Proyecto Respaldo información 1.2

5/14/2018 Proyecto Respaldo informaci n 1.2 - slidepdf.com

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Proyecto Backup de Información

Sede Concepción



Universidad Pedro de ValdiviaDepartamento de Informática Sede Concepción

Proyecto Backup de Información H.F.M / C.N.R / J.S.J.Universidad Pedro de Valdivia

ContenidoIntroducción ............................................................................................................. 3 Objetivo General ..................................................................................................... 4 Objetivos Específicos .............................................................................................. 4 Análisis del Problema .............................................................................................. 5 Elección de Herramientas a Trabajar ...................................................................... 6

Principales Aspectos ........................................................................................... 7 Definición del equipo Servidor. ................................................................................ 8

Cotización ............................................................................................................ 8 Realización de Pruebas Internas ............................................................................. 9 Implementación del Software ................................................................................ 10

Campus O’Higgins ............................................................................................. 10 Campus Caupolicán .......................................................................................... 10 Campus Cochrane ............................................................................................. 10





Introducción

Día a día, en todas las órdenes de actividades, es mayor la dependencia del

hombre al computador. Cada vez se almacenan más datos en ellos, de las másvariadas aplicaciones y toda vez que se requiere obtener información, se accede a

los computadores para lograr la respuesta exacta, completa y oportuna.

Gracias a los avances de la tecnología se dispone actualmente de maquinas muy

confiables, con bajo índice de fallas. Sin embargo, el PC puede romperse, el disco

duro puede averiarse, etc. Puede haber errores de operación, propios o de

terceros. Los accidentes pueden ser intencionales. Asimismo, los virus

informáticos pueden causar pérdidas importantes de datos.

El tema de protección de los datos en un computador es preocupación de muchaspersonas y ocupación de otras empresas (auditorias informáticas, de seguros,

etc.) este tema tiene muchos años de antigüedad. Sin embargo, los dramas por

pérdidas y alteración de datos son cada vez más frecuentes. Se pierden

cantidades importantísimas de horas de trabajo y de dinero para recuperar los

datos perdidos. Hay situaciones en la que la recuperación es imposible.

La mayoría de las pérdidas son evitables, si se hubiese seguido regularmente

simples y breves procedimientos

El tema de respaldo y recuperación de información, trata del esfuerzo necesario

para asegurar la continuidad del procesamiento de los datos, con la mínima

dificultad posible ante una eventual alteración no deseada de los mismos.

Todo lo que se insista con el respaldo de datos será insuficiente, hasta que, en

general por experiencia propia, se sufra el esfuerzo de recuperar los datos

perdidos. Ahí se comprende lo barato que es hacer los respaldos periódicos de

información

Con la recuperación del último respaldo se restituye el estado de los datos y se

prosigue normalmente, como si nada hubiese pasado.





Objetivo General

Asegurar que la información generada por las diferentes unidades administrativas

de la Universidad Pedro de Valdivia, no se pierda y esté disponible en caso de

cualquier contingencia, como daño en los discos duros, o eliminación accidental

de la Información en los equipos locales.

Objetivos Específicos

Análisis del problema

Elección de herramientas con las que se hará el trabajo.Realización de pruebas internas

Implementación en Campus O’Higgins





Análisis del Problema

Son los datos y la información los sujetos principales de protección de las técnicas

de seguridad.

La confidencialidad: La información únicamente debe ser conocida por

propietario de la información.

La Integridad: Que su contenido permanezca inalterado a menos que seamodificado por personal autorizado, y esta modificación sea registradaasegurando su precisión y confiabilidad.

La disponibilidad La disponibilidad de la información se refiere a la

seguridad que la información pueda ser recuperada en el momento que se

necesite, esto es, evitar su pérdida o bloqueo, bien sea por ataque doloso,mala operación accidental o situaciones fortuitas o de fuerza mayor.

Actualmente la Universidad no cuenta con un mecanismo de respaldo de

información, debido a los acontecimientos sucedidos (Robos), posibles fallas de

los discos duros, virus, error de usuario, fallas de software, desastres naturales, se

decide implementar un Sistema de Respaldo de Información Automatizada, en

donde todos los documentos importantes para cada usuario de la Universidad

Sede Concepción, se respaldarán de forma automática en un servidor Externo.

La información a respaldar serán todos los documentos relacionados directamente

con la casa de estudios, no se almacenarán videos, fotos, música, excepto cuyos

usuarios en donde su trabajo se relaciona con imágenes como es el departamento

de Comunicaciones.





Elección de Herramientas a Trabajar

Considerando que sólo son archivos de trabajo de los usuarios de la SedeConcepción se decidió a utilizar el software FBackup quien además de ser Librepara copias de seguridad, para uso personal y comercial. Protege los datosimportantes haciendo automáticamente copias de seguridad a cualquierdispositivo USB/Firewire device, locación local o en red. Los datos respaldadospueden ser comprimidos (usando compresión zip standard) o haciendo una copiaexacta de los archivos originales, tiene una interfaz sencilla y lo guía a través delproceso de definir tareas de respaldo usando un asistente amistoso que le hacepreguntas:

Dónde desea guardar la copia de seguridad (destino).

Qué desea respaldar (fuente).Cómo desea hacer la copia de seguridad (usando copia de seguridadcompleta que comprime (zip) los archivos, o copia de seguridad espejo, queno los comprime).Cuándo desea hacer el respaldo (Se puede programar respaldo automáticoo manual).





Cuando se define una tarea de respaldo, se puede iniciar manualmente

presionando el botón Backup (ó F6) ó, si está programada, ésta se realizará

automáticamente.

Principales Aspectos

Es gratis para uso personal y comercial.

FBackup es un software gratis para copias de seguridad para usocomercial y personal. Se ahorra dinero al no tener que comprar otro

Software de respaldo.

Respaldo automático.

Al definir una tarea de respaldo, selecciona su realización automática, ynos olvidamos de ella. FBackup hará automáticamente el respaldo a lahora prefijada; así, se tiene el beneficio no sólo del respaldo, sino que

también se ahorra el tiempo de productividad.

Respaldo de archivos abiertos.

Si un archivo es usado por otro programa en el momento del respaldo,

FBackup podrá respaldar ese archivo, porque usa el Servicio deSombra de Volúmenes que provee Windows. Entonces, mientras Usted seencuentre en Windows XP, Windows Vista, Windows 2003 Server o Windows2008 Server, FBackup respaldará esos archivos abiertos. Como ejemplo, sepodrán respaldar lo emails de Outlook y los datos sin cerrarlo previamente.

Copias de seguridad con compresión zip standard.

Al usar el respaldo completo, las fuentes serán archivadas usandocompresión zip standard. FBackup usa compresión ZIP64, y puede

crear archivos zip mayores de 2GB. Más aún, además se puede proteger elarchivo zip de modo que requiera una palabra clave para extraer los datos.





Acciones de funcionamiento antes/después del respaldo.

Para cada tarea de respaldo, se puede definir una acción a ejecutar

antes o después del respaldo. Como ejemplo, se puede prefijar unaacción de "Borrar respaldo" antes de hacer el respaldo, para que todas las copiasde seguridad previas se borren antes de cargar las nuevas. Como acción despuésdel respaldo, se puede prever espera, desconexión, hibernación o apagado delequipo local, una vez que el respaldo terminó correctamente.

Definición del equipo Servidor.

Procesador: Intel Pentium Dual-Core 3.0 GHzMemoria RAM: 2GB.

Disco Duro: 500 GB.Sistema Operativo: Microsoft Windows 2003 Server Estándar Edition, Activado.

Para satisfacer a todos los funcionarios en relación a la gran cantidad deinformación que ellos poseen, es necesario aumentar la memoria RAM a 4 GB yCapacidad del Disco a 2 TB.

Cotización

Detalle PC Factory Bip Computer Computer NetDisco Duro 2TB $67.300 7200 rpm $67.900 5900 rpm $69.590 7200 rpm

Memoria RAM $19.200 2GB $18.800 2 GB $21.900 2 GB

El servidor se encuentra configurado del tipo “Compartición de Archivo”, en dondese crea una carpeta para cada usuario con su respectivo nombre y apellido,asignando privilegios necesarios para que cada usuario pueda ingresar, ya seapara revisar, copiar información a su equipo. De esta forma se logra laConfidencialidad, Integridad y Disponibilidad de información.





Realización de Pruebas Internas

Se analiza el Software escogido para verificar si cumple con nuestrorequerimiento.

A continuación se detallan algunas pruebas realizadas:

Respaldo automático general.

Se programa un respaldo automático que contempla los archivos de

música, video, imagen, documentos de Office y PDF entre otros.

Respaldo automático aplicando filtros en el equipo local.

Se programa un respaldo automático incorporando todos los archivos antes

mencionados, esta vez aplicando un filtro de copiado, excluyendo archivos

que no se relacionan directamente con el trabajo diaria del usuario, como lo

son:

Archivos de música.

(*.mp3|*.wav|*.wma|*.mid|*.mp2|*.mp1|*.aac|*.ogg| etc.)

Archivos de video.

(*.asf|*.wmv|*.DVD|*.mpg|*.mpeg|*.mkv|*.avi|*.flv|*.rmvb| etc.)

Archivos de imagen.(*.bmp|*.jpg|*.jpeg|*.gif|*.png| etc.)

Archivos temporales.

(*.ini|*.tmp|*.temp|*.bak|*.chk| etc.)

Respaldo automático desde otro Campus.

Se programa un respaldo automático de los Campus Cochrane y Campus

Caupolicán sincronizando los equipos locales con el servidor que se

encuentra en Campus O’Higgins.

Los resultados obtenidos son lo suficientemente satisfactorio puesto que

todas las pruebas realizadas se ejecutaron como se esperaba.





Implementación del Software

Campus O’Higgins

Se instala y configura el Software Fbackup en los equipos de Johasmin Ibarrola,

Yanira Guevara, Mariel Letelier y Brusela Espinoza programando el respaldo

automático los días viernes a las 19:00hrs.

Campus Caupolicán

Se instala y configura el Software Fbackup en los equipos de Daniela Pino,

Nathalie Cifuentes, Arlette Machuca, Moises Piñeiro programando el respaldo

automático todos los días de lunes a viernes desde las 18:00hrs hasta las

19:00Hrs.

Campus Cochrane

Se instala y configura el Software Fbackup en el equipo de Eliana Carrillo

programando el respaldo automático todos los días de lunes a viernes a las

17:45hrs.

A la fecha los respaldos se han ejecutado correctamente.

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