PROYECTO

OLGA LUCIA CASTAÑEDADIANA MARCELA CAMACHO

YERLADIN ALEJANDRA CARDENAS

“OLYEDI EVENTOS”

ORGANIZACIÓN Y PALNEACION DE EVENTOS

EMPRESARIALES

IDENTIFICACION DE IDEA DE PROYECTO

INTRODUCCION DEL PROYECTO

• Este proyecto consiste en realizar una empresa de logística, la cual preste al usuario un gran beneficio y gran calidad a la hora de organizar un evento de cualquier índole, basada en la organización del evento a realizar, la calidad del servicio, y lo mas importante la satisfacción del usuario, entre otras cosas que destacan un buen funcionamiento, presentación e imagen de esta empresa frente al usuario.

IMPORTANCIAIMPORTANCIA Consideramos este proyecto de gran importancia Consideramos este proyecto de gran importancia

y también de gran beneficio puesto que y también de gran beneficio puesto que actualmente a pesar de que existen muchas actualmente a pesar de que existen muchas empresas que se encargan de la logística de un empresas que se encargan de la logística de un evento, no todas le ofrece a el usuario calidad y evento, no todas le ofrece a el usuario calidad y satisfacción, cosa que en este medio es de suma satisfacción, cosa que en este medio es de suma importancia puesto que de esto depende la venta importancia puesto que de esto depende la venta y manejo de cada una de las ofertas propuestas y manejo de cada una de las ofertas propuestas por la empresa como la imagen de esta misma. El por la empresa como la imagen de esta misma. El hecho no es hacer competencia por hacer, sino hecho no es hacer competencia por hacer, sino realizar una competencia en pro de realmente realizar una competencia en pro de realmente demostrar cada uno de las ofertas hacia el cliente demostrar cada uno de las ofertas hacia el cliente obviamente siempre mejorando cada ves mas obviamente siempre mejorando cada ves mas para poder posicionar este medio (el logístico) en para poder posicionar este medio (el logístico) en un gran marco de ventas y publicidad. un gran marco de ventas y publicidad.

Esta empresa se basa en la logística de Esta empresa se basa en la logística de eventos empresariales, tales como foros, eventos empresariales, tales como foros, conferencias, inducciones, administración conferencias, inducciones, administración deportiva, asambleas, entre otros que deportiva, asambleas, entre otros que requieran la participación y debida requieran la participación y debida organización en pro del evento a realizar. organización en pro del evento a realizar.

Buscando una gran organización donde se Buscando una gran organización donde se de calidad y satisfacción frente al servicio de calidad y satisfacción frente al servicio que se preste con cada uno de los recursos que se preste con cada uno de los recursos que sean necesarios en el desarrollo de que sean necesarios en el desarrollo de este. este.

ENTORNO – CONTEXTO – LOCALIDAD

• Este proyecto se realizara en la Localidad de los Mártires, barrio Santa Isabel por que es un punto comercial donde actualmente existen varias empresas organizadoras de evento de diferente índole, ya sean de carácter empresarial, matrimonial, social, entre otros.

• Donde consideramos que hay facilidad para poder dar a conocer nuestro servicio, puesto que por ser un sector comercial nos podemos ver beneficiados a pesar de que este en un sector donde habría gran competencia ya que se encuentran grandes empresas que prestan este mismo servicio, pero el hecho no es hacer competencia por hacer, sino realizar una competencia en pro de realmente demostrar cada una de las ofertas hacia el cliente obviamente siempre mejorando cada ves mas para poder posicionar este medio (el logístico) en un gran marco de ventas y publicidad.

OBJETIVOS GENERALES

Garantizar la calidad de servicio, es decir la conformidad con los requisitos de los clientes, da una ventaja competitiva al proyecto coste menor permite mejorar el margen de beneficio de la empresa.

Entrega conforme a las expectativas del cliente.

Planear la demanda de la organización y distribución que permita la satisfacción de los clientes.

Identificar los proveedores y clientes.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Lograr el reconocimiento por el buen desempeño y calidas en el momento de realizar un evento empresarial

Dar orientación a los clientes cuando se realice un PRE-evento.

Reconocernos por ser una empresa que cumpla con el horario que se estableció desde un principio

ESTUDIO DEL MERCADO

BOUTIQUE REAL

INTERNACIONAL

HUBERYANA

ROYAL

MONTAGUT &

GAITÁN ASOCIADOS

ARTGLOBO

SHALOOM

MERIDIANO

COMPETENCIA

CLIENTE

• Será aquella persona o personas como gerentes, administrativos, etc. que conformen una empresa y necesiten la intervención de una empresa que se encargue de la organización (la logística) del evento o recepción que se quiera realizar, ya sea un foro, una asamblea, una inducción por parte de dicha empresa contratista, entre otros.

SERVICIO

• Mas que un producto es un beneficio, un servicio pero dentro de este se puede catalogar como producto a cada uno de los implementos que se necesitan como el audio, luces, banquetes, mesas, mantelería, entre otros.

• Abad• Unity• Tengo evento• Conferías• Mixer Eventi• Obar• Office One

PROVEEDORES

Obligaciones del empleado:Obligaciones del empleado:

• Garantizar a los trabajadores condiciones de prevención, salud, Garantizar a los trabajadores condiciones de prevención, salud, seguridad, y bienestar en el trabajoseguridad, y bienestar en el trabajo

• Instruir y capacitar a los trabajadores respecto a la prevención Instruir y capacitar a los trabajadores respecto a la prevención de accidentes y enfermedades ocupacionales y el uso de los de accidentes y enfermedades ocupacionales y el uso de los equipos de protección personalequipos de protección personal

• Incorporarse activamente a los comités de seguridad y salud Incorporarse activamente a los comités de seguridad y salud laborallaboralPublica trimestralmente los registros de accidentes y Publica trimestralmente los registros de accidentes y enfermedades profesionalesenfermedades profesionales

• Organizar y mantener los servicios médicos Organizar y mantener los servicios médicos

ESTUDIO DE ESTUDIO DE ORGANIZACIONORGANIZACION

• Consignar las cesantías.Consignar las cesantías.• Sueldo anual complementarioSueldo anual complementario• Licencias ordinarias entre otrasLicencias ordinarias entre otras• Cargas socialesCargas sociales• Vacaciones retribuidas durante cada año completo de Vacaciones retribuidas durante cada año completo de

servicio activo de un mes o de los días que correspondan servicio activo de un mes o de los días que correspondan en proporción.en proporción.

• Permiso por nacimiento de un hijo, muerte o enfermedad Permiso por nacimiento de un hijo, muerte o enfermedad grave de un familiar hasta el segundo grado de grave de un familiar hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad de dos días si el suceso se consanguinidad o afinidad de dos días si el suceso se produce a la misma localidad y cuatro si es en otra.produce a la misma localidad y cuatro si es en otra.

• Se podrá disponer de 9 días de permiso al año, como Se podrá disponer de 9 días de permiso al año, como máximo, por asuntos personales sin justificación. máximo, por asuntos personales sin justificación.

• Permisos por lactancia, guarda legal, maternidad, Permisos por lactancia, guarda legal, maternidad, adopción y acogida.adopción y acogida.

• Permiso por razón de matrimonio de un familiar hasta el Permiso por razón de matrimonio de un familiar hasta el segundo grado de afinidad o consanguinidad, el tiempo segundo grado de afinidad o consanguinidad, el tiempo indispensable para asistir.indispensable para asistir.

TRAMITES

• Antes del inicio de la actividad• Antes del transcurso de un mes desde el inicio de la actividad• En los diez días siguientes a la formalización del contrato de trabajo:

– Trámite 1. Alta en el Censo mediante declaración censal.– Trámite 2. Inscripción de la empresa en la Seguridad Social.– Trámite 4. Legalización del libro de visitas (Antes del inicio de la actividad

y de la contratación de los trabajadores).– Trámite 5. Alta del Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE)– Trámite 6. Alta del empresario o profesional den el Régimen Especial de

Trabajadores Autónomos (RETA) – Trámite 7. Comunicación de apertura del centro de trabajo.– Trámite 8. Formalización de los contratos de trabajo.

OBLIGACIONES DEL EMPLEADO

• Día por enfermedad• Cirugías• Días personales • Días de vacaciones • Días por funeral • Ausentismo por muerte• Tiempo para almuerzo • Uso de los baños

OBLIGACIONES BASICAS DE LOS EMPLEADORES

• Seguridad social • Pensiones • Salud • Riesgos

profesionales

OBLIGACIONES DE LOS EMPLEADORES

• Instruir y capacitar a los trabajadores respecto a la prevención de accidentes y enfermedades ocupacionales y el uso de los equipos de protección personal

• Incorporarse activamente a los comités de seguridad y salud labora

• Publica trimestralmente los registros de accidentes y enfermedades profesionales

• Organizar y mantener los servicios médicos

• Garantizar a los trabajadores condiciones de prevención, salud, seguridad, y bienestar en el trabajo

TRAMITES PARA LEGALIZAR LA EMPRESA

• Garantizar a los trabajadores condiciones de prevención, salud, seguridad, y bienestar en el trabajo

• Resolución inicial • Ficha técnica • presupuestos y balances • documentos requeridos para trámites presupuestales • Servicios personales indirectos asociados a contratos,

programas y/o proyectos• Orden de servicio (ods) para persona natural o jurídica • Orden de compra (odc) • Servicios académicos remunerados (sar) • Certificados de cumplimiento • Avances

ESTUDIO FIANANCIERO

• PRESUPUESTOS:

Capital de trabajo: $ 35 000 000

• Personal administrativo:

$ 480 000 C/U

Gastos financieros: $ 3 000 000

• Mano de obra directa: $ 7 000 000

• Mano de obra indirecta: $ 5 000 000

• Tipo de Inversión: Fija • Gastos Generales:

$ 8 000 000

• Gastos Administrativos: $ 12 000 000

• Costos Financieros: $ 4 000 000

• Costos de Fabricación: $ 9 000 000

ORGANIGRAMA

EMPLEADOS NECESARIOS

• El numero de empleados para la estratificación de las empresas, se establece según el tipo de evento que se escoja por que en general se requieren 320 persona que se encarguen de sus funciones requerida.

FOROS 53 P.

CONFERENCIAS 42 P.

INDUCCION 36 P.

ADMINISTRACION DEPORTIVA 94 P.

ASAMBLEAS 70 P.

Total de personas = 295 PER.

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60%

PORCENTAJ E

Nivel Bajo

Nivel Medio

Nivel Alto

PRECIO POR SERVICIO

Nuestro servicio incluye:

• Salón de recepción …………. $300.000• Comida según el evento…….$ 25.000

(plato)• Equipos sofisticados para toda la

realización del evento ……..$ 500.000 • Mano de obra directa ……….$ 220.000• Infraestructura necesaria ……$330.000

INCLUYE EQUIPOS:

• Amplificador de sonido ……… $420.000• Cableado de conexión eléctrica ………$320.000• Iluminación ……..$530.000• Sonido ……..$70.000• Puesta en escena ………$75.000• Atrezzo …………..$25.000 C/U• Catering de equipamiento ……….$95.000• Oficina (computadores, dotaciones) ……….

$3.000.000

INVERSIONES

• FIJAS: – Terreno, creatividad, maquinaria, equipo,

equipo mobiliario, vehículos, herramientas y otros.

• DIFERIDAS: – Se realizan antes de iniciar la operación

de una empresa estudios previos, gastos de construcción ,intereses en periodo preparatorio, cuando ya financiamiento, gastos de puesto en marcha e imprevistos, los cuales amortizan en el periodo de operación del proyecto.

NOMINAS