En la cafetería del INVIMA, ubicada en la Carrera 68D N° 17-11

Suscripción del Contrato

Septiembre 20 de 2012.

En el Grupo de Gestión Contractual del INVIMA





ANEXO 6 COMPROMISO DE TRANSPARENCIA

EL INVIMA 1. Que el PROPONENTE tiene interés en apoyar la acción del Estado Colombiano y la CONTRATANTE en el implemento de mecanismos y normas para el fortalecimiento de la transparencia en los procesos contractuales y en la lucha contra la corrupción. 2. Que el PROPONENTE tiene interés en la Selección Abreviada No. 012-2012 y se encuentra dispuesto a suministrar la información necesaria para la transparencia del proceso y, en tal sentido, realiza las siguientes manifestaciones y compromisos: DECLARACIONES

PRIMERA: PROPONENTE. Declaro no encontrarme incurso dentro de las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la Constitución Política ni en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, así como no tener sanción vigente por la trasgresión de alguna de ellas, para contratar con entidades públicas. SEGUNDA: PROPONENTE. Declaro que toda la información que suministré y suministraré es cierta y precisa y que no omití ni omitiré información que sea necesaria para la transparencia en la celebración y desarrollo del contrato. TERCERA: PROPONENTE: Declaro que no he ofrecido, ni ofreceré, no he dado, ni daré, ni directa ni indirectamente, dádiva o beneficio para obtener una decisión a mi favor, ventaja impropia o para perjudicar a alguno de los proponentes. CUARTA: PROPONENTE. Declaro que la propuesta presentada es seria y económicamente ajustada a la realidad, que asegura la posibilidad de ejecutar el objeto del presente contrato en las condiciones de calidad y oportunidad exigidas en el llamado a presentar ofertas. QUINTA: PROPONENTE. Declaro públicamente que conozco y acepto las reglas establecidas para el presente contrato, las modificaciones, adendas, así como las aclaraciones que se realizaron al llamado a presentar ofertas, en condiciones de transparencia, equidad e igualdad.





SEXTA: ENTIDAD. Declaro que no me han ofrecido, ni he recibido, ni he solicitado, ni solicitaré, ni directa ni indirectamente, dádiva o beneficio para proferir decisión a favor de algún proponente u otorgar ventaja impropia. SÉPTIMA: ENTIDAD. Declaro que los llamados a presentar ofertas están ajustados a la ley y que los procedimientos se llevarán a cabo con transparencia y publicidad. COMPROMISOS PRIMERO: PROPONENTE. Si llegare a sobrevenir una inhabilidad o incompatibilidad prevista en la Constitución o la Ley, me comprometo a ceder el contrato, previa autorización escrita del INVIMA, y si ello no fuere posible, renunciaré a la ejecución del mismo, de conformidad con lo previsto en el artículo 9 de la Ley 80 de 1993. SEGUNDO: PROPONENTE. Me comprometo a desarrollar todas mis actividades en el marco de principios éticos y a asumir con seriedad y responsabilidad todos los compromisos relacionados con el presente contrato. TERCERO: PROPONENTE. Me comprometo a suministrar al INVIMA, cualquier información sobre actos de corrupción, soborno, subjetividad, presión o favorecimiento en el desarrollo del proceso contractual, del que tenga o llegare a tener conocimiento. CUARTO: PROPONENTE. Me comprometo a cumplir todas las obligaciones, cargas y los términos en general, previstos en el llamado a presentar ofertas y en el contrato. QUINTO: PROPONENTE-ENTIDAD. Nos comprometemos a cumplir todas las obligaciones derivadas del proceso de selección y el contrato que llegue a realizarse en el marco de principios éticos y a asumir con seriedad y responsabilidad todos los compromisos relacionados con el presente contrato. SEXTO: ENTIDAD. Me comprometo a guardar cautela y reserva absoluta en lo que corresponde a la información y trámite del proceso, incluido el período de ejecución. SÉPTIMO: ENTIDAD. Me comprometo a ser objetivo y a tratar con igualdad a todos los proponentes. OCTAVO: ENTIDAD. Me comprometo a responder y a publicar las respuestas a las observaciones realizadas por todos los participantes.





NOVENO: ENTIDAD. Me comprometo a rechazar y a denunciar cualquier dádiva u ofrecimiento hecho directa o indirectamente por algún participante o persona interesada en el proceso contractual. En constancia de lo anterior y como manifestación de aceptación de nuestros compromisos y declaraciones incorporadas en el presente documento, se suscribe este PACTO, en la ciudad de ________________, el día ____________ del mes de ________________ de 2012. EL PROPONENTE EL INVIMA ___________________________ ________________________ C.C. No. ________ de _________

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