Ingeniería Petrolera. 3º. E

18/09/2014PROYECTO SIGE

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE LA CHONTALPA

ADMINISTRA

LIC. ROSARIO PÉREZ BELMONTE

EQUIPO 2:

ERIKA OLÁN GONZÁLEZ.

IGNACIO MORALES PÉREZ.

GUADALUPE AGUILAR ÁLVAREZ.

STALIN MÉNDEZ FLORES.

SIGE

CONTENIDO

INTRODUCCIÓN.....................................................................................................3

I DESARROLLO DEL PROYECTO DE INVERSIÓN..........................................4

1.1 Definición de giro empresarial.....................................................................4

1.2 Definición del producto y/o servicio.............................................................4

1.3 Análisis de la competencia..........................................................................6

1.3.1. Matriz comparativa..................................................................................7

1.4 Ventajas competitivas del proyecto (Creatividad e Innovación)................10

1.5 Análisis FODA...........................................................................................11

1.6 Recursos a utilizar.....................................................................................12

1.7 Cronograma de actividades y matriz de responsabilidades......................13

II PLANEACIÓN DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL...........................13

2.1 Estructura organizacional..........................................................................13

2.1.2 Filosofía..............................................................................................16

2.1.3 Valores...............................................................................................16

2.1.4 Misión.................................................................................................17

2.1.5 Visión..................................................................................................17

2.1.6 Objetivo organizacional......................................................................17

2.1.7 Políticas Estratégicas.........................................................................18

2.1.8 Organigrama.......................................................................................19

CONCLUSIÓN.......................................................................................................26

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS.......................................................................27

SITIOS WEB DE APOYO.......................................................................................27

GLOSARIO DE TÉRMINOS...................................................................................28

ANEXOS................................................................................................................30

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INTRODUCCIÓN.

Actualmente en el mercado existen software de aplicación general y los desarrollados a la medida, la diferencia entre ambos es que el software de aplicación general es desarrollado para ser aplicado en diversas empresas, para realizar tareas específicas. Mientras que el software desarrollado a la medida son diseñados para satisfacer las necesidades particulares de una empresa.

Las empresas líderes de software de aplicación general enfocadas a la industria petrolera son mayormente de presencia nacional e internacional, la comercialización de sus productos es mediante empresas distribuidoras relacionadas con el ramo de la informática, así como también mediante de su portal en Internet.

El sector dedicado al desarrollo de software en el Estado de Tabasco es de tipo oligopólico, es decir, que son pocas las empresas locales que ofrecen este producto y/o servicio. Por este motivo hemos considerado que incursionar en este tipo de sector empresarial nos puede brindar la oportunidad crecer como empresa y abarcar parte del mercado tomando en cuenta que se tiene conocimiento y experiencia trabajo en proyectos enfocados a la industria petrolera.

Si bien Tabasco es uno de los estados con mayor producción de petróleo en todo el país, y con los nuevos cambios en este sector, cada vez es necesaria la automatización de los procesos mediante el uso de software técnico especializado.

En este proyecto presentamos de manera general como constituir una empresa dedicada al desarrollo de software especializado que satisfaga las necesidades de las empresas dedicadas al sector petrolero.

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I DESARROLLO DEL PROYECTO DE INVERSIÓN.

1.1 Definición de giro empresarial.

El giro que tendrá la empresa será de Desarrollo y Comercialización de software, estará enfocada al desarrollo de software a la medida y a su vez se comercializará directamente con los clientes.

Al inicio de actividades se pretende desarrollar sistemas a la medida de las necesidades de los clientes, posteriormente estos sistemas se especializaran y se comercializaran de manera que puedan ser aplicados a distintas empresas de la industria petrolera.

1.2 Definición del producto y/o servicio.

Desarrollo de soluciones a la medida

Basadas en tecnologías de información, estándares innovadores y adaptables a nuestros clientes.

Ingeniería Aplicada

Análisis de la información por contenido, administración de los datos a través de flujos y procesos que permitan obtener una fuente sólida de información, para una mejor toma de decisiones.

Aplicaciones Geográficas

Soluciones basadas en sistemas de información geográfica.

Inteligencia de Negocio:

Soluciones para el control de la organización, integración y utilización óptima de la información.

Consultoría y Gestión de Sistemas de Información

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Oficina de Proyectos Análisis y Optimización de Procesos Workflows Automatización de Procesos

Herramienta para la Gestión de la Distribución de Hidrocarburos:Herramienta tecnológica para el seguimiento de la distribución de hidrocarburos, permite la generación de escenarios de distribución de hidrocarburos, considerando: tiempos de entrega, factores climatológicos, seguimiento a reclamos, pagos y otros. Facilitando la toma de decisiones al proveer de un almacén central de información, tableros de control, reportes y módulos gráficos, tanto para el seguimiento a la operación, así como para el análisis de la información y diseño de estrategias de distribución.

Inventario SísmicoSolución que sirve de medio para la administración, almacenamiento, y gestión de la información sísmica (prospectos, cubos, líneas) incluyendo reportes de observador, topografía, formación de campo, campo con geometría, versiones intermedias (gathers) y versiones finales (apiladas y migradas), especialmente datos de adquisición: campo con geometría, reporte de observador y topografía.

Herramienta de Seguimiento al Registro Bioestratigráfico

Garantiza y maximiza la gestión de información y generación de gráficas con los resultados de los estudios de bioestratigrafía de los pozos exploratorios. Apoya al análisis de la bioestratigráfica para el control y correlación de los pozos para una mejor toma de decisiones en futuros trabajos de perforación, caracterización e incorporación de reservas.

Sistema Integral de Movimiento de Equipos de Perforación Exploratoria

Solución de inteligencia de negocios, que da a las organizaciones en la industria petrolera la capacidad de recrear ambientes integrales de análisis, del impacto cuantitativo de las operaciones de perforación exploratoria, el estado de las localizaciones a perforar, las metas físicas y volumétricas comprometidas en los programas operativos, así como la creación de diferentes escenarios con la combinación de todos estos elementos.

Sistema de Gestión y Seguimiento a Anomalías

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Sistema que apoya a la actividad crítica de la gestión del status y políticas de seguridad en instalaciones y obras. Coadyuva directamente al cumplimiento de estándares basados en políticas internacionales de seguridad a través de una herramienta colaborativa de intercomunicación que permite a distintos usuarios, el reporte, atención, seguimiento, solución, retroalimentación y análisis sobre anomalías detectadas en cuanto al cumplimiento de medidas y políticas de seguridad establecidas.

1.3 Análisis de la competencia.

Para tener un panorama real de todo lo que involucra el mercado en que se pretenden incursionar, se siguen ciertos métodos de la recopilación de la información tratando de obtener toda la información relacionada con las empresas desarrolladoras de software.

Para tener una idea general de la estructura de una empresa desarrolladora de software, en primera instancia se buscó en Internet empresas líderes desarrolladoras de software, en cuyas páginas presentan las características que reúnen esas empresas. Las que se consultaron son:

Estatal

Ingeniería de Servicio de Computo.Lógica, Soluciones de Negocio-Servicios informáticos software

NacionalSofttekHildebrandoTecnosys

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1.3.1. Matriz comparativa.

El análisis que se realizó de dichas empresas nos permitió obtener la siguiente información:

DATOS DE LA EMPRESA ORIGENPRODUCTO O

SERVICIODESCRIPCIÓN

Ingeniería de Servicio de Computo.

DirecciónIgnacio Confort 217 A, Centro, Cárdenas, C.P. 86500, TAB.TeléfonosTEL: (937)372-5292 (937)322-7658http://www.reikal.com.mx/empresa/ingenieria-de-servicio-de-computo_11176.html

Estatal Venta de equipos de computo

Capacitaciones en sistemas de computo

Relojes Checadores Soluciones

informáticas Sistemas de computo Computación software Nominas Punto de venta Consultoría

Atención profesional en servicios de computación solo en Ingeniería de Servicio de Computo. En Ingeniería de Servicio de Computo somos expertos en sistemas computacionales.

Lógica, Soluciones de Negocio-Servicios informáticos software

DirecciónCalle Agustín de Iturbide #205Col. Tamulté, C.P. 86315Villahermosa, Tabasco, MéxicoTeléfono: (993) 186 0817http://www.logicasoluciones.com.mx/

Estatal Ingeniería Industrial. Servicio de

Construcción. Simulación Virtual

y Animación 3D. Instalaciones

Maniobras Procesos y

Procedimientos Productos para la

Producción

Animación 3D

Tecnologías de Información y Comunicaciones.

Consultoría Desarrollo e

implementación de software a la medida

Desarrollo e implementación de tableros de control

Inteligencia de Negocios

Lógica Soluciones de Negocioes una empresa que responde al llamado de las empresas del sector público y privado, que requieren soluciones integrales e innovadoras respondiendo así a las necesidades de manera eficaz, brindando servicios de calidad.

MisiónProporcionar a nuestros clientes servicios de calidad que apoyen la competitividad, crecimiento y desarrollo de su negocio mediante la implementación de soluciones integrales.

VisiónSer una empresa reconocida por la calidad de los servicios ofrecidos, comprometida con el fortalecimiento del negocio de sus clientes a través de la implementación de soluciones integrales e innovadoras.

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Outsourcing Cursos y servicios

de entrenamiento

Softtek

MéxicoCorporativo MonterreyAve. Constitución 3098 piso 6Col. Santa María, Nuevo León, México 64650Teléfono: +52 (81) 1932 4400http://www.softtek.com/mexico/

Nacional Servicios de tecnologías de información

Desarrollo de aplicaciones

Administración del valor de las aplicaciones

Validación de aplicaciones

Servicios de infraestructura de TI

Servicios en la nube

Arquitectura y asesoría para servicios en la nube

Migración y desarrollo de aplicaciones en la nube

Administración de servicios hosteados en la nube

Servicios de tecnología de negocios

Aplicaciones empresariales

Business Process Solutions

Softtek es un proveedor global de soluciones y servicios de tecnología, que ayuda a los clientes a prosperar en la era digital. Softtek ayuda a los clientes a mejorar el tiempo de entrega de soluciones de negocio a sus clientes, eliminando la complejidad de la plataforma de TI existente, ofreciendo un mejor diseño y prueba de soluciones, y produciendo resultados predecibles para las corporaciones de primer nivel hacia y desde toda América.

MisiónMaximizar el valor del portafolio de aplicaciones de nuestros clientes.

VisiónTrascender como proveedor global líder en Soluciones de TI y Procesos de Negocio, generando relaciones mutuamente benéficas, de largo plazo y cimentadas en una base de confianza ganada. Construiremos nuestro futuro siendo una empresa sólida y socialmente responsable, con un historial rentable. Proporcionamos servicios innovadores y de alta calidad, impulsados por la pasión de nuestra cultura centrada en el elemento humano.

Hildebrando

Oficina Matriz – Méxicocontacto@hildebrando.com

Nacional Servicios financieros IT servicios Telecom

En Hildebrando nuestra política de calidad es ofrecer servicios de tecnología de información innovadores y a la vanguardia basados en normas y estándares internacionales que

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http://www.hildebrando.com/ aseguren la calidad del servicio, logrando ser un socio estratégico de tecnología de información de nuestros clientes.

MisiónDesarrollar soluciones tecnológicas innovadoras y de vanguardia, basadas en estándares y metodologías internacionales de calidad, que contribuyan al cumplimiento de las estrategias de negocio de nuestros clientes, creando valor agregado de largo plazo para nuestros accionistas.

VisiónSer la empresa mexicana de servicios de TI líder en América Latina.

Tecnosys

Av. División del Norte No. 213 4to Piso Col del Valle, México D.F.Tel. 0155 1251 520soporte@tecnosys.com.mxhttp://tecnosys.com.mx/

Nacional Administración de procesos de negocio con software

Video IP y CCTV Telefonía IP E-Commerce e

Internet AplicacionesMóviles

y portables Seguridad

informática Redes Web y aplicaciones

en línea Respaldos masivos Servidores Seguridad perimetral Localización GPS Punto de Venta Alarmas y monitoreo

TECNOSYS es una empresa mexicana especializada en proveer tecnología de punta para satisfacer las necesidades de las empresas.Actualmente TECNOSYS, distribuye un abanico de productos de seguridad y sistemas, cuenta con el suficiente personal calificado en sus diferentes áreas.

VisiónSer un proveedor líder de tecnología, brindando y complementándola con la consultoría implicada, que facilite y mejore la productividad y rentabilidad de las empresas, así como ofrecer hardware, servicios, software y soporte en línea para clientes finales, distribuidores y socios de negocio, Ambos aspectos a nivel nacional e Internacional.

Misión

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TECNOSYS provee, a sus clientes finales y distribuidores, con soluciones y tecnología al mejor precio al mercado y con el adecuado soporte, así como les brinda servicios en línea de sistemas, internet y seguridad, con instrumentos de financiamiento y facilitando el acceso a la tecnología. Proveemos de la adecuada consultoría para la implementación de mejoras en sus empresas, usando su portafolio de productos y convirtiéndose en su proveedor permanente de soluciones.

1.4 Ventajas competitivas del proyecto (Creatividad e Innovación)El entorno competitivo bajo el cual se desenvuelven las empresas de los diversos sectores económicos, obliga a la Gerencia a tomar decisiones veraces en cuanto a la implementación de estrategias que le otorguen una posición de ventaja competitiva. Ante esta realidad, las empresas hoy en día enfrentan la necesidad de gestionar eficientemente el conjunto de recursos tecnológicos, humanos, financieros, y comerciales disponibles para posicionarse en el mercado.

Las tecnologías de información (TI) como recurso tecnológico, cumplen un rol sumamente importante dentro de las operaciones de las empresas; pueden considerarse como un recurso determinante para responder a la realidad empresarial competitiva, alcanzar los objetivos trazados, mantener buenas relaciones con los proveedores y garantizar la satisfacción de necesidades de los clientes. Nuestras principales ventajas competitivas radican en:

Ubicación geográfica. Tenemos la principal ventaja competitiva de estar cerca de las empresas de producción petrolera para mayor y mejor atención de las mismas. Reduciendo así costos de operación.

Tenemos la capacidad de entregar a nuestros clientes:

Software libre de defectos, en la fecha comprometida y con el costo presupuestado.

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Asignar a recursos especializados en TI con el perfil más adecuado para el rol que el cliente solicite, asegurando un nivel de productividad sobresaliente.

Software desarrollado bajo estándares internacionales.

1.5 Análisis FODA.

A continuación se detalla el cuadro de situación del proyecto, respecto de los factores internos y externos que pudieran afectar (positiva o negativamente) el desarrollo normal del mismo.

FACTORES INTERNOS FACTORES EXTERNOS

Fortalezas Oportunidades

Gran motivación de los integrantes del grupo para que se cumpla el proyecto.

Disminución de costos, por ubicación geográfica.

Mejoras en los tiempos de atención.

Numerosos contactos con profesionales especializados para alianzas estratégicas.

No existen muchos competidores locales actualmente y de los que existen podremos diferenciarnos.

Alta posibilidad de implementación debido a la experiencia que todo el grupo del proyecto tiene en el sector.

El proyecto es algo innovador y útil.

La reforma energética aprobada recientemente nos permitirá ofrecer nuestros servicios a las nuevas empresas que llegarán a ésta región petrolera.

En entorno cambiante en cuanto a tecnología nos la oportunidad de diferenciarnos con la competencia al satisfacer la necesidad del cliente.

Debilidades Amenazas

- La demanda de financiamiento es

muy alta y a nivel local, el

- Posibilidad de una debacle

económica nacional.

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financiamiento es limitado y escaso.

- Requiere inversión en formación:

Requiere de un período de adaptación de aprendizaje a nuevas herramientas.

- La creación y llegada a la región

de otras empresas con la misma intención que nosotros.

- La resistencia de la sociedad civil a

la reforma energética

- Accidentes en el sector petrolero

que provocan en algunas ocasiones caos y podrían desalentar la llegada de empresas a las que pudieran interesarle nuestros servicios.

1.6 Recursos a utilizar.

RECURSO DESCRIPCIÓN

Financiero Capital: $400,000

Materiales

Instalaciones:Oficinas administrativas.Área de desarrollo.

Equipo:Servidores.Computadoras.Dispositivos periféricos.Mobiliario.

Humano

Personal:Gerente.Contador.Analista de Sistemas.Diseñador Gráfico.Implementador de Pantallas.Analista de Base de Datos.Administrador del Sistema de Gestión Documental.Analista de pruebas.Encargado de Soporte Técnico.

Técnico Tecnología:Software utilitario.

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Software de desarrollo.Internet.Redes.Líneas telefónicas.

1.7 Cronograma de actividades y matriz de responsabilidades.

Cronograma de actividades

Matriz de responsabilidades

Actividad Fecha ResponsableTrámites legales. Octubre 2014 Ignacio Morales PérezAcondicionamiento de instalaciones.

Octubre 2014 Ignacio Morales Pérez

Contratación de servicios. Noviembre 2014 Stalin Méndez FloresCompra de Mobiliario. Noviembre 2014 Stalin Méndez FloresInstalación de Dispositivos y Equipo de Cómputo.

Noviembre 2014 Guadalupe Aguilar Álvarez

Instalación de redes. Noviembre 2014 Guadalupe Aguilar ÁlvarezContratación de personal. Noviembre 2014 Erika Olán GonzálezInicio de actividades. Diciembre 2015 Todo el personal.

II PLANEACIÓN DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.

2.1 Estructura organizacional.

2.1.1 Constitución de la empresa.

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La constitución de la sociedad implica que los socios están de acuerdo en unir sus esfuerzos y capital para lograr una mejor empresa y a su vez una utilidad mayor.

El tipo de sociedad que se decidió formar de común acuerdo fue la de Sociedad Anónima de Capital Variable, por las siguientes razones:

La responsabilidad se limitada al monto de sus aportaciones. El capital social se representa por acciones, los socios determinan su valor. Los socios reciben el nombre de accionistas. No hay limitación en el número de acciones por socio. Las acciones adquieren un valor comercial. Los socios tienen derecho preferencial en la compra de acciones. Los accionistas no pueden hacer préstamos sobre sus propias acciones. El poder del voto de los socios se mide por el número de acciones que

posean.

REGISTROS NECESARIOS

Además de los trámites para crear una sociedad, será necesario inscribirse en determinados registros o solicitar la concesión de determinados permisos para iniciar o desarrollar actividades. Uno de estos registros es el Registro Mercantil donde no sólo será obligatorio inscribir la empresa en su fundación sino que regularmente deben presentarse los libros oficiales para su legalización.

I. REGISTRAR EL NOMBRE DE LA EMPRESA ANTE LA SECRETARÍA DE RELACIONES EXTERIORES.

Si el nombre de una sociedad fuera idéntico o semejante al de otra ya existente, esta última tendrá derecho a demandar su modificación en juicio sumario.

II. CONSTITUIR LA EMPRESA ANTE NOTARIO PÚBLICO (REALIZAR EL ACTA CONSTITUTIVA).

Esto implica la formalización, entre otros trámites, de una escritura de constitución según las normas recogidas en distintos textos legales.

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III. INSCRIPCIÓN DE CADA UNO DE LOS SOCIOS EN LA SECRETARÍA DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO. Inscripción al Registro Federal de Contribuyentes (Personas Físicas)

Formulario de Registro R-1 (duplicado) Solicitud de Cédula con Clave Única de Registro de Población (duplicado) y

documentación que en la misma se señala. Acta de nacimiento en copia certificada (expedida por el Registro Civil) o

copia certificada por funcionario público competente o fedatario público. Original y fotocopia de comprobante de domicilio fiscal. (original para

cotejo). Original y fotocopia de identificación oficial del contribuyente o del

representante legal (original para cotejo) En caso de representación legal, copia certificada y fotocopia del poder

notarial (copia certificada para cotejo)

IV. INSCRIPCIÓN DE LA EMPRESA EN LA S.H.C.P.

Inscripción al Registro Federal de Contribuyentes (Personas Morales)

Formulario de Registro R-1 (duplicado) Copia certificada del Documento Constitutivo. En su caso, original y fotocopia del contrato de asociación en participación.

(original para cotejo) En su caso, original y fotocopia del contrato de fideicomiso (original para

cotejo) Original y fotocopia de comprobante de domicilio fiscal. (original para

cotejo) Copia certificada y fotocopia del poder notarial (copia certificada para

cotejo) Original y fotocopia de la identificación oficial del representante legal.

(original para cotejo)

V. INSCRIPCIÓN PATRONAL ANTE EL INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL (I.M.S.S).

Cuando por 1ª. Vez tiene trabajadores utilizar: Formato AFIL-01 Aviso de Inscripción Patronal o Modificación de su Registro.

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VI. INSCRIPCIÓN DEL TRABAJADOR ANTE EL I.M.S.S.

Cuando inicia con un patrón utilizar:

Formato AFIL-02 Aviso de Inscripción del Trabajador.

VII. REGISTRO ESTATAL DE CONTRIBUYENTES (SECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y FINANZAS).

Si se tiene trabajadores, ya que pagará Impuesto Sobre Nómina.

II.1.2 Filosofía.

Comprometidos con nuestros clientes…..Compromiso con el futuro. Mejora continua de nuestros procesos. Relaciones a largo plazo con nuestros clientes.

2.1.3 Valores.

CompromisoEnfocamos nuestros esfuerzos para el cumplimiento de nuestras metas, siendo perseverantes, fomentando la motivación de nuestro equipo para lograr un ambiente adecuado de trabajo que permita satisfacer las necesidades de nuestros clientes. Integridad y honestidadExigimos ser congruentes con nuestros actos al interior de nuestra organización y con nuestros clientes, evitando situaciones que pongan en riesgo nuestros valores.

Nuestra genteValoramos un equipo de trabajo que comparta la misión, visión y objetivos de nuestra empresa que genere lazos estables basados en la confianza y la seguridad.

LealtadValoramos el comportamiento ético de nuestra gente y buscamos se sientan parte de un equipo que se fortalece día con día generando credibilidad en nuestros clientes.  

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RespetoPromovemos la cortesía y cordialidad de nuestro equipo de trabajo con nuestros clientes.

2.1.4 Misión.

Promover servicio de consultoría especializada en tecnologías de información de última generación, satisfaciendo las necesidades de nuestros clientes.

2.1.5 Visión.

Ser reconocido como una empresa líder en el sector informático en la industria petrolera, certificada a través de las principales marcas de software comercial y con alianzas estratégicas con empresas de otros países, que nos permita atender un mercado extranjero.

2.1.6 Objetivo organizacional.

OBJETIVO GENERAL

Desarrollar sistemas de información de calidad que satisfagan al máximo las expectativas y necesidades de los clientes, mediante el uso de software técnico especializado.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Cumplir con los tiempos acordados para la entrega completa del Sistema de Información.

Fomentar un ambiente de trabajo agradable que permita unificar las tareas en grupo.

Proporcionar asesoría técnica para que el sistema opere con la mayor eficiencia posible.

Estar al día con los avances tecnológicos, con la finalidad de tener las herramientas apropiadas para el desarrollo de software especializado.

Fomentar la productividad de nuestros clientes al proporcionarles asesorías especializadas.

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2.1.7 Políticas Estratégicas.

De servicios. Actualmente a nivel global las soluciones tecnológicas son un factor crítico para el crecimiento de las empresas de cualquier industria. El grupo SIGE a través del servicio de Desarrollo de Soluciones a la Medida gestionamos de manera sustentable la evolución de sus procesos de negocio mediante Aplicaciones Tecnológicas que permiten alcanzar los objetivos estratégicos de su empresa.

Inicialmente nuestro equipo analizará su necesidad de tecnología y propondrá diferentes alternativas de solución a su requerimiento. La Solución Tecnológica elegida asegurará la calidad de sus proyectos, los cuales finalizarán en tiempo y presupuesto.

Optimizar el proceso de atención al cliente y reclamos. El desarrollo de soluciones a la medida nace de necesidades de tecnología específicas de nuestros clientes, las cuales por su naturaleza no pueden ser cubierta mediante paquetes de software existentes. Dichas necesidades serán analizadas mediante nuestra metodología de desarrollo de soluciones  para asegurar que cada una de los objetivos del proyecto serán cubiertos de manera satisfactoria y su rastreabilidad será visible durante la vigencia del proyecto.

Mantener relaciones de cordialidad con el talento humano de la empresa. Se formulará una estrategia coherente para mejorar los sistemas de información y comunicación dentro de la empresa para un buen control y ambiente laboral. Mejorar los sistemas de administración de recursos humanos, concibiendo una efectiva carrera laboral, mejorando la situación de las remuneraciones y llevando a cabo una racionalización del personal especializado, en especial.

Promover alianzas estratégicas. En base al análisis de debilidades concertar alianzas con aquellas empresas que puedan proporcionar el servicio que nosotros no podríamos proporcionar a algún cliente.

Promover un desarrollo sostenible.  Promover decididamente la actividad creativa y la investigación por medio de los correspondientes incentivos financieros y medios para la participación de nuestro personal en actividades para el desarrollo sostenible de la empresa. Se propondrá construir un mecanismo simple de evaluación periódica del trabajo realizado que sea justo para todos.

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2.1.8 Organigrama.

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Analista de Base de Datos

Implementador de

Pantallas

Diseñador Gráfico

Analista de Sistemas

Líder de Proyecto

Junta de Accionistas

Encargado de Soporte

técnico

Gerente

Contador

DESCRIPCIÓN DE PUESTO

Nombre del puesto: Gerente.Jefe Inmediato: Ninguno Subordinado: Líder de Proyecto.

Perfil del puesto

Estudios de Licenciatura en Informática Administrativa (o carrera a fin) Titulado.

Con experiencia amplia en el área administrativa. Deseable que su labor se haya desarrollado en Explotación y en Desarrollo de Proyectos. Conocedor de sistemas.

Disponibilidad de horario completo. Experiencia laboral de 2 años en puesto similar. Experiencia en el manejo de personal. Habilidad de Comunicación. Sexo indistinto. Estado civil: Indistinto

Descripción de Funciones

Es responsable del establecimiento y funcionamiento de la empresa, de manera que satisfaga las necesidades de la misma.

Define y controla el presupuesto y medios necesarios para la empresa. Interpreta las necesidades de la empresa, elabora y da a conocer planes

de acción. En caso requerido, es el encargado de adquirir hardware, software y

consumibles. Estandariza métodos y establece normas de eficacia y costos,

asegurando que el personal las conozca. En caso de presentarse algún problema, da seguimiento para aplicar

soluciones rápidas y efectivas. Fomenta buenas relaciones entre el personal de la empresa. Se asegura que los responsables de los servicios al cliente cumplan de

tal manera, que éste quede satisfecho.

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Nombre del puesto: Líder de Proyecto.Jefe Inmediato: GerenteSubordinado: Analista de Sistemas, Analista de Base de Datos, Administrador del Sistema de Gestión Documental, Analista de Pruebas, Diseñador Gráfico, Implementador de Pantallas, Soporte Técnico.

Perfil del puesto Estudios de Ingeniero en Sistemas titulado o carrera a fin. Amplia experiencia como responsable de proyectos. Experiencia mínima de 2 años en puesto similar y en proyectos de la

industria petrolera. Experto organizador y coordinador. Relaciones humanas.

Descripción de Funciones

Asignar los recursos, gestionar las prioridades, coordinar las interacciones con los clientes y usuarios.

Mantener al equipo del proyecto enfocado en los objetivos. Establecer un conjunto de prácticas que aseguren la integridad y calidad de

los artefactos del proyecto. Supervisar el establecimiento de la arquitectura del sistema. Gestión de riesgos. Planificación y control del proyecto.

Nombre del puesto: Analista de Sistemas.Jefe Inmediato: Líder de ProyectoSubordinado: Ninguno

Perfil del puesto Estudios de Licenciatura en Informática Administrativa ó carrera a fin

Titulado. Experto analista de sistemas. Experiencia mínima de 2 años en puesto similar y proyectos enfocados a la

industria petrolera. Conocedor de las metodologías de desarrollo más importantes. Especialista en el análisis de flujo de información.

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Descripción de Funciones

Captura, especificación y validación de requisitos, interactuando con el cliente y los usuarios mediante entrevistas y otras técnicas de recopilación de información.

Elaboración del Modelo de Análisis del sistema de información. Elabora programa de actividades. Interpreta las necesidades de los clientes y propone soluciones

pertinentes. Colaboración en la elaboración de las pruebas funcionales y el modelo de

datos. Elabora y documenta el análisis de los sistemas de información.

Nombre del puesto: Diseñador Gráfico.Jefe Inmediato: Líder de ProyectoSubordinado: Ninguno

Perfil del puesto Estudios de Ingeniería en sistemas o carrera a fin titulado. Experto en software de diseño gráfico y software para desarrollo de

sistemas de información. Amplios conocimientos de diseño de sistemas de información técnicos. Alta especialización dentro de la técnica de desarrollo de sistemas. Experiencia mínima de 2 años en puesto similar.

Descripción de Funciones

Construcción de prototipos. Diseño de entrada efectiva de datos e interfaz de usuario. Elabora y documenta el diseño de los sistemas de información. Documenta manuales de usuario y de instalación. Colaboración en la elaboración de las pruebas funcionales y en las

validaciones con el usuario.

Nombre del puesto: Implementador de pantallas.Jefe Inmediato: Líder de ProyectoSubordinado: Ninguno

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Perfil del puesto Estudios de Ingeniería en sistemas o carrera a fin titulado. Experto en sistemas operativos y software para desarrollo de sistemas de

información. Amplios conocimientos de explotación e implementación de sistemas. Alta especialización dentro de la técnica de desarrollo de sistemas. Experiencia mínima de 2 años en puesto similar.

Descripción de Funciones

Desarrollo y programación de los sistemas de información. Colaboración en el diseño del sistema de información. Gestión de requisitos, gestión de configuración y cambios. Aseguramiento de la salida efectiva de datos. Elaboración de la documentación técnica. Colaboración en la elaboración de las pruebas funcionales, modelo de

datos y en las validaciones con el usuario.

Nombre del puesto: Analista de Base de Datos.Jefe Inmediato: Líder de ProyectoSubordinado: Ninguno

Perfil del puesto Estudios de Ingeniería en sistemas o carrera a fin titulado. Experto en sistemas operativos y software para desarrollo de base de datos

y de sistemas de información. Amplios conocimientos de explotación e implementación de sistemas. Alta especialización dentro de la técnica de desarrollo de base de datos. Capacidad de análisis. Experiencia mínima de 2 años en puesto similar.

Descripción de Funciones

Elaboración del modelo de datos. Normalización de la base de datos. Implementación de la salida efectiva de datos. Elaboración de la documentación del diccionario de datos.

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Colaboración en la elaboración de las pruebas técnicas y funcionales, modelo de datos.

Nombre del puesto: Analista de Pruebas.Jefe Inmediato: Líder de ProyectoSubordinado: Ninguno

Perfil del puesto Estudios de Ingeniería en sistemas o carrera a fin titulado. Experto en sistemas operativos y software para desarrollo de base de datos

y de sistemas de información. Amplios conocimientos de explotación e implementación de sistemas. Alta especialización dentro de la técnica de desarrollo de base de datos y

de sistemas. Experiencia mínima de 2 años en puesto similar.

Descripción de Funciones

Elaborar modelos de implementación y despliegues de datos. Realiza las pruebas correspondientes a cada módulo del sistema. Garantiza que la salida de resultados de datos sean correctos. Supervisa la salida efectiva de datos. Implantación de los sistemas de información. Aseguramiento de la calidad por medio de la ingeniería de software.

Nombre del puesto: Administrador del sistema de gestión documental.Jefe Inmediato: Líder de ProyectoSubordinado: Ninguno

Perfil del puesto Estudios de Licenciatura en Informática Administrativa ó carrera a fin

Titulado. Experto analista de sistemas. Experiencia mínima de 2 años en puesto similar y proyectos enfocados a la

industria petrolera. Capacidad de organización y control.

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Descripción de Funciones

Elaboración de procedimientos para la captura precisa de datos. Colaboración en la elaboración de la documentación de los manuales

correspondientes a cada área. Colaboración en la elaboración de las pruebas técnicas y funcionales, del

sistema de información. Organización y control de la documentación y manuales de análisis, diseño,

técnicos y de usuarios.

Nombre del puesto: Encargado de Soporte Técnico.Jefe Inmediato: Líder de ProyectoSubordinado: Ninguno

Perfil del puesto Estudios de Ingeniería en sistemas o carrera a fin titulado. Experto en sistemas operativos y software para desarrollo de sistemas de

información. Experto en administración de redes. Alta especialización en soporte técnico y atención de usuarios. Experiencia mínima de 2 años en puesto similar.

Descripción de Funciones

Instalación y mantenimiento de equipos de cómputo y dispositivos internos y externos.

Administración de redes. Gestión de servicio de correo electrónico. Instalación y mantenimiento de software técnico propio de la organización. Apoyo a usuarios en la operación de sistemas informáticos. Elaboración y control de copias de seguridad de la información.

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CONCLUSIÓN.

Las empresas gracias al uso de las TI, principalmente del software administrativo y contable, han logrado como estrategia reducir sus costos de los procesos organizacionales en un 87,5% de las mismas, lo cual según Michael Porter, logran agilizar procesos organizacionales como la recepción de pedidos, automatización de actividades y avances en el área de recursos humanos como la capacitación y el desarrollo del personal.

Igualmente, las empresas petroleras gracias a la automatización de actividades como uso estratégico y como una estrategia en costos apoyadas en las TI, han logrado mejorar el funcionamiento de los procesos tanto administrativos como operacionales, al disponer tecnologías actualizadas que reducen el trabajo manual, y el cual traen beneficios como la disminución de costos asociados con el tiempo de respuesta en la ejecución de trabajos y soluciones de problemas.

El presente proyecto nos ha servido para desarrollar una idea, la cual se ha materializado mediante el conocimiento en un servicio o producto, y el desarrollo de un proyecto de inversión podemos tomar la decisión si es conveniente la vialidad de proyecto, y de ser viable este sea un medio para atraer a los inversionista.

En la cultura del emprendedor fracasar es una liturgia. Es difícil ser emprendedor sin las lecciones aprendidas durante una crisis. Como dice el Consultor Jonathan Orthmans, “Muchos inversionista de riesgo ven el fracaso como un activo”. Se da en el inicio de la empresa y en la consolidación de la misma. En nuestro País el 80% de las empresas PYMES quiebran en los primeros cinco años, para evitar estas quiebras se tiene que estar revisando y ajustando el plan del negocio de la empresa constantemente.

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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS.Lourdes Münch Galindo (2003), Fundamentos de la administración., México, 5ª. Edición. Editorial Trillas.

Kendall & Kendall (1997), Análisis y Diseño de Sistemas.3ª. Edición. Editorial Pearson Educación.

Dr. Claudio L. Soriano (2005). El 80% de las pymes fracasa antes de los cinco años y el 90% no llega a los diez años. ¿por qué?, recuperado 13 de Septiembre, de http://www.gestiopolis.com/canales5/emp/ochentapy.htm

Michael E. Porter (1998) Ventaja competitiva: Creación y sostenimiento de un desempeño superior, 2da Edición, Editorial Grupo Patria Cultura Señor Q,(2014), El fracaso es un activo. No te empeora, te mejora., Revista Expansión, Num 1149, página 152

SITIOS WEB DE APOYO

12 trámites para constituir una empresahttp://www.soyentrepreneur.com/2499-los-12-tramites-para-constituir-una-empresa.html

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Tecnosys

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GLOSARIO DE TÉRMINOS.

Base de Datos: Es una herramienta para recopilar y organizar información. En las bases de datos, se puede almacenar información sobre personas, productos, pedidos, o cualquier otra cosa.

Bioestratigrafía: La bioestratigrafía ordena las unidades litológicas en función de su contenido en fósiles.

Bioestratigráfico: Se denominan así a los cuerpos rocosos tangibles cuyos límites se definen mediante criterios paleontológicos.

Debacle: Un desastre (del italiano disastro "sin astro" y este del griego des mala astre estrella) .Evento súbito, calamitoso que conlleva daño, pérdida o destrucción.

Estrategia: Una estrategia es un conjunto de acciones planificadas sistemáticamente en el tiempo que se llevan a cabo para lograr un determinado fin o misión. Proviene del idioma griego stratos, «ejército», y agein, «conducir», «guiar».

FODA: Siglas de Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas.

Hardware: Hardware son los dispositivos físicos como la placa base, la CPU o el monitor de un equipo de cómputo.

Implantar: Establecer y poner en ejecución, este caso los sistemas de información.

Implementar: Es la instalación de una aplicación informática, realización o la ejecución de un plan, idea, modelo científico, diseño, especificación, estándar, algoritmo o política.

Misión: Trabajo específico que debe cumplir una persona, grupo u organización.

Normalización de Base de Datos:

El proceso de normalización de bases de datos consiste en aplicar una serie de reglas a las relaciones obtenidas tras el

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paso del modelo entidad-relación al modelo relacional.

Objetivos: Representan los resultados que la empresa espera obtener, son fines por alcanzar, establecidos cuantitativamente y determinados para realizarse transcurrido un tiempo específico.

Oligopolico: Es un forma de mercado en el cual la oferta está representada por 2 o más empresas (siempre pocas) de modo tal que las decisiones que toma cada una ejerce una fuerte influencia en las decisiones de las demás.

Outsorsing: Es el proceso económico empresarial en el que una sociedad mercantil delega los recursos orientados a cumplir ciertas tareas a una sociedad externa, empresa de gestión o subcontrata, dedicada a la prestación de diferentes servicios especializados, por medio de un contrato.

Servidor: En informática, un servidor es un nodo que, formando parte de una red, provee servicios a otros nodos denominados clientes.

SIGE: Siglas del nombre de la empresa y que se deriva de las iníciales de los nombres de cada uno de sus fundadores; Stalin, Ignacio, Guadalupe y Erika.

Sistema Operativo:

Un Sistema Operativo (SO) es el software básico de una computadora que provee una interfaz entre el resto de programas del ordenador, los dispositivos hardware y el usuario.

Sistemas de Información:

Un sistema de información se puede definir técnicamente como un conjunto de componentes relacionados que recolectan (o recuperan), procesan, almacenan y distribuyen información para apoyar la toma de decisiones y el control en una organización.

Software: Software es todo el conjunto intangible de datos y programas de la computadora.

TI: Tecnología de Información.

Visión: Se refiere a lo que la empresa quiere crear, la imagen futura de la organización.

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ANEXOS.

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