Proyecto Estado Del Arte Archivistica y Archivos America Latina 2000 20091

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    ESTADO DEL ARTE EN ARCHIVSTICA Y ACHIVOS:AMERICA LATINA 2000 2009

    INFORMACIN GENERAL DEL PROYECTO

    Formulacin del problema

    El futuro de la archivstica y la situacin actual de los archivistas frente alcampo laboral, conceptual y metodolgico son cuestiones que han suscitado amuchas interrogantes desde hace varias dcadas, no slo en Colombia sino entoda America Latina, y donde la archivstica ha hecho presencia. evelar larelacin que hay entre los archivos y la construccin del saber, el desarrollo yel mane!o de la informacin, el control de la gestin y la fiscali"acin, el rescatede la memoria colectiva y el patrimonio cultural son algunos de los asuntos enlos que la investigacin ha pretendido refle#ionar. $asta la fecha se conocenmuchos estudios sobre acervos de archivo en general o individuales de America Latina. %stos aunque muy valiosos, en gran parte slo abarcanrealidades geogr&ficas o tem&ticas concretas' . (or lo que, no se conoce demanera sistem&tica cual es la produccin investigativa sobre la archivstica yarchivos en Amrica Latina, especialmente en las &reas y tem&ticas de intersde la )ecnologa en Archivstica y la lnea de *nvestigacin en Archivos,+emoria y ociedad del -rupo de *nvestigacin en *nformacin, Conocimientoy sociedad de la escuela *nteramericana de ibliotecologa de la /niversidadde Antioquia0

    Conocimiento de la archivstica

    Archivos, memoria y democracia

    Archivos e *nvestigacin

    Archivos y administracin

    Archivos y )ecnologas

    )anto la Escuela *nteramericana de ibliotecologa, como su Centro de*nvestigaciones se han propuesto avan"ar en esta &rea, para optimi"ar laactividad acadmica, conceptual y metodolgica de la docencia1 as comotambin avan"ar en la consolidacin de una lnea de investigacin fuerte y

    1 COLN, Anunciada. Los Archivos de America Latina: informe experto de laFundacin istrica !avera so"re su situacin actual. Fundacin istrica !avera,#anco $undial, %&&&. %'1 p.

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    productiva que aporte a la construccin de un programa para el -rupo de*nvestigacin en *nformacin, Conocimiento y ociedad al que la investigacinen archivstica est& adscrita como su lnea m&s !oven0 Archivos, Memoria y Sociedad . A la ve" que contribuya a una posible profesionali"acin de la)ecnologa en Archivstica. En este sentido, reconocer la produccin

    investigativa que se ha generado en Amrica Latina en diferentes tem&ticas dela archivstica, se constituye en un esfuer"o necesario para continuar con elproyecto curricular de la Escuela *nteramericana de ibliotecologa.

    Con el fin de comprender, a travs de la investigacin, los vnculos posiblesentre la archivstica y la sociedad, se hace necesaria la construccin de unproyecto investigativo en archivstica que permita vislumbrar los campos mastraba!ados y los vacos de conocimientos mas problem&ticos. El presenteproyecto propone estudiar esos vnculos, tratar de entenderlos, intentar me!orarlos y tra"ar estrategias para su desarrollo. El ob!etivo central escontribuir a la divulgacin y desarrollo de una disciplina que es, ante todo, unaciencia de personas y, en consecuencia, social. (ara alcan"ar el ob!etivo, sepropone en primer lugar, establecer un estado del arte de la investigacin enarchivstica desarrollada en la 2ltima dcada en Amrica Latina. La idea deformular un estado del arte en Archivstica es configurar una herramientafundamental para cimentar la academia y la docencia, as como para afrontar los diferentes problemas interdisciplinarios en relacin a ella y poder cote!ar losdistintos aportes reali"ados en las tem&ticas que han hecho que la Archivsticasea concebida como lo es hoy, y que de paso a una lnea de investigacinfuerte e integrada que pueda desafiar las diversas particularidades que sedesprenden de esta disciplina y su relacin con la ciencia de la informacin y lasociedad.

    Marco Conceptual

    La archivstica se ha ido consolidando paulatinamente en paralelo con otrasdisciplinas y ha sido concebida de muy diversas maneras1 en sus principios, sue#istencia se fundamenta en unos conocimientos trasmitidos de formatradicional3, que luego se establece cientficamente como ciencia au#iliar de la

    investigacin histrica dedicada al estudio de la fuente y su naturale"a,posteriormente se e#tiende al campo de la administracin como respuesta a lae#pansin burocr&tica y tecnolgica de las grandes administraciones41 por 2ltimo, los cambiantes sistemas de informacin de la actualidad y el desarrollode las tecnologas, la han obligado a pensarse como una cienciainterdisciplinaria que debe tomar en cuenta las demandas de informacin delusuario, de manera que el archivista interact2e con personas, lugares,

    % A()*ALO +O( AN, *-ctor u o. !eor-a, fundamentos / pr0ctica de la Archivolo -a. 1 ed. *irtual /en papel, Ar entina: e 2 li"ro.net. %&&1, 3&& p.

    4 56(AL O LO7)(A, $arta Luc-a. Archiv-stica: fundamentacin terica / tradicin formativa. (evista6nteramericana de #i"liotecolo -a. )ne. 2 +un. %&&8, vol. 4%, no.19 p. 41 3;.

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    circunstancias y actividades, que termine por contribuir en la generacin,procesamiento y acceso al conocimiento en la nueva sociedad de lainformacin5.

    En este acontecer de la archivstica, la formacin profesional en Amrica Latina

    en esta &rea del conocimiento en comparacin con otras latitudes, ha sidoconfusa e inconstante a causa de su me"cla con otras disciplinas como labibliotecologa y la documentacin6. Con e#cepcin de algunos pases contradicin formativa recurrente como Argentina, pionera en *beroamrica en laformacin de archivistas desde '767, con la creacin de la Escuela de Archiveros de la 8acultad de 8ilosofa y $umanidades de la /niversidad9acional de Crdoba1 as como +#ico, con mas de medio siglo de actividadeducativa, con la Escuela 9acional de iblioteconoma y Archivonoma, en'756. En Colombia, la tradicin formativa no llena las e#pectativas de calidad nide cantidad. e igual modo a lo que sucede en otros pases de Latinoamricaslo algunas pocas universidades imparten esta formacin a nivel profesional : .

    8rente a esta situacin, la Escuela *nteramericana de ibliotecologa hareali"ado un importante avance en su plan educativo, con el pregrado de)ecnologa en Archivstica que desde el 3;;6, se ha venido consolidando comoun programa de educacin superior demandado por el medio empresarial,educativo y tecnolgico, aunque con grandes vacos de conocimientos enrelacin con esta disciplina y su e!ercicio profesional.

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    permitan acceder a otras interpretaciones y seguir avan"ando en el &rea delconocimiento, determinando as cual rumbo deber& tomar la investigacin en el&rea de la archivstica y los archivos en la Escuela *nteramericana de

    ibliotecologa.

    El estado del arte es una herramienta que hace parte de la estrategiametodolgica denominada investigacin documental, supone la recoleccin yrevisin cuidadosa y sistem&tica de estudios, informes de investigacin,peridicos, archivos oficiales o privados, esto es, de toda aquella literaturae#istente sobre un tema especfico. e trata de documentos que sonobservados y entrevistados desde las preguntas orientadoras de lainvestigacin.@

    Es sntesis, el estado del arte permite, para un perodo de tiempo definido,sistemati"ar un determinado campo del conocimiento, reconocer los principalesresultados de la investigacin, identificar tem&ticas y aborda!es dominantes yemergentes, as como lagunas o campos ine#plorados que est&n abiertos ainvestigaciones futuras . Es importante precisar que un estado del arte siempretendr& fronteras espaciotemporales, es decir, aunque buena parte de laliteratura e#istente sobre esta herramienta metodolgica plantea ciertae#haustividad sobre el conocimiento disponible en el campo ob!eto deindagacin, la verdad es que ante la produccin permanente de informacinsera imposible dar cuenta de todo lo que e#iste o se ha escrito sobre un tema.La construccin del estado del arte siempre estar& supeditada a aquellas cosasque interese relevar, a aquellas preguntas que se han formulado y estar&condicionado por el espacio social, cultural e institucional en el que se produce.

    Objetivos

    General

    Elaborar un estado del arte sobre Archivstica y Archivos en Amrica Latina, enel periodo 3;;; B 3;;7.

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    Anali"ar y categori"ar la informacin obtenida dando cuenta de lastem&ticas abordadas y m&s desarrolladas, refle!adas en las fuentesbibliogr&ficas.

    Establecer fortale"as y vacos e#istentes en el campo de estudio, con elfin de tra"ar lneas y metodologas en relacin con el mismo

    istemati"ar y documentar la informacin recuperada en lainvestigacin.

    PROPUESTA METODO !"#CA

    ?a que se trata de un traba!o que requiere de un proceso sistem&tico yordenado de recoleccin, clasificacin y an&lisis de las fuentes1 es necesarioestablecer un marco conceptual, seleccionar las fuentes pertinentes, identificar el &rea de estudio, e#aminar, anali"ar y sistemati"ar los documentospertinentes para la investigacin. En esta lnea se desarrollar&n las siguientesetapas0

    ETAPA PREVIA: MARCO CONCEPT'AL Y SELECCIN DE F'ENTES

    () Ela*&ra"%+n ,e -n .ar"& "&n"e!/-al e /a,& ,e la "-e /%+n:*nicialmente se reali"ar& una b2squeda de investigaciones y estudios sobre eltema con el fin de elaborar un estado de la cuestin sobre la tem&tica del

    proyecto con el fin de identificar y delimitar tem&ticas, tendencias, autores einstituciones relacionadas con el tema.

    2) De$%n%"%+n ,e -n%,a,e ,&"-.en/ale ela*&ra"%+n ,e "r%/er%& :Ensegundo lugar se clasificaran las fuentes para la seleccin de los documentos.Las fuentes que se abordar&n tienen que ver con resultados de investigacin 7en las tem&ticas del estado del arte y deber&n responder a los siguientescriterios0

    Criterios de pertinencia temtica: Este criterio es fundamental y prima en laseleccin, revisin y an&lisis de los documentos, determinando la

    pertinencia de los mismos. En este sentido se seleccionar&n documentosque correspondan a las tem&ticas definidas previamente.

    8 =e tendr0 en cuenta como fuentes derivadas de la investi acin: li"ros deinvesti acin, art-culos de revistas cient-ficas e informes de investi acin.

    ;

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    Criterio de tipo de documento: Este criterio atiende de manera e#plicita altipo de documento y a la orientacin del mismo, es decir, aquellosconsiderados como resultados de investigacin formal0 Artculos en revistascientficas, libros de investigacin e informes de investigacin.

    Criterios de delimitacin geogrfica: e tendr&n en cuenta documentosresultado de investigacin y publicados en Amrica Latina.

    Criterios de identidad acadmica y profesional del documento: e tendr& encuenta que los documentos re2nan algunos criterios de autoridadacadmica como0 reconocida tradicin de la institucin de donde emana lainvestigacin1 reconocimiento de los documentos por parte de acadmicose#pertos en el tema.

    ETAPA I: IDENTIFICACIN

    En esta etapa se identifica todos los elementos para empe"ar a desarrollar elproyecto. Esta etapa comprende los siguientes pasos.

    '. I,en/%$%"a"%+n ,el &*1e/& "a.!& ,e e /-,%& $: produccin cientficae#istente de algunas tem&ticas abordadas por la Archivstica como0conocimiento de la archivstica, Archivos, memoria y democracia, archivos e

    *nvestigacin, archivos y administracin y Archivos y )ecnologas.3. D% e3& ,e %n /r-.en/& : elaboracin de una ficha o con!unto de fichas

    bibliogr&ficas y de an&lisis de contenido, con las cuales se dar& sentido yestructura cohesiva a las hiptesis, y toda la diversidad y rique"a queposeen los documentos, para as, enmarcarlos en un espacio com2n quepermita un adecuado mane!o y sistemati"acin de la informacin. ediseDar&n y aplicar&n los siguientes instrumentos0

    8icha ibliogr&fica. 8icha de an&lisis. Entrevistas a investigadores y e#pertos.

    ETAPA II: E4PLORACIN Y SITEMATI5ACIN

    Aqu se reali"ara un arqueo de la informacin que permitir& obtener un an&lisisgeneral de las tem&ticas investigadas y la informacin referida a ellas, seguidode un registro detallado y puntual, que evidencie los aspectos m&s relevantessobre las lneas de investigacin, para con base en ello, en!uiciar las diferentesmetodologas, concepciones y elucidaciones del material y sus autores. El

    proceso para esta etapa es el siguiente0

    G

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    '. In6en/ar%& ,e $-en/e e7!er/& en el /e.a: se trata de elaborar unlistado de los centros de investigacin, unidades de informacin y basesde datos que posean informacin relevante sobre las lneas deinvestigacin.

    3. Re8% /r& ,e $%" a *%*l%&8r $%"a0 registro de los materialesencontrados en las unidades de informacin, bases de datos y con lose#pertos, en las fichas bibliogr&ficas elaboradas para este estado delarte.

    4. De$%n%"%+n ,e "a/e8&r#a ,e an l% %0 en este estado del arte lascategoras se construir&n a partir de un con!unto de trminos de an&lisisque soportar&n el marco lgico de las lneas de investigacin, que sevalidar&n con los investigadores del -rupo.

    5. Ela*&ra"%+n ,e la !re8-n/a &r%en/a,&ra : son las preguntas con lascuales se entrevistan los te#tos seleccionados.

    6. Sele""%+n ,e ,&"-.en/& /e7/& rele6an/e ;-e ,e*en er !r&$-n,%

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    medio de relatos descriptivos y analticos que surgen de la formulacinde las preguntas de investigacin y que abren nuevas inquietudes detraba!o.

    7. Val%,a"%+n: (ara validar los resultados obtenidos en el estado del arte,la construccin conceptual y los halla"gos, se contrastar&n losresultados con otros estudios e investigaciones que constituyenantecedentes o referentes directos del tema. Esta contrastacin serelacionar& con aspectos de forma y tambin con aspectos de contenidocomo la pertinencia de la informacin presentada en el informe, lacoherencia de los an&lisis y las comprensiones reali"adas.

    CRO%O"RAMA&

    Actividades / meses 1 2 3 4 5 6 7

    )la"oracin de marco conceptual /definicin de unidades documentales

    X X

    =eleccin de las fuentes de informacin /dise o de instrumentos

    X

    6nventario de fuentes / re istro de fichas "i"lio r0ficas

    X X X

    efinicin de cate or-as / pre untas deinvesti acin

    X

    =eleccin de documentos relevantes /

    ela"oracin de fichas de an0lisis Kan0lisis delos documentos

    X X X

    =istemati acin de la informacinKesta"lecimiento de varia"les / reali acinde matrices

    X X

    ela"oracin de informe final X XRESU TADOS ESPERADOS

    e a cuerdo con los ob!etivos y la metodologa propuesta, esta investigacinpretende arro!ar algunas comprensiones concernientes al campo conceptual yprofesional de la archivstica, que permita anali"ar las diferencias entre lasdistintas tem&ticas en relacin con esta disciplina. (or lo tanto, un productoimportante es la bibliografa hallada sobre las diversas lneas de investigacinreferidas a la archivstica y los archivos en Amrica Latina en la 2ltima dcada. Adem&s se espera obtener un documento final que incite a nuevasinvestigaciones en el &rea, tanto en el &mbito profesional como terico.

    COMPROM#SOS ' ESTRATE"#AS DE COMU%#CAC#!%

    Acta de inicio del proyecto

    *nformes de avances del proyecto

    '

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    *nforme final del proyecto

    Acta de finali"acin del proyecto

    (ropuesta de Articulo en una revista cientfica del &rea

    ociali"acin p2blica de resultados

    (#( #O"RAF)A

    A

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    +H9CA A (A)*QH, aniel y +H9)H?A