INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLGICO PRIVADOSAN JUAN BOSCO CHEPEN-TALAMBO

PROYECTO DE SISTEMA

SISTEMA DE MATRICULA

ESPECIALIDAD : COMPUTACIN E INFORMTICA

CURSO : PROYECTO INVESTIGACIN E INNOVACIN

CICLO : IV

DOCENTE : MIRANDA CABANILLAS JUAN CARLOS

AUTORES : HERNANDEZ QUIROZ DAVID JHONATAN MENDOZA QUIROZ KEVIN EMANUEL CRUZADO HERNANDEZ SEGUNDO ALINDOR

CHEPN-TALAMBO2014

1. TITULO DEL PROYECTO

SISTEMA DE MATRICULA

2. NATURALEZA DEL PROYECTO

PROYECTO TECNOLOGICO

DESCRIPCION DEL PROYECTO

El presente proyecto ha sido elaborado como parte de nuestra formacin Profesional Tcnica y propone la Implementacin de un Sistema de Matrcula para el INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLOGICO PRIVADO SAN JUAN BOSCO . Ya que los Sistemas de Informacin (SI) y las Tecnologas de Informacin (TI) han cambiado la forma tradicional en que operan las organizaciones actuales. A travs de su uso se logran importantes mejoras, pues automatizan los procesos operativos, suministran una plataforma de informacin necesaria para la toma de decisiones y, lo ms importante, su implantacin logra ventajas competitivas o reducir la ventaja de los rivales de esta institucin.

Como primer paso nos centraremos en el estudio de los procesos y actividades que estn inmersos en la actividad educativa del INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLOGICO PRIVADO SAN JUAN BOSCO . De la cual identificaremos los puntos ms crticos donde la intervencin manual en ciertos procesos, pueden ser transformados a procesos automatizados para optimizar recursos y tiempo en su ejecucin. Como segundo paso se describir la alternativa de solucin para la implementacin del sistema de matrcula.

El INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLOGICO SAN JUAN BOSCO realiza su registro de matrcula de manera manual. El control manual constituye una serie de problemas al no haber un modo de evitar los errores producto de la redaccin manual, ni poder impedir la ilegibilidad de la escritura de la persona encargada de llevar dicho control. Adems, la informacin tiende a acumularse hasta convertir el registro en una tarea tediosa, sin mencionar que los archivos se acumulan incrementando el espacio necesario para su almacenamiento.

Esta investigacin se propone plantear una solucin tentativa a dicho problema a travs de un prototipo de sistema automatizado para el control de matrcula del INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLOGICO SAN JUAN BOSCO Talambo - Chepn. El uso de un sistema automatizado evitar la acumulacin de documentacin y agilizar el proceso de matrcula.

2.1 Fundamentacin del proyecto

2.1.1 Marco institucional

Constitucin Poltica del Per Ley N 28044 Ley general de Educacin. D.S. N 012 2007, que modifica al Reglamento General de los Institutos Superiores Pedaggicos y de Formacin Docentes Pblicos y Privados Reglamento Interno del IESTP San Juan Bosco - 2014 Resolucin Ministerial N 0237 2009 ED, Aplicacin del Nuevo Diseo Curricular Bsico de la Educacin Superior Tecnolgica. Resolucin Directoral N 0462 2010 ED, Lineamientos para la administracin del examen terico prctico de los egresados de instituciones de educacin superior que aplican la estructura curricular.

2.1.2 Finalidad de proyecto

El presente proyecto busca agilizar y efectivizar el procedimiento de matrculas en el Instituto San Juan Bosco trayendo consigo la generacin de reportes en muy poco tiempo y asimismo facilita las auditorias, evitando prdida de tiempo, datos, evitando la duplicacin de inscripciones, ofreciendo seguridad de los datos, brindando una interfaz amigable entre el usuario y el sistema.

2.2 Objetivos

2.2.1 Objetivo GeneralDisear, implementar, ejecutar un sistema Registro de Matrcula para el Instituto de Educacin Superior Tecnolgico Privado San Juan Bosco Chepn talambo 2014. Una solucin que permitan procesar de forma rpida e eficiente el proceso de matrcula, considerando necesario para esto el desarrollo de un sistema de gestin de matrculas.

2.2.2 Especficos

. Disear un sistema Registro de Matrcula para el Instituto de Educacin Superior Tecnolgico Privado San Juan Bosco .

Implementar y ejecutar un sistema Registro de Matrcula para el Instituto de Educacin Superior Tecnolgico Privado San Juan Bosco .

Instalar el sistema Registro de Matrcula para el Instituto de Educacin Superior Tecnolgico Privado San Juan Bosco .

Capacitar sobre el uso del sistema.

Ofrecer mediante el desarrollo del sistema de matrcula: rapidez, seguridad de datos, e informacin a tiempo real, a la institucin.

Proponer un sistema de Gestin de Matrculas orientado a mejorar la atencin al cliente.

2.3 Metas

Cumplir con los requerimientos establecidos por el del Instituto de Educacin Superior Tecnolgico Privado San Juan Bosco (pantallas de entradas de estudiantes y matrcula).

Permitir almacenar los registros de matrcula y estudiante como una manera de respaldar a la informacin que se efectan anualmente, para acceder a ella cuando sea adecuado.

Permitir el control de los proceso como matricula y recibo.

Solucionar el exceso de tiempo que se usa para realizar los procesos de matrculas.

2.4 Beneficiarios

Poblacin estudiantil. Personal responsable de procesos de matrcula. Toda la comunidad educativa.

2.5 Localizacin

2.5.1 Direccin

Av. Aviacin s/n talambo

2.5.2 Distrito

Chepn

2.5.3 Provincia

Chepn

2.5.4 Regin

La Libertad

2.6 ESPECIFICACIN OPERACIONAL DE LAS ACTIVIDADES Y TAREAS A REALIZAR

Formularios

FORMULARIO DE BIENVENIDA

Es el primer formulario que se muestra al iniciar el sistema y es cuando el usuario decide entrar o no en este.

FORMULARIO DE INGRESO AL SISTEMA

Este formulario es muy importante ya sea para la seguridad del sistema como para poder ingresar completamente a este.

FORMULARIO MEN PRINCIPAL

En este formulario es en donde se encuentran todas las acciones y funciones principales del sistema.

FORMULARIO DE INGRESO DE DATOS DE LOS ALUMNOS

FORMULARIO DE CARRERAS

FORMULARIO DE ACTUALIZAR CARRERA

FORMULARIO ELIMINAR DATOS CARRERA

FORMULARIO DE CONCEPTOS

FORMULARIO DE ACTUALIZAR CONCEPTOS

FORMULARIO DE ELIMINAR CONCEPTOS

FORMULARIO DE PAGOS

FORMULARIO DE ACTUALIZAR PAGOS

FORMULARIO DE ELIMINAR PAGOS

FORMULARIO CONSULTA DE ID CONCEPTOS

FORMULARIO CONSULTA DE NOMBRE DE CARRERA

FORMULARIO CONSULTA DE ID CARRERA

FOMULARIO CONSULATA DE NOMBRE DE ALUMNO

FORMULARIO CONSULTA DE CODIGO ALUMNO

FORMULARIO CONSULTA DE RECIBO

FORMULARIO MENU APLICACIONES

FORMULARIO DE REPORTES

2.7 MTODOS Y TCNICAS

Trabajo en equipo Trabajo en pares Proceso Unificado Racional (RUP) Y su respectivo ciclo de vida

El equipo encargado de realizar el proyecto cuenta con una laptop, marca LENOVO, sistema operativo Windows 7, memoria RAM 4 GB, un disco duro de 500 GB, Procesador Intel Core (TM) i5-3230M CPU@2.60GHZ.

Programas utilizado para realizar este proyecto: Microsoft Visual Studio 2010

Microsoft SQL Server 2005

2.8 DETERMINACION DE LOS PLAZOS O CALENDARIOS DE ACTIVIDADESActividades ACTIVIDADES REALIZADAS

CONCEPTOSMESES

SEPTIEMBREOCTUBRENOVIEMBREDICIEMBRE

Planteamiento del problema1234123412341234

Asesora Metodolgica

Propuesta

Observaciones

Diseo Del Proyecto

Diseando el modelo de software

Codificando

Evaluando si hay errores

Revisando la estructura del software

Terminado el proyecto

Presentacin del proyecto

2.9 DETERMINACION DE RECURSOS HUMANOS, MATERIALES, TECNICOS, FINANCIEROS

RUBROINVERSINTOTAL

Recursos humanos

S/. 40.00

AsesorS/. 00.00

ConsultoraS/. 10.00

SecretariaS/. 10.00

Asistente y otroS/. 20.00

Bines S/. 1098.00

ComputadoraS/.1550.00

Materiales de escritorioS/. 20.00

Servicios

S/. 90.00

TipeoS/. 10.00

Impresin , anillado S/. 20.00

Internet S/. 50.00

Telfono S/. 10.00

Resumen

S/. 1588.00

Recursos S/. 40.00

Bienes S/. 1550.007

ServiciosS/. 90.00

3. ADMINISTRACION DEL PROYECTO

El proyecto estar en continua verificacin para identificar errores los mismos que sern subsanados oportunamente, para ello el equipo de trabajo estar en constante comunicacin directa con la persona encargada de matricular para detectar alguna falla.Las versiones son actualizables.

3.1 IMPACTO DEL PROYECTO

El presente proyecto intenta, por una parte, sensibilizar al personal administrativo del Instituto SuSuperior San Juan Bosco sobre la necesidad de laborar haciendo uso de las tecnologas de la informacin y comunicacin ya que los Sistemas Informticos en la actualidad ayudan en la reduccin del tiempo y efectiviza las labores.Por otro lado busca ser de gran utilidad y ayuda en los procesos de a matriculas posteriores puesto que es actualizable.

3.2 ANEXOS

Fotografas de trabajo en equipo

3.3. BIBLIOGRAFIAS

Programacin Extrema Carls Moya. II edicin 2007

3.4 LINKOGRAFIAS

www.solucionesagiles.com.eshttp://www.monografias.com/trabajos/elabproyec/elabproyec.shtml

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