ELABORACION DE SOBRE A PARTIR DE MATERIAL RECICLADO

• KENDRY ARIZA PEÑARANDA

• YANIS CARDOZO FRAGOZO

• YAZMIN CARABALLO BOLAÑO

• YAZMERY DE LA CRUZ RUDAS

• YONISA CARDOZO FRAGOZO

• YUNIBETH FRAGOZO DIAZ

• YURANIS NATERA BROCHEL

Técnico Profesional en Archivística SENA Regional Guajira

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

En el módulo de Producción y Trámite de Documento del programa Técnico Profesional en Archivística, presenta en la segunda actividad de enseñanza Aprendizaje - Evaluación, producir documentos empresariales teniendo en cuenta el propósito de la organización las normas técnicas y la legislación vigente en dicha actividad.

Así mismo, en la planeación metodológica se encuentran los siguientes saberes: Normas Técnicas ICONTEC e ISO, vigente para la elaboración y presentación de sobres comerciales NTC 3369. Normas institucionales para el envío de documentos y normas de embalaje y correo. Para desarrollar estos saberes se requiere disponer de diferentes clases y tamaños de sobres como son: sobre tamaño oficio con y sin ventanilla, sobre manila de diferentes tamaños, sobre rectangular y sobre cuadrado, con el fin de identificar sus usos.

La correspondencia producida por el Técnico Profesional en Archivística debe ser impresa para realizar el trámite respectivo, el cual debe ser empacado en un sobre; éste es marcado con los datos del destinatario y cerrado para su posterior envío, allí termina el ejercicio práctico. Para desarrollar las habilidades y destrezas en esos saberes y lograr los resultados de aprendizaje lo mejor es hacer esta práctica por parte del aprendiz para lograr el resultado.

Para realizar este ejercicio se requieren sobres que son comprados en el comercio local y aunque el precio por unidad no es tan alto y como se requiere de varios, carecemos de los recursos necesarios para su compra.

Además queremos hacer un aprovechamiento del papel y otro material reciclado en las oficinas del Sena Regional Guajira y otras Instituciones Públicas y Privadas de la ciudad, del cual no se está sacando ningún provecho, y a la vez, contribuiremos de manera significativa con este proyecto formativo con la conservación y preservación del medio ambiente en nuestro entorno.

También queremos con este proyecto poner nuestra capacidad creativa al servicio de soluciones de problemas y necesidades asignadas en el aula de clase y dejar ese producto como evidencia de un trabajo colectivo a la comunidad estudiantil de SENA.

Para lograr este propósito planteamos los siguientes interrogantes:

¿Lograremos producir sobres con la misma calidad del comercio local? ¿Se producirá la cantidad de sobres que se requiere en el curso y a menor costo?.

Estos interrogantes son el hilo conductor de este proyecto el cual debemos resolver para medir su viabilidad.

CAUSAS Y EFECTOS

CAUSAS

Se incurre en altos costos en la adquisición de sobres por la cantidad utilizada.

No se está utilizando material reciclado para obtener beneficio común.

El uso de sobre que ser didáctico.

EFECTOS

Tomar el papel reciclado y transformado en sobre genera costos bajos.

El papel reciclado de las oficinas se convierte en basura cuando podría utilizarse en el aula de clase.

Los parámetros de calidad no son tan rigurosos.

JUSTIFICACIÓN Se propone la elaboración de sobres para

enviar la correspondencia comercial a partir de material reciclado, debido a que en la Institución Sena no se ha planteado una estrategia que sirva como mecanismo para reutilizar el papel. Por esta razón, nuestro interés es hacer un aprovechamiento de este material en las oficinas del Sena Regional Guajira y otras Instituciones públicas y privadas en la ciudad de Riohacha del cual no se está sacando ningún provecho.

Al desarrollar las prácticas de inserción de documentos en el sobre detectamos la necesidad que tenemos de producir nuestro material con características innovadora sin utilizar muchos recursos porque se harían de material reciclado que no posee ningún costo, solamente un proceso de transformación sencillo y nuestra mano de obra; pero que los beneficios sean muchos:

Utilizar el material reciclado, para resolver un problema en el aula de clase.

Reducir gasto familiar, por el hecho de no comprar sobre en el comercio local.

Aprovechar nuestra creatividad para producir sobres y usarlos en las practica académicas en el módulo de Producción y Trámite de Documentos.

Dejarle a la comunidad estudiantil este proyecto para que se mantenga y al igual que nosotras, reduzcan gastos en las practicas lectivas.

Se desarrollan valores como la creatividad, organización, trabajo en equipo, liderazgo, transformación del entorno, entre otros.

De igual manera este proyecto de carácter formativo tiene la expectativa de convertirse en un proyecto de forma productiva, porque generará ingresos por la venta del producto. Pero lo más significativo para nosotras es la generación del conocimiento con este ideal; de convertir materia prima en producto elaborado.

OBJETIVOS

Seleccionar la papelería reciclada como materia prima para el proceso productivo.

Conocer y aplicar el procedimiento de producción.

Hacer un estudio de mercado para conocer la oferta y demanda del producto.

GENERAL:

Producir sobre a partir de material reciclado

ESPECIFICOS:

CARACTERISTICAS FORMACIÓN POR PROYECTOS

Genera un producto tangible.

Conecta lo académico; la vida y las competencias.

Oportunidad para la reflexión.

Estimula el trabajo colaborativo.

Desarrolla competencias laborales generales.

Tiene un contenido significativo para los aprendices.

Son proyectos sensibles a la cultura local.

COMPETENCIAS PERSONALES qUE SE DESARROLLARON

Trabajo en equipo.

Innovación.

Liderazgo.

Planeación

Responsabilidad.

Colaboración.

MODULOS qUE SE INTEGRARON AL PROYECTO

TRANSFORMACIÓN DEL ENTORNO

LENGUAJE PROFESIONAL

TEORIA ARCHIVISTICA.

PRODUCCIÓN Y TRAMITE DE DOCUMENTOS.

ETICA.

ELABORACIÓN DEL BASTIDOR

MATERIALES

*Palos (medida que se desee)

*Angeo (malla) de alambre y/o Plástico

*Cosedora industrial y/o puntillas pequeñas

*Esparadrapo o silicona fría

*Tijeras para cortar alambre

PAPEL HECHO A MANO

PASOS PARA LA ELABORACIÓN

DE PAPEL

1. Rasgar papel en trozos pequeños (máximo de 1 cm), y dejarlo en agua durante ocho días.

2. Se toma un puño del papel que se dejó en remojo, y se coloca en la licuadora, luego se le agrega agua (por un puño de papel, tres vasos de agua). Se licúa hasta obtener una pulpa cremosa.

3. Se cuela la pulpa de papel, se coloca en un recipiente, y se empieza a desmenuzar.

4. En una de las poncheras o tinas se deposita agua (tres cuartas partes de su tamaño), luego se le incorpora la pulpa de papel y se revuelve.

5. Se introduce el bastidor en la tina o ponchera a unos 45 grados de inclinación, luego se saca, se deja escurrir el agua, se retira el marco, empezando por una esquina hasta retirarlo totalmente.

6. Para retirar la hoja de papel del bastidor, éste se coloca encima de la entretela, y con el papel de cocina se hace presión para que la hoja se adhiera a la entretela e igualmente termine de escurrir.

7. Colgar la entretela para iniciar su proceso de secado. Y queda lista la hoja de papel hecha a mano.

DISEÑO Y FABRICACIÓN DE LOS SOBRES

PRODUCTOS ELABORADOS

ESTRATEGIA ORGANIZACIONALMATRIZ DOFA

DEBILIDADES

Tiempo estipulado para el proyecto.

Falta de otras tecnologías como cámara fotográficas.

FORTALEZASInstructores capacitados.

Acceso permanente al internet.

Tecnologías adecuadas.

Aprendices con alto grado de motivación.

OPORTUNIDADESExperiencia de otros aprendices de otras regionales en proyectos.

Implementación de estrategias en formación por proyectos en el Sena.

AMENAZASla metodología del proyecto no definida

no hay lineamientos claros.