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HHOOSSPPIITTAALL UUNNIIVVEERRSSIITTAARRIIOO DDEE SSIINNCCEELLEEJJOO EE..SS..EE..

PPRROOYYEECCTTOO DDEE TTÉÉRRMMIINNOOSS DDEE RREEFFEERREENNCCIIAA

CCOONNVVOOCCAATTOORRIIAA PPÚÚBBLLIICCAA NNoo.. 000099 DDEE 22001100

OOBBJJEETTOO

SUMINISTRO, ADECUACIÓN DE ÁREA E INSTALACIÓN DE UN ASCENSOR CAMILLERO DE DOBLE PUERTA Y UN ASCENSOR

CAMILLERO DE UNA PUERTA EN EL HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJO E.S.E.

SSIINNCCEELLEEJJOO,, OOCCTTUUBBRREE 1122 DDEE 22001100

CONVOCATORIA PÚBLICA No. 009 DE 2010.

PROYECTO DE TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DEL “SUMINISTRO, ADECUACIÓN DE ÁREA E INSTALACIÓN DE UN ASCENSOR CAMILLERO DE DOBLE PUERTA Y UN ASCENSOR CAMILLERO DE UNA PUERTA EN EL HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJO E.S.E.”

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PROCESO DE CONVOCATORIA PÚBLICA No. 009 DE 2010

I. CAPÍTULO PRIMERO 1. GENERALIDADES. 1.1. DEFINICIONES. Siempre que aparezcan en estos TÉRMINOS DE REFERENCIA o en cualquiera de los documentos subsiguientes y del contrato que se ejecutare en razón de la presente convocatoria, las palabras que se indican a continuación, se interpretaran así: CONVOCATORIA PÚBLICA: Es el proceso de apertura de la selección del contratista, de forma abierta, clara, tranparente, de común conocimiento, legible, legal y oficial que ejecuta el contratante, y cuyo término es la adjudicación y contrato del oferente cuya oferta sea la mejor para los intereses y beneficios del Hospital. PROYECTO DE TÉRMINOS DE REFERENCIA: Es el documento guía, directriz, orientador, especificador, de control, evaluación y de calificación del Proceso de Contratación Directa por convocatoria Pública, necesario para solicitar, convocar, requerir y contratar a quien ejecutará, para este caso específico, las obras del Proyecto de “SUMINISTRO, ADECUACIÓN DE ÁREA E INSTALACIÓN DE UN ASCENSOR CAMILLERO DE DOBLE PUERTA Y UN ASCENSOR CAMILLERO DE UNA PUERTA EN EL HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJO E.S.E..”; este tipo de contratación está clasificada como de Obra de acuerdo con el Numeral 1º del artículo 32 de la Ley 80 de 1993. TÉRMINOS DE REFERENCIA DEFINITIVOS: Es el documento final, resultado de las revisiones, anotaciones, observaciones y adendas, todas y cada una de ellas si las hubiere, documento que es la guía única y definitiva, directriz, orientador, especificador, de control, evaluación y de calificación del Proceso de Contratación Directa por convocatoria Pública, necesario para solicitar, convocar, requerir y contratar a quien ejecutará, para este caso específico, las obras del Proyecto de “SUMINISTRO, ADECUACIÓN DE ÁREA E INSTALACIÓN DE UN ASCENSOR CAMILLERO DE DOBLE PUERTA Y UN ASCENSOR CAMILLERO DE UNA PUERTA EN EL HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJO E.S.E.”; este tipo de contratación está clasificada como de Obra de acuerdo con el Numeral 1º del artículo 32 de la Ley 80 de 1993. EL HOSPITAL: Significa El Hospital Universitario de Sincelejo E.S.E. ACCIÓN SOCIAL - FIP: Agencia Presidencial para la Acción Social y la Cooperación Internacional – Fondo de Inversión para la Paz – ACCIÓN SOCIAL – FIP. EL CONTRATISTA: Es el oferente a quien se adjudica el contrato, es decir, la persona natural o jurídica, consorcio o Unión temporal que se ha obligado por medio de un contrato a ejecutar las obras, actividades y trabajos cubiertos por las especificaciones técnicas y todo contenido de los presentes TÉRMINOS DE REFERENCIA. EL OFERENTE: Es la persona natural o jurídica que presenta una propuesta a la presente convocatoria, según los requerimientos establecidos en los TÉRMINOS DE REFERENCIA. CONTRATO: Es el acto jurídico generador de obligaciones, derivado del ejercicio de la autonomía de la voluntad, que registra, contiene, presenta y obliga a las partes a cumplir con una responsabilidad directa adquirida con la adjudicación del proyecto a ejecutarse derivado de el proceso de contratación de la presente Convocatoria. EL INTERVENTOR: Es la persona natural o jurídica que contratará o designará EL HOSPITAL para desarrollar la Interventoría del Contrato y todo el personal bajo su dependencia, o la persona o personas que el interventor nombre para actuar en su representación. ADENDOS: Como resultado del análisis de las observaciones efectuadas al proyecto de TÉRMINOS DE REFERENCIA y cuando resulte conveniente, el representante legal de EL HOSPITAL o su delegado, expedirá las modificaciones pertinentes a dichos documentos, los cuales, publicará en las carteleras de la Institución y las incorporará a los TÉRMINOS DE REFERENCIA definitivos. Si fuere necesario, el representante legal de EL HOSPITAL o su delegado prorrogarán el plazo para la apertura del proceso de selección.



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1.2. INTRODUCCIÓN. El HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJO E.S.E., que en adelante se denominará EL HOSPITAL, rige por los presentes TÉRMINOS DE REFERENCIA el proceso de evaluación, calificación y selección del contratista que ejecutará el objeto de la convocatoria pública No. 009 de 2010, cuyo objeto es la: “SUMINISTRO, ADECUACIÓN DE ÁREA E INSTALACIÓN DE UN ASCENSOR CAMILLERO DE DOBLE PUERTA Y UN ASCENSOR CAMILLERO DE UNA PUERTA EN EL HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJO E.S.E.”. EL HOSPITAL cuenta con los recursos necesarios para llevar a cabo el objeto del presente proceso de contratación directa, provenientes del rubro Mantenimiento Hospitalario – Adquisición de Servicios (202020101). Este proceso de contratación estará regulado por el manual de contratación de la entidad, Acuerdo 129 de 29 de Diciembre de 2008, proceso al que, EL HOSPITAL, invita a todas aquellas personas naturales o jurídicas que cumplan con los requisitos de participación exigidos en los presentes TÉRMINOS DE REFERENCIA, con el fin de que presenten una propuesta acorde a dicho proceso, garantizando el cumplimiento del objeto contractual y vigilando la adecuada aplicación de los recursos financieros, de acuerdo con la descripción y especificaciones que se establecen en los presentes TÉRMINOS DE REFERENCIA. Para el desarrollo del proceso de Contratación especificado en estos Términos de Referencia, el Hospital ejercerá procesos de Supervisión, Vigilancia, y Control de Ejecución física, jurídica, financiera y administrativa de la Obra con base en los lineamientos de este proceso y todas las actividades preliminares y que se deriven de él, previamente al proceso de contratación, durante la ejecución y durante su término y liquidación. 1.3. OBJETO DE LA CONVOCATORIA PÚBLICA. EL HOSPITAL a través de la presente Convocatoria, invita a todas las personas naturales o jurídicas, consorcios u uniones temporales, que se encuentren debidamente constituidas y en capacidad de ofrecer las mejores condiciones técnicas y económicas, para que presenten ofertas dentro de la presente convocatoria, cuyo objeto es la “SUMINISTRO, ADECUACIÓN DE ÁREA E INSTALACIÓN DE UN ASCENSOR CAMILLERO DE DOBLE PUERTA Y UN ASCENSOR CAMILLERO DE UNA PUERTA EN EL HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJO E.S.E.”, dentro del plazo aquí señalado, y participen en el proceso de selección de la mejor oferta para la contratación objeto de los presentes TÉRMINOS DE REFERENCIA. 1.4. JUSTIFICACIÓN. Dentro del plan de reordenamiento, crecimiento, cumplimiento de las necesidades técnicas, científicas, medico - arquitectónicas y de infraestructura de servicios, de equipamiento y de recurso humano, que el Hospital Universitario debe cumplir para la prestación de un servicio eficiente, oportuno y eficaz, se encuentra la necesidad vigente de el cambio de los ascensores, cuya edad ha producido un nivel de obsolescencia tan elevado, que a más de los accidentes acaecidos en el uso de estos equipos de circulación vertical, el Hospital se encuentra en mora de cumplir con sus requerimientos de cumplimiento en los planes de salud y seguridad ocupacional, seguridad industrial, de emergencias, y de funcionamiento integral del Hospital, y por ende la actualización técnica y funcional del servicio como tal. Se tiene entonces que la prospectiva de este proyecto es la de tener un Hospital Universitario de Sincelejo mejorado normativa y funcionalmente en su planta Física para redistribuir y prestar mejor los servicios que le son propios, por lo que, el suministro e instalación de estos dos ascensores implica la actualización técnica y funcional de un servicio en pésimo estado de calidad y funcionamiento, y técnica y científicamente fuera de los lineamientos establecidos a la fecha por el Ministerio de la Protección Social para la excelencia de la calidad de la prestación de servicios complementarios en áreas de atención en salud, presentando este servicio al Hospital, a partir de su ejecución, como actualizado normativa, técnica, científica, funcional y físicamente en los servicios mencionados, según lo siguiente: El Proyecto reúne características, condiciones técnicas y funcionales que aseguran el cumplimiento de sus metas y objetivos: Utilizar el mismo espacio físico de los fosos existentes, que se acondicionarán según los requerimientos de los nuevos ascensores, haciendo la respectiva modificación estructural, arquitectónica, y constructiva para el funcionamiento de los mismos teniendo en cuenta las exigencias de DASSSALUD Sucre, el Ministerio de la Protección Social, la Superintendencia Nacional de Salud, la resolución 4445 de 1996 y especialmente su CAPITULO IX: ACCESOS, AREAS DE CIRCULACION, SALIDAS Y SEÑALIZACION, ARTICULO 27:ASPECTOS GENERALES, literal D. Ascensores; Resolución 1043 de 2006 y sus anexos técnicos; la norma técnica Colombiana NTC 2246 de 1987; las Normas Colombianas de Diseño y Construcción



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Sismo Resistente NSR 98, ley 400 de 1997 y sus decretos reglamentarios; Norma Técnica Colombiana NTC 4349 de 1998; Norma Técnica Colombiana NTC 4141 de 1997; ley 361 de 1997 (ley de Discapacidad); Ley 12 de 1987 (supresión de Barreras Arquitectónicas). La provisión de las acometidas eléctricas, las instalaciones eléctricas de los equipos, y de sus sistemas auxiliares, y las instalaciones eléctricas generales necesarias, cumpliendo tanto en suministro, instalación y mano de obra con las exigencias de la norma RETIE colombiana actualizada, Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas Resolución No. 181294 de 2008. La puesta a punto de la planta física con el suministro, instalación y puesta en funcionamiento de un ascensor camillero de dos puertas y un ascensor camillero de una puerta con sus planes de mantenimiento preventivo anexos y un esquema y taller de plan de uso y manejo del equipo, en óptimas y perfectas condiciones de funcionamiento. Todo estos nos permitirá evitar accidentes generados en o por:

a. Falta de debido Mantenimiento de o con: - Cables colgantes de la cabina. - Sensores de apertura y cierre de puertas - Tarjetas de operación - Rieles y/o rodajes mediante los cuales se desplaza la cabina - Poleas - Motor - Cable viajero - Contrapesos - Citófonos y alarmas - Tableros de control interno -Tableros de Control externo - Amortiguadores - Seguros en eventualidad de descuelgue de cabina

b. Fallas técnicas del fabricante.

- Abre puertas en cualquier momento - Descolgadas - No apertura de puertas - Abre puertas en entrepisos - Cierre de puertas y arranque inesperado al abordar la cabina o salir de ella.

c. Fallas técnicas de Instalación - Anegación del pozo - Rieles desalineados - Desubicación de piezas, asimetría en su instalación - Condiciones físicas inadecuadas para la instalación.

d. Falta de señalización y aviso de prevención en los momentos en reparación. - Excesivo uso y/o uso indebido. - Anegación del pozo y/o uso de menores de edad e infantes, sin control de sus padres o responsables. - Estados alterados de los usuarios por embriaguez, drogadicción u otra sustancia. - Movimientos de la construcción, asentamientos, movimientos telúricos.

También se tiene que el componente de promoción social refuerza las acciones en materia de dotación de servicios y de la implementación en este caso particular de los requerimientos de ley para el cumplimiento con necesidades de personas en condición de discapacidad. Se realizaron los estudios que permitieron tener el conocimiento necesario para ordenar y regular el comportamiento social, desarrollando actividad de salud, saneamiento de conservación del espacio físico que proteja el medio ambiente natural y permita dentro de este marco de referencia el desarrollo del Hospital. Los costos de diseño y planificación del proyecto Civil y de Infraestructura serán de competencia del contratista con el visto bueno y supervisión del Hospital, establecidos con base en las normativas vigentes referentes a costos de Diseño, Asesoría Técnica y Planificación de proyectos de Arquitectura e Ingeniería según las Leyes



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435 de 1998, y 842 de 2003 y sus decretos reglamentarios, atendiendo también a la complejidad del proyecto por las exigencias en las especificaciones y el tipo de obra. Los costos directos de la construcción de las obras están analizados exhaustivamente, son compatibles con los precios estándares de comparación de la Gobernación del Departamento de Sucre y/o el registro de precios del SICE y, son razonables y reflejan la situación actual del mercado a Julio de 2009; los costos de construcción están estimados también de acuerdo al análisis de precios de acuerdo a los diseños tipos de cada servicio y a su correspondiente equipamiento según el Ministerio de la Protección Social. La programación de obras de infraestructura se establece con base en la experiencia previa y desarrollo de las mismas por El Hospital y sus criterios de planificación. Los diseños tipo se sustentan en la experiencia Institucional para la construcción de áreas de salud de los contratos previos en la contratación de los profesionales idóneos para el diseño y la ejecución física de los proyectos. La contratación a través del proceso de calificación por términos de referencia, asegura la idoneidad y solvencia de los ejecutores de las obras así como la transparencia en el proceso de contratación. El Hospital tiene experiencia en la ejecución de obras por contratación directa. 1.5. DURACIÓN Y TIEMPO DE EJECUCIÓN DE LAS OBRAS. Para la ejecución de las obras, EL HOSPITAL establece un plazo máximo de DOS (2) MESES, contados a partir de la fecha de la orden de iniciación del contrato con la entrega del anticipo. El Contratista debe estar preparado para el inicio de las obras a partir de la fecha establecida con previa revisión, actualización, o evaluación de ejecución de las obras para que su desarrollo se cumpla en las mejores condiciones exigibles a la fecha de iniciación. 1.6. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL. El presupuesto oficial que EL HOSPITAL, ha estimado para este proceso de contratación es de CUATROCIENTOS SESENTA MILLONES DE PESOS ($460’000.000,oo M/C), del presupuesto de gastos del Hospital Universitario de Sincelejo E.S.E., con CDP No. ________ de ____ de ______ de 2010. Dicha disponibilidad proviene de la alimentación del rubro presupuestal No. 202020101, Mantenimiento Hospitalario – Adquisición de Servicios del presupuesto de gastos del Hospital. Impuestos y pagos a los que hay lugar en esta contratación:

• Publicación en la Gaceta departamental (Este valor depende de una tabla y para el monto del presupuesto oficial estimado es de): $ X’XXX.XXX,oo

• Honorarios (sobre el valor total): 1,0 % • Estampilla Pro Hospital Universitario (sobre el valor total): 1.0 % • Estampilla Pro Universidad (sobre el valor total): 1.5 % • Estampilla Pro Adulto Mayor (sobre el valor total): 1.0 % • Retención ICA (sobre el valor Total): 0.7 %

1.7. TIPO Y MODALIDAD DE CONTRATO. El contrato que con ocasión de la adjudicación de la presente convocatoria pública se suscriba, corresponderá a un Contrato de obra pública, el cual se regirá por las condiciones consignadas en los presentes TÉRMINOS DE REFERENCIA. La modalidad de pago será el precio unitario fijo sin fórmula de reajuste. 1.8. FORMA DE PAGO. EL HOSPITAL se compromete a pagar al contratista el valor del contrato resultante de la presente convocatoria así:

• Una asignación de presupuesto inicial como concepto de pago de anticipo equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor total del Contrato.



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• Un Pago final: correspondiente al cincuenta (50%) del valor total del contrato, pagado a la entrega a satisfacción de la totalidad de las obras y firma y legalización del acta de entrega y recibo final de obra.

El Contratista deberá presentar para el trámite de sus cuentas, los documentos y soportes requeridos, exigidos por el Hospital y la Ley, junto con la factura de venta o cuenta de cobro. 1.9. INFORMACIÓN DEL PROYECTO. Las obras para la “SUMINISTRO, ADECUACIÓN DE ÁREA E INSTALACIÓN DE UN ASCENSOR CAMILLERO DE DOBLE PUERTA Y UN ASCENSOR CAMILLERO DE UNA PUERTA EN EL HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJO E.S.E.”, consisten en la intervención sobre el área existente como Espacio-Uso para el servicio de circulación vertical de ascensores, del primer al cuarto piso del Edificio - Bloque de servicios asistenciales y procedimientos (Hospitalización) en los fosos y cajas de los ascensores y en el patio posterior de la sede principal del Hospital Universitario E.S.E.; la intención es el cambio total de los ascesnores y la revitalización y actualización técnica y funcional en cumplimiento normativo en su área física, su infraestructura de servicios, su plan de uso - función, llevando a punto las instalaciones cumpliendo con el mínimo de espacios requeridos y necesarios para el adecuado funcionamiento de cada uno de los equipos y sus áreas. Las especificaciones y condiciones técnicas mínimas requeridas para el desarrollo de las obras del OBJETO de esta convocatoria aparecen descritas en el anexo 1: ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, y en los planos y elementos del proyecto, anexo 2: CARACTERÍSTICAS DEL PROYECTO. 1.10. VISITA AL SITIO DE LAS OBRAS. Es requisito indispensable y se hace obligatoria una visita al sitio donde se ejecutarán las obras para que los OFERENTES inspeccionen y determinen características particulares del proyecto tales como el lugar de implantación, el área de influencia del proyecto y de la obra civil, las relaciones de entorno, los espacios y usos complementarios al área, espacios complementarios adicionales necesarios para la ejecución de los trabajos, movimientos, circulación, y desplazamientos, vías de acceso, y distancias a los entornos proveedores, condiciones de seguridad biológica, física, u otra considerable para que, con base en ellas, el OFERENTE defina para el desarrollo de la obra cualquier condición adicional que le genere la toma de medidas específicas para ejecutar el proyecto y que puedan afectar o influir en su oferta. El OFERENTE debe ir preparado para conocer física y funcionalmente las instalaciones existentes y sus circunstancias y condiciones y de ser el caso podrá crearse una memoria gráfica (gráfico, fotografía, etc.), adicional a la documentación suministrada por EL HOSPITAL. EL HOSPITAL expedirá a los OFERENTES que asistan una constancia por escrito de la respectiva visita (documento intransferible) y que deberá aparecer en la propuesta. EL HOSPITAL se tomará el derecho de rechazar todas las ofertas presentadas por un OFERENTE que no haya asistido a la visita de obra programada. La visita se realizará bajo los siguientes parámetros: la asistencia corresponderá al día exacto planificado en el cronograma que aparece en los presentes TÉRMINOS DE REFERENCIA; cada OFERENTE deberá hacerse presente o enviar a un (1) representante debidamente autorizado por escrito, quien asista debe acreditar su identificación y la calidad y condición de su asistencia, como posible oferente para lo que deberá presentar, en este sentido, el Certificado de Existencia y Representación Legal de la Cámara de Comercio y Cédula de Ciudadanía si se trata de persona jurídica, consorcio o unión temporal, en estos dos últimos casos, el Documento que acredite la constitución del mismo y sus soportes según se trate de personas naturales o jurídicas las que lo conforman, y Registro único de Proponentes de la Cámara de Comercio como persona natural y cédula de ciudadanía o NIT (para verificación de NIT presentar el RUT), según el caso. Todo el proceso de la visita se hará simultáneamente con todos los OFERENTES acompañados por mínimo dos (2) representantes de EL HOSPITAL, uno por la parte física, técnica y de infraestructura y otro por la parte administrativa y de planeación, EL HOSPITAL podrá enviar a cuantos representantes adicionales requiera. El interesado en presentar propuesta debe ir preparado para evaluar física y funcionalmente las instalaciones existentes, evaluación que luego presentará en acompañamiento de la propuesta, de manera gráfica (impresión digital, gráfico, fotografía, etc.). Para lograr una óptima evaluación El Oferente, representante Legal de la persona Natural o jurídica, consorcio o unión temporal deberá presentarse a la visita acompañado de profesionales que tengan las siguientes condiciones de idoneidad:

• Un arquitecto con conocimientos en acabados para servicios hospitalarios de alta complejidad, áreas estériles, o de procedimientos especializados y de control médico estéril, o que acredite experiencia en diseño y/o construcción de este tipo de áreas según los requerimientos de la normativa vigente.



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Presentar fotocopia de la Tarjeta profesional y certificado de vigencia de la misma, así como su hoja de vida con sus certificaciones de experiencia.

• Un ingeniero civil calculista o con experiencia en cálculo estructural y la aplicación de la Norma Sismo Resistente NSR 98 y que pueda desarrollar análisis y estudios según las necesidades a proyectar en las áreas y la evaluación del área existente. Presentar Hoja de Vida, fotocopia de la Tarjeta profesional y certificado de vigencia de la misma, así como sus certificaciones de experiencia.

• Un ingeniero Eléctrico certificado que verifique, visualice y predisponga necesidades en acometidas eléctricas, redes de transmisión, redes de instalación y sistemas eléctricos complementarias para la instalación y puesta en funcionamiento de los ascensores. Presentar fotocopia de la Tarjeta profesional y certificado de vigencia de la misma expedida, así como su hoja de vida con sus certificaciones de experiencia.

• Un ingeniero Mecánico o electromecánico. Tarjeta profesional así como su hoja de vida con sus certificaciones de experiencia.

• El representante legal de la persona natural o jurídica, consorcio o unión temporal. Es responsabilidad del proponente bajo su cuenta y riesgo familiarizarse con los detalles y condiciones bajo los cuales será ejecutado el objeto del contrato, así como de los riesgos previsibles, pues su desconocimiento no se considerará como excusa válida para posteriores reclamaciones. Para la visita al sitio, el interesado (persona natural, persona jurídica, consorcio o unión temporal, deberá presentar mediante comunicación escrita el día de la diligencia la solicitud de participación en la misma en la cual debe incluir los siguientes anexos:

• Si es persona natural:

- Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía - Registro único de proponentes (RUP) expedido por la Cámara de Comercio competente o por el

organismo correspondiente según el caso. Quien va a asistir como apoderado del representante legal a la visita en nombre de la persona natural debe aportar los siguientes documentos:

- Original auténtico del poder que lo acredita. - Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía.

• Si es persona Jurídica:

- Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal. - Certificado de existencia y representación legal de la persona jurídica que representa, expedido por la

Cámara de Comercio competente o por el organismo correspondiente según el caso y registro único de proponentes.

Quien va a asistir como apoderado a la visita en nombre del representante legal de la persona jurídica debe aportar los siguientes documentos

- Original auténtico del poder que lo acredita. - Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía

• Si es Consorcio o Unión Temporal: Copia del documento por medio del cual se conforma el Consorcio o la Unión Temporal debidamente autenticado. Para cada Consorciado o Unido temporalmente los documentos correspondientes según se trate de persona natural o jurídica. En caso que alguno de los consorciados o unidos temporalmente sean personas jurídicas, será de obligatoria presentación en la visita, el representante legal mas sus acompañantes profesionales que lo apoyaran en las actividades de inspección de la visita. En caso que no se aporten los documentos requeridos no se le permitirá participar en la visita y como consecuencia de ello no se expedirá el respectivo certificado de visita de obra.



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Es de entera responsabilidad de los interesados definir las condiciones físicas de quien deba asistir a la visita y por lo tanto, asume los riesgos que el desarrollo de la misma pueda acarrear. El desplazamiento desde y hacia el lugar de encuentro se realizará bajo cuenta y riesgo de cada uno de los participantes. La visita oficial al sitio donde se realizarán las obras, se efectuará según el cronograma del proceso; una vez en el punto y la hora de reunión para la visita se trasladará a los oferentes al sitio donde se desarrollaran los trabajos, no se entregarán certificados de la visita por parte de la ESE a los oferentes que no lleguen a la hora fijada o no asistan a este reconocimiento, tampoco a los representantes de los posibles oferentes que no acrediten la respectiva autorización por escrito por parte del posible oferente para esta diligencia, y deberán identificarse como persona natural o jurídica, consorcio o unión temporal o cualquier otra forma de asociación permitida por la Ley, describiendo a cada uno de los asociados. Será responsabilidad de los Proponentes obtener toda la información que se requiera para realizar todas las evaluaciones y estimaciones que sean necesarias para presentar su Oferta. Así mismo, además de la visita obligatoria, serán responsables de efectuar visitas al lugar donde se desarrollará el Proyecto, inspeccionar los sitios, lugares y terrenos, sobre la base de un examen cuidadoso de sus características, incluyendo los estudios técnicos, financieros, económicos, evaluaciones y verificaciones que considere necesarios para formular la Oferta con base en su propia información. El examen que deberán hacer los Proponentes incluirá también, entre otras cosas y sin limitarse necesariamente a éstas, la revisión de todos los asuntos e informaciones relacionados con el proyecto. Por la sola presentación de la oferta se considera que los Proponentes han investigado plenamente las condiciones, los riesgos, y en general, todos los factores determinantes de los costos de ejecución del proyecto, los cuales se incluyen en los términos de su oferta. Si el Proponente que resulte ganador no obtuvo, evaluó correctamente, o no consideró toda la información que pueda influir en la determinación de los costos, no será eximido de su responsabilidad por la ejecución completa del objeto del “SUMINISTRO, ADECUACIÓN DE ÁREA E INSTALACIÓN DE UN ASCENSOR CAMILLERO DE DOBLE PUERTA Y UN ASCENSOR CAMILLERO DE UNA PUERTA EN EL HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJO E.S.E.”, ni ello le dará derecho a reembolso de costos, ni reclamaciones o reconocimientos adicionales de ninguna naturaleza. La ESE no garantiza que las proyecciones y estimaciones efectuadas por el Adjudicatario se cumplan durante la ejecución del proyecto, puesto que éste asume los riesgos dispuestos en el proyecto de acuerdo con la distribución efectuada en los términos de referencia y de igual manera expresados en el Contrato y soporta sus efectos sin que las consecuencias derivadas del acaecimiento de tales riesgos constituya un eventual desequilibrio económico del Contrato, o dé lugar a reclamación alguna. Lo anterior, por cuanto la asunción de riesgos establecida debe ser tenida en cuenta por los Proponentes en la valoración de la Oferta Económica y será remunerada de conformidad con dicha Oferta y con lo pactado en el Contrato. La no asistencia a la visita obligatoria es causal de rechazo de la oferta. 1.11. PRINCIPIOS. Al presente proceso le son aplicables los Principios Constitucionales y Legales de la Actuación administrativa; en lo no regulado particularmente se regirá por las normas civiles y comerciales, las reglas previstas en estos TÉRMINOS DE REFERENCIA y las resoluciones y documentos que se expidan con relación al presente proceso de Convocatoria Pública. En desarrollo de estos principios la selección de la oferta se hará garantizando transparencia, publicidad y selección objetiva, teniendo en cuenta la más favorable para los intereses de EL HOSPITAL. 1.12. LEGISLACIÓN Y DISPOSICIONES APLICABLES. El proceso de selección se efectuará mediante una convocatoria amplia y pública, con sujeción a lo dispuesto en el artículo 209 de la Constitución Política y el artículo 195 numeral 6 de la Ley 100 de 1993; el Artículo 16 del Decreto 1876/94, el Artículo 10 de la Ordenanza 018/94, el Artículo 81 del Acuerdo 014 del 17 de noviembre de 1999 de la Junta Directiva del HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJO E.S.E. y el Manual de Contratación



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del Hospital Universitario de Sincelejo E.S.E., Acuerdo No. 129 del 29 de Diciembre de 2008, que establecen que en materia de contratación EL HOSPITAL se regirá por el derecho privado; en lo no regulado particularmente, se regirá por las normas civiles y comerciales, las reglas previstas en estos TÉRMINOS DE REFERENCIA y las resoluciones y documentos que se expidan con relación al presente proceso de Convocatoria pública. 1.13. LUGAR Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO. El objeto del contrato se desarrollará en Colombia, en el departamento de Sucre, en el Municipio de Sincelejo, Barrio la Pajuela, en la E.S.E., HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJO, sede principal, Carrera 14 No 16 B 100. 1.14. COMUNICACIONES. Todas las comunicaciones entre los posibles oferentes y el Hospital deberán realizarse en forma escrita, en la Oficina de Asuntos de Contratación del Hospital Universitario de Sincelejo, ubicada en la Carrera 14 No. 16 B 100 calle la Pajuela de Sincelejo, en el horario y fechas indicadas para el efecto en el cronograma de la presente convocatoria pública, por tanto las comunicaciones dirigidas y entregadas en dirección – lugar y en fecha no indicada para esos efectos, se considerarán inválidas y se tendrán como no presentadas. 1.15. INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA. Podrán ofertar para el proceso de contratación presentado a través de estos TÉRMINOS DE REFERENCIA todas las personas naturales mayores de edad que sean plenamente capaces o personas jurídicas, consorcios, uniones temporales, debidamente constituidas que adquieran los presentes TÉRMINOS DE REFERENCIA y cuya actividad u objeto social les permita suscribir contrato de obras según lo que aquí se dispone. 1.16. PERFIL DEL CONTRATISTA. EL HOSPITAL seleccionará a uno de los OFERENTES, persona natural o jurídica, que tenga como actividad comercial u objeto social el mantenimiento, montaje, y suministro de sistemas de circulación vertical electromecánicos tales como ascensores, montacargas, salva escaleras, etc., y el diseño arquitectónico y estructural y la construcción de obras civiles asociadas a dichos equipos o que presente como parte de su oferta en subcontrato o suscrito en aceptación de participación en la ejecución, a los profesionales con las capacidades y la experiencia para ejecutar las actividades de esta contratación, para el mismo tipo de espacios, que le permita realizar el “SUMINISTRO, ADECUACIÓN DE ÁREA E INSTALACIÓN DE UN ASCENSOR CAMILLERO DE DOBLE PUERTA Y UN ASCENSOR CAMILLERO DE UNA PUERTA EN EL HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJO E.S.E.”, que presente la oferta más favorable.

CAPITULO II



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2. INFORMACIÓN GENERAL Y CONSULTA SOBRE EL CONTENIDO Y ALCANCE DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA. 2.1. PUBLICACIÓN DEL PROYECTO DE TÉRMINOS DE REFERENCIA. El proyecto de TÉRMINOS DE REFERENCIA estará a disposición de cualquier persona interesada para su entrega gratuita y proposición de observaciones en la fecha que se indica en el cronograma del presente proceso para tal efecto, en la oficina de asuntos de contratación del Hospital Universitario de Sincelejo E.S.E., en la Carrera 14 No. 16 B – 100, Calle la Pajuela de Sincelejo, y en su página web www.husincelejo.gov.co. La publicación de los proyectos de TÉRMINOS DE REFERENCIA de la presente convocatoria pública no genera obligación para EL HOSPITAL de dar apertura al proceso de selección de la misma. En el evento en que sean interpuestas observaciones al proyecto de TÉRMINOS DE REFERENCIA el Hospital dará respuesta a las mismas en el lugar, fecha y hora dispuesta para el efecto en el cronograma del presente proceso. De lo que se desarrolle en este evento se levantará una planilla que contendrá nombre del posible oferente- Número de identificación - cédula de ciudadanía, Representante legal y/o de quien consulta o retira – firma – fecha y hora de retiro o consulta de los TÉRMINOS DE REFERENCIA – folios consultados o retirados. Para todos los efectos se entiende como documento original de los proyectos de TÉRMINOS DE REFERENCIA los que reposan en la oficina de Asuntos de Contratación dispuestos para su consulta. Se tiene en cuenta que según se planteó en los análisis y estudios de oportunidad y conveniencia el proceso de convocatoria se hará a través de la página web del Hospital www.husincelejo.gov.co. 2.2. PUBLICACIÓN DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA DEFINITIVOS. El texto definitivo de los TÉRMINOS DE REFERENCIA podrá o no incluir los temas planteados en las observaciones propuestas a los proyectos de los mismos en el evento de que EL HOSPITAL los considere relevantes y convenientes. Serán publicados para su consulta gratuita y adquisición, en la oficina de Asuntos de contratación del Hospital Universitario de Sincelejo, en la fecha determinada en el cronograma del presente proceso para ese efecto. El proceso de adquisición de los TÉRMINOS DE REFERENCIA será el siguiente: La obtención de las copias del texto definitivo de los TÉRMINOS DE REFERENCIA, es gratuita pudiéndose obtener en la Oficina de Asuntos de Contratación, en la fecha y horario previsto en el cronograma establecido para el efecto o permanentemente durante el proceso en la página web www.husincelejo.gov.co, entendiéndose como documento original de los TÉRMINOS DE REFERENCIA los que reposan en la oficina de Asuntos de Contratación del Hospital Universitario de Sincelejo E.S.E. La adquisición de los términos de manera distinta a la que aquí se establece, y/o fuera del término indicado para el efecto en el cronograma inicial, ocasionará el rechazo de la oferta. 2.2.1. MODIFICACIONES, OBSERVACIONES Y ACLARACIONES. Cualquier oferente con su adquirido derecho a presentar propuesta y a ser evaluado, que encuentre discrepancias u omisiones en los TÉRMINOS DE REFERENCIA definitivos del presente proceso de contratación directa o tuvieren dudas acerca de su significado o interpretación deberá darlas a conocer por escrito dentro del plazo establecido en el cronograma del presente proceso, plazo que no será inferior a un (1) día hábil a la fecha de cierre del mismo, entregadas directamente en la Oficina de Asuntos de Contratación del Hospital Universitario de Sincelejo, Sede Principal, Carrera 14 No. 16 B – 100, Barrio La Pajuela; la entrega de documentos de estas observaciones debe incluir en su entrega, estos datos: un número telefónico, dirección, correo electrónico del interesado con el fin de enviarle por escrito las aclaraciones del caso; copia de este escrito se colocará en las carteleras de EL HOSPITAL para consulta de los interesados y en especial de

http://www.husincelejo.gov.co





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aquellos que hayan retirado TÉRMINOS DE REFERENCIA, de esta forma EL HOSPITAL da por cumplida su obligación de notificar los actos administrativos emitidos en desarrollo del proceso. Las solicitudes que no cumplan los requisitos antes enunciados, no generarán para EL HOSPITAL la obligación de contestarlas antes de la fecha cierre de plazo del presente proceso de contratación directa. 2.3. VEEDURÍAS Y EQUIPOS DE CONTROL SOCIAL. Se convoca a las veedurías ciudadanas que se encuentran conformadas de acuerdo a la ley para que realicen el control social al siguiente proceso de contratación directa, pudiendo desarrollar su actividad durante la etapa precontractual, contractual y pos contractual haciendo recomendaciones escritas y oportunas. Así mismo, los ciudadanos podrán hacer el ejercicio del control social. Dichos equipos podrán asistir a los foros de auditoría que se programarán para: la presentación inicial del proyecto, la presentación del proyecto junto con el contratista y el interventor para el seguimiento, y la verificación de la ejecución del objeto contratado. En cumplimiento de lo anterior EL HOSPITAL suministrará la documentación e información requerida por los ciudadanos y las peticiones se resolverán según los términos consagrados en el Código Contencioso Administrativo para el derecho de petición. 2.4. PROGRAMA PRESIDENCIAL “LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN”. En el evento de conocerse casos de corrupción en las Entidades del Estado, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial “Lucha contra la Corrupción” a través de: los números telefónicos: (1) 560 10 95, (1) 565 76 49, (1) 562 4128; vía fax al número telefónico: (1) 565 86 71; la línea transparente del Programa, a los números telefónicos: 9800 – 91 30 40 o (1) 560 75 56; correo electrónico, en la dirección: webmaster@anticorrupción.gov.co; al sitio de denuncias del programa, en la página de Internet: www.anticorrupción.gov.co; correspondencia o personalmente, en la dirección Carrera 8 No 7–27, Bogotá, D.C.

CAPITULO III



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3. CONDICIONES GENERALES DE LA CONVOCATORIA PÚBLICA. 3.1. CONVOCATORIA PÚBLICA. El presente proceso de selección se realizará por el sistema de CONVOCATORIA PUBLICA, en aras de garantizar la aplicación y respeto de lo dispuesto en el artículo 209 de la constitución Política y el numeral 6 del artículo 195 de la Ley 100 de 1993. 3.2. CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA. AVISO ÚNICO DE PUBLICACIÓN EN LA PÁGINA WEB DEL HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJO E.S.E. www.husincelejo.gov.co

12 DE OCTUBRE DE 2010.

PUBLICACIÓN DEL PROYECTO DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA

12 DE OCTUBRE DE 2010. Oficina de Asuntos de Contratación de la Sede principal del Hospital Universitario de Sincelejo. Calle 14 No. 16 B – 100, Barrio La Pajuela, Sincelejo, Sucre y en la página web www.husincelejo.gov.co

OBSERVACIONES AL PROYECTO DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA

13 DE OCTUBRE DE 2010. Recepción de Observaciones. 3:00 p.m. a 5:00 p.m. Oficina de Asuntos de Contratación de la Sede principal del Hospital Universitario de Sincelejo. Calle 14 No. 16 B – 100, Barrio La Pajuela, Sincelejo, Sucre.

RESPUESTA A OBSERVACIONES PRESENTADAS AL PROYECTO DE TÉRMINOS DE REFERENCIA

14 DE OCTUBRE DE 2010. Publicada en la Cartelera Mural de la Gerencia de la Sede principal del Hospital Universitario de Sincelejo. Calle 14 No. 16 B – 100, Barrio La Pajuela, Sincelejo, Sucre y la pagina web www.husincelejo.gov.co

PUBLICACIÓN DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA DEFINITIVOS 15 DE OCTUBRE DE 2010. 10:00 a.m. Oficina de Asuntos de Contratación de la Sede principal del Hospital Universitario de Sincelejo. Calle 14 No. 16 B – 100, Barrio La Pajuela, Sincelejo, Sucre y en la página web www.husincelejo.gov.co

VISITA AL SITIO DONDE SE DESARROLLARÁN LAS OBRAS DEL PROYECTO DE REMODELACIÓN Y ADECUACIÓN

16 DE OCTUBRE DE 2010. 10:00 a.m. a 12:30 a.m. La Visita Inicia a la Hora Exacta en la Oficina de Asuntos de Contratación de la Sede principal del Hospital Universitario de Sincelejo. Calle 14 No. 16 B – 100, Barrio La Pajuela, Sincelejo, Sucre.

APERTURA DE LA CONVOCATORIA 19 DE OCTUBRE DE 2010. RECIBO DE OFERTAS 19 y 20 DE OCTUBRE DE 2010. 10:00 a.m. a 12:00 m., y

3:00 p.m. a 5:00 p.m. Oficina de Asuntos de Contratación de la Sede principal del Hospital Universitario de Sincelejo. Calle 14 No. 16 B – 100, Barrio La Pajuela, Sincelejo, Sucre.

CIERRE DE LA CONVOCATORIA 20 DE OCTUBRE DE 2010. 5:00 P.M. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS 21 Y 22 DE OCTUBRE DE 2010 PUBLICACIÓN DE RESULTADOS 22 DE OCTUBRE DE 2010. 4:00 P.M. Publicada en la

Cartelera Mural de la Gerencia de la Sede principal del Hospital Universitario de Sincelejo. Calle 14 No. 16 B – 100, Barrio La Pajuela, Sincelejo, Sucre y la página web www.husincelejo.gov.co

ADJUDICACIÓN, COMUNICACIONES Y SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

25, 26 Y 27 DE OCTUBRE DE 2010. Oficina de Asuntos de Contratación. Sede principal del Hospital Universitario de Sincelejo. Calle 14 No. 16 B – 100, Barrio La Pajuela, Sincelejo, Sucre.

3.3. SUJECIÓN A LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA.








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Los OFERENTES deben estudiar la información contenida en los TÉRMINOS DE REFERENCIA y en los adendos que se llegaren a producir. Quien participa debe analizar todas las circunstancias y condiciones que puedan afectar los términos de la propuesta ya que, al suscribir la Carta de Presentación Anexo 3: FORMATOS, declara y acepta estar de acuerdo con los TÉRMINOS DE REFERENCIA y se sujeta a ellos. 3.4. MODIFICACIÓN DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA. EL HOSPITAL podrá modificar los TÉRMINOS DE REFERENCIA definitivos mediante adendos que serán publicados en las Carteleras públicas del Hospital Universitario de Sincelejo, y formarán parte de los mismos y a ellos deberán referirse los oferentes en la carta de presentación de la propuesta. Los TÉRMINOS DE REFERENCIA y los Adendos deben ser interpretados como un todo y sus disposiciones no deben ser entendidas de manera separada de lo que indica su contexto general. Como resultado de las preguntas realizadas por los OFERENTES y cuando resulte conveniente, EL HOSPITAL expedirá las modificaciones pertinentes y prorrogará, si fuere necesario, el plazo de la convocatoria pública. 3.5. PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Y OFERTA. 3.5.1. CARACTERÍSTICAS, SELLADO, IDENTIFICACIÓN Y ENTREGA DE LAS PROPUESTAS. Las propuestas deberán estar escritas en cualquier medio de impresión mecánico o electrónico, en idioma castellano y en letra de imprenta legible, de acuerdo con el orden y requisitos establecidos en los presentes TÉRMINOS DE REFERENCIA. El OFERENTE deberá preparar un (1) original y dos (2) copias del mismo tenor (el original y las copias deben ser originales o con copias de excelente calidad, a color si el documento original es a color) impresos y en medio magnético, incluyendo en cada uno de los ejemplares entregados todos los documentos y requisitos exigidos en los TÉRMINOS DE REFERENCIA, en sobres o paquetes separados, cerrados y sellados debidamente rotulados indicando “ORIGINAL”, “PRIMERA COPIA” y “SEGUNDA COPIA”, el nombre del oferente, y el número y objeto de esta CONVOCATORIA PÚBLICA. Las propuestas deberán estar dirigidas a la OFICINA DE ASUNTOS DE CONTRATACIÓN, HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJO, Carrera 14 No. 16 B 100 CALLE LA PAJUELA, EMAIL: [email protected]., con este rótulo:

HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJO OFICINA DE ASUNTOS DE CONTRATACIÓN

CONTRATACIÓN DIRECTA No. 009 DE 2010

OBJETO: “SUMINISTRO, ADECUACIÓN DE ÁREA E INSTALACIÓN DE UN ASCENSOR CAMILLERO DE DOBLE PUERTA Y UN ASCENSOR CAMILLERO DE UNA PUERTA EN

EL HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJO E.S.E.”

CONTIENE. (ORIGINAL ó, PRIMERA O SEGUNDA COPIA) NOMBRE DEL OFERENTE DIRECCIÓN COMERCIAL

NÚMERO TELEFÓNICO Y FAX CORREO ELECTRÓNICO

CIUDAD, FECHA.

Las propuestas deben venir numeradas (foliadas) en forma consecutiva, rubricadas (firmadas) y con su tabla de contenido. Las copias de la propuesta deberán contener los mismos documentos, fotocopias idénticas del original. Si se presentare alguna diferencia entre el original de la propuesta y las copias, prevalecerá el original. Original y copias deberán estar firmados por las personas responsables de la propuesta o aquellas autorizadas para tal hecho. Deben presentarse las copias con la misma calidad de legibilidad que los documentos originales.

mailto:[email protected]



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Las propuestas serán entregadas personalmente en la oficina de asuntos de contratación del Hospital Universitario de Sincelejo E.S.E. Los documentos requeridos ó anexos, deberán presentarse en idioma castellano ó acompañarse de su fiel traducción. EL HOSPITAL no exige sellos, autenticaciones, documentos originales o autenticados, reconocimientos de firmas, traducciones oficiales, ni cualquier otra clase de formalidades o exigencias rituales, salvo cuando en forma perentoria y expresa lo exijan leyes especiales o sean necesarios para evaluar objetivamente la oferta. Las propuestas deben venir sin tachaduras, borrones ni enmendaduras que den lugar a interpretación errónea, ambigüedades o que impidan la evaluación objetiva de la propuesta. Las propuestas deberán ajustarse en todas sus partes a los formatos y a las condiciones estipuladas para cada documento en los presentes TÉRMINOS DE REFERENCIA. Cualquier explicación o información adicional deberá hacerse en nota separada, debidamente firmada por la persona autorizada para presentar la propuesta, dentro de la misma. No se aceptarán propuestas enviadas por correo, fax, Internet o cualquier otro medio telemático, ni las que sean presentadas con posterioridad a la hora exacta de la fecha de cierre. Cerrada la CONVOCATORIA PÚBLICA no se admitirán modificaciones a las propuestas. Toda información sobre preguntas, respuestas y adendos a los documentos de esta convocatoria, deberán ser tomados en cuenta en las propuestas y harán parte integrante de los documentos de la contratación. Los TÉRMINOS DE REFERENCIA, sus adendos y aclaraciones, tal como se ha mencionado, formarán parte integral del contrato que se celebre. 3.5.2. COSTO DE PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA. Se aclara a los OFERENTES, que los costos en que se incurra con ocasión de la preparación de la oferta para la presente convocatoria, estarán a cargo de cada uno de los interesados y EL HOSPITAL en ningún caso responderá por los mismos. El oferente deberá tener en cuenta que en el valor de la propuesta, se incluyan todos los gastos por concepto de transporte hasta el sitio de instalación, descargue, manejo y bodegaje de materiales, equipos, mano de obra y servicios técnicos especializados requeridos, construcción, montaje, instalación y puesta en funcionamiento de las áreas, espacios uso y las instalaciones equipos y en general todos los costos en los que se incurran. Todos los gastos que demande, la preparación y ejecución de LAS OBRAS serán por cuenta del oferente y deben estar incluidos en la propuesta. Cualquier faltante que impida entregar la obra o poner en uso correcto las áreas, espacios construidos y los sistemas y equipos instalados, correrá por cuenta del oferente y no causará pagos adicionales ni cancelación de honorarios extras por parte de EL HOSPITAL. 3.6. RETIRO O MODIFICACIÓN DE LA PROPUESTA. Los OFERENTES podrán solicitar por escrito, el retiro de sus propuestas antes de la fecha y hora previstas para el cierre de la convocatoria, las cuales serán devueltas sin abrir en el acto de apertura de las mismas, al representante o la persona autorizada. Cuando el OFERENTE desea adicionar documentos a la propuesta presentada, podrá hacerlo y deberá presentar los mismos, en un (1) original y dos (2) copias, los cuales entregará debidamente firmados, antes de la hora límite fijada para el cierre de la presente convocatoria. Una vez se hayan entregado los documentos, EL HOSPITAL expedirá constancia de esta actuación al OFERENTE. No se le permitirá a ningún OFERENTE que modifique o adicione su oferta después de que la presente convocatoria haya sido cerrada. 3.7. PROPUESTA BÁSICA.



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Los OFERENTES deberán presentar una (1) oferta básica de carácter esencial, la que se deberá ajustar en todos y cada una de sus aspectos, a las condiciones de los presentes TÉRMINOS DE REFERENCIA preparados para esta convocatoria, de conformidad con las condiciones técnicas de la misma. 3.8. PROPUESTAS ALTERNATIVAS. No se aceptarán propuestas alternativas. 3.9. PROPUESTAS PARCIALES. No se aceptarán propuestas parciales. La propuesta debe presentarse en forma completa e íntegramente ajustada a los requisitos exigidos en los TÉRMINOS DE REFERENCIA. Igualmente deberá presentar cotización para cada uno de los ítems a cotizar según sus características y especificaciones, como se describe en el anexo No. 1 de los presentes TÉRMINOS DE REFERENCIA. 3.10. PROPUESTA HÁBIL. Se entiende por propuesta hábil, aquella que cumple con la totalidad de requisitos jurídicos, técnicos, y económicos, exigidos en los presentes TÉRMINOS DE REFERENCIA y que no ha sido rechazada durante el estudio y evaluación de las ofertas. 3.11. PROPUESTA INHÁBIL. Se entiende por propuesta inhábil, aquella que no cumple con cualquiera de los requisitos jurídicos, técnicos y económicos, exigidos en los presentes TÉRMINOS DE REFERENCIA. 3.12. PROPUESTA ELEGIBLE. Se entiende por propuesta elegible, aquella que cumpliendo con la totalidad de requisitos de índole jurídico, técnico, financiero y económico, exigidos en los presentes TÉRMINOS DE REFERENCIA, ha sido evaluada y calificada con un puntaje mínimo de SETECIENTOS (700) puntos. Para que esta convocatoria no sea declarada desierta, deberá existir dentro de las propuestas presentadas a EL HOSPITAL, por lo menos una (1) propuesta que sea considerada elegible. 3.13. ACLARACIONES A LAS PROPUESTAS. EL HOSPITAL dentro de la etapa de la calificación de las propuestas presentadas, podrá solicitar mediante escrito a los OFERENTES, las aclaraciones y explicaciones que se estimen necesarias e indispensables con relación a los puntos o aspectos que resulten dudosos dentro de las mismas, sin que por ello se le permita al OFERENTE adicionar, modificar, complementar o mejorar su propuesta, ni a EL HOSPITAL efectuar variación alguna a los términos. 3.14. DOCUMENTOS DE RESERVA. El OFERENTE en su propuesta deberá indicar, cuál información, de la consignada en ella, tiene el carácter de reservada, señalando expresamente las normas específicas en las cuales sustenta dicha reserva. En el evento en que no se señalen las normas específicas que le otorgan ese carácter, se entiende que ningún documento o parte de la propuesta tiene el carácter de reservado y que se encuentra autorizado para suministrar la información cuando le sea solicitada por otro OFERENTE o por un tercero. Se exceptúan de esta condición, únicamente aquellos documentos de la oferta, que en virtud de una disposición constitucional o legal, tengan el carácter de reservados. 3.15. DOCUMENTOS ENTREGADOS EN EL EXTERIOR.



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Los documentos entregados en el exterior que no estén en Idioma Español deberán presentarse de una traducción oficial a dicho idioma, y legalizado o apostillados en la forma prevista en las normas legales vigentes sobre la materia, en especial en los artículos 65 y 259 del Código de Procedimiento Civil, artículo 480 del Código de Comercio y en la resolución 2201 del 22 de Julio de 1997 proferida por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia. 3.15.1. CONSULARIZACIÓN. De conformidad con lo previsto por el artículo 480 del Código de Comercio “los documentos entregados en el exterior se autenticarán por los funcionarios competentes para ello en el respectivo país, y la firma de tales funcionarios lo será a su vez por el cónsul colombiano o, a falta de este, por el de una nación amiga, sin perjuicio de lo establecido en convenios internacionales sobre el régimen de los poderes.”. Tratándose de sociedades, expresa además el citado artículo que “al autenticar los documentos a que se refiere este artículo los cónsules harán constar que existe la sociedad y ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo país. (C.P.C., artículo 65)”. Surtido el trámite señalado en el presente numeral estos documentos deben ser presentados ante el Ministerio de Relaciones exteriores de Colombia en la Oficina de Legalizaciones para la correspondiente legalización de la firma del cónsul y demás trámites pertinentes. 3.15.2. APOSTILLE. Cuando se trate de documentos de naturaleza pública otorgados en el exterior, de conformidad con lo previsto en la Ley 455 de 1998 no se requerirá del trámite de Consularización señalado en este numeral, siempre que provenga de uno de los países signatarios de la Convención de la Haya de 5 de Octubre de 1961 sobre abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros aprobada por la ley 455 de 1998. En este caso será sólo exigible la apostille, trámite que consiste en la obtención de un certificado mediante el que se avala la autenticidad de la firma y del título a que ha actuado la persona firmante del documento y que se surte ante la autoridad competente en el país de origen. Si la apostille está dada en idioma distinto del Español, deberá presentarse acompañada de una traducción oficial a dicho idioma y la firma del traductor legalizada de conformidad con las normas vigentes. 3.15.3. TÍTULOS OBTENIDOS EN EL EXTERIOR. El OFERENTE que ofrezca personal con títulos académicos otorgados en el exterior deberá acreditar en el término señalado del presente TÉRMINOS DE REFERENCIA la convalidación y homologación de estos títulos ante el Ministerio de Educación Nacional, para lo cual deberá iniciar con anticipación suficiente los trámites requeridos. Este requisito no se exigirá cuando se trate de profesionales titulados y domiciliados en el exterior que pretendan ejercer temporalmente la profesión en Colombia. 3.15.3.1. Autorización para el ejercicio temporal de la profesión en Colombia. De conformidad por lo dispuesto por la Ley 842 de 2003 y la Ley 435 de 1998, el OFERENTE que ofrezca personal con titulado y domiciliado en el exterior deberá acreditar en el término señalado del presente TÉRMINOS DE REFERENCIA la autorización expedida por el Consejo Profesional Nacional de Arquitectura y sus profesiones Auxiliares (CPNAA) o por el Consejo Profesional Nacional de Ingeniería y sus profesiones Auxiliares (COPNIA) para el ejercicio temporal de la profesión en Colombia. En su defecto, deberá acreditar la solicitud de permiso radicada ante el mismo organismo con el lleno de los requisitos exigidos. Para estos efectos, el OFERENTE deberá iniciar con anticipación suficiente los trámites correspondientes. 3.17. REQUISITOS LEGALES DE PARTICIPACIÓN. Además de los requisitos mínimos para participar, se requiere no estar incurso en ninguna de las causales de inhabilidades o incompatibilidades establecidas en la Ley.

CAPÍTULO IV.



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4. CONDICIONES Y REQUISITOS PARA PARTICIPAR. Podrán participar en este proceso de contratación, todas las personas naturales mayores de edad que sean plenamente capaces, consorcios o uniones temporales o personas jurídicas legalmente constituidas, que dentro de su actividad u objeto social tengan contemplado mantenimiento, montaje, y suministro de sistemas de circulación vertical electromecánicos tales como ascensores, montacargas, salva escaleras, etc., y el diseño arquitectónico y estructural y la construcción de obras civiles asociadas a dichos equipos o que presente como parte de su oferta en subcontrato o suscrito en aceptación de participación en la ejecución, a los profesionales con las capacidades y la experiencia para ejecutar las actividades de esta contratación, con conocimiento pleno teórico, práctico y funcional en los aspectos técnicos y científicos contemplados para las calidades que tipifican el uso y las funciones en estas áreas, según la Resolución No. 4445 de 1996 y especialmente su CAPITULO IX: ACCESOS, AREAS DE CIRCULACION, SALIDAS Y SEÑALIZACION, ARTICULO 27:ASPECTOS GENERALES, literal D. Ascensores; Resolución 1043 de 2006 y sus anexos técnicos; la norma técnica Colombiana NTC 2246 de 1987; las Normas Colombianas de Diseño y Construcción Sismo Resistente NSR 98, ley 400 de 1997 y sus decretos reglamentarios; Norma Técnica Colombiana NTC 4349 de 1998; Norma Técnica Colombiana NTC 4141 de 1997; ley 361 de 1997 (ley de Discapacidad); Ley 12 de 1987 (supresión de Barreras Arquitectónicas), la norma RETIE colombiana actualizada, Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas Resolución No. 181294 de 2008, todo esto en cumplimiento del Título IV de la Ley 9 de 1979 para que puedan desarrollar el objeto de esta convocatoria pública que es el “SUMINISTRO, ADECUACIÓN DE ÁREA E INSTALACIÓN DE UN ASCENSOR CAMILLERO DE DOBLE PUERTA Y UN ASCENSOR CAMILLERO DE UNA PUERTA EN EL HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJO E.S.E.”, permitiéndoles ejecutar el contrato, cumpliendo con la capacidad jurídica, las condiciones de experiencia, capacidad administrativa, operacional y financiera que a continuación se indican: • Si a ello hay lugar, estar registrado en la Cámara de Comercio antes de la fecha de cierre de la invitación a cotizar y acreditar que su duración no será inferior a la del plazo del contrato y un año más. • No hallarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad, previstas en la Ley o en la Constitución, ni estar inhabilitado para contratar por las causales previstas en el Código de comercio Colombiano. • En el evento de participación conjunta, el consorcio o la unión temporal debe estar constituido de acuerdo con lo establecido en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993 y la circular externa No. 061 de 10 de Junio de 2010 de la Superintendencia Nacional de Salud, según sea el caso. 4.1. CONDICIONES JURÍDICAS. En caso de que el oferente sea persona jurídica, deberá estar registrado en la Cámara de Comercio correspondiente en actividades relacionadas ó afines al objeto de la propuesta, acreditar con un original del certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio dentro de los sesenta (60) días anteriores a la fecha de cierre del plazo para la presentación de ofertas, además, el representante legal debe tener capacidad para obligar a la empresa. Que los OFERENTES, Representantes Legales, Gerentes o Administradores de las personas naturales o jurídicas, que presenten sus propuestas no se encuentren incursos en causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar, consagradas en la Constitución o la Ley, al igual que no estar reportados en el Boletín de responsables fiscales, lo cual se manifestará en la carta de presentación de la propuesta. 4.2. CONDICIONES FINANCIERAS. Los OFERENTES, personas jurídicas o naturales responsables del régimen común del IVA, acreditarán su capacidad financiera mediante la presentación de la siguiente información: Balance General y Estado de Resultados a 31 de diciembre de 2009, firmado por contador público. Balance General y Estado de Resultados a 31 de diciembre de 2009, firmado por contador público, última declaración presentada ante la DIAN de IVA, Impuesto de Renta y Complementarios que se presentara con la fecha del año, que de conformidad con la norma vigente Decreto 4929 de 2009 y Resolución No. 7539 de 2009, haya nacido la obligación formal de declarar, y, la última declaración presentada de Retención en la Fuente



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según calendario tributario. En caso de no ser responsable de alguno de dichos impuestos deberá manifestarlo expresamente. 4.3. CONDICIONES TÉCNICAS. Tanto las personas naturales, jurídicas y consorcios o uniones temporales, deberán acreditar una experiencia mínima de (2) dos años en la ejecución de los trabajos y de las obras objeto de la presente convocatoria en los procesos relacionados con diseño, construcción y mantenimiento de las obras de infraestructura relativas al suministro e instalación de ascensores, y a la remodelación, adecuación, ampliación y obra nueva de planta física para estos equipos y acreditará a un ingeniero mecánico, un ingeniero eléctrico, un ingeniero electrónico con conocimientos plenos en el tipo de obra y suministros de esta contratación con una experiencia mínima de dos (2) años en ese campo, con entidades de carácter privado o público. Se entiende que la experiencia de la persona jurídica o Uniones Temporales se referirá a la sumatoria de la experiencia individual de cada uno de los MIEMBROS de los que se demuestre su idoneidad profesional. 4.4. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES. Los participantes y el recurso humano que haga parte de la oferta, no deben estar afectados por las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar, a que se refiere la legislación nacional. 4.5. PARTICIPACIÓN CONJUNTA. En caso de presentarse propuestas conjuntas, se indicará si su participación es a título de Consorcio o Unión Temporal y en este último caso, señalarán los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin la autorización previa de EL HOSPITAL. De todos modos, se entenderá que su participación se ajusta a lo estipulado por la legislación vigente. El análisis de la experiencia se realizará sumando la experiencia de cada uno de los MIEMBROS de los que dispone la unión temporal o consorcio para la ejecución del contrato. El documento de constitución del consorcio o unión temporal deberá otorgarse de acuerdo con los requisitos previstos en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993, y debe contener: a) Objeto del consorcio o unión temporal, el cual será el mismo del contrato que puede producir esta Convocatoria a proponer. b) Tiempo de duración, que no será inferior a dieciséis (16) meses contados a partir del cierre de la convocatoria. c) Nombre del representante del consorcio o unión temporal ante EL HOSPITAL., señalando sus facultades y limitaciones. d) La manifestación expresa de que las partes integrantes suscribirán el contrato adjudicado y que no podrán revocar el consorcio o unión temporal durante el plazo de su vigencia, sin previa autorización de EL HOSPITAL. 4.6. IRREVOCABILIDAD, ACLARACIONES Y REQUERIMIENTOS. Los Oferentes deberán estudiar minuciosamente las condiciones contenidas en estos TÉRMINOS DE REFERENCIA e informarse de todas las circunstancias que puedan afectar el objeto, los plazos, precios y los desarrollos de todas y cada una de las actividades que se ofertan. La presentación de una oferta implica la aceptación por parte del OFERENTE de todas las circunstancias contenidas en los TÉRMINOS DE REFERENCIA Definitivos. La presentación de la propuesta por parte del oferente constituye prueba de que estudió completamente las especificaciones, formatos y demás documentos de la solicitud; que recibió las aclaraciones necesarias por parte de EL HOSPITAL y subsanó sus inquietudes o dudas previamente consultadas y que ha aceptado que están completos, compatibles y adecuados los documentos e informes para identificar el objeto de la contratación, que está enterado a satisfacción sobre su alcance y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para fijar los precios, plazos, calidad y demás aspectos de su propuesta, necesarios para la debida ejecución de lo ofertado.

CAPÍTULO V



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5. PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y DOCUMENTOS NECESARIOS PARA PARTICIPAR. 5.1 PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS. Las propuestas deberán presentarse dentro de sobres debidamente cerrados e identificados externamente, detallando el número y objeto de la contratación y el nombre del OFERENTE. Adicionalmente debe darse el cumplimiento de los siguientes requisitos: 5.1.1 Se presentará en un (1) original y dos (2) copias, y medio magnético con todos los documentos y anexos requeridos (los documentos de expedición externos deben escanearse para convertirse a documento digital – imagen jpg preferiblemente, o pdf – para poderse incluir en la oferta en medio magnético), escritas a máquina o en computador, numeradas consecutivamente, firmadas por el OFERENTE, representante legal o quien haga sus veces. No se aceptan propuestas enviadas vía fax, ni por correo electrónico, ni cualquier otro medio telemático, sólo se aceptará presentación personal de la oferta. 5.1.2 Se debe diligenciar la totalidad de la información requerida y revisar cuidadosamente que se anexen los documentos mínimos obligatorios descritos en estos TÉRMINOS DE REFERENCIA. Sin tachaduras, borrones o enmendaduras que den lugar a interpretación errónea, a ambigüedades o que impidan la evaluación objetiva de la propuesta. 5.1.3 El OFERENTE puede presentar la propuesta hasta la fecha y hora indicada en la invitación para presentar propuestas. Sólo se aceptan propuestas conforme a los términos y condiciones anteriormente señalados. 5.1.4 Las Personas Jurídicas Nacionales o extranjeras que deseen participar, deberán acreditar que su duración no será inferior a la del plazo del contrato y un año adicional y cumplir con las condiciones de experiencia requeridas en el precitado numeral 4.3.CONDICIONES TÉCNICAS. 5.1.5 Cuando la participación sea a título de consorcio o unión temporal, alguna de las empresas que la conformen debe incluir en su objeto social la actividad relacionada con el objeto de la presente Invitación Pública. 5.1.6 No se calificarán las ofertas que propongan dentro de su recurso humano uno o varios profesionales que se encuentren dentro del recurso humano de otros oferentes, bajo la misma calidad. 5.2. VALOR DE LA PROPUESTA. El valor de la propuesta deberá ser expreso y, en todo caso, será igual al resultado de sumar los valores que componen la oferta y con los cuales quedan cubiertos todos los costos, beneficios, utilidades, gastos, nacionalización, impuestos, aranceles, fletes, seguros, transportes, mano de obra, imprevistos y demás gastos en que debe incurrirse para ejecutar debidamente el respectivo contrato. Este valor deberá ser expresado en pesos colombianos. 5.3. OFERTA BÁSICA. La Propuesta Básica es la que se ajusta en toda su extensión a lo dispuesto en los presentes TÉRMINOS DE REFERENCIA y no se aceptan propuestas parciales o alternativas ni tampoco se efectuarán adjudicaciones parciales. El oferente favorecido deberá entregar al momento de la presentación de la propuesta las generalidades de mejoramiento locativo de las instalaciones existentes para el funcionamiento actualizado de los ascensores y de la misma forma presentará las condiciones de adquisición, suministro en instalación de los ascensores, donde se identifiquen las características y especificaciones técnicas de la reforma, del suministro y de la puesta en funcionamiento de los equipos junto con las fichas técnicas que respaldan dichas especificaciones, según el contenido de los presentes TÉRMINOS DE REFERENCIA. Debe anexarse el informe de la visita que incluya el levantamiento de lo existente base de la remodelación, fotografías, gráficos y demás documentos anexos necesarios para ese informe y que exprese cualquier variación individual o global sobre la propuesta y sus



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características científicas, económicas o técnicas y cualquier documento suministrado por EL HOSPITAL: planos de levantamiento, del plan de diseño y, las especificaciones técnicas. En caso de ser necesario por aclaración deben presentarse planos arquitectónicos impresos a escala 1:50, 1:100, los de detalles a escala 1:20 e inferiores y también deben presentarse copias digitales en Formato Autocad 2009, en la medida de lo posible con un layout para cada tipo de plano, en caso que el OFERENTE desee presentar cualquier sugerencia o propuesta conexa distinta pero complementaria a lo solicitado para la oferta en la presente convocatoria, dicha propuesta no debe modificar la idea principal en más del 20% de lo planificado a menos que por expresión de algún elemento coyuntural demostrable por normatividad y calidad de usos y funcionamiento, o imprevistos se haga preponderante dicha situación. Debe presentarse el informe de los procesos de coordinación técnica o su referente acerca del diseño estructural, cálculo de los elementos sismo resistentes portantes y no portantes, Sistema eléctrico, Mecánico, Diseño interior, respaldados estos informes por los técnicos, tecnólogos o profesionales necesarios para cada caso y la normativa representativa del mismo. Cada informe de estos debe estar acompañado de una guía de procedimiento que indique la forma de instalación, ajuste, puesta en marcha, operación y mantenimiento de las áreas, equipos, o materiales integrantes de los sistemas que componen el desarrollo de las obras del proyecto. El contratista se hará responsable de la Contratación de la Planta de Profesionales que desarrollará las obras del proyecto objeto de esta convocatoria pública. Dicha planta de profesionales, según los perfiles consignados en estos TÉRMINOS DE REFERENCIA estará integrada por quien hará las veces de: Etapa Planificación.

• Un ingeniero civil calculista o con experiencia en cálculo estructural y la aplicación de la Norma Sismo Resistente NSR 98 y que pueda desarrollar análisis y estudios según las necesidades a proyectar en las áreas y la evaluación del área existente. Presentar Hoja de Vida, fotocopia de la Tarjeta profesional y certificado de vigencia de la misma, así como sus certificaciones de experiencia.

• Un ingeniero Eléctrico certificado que verifique, visualice y predisponga necesidades en acometidas eléctricas, redes de transmisión, redes de instalación y sistemas eléctricos complementarias para la instalación y puesta en funcionamiento de los ascensores. Presentar fotocopia de la Tarjeta profesional y certificado de vigencia de la misma expedida, así como su hoja de vida con sus certificaciones de experiencia.

• Un ingeniero Electrónico certificado que verifique, visualice y predisponga necesidades en sistemas y relaciones de funcionamiento electromecánicas de dispositivos digitales y su relación con los procesos mecánicos que desarrollarán los equipos. Presentar fotocopia de la Tarjeta profesional y certificado de vigencia de la misma expedida, así como su hoja de vida con sus certificaciones de experiencia.

• Un ingeniero Mecánico con experiencia en desmonte, instalación y puesta en funcionamiento de ascensores y sus sistemas complementarios. Tarjeta profesional y certificado de vigencia de la misma, así como su hoja de vida con sus certificaciones de experiencia.

Etapa de Construcción.

• Director de Obra. Ingeniero Civil. En caso que el Director de Obra sea el mismo Director del Proyecto, éste presentará a un ingeniero civil para la ejecución directiva de la obra, y se indicará en un organigrama la línea o conducto regular director del proyecto.

• Residente de Obras. Ingeniero Civil. • Un ingeniero Eléctrico o técnico eléctrico certificado que haga el seguimiento, supervisión y control en lo

relacionado con acometidas eléctricas, redes de transmisión, redes de instalación y sistemas eléctricos complementarias para la instalación y puesta en funcionamiento de los ascensores.

• Un ingeniero Electrónico o técnico electrónico certificado en sistemas y relaciones de funcionamiento electromecánicas de dispositivos digitales y su relación con los procesos mecánicos que desarrollarán los equipos, para que supervise, haga seguimiento y controle lo relacionado con los equipos digitales y demás de los ascensores. Presentar fotocopia de la Tarjeta profesional y certificado de vigencia de la misma expedida, así como su hoja de vida con sus certificaciones de experiencia.

• Un ingeniero Mecánico o electromecánico para la supervisión, seguimiento y control del desmonte, instalación y puesta en funcionamiento de los ascensores y sus sistemas complementarios.

• Almacenista. Arquitecto, Ingeniero Civil o Técnico en Construcción o Administración para la construcción.



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• Ingeniero Mecánico o Tecnólogo o asesor certificado en Sistemas Mecánicos, de Refrigeración (HVACR). • Maestro de Obra. Técnico en Construcción certificado. Sobre la presentación de esta propuesta el HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJO E.S.E., tendrá la capacidad de hacer las correcciones y/o sugerencias pertinentes según sea lo más adecuado para optimizar el desarrollo de un proyecto eficaz de acuerdo a las condiciones y circunstancias del mismo como empresa de Salud Pública en preservación y cumplimiento de las normativas vigentes según las ordenanzas del Ministerio de la Protección Social en cuanto a la calidad de la prestación de los Servicios de Salud. 5.4. TÉRMINO DE VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS. La propuesta deberá tener una validez mínima de noventa (90) días, contados a partir de la fecha límite de la recepción de la misma y así deberán manifestarlo expresamente; en el evento en que no se diga se entenderá que tendrá esa validez. 5.5. DOCUMENTOS ESENCIALES DE LA PROPUESTA. 5.5.1. CONTENIDO DE LA PROPUESTA. Las propuestas se referirán y sujetarán a todo el contenido de estos TÉRMINOS DE REFERENCIA. Los anexos, correcciones, enmendaduras o cualquier otro cambio que se haga, deberán presentarse con éstas y estar respaldadas con la firma autorizada de quien otorgó el respectivo documento. Todos los cuadros o anexos se diligenciarán completamente. Cuando en la oferta existan discrepancias entre lo expresado en letras y números prevalecerá lo expresado en letras. Si algún OFERENTE considera que un cuadro, formato o anexo en alguna forma impide mencionar o destacar algunos detalles o información que él considere de importancia para la evaluación de su propuesta, deberá presentar además de los cuadros o anexos correspondientes, toda la información que considere necesaria para complementar su propuesta en un apéndice, marcando claramente la parte específica del cuadro o anexo de la propuesta, del cual hace parte como apéndice. 5.5.1.1. DOCUMENTOS GENERALES. 5.5.1.1.1. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía o Documento de Extranjería (Pasaporte, Visa de Profesional o de Trabajo o demás necesarios en cumplimiento del numeral 3.15. DOCUMENTOS ENTREGADOS EN EL EXTERIOR, de los presentes TÉRMINOS DE REFERENCIA) según sea el caso del oferente, siendo este el documento necesario del Representante Legal de la Persona Jurídica o persona natural. 5.5.1.1.2. Hoja de Vida y Portafolio de Servicios. Tanto la persona Natural como la persona Jurídica deberá entregar Hoja de Vida y Portafolio de Servicios. 5.5.1.1.3. Registro Único Tributario RUT. La persona Natural o Jurídica deberán presentar fotocopia de su registro único Tributario. La fotocopia de la Cédula de Ciudadanía, la fotocopia del Registro único Tributario RUT, la Hoja de Vida y Portafolio de Servicios y el cumplimiento del artículo 50 de la ley 789 de 2002 y ley 828 de Julio de 2003 pueden solicitarse durante el período de evaluación, sin embargo, si una vez pedidos no se entregan en un término de veinticuatro (24) horas se convierten en documentos insubsanables y en consecuencia generarán el rechazo de la propuesta. 5.5.1.2. DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURÍDICO.



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Se presentarán: 5.5.1.2.1. Carta de presentación de la propuesta, según modelo de Anexo 3: FORMATOS. Este documento se considera como esencial e insubsanable, por lo que en caso de no presentarse o no cumpla con los requisitos establecidos en estos TÉRMINOS DE REFERENCIA, la propuesta será rechazada. Se elaborará a partir del modelo suministrado en los presentes TÉRMINOS DE REFERENCIA, suscrita y firmada por el OFERENTE o el representante Legal y adjuntando copia de la matrícula profesional del mismo como Ingeniero Mecánico o Ingeniero Civil, certificación de vigencia de la misma expedida con antelación no mayor a seis meses contados a partir de la fecha de apertura del presente proceso. Si el OFERENTE o representante legal no acreditan título académico en las profesiones mencionadas, la propuesta será avalada por un ingeniero Civil o Ingeniero mecánico en virtud de lo previsto por la Ley 842 de 2003 quién deberá cumplir con los requisitos antes enunciados y el representante legal certificará su condición de representante. Si existiera alguna diferencia en el valor de la propuesta consignado en la carta de presentación en números y en letras, primará el valor descrito en el formato de relación de ítems y cantidades de obra, de presupuesto. Si la propuesta es presentada por persona jurídica en unión temporal o consorcio deberá venir suscrita por el representante legal debidamente facultado en los términos de ley. En caso que el OFERENTE sea un consorcio deberá indicar el porcentaje de participación de cada uno de sus integrantes, los cuales no podrán ser modificados sin consentimiento previo de EL HOSPITAL. En caso que el OFERENTE sea una unión temporal indicará el porcentaje de participación y señalará los términos y la extensión de participación en la propuesta y en la ejecución del contrato de cada uno de sus integrantes, los cuales no podrán ser modificados sin consentimiento previo de EL HOSPITAL. La extensión de la participación se indicará en función de los ítems a ejecutar en el proyecto. Lo anterior de conformidad con el numeral 2 del artículo 7 de la ley 80 de 1993, toda vez que las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato se impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución del contrato, por parte de cada uno de los integrantes de la unión temporal. Aunque los integrantes del consorcio o unión temporal responderán solidariamente por todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato, deberán designar a un representante del consorcio o unión temporal. Cuando el OFERENTE sea una persona extranjera la propuesta será abonada por un profesional nacional colombiano debidamente matriculado en el país conforme a las normas vigentes. 5.5.1.2.2. Certificado de la Cámara de Comercio de existencia y representación legal del oferente, si a ello hay lugar. Las personas jurídicas de derecho privado adjuntarán a su propuesta un certificado de existencia y representación legal expedida por quien tenga competencia según la ley, con fecha de expedición no anterior a treinta días (30) contados a partir de la fecha de cierre de la invitación. En el evento de que el Representante Legal no tenga facultad para presentar la propuesta y suscribir el contrato, por exceder las cuantías señaladas en el respectivo mandato, acompañará el documento en el que conste la correspondiente autorización del órgano social competente, en el que se acredite que su objeto social o actividad mercantil le permite ejecutar el objeto de la presente convocatoria. Este documento es esencial e insubsanable para personas jurídicas. Cuando se trate de personas jurídicas extranjeras que no tenga establecida una sucursal en Colombia, deberán comprobar su existencia y representación legal según las normas del país de origen y el certificado no podrá tener fecha de expedición mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre del plazo del presente proceso, el objeto social de la entidad deberá incluir las actividades principales objeto del presente proceso de contratación directa, los documentos entregados en el exterior deberán presentarse legalizados en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia (apostille o Consularización). Para el caso de consorcios y uniones temporales cada parte integrante deberá comprobar su existencia y representación mediante certificado expedido por la cámara de comercio. Si dicha información no se encuentra incorporada en el certificado mencionado, de acuerdo con las leyes que rijan este tipo de actos en el país de origen, la información faltante deberá presentarse en documento independiente emitido por la sociedad, reconocido su contenido o autenticado por la autoridad competente. Adicionalmente deberán acreditar un apoderado domiciliado en Colombia debidamente facultado para presentar la propuesta y celebrar el contrato, así como para representarla judicial y extrajudicialmente conforme con las leyes colombianas.



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5.5.1.2.3. Certificado de inscripción, clasificación y calificación en el registro único de PROPONENTES R.U.P., de la Cámara de Comercio. La inscripción del OFERENTE debe estar vigente y el certificado deberá haber sido expedido dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre del presente proceso. La no inscripción, clasificación y calificación de las actividades, especialidades y grupos exigidos para el presente proceso de contratación directa antes de la fecha de cierre de la misma no será subsanable en ningún caso. Para el caso de consorcios o uniones temporales cada uno de sus integrantes deberá presentar su respectivo certificado de Registro, clasificación y calificación en el R.U.P. Para efecto de la evaluación de las propuestas se solicita estar inscrito en más de una actividad, especialidad y grupo entre todos los integrantes del consorcio o unión temporal deben cumplir con la totalidad de los requisitos de clasificación exigidos estando inscrito cada integrante en la misma actividad solicitada y entre todos podrán completar las especialidades y grupos solicitados. Se tendrá en cuenta la actualización en el Registro Único de Proponentes según los Decretos 4881 de 2008 y 836 de 2010; para los casos en que el oferente no cuente con este registro actualizado, deberá presentar el documento actualizado del Registro anterior, expedido dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre del presente proceso, y los soportes y documentos que permitan a EL HOSPITAL verificar que está capacitado para ejecutar las obras del proyecto de SUMINISTRO, ADECUACIÓN DE ÁREA E INSTALACIÓN DE UN ASCENSOR CAMILLERO DE DOBLE PUERTA Y UN ASCENSOR CAMILLERO DE UNA PUERTA EN EL HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJO E.S.E. 5.5.1.2.4. Certificación suscrita por el oferente o por el representante legal en la que se manifieste que ni el OFERENTE ni el recurso humano que integre su oferta, están incursos en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en la Constitución y en la Ley para contratar. Anexo 3: Formatos. 5.5.1.2.5. Si es persona Jurídica deberá presentar una certificación expedida por el revisor fiscal y en caso que por ley, este no exista, deberá expedirla el representante legal. Si es persona natural adjuntará los recibos oficiales correspondientes a los pagos en mención del mes en curso o el inmediatamente anterior al de la publicación de los TÉRMINOS DE REFERENCIA definitivos, o puede presentar documento que demuestre que se encuentra activo en este sistema y a paz y salvo. Los consorcios o Uniones temporales con integrantes con persona jurídica deberán presentar las certificaciones antes mencionadas correspondientes a dichos integrantes. De acuerdo con el Artículo 50 de la ley 789 de 2002, únicamente las personas jurídicas están obligadas a presentar certificaciones de aportes parafiscales para la presentación de ofertas, la ley no lo señaló para personas naturales, pero para efectos de este proceso de contratación, EL HOSPITAL hace la solicitud de la necesaria entrega de los mismos. Dicha certificación deberá expedirse conforme a ley 789 de 2002 y 828 del 10 de julio de 2003. 5.5.1.2.6. Certificado de antecedentes de Manejo fiscal expedido por la Contraloría General de la República del Representante legal y/o quien suscribe la oferta y la persona jurídica, así como de todos y cada una de las personas que integran el recurso humano de la oferta; Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación del Representante legal y/o quien suscribe la oferta, así como de todos y cada una de las personas que integran el recurso humano de la oferta, Certificado de Antecedentes Judiciales expedido por el Departamento Administrativo de Seguridad DAS del Representante legal y/o quien suscribe la oferta, así como de todos y cada una de las personas que integran el recurso humano de la oferta. 5.5.1.2.7. Hojas de vida del personal ofrecido debidamente soportada y diligenciada, en el entendido de que se anexen los documentos que acrediten la idoneidad, experiencia y exención de incursión en casuales de inhabilidad e incompatibilidad y carta de intención cuando el personal no haga parte de la persona natural y/o jurídica según el caso. 5.5.1.2.8. Garantía de seriedad de la Propuesta. La propuesta deberá acompañarse del original de una garantía bancaria ó de una póliza otorgada por una entidad bancaria ó compañía de seguros, legalmente establecidas en Colombia, la cual contendrá: − Asegurado / Beneficiario: HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJO E.S.E. − Vigencia de la garantía: Noventa (90) días calendario contados a partir de la fecha de cierre de la presente convocatoria. El OFERENTE deberá ampliar la vigencia de la póliza en el caso de presentarse prórrogas en los plazos de la convocatoria, de la adjudicación, o de la suscripción del contrato según sea el caso, no cubiertas con la vigencia inicial, a solicitud de EL HOSPITAL.



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− Cuantía: Diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial estimado para esta contratación − Tomador/ afianzado: Si el OFERENTE es una persona jurídica, la póliza se tomará con el nombre o razón social que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva. Cuando los OFERENTES sean consorcios o uniones temporales, la póliza deberá ser tomada a nombre del consorcio o unión temporal, citando el nombre de sus integrantes, y deberá ser suscrita por el representante del Consorcio ó Unión Temporal. − Objeto: Garantizar la seriedad de la oferta presentada en desarrollo de la Convocatoria Pública No. 009 de 2010, cuyo objeto es la: “SUMINISTRO, ADECUACIÓN DE ÁREA E INSTALACIÓN DE UN ASCENSOR CAMILLERO DE DOBLE PUERTA Y UN ASCENSOR CAMILLERO DE UNA PUERTA EN EL HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJO E.S.E.”. Los errores ó inconsistencias presentadas en la póliza de seriedad de la propuesta, podrán ser subsanados a solicitud de EL HOSPITAL, dentro del término que éste otorgue. Si el OFERENTE no cumple con el requerimiento de corrección de la póliza dentro del término fijado para ello, la entidad rechazará la oferta, bajo el entendido que la misma no ofrece la seriedad exigida en los presentes TÉRMINOS DE REFERENCIA. EL HOSPITAL hará efectiva la totalidad de la garantía, a título de indemnización por perjuicios, en los siguientes casos: − Cuando un OFERENTE solicite el retiro de su oferta después de la fecha de cierre del plazo de la presente convocatoria, salvo en los casos de inhabilidad o incompatibilidad sobreviniente. − Cuando el OFERENTE favorecido con la adjudicación no procediere a cumplir con los requisitos para el perfeccionamiento y ejecución del contrato. Las garantías de seriedad de las ofertas no aceptadas, serán devueltas a solicitud de los OFERENTES, una vez haya sido perfeccionado el contrato respectivo. 5.5.1.2.9. Constancia de Visita de obra. Documento expedido por EL HOSPITAL. En caso de tratarse de un consorcio o unión temporal constituida después de la visita de obra, cada uno de sus integrantes deberá adjuntar el certificado de visita expedido por EL HOSPITAL. Este certificado debe acompañarse de cualquier documento gráfico, fotografías y de más pertinentes hechos o tomados durante la visita de obra. 5.5.1.3. DOCUMENTOS FINANCIEROS. 5.5.1.3.1. Estados Financieros a 31 de Diciembre de 2009. - Balance General con Corte a Diciembre 31 de 2009 - Estado de resultados por el periodo Enero 01 a Diciembre 31 de 2009. - Notas explicativas a los Estados financieros comparativos. - Certificación de estados financieros de propósito general. - Dictamen de estados financieros de propósito general. Deberán presentarse debidamente firmados y cumpliendo las formalidades establecidas en los Decretos 2649 de 1993 y 2650 de 1993, para los obligados a aplicar esta normatividad. Los Estados financieros solicitados corresponden a Estados Financieros de Propósito general, por lo cual deben presentarse de forma comparativa con el periodo inmediatamente anterior. Si el OFERENTE tiene fecha de constitución posterior a diciembre 31 del año 2009, deberá presentar estados financieros con fecha de corte del fin de mes anterior a la presentación de la propuesta. Los documentos financieros deberán reflejar la información correspondiente al plazo comprendido entre la fecha de constitución de la sociedad y el último día del mes anterior a la apertura de la contratación. Los estados financieros deberán presentarse debidamente certificados y dictaminados de acuerdo con lo preceptuado en los artículo 37 y 38 de la ley 222 de 1995 y la Circular Externa No. 030 de 1998, expedida por la Junta Central de Contadores y Concepto No. 120 de agosto 12 de 1997. La certificación a los Estados Financieros deberá presentarse en documento adicional a los estados financieros. El Dictamen de Revisor Fiscal o Contador Público Independiente deberá observar las siguientes indicaciones:

• Dictamen Limpio: Se acepta.



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• Dictamen con salvedades: EL HOSPITAL en este caso, podrá aceptar, rechazar o solicitar aclaraciones durante el periodo de evaluación.

• Dictamen negativo: No será aceptado y generará rechazo de la propuesta. • Abstención de dictamen: No será aceptado y generará rechazo de la propuesta.

El Dictamen deberá contener además opinión acerca del pago de los aportes al sistema de seguridad social y aportes parafiscales indicando lo dispuesto por el Decreto 1406 de 1999 Art. 11 y 12. Adicionalmente se deberán presentar los siguientes documentos: Fotocopia de Tarjeta Profesional (subsanable), Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedidos por la Junta Central de Contadores de los profesionales que firman los Estados Financieros (Contador y revisor Fiscal o Contador Público Independiente). El Certificado de Antecedentes Disciplinarios debe encontrarse vigente a la fecha de presentación de la Propuesta. Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales, es necesario anexar todos los documentos exigidos, para cada uno de los miembros que lo integren. Los defectos de clasificación contable, que produzcan variación en los indicadores financieros, incumpliendo las condiciones mínimas exigidas, darán lugar a que la propuesta sea rechazada. Esta Clasificación se determinará de acuerdo a lo revelado en las Notas de Revelación. Toda la información financiera deberá ser presentada en moneda legal Colombiana. Este documento es esencial e insubsanable. 5.5.1.3.2. Declaración de Renta del Año Gravable 2009. Se deberá presentar copia legible de la declaración de renta de 2009 o la del año inmediatamente anterior de conformidad con la norma vigente Decreto 4929 de 2009 y Resolución No. 7539 de 2009, con su respectiva conciliación fiscal de renta y patrimonio, en caso de ser necesaria esta última; Para sociedades constituidas con posterioridad al 31 de diciembre de 2009, no se requerirán estos documentos. Para dar cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 583 del Estatuto Tributario, la Declaración de Renta deberá ser presentada en sobre cerrado, dentro de la respectiva propuesta. La conciliación fiscal de renta y patrimonio (en caso de ser necesaria), deberá explicar diferencias en los siguientes rubros:

• Total Activo en el Balance y el Total Patrimonio Bruto de la declaración de Renta. • Total Pasivo en el Balance y el Total Pasivo de la declaración de Renta. • Total Patrimonio del Balance y el Total Patrimonio Líquido de la declaración de Renta. • Total Utilidad neta del ejercicio del Estado de Resultados y la Renta Líquida Gravable de la declaración

de Renta. La Declaración de renta no será objeto de evaluación, pero cualquier diferencia encontrada mayor al 1%, entre los rubros anteriormente descritos, no explicada dentro de la conciliación fiscal de renta y patrimonio, deberá ser aclarada por el OFERENTE, a solicitud de EL HOSPITAL, en el plazo que lo solicite. En caso de consorcio y uniones temporales, se deberá presentar la declaración de renta y la conciliación fiscal, de cada uno de sus miembros. Cuando el OFERENTE o alguno de los miembros del consorcio o de la unión temporal no hayan tenido que declarar renta con anterioridad, en reemplazo de este documento, se deberá anexar una certificación suscrita por un contador público, indicando la causal de no declarante (Art. 592, 593 y 594 del E.T., y Art. 20 y 22 de la Ley 863 de 2003, y Art. 1º del Decreto 3804 de 2003) y el certificado de ingresos y retenciones del año 2009. La omisión de la Declaración de Renta ó de la certificación de no declarante ó de la certificación de ingresos y retenciones del año 2005, ó de la conciliación de renta y patrimonio (en caso de ser necesaria), no será subsanable y generará el rechazo de la propuesta. Toda la información financiera deberá ser presentada en moneda legal Colombiana. 5.5.1.4. DOCUMENTOS DE CONTENIDO ECONÓMICO. Su contenido debe ceñirse a lo siguiente: a) Servicios ofertados.



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b) Costo de la inversión en la “SUMINISTRO, ADECUACIÓN DE ÁREA E INSTALACIÓN DE UN ASCENSOR CAMILLERO DE DOBLE PUERTA Y UN ASCENSOR CAMILLERO DE UNA PUERTA EN EL HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJO E.S.E.”. El oferente deberá presentar su oferta, en pesos colombianos sin anotar centavos, aproximando por exceso o por defecto al valor más cercano. Y debe presentarse así: 5.5.1.4.1. Análisis de Precios Unitarios y Presupuesto. El OFERENTE deberá relacionar en el Formato de Cantidades de Obra y Precios Unitarios, el precio unitario propuesto frente a cada una de las cantidades allí consignadas y el valor total de la propuesta. El valor total de la propuesta, debe incluir los costos de la administración, imprevistos y utilidades, es decir, el AUI y deberá ajustarse al peso (sin decimales). Además el OFERENTE deberá tener en cuenta todos los impuestos, tasas y contribuciones para contratos de obra, tales como Impuesto de Industria y Comercio, Avisos y Tableros (ICA), timbre, retención en la fuente, estampilla pro Hospital Universitario de Sincelejo, la estampilla pro Universidad de Sucre, y demás impuestos vigentes. En caso de encontrarse diferencias en alguno de los ítems del Formato de Cantidades de Obra y Precios Unitarios presentado, en lo referente a No. del ítem ó la descripción ó su unidad de medida; y la información oficialmente entregada en los TÉRMINOS DE REFERENCIA, EL HOSPITAL procederá al rechazo de la propuesta. En caso de encontrarse diferencias en la cantidad de obra, EL HOSPITAL efectuará las correcciones de oficio, dentro del proceso de verificación aritmética de la propuesta. La omisión del Formato de Cantidades de Obra y Precios Unitarios determinará el rechazo de la propuesta. 5.5.1.4.2. Análisis de Precios Unitarios. El OFERENTE presentará los análisis de precios unitarios ajustados al peso, para cada uno de los ítems del Formulario de Cantidades y Precios Unitarios. El OFERENTE deberá tener en cuenta la totalidad de los costos de materiales, mano de obra, equipos, transportes y todos los costos indirectos necesarios para su ejecución. En el caso de presentarse cualquier inconsistencia entre el valor total de un análisis de precio unitario y el precio consignado en el Formato de Cantidades de Obra y Precios Unitarios, prevalecerá el valor total del análisis unitario, por lo cual se procederá a corregir, y como consecuencia, el valor total de la propuesta. El valor total de cada ítem deberá contemplar la totalidad de los costos para la ejecución de la actividad del ítem correspondiente, de acuerdo con la especificación señalada en los presentes TÉRMINOS DE REFERENCIA, y por tanto no habrá lugar a reclamación alguna por costo adicional. En caso de encontrarse diferencias en la descripción ó la unidad de medida de alguno de los análisis de precios unitarios presentados, y la información oficialmente contenida en el Formato Formulario de Cantidades de Obra y Precios Unitarios, entregada en los TÉRMINOS DE REFERENCIA, EL HOSPITAL rechazará la propuesta. La no presentación de todos y cada uno de los precios unitarios no será subsanable y determinará el rechazo de la propuesta. 5.5.1.4.3. Cálculo del porcentaje de Administración, Imprevistos y Utilidades (AUI). Diligenciado de conformidad a lo solicitado en el Formato Análisis del AUI (no esencial). Deberá contener todos los costos de administración, en los que incurre la organización del constructor para ofertar y desarrollar el objeto del contrato, los imprevistos, contribuciones, y la utilidad que se pretende recibir por la ejecución de la obra. Deberá contemplar además los costos por concepto de obras provisionales, servicios públicos, vallas, señalización, pruebas y ensayos, planos record de construcción, y demás costos inherentes al proyecto. La omisión de este documento será subsanable. 5.5.1.4.4. Observaciones Generales. Serán de exclusiva responsabilidad del OFERENTE los errores u omisiones en que incurra al indicar los precios en su propuesta, debiendo asumir los mayores costos y/o pérdidas que se deriven de dichos errores u omisiones. EL HOSPITAL se reserva el derecho de verificar de acuerdo a los procedimientos jurídicos y comerciales habituales, la información consignada en las propuestas de los proveedores. 5.6. PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA.



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El OFERENTE deberá suministrar las condiciones generales y específicas, técnicas e intelectuales, administrativas y operacionales para la “CONTRATACION PARA EL SUMINISTRO, ADECUACIÓN DE ÁREA E INSTALACIÓN DE UN ASCENSOR CAMILLERO DE DOBLE PUERTA Y UN ASCENSOR CAMILLERO DE UNA PUERTA EN EL HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJO E.S.E.” La oferta se debe presentar exponiendo el cumplimiento de las características y actividades que se detallan en estos TÉRMINOS DE REFERENCIA. 5.6.1. ALCANCES DE LA CONVOCATORIA. Los alcances de ésta convocatoria son los de seleccionar un contratista y realizar un contrato de OBRA PÚBLICA con una persona natural ó jurídica, consorcio o unión temporal, que garantice la ejecución eficiente y óptima del objeto materia de los presentes TÉRMINOS DE REFERENCIA y que permita el SUMINISTRO, ADECUACIÓN DE ÁREA E INSTALACIÓN DE UN ASCENSOR CAMILLERO DE DOBLE PUERTA Y UN ASCENSOR CAMILLERO DE UNA PUERTA EN EL HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJO E.S.E., cumpliendo con los requisitos y normatividad del Ministerio de la Protección Social actuales y actualización de las mismas en el evento de ser necesario. 5.6.2. TAREAS A DESARROLLAR. El OFERENTE seleccionado debe disponer de los recursos humanos, técnicos, financieros, operativos y logísticos que sean necesarios para cumplir plenamente con el objeto contractual, asegurando la calidad, estabilidad y durabilidad dentro de los parámetros y especificaciones técnicas establecidas para la planificación, el desarrollo y el uso del proyecto de remodelación y adecuación objeto del presente proceso de contratación. EL CONTRATISTA realizará procesos de desinstalación, desmonte, demolición, retiro de material de escombro, perforaciones, demarcaciones, trazado y replanteo, armado de herrería para elementos estructurales, armado de formaletas, preparación y vaciado de concretos, morteros, levante de mampostería, pañetado de muros, instalación de elementos de sistemas eléctricos, mecánicos y evaluación y ajustes de funcionamiento del sistema, montaje, instalación y puesta en funcionamiento de dos ascensores, armado y pulimento de cielos rasos, pañetado, preparación y aplicación de acabados de muro, estuco plástico, pintura de látex, pintura epóxica, elementos arquitectónicos no estructurales, instalación de puertas, divisiones, y limpieza general de áreas, así como sellamiento, aislamiento, demarcación y protección de áreas conexas, colindantes, contiguas, de la Infraestructura Física existente del área de los fosos y de entrega y recibo de los ascensores del Hospital Universitario de Sincelejo, para su protección durante el desarrollo de las obras. EL CONTRATISTA de la misma forma presentará la mano de obra calificada capaz de administrar, coordinar, manejar las finanzas, almacenar, vigilar, controlar y realizar los procesos constructivos antes mencionados procurando el cumplimiento en excelencia de tales procesos según se especifica en los presentes TÉRMINOS DE REFERENCIA y en caso que no conste corresponderán a las características mínimas estipuladas por el Ministerio de la Protección social, la Resolución No. 4445 de 1996 y especialmente su CAPITULO IX: ACCESOS, AREAS DE CIRCULACION, SALIDAS Y SEÑALIZACION, ARTICULO 27:ASPECTOS GENERALES, literal D. Ascensores; Resolución 1043 de 2006 y sus anexos técnicos; la norma técnica Colombiana NTC 2246 de 1987; las Normas Colombianas de Diseño y Construcción Sismo Resistente NSR 98, ley 400 de 1997 y sus decretos reglamentarios; Norma Técnica Colombiana NTC 4349 de 1998; Norma Técnica Colombiana NTC 4141 de 1997; ley 361 de 1997 (ley de Discapacidad); Ley 12 de 1987 (supresión de Barreras Arquitectónicas), la norma RETIE colombiana actualizada, Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas Resolución No. 181294 de 2008, y demás normas que registran la forma correcta, funcional, y óptima para el mejor funcionamiento de estas áreas. EL CONTRATISTA suministrará los materiales necesarios para la realización de los procesos antes estipulados y los demás que se requieran para las obras y el suministro del proyecto objeto de este proceso de contratación directa, con la más alta calidad posible o la mejor recomendada a nivel regional y nacional y con el reconocimiento de cumplimiento de calidad ICONTEC o la norma correspondiente para cada producto. Herramientas, equipos, máquinas, transportes, mobiliario de oficina y cualquier tipo de apoyo a la realización o administración de los procesos es también responsabilidad del contratista así como el almacenamiento y cuidado de tales equipos y herramientas, y estará en un espacio tipo caseta, bunker, campamento. Para el caso de cada material específico no común o de uso restringido, o de uso de necesaria aprobación por una institución de sanidad, el contratista deberá informar al interventor las condiciones en que se usa, la cantidad, el tiempo de uso, las recomendaciones durante su aplicación y la vida útil del material durante el uso del edificio y



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cualquier otra circunstancia acerca del mismo y avisará con tiempo al interventor para que esté presente durante todo el proceso de uso y aplicación del mismo controlando las condiciones referenciadas por el contratista, que deberá incluir la referencia de calidad y aprobación de uso del producto. EL CONTRATISTA diseñará todos los mecanismos necesarios para que en la planificación, desarrollo y terminación de las obras no se interfiera con las demás funciones hábiles del Hospital Universitario de Sincelejo evitando obstruir, o dificultar la circulación, restringir los accesos o dificultar el movimiento de pacientes o personal, reduciendo al mínimo posible ruidos, interrupciones, materiales, polvo, olores y demás que afecten las otras área; se acatarán todas las normas y cuidados de seguridad necesarios durante los procesos tanto para el personal de Hospital, pacientes, familiares, o prestadores externos de servicios, como para el recurso humano presentado por el contratista. El contratista debe presentar el esquema básico de los planes de ejecución para el registro del control de la calidad, gestión ambiental y gestión de seguridad industrial y salud ocupacional propias para la ejecución del proyecto, para lo cual deberá presentar su:

• Plan de Calidad en Obra que debe incluir como mínimo el plan de inspección y ensayo del proyecto resaltando la planificación del proyecto (Programación de Obra y descripción de la Ruta Crítica), el control de calidad de materiales y equipos, control de calidad en las actividades constructivas críticas, protocolo de entrega del proyecto.

• Plan de Gestión Ambiental y SYSO en Obra que debe como mínimo incluir el Programa de Manejo integral de Residuos Sólidos (residuos ordinarios, reciclables, de construcción, peligrosos y de demolición), el programa de manejo de suelos (adecuación de residuos sólidos, almacenamiento de materiales, movimiento de tierras, etc.), Programa de Manejo integral de Aguas (contaminación de aguas, manejo de escorrentías, vertimientos, etc.), Programa de Mitigación y Prevención (manejo paisajístico, sistemas de compensación, etc.), Capacitación SYSO ambiental del personal de obra (debe quedar un registro), Presentación del Panorama de Riesgos y Matriz de evaluación de los mismos en obra (por actividades del proyecto), Programa de SYSO (elementos de protección personal, distintivos, señalización, cerramientos etc.).

También será responsabilidad del contratista reportar en los tres primeros días de cada semana el informe de avance de obra, desarrollo de actividades, inversión y parcialidad de trabajos y de ejecución, que revisado por el interventor y supervisor del Hospital será entregado a este para que desarrolle sus respectivas actividades de reporte. El Contratista deberá suministrar y colocar la valla de información publicitaria requerida de la ejecución del proyecto y realizar el trámite correspondiente a licencias de construcción. 5.6.3. CAPACIDAD TÉCNICA DEL OFERENTE. El oferente seleccionado deberá demostrar su capacidad técnica de la siguiente manera: • Aportando hoja de vida de cada uno de los profesionales o técnicos que conforman el recurso humano que participará en los trabajos, indicando y acreditando la experiencia requerida para cada uno de ellos en los TÉRMINOS DE REFERENCIA. 5.6.4. EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECÍFICA. Documento esencial e insubsanable, solo se procederá a verificar si el OFERENTE presentó la información requerida de acuerdo a lo establecido y si anexó la información complementaria solicitada. Solo será objeto de aclaración y/o adición la información solicitada como complementaria. 5.6.4.1. PROPUESTAS CONJUNTAS. Cuando la propuesta la presente un consorcio o unión temporal, cada uno de los integrantes deberá presentar, según el caso, los documentos que correspondan a su naturaleza, persona natural o jurídica. Adicionalmente, deberá presentar el documento de constitución del consorcio o unión temporal, en el cual constará por lo



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menos: El objeto del consorcio o unión temporal, el cual deberá ser el mismo del objeto a contratar; La designación de un representante legal que deberá estar facultado para actuar en nombre y representación del consorcio o unión temporal; igualmente, deberá designarse un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva. Tanto para el caso de consorcio como para unión temporal, sus integrantes deberán señalar los términos y extensión de la participación de cada uno de ellos en la propuesta y la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo y escrito del HOSPITAL Cuando en el documento de conformación del consorcio y la unión temporal no se discriminen los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución de cada uno de sus integrantes, se entenderá que su participación es por porcentajes equivalentes. En consecuencia, en caso de sanciones, el HOSPITAL las aplicará por igual a todos los integrantes. Cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, deberán declarar si poseen o no inhabilidades o incompatibilidades. Tanto para el caso de consorcio como para unión temporal se deberá indicar dentro del documento de constitución que la duración de esta asociación será igual al plazo de ejecución del contrato y doce (12) meses más. La presentación de éste documento es obligatoria e insubsanable 5.6.4.2. EXTRANJEROS. Cuando el OFERENTE sea una persona natural extranjera sin domicilio en el país o una persona jurídica extranjera sin sucursal en Colombia, deberá presentar los documentos que acrediten su existencia y representación legal con las formalidades establecidas en el artículo 480 del Código de Comercio, si es el caso. También deberá presentar el Certificado de Inscripción, Clasificación y Calificación en el Registro Único de OFERENTES previsto en la ley colombiana. Adicionalmente, deberá acreditar un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar propuesta y celebrar el contrato, así como para representarla judicial o extrajudicialmente. Se anexarán también los demás documentos que se exigen en los presentes TÉRMINOS DE REFERENCIA y se verificará, en general, si las propuestas se ajustan a estos. Se verificará si el OFERENTE presentó la información de acuerdo a lo establecido y si anexó la información complementaria solicitada como insubsanable o la requerida para efectos de la evaluación. Si de esta evaluación preliminar resultare error u omisión de alguno de los requisitos exigidos en los documentos que tienen carácter de insubsanable, la propuesta será rechazada y no pasará a ser evaluada en la segunda etapa. Es decir, todos los documentos y las condiciones de presentación de oferta son tenidos como requisitos de habilitación, por lo que la ausencia de uno de ellos conlleva a la imposibilidad de ser evaluado. EL HOSPITAL verificará que las ofertas no contengan errores aritméticos: En caso de presentarse estos errores, efectuará las correcciones necesarias y el resultado total definitivo será el que se obtenga de sumar los valores corregidos, por lo tanto, será el considerado para la evaluación de la propuesta. Es de anotar que si la corrección supera el presupuesto oficial la propuesta será rechazada. Si de las correcciones efectuadas se derivaran modificaciones del valor de la propuesta pero las mismas son inferiores al presupuesto oficial y no supera el 5% del valor de la propuesta, el Hospital comunicará a la totalidad de los OFERENTES las modificaciones realizadas, por cualquier medio de información físico teniendo en cuenta la dirección indicada como domicilio del oferente en su propuesta. Si el OFERENTE afectado no aceptare la corrección realizada, su propuesta será rechazada y EL HOSPITAL podrá hacer efectiva la garantía de seriedad de la misma.

CAPÍTULO VI.



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6.1. CRITERIOS DE SELECCIÓN Y EVALUACIÓN, CONFIDENCIALIDAD DEL PROCESO, ANÁLISIS DE LAS PROPUESTAS Y VERIFICACIÓN DE QUE SE AJUSTAN A LAS CONDICIONES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN. 6.1.1. GENERALIDADES. EL HOSPITAL efectuará las evaluaciones y calificaciones técnicas, jurídicas y económicas, de todas y cada una de las propuestas presentadas para participar en la presente convocatoria. Al momento de efectuar la evaluación, EL HOSPITAL dará cumplimiento a lo preceptuado en los presentes TÉRMINOS DE REFERENCIA, para lo cual tendrá en cuenta la ponderación precisa y detallada de los factores de escogencia, tales como la experiencia, condiciones técnicas, garantía de calidad y servicio, y el precio. El término previsto para que EL HOSPITAL efectúe la evaluación y calificación de las propuestas se comenzará a contar a partir del día hábil siguiente al del cierre de la presente convocatoria, de acuerdo a lo establecido en la cronología de la convocatoria. Este plazo podrá ser prorrogado a juicio de la Entidad. La información relativa al análisis, aclaración, evaluación y comparación de las Propuestas y las recomendaciones para la adjudicación del contrato no podrán ser reveladas a los OFERENTES ni a otra persona que no sea parte del comité evaluador de EL HOSPITAL, comité que realizará la correspondiente evaluación y selección y la publicará en la Oficina de Contratación del HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJO. Todo intento de un OFERENTE de enterarse indebidamente de las evaluaciones o de ejercer alguna influencia en el proceso de evaluación de las ofertas o en la decisión sobre la adjudicación por parte del HOSPITAL, dará lugar al rechazo de la oferta de ese OFERENTE. 6.1.2. VERACIDAD DE LA INFORMACIÓN SUMINISTRADA EN LA PROPUESTA. EL HOSPITAL se reserva el derecho y la facultad de corroborar la veracidad de la información suministrada por los OFERENTES en sus propuestas en cualquier momento. De encontrar falsedad o engaño, según el caso, procederá a rechazar la propuesta o impugnar el contrato, sin perjuicio de las acciones penales, administrativas y civiles o de cualquier índole que sean procedentes por parte de la autoridad competente. 6.1.3. RESERVA DURANTE EL PROCESO DE EVALUACIÓN. Durante la evaluación de las propuestas, el proceso estará sujeto a reserva y no se permitirá injerencia de los participantes, cuya intervención será sancionada con la descalificación de su propuesta. Una vez terminados los estudios y redactado el informe de evaluación, este documento adquirirá el carácter de documento público y se pondrá a disposición de los OFERENTES. A partir de esta fecha, las propuestas podrán ser consultadas en la Secretaría General, excepto aquellos documentos que por disposición legal o reglamentaria tengan carácter de reservados. 6.1.4. TÉRMINOS PARA EL ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS. Los estudios para la evaluación de las Propuestas, se realizarán acorde con el cronograma del presente proceso de contratación. 6.1.5. TRASLADO DE EVALUACIÓN. Los informes de evaluación, de las propuestas, permanecerán en la Oficina de Contratación del HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJO de Sincelejo por el término establecido en el cronograma, para que los oferentes dentro de dicho término presenten las observaciones que estimen pertinentes. En ejercicio de esta facultad los OFERENTES no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas. El informe de evaluación de las ofertas será publicado en la Oficina de Contratación del Hospital Universitario de Sincelejo. Analizadas y evaluadas las observaciones presentadas por los OFERENTES en el traslado del Informe de Evaluación se procederá a elaborar un informe de reevaluación, si a ello hubiere lugar. No obstante lo anterior,



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es de tener en cuenta que de conformidad con lo establecido en el artículo 2o. del Decreto 287 de 9 de febrero de 1996, las observaciones formuladas por los oferentes a los estudios de evaluación serán resueltas por EL HOSPITAL en el acto de adjudicación. 6.1.6. CAUSALES DE RECHAZO Ó ELIMINACIÓN DE LAS PROPUESTAS. Antes de la selección del Contratista, además de las causales de rechazo expresamente contempladas en la ley y dentro de los presentes TÉRMINOS DE REFERENCIA, EL HOSPITAL rechazará cualquier propuesta que se encuentre incursa en cualquiera de las siguientes causales: 6.1.6.1. DE CARÁCTER JURÍDICO. a) Cuando el OFERENTE se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad indicadas en la Constitución Nacional y en la Ley. b) Cuando el OFERENTE no haya solicitado y retirado los presentes TÉRMINOS DE REFERENCIA, o no haya hecho la consulta de los mismos en la página web del Hospital www.husincelejo.gov.co. c) Cuando la propuesta omita un documento denominado esencial o insubsanable, exigido en estos TÉRMINOS DE REFERENCIA ó cuando explícitamente lo exijan leyes especiales. Se exceptúan las certificaciones de experiencia, las cuales tendrán un tratamiento especial de acuerdo con lo expresado en los TÉRMINOS DE REFERENCIA. d) Cuando la propuesta contenga documentos esenciales, presentados en forma deficiente, no susceptibles de ser subsanados. e) Cuando no sean subsanadas por el OFERENTE las deficiencias encontradas en su propuesta, a solicitud de EL HOSPITAL, dentro del plazo que este establezca para tal efecto. f) Cuando EL HOSPITAL compruebe inexactitud de la información suministrada por el OFERENTE o en la contenida en los documentos anexos de la propuesta y que sean determinantes para la evaluación de la propuesta. g) Cuando existan varias propuestas presentadas por un mismo OFERENTE quien se identifique con un mismo nombre o con nombres diferentes para esta misma contratación directa. h) Cuando se presenten documentos y certificados anexos a la propuesta, que contengan tachaduras, borrones o enmendaduras que den lugar a diferentes interpretaciones o induzcan a error, siempre y cuando tales documentos sean esenciales y no subsanables. Se exceptúan de este hecho las certificaciones de experiencia, las cuales tendrán un tratamiento diferente, tal y como se expresa en estos TÉRMINOS DE REFERENCIA. i) Cuando EL HOSPITAL compruebe confabulación entre los OFERENTES. j) Cuando el OFERENTE tenga intereses patrimoniales en otra persona jurídica que presente oferta en este mismo proceso licitatorio, es decir, cuando se trate de propuestas que correspondan a sociedades que tengan socios comunes, excepto cuando se trata de sociedades anónimas abiertas. k) Cuando el representante o los representantes legales de una persona jurídica ostente igual condición en otra u otras sociedades diferentes y que también presenten ofertas para la presente contratación directa. l) Cuando el OFERENTE o el representante legal del mismo, no suscriba la carta de presentación de la propuesta necesaria para participar en esta contratación directa ó cuando el representante legal no cuente con autorización para ejercer este acto, si es que ello fuere necesario. m) Cuando no se adjunte la carta de presentación de la propuesta ó esta sea presentada en forma parcial, es decir, omita declaraciones substanciales contenidas en el anexo 3: FORMATOS. n) Cuando el OFERENTE no asista a la visita obligatoria al sitio de las obras. o) Cuando el OFERENTE no presente la garantía de seriedad de la oferta. p) Cuando el OFERENTE presente la garantía de seriedad de la oferta y ésta posea errores ó inconsistencias no subsanables, a juicio de EL HOSPITAL. q) Cuando la propuesta presentada para participar en esta contratación directa no sea abonada, en caso de requerirse, por un profesional debidamente matriculado. r) Cuando la inscripción en el Registro Único de PROPONENETES del OFERENTE ó de alguno de los miembros del consorcio ó unión temporal, haya sido cancelada o no se encuentre vigente a la fecha de cierre de la presente contratación directa. s) Cuando el plazo de duración de la sociedad ó los miembros del consorcio ó unión temporal, en caso de ser personas jurídicas, sea inferior al plazo del contrato y un año más, contados a partir de la fecha de cierre de esta contratación directa, de conformidad con lo expresado en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedida por la Cámara de Comercio. t) Cuando la propuesta sea formulada a titulo de consorcio o de unión temporal y no se presente el documento de constitución, se omita la suscripción por quienes los integren ó el documento no se ajuste a los requerimientos enunciados en este TÉRMINOS DE REFERENCIA.




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u) Cuando el OFERENTE o alguno de los miembros del consorcio o unión temporal, se encuentre reportado en el Boletín de Responsables Fiscales expedido por la Contraloría General de la República (artículo 60 de la Ley 610 de 2000) y el Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría. v) Cuando el oferente no se encuentre a paz y salvo con el Hospital. w) Las demás causales de índole jurídicos, contempladas en el TÉRMINOS DE REFERENCIA y en la Ley. 6.1.6.2. DE CARÁCTER TÉCNICO. a) Cuando la propuesta sea presentada de manera parcial, es decir, cuando dentro del Formato o Formulario de Cantidades de obra y Precios Unitarios se omita la cotización de alguno de los ítems y no anexe el análisis de precio unitario correspondiente, sin justificación alguna. b) Cuando el plazo propuesto en la carta de presentación de la propuesta difiera por exceso o por defecto, con el exigido en estos TÉRMINOS DE REFERENCIA, para la ejecución del contrato. c) Cuando se encuentren diferencias que no están debidamente justificadas en alguno de los ítems del Formato o Formulario de Cantidades de obra y Precios Unitarios presentado, en lo referente al No. de ítem, descripción ó su unidad de medida; y la información oficialmente entregada en los TÉRMINOS DE REFERENCIA; cuando el ítem es sugerido por el Contratista, debe estar explícitamente presentado, especificado y justificado en su propuesta. d) Cuando se encuentren diferencias en la descripción ó la unidad de medida de alguno de los análisis de precios unitarios presentados, y la información oficialmente contenida en el Formato o Formulario de Cantidades de obra y Precios Unitarios entregada en los TÉRMINOS DE REFERENCIA, que no estén debidamente justificados, EL HOSPITAL rechazará la propuesta. e) Cuando no se cumpla con la experiencia general ó específica solicitada mínima del OFERENTE. f) Cuando no se cumpla con la experiencia general ó específica mínima para los profesionales solicitada. g) Cuando el OFERENTE no pueda cumplir con la “SUMINISTRO, ADECUACIÓN DE ÁREA E INSTALACIÓN DE UN ASCENSOR CAMILLERO DE DOBLE PUERTA Y UN ASCENSOR CAMILLERO DE UNA PUERTA EN EL HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJO E.S.E.” según las calidades y especificaciones técnicas presentadas en estos TÉRMINOS DE REFERENCIA. 6.1.6.3. DE CARÁCTER ECONÓMICO. a) Cuando la propuesta no precise el objeto o factor económico de la oferta. b) Cuando no se presente Formato o Formulario de Cantidades de obra y Precios Unitarios o se encuentre mal diligenciado. c) Cuando el valor de la propuesta presentada ó corregida, exceda el valor del presupuesto oficial estimado por EL HOSPITAL ó cuando el valor de la propuesta presentada ó corregida, sea inferior al 90% del valor del presupuesto oficial. d) Cuando la propuesta corregida presente un error aritmético en el valor de la oferta, superior al cinco por ciento (5%) del valor del presupuesto oficial. 6.1.6.4. DE CARÁCTER FINANCIERO. a) Cuando no se cumpla con los requisitos exigidos para la presentación de los estados financieros, descritos en estos TÉRMINOS DE REFERENCIA. b) Cuando se encuentren diferencias entre los estados financieros y la declaración de renta, que superen el 1%, no explicadas dentro de la conciliación fiscal de renta y patrimonio. c) Cuando el OFERENTE no acredite la capacidad financiera mínima solicitada. 6.1.7. OFERTA MÁS FAVORABLE. Es aquella que teniendo en cuenta los factores técnicos y económicos de escogencia y la ponderación matemática, precisa y detallada de los mismos, contenida en los TÉRMINOS DE REFERENCIA, resulte ser la ÓPTIMA funcional y económicamente para el Hospital, constituyendo la favorabilidad únicamente los factores contenidos en los presentes TÉRMINOS DE REFERENCIA y siempre que la misma resulte coherente con la consulta de precios y condiciones del mercado.



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6.1.8. CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA La evaluación de las propuestas se hará en dos etapas. Inicialmente se procederá a realizar la VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO (verificación de factores habilitadores) y posteriormente se hará la CALIFICACIÓN Y SELECCIÓN. 6.1.8.1. FACTORES DE HABILITACIÓN O VERIFICACIÓN. Las propuestas que cumplan con los requisitos exigidos en los presentes términos, serán sometidas al proceso de calificación, previa verificación de los factores habilitadores, que no son calificables, son habilitadores, de verificación, sin embargo el no cumplimiento de los mismos en la oferta, (no resultar admisible en la totalidad de los factores) impide la calificación de la misma. Criterio Habilitación Documentos jurídicos, técnicos, financieros y económicos presentados HÁBIL / NO HABIL Plazo ofrecido para ejecución de obra objeto de esta contratación directa HÁBIL / NO HABIL Experiencia general y específica mínima del OFERENTE HÁBIL / NO HABIL Experiencia general y específica mínima de los profesionales HÁBIL / NO HABIL Capacidad financiera mínima del OFERENTE HÁBIL / NO HABIL Verificación aritmética del valor total de la propuesta. HÁBIL / NO HABIL 6.1.8.2. DOCUMENTOS ESENCIALES DE LA PROPUESTA. Para celebrar el contrato el oferente deberá acreditar que no aparece en mora en las bases de datos de la DIAN y en aquellas que las entidades territoriales establezcan a través de sus organizaciones gremiales, (Ley 617 de 2000, artículo 70). Para que una propuesta sea evaluada es necesario que los OFERENTES: a) Hayan hecho su oferta dentro de la oportunidad y en el lugar señalado en los TÉRMINOS DE REFERENCIA. b) Incluyan la totalidad de los documentos exigidos en el ítem de condiciones y requisitos para participar. c) Estar en capacidad de cumplir con el objeto del presente proceso de contratación. d) No estar incursos en causales de inhabilidad e incompatibilidad La evaluación procederá de la siguiente forma: 6.1.8.3. VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO. Se calificará señalando si la oferta CUMPLE O NO CUMPLE, luego de agotar los siguientes pasos: 6.1.8.3.1. CAPACIDAD JURÍDICA. En la evaluación jurídica se determinará si el OFERENTE y los documentos de contenido jurídico cumplen o no con los requisitos legales establecidos en esta convocatoria. Las propuestas que no cumplan serán rechazadas y no se evaluarán o calificarán en ningún otro aspecto. Se solicitarán los documentos y requisitos subsanables y se considerará como no elegible la oferta que no presente los documentos o requisitos denominados insubsanables por estos TÉRMINOS DE REFERENCIA y la ley. 6.1.8.3.2. CAPACIDAD FINANCIERA. La Evaluación Financiera de las propuestas se efectuará para verificar el cumplimiento de los requisitos señalados teniendo en cuenta para ello los siguientes indicadores y condiciones de cumplimiento:



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• Estados financieros básicos (Balance general y Estado de P y G a 31 de Diciembre del año 2009,

acompañado de sus respectivas notas, debidamente firmadas por el Representante Legal y el Contador (certificados) y Revisor Fiscal (dictaminados) en los casos previstos en la Ley, y declaración de renta del último año que sea de estricto cumplimiento declarar según la ley.

Además de los Estados Financieros deben anexar la Certificación de Los Estados Financieros. La certificación de los estados financieros consiste en declarar que se han verificados previamente las afirmaciones contenidas en él; conforme al reglamento y que las mismas han sido tomadas fielmente de los libros

Los Consorcios y Uniones Temporales deberán cumplir con la totalidad de los documentos exigidos en los numerales anteriores para cada uno de los integrantes.

• El dictamen a los estados financieros:

Dictamen Limpio: Se acepta Dictamen con salvedades: el HOSPITAL. En este caso, podrá aceptar, rechazar o solicitar aclaraciones durante el periodo de evaluación. Dictamen negativo: No será aceptado y generará rechazo de la propuesta. Abstención de dictamen: No será aceptado y generará rechazo de la propuesta.

§ El Balance General conformado por el activo, pasivo, y patrimonio cumpliendo con el principio de

ecuación contable, debe discriminar los Activos en: activos corrientes, fijos y otros activos, los Pasivos en: pasivos corrientes y a largo plazo, y el patrimonio en las cuentas que la conformen. En todo caso la información financiera requerida debe estar reportada en la forma señalada en la reglamentación vigente y cumplir en todo con los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia.

§ El certificado de vigencia de inscripción y de carencia absoluta de antecedentes disciplinarios del

contador público del OFERENTE, que se encuentre vigente a la fecha de presentación de la propuesta junto con la fotocopia de la tarjeta profesional.

§ El certificado de vigencia de inscripción y de carencia absoluta de antecedentes disciplinarios del

revisor fiscal o contador público independiente, que se encuentre vigente a la fecha de presentación de la propuesta junto con la fotocopia de la tarjeta profesional, o el certificado debidamente justificado de que no es requerido revisor fiscal.

§ Los integrantes de los consorcios o uniones temporales presentarán sus estados financieros en forma

independiente, teniendo en cuenta las instrucciones expuestas anteriormente. § Para el caso de las personas naturales y jurídicas extranjeras que tengan domicilio o sucursal en

Colombia, la contabilidad de los negocios que celebren en el país se hará con sujeción a las leyes nacionales. Las personas naturales y jurídicas extranjeras que no tengan domicilio o sucursal en Colombia deberán presentar sus estados financieros firmados por el representante legal debidamente consularizados, acompañados de traducción simple al idioma español, expresados a la moneda funcional colombiana, a la tasa de cambio de la fecha de cierre de los mismos, avalados con la firma de un contador público con tarjeta profesional y certificado de vigencia de inscripción expedido por la Junta Central de Contadores de Colombia, vigente a la fecha del citado aval.

§ Las disposiciones de este proceso, en cuanto a OFERENTES extranjeros se refieren, regirán sin

perjuicio de lo pactado en tratados o convenios internacionales. A las sociedades extranjeras con sucursal en Colombia se les aplicarán las reglas de las sociedades colombianas, salvo que estuvieren sometidas a normas especiales.

§ Si el OFERENTE hubiere presentado estados financieros en otro proceso de contratación con el

HOSPITAL dentro de los parámetros exigidos en el presente proceso podrá solicitar que estos documentos fueren tomados en cuenta en el presente proceso y así lo debe informar por escrito en la propuesta. Para tales efectos deberá indicar el documento específico, el número de proceso de contratación y la fecha de éste. Si no lo informa de la manera antes señalada, los documentos serán considerados como no presentados.



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§ Se solicitarán los documentos adicionales que se consideren necesarios para el esclarecimiento de la información.

§ Se dará a la declaración de renta, por parte del HOSPITAL el tratamiento de reservado de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 583 del Estatuto Tributario.

§ La no presentación de la documentación financiera exigida en el presente Proyecto de TÉRMINOS DE

REFERENCIA generará el rechazo de la propuesta, con excepción de los certificados de vigencia de inscripción y de carencia absoluta de antecedentes disciplinarios del contador público del OFERENTE y del revisor fiscal y de las fotocopias de tarjeta profesional los cuales serán subsanables a solicitud del HOSPITAL dentro del término que se le otorgue al OFERENTE para que los allegue, so pena de evaluar la propuesta como NO CUMPLE FINANCIERAMENTE.

§ Los documentos, objeto de verificación financiera, otorgados en el exterior sin consularizar, serán

verificados en los términos del artículo 480 del Código de Comercio Colombiano, ley 410 de 1971. Cuando el OFERENTE no cumpla con la información financiera solicitada, objeto de verificación, se determinará que la propuesta NO CUMPLE FINANCIERAMENTE, por lo tanto no será objeto de evaluación. Luego de dicha verificación y cumplidas las exigencias documentales, el HOSPITAL con base en la Información Financiera del Formato de Estados Financieros del OFERENTE calculará los siguientes indicadores financieros y comprobará el cumplimiento de las condiciones que se detallan a continuación:

A. CAPITAL DE TRABAJO. CT = AC – PC ≥ 0.5 x PO = 0.5 x 460’000.000,oo = 230.000.000,oo Valor que se aproxima por encima hasta llevarlo al siguiente dígito de mil, con centenas, decenas y unidades, y decimales en cero. 230’000.000,oo Así: CT = AC – PC ≥ 230’000.000,oo Donde: CT = Capital de trabajo. AC = Activo corriente. PC = Pasivo corriente. PO = Presupuesto Oficial. Si el OFERENTE es un consorcio o unión temporal, el capital de trabajo será la suma de los capitales de trabajo de cada uno de los miembros según el porcentaje de participación de cada uno de ellos. En caso que el Capital de Trabajo no cumpla con el anterior requerimiento, el OFERENTE podrá presentar una Carta de Aprobación de Cupo o Crédito (no se acepta Carta de Intención, ni de Pre - aprobación) expedida por una entidad bancaria o financiera vigilada por la Superintendencia Bancaria, dirigida al HOSPITAL DE UNIVERSITARIO DE SINCELEJO y que establezca como destinación especifica del crédito el proyecto a ejecutar. El monto de dicho crédito se sumará a la Cuenta Disponible del Activo Corriente, para la verificación de todas las condiciones financieras. Este crédito modificará el Nivel de Endeudamiento del OFERENTE. Para efectos del cálculo del Nivel de Endeudamiento, el valor total del cupo de crédito o crédito obtenido para cubrir el déficit de Capital de Trabajo, se sumará al Pasivo Total del Balance General 31 de Diciembre del año 2009. En caso de que la Carta de Aprobación de Cupo de Crédito no cumpla con alguno de los requisitos antes citados, ésta no se considerará para la evaluación.

B. CAPACIDAD PATRIMONIAL. Capacidad Patrimonial: Deberá ser mayor o igual a DOS PUNTO CERO (1,0). Cálculo del Indicador: CP = PA / PO ≥ 2.0



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Donde, CP = Capacidad Patrimonial

PA = Patrimonio PO = Presupuesto Oficial

Si el OFERENTE es un consorcio o una unión temporal, el Índice de Solvencia se calculará como: ∑ (PAi * %Pi) CP = ------------------- ≥ 2,0 PO Donde, CP = Capacidad Patrimonial

PA = Patrimonio PO = Presupuesto Oficial

%Pi = % participación de cada integrante en el consorcio o unión temporal.

C. SOLVENCIA. El OFERENTE deberá acreditar una solvencia mayor ó igual a DOS punto cero (2,0), calculado así: LIQ. = AC / PC ≥ 2,0 Donde, LIQ. = Índice de solvencia

AC = Activo corriente. PC = Pasivo corriente.

Si el OFERENTE es un consorcio o una unión temporal, el Índice de Solvencia se calculará como: ∑ (ACi * %Pi) LIQ. = ------------------- ≥ 2,0 ∑ (PCi * %Pi) Donde, LIQ. = Índice de solvencia del consorcio o la unión temporal.

ACi = Activo corriente de cada uno de los integrantes. PCi = Pasivo corriente de cada uno de los integrantes.

%Pi = % participación de cada integrante en el consorcio o unión temporal. D. ENDEUDAMIENTO. El OFERENTE deberá acreditar un Nivel de endeudamiento, menor ó igual a DOS punto CINCO (2,5) calculado así: NE = PT / AT ≤ 0.25 Donde, NE = Nivel de endeudamiento.

PT = Pasivo total. AT = Activo total.

Si el OFERENTE es un consorcio o una unión temporal se calculará de la siguiente manera: ∑ (PTi * %Pi) NE = ------------------- ≤ 0.30 ∑ (ATi * %Pi) Donde, NE = Nivel de endeudamiento del consorcio o la unión temporal.

PTi = Pasivo total de cada uno de los integrantes. ATi = Activo total de cada uno de los integrantes.

%Pi = % participación de cada integrante en el consorcio o unión temporal. E. OPERATIVIDAD. El OFERENTE deberá acreditar un Índice de Operatividad mayor o igual a uno punto cero (1.0) calculado así:



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IO = CT / VP ≥ 1,0 Donde, IO = Índice de Operatividad. CT = Capital de Trabajo VP = Valor de la Propuesta. Y, CT = AC – PC Donde, CT = Capital de Trabajo AC = Activo Corriente PC = Pasivo Corriente Si el OFERENTE es un consorcio o una unión temporal se calculará de la siguiente manera: ∑ (CTi * %Pi) IO = ------------------- ≥ 1,0 VP Donde, IO = Índice de Operatividad. CT = Capital de Trabajo VP = Valor de la Propuesta. %Pi = % participación de cada integrante en el consorcio o unión temporal.

ÍNDICE CONDICIÓN

1- ENDEUDAMIENTO TOTAL: (%): PASIVO TOTAL/ACTIVO TOTAL MÁXIMO 80 % 2- RAZÓN CORRIENTE (V): ACTIVO CTE. / PASIVO CTE. MÍNIMO 1,0 V 3- ÍNDICE DE OPERATIVIDAD: CAPITAL DE TRAB/VALOR PROPUESTA MÍNIMO 10 %

F. INGRESOS OPERACIONALES. El OFERENTE deberá acreditar unos ingresos operacionales superiores ó iguales al 50% del valor del presupuesto oficial estimado para el presente proceso. Si el OFERENTE es un consorcio o una unión temporal, los ingresos operacionales serán calculados como la suma de los ingresos operacionales de cada uno de los miembros de la unión temporal o consorcio. En el evento en que el OFERENTE incumpla con cualquiera de los índices financieros solicitados, la propuesta será declarada NO HÁBIL y no se tendrá en cuenta para la evaluación de los factores de calificación. G. VERIFICACIÓN ARITMÉTICA DE LA PROPUESTA ECONÓMICA. Las propuestas que sean declaradas hábiles hasta el momento, pasarán a la revisión aritmética de la Propuesta económica, mediante el siguiente procedimiento: Se compararán uno a uno, los precios unitarios de los ítems cotizados en el Formato de Cantidades y Precios unitarios con cada Análisis de Precios Unitarios. En el caso de presentarse cualquier inconsistencia entre el valor total de un análisis de precio unitario y el precio consignado en el Formulario de Cantidades y Precios Unitarios, prevalecerá el valor total del análisis unitario, por lo cual se procederá a corregir el Formulario de Cantidades de Obra y Precios Unitarios, y como consecuencia, el valor total de la propuesta. EL HOSPITAL no realizará correcciones aritméticas a las operaciones realizadas para el cálculo de los Análisis de Precios Unitarios. Seguidamente se procederá a verificar las cantidades de obra del Formato de Cantidades y Precios Unitarios presentado, y las cantidades oficialmente entregadas en los TÉRMINOS DE REFERENCIA. En caso de



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presentarse cualquier diferencia, EL HOSPITAL procederá a realizar las correcciones necesarias, tomando como ciertas las oficialmente entregadas con los TÉRMINOS DE REFERENCIA. Verificadas las cantidades y precios unitarios consignados en el Formato de Cantidades y precios Unitarios, se procederá a revisarlo en sus operaciones aritméticas. En el caso de encontrarse errores aritméticos, el Comité Evaluador de oficio procederá a efectuar las correcciones necesarias, dentro de los ítems que presenten estos errores. Las propuestas que presenten un error aritmético en el valor de la oferta, superior al cinco por ciento (5%) del valor del presupuesto oficial, serán rechazadas y no se tendrán en cuenta para ningún análisis posterior. Las propuestas cuyo valor corregido superen el valor del presupuesto oficial ó cuyo valor corregido sea inferior al 90% del valor del presupuesto oficial, serán rechazadas y no se tendrán en cuenta para ningún análisis posterior. El valor corregido aritméticamente dentro de la propuesta, será el resultado de multiplicar las cantidades de obra del Formato de cantidades y precios unitarios (corregidas si fuere el caso), por el valor total de los análisis de precios unitarios presentados en la respectiva propuesta. Dicho valor será el tenido en cuenta en el momento de evaluar económicamente la propuesta y será el que se utilizará para efectuar la selección del Contratista y para suscribir el respectivo contrato. Si hay discrepancias entre las cantidades y las unidades de medida establecidas por el HOSPITAL y las consignadas por el OFERENTE, regirán las cantidades y medidas indicadas por el HOSPITAL. En todos los casos el valor se corregirá y se re calculará. Para efectos de la evaluación se tomarán en cuenta dos (2) decimales y no habrá lugar a aproximación alguna, sino que se hará el corte contando las dos cifras siguientes al punto decimal, así: 20.3497 será 20.34 (cifras cualquiera tomadas como ejemplo), es decir no se tendrá en cuenta cifras de corte por encima de cinco (5) para aumento, o cifras con corte en cinco (5) o cero (0), ni ninguno de los otros mecanismos de aproximación decimal técnico o científico, todas las cifras serán disminuidas a dos (2) cifras después del punto decimal como si la cifra de corte terminase en cuatro (4), tres (3), dos (2), o, uno (1). En el evento en que se presentaren errores aritméticos contenidos en el Formato de Análisis del Porcentaje de Administración, Imprevistos y Utilidad, estos no serán objeto de corrección, ya que se entiende que la información allí contenida es de carácter informativo. En todo caso, el porcentaje de AUI que se tendrá en cuenta para el análisis del precio de la oferta, será el consignado en el total de los análisis de precios unitarios, en su formato. Cuando se trate de consorcios la evaluación se realizará para cada uno de los miembros del mismo (o los que estén obligados a declarar), sus puntajes individuales se sumarán y ese total se dividirá por el número de miembros que lo conforman (promedio). Cuando se trate de uniones temporales se especificará claramente el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes, de tal forma que la sumatoria sea 100%. La evaluación se efectuará para cada uno de los miembros de la unión y sus puntajes globales se multiplicarán por el porcentaje de participación en la unión temporal. Finalmente los puntajes resultantes se sumarán. Las propuestas que no cumplan con los indicadores mínimos serán rechazadas y no se evaluarán en ningún otro aspecto. 6.1.8.3.3. CAPACIDAD TÉCNICA. Para efectos de realizar la evaluación técnica, el OFERENTE debe diligenciar y presentar con la propuesta los siguientes formatos. Si el OFERENTE omite la presentación de alguno de estos documentos la propuesta será rechazada y no será objeto de evaluación: Experiencia Específica del OFERENTE. Información Financiera. Hojas de vida (del personal, con los años y las experiencias exigidas). Contratos en Ejecución. Los evaluadores técnicos deberán tener en cuenta los siguientes aspectos: 6.1.8.3.3.1. EXPERIENCIA GENERAL (k).



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El OFERENTE debe estar calificado en el Registro Único de PROPONENTES – RUP, con una capacidad mínima de contratación como constructor superior a 5000 SMMLV. A. Capacidad de Contratación Residual Total (Kr) La capacidad residual de contratación (Kr) del OFERENTE exigida en los presentes TÉRMINOS DE REFERENCIA es de 2.500 SMMLV. La capacidad residual de contratación como Constructor (Kr) será determinada por la diferencia entre la capacidad máxima de contratación como Constructor (K) consignada en el RUP de la Cámara de Comercio respectiva y la suma de los valores totales de los contratos adjudicados y/o en ejecución por parte del OFERENTE. La capacidad residual de contratación del consorcio, unión temporal, se determinará mediante la sumatoria de la capacidad residual de cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal. En caso que el OFERENTE sea consorcio o unión temporal, cada integrante deberá diligenciar el formulario en forma individual. Cuando un OFERENTE o integrante de consorcio o unión temporal no tenga contratos adjudicados o en ejecución a la fecha de cierre del proceso de contratación, deberá llenar el formulario correspondiente indicando este hecho. Para diligenciar el Formato CONTRATOS EN EJECUCIÓN, se deben relacionar por separado los contratos principales y los contratos adicionales expresando para cada uno de ellos su valor en SMMLV a la fecha de suscripción del respectivo contrato. Los contratos adicionales no serán tenidos en cuenta como un contrato independiente del contrato principal para efectos del número de contratos máximos solicitados para acreditar experiencia. Cuando el OFERENTE no cumpla con los requisitos mínimos de capacidad de contratación residual, se evaluará la Propuesta como NO CUMPLE TÉCNICAMENTE. B. Experiencia Específica. Para la experiencia específica el OFERENTE debe certificar contratos ejecutados y/o en ejecución en los últimos Diez (10) años, por una cuantía mínima de 1250 SMMLV, en obras electromecánicas y construcción Hospitalaria y clasificada en el RUP como: ACTIVIDAD ESPECIALIDAD 1: Constructor 04: Edificaciones y obras de urbanismo

05: Montajes electromecánicos y obras complementarias 09: Servicios Generales

2: Consultor 03: Social 05: Ambiental

Si el OFERENTE de conformidad con lo establecido en los criterios de evaluación, “Experiencia Específica” ofrece contratos de obra terminados, deberá consignar lo siguiente: • El porcentaje de participación, si el contrato se suscribió en consorcio o unión temporal. • La fecha de iniciación de la ejecución del contrato. • La fecha de terminación de la ejecución del contrato. • Las fechas de suspensión y de reanudación del plazo de contrato, cuando éste haya sido suspendido en una o varias ocasiones. • El valor facturado (básico, ajustes si se pactó un monto, etc.) a la fecha de cierre del plazo del presente proceso de contracción directa. En el caso de haber sido suscritos en consorcio o unión temporal, deberá indicar el valor facturado correspondiente al integrante del contratista. Se entenderá por valor total facturado aquel valor resultante de la sumatoria de las actas de obra y/o ajustes o de las facturas o de la relación de pagos suscritas por el contratante, o el valor total, final, ejecutado, que aparezca consignado en el acta de liquidación.



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El OFERENTE deberá consignar en el Formato “Contratos en ejecución”, todos los contratos en ejecución obra, adjudicados y/o suscritos que a la fecha de cierre del plazo de este proceso de contratación no tienen orden de iniciación; de los cuales deberá señalar: El porcentaje de participación, si el contrato está adjudicado o suscrito bajo la modalidad de consorcio o unión temporal. El plazo de ejecución y el valor total (básico, ajustes si se ha pactado un monto). En el caso de haber sido adjudicados o suscritos por un consorcio o unión temporal, deberá informar el valor total correspondiente al integrante del contratista. Los OFERENTES individualmente o como integrantes de consorcios o uniones temporales deben informar de todos los contratos en ejecución, según se encuentren en cualquiera de los siguientes estados: (a) Tienen prevista una fecha de terminación con posteridad a la fecha de cierre del plazo de este proceso de contratación. (b) Están suspendidos; y (c) Adjudicados o suscritos que aún no tienen orden de iniciación a la fecha de cierre del plazo de este proceso de contratación; y que estos son considerados esenciales para la comparación de las ofertas, la omisión de uno de estos contratos generará el rechazo de la oferta. La información deberá ser presentada en moneda legal colombiana, en este orden, cuando el valor de los contratos este expresado en monedas extranjeras éste deberá convertirse en Pesos Colombianos, siguiendo el procedimiento que a continuación se describe: Los valores serán en pesos colombianos. Si está expresado originalmente en una moneda o unidad de cuenta diferente a Dólares de los Estados Unidos de Norte América, deberá convertirse a ésta moneda, utilizando para ello el valor correspondiente al promedio de las tasas de cambio vigente entre el dólar y dicha moneda, a las fechas de inicio y de terminación en el caso de un contrato terminado o a la fecha de apertura del presente proceso de contratación en el caso de un contrato que tenga un saldo por ejecutar. C. Equipo de Trabajo. Información sobre el personal profesional, referenciado en Hoja de Vida y llenando el Formato Único (puede ser descargado de la red, sin embargo se anexa aquí, como anexo 3: FORMATOS), con sus correspondientes soportes, del siguiente personal mínimo: Director del Proyecto: Representante Legal o quien este designe (1) Director de Obra: Ingeniero Civil o Ingeniero Mecánico (1) Residente de Obra: Ingeniero Civil (1) Maestro de obra: Técnico Constructor. (1) Asesor Ingeniero Mecánico (1) El contratista deberá contar con el consentimiento del personal propuesto, para lo cual deberá adjuntar a la hoja de vida una carta de intención suscrita por el profesional. Todo profesional ofrecido para el proyecto deberá acreditar, mediante copia del documento idóneo, o constancia de que se encuentra en trámite, que está autorizado para ejercer la profesión. La experiencia como profesor de cátedra, director de proyectos de investigación, de tesis o asesor de proyectos de tesis; no se tendrá en cuenta como experiencia específica de los profesionales. El personal exigido debe cumplir y acreditar, como mínimo, los siguientes requisitos de calidad y experiencia; si se incumplen al menos uno de los requisitos siguiente, el OFERENTE no será admitido para ser evaluado: • Director del Proyecto. (Diligenciar FORMATO Hoja de Vida – ÚNICO) El profesional ofrecido como Director del Proyecto debe acreditar lo siguiente:



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Será quién suscribe la oferta, personas naturales mayores de edad que sean plenamente capaces según las condiciones de estos TÉRMINOS DE REFERENCIA, o el representante Legal del consorcio o unión temporal o persona jurídica legalmente constituida que presenta la oferta o aquel a quien éste designe que cumpla con los requerimientos de los presentes TÉRMINOS DE REFERENCIA. a. Acreditará capacidad directiva de obras o la dirección de empresas y/o proyectos de inversión, obras civiles y/o contratación de servicios profesionales o similares, contada entre la fecha de obtención de su título profesional y la fecha de cierre del plazo del presente proceso. b. Para la experiencia específica, el Director de proyecto deberá acreditar haber trabajado como director de proyecto en mínimo dos (2) contratos, dentro del período comprendido entre la fecha de obtención de su título profesional y la fecha de cierre del plazo del presente proceso, o demostrar su Cargo Director de la Persona Natural o Jurídica con la que suscribe la oferta. • Director de Obra. (Diligenciar FORMATO Hoja de Vida (ÚNICO) El profesional ofrecido como Director de obra debe acreditar lo siguiente: Será quién sea plenamente capaz, según las condiciones de estos TÉRMINOS DE REFERENCIA, de dirigir las obras del proyecto. a. Acreditará capacidad directiva de obras o la dirección de empresas y/o proyectos de inversión y obras civiles contada su capacidad entre la fecha de confirmación de la matricula profesional y la fecha de cierre del plazo del presente proceso. b. Para la experiencia específica, el Director de Obra deberá acreditar haber trabajado como director de Obra y/o del proyecto en mínimo dos (2) contratos, dentro del período comprendido entre la fecha de confirmación de la matricula profesional y la fecha de cierre del plazo del presente proceso. • Residente de Obra. (Diligenciar FORMATO Hoja de Vida) a. Matrícula profesional de Ingeniero Civil y certificación de vigencia de la misma expedida con antelación no mayor a seis meses contados a partir de la fecha de apertura del presente proceso, con la siguiente experiencia: b. Una experiencia general mínimo de dos años (2) años, contada entre la fecha de confirmación de la matricula profesional y la fecha de cierre del plazo del presente proceso. c. Experiencia específica: El arquitecto de Obra deberá acreditar haber trabajado como Residente de obra en mínimo dos (2) contratos, dentro del período comprendido entre la fecha de confirmación de la matricula profesional y la fecha de cierre del plazo del presente proceso. • Maestro de Obra. (Diligenciar FORMATO Hoja de Vida) a. Reconocimiento como Técnico en Construcción y certificación de vigencia de la misma expedida con antelación no mayor a seis meses contados a partir de la fecha de apertura del presente proceso, con la siguiente experiencia: b. Una experiencia general mínimo de dos años (2) años, contada entre la fecha de confirmación de su título técnico y la fecha de cierre del plazo del presente proceso. c. Experiencia específica: el Técnico en Construcción deberá acreditar haber trabajado como Maestro de Obra en mínimo dos (2) contratos, dentro del período comprendido entre la fecha de confirmación de la matricula profesional y la fecha de cierre del plazo del presente proceso. • Asesor Ingeniero Mecánico o electromecánico. (Diligenciar FORMATO Hoja de Vida)



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a. Experiencia demostrada de su trabajo en proyectos específicos de Montajes Electromecánicos o de ascensores. b. Una experiencia general mínimo de dos (2) años. c. Experiencia específica: El Ingeniero deberá acreditar haber trabajado como diseñador, constructor y/o interventor de Diseño, fabricación e instalación de Sistemas de Ventilación y Refrigeración Mecánica en mínimo dos (2) contratos en los últimos doce (12) meses. 6.1.8.3.4. TABLA DE RESULTADO DE LA VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO.

CAPACIDAD VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO JURÍDICA

SI CUMPLE O NO CUMPLE FINANCIERA ECONÓMICA

TÉCNICA 6.1.9. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS. El Comité Evaluador del HOSPITAL verificará el cumplimiento de los requisitos exigidos en los presentes términos de referencia y sus adendas si los hubiere. Determinará cuales propuestas se ajustan esencialmente a los documentos del proceso de contratación. Se procederá a evaluar las propuestas que hayan cumplido con todos los requisitos establecidos, y que no hayan incurrido en ninguna de las causales de rechazo de propuestas; es decir, las que hayan sido declaradas hábiles. El procedimiento utilizado por EL HOSPITAL para evaluar las propuestas hábiles, atenderá los factores de calificación para una asignación máxima de mil (1000) puntos, los que se discriminarán de la siguiente manera:

FACTOR SUBTOTAL PUNTAJE PUNTAJE MÁXIMO ECONÓMICO (PRECIO)

Total Factor Económico (Precio) 400 400 TÉCNICO EXPERIENCIA GENERAL EN OBRA 250 ---------------------------------- EXPERIENCIA ESPECIFICA EN OBRA 350 ----------------------------------

Total Factor Técnico 600 600 TOTAL PUNTAJE MÁXIMO 1000 Para efectos de la selección del Contratista, EL HOSPITAL considerará solamente como propuestas elegibles aquellas cuyo puntaje total supere los setecientos puntos (700). Cuando ninguno de los OFERENTES obtenga este puntaje, la Administración podrá a su juicio, declarar desierta la presente licitación. Ante el evento de un empate en el puntaje total, EL HOSPITAL seleccionará aquella propuesta que haya ofertado el valor de propuesta más bajo. Si persistiere el empate, el contrato se adjudicará por sorteo mediante balotas. 6.1.9.1.1. CALIFICACIÓN ECONÓMICA (Precio). Para efectos de la calificación económica, se aplicará el siguiente procedimiento a las propuestas hábiles: • Las propuestas hábiles cuyo valor total corregido esté por fuera del rango comprendido entre el 90% y el 100% del Presupuesto Oficial serán calificadas como: NO CALIFICAN ECONÓMICAMENTE. Una vez se compruebe que las propuestas cumplen con esta condición serán evaluadas según el cálculo y comparativo de la media geométrica según aparece en estos TÉRMINOS DE REFERENCIA.



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6.1.9.2. FACTORES. 6.1.9.2.1. ECONÓMICA – PRECIO (VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA) Una vez realizada la verificación aritmética de las propuestas hábiles, el Comité Evaluador llevará a cabo el siguiente procedimiento para la asignación de puntaje, por concepto de valor total de la propuesta: a) Se calculará la media geométrica del valor total de las propuestas no rechazadas, incluido el presupuesto oficial N veces, de conformidad al número de propuestas no rechazadas, donde N es el número entero inmediatamente superior a la raíz cuadrada del número de propuestas no rechazadas. G1= (P1 X P2 x P3x…x Pn x Po N)1/(n+N)

Donde: G1 significa media geométrica inicial. Pi significa precio total de la propuesta corregida del OFERENTE. Po significa valor total del presupuesto oficial. n significa número de propuestas no rechazadas N significa el número entero inmediatamente superior a la raíz cuadrada del número de propuestas no rechazadas. b) Las propuestas que presenten una diferencia mayor al cinco por ciento (5%) con respecto a la media geométrica G1 tendrán cero (0) puntos por precio total. c) Se obtendrá la media geométrica definitiva G2 con los precios de las propuestas que no difieren en más de un cinco por ciento (5%) de la media geométrica G1, utilizando para ello, la misma expresión utilizada para hallar la media G1. d) El puntaje se asignará de acuerdo con la siguiente fórmula: Ppr = [1 – abs ( (Pi-G2) /G2 ) ]x 400 puntos, donde Ppr significa puntaje por precio total. e) El puntaje otorgado para el criterio de valor total de la propuesta, se considerará a dos cifras decimales. f) En caso de ser el número de propuestas no rechazadas igual o menor que tres (3) se tiene que: • Si es igual a tres no es necesario el calculo que propone la formula G1 sino que se trabaja con el promedio y la propuesta que menos se aleje del promedio por encima o por debajo será la propuesta con el puntaje total 400 puntos, la siguiente 250 y la última con 150 puntos. • Si el número de propuestas no rechazadas es igual a dos (2), se usa el mismo sistema de promedio y se califica la que menos se aleje por encima o por debajo con 400 puntos, y la otra propuesta con 200 puntos. • Si el número de propuestas no rechazadas es cero (0) se declarará como desierta la convocatoria. 6.1.9.2.2. EXPERIENCIA GENERAL. Para la experiencia General el OFERENTE debe certificar contratos ejecutados y/o en ejecución en los últimos DIEZ (10) años, por una cuantía mínima de 1244 smmlv, en obras de construcción general y se calificará de acuerdo a los siguientes rangos:

RANGO (SMMLV) PUNTAJE 1244 smmlv < rango < 1555 smmlv 100 1556 smmlv < rango < 2334 smmlv 150

2335 smmlv en adelante 250

EVOLUCIÓN DEL SALARIO MÍNIMO MENSUAL LEGAL

PERÍODO MONTO MENSUAL



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Enero 1 de 1999 a Dic. 31 de 1999 236.460.00 Enero 1 de 2000 a Dic. 31 de 2000 260.100.00 Enero 1 de 2001 a Dic. 31 de 2001 286.100.00 Enero 1 de 2002 a Dic. 31 de 2002 309.000.00 Enero 1 de 2003 a Dic. 31 de 2003 332.000.00 Enero 1 de 2004 a Dic. 31 de 2004 358.000.00 Enero 1 de 2005 a Dic. 31 de 2005 381.500.00 Enero 1 de 2006 a Dic. 31 de 2006 408.000.00 Enero 1 de 2007 a Dic. 31 de 2007 433.700.00 Enero 1 de 2008 a Dic. 31 de 2008 461.500.00 Enero 1 de 2009 a Dic. 31 de 2009 496.900.00 Enero 1 de 2010 a Dic. 31 de 2010 515.000.00

EXPERIENCIA ESPECÍFICA. Para la experiencia específica el OFERENTE debe certificar contratos ejecutados y/o en ejecución en los últimos DIEZ (10) años, por una cuantía mínima de 1244 smmlv, en obras de construcción Hospitalarias, de áreas estériles, y de ambientes con acabados médico quirúrgicos. Y se calificará de acuerdo a los siguientes rangos:

RANGO (SMMLV) PUNTAJE 1244 smmlv < rango < 1555 smmlv 150 1556 smmlv < rango < 2334 smmlv 250

2335 smmlv en adelante 350 Para el cálculo del Valor del contrato ejecutado o en ejecución en SMMLV se tendrá en cuenta la siguiente Tabla:

EVOLUCIÓN DEL SALARIO MÍNIMO MENSUAL LEGAL

PERÍODO MONTO MENSUAL

Enero 1 de 1999 a Dic. 31 de 1999 236.460.00 Enero 1 de 2000 a Dic. 31 de 2000 260.100.00 Enero 1 de 2001 a Dic. 31 de 2001 286.100.00 Enero 1 de 2002 a Dic. 31 de 2002 309.000.00 Enero 1 de 2003 a Dic. 31 de 2003 332.000.00 Enero 1 de 2004 a Dic. 31 de 2004 358.000.00 Enero 1 de 2005 a Dic. 31 de 2005 381.500.00 Enero 1 de 2006 a Dic. 31 de 2006 408.000.00 Enero 1 de 2007 a Dic. 31 de 2007 433.700.00 Enero 1 de 2008 a Dic. 31 de 2008 461.500.00 Enero 1 de 2009 a Dic. 31 de 2009 496.900.00 Enero 1 de 2010 a Dic. 31 de 2010 515.000.00

Los contratos ejecutados por administración delegada serán validos siempre y cuando el OFERENTE figure como constructor responsable. El valor a tener en cuenta para la verificación de la experiencia tanto general como específica será el correspondiente al valor de las obras que el contratista tuvo bajo su responsabilidad. En este evento el OFERENTE deberá presentar una certificación que incluya la totalidad de los datos que son objeto de verificación y los correspondientes soportes so pena de no ser tenida en cuenta esta experiencia. Los contratos ejecutados por asistencia de obra serán validos siempre y cuando el OFERENTE acredite haber sido quien realizo la construcción mediante la presentación de uno de los siguientes documentos: Certificación expedida por el contratante, copia del contrato suscrito para la ejecución de obra con su respectiva acta de recibo final. Adicionalmente en cualquiera de los casos el OFERENTE deberá tener en cuenta que debe suministrar la totalidad de la información requerida para la verificación y habilitación de la propuesta.



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Para contratos que estén en ejecución a la fecha de presentación de las propuestas, se tendrá en cuenta únicamente el porcentaje de ejecución que tengan a la fecha de entrega de la propuesta de acuerdo con los soportes que el oferente presente. La experiencia Específica exigida en el FORMATO Experiencia Específica del OFERENTE, cuando la propuesta se presente en consorcio o unión temporal, se obtendrá de la sumatoria de experiencia de todos los integrantes para cada requisito. En todo caso, para efectos de evaluación solamente se tendrán en cuenta el número de proyectos consignados en el formato de Experiencia Específica del OFERENTE. Para propuestas en asociación se aplicará lo siguiente: Al OFERENTE que haya desarrollado proyectos en Consorcio, se le tendrá en cuenta el total de certificaciones, copia del contrato acompañado del recibo final afectado por el respectivo porcentaje de participación que haya tenido en el respectivo consorcio, para lo cual será necesario conocer el porcentaje con el que participó el OFERENTE en el mismo. Al OFERENTE que haya desarrollado proyectos en Unión Temporal, se le tendrá en cuenta el total de certificaciones, afectado por el respectivo porcentaje de participación que haya tenido en la respectiva unión temporal, para lo cual será necesario conocer el porcentaje con el que participó el OFERENTE en la misma. En caso que el OFERENTE sea consorcio o unión temporal, cada integrante deberá diligenciar los formularios en forma individual. Cuando uno de los integrantes no diligencie el Formato “Experiencia Especifica del OFERENTE”, se entenderá que no ha efectuado aporte alguno para la experiencia que se pretende acreditar. Cuando un OFERENTE suministre información referida a su participación en un consorcio o unión temporal, el HOSPITAL considerará para efectos de la evaluación del factor experiencia, el porcentaje de participación señalado en la certificación, copia del contrato o acta de recibo final. En el evento que dicho porcentaje no esté indicado en los documentos anteriores, el OFERENTE deberá presentar con la oferta el documento de constitución respectivo, donde se indique su participación. La experiencia específica se debe acreditar presentando las certificaciones provenientes de las entidades públicas o privadas a las que se les haya ejecutado las obras, las cuales deberán especificar No del Contrato, Objeto del contrato, Valor Inicial del Contrato, Valor final del contrato, Fecha de Inicio del contrato, Fecha Final del contrato. Tratándose de entidades privadas se deberá anexar copia del contrato respectivo y la certificación expedida por tal entidad. Tratándose de entidades privadas adicionalmente se deberá anexar copia del contrato respectivo con constancia de pago de impuesto de timbre, cuando el contrato haya superado el monto fijado por ley para tal fin y la licencia de construcción correspondiente, cuando las normas vigentes lo exijan. En caso que el OFERENTE no cuente con la certificación expedida por la entidad pública o privada deberá presentar los documentos que contengan la información solicitada por el HOSPITAL para la verificación y habilitación de la oferta tales como: copia del contrato y copia del acta de recibo final o copia del contrato y copia del acta de liquidación para contrato ya ejecutados. Para el caso de contratos en ejecución se debe presentar copia del contrato, copia de la última acta de recibo parcial y certificación, esto aplica para contratos con entidades privadas y públicas. Si el OFERENTE no acredita el valor total facturado, el plazo contractual faltante para terminar el contrato, el saldo del valor del contrato por ejecutar por concepto de obra, EL HOSPITAL lo entenderá como igual a cero (0). Se entenderá que el ofrecimiento está incompleto y por lo tanto se entenderá que NO CUMPLE. En todos los casos el OFERENTE tendrá en cuenta que debe suministrar la información requerida para su verificación. Cuando la experiencia que acredite sea de una obra propia, el OFERENTE deberá elaborar una certificación que incluya la información necesaria para la verificación y habilitación de la propuesta. Adicionalmente, como soporte de su certificación, deberá adjuntar en su propuesta lo siguiente: Copia de la licencia de construcción donde figure el OFERENTE como propietario o como constructor responsable de la misma, cuando sea persona natural. Cuando el OFERENTE sea persona jurídica podrá aparecer como propietario o como constructor responsable alguno de los socios de la compañía o el representante legal de la misma. Para el caso de los consorcios o uniones temporales deberá figurar como



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propietario o como constructor responsable alguno de sus miembros o el representante legal del consorcio o unión temporal. También se debe incluir en los casos necesarios la Certificación de la entidad que haya financiado el proyecto, donde se incluya el valor del crédito, el porcentaje de financiación y el valor total del proyecto. 6.1.10. SOLICITUD DE ACLARACIONES E INFORMACIÓN A LOS OFERENTES. Desde el momento del cierre de la convocatoria y antes de su adjudicación, dentro del más estricto respeto por el tratamiento igualitario a los OFERENTES, EL HOSPITAL podrá solicitar por escrito a todos o a cualquiera de ellos, las aclaraciones o informaciones que estime pertinentes, a fin de despejar cualquier punto dudoso, oscuro o contradictorio de las propuestas, sin que por ello pueda el OFERENTE adicionar o modificar las condiciones o características de su propuesta ni EL HOSPITAL solicitar variación alguna a los términos de la misma. EL HOSPITAL se reservará el derecho de analizar las respuestas de los OFERENTES en estos casos y de evaluar, a su exclusivo juicio si ellas se ajustan a lo solicitado o sí, por el contrario, sobrepasan el alcance de la respectiva petición de aclaración. De todas maneras, EL HOSPITAL tomará de las aclaraciones de los OFERENTES únicamente los aspectos que satisfagan su interés de aclaración. Así mismo, podrá hacer visitas a las instalaciones del OFERENTE y verificar las certificaciones presentadas. 6.1.11. FACTORES DE DESEMPATE. Con el fin de dirimir un empate cuando respecto del puntaje total se encuentren dos o más proponentes en el primer orden de elegibilidad, se aplicarán las siguientes reglas: Cuando respecto del puntaje total se llegue a presentar un empate en la puntuación de dos o más ofertas de manera que unas y otras queden ubicadas en el primer orden de elegibilidad se seleccionará la oferta que haya obtenido el mayor puntaje en la evaluación económica. Si persiste el empate, se seleccionará la oferta que haya obtenido el mayor puntaje en la evaluación técnica. Si persiste el empate se seleccionará la oferta mediante un sorteo que se efectuará por el sistema de balotas en el momento de la adjudicación. 6.1.12. PUBLICACIÓN DEL INFORME DE EVALUACIÓN. Una vez efectuada la evaluación de las ofertas presentadas y la calificación de las mismas, se publicará el informe de evaluación en la Cartelera contigua a la Gerencia del Hospital Universitario de Sincelejo, para que sea consultado y/o controvertido por los OFERENTES, este evento se llevará a cabo dentro de la fecha y según la duración determinada en el cronograma oficial del presente proceso. Las observaciones que se formulen en este período, deberán presentarse siguiendo los procedimientos descritos en los presentes TÉRMINOS DE REFERENCIA, dentro del término señalado para tal efecto. EL HOSPITAL dará respuestas o las explicaciones que sean procedentes a los interesados. En ejercicio de esta facultad, los OFERENTES no podrán complementar, modificar o mejorar sus propuestas. Las observaciones formuladas por los OFERENTES a los estudios técnicos, jurídicos y económicos elaborados por EL HOSPITAL para efectuar la evaluación y calificación de las propuestas, se resolverán en documento adjunto a la resolución de adjudicación o declaratoria de desierta de esta convocatoria pública, según sea el caso.

CAPÍTULO VII.



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7.1. DE LA SELECCIÓN DEL CONTRATISTA, Y DE LA ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO Y SU INICIACIÓN. 7.1.1. ADJUDICACIÓN. La adjudicación del contrato se llevará a cabo dentro del plazo señalado en el cronograma del presente proceso de contratación pero podrá ser ampliado, si resulta ser necesario para EL HOSPITAL para resolver las observaciones presentadas por los OFERENTES, al informe de evaluación de las propuestas. Efectuada la adjudicación, esta es irrevocable y obliga por lo mismo, a EL HOSPITAL y a EL ADJUDICATARIO. En caso de ser adjudicada la presente convocatoria a un oferente que presente precios que no obedezcan a la referencia del mercado y que tal situación no logre ser detectada durante el proceso de convocatoria, el contratista deberá asumir toda la responsabilidad y los riesgos que se deriven de tal hecho, y el HOSPITAL no aceptará ningún reclamo en relación con ello. 7.1.2. DECLARATORIA DESIERTA. Dentro del término fijado para la adjudicación el HOSPITAL podrá declarar desierta la presente convocatoria mediante acto administrativo contenido en resolución debidamente motivado, cuando no se presente propuesta alguna o ninguna cumpla con las condiciones señaladas en los presentes términos o cuando existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de la propuesta más favorable para la entidad. 7.1.3. PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO Y PARA CONSTITUCIÓN DE LAS GARANTÍAS. El OFERENTE favorecido deberá presentarse a suscribir el contrato respectivo dentro de los términos establecidos en el cronograma del presente proceso. Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro de los términos indicados, quedará a favor del HOSPITAL, en calidad de sanción, el valor de la garantía constituida para responder por la seriedad de la propuesta, sin menos cabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de dicha garantía. En este evento, EL HOSPITAL mediante acto administrativo debidamente motivado, podrá adjudicar el contrato, dentro de los quince (15) días siguientes, al OFERENTE calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la entidad. El contrato se perfecciona con la firma de las partes. Para su ejecución se requiere, por parte del HOSPITAL, registro presupuestal y aprobación de la garantía única constituida por EL CONTRATISTA. Así mismo, El CONTRATISTA publicará el contrato en la Gaceta Departamental, requisito que se entiende cumplido con el pago de los derechos correspondientes y pagará el Impuesto de Timbre en la cuantía que señale la Ley, requisito este último de legalización. 7.1.4. FIRMA Y PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO. Notificada la resolución por medio de la cual se adjudica el contrato, el OFERENTE favorecido o su representante legal deberán presentarse a suscribir el mismo, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la solicitud que para tal efecto haga la Entidad. Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro del término citado, quedará a favor del HOSPITAL, en calidad de sanción, el valor del depósito o garantía constituidos para responder por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor del depósito o garantía. En este evento, el HOSPITAL, mediante acto administrativo debidamente motivado, podrá adjudicar el contrato, dentro de los quince (15) días siguientes, al OFERENTE calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la entidad. El contrato se perfecciona con la suscripción por las partes y con la expedición del respectivo registro presupuestal por la División de Presupuesto de EL HOSPITAL. Para su ejecución se requiere de la aprobación, por parte de EL HOSPITAL, de la garantía única de cumplimiento y del seguro de responsabilidad civil extracontractual constituidos por el contratista.



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Los costos del contrato, pólizas de Garantía que exige la Ley, impuestos y gravámenes, registros, derechos de publicación y demás obligaciones que se causen, serán de cargo de EL CONTRATISTA. 7.1.5. PRECIO. Según formato PRESUPUESTO, anexo, deberá indicarse los precios de los diferentes conceptos, deberán darse en pesos colombianos en el orden establecido en el anexo, el valor será el Total Corregido. 7.1.6. IMPUESTOS Y OTROS. Serán por cuenta del Contratista y se consideran incluidos como parte del precio todos los impuestos, derechos, tasas y contribuciones que se originen en el desarrollo del contrato sean estos de carácter Nacional, Departamental o Municipal; los cuales podrán ser cancelados directamente por el contratista o descontado por el HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJO según la naturaleza de la contribución fiscal. También será por cuenta del Contratista el pago de los derechos de publicación del contrato. 7.1.7. GARANTÍA ÚNICA DE CUMPLIMIENTO. EL CONTRATISTA se obliga a constituir, a favor del HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJO, una garantía única, la cual podrá consistir en una garantía bancaria o en una póliza de seguro, que ampare:

a) El cumplimiento general del contrato, el pago de las multas y demás sanciones que se le impongan, por una cuantía equivalente al diez por ciento (10%), del valor del contrato y con una vigencia igual al plazo del mismo y seis (6) meses más.

b) El anticipo, por una cuantía equivalente al ciento por ciento (100%) del valor del mismo y con una vigencia igual al plazo del contrato.

c) El pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal que el contratista

haya de utilizar para la ejecución de las obras, por una cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y con una vigencia igual al plazo del mismo y tres (3) años más.

d) La estabilidad de la obra ejecutada, por una cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del

valor final de la obra y con vigencia de diez (10) años contados a partir de la fecha de recibo definitivo de las obras por parte del HOSPITAL.

e) Calidad de los bienes y materiales suministrados. La cual se constituirá por el 10% del valor del contrato, y por el término del contrato y cinco (5) años más, y garantizará la calidad del suministro correspondiente a los ascensores, su sistema de desplazamiento, tracción, descanso, soporte, sistema digital, eléctrico así como cada una de sus partes, y las situaciones y conflictos generados en el transporte, la instalación y la puesta en funcionamiento. También se incluye todo equipo adicional o complementario requerido para el cumplimiento del objeto contractual derivado de este estudio.

f) Calidad de los servicios suministrados. La cual se constituirá por el 10% del valor del

contrato, y por el término del contrato y dieciocho (18) meses más, y garantizará la calidad del servicio suministrado y a prestar del que se beneficiara el Hospital, en relación con las actividades profesionales de la ingeniería civil, la arquitectura, la ingeniería mecánica, la ingeniería eléctrica y electrónica, y las demás acciones profesionales para el cumplimiento del objeto contractual derivado de este estudio.

7.1.8. SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL. EL CONTRATISTA deberá contratar a su nombre y a nombre del personal vinculado a la obra, un seguro que cubra la responsabilidad civil extracontractual frente a terceros derivada de la ejecución de las obras, por una cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y con una vigencia igual al plazo del mismo y un (1) año más.



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7.1.9. INICIO DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO. Una vez suscrito el contrato y cumplidos los requisitos de ejecución, el contratista deberá iniciar el contrato dentro de los cinco días hábiles siguientes, a la fecha de aprobación de la garantía única, previa suscripción del acta de iniciación. EL HOSPITAL, a su conveniencia, podrá prorrogar éste término, sin que ello implique modificación al plazo contractual. De la iniciación del contrato deberá quedar constancia en un acta que suscribirán quienes hagan LA SUPERVISIÓN, LA INTERVENTORÍA, EL CONTRATISTA y EL HOSPITAL o su representante designado. 7.1.10. VIGENCIA DEL CONTRATO. El término de vigencia del contrato empezará a contarse a partir de la fecha de suscripción del acta de inicio y cubrirá el plazo para su ejecución y SEIS (6) meses más. Este término de SEIS (6) meses será utilizado para la liquidación final del contrato. 7.1.11. PUBLICACIÓN DEL CONTRATO. EL CONTRATISTA publicará el contrato en la Gaceta Departamental, requisito que se entiende cumplido con el pago de los derechos correspondientes. 7.1.12. VEEDURÍA DE LOS TRABAJOS. La veeduría tiene como propósito servir de canal de comunicación entre las demás entidades, la comunidad y el HOSPITAL, en lo relacionado con la ejecución del proyecto, logrando de esta manera desarrollar los principios constitucionales de participación ciudadana, deber y control en la función del Estado. 7.1.13. PUBLICACIONES E INFORMACIONES. El HOSPITAL se reserva el derecho de hacer las publicaciones e informaciones que a bien tenga sobre las obras, equipo, sistemas constructivos y demás relacionados con las obras. 7.1.14. CESIONES Y SUBCONTRATISTAS. EL CONTRATISTA no podrá ceder el contrato, sin previo consentimiento escrito del HOSPITAL, pudiendo éste reservarse las razones que tenga para negar la aceptación de la cesión. La cesión se efectuará de conformidad con lo establecido en el Artículo 887 y ss., del Código de Comercio. EL CONTRATISTA sólo podrá subcontratar la ejecución de trabajos que requieran de personal y/o equipos especializados, requiriendo para ello la autorización previa y expresa del HOSPITAL, quien no adquirirá relación alguna con los subcontratistas. El empleo de tales subcontratistas no relevará al constructor de las responsabilidades que asume por las labores de la construcción y por las demás obligaciones emanadas del contrato. El HOSPITAL podrá exigir al contratista la terminación del subcontrato en cualquier tiempo y el cumplimiento inmediato y directo de sus obligaciones. En el texto de las cesiones y de los subcontratos se dejará constancia de que éstos se entienden celebrados dentro y sin perjuicio de lo estipulado en este TÉRMINOS DE REFERENCIA y en el Contrato. 7.1.15. MULTAS. El HOSPITAL impondrá una sanción a título de multa, por el incumplimiento del contratista de las obligaciones contenidas en la propuesta y en el contrato.



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7.1.16. PENAL PECUNIARIA. En caso de incumplimiento definitivo por parte de EL CONTRATISTA de cualquiera de las obligaciones contraídas con el contrato o de declaratoria de caducidad, EL CONTRATISTA conviene en pagar a EL HOSPITAL , a título de pena, una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, suma que EL HOSPITAL hará efectiva mediante el cobro de la garantía única de cumplimiento o, a su elección, de los saldos que adeude al contratista, si los hubiere, para lo cual se entiende expresamente autorizado con la suscripción del contrato; si esto no fuere posible, se cobrará por vía judicial. La aplicación de la cláusula penal no excluye la indemnización de perjuicios. 7.1.17. CADUCIDAD. EL HOSPITAL podrá declarar la caducidad administrativa del contrato por medio de resolución motivada, a través de la cual lo dará por terminado y ordenará su liquidación, cuando el contratista incurra, con ocasión del contrato, en cualquiera de las causales de caducidad previstas en la Ley. 7.1.18. MODIFICACIÓN, TERMINACIÓN E INTERPRETACIÓN UNILATERALES. Son aplicables al contrato las disposiciones que se encuentran consignadas en estos TÉRMINOS DE REFERENCIA. 7.1.19. LIQUIDACIÓN FINAL DEL CONTRATO. El término para la liquidación del contrato iniciará a contabilizarse a partir del Acta de Recibo Definitivo o Final de la Obra, que se suscribirá máximo dentro de los cuatro (4) meses siguientes al vencimiento del plazo de ejecución del contrato. 7.1.20. ESTABILIDAD DE LA OBRA Y PERIODO DE GARANTÍA. EL CONTRATISTA será responsable por la reparación de todos los defectos que puedan comprobarse con posterioridad a la liquidación del contrato o si la obra amenaza ruina en todo o en parte, por causas derivadas de fabricaciones, replanteos, localizaciones y montajes efectuados por él y del empleo de materiales, equipo de construcción y mano de obra deficientes utilizados en la construcción. El contratista se obliga a llevar a cabo a su costa todas las reparaciones y reemplazos que se ocasionen por estos conceptos. Esta responsabilidad y las obligaciones inherentes a ella, se considerarán vigentes por un período de garantía de cinco años (5) contados a partir de la fecha consignada en el Acta de Recibo Definitivo de las obras. El contratista procederá a reparar los defectos dentro de los términos que el HOSPITAL le señale en la comunicación escrita que le enviará al respecto. Si las reparaciones no se efectúan dentro de los términos señalados, el HOSPITAL podrá efectuarlas por cuenta del contratista y hacer efectiva la garantía de estabilidad estipulada en el contrato. Así mismo, el contratista será responsable de los daños que se causen a terceros como consecuencias de las obras defectuosas durante el período de garantía. Si las reparaciones que se efectúen afectan, o si a juicio del HOSPITAL, existe duda razonable de que puedan llegar a afectar el buen funcionamiento o la eficiencia de las obras o parte de ellas, el HOSPITAL podrá exigir la ejecución de nuevas pruebas a cargo del contratista mediante notificación escrita que le enviará dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la entrega o terminación de las reparaciones. 7.1.21. DEVOLUCIÓN DE OFERTAS. Una vez finalizado el proceso de selección, los oferentes no favorecidos con la adjudicación del contrato, podrán acercarse a reclamar el original de la Garantía de Seriedad y Cumplimiento y las copias de su propuesta, en la Oficina de Asuntos de Contratación del Hospital Universitario de Sincelejo, dentro de los quince días siguientes a la fecha de suscripción del contrato, de lo contrario, EL HOSPITAL procederá al archivado de la oferta original y a la destrucción de su copia.

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