PROPUESTA DE UN SISTEMA AUTOMATIZADO DE REGISTRO PARA

EL CONTROL DEL MATERIAL DE LA BIBLIOTECA DE LA UNEFA.

NUCLEO FALCON, SEDE CORO.

Autor (es):

Flores R, Kayla C.

C.I. 21.451.114.

Pea M, Richard D.

C.I. 20.682.828.

Asesor metodolgico:

Lcda. Mara Rosario.

Santa Ana de Coro; Enero del 2014.

Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Defensa

Universidad Nacional Experimental Politcnica

de las Fuerzas Armadas Nacionales

Ncleo Falcn, Sede Coro

Ingeniera de Sistemas

CAPITULO I

EL PROBLEMA DE INVESTIGACION

En este primer captulo El Problema de investigacin se trata a

fondo el problema que se desea solucionar en la presente investigacin

por medio del planteamiento del problema, el cual engloba la manera en

la que este afecta a dicha comunidad; tambin se trata la formulacin del

problema y los objetivos tanto generales como especficos para as

facilitar la comprensin de que es lo que se pretende hacer con la

investigacin. Por ltimo se habla de la justificacin del problema donde

se exponen las razones que parezcan importantes y motiven dicha

investigacin.

1.1. Planteamiento del problema.

La tecnologa a nivel mundial, siempre ha sido parte importante

dentro de la sociedad y la educacin como lo indican Afonso y Segnini

(2009), quienes piensan que las universidades forman parte integral de

este proceso, en el mbito de la informacin y la comunicacin, las

instituciones utilizan sistemas y recursos para el desarrollo y difusin

digitalizada de la informacin. El desarrollo de aplicaciones

sistematizadas enlazadas al proceso de aprendizaje se convierte en un

recurso imprescindible en nuestros das. En la actualidad, se incorporan

estas nuevas tecnologas al proceso educativo en sus distintos niveles

con la finalidad de variar y flexibilizar las oportunidades de aprender sin

restricciones de lugar, tiempo y atendiendo a las diferencias individuales y

de grupo. (p: 16).

Resulta tpico hablar de crisis cuando se trata del sistema

educativo, pues este se encuentra en una dinmica de continua

adaptacin a los cambios culturales y sociales, lo que siempre resulta

complejo, por razones de su inevitable rigidez estructural y por el ritmo tan

acelerado de evolucin de los valores, los conocimientos y las demandas

de la sociedad.

Las personas hoy en da utilizan el internet como fuente de

bsqueda de informacin dejando a un lado el proceso de bsqueda en

libros. Esto hace que el centro de servicios de biblioteca, ya no sea

utilizado.

Para poder llevar un buen sistema, es necesario guardar ciertos

datos como la fecha en la que realiza el prstamo, la fecha en la que se

debe entregar el libro, las multas (si el usuario tiene), a que persona se le

presto el libro (su identificador que por defecto seria su cedula de

identidad) y la cota de la publicacin que dicha persona solicito.

Hoy en da, la mayora de las bibliotecas llevan el manejo de sus

prstamos manual, la UNEFA, especficamente el Ncleo de Falcn, se

perfila en concordancia con esto, lo que aporta muchos problemas al

momento del alumno realizar un prstamo, puesto que es obligatorio

utilizar el carnet estudiantil dentro de las instalaciones de la universidad y

por ausencia de un sistema automatizado este debe ser entregado y solo

es devuelto al momento de devolver el libro, lo que puede traer como

consecuencia la prohibicin de la entrada a las instalaciones o a las aulas

en las que se imparte alguna clase si hacer mencin al posible extravi

que pueda ocurrirle a dicho carnet.

Mundialmente se ha demostrado por medio de un estudio realizado

en Mxico el cual tuvo como resultado que los sistemas automatizados

facilitan todo proceso en un 93%, en el caso del sistema automatizado de

la biblioteca de la UNEFA se facilita as el procedimiento de mantener

control alguno del registro de los prstamos del material bibliogrfico

existente, al mismo tiempo en el que asegura que no exista perdida de

algn material o el recurso manual en el que se lleva el control, facilitando

tambin a los estudiantes universitarios a disminuir el engorroso proceso

de prstamo de material.

Es por ello que se propone la elaboracin de un programa capaz

de optimizar el sistema de prstamo, para as facilitar el manejo de las

bibliotecas. Dicha propuesta permitira el diseo de un sistema de

informacin a travs de ciertas interfaces digitales lo suficientemente

complejas para manejar el control de la biblioteca de una forma ms

visual pero a su vez, lo suficientemente sencillas para ser utilizada por

cualquier persona. Este sistema mostrara todos los datos, registros, o

procesos que se puedan realizar dentro de la biblioteca.

1.2. Formulacin del Problema.

En base al problema que se presenta en la investigacin, se

desarrollaron las siguientes interrogantes:

1.2.1. Cul es la situacin actual del control del material de la biblioteca

de la UNEFA. Ncleo Falcn, Sede Coro?

1.2.2. Cules son los requerimientos necesarios para el diseo del

sistema automatizado de registro para el control del material de la

biblioteca de la UNEFA. Ncleo Falcn, Sede Coro?

1.2.3. Cmo disear un sistema automatizado de registro para el control

del material de la biblioteca de la UNEFA. Ncleo Falcn, Sede

Coro?

1.3. Objetivos de la investigacin

Objetivo de investigacin es un enunciado que expresa lo que se

desea indagar y conocer para responder a un problema planteado.

(Arias, 2006, p.43)

En concordancia a esto, en este trabajo de investigacin se

plantearon los siguientes objetivos:

1.3.1. Objetivos General

Proponer un sistema automatizado de registro para el control del

material de la biblioteca de la UNEFA. Ncleo Falcn, Sede Coro.

1.3.2. Objetivos Especficos

1.3.2.1. Describir la situacin actual del control del material de la

biblioteca de la UNEFA. Ncleo Falcn, Sede Coro.

1.3.2.2. Caracterizar los requerimientos necesarios para el diseo

del sistema automatizado de registro para el control del

material de la biblioteca de la UNEFA. Ncleo Falcn, Sede

Coro.

1.3.2.3. Disear un sistema automatizado de registro para el control

del material de la biblioteca de la UNEFA. Ncleo Falcn,

Sede Coro.

1.4. Justificacin

Para la biblioteca de la UNEFA, el proyecto de investigacin se

presenta como una alternativa a objeto de elevar su calidad de gestin en

beneficio de la comunidad universitaria en cuanto a atacar lo engorroso

que puede llegar a ser la realizacin de un prstamo de material existente

en la biblioteca. Esto con la finalidad de facilitar el proceso de prstamo,

trayendo como beneficio el no realizar el registro de todas las operaciones

y procesos de manera manual, al mismo tiempo, el no tener que entregar

el documento de identificacin estudiantil (carnet) puesto que es

obligatorio el uso del mismo dentro de las instalaciones universitarias y

solo es devuelto cuando el estudiante devuelve el material.

Al disear este sistema automatizado en la biblioteca de la UNEFA,

ser algo beneficioso ya que este sistema ayudara agilizar las actividades

de la misma, la bsqueda del material bibliogrfico para los usuarios ser

ms rpida, se tendr mejor administracin de los materiales

bibliogrficos disponibles entre otras cosas, este innovador sistema har

un mejor funcionamiento y dar mejor atencin a los usuarios, ya que

ser algo positivo no solo en la biblioteca sino tambin en la universidad

entera, ya que no ser tan engorroso buscar entre tantos materiales

bibliogrficos de acuerdo a la necesidad del usuario puesto que este

sistema automatizado dispondr la facilidad de clasificar dependiendo del

contenido del mismo.

Desde el punto de vista tecnolgico se realizara una evaluacin del

hardware y el software, para comprobar que se requiere para la

implantacin del sistema propuesto y saber si cuentan con los recursos

necesarios.

Desde el punto de vista prctico el desarrollo del sistema se orienta a

la mejora del servicio prestado por la biblioteca de la UNEFA para el

proceso de prstamo del materia que en ella se posee y sirve de soporte

informtico a las actividades realizadas dentro de la institucin

relacionadas con este proceso, logrando de esta manera la eficiencia en

el manejo de la informacin, facilitando el acceso a los usuarios y

ayudando as, a finalizar con el proceso ambiguo que existe.

CAPITULO II

MARCO TEORICO

En el captulo II Marco Terico se habla sobre los antecedentes

de la investigacin, que son todos aquellos trabajos de investigacin que

preceden al que se est realizando. Se tratan las bases tericas las

cuales no son ms que el corazn del trabajo de investigacin, pues es

sobre este que se construye todo el trabajo. Una buena base terica

formar la plataforma sobre la cual se construye el anlisis de los

resultados obtenidos en el trabajo. La base terica presenta una

estructura sobre la cual se disea el estudio, sin esta no se sabe cules

elementos se pueden tomar en cuenta, y cules no. Sin una buena base

terica todo instrumento diseado o seleccionado, o tcnica empleada en

el estudio, carecer de validez. Finalmente se definen las variables

quienes son los elementos que vamos a medir, controlar y estudiar dentro

del problema formulado, de all que se requiera la posibilidad real y cierta

de que se puedan cuantificar.

2.1. Antecedentes de la investigacin.

Este proyecto de investigacin est centrado en el diseo de un

sistema automatizado de registro para el control del material de la

biblioteca de la UNEFA, ncleo falcn, sede coro es por ellos que se

decidi tomar los siguientes antecedentes:

Pastrana (2009), realizo un trabajo de investigacin con el objetivo

de disear un modelo de servicio de referencia en lnea que incorpora un

repositorio de informacin dentro del mbito bibliotecario. Este proyecto

de investigacin se realiz bajo los parmetros de metodologa de un

proyecto factible. La herramienta principal que utilizo para la recoleccin

de datos fue la entrevista. Se llev a cabo con la muestra y poblacin de

la comunidad en general del Tecnolgico de Monterrey, Campus Ciudad

de Mxico. Esta investigacin sugiere el diseo de un modelo de servicio

de referencia en lnea que incorpora un repositorio de informacin

(memoria referencial) el cual se ejecute en paralelo con el servicio de

referencia presencial con el que cuenta actualmente la biblioteca. Dicha

metodologa para el diseo del modelo contempla la seleccin del

software para habilitar el servicio de referencia en lnea, la seleccin del

sistema manejador de base de datos (para el diseo del repositorio).

Esta investigacin fue elegida como antecedente puesto que la

solucin a su problema el cual trataba sobre disear un modelo de

servicio de referencia en lnea que incorpora un repositorio de informacin

dentro del mbito bibliotecario, el cual presenta una amplia similitud con el

problema de la presente investigacin que se basa en el diseo de un

sistema automatizado de registro para el control del material de la

biblioteca de la UNEFA, ncleo falcn, sede coro.

Afonso y Segnini (2009), realizaron un trabajo de investigacin con

el objetivo de desarrollar un sistema basado en tecnologa web, para el

control de la programacin acadmica de los estudiantes regulares de la

Universidad de Oriente, Ncleo Anzotegui. Este proyecto de

investigacin se realiz bajo los parmetros de metodologa de un

proyecto factible. La herramienta principal que utilizaron para la

recoleccin de datos fue la encuesta. Se llev a cabo con la muestra y

poblacin de la comunidad en general de la Universidad de Oriente,

Ncleo Anzotegui. Este proyecto realiz un estudio detallado de todos

los procedimientos relacionados con la programacin acadmica, con lo

que fue posible definir de forma concreta los requisitos necesarios para la

elaboracin del sistema. Al mismo tiempo, se concret la arquitectura y

organizacin del sistema mediante el uso del Proceso Unificado del

Desarrollo de Software adems de la herramienta WebML, que hizo

posible el diseo de cada una de las pginas que conforman la aplicacin,

facilitando de esta manera el entendimiento y comprensin de las

mismas.

Esta investigacin fue elegida como antecedente debido a la

similitud existente entre las bases tericas con las que se est trabajando

la presente investigacin basada en el diseo de un sistema automatizado

de registro para el control del material de la biblioteca de la UNEFA,

ncleo falcn, sede coro.

Mora. (1996), realizo un trabajo de investigacin con el objetivo de

disear un sistema de informacin para normalizar los procesos de

reclutamiento, seleccin de personal y evaluacin de desempeo en la

empresa C.A. Papeles Recubiertos a fin de integrar el sistema y mantener

la confiabilidad en las claves de acceso al sistema automatizado. Este

proyecto de investigacin se realiz bajo los parmetros de metodologa

de un proyecto factible. La herramienta principal que utilizaron para la

recoleccin de datos fue la entrevista. Se llev a cabo con la muestra y

poblacin de la comunidad en general de la empresa C.A. Papeles

Recubiertos. Este trabajo pone de manifiesto la importancia de normalizar

los procesos administrativos para integrarlos, contribuyendo con ello a

mejorar los procesos de forma efectiva. Por otra parte, permite visualizar

la importancia de controlar el acceso en los sistemas automatizados.

Esta investigacin fue elegida como antecedente con el mismo

motivo de la anterior, la similitud existente entre las bases tericas de la

investigacin mencionada con la presente investigacin la cual tiene como

objetivo la propuesta de disear un sistema automatizado de registro para

el control del material de la biblioteca de la UNEFA, ncleo falcn, sede

coro.

Martell. (1999), realizo un trabajo de investigacin con el objetivo

de disear un sistema automatizado de informacin gerencial para la

planificacin estratgica de los recursos humanos de Mavesa, S.A. Este

proyecto de investigacin se realiz bajo los parmetros de metodologa

de un proyecto factible. La herramienta principal que utilizaron para la

recoleccin de datos fue la observacin. Se llev a cabo con la muestra y

poblacin de la comunidad en general de la empresa Mavesa, S.A. Este

sistema busca evaluar y seleccionar al personal que estaba capacitado

para ocupar un cargo determinado al igual que de controlar la informacin

referente al entrenamiento y/o especializacin del personal de la empresa,

mantener un archivo del personal elegible, as como obtener, a travs de

consultas, reportes y grficos de toda la informacin necesaria para

elaborar un plan estratgico y realizar una mejor toma de decisiones,

permitiendo de esta forma solventar los problemas existentes en el

sistema estudiado. El resultado que se obtuvo fue el de minimizar los

tiempos de respuesta, la medicin de las horas utilizadas en

entrenamiento, entre otros. Lo que contribuyo con la obtencin de

informacin precisa y oportuna para una adecuada toma de decisiones.

Esta investigacin fue elegida como antecedente debido a que sus

bases tericas presentan similitudes en cuanto a algunos de los autores

utilizados en las bases tericas de la presente investigacin la cual tiene

como propsito disear un sistema automatizado que facilite el trabajo de

registro de la biblioteca de la UNEFA, el cual actualmente se realiza de

forma manual.

2.2. Bases Tericas.

A continuacin se presenta la perspectiva terica que, se maneja

para el desarrollo de la investigacin planteada la cual tiene como

propsito suministrar un sistema coordinado y coherente de conceptos y

proposiciones, que permitan abordar el problema, a manera de establecer

un marco referencial para la interpretacin de los resultados del estudio

planteado.

2.2.1. Sistema de informacin

Un sistema, es un conjunto de componentes que interactan entre

s para lograr un objetivo comn. Una organizacin es un sistema, donde

sus componentes: mercadotecnia, manufactura, ventas, investigacin,

embarques, contabilidad y personal; trabajan juntos para crear utilidades

que beneficien tanto a los empleados como a los accionistas de la

compaa. Cada uno de estos componentes es a su vez un sistema.

Segn OBrien (2001) un sistema de informacin es una

disposicin de personas, actividad, datos, redes y tecnologa integrados

entre s con el propsito de apoyar y mejorar las operaciones cotidianas

de una empresa, as como satisfacer las necesidades de informacin para

la resolucin de problemas y la toma de decisiones por parte de los

directivos de la empresa. (p.39).

Pea (2006) define al sistema de informacin de una manera ms

acertada, como un conjunto de elementos interrelacionados con el

propsito de prestar atencin a las demandas de informacin de una

organizacin, para elevar el nivel de conocimientos que permitan un mejor

apoyo a la toma de decisiones y desarrollo de acciones. (p.3)

2.2.1.1. Elementos de un sistema de informacin

Bocij et al (2005), Piensa que un Sistema de Informacin est

compuesto por seis (6) elementos claramente identificables:

Base de Datos: Es donde se almacena toda la informacin que

se requiere para la toma de decisiones. La informacin se organiza en

registros especficos e identificables.

Transacciones: Corresponde a todos los elementos de interfaz

que permiten al usuario: consultar, agregar, modificar o eliminar un

registro especfico de Informacin.

Informes: Corresponden a todos los elementos de interfaz

mediante los cuales el usuario puede obtener uno o ms registros y/o

informacin de tipo estadstico (contar, sumar) de acuerdo a criterios

de bsqueda y seleccin definidos.

Procesos: Corresponden a todos aquellos elementos que, de

acuerdo a una lgica predefinida, obtienen informacin de la base de

datos y generan nuevos registros de informacin. Los procesos slo

son controlados por el usuario (de ah que aparezca en lnea de

puntos).

Usuario: Identifica a todas las personas que interactan con el

sistema, esto incluye desde el mximo nivel ejecutivo que recibe los

informes de estadsticas procesadas, hasta el usuario operativo que se

encarga de recolectar e ingresar la informacin al sistema.

Procedimientos Administrativos: Corresponde al conjunto de

reglas y polticas de la organizacin, que rigen el comportamiento de

los usuarios frente al sistema. Particularmente, debieran asegurar que

nunca, bajo ninguna circunstancia un usuario tenga acceso directo a la

Base de Datos.

Sin embargo, Pea (2006) afirma que los sistemas de informacin

tienen 5 elementos importantes, estos son: Financieros, Administrativos,

Humanos, Materiales y Tecnolgicos. (p.47).

2.2.2. Sistema Automatizado

Para Herrera (2012), un sistema automatizado es un plan prctico y

completo para generar, controlar y coordinar las acciones de una

organizacin, basado en sus polticas y procedimientos, funciones y

organigramas que son ejecutadas por el elemento fsico y humano, con

un plan tcito de correccin. (p.15).

Un Sistema Automatizado es la automatizacin de un sistema

donde se trasfieren tareas de produccin, realizadas manualmente por

operadores humanos a un conjunto de elementos tecnolgicos. Por

ejemplo, una computadora, sus dispositivos perifricos y la persona que la

maneja, pueden constituir un sistema informtico.

Los Sistemas Automatizados son sistemas de informacin hechos

por el hombre. Aunque hay diferentes tipos de sistemas automatizados,

todos tienden a tener componentes en comn (hardware, software,

personas, datos y procedimientos).

2.2.3. Anlisis y diseo del sistema

El anlisis y diseo del sistema se refiere al proceso de explorar la

situacin de la organizacin con el propsito de mejorarla con mtodos y

procedimientos ms adecuados.

El anlisis de sistemas, es el proceso de clasificacin e

interpretacin de hechos, diagnsticos de problemas y empleo de la

informacin para recomendar mejoras al sistema. El anlisis especifica

que es lo que el sistema debe hacer.

Para Domnguez (2012), el anlisis estructurado se concentra en

detallar lo que se solicita que haga el sistema o la aplicacin. Para ello, es

necesario permitir que las personas observen los elementos lgicos (lo

que har el sistema) y los componentes fsicos (computadora, terminales

o sistemas de almacenamiento). En ocasiones ser necesario ampliar el

diseo fsico eficientemente para que se adapte a la situacin en la que

ser utilizado. (p. 58)

Mientras que Fernndez y Otros (1997), piensan que el anlisis de

sistemas, desglosa los elementos del proceso de enseanza y su

interrelacin. La puesta a punto y la aplicacin que de ello resulta apela a

un plan de accin, es decir a una estrategia. (p. 44)

El diseo de sistemas es el proceso de planificar, reemplazar o

complementar un sistema organizacional existente. Es como los planos

de un edificio: especifica todas las caractersticas del producto terminado,

es decir, establece como alcanzar el objetivo

Para Domnguez (2012), el diseo estructurado es otro elemento

del llamado mtodo de desarrollo por anlisis estructurado, que emplea la

representacin grfica y se enfoca principalmente en el desarrollo de

especificaciones de software. El objetivo del diseo estructurado es

elaborar programa formados por mdulos que no dependan unos de otros

desde el punto de vista utilizable. (p.59)

2.2.4. Ingeniera de Software

La Ingeniera de Software es el establecimiento y uso de principios

de la ingeniera para obtener econmicamente un software confiable y

que funcione de modo eficiente en mquinas reales.

Es un enfoque sistemtico del desarrollo, operacin, mantenimiento

y retiro del software. Es decir, se considera que es la rama de la

ingeniera que aplica los principios de la ciencia de la computacin y las

matemticas para lograr soluciones costo/efectivas a los problemas de

desarrollo de software.

Se pueden citar otras definiciones enunciadas por prestigiosos

autores:

Zelkovitz, Shaw y Gannon (1979) describen la ingeniera de

software como el estudio de los principios y metodologas para el

desarrollo y mantenimiento de sistemas software (p:34).

Boehm (1976), presenta la Ingeniera del Software como la

aplicacin prctica del conocimiento cientfico en el diseo y construccin

de programas de computadora y la documentacin asociada requerida

para desarrollarlos, operarlos y mantenerlos. (p:21).

Bauer (1972), indica que la Ingeniera del Software es el

establecimiento y uso de slidos principios de ingeniera y buenas

prcticas de gestin, as como la evolucin de herramientas y mtodos

aplicables y su uso cuando sea apropiado para obtener, dentro de las

limitaciones de recursos existentes, software que sea de alta calidad en

un sentido explcitamente definido. (p:56).

2.2.5. Base de datos

Para Kendall & Kendall (2005), Las bases de datos no son tan

slo una coleccin de archivos Ms bien, una base de datos es una

fuente central de datos destinados a compartirse entre muchos usuarios

para una diversidad de aplicaciones. El corazn de una base de datos lo

constituye el sistema de administracin de base de datos, el cual permite

la creacin, modificacin y actualizacin de la base de datos al igual que

la recuperacin de datos. La persona encargada de garantizar que la

base de datos cumpla sus objetivos se conoce como administrador de

base de datos. (p.444).

Una base de datos es una coleccin de datos relacionados. Por

datos, se quiere decir hechos conocidos que pueden registrarse y que

tienen un significado implcito. Entre los objetivos de efectividad de la

base de datos estn los siguientes:

Asegurar que los datos se puedan compartir entre los usuarios

para una diversidad de aplicaciones.

Mantener datos que sean exactos y consistentes.

Asegurar que todos los datos requeridos por las aplicaciones

actuales y futuras se podrn acceder con facilidad.

Permitir a la base de datos evolucionar conforme aumenten las

necesidades de los usuarios.

Permitir a los usuarios construir su vista personal de los datos sin

preocuparse por la forma en que los datos se encuentren

almacenados fsicamente.

Segn Mannino (2007), una base de datos es una coleccin de

datos persistentes que pueden compartirse e interrelacionarse: esta visin

es muy general y enfatiza en la persistencia de los datos. (p.4).

2.2.6. Biblioteca

Para Gmez (1998), la biblioteca es una institucin imprescindible

para que la universidad cumpla sus fines. El cumplimiento de estos viene

dado por el xito y la capacidad de actuacin de sus estudiantes, por la

relevancia de las publicaciones, por el carcter foco cultural que tenga,

por la utilidad social que consiga la universidad, entre otros. (p. 363)

Por una biblioteca, generalmente se entiende un lugar en donde se

almacenan libros que por su organizacin facilita la bsqueda de una

informacin determinada. Este fcil acceso ha dado pie a que las

bibliotecas se utilicen principalmente como un apoyo escolar, en donde

los libros de texto son los ms frecuentados.

La biblioteca ofrece, a travs de sus libros, su espacio, sus

actividades, sus servicios, su bibliotecario y sus usuarios, una diversidad

de caminos para desarrollar el potencial humano.

Las actividades propias de la biblioteca, al igual que el bibliotecario

promueven y satisfacen la curiosidad de los usuarios. La biblioteca tiene

una funcin de memoria colectiva, donde toda persona puede aportar su

conocimiento, inquietud y experiencia acrecentando su cometido

comunitario.

2.3. Sistema de operalizacin de variables.

En general, los cientficos se ocupan de estudiar fenmenos o

cambios que ocurren en la naturaleza, en la sociedad y en el

conocimiento. De manera ms especfica, el cientfico indaga sobre

ciertas propiedades que se modifican a las que se les denomina variables.

Para Arias (2006), Variable es una caracterstica o cualidad;

magnitud o cantidad, que puede sufrir cambios, y que es objeto de

anlisis, medicin, manipulacin o control en una investigacin. (p.57)

Segn su funcin en una relacin casual las variables pueden

clasificarse en:

Independiente: son las causas que generan y explican los

cambios en la variable dependiente. En los diseos experimentales la

variable independiente es el tratamiento que se aplica y manipula en el

grupo experimental.

Ejemplo de la variable independiente puede considerarse la dieta a

la que es sometido un grupo de pacientes obesos.

De acuerdo a esta definicin, la variable independiente del

presente trabajo de investigacin, es el sistema automatizado de registro

que es sometido al proceso de control del material que posee la biblioteca

de la UNEFA.

Dependiente: son aquellas que se modifican por accin de la

variable independiente. Constituyen los efectos o consecuencias que se

miden y que dan origen a los resultados de la investigacin.

Un ejemplo de variable dependiente podra ser el peso corporal de

los integrantes del grupo o muestra.

Segn lo descrito, se logr definir a la variable dependiente como

los materiales existentes en la biblioteca de la UNEFA.

2.3.1. Cuadros de sistematizacin de las variables

Proponer un sistema automatizado de registro para el control del

material de la biblioteca de la UNEFA. Ncleo Falcn, Sede Coro.

Variable Independiente

Definicin Conceptual

Definicin Operacional

Dimensin Indicadores Items

Sistema Automatizado

de registro

Un sistema automatizado

es un plan prctico y completo

para generar, controlar y

coordinar las acciones de

una organizacin,

basado en sus polticas

y procedimientos, funciones

y organigrama

s que son ejecutadas

por el elemento fsico y

humano, con un plan tcito

de correccin.

(Herrera 2012 : 15)

Un Sistema Automatizado es donde se trasfieren

tareas de produccin, en este caso de registro realizadas

manualmente por

operadores humanos a un conjunto

de elementos tecnolgicos.

La efectividad

de este sistema

automatizado se validara

por medio de una

encuesta.

Base de datos

Se mantienen

datos que sean exactos y consistentes

Se puede acceder

fcilmente a los datos.

Anlisis

Se clasifican e interpretan los

hechos del problema

Diseo

Se logra planificar,

reemplazar o completar el sistema por medio del

diseo

Enfoque sistemtico

Se especifican todas las

caractersticas del producto terminado

Proponer un sistema automatizado de registro para el control del material

de la biblioteca de la UNEFA. Ncleo Falcn, Sede Coro.

Variable Dependiente

Definicin Conceptual

Definicin Operacional

Dimensin Indicadores Items

Material de la biblioteca

La biblioteca

es una institucin

imprescindible para que la universidad cumpla sus

fines. El cumplimiento

de estos viene dado

por el xito y la capacidad de actuacin

de sus estudiantes,

por la relevancia de

las publicacione

s, por el carcter foco cultural que tenga, por la utilidad social que consiga

la universidad, entre otros

(Gmez 1998 : 363)

La biblioteca es una

institucin al servicio de la sociedad a la que facilita la utilizacin de

libros, publicaciones peridicas y

otros materiales; y la atencin a los usuarios y

a sus necesidades.

Si los servicios que presta la biblioteca son el elemento

final, la funcin bsica de la

biblioteca est representada

por la conservacin y

difusin. La efectividad de la biblioteca se

validara por medio de una

encuesta.

Almacenamiento de libros

El almacenar

los libros facilita la

bsqueda de una

informacin determinada

Ofrece a travs de los

libros una diversidad de caminos para desarrollar el

potencial humano.

Memoria colectiva

Las actividades

promueven y satisfacen la curiosidad de los usuarios

Toda persona puede

aportar su conocimiento, inquietud y experiencia

acrecentando su cometido comunitario.

CAPITULO III

MARCO METODOLOGICO

Cuando se inicia el captulo de la metodologa lo primero que se

encuentra el investigador es la definicin del tipo de investigacin que

desea realizar. La escogencia del tipo de investigacin determinar los

pasos a seguir del estudio, sus tcnicas y mtodos que puedan emplear

en el mismo. Con el fin de recolectar la informacin necesaria para

responder a las preguntas de investigacin, el investigador debe

seleccionar un diseo de investigacin. Esto se refiere a la manera

prctica y precisa que el investigador adopta para cumplir con los

objetivos de su estudio. Se trabaja con una poblacin el cual es el

conjunto total de individuos, objetos o medidas que poseen algunas

caractersticas comunes observables en un lugar y en un momento

determinado. La muestra es un subconjunto fielmente representativo de la

poblacin. Las tcnicas de recoleccin de datos son las distintas formas o

maneras de obtener la informacin.

3.1. Tipo y Diseo de la Investigacin

3.1.1. Tipo de Investigacin

La presente investigacin se identific y se ajust de acuerdo a los

tipos de diseo de investigacin, concluyndose que el mismo

corresponde a un proyecto factible, puesto que persigue proponer una

solucin a un problema prctico a corto plazo y consiste en el diseo de

un sistema automatizado de registro para llevar el control del material de

la biblioteca de la UNEFA.

Tomando en consideracin el Manual de Trabajos de Grado de

Especializacin y Maestra y Tesis Doctoral de la UPEL (2006) consiste

en la investigacin, elaboracin y desarrollo de una propuesta de un

modelo operativo viable para solucionar problemas (p. 13). Es decir que

el trabajo de investigacin se concentr en ofrecer una solucin clara y

pertinente al problema planteado.

En el mismo orden de ideas, Arias (1999) seala que un proyecto

factible est orientado a dar respuesta o posibles soluciones a problemas

conocidos en una realidad de ndole: institucional, social, educativa,

econmica, entre otras. (p. 3)

3.1.2. Diseo de la Investigacin

La investigacin debe ser organizada, presentar resultados

analizados y posibles soluciones a una problemtica planteada, y para

esto se sirve de la metodologa. En ella se pretende indagar sobre las

situaciones evidenciadas en el planteamiento del problema.

Para Altuve y Rivas (1998) asegura que el diseo de una

investigacin, es una estrategia general que adopta el investigador

como forma de abordar un problema determinado, que permite identificar

los pasos que deben seguir para efectuar su estudio (p. 231).

El trabajo se enmarc dentro de una investigacin interpretativa,

descriptiva, de campo, la cual dar lugar a una propuesta de diseo de un

sistema automatizado de registro para llevar el control del material de la

biblioteca de la UNEFA.

El estudio est basado en una investigacin de campo, puesto que

permite no solo observar, sino recolectar los datos directamente de la

realidad, en su ambiente cotidiano, para posteriormente analizar e

interpretar los resultados de estas indagaciones, tal como lo establece

Arias (1999) esta consiste en la recoleccin de datos directamente de la

realidad donde ocurren los hechos sin manipular o controlar variable

alguna (p.50).

3.2. Poblacin y Muestra.

3.2.1. Poblacin

Segn Arias (2006) la poblacin o universo es un conjunto finito o

infinito de elementos con caractersticas comunes para los cuales sern

extensivas las conclusiones de la investigacin (p. 81).

En universo de estudio de la presente investigacin es una

poblacin finita, y se encuentra referida a los estudiantes de la institucin

en estudio, es decir, la totalidad de los alumnos de la UNEFA, los cuales

estn relacionados directamente con la aplicacin de las herramientas

tecnolgicas.

3.2.2. Muestra

Segn Arias (2006) la muestra es un subconjunto representativo y

finito que se extrae de la poblacin accesible (p. 83).

En el estudio de la presente investigacin, se refiere al

departamento bibliotecario existente dentro de las instalaciones de la

UNEFA, tomando una muestra intencional (los elementos son escogidos

con base en criterios o juicios preestablecidos por el investigador) en este

caso se decidi trabajar con los estudiantes del 8vo Semestre el cual est

comprendido por 53 alumnos junto con los profesionales encargados de la

biblioteca quien son tres, teniendo como totalidad 56 personas que se

tomaran como muestra.

3.3. Tcnicas e Instrumentos de recoleccin de datos.

3.3.1. Tcnicas de recoleccin de datos

Para el acopio de los datos pertinentes en funcin de los objetivos

definidos en la presente investigacin es necesario aplicar tcnicas e

instrumentos que faciliten y aseguren este proceso.

En tal sentido, Arias (2006) seala que las tcnicas de recoleccin de

datos son el procedimiento o forma particular de obtener datos o

informacin. (p. 67).

Ahora bien, la tcnica de recoleccin de datos utilizada en el presente

estudio, ubicado dentro de la modalidad denominada, proyecto factible, se

sita en la encuesta.

3.3.2. Instrumentos de recoleccin de datos

Cuando se investiga un fenmeno en su manifestacin real, se

requieren instrumentos confiables y pertinentes para el registro de la

informacin.

Segn Arias (2006) un instrumento de recoleccin de datos es

cualquier recurso, dispositivo o formato (en papel o digital), que se utiliza

para obtener, registrar o almacenar informacin (p. 68).

El cuestionario, instrumento escrito estructurado por tems o

preguntas respectivamente, de dos (2) alternativas de respuesta Si y

No (dicotmicas), a razn de tems o preguntas, referida al diagnstico

de la situacin actual. De esta forma formal el docente entrevistado

expresar sus pensamientos con respecto a sus labores pedaggicas y

administrativas relacionadas con el uso del computador y herramientas

tecnolgicas.

Para determinar la validez del instrumento recoleccin de datos

(cuestionario) se utilizar la forma denominada, validez por juicio de

expertos, donde tres (3) expertos del rea de conocimiento concerniente,

revisan el instrumento y emiten opiniones al respecto, para as depurar y

obtener las cualidades que ellos consideran posee ste; corrigiendo las

preguntas a que haya lugar, si las hubiere, para obtener un instrumento lo

ms acabado posible.

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