PROYECTO SANDRA PRIMERA ETAPA.doc

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MÓDULO Datos del alumno: LADY JAZMIN MENDOZA RIOS Fecha del Envío PROY2014-6/SEGUNDO BLOQUE-PROCESO ESTRATEGICO II (Luis Jefferson Arjona Vidal) Grupo [003] NOMBRE DE LA EMPRESA OBJETO ESTUDIO AVV CONSULTORIA SAS 08 Noviembre de 2014 NOMBRE DEL EQUIPO: PROFESIONALES DEL FUTURO CON RESPONSABILIDAD Y COMPROMISO NOMBRES Y APELLIDOS DE COEQUIPEROS CARMINA GOMEZ BATISTA SANDRA MARLENY GONZALEZ CARABALLO INGRID CAROLINA NOSSA LEON TRABAJO COLABORATIVO 1ª PARTE TABLA DE CONTENIDO. INTRODUCCION................................................2 OBJETIVOS...................................................3 1. INFORMACION GENERAL DE LA EMPRESA........................4 2. MARCO FILOSOFICO.........................................5 3. POLÍTICA INTEGRAL:.......................................6 4. OBJETIVOS INTEGRALES.....................................6 5. TIPO DE ESTRUCTURA.......................................7 6. ORGANIGRAMA..............................................7 7. CADENA DE VALOR..........................................8 7.1. ACTIVIDADES PRIMARIAS..................................9 7.2. ACTIVIDADES DE APOYO...................................9 8. CONFIGURACIÓN DE LA COMPAÑÍA............................10 CONCLUSION.................................................11 BIBLIOGRAFIA...............................................12 1

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MDULODatos del alumno:

LADY JAZMIN MENDOZA RIOSFecha del Envo

PROY2014-6/SEGUNDO BLOQUE-PROCESO ESTRATEGICO II (Luis Jefferson Arjona Vidal) Grupo [003]NOMBRE DE LA EMPRESA OBJETO ESTUDIO AVV CONSULTORIA SAS08 Noviembre de 2014

NOMBRE DEL EQUIPO: PROFESIONALES DEL FUTURO CON RESPONSABILIDAD Y COMPROMISONOMBRES Y APELLIDOS DE COEQUIPEROS

CARMINA GOMEZ BATISTA

SANDRA MARLENY GONZALEZ CARABALLO

INGRID CAROLINA NOSSA LEON

Trabajo colaborativo 1 parteTABLA DE CONTENIDO.

2INTRODUCCION

3OBJETIVOS

41.INFORMACION GENERAL DE LA EMPRESA

52.MARCO FILOSOFICO

63.POLTICA INTEGRAL:

64.OBJETIVOS INTEGRALES

75.TIPO DE ESTRUCTURA.

76.ORGANIGRAMA

87.CADENA DE VALOR

97.1.ACTIVIDADES PRIMARIAS

97.2.ACTIVIDADES DE APOYO

108.configuracin de la compaa

11CONCLUSION

12BIBLIOGRAFIA

INTRODUCCION

Es importante para las organizaciones definir una planeacin estratgica a fin de garantizar el xito , adems permite proyectar a futuro lo que se quiere hacer y hasta donde se propone llegar para cumplir con la misin corporativa, a partir del pleno conocimiento de la situacin real, bien definida, con la suficiente informacin, plenamente confiable y comprobada; con la determinacin de las limitaciones y potencialidades para llevar a cabo el propsito; aprovechando al mximo la circunstancia y caractersticas propias del sitio o del campo de accin, su entorno geopoltico, econmico, social, jurdico, cultural, histrico, cientfico-tecnolgico, fsico, del medio ambiente, y las ventajas competitivas que se poseen para identificar claramente la condicin estratgica.Para determinar la relevancia del proceso estratgico en la organizacin tomaremos como objeto de estudio a la empresa AVV CONSULTORIA SAS , en ella se har un reconocimiento de la informacin general, estructura organizacional ,procesos y procedimientos inherentes al objeto social y la actividad econmica; a fin de diagnosticar y proponer una accin a tomar o una recomendacin que permita mejorar la situacin actual de la organizacin, adems proponer una estrategia aplicable para la mejora continua de los procesos y el cumplimiento de los objetivos ,sin que los factores externos incidan o afecten sobre la empresa o que estos puedan convertirse en oportunidades de mejora.OBJETIVOS

Detallar la informacin general, legal y filosfica de la organizacin AVV CONSULTORIA SAS. Identificar y determinar la cadena de valor de la empresa AVV CONSULTORIA SAS de acuerdo a las actividades y objeto social de la organizacin.

Identificar a qu tipo de configuracin se asemeja la compaa AVV CONSULTORIA SAS en base su actividad u objeto social.1. INFORMACION GENERAL DE LA EMPRESA TIPO LEGAL: AVV CONSULTORIA SAS es una sociedad por acciones simplificadas legalmente constituida el 16 de Febrero del 2011,cuyo objeto social es la compra y venta de inmuebles, construccin de vivienda de inters social, diseos de vas y pavimento, diseo hidrulico y sanitario, diseo urbanstico ,arquitectnico y estructural, interventora de obras civiles y gerencia de proyectos de construccin.

Actualmente la empresa cuenta con la Sede Administrativa ubicada en la ciudad de Bogot Av. Carrera 9 N 103 A 36 Oficina 203, Y una Sede ubicada en Panam.

La empresa pertenece al Sector de Construccin y mantiene fuertes negociaciones como contratista de importantes empresas como Pacific Rubiales y Meta Petrolium.

La empresa se acoge a la estructura organizacional de tipo jerrquico funcional, ya que el proceso estratgico va acomodando su estructura frente a los nuevos retos y problemas que administrativamente se van presentando a medida que las condiciones cambian RAZON SOCIAL: AVV CONSULTORA SAS OBJETO SOCIAL: empresa Colombiana legalmente estructurada enfocados principalmente al diseo, construccin, interventora y gerencia de proyectos de ingeniera. NUMERO DE TRABAJADORES: 220 colaboradores y se encuentra en proceso de expansin a nivel nacional e internacional. SECTOR INDUSTRIAL EN QUE SE ENCUENTRA: Actividades de arquitectura e ingeniera y actividades conexas de asesoramiento tcnico del Sector de la construccin.2. MARCO FILOSOFICO RESEA HISTORICA:

AVV CONSULTORIA SAS, naci como un plan de asesora que inicio el Arquitecto Alfonso Vargas Vives luego de terminar su carrera profesional, al presentarse en una convocatoria para licitaciones con Pacifc Rubiales Energy en un proyecto en Barranquilla, dio con la casualidad de que el Director de Proyecto era el Sr Augusto Lpez amigo de la infancia y compaero de la universidad.Tras varias conversaciones sobre el inters del Sr Vargas por licitar a este contrato, se dio la oportunidad de iniciar un pequeo proyecto de interventora en obra civil, lo que permiti a avv consultoria dar a conocer su trabajo y el 16 de Febrero de 2011 constituirse legalmente e iniciar un fuerte y exitoso trayecto de contrataciones y licitaciones a nivel nacional e internacional.

MISION: AVV CONSULTORA SAS, es una empresa dedicada al diseo, edificacin, interventora y gestin de proyectos, situando sus procesos en el cumplimiento de los requisitos adaptados en las obras arquitectnicas, civiles, de restauracin y en todo tipo de obras de construccin; todo esto justificado en la entrega de productos de calidad que generen satisfaccin a los clientes.

Para alcanzar dicha premisa contamos con un equipo calificado y comprometido, una infraestructura apropiada y grupo de proveedores competentes. VISIN: AVV CONSULTORA SAS, tiene como visin que en el ao 2016, logre ser la compaa colombiana elegida por la calidad de sus servicios, diseo, construccin y gestin de proyectos en todo tipo de obras de construccin, con altos estndares de calidad y valor agregado.

3. POLTICA INTEGRAL:

AVV Consultora SAS., se compromete dentro de su Sistema de Gestin Integral a:

Ofrecer diseos y construcciones en la rama de la ingeniera civil, dirigidos y controlados por medio de estndares de calidad. Velar por que se cumplan los requisitos del cliente como base para la satisfaccin de sus necesidades. Contribuir de manera permanente al mejoramiento continuo en la gestin y el desempeo de nuestro Sistema de Gestin Integral. Controlar el cumplimiento de los requisitos legales, reglamentarios y otros aplicables al Sistema de Gestin Integral.

Suministrar los recursos humanos, fsicos, financieros y tecnolgicos que sean necesarios para el Sistema de Gestin Integral. Promover acciones orientadas a prevenir lesiones y enfermedades de nuestros trabajadores, visitantes y contratistas; en concordancia con los riesgos asociados a las operaciones ejecutadas al interior de nuestra organizacin.

4. OBJETIVOS INTEGRALES

Los objetivos del Sistema de Gestin Integral de AVV Consultora SAS, son:

Cumplir con los estndares de calidad establecidos para los proyectos liderados por la compaa. Dirigir, controlar y mantener la calidad de los procesos desarrollados por nuestros proveedores. Maximizar la satisfaccin de nuestros clientes. Mejorar de manera permanente la gestin y el desempeo del Sistema de Gestin Integral. Cumplir con los requisitos legales, reglamentarios y otros aplicables al Sistema de Gestin Integral. Asignar y mantener los recursos humanos, fsicos, financieros y tecnolgicos adecuados para el Sistema de Gestin Integral.5. TIPO DE ESTRUCTURA.La empresa se acoge a la estructura organizacional de tipo jerrquico funcional, ya que el proceso estratgico va acomodando su estructura frente a los nuevos retos y problemas que administrativamente se van presentando a medida que las condiciones cambian. 6. ORGANIGRAMAOrganigrama AVV CONSULTORIA SAS

Fuente: https://www.avvconsultoria.com7. CADENA DE VALORMapa de Procesos AVV CONSULTORIA SAS

Fuente: https://www.avvconsultoria.comAVV Consultora SAS ha enmarcado dentro de sus lineamientos que todos los servicios y productos ofrecidos por la empresa sean entregados a sus clientes y partes interesadas dentro de estndares Integrales en lo relativo a la calidad de los procesos y seguridad de sus trabajadores.Esta nueva estrategia tiene como objetivo primordial mejorar el desempeo, la productividad y la calidad de los servicios y productos ofrecidos; as como la seguridad de los trabajadores; esto como elemento clave para la satisfaccin de los clientes y partes interesadas.

7.1. ACTIVIDADES PRIMARIAS Procesos Operacionales: Son los procesos propios del alcance del sistema de gestin Integral de la Compaa en donde se transforman los servicios y productos ofrecidos a los clientes. Estos son Gestin Contractual, Diseo y Desarrollo, Construccin. Contratos, Pliegos de Licitaciones

Diseo

Gestin de compras Plizas Direccin de obras

Construccin

Procesos Gerenciales: Conformado por los procesos de Direccionamiento estratgico y Gestin de HSQ, procesos mediante los cuales se establecen las disposiciones y el control del SGI de la Compaa. Comunicar a todo el personal de la organizacin la importancia de satisfacer tanto los requisitos del cliente como los legales y reglamentarios.

Establecer la poltica de HSQ.

Asegurar que los objetivos del Sistema de Gestin Integral (SGI) se cumplan.

Llevar a cabo las revisiones al SGI

Asegurar la disponibilidad de recursos para el SGI.

Promover la Poltica de prevencin del consumo de alcohol, tabaco y otras drogas7.2. ACTIVIDADES DE APOYOProcesos de Apoyo: Procesos que sirven de soporte para el desarrollo eficaz de los procesos operacionales, estos son elementos claves y articuladores para el logro de los objetivos propuestos. Estn conformados por Gestin de Recursos y Gestin de Talento Humano.

prevencin y proteccin contra cadas estndares de prevencin de lesiones osteomusculares

comits en salud ocupacional elementos de proteccin personal evaluaciones mdicas ocupacionales estndares de orden y aseo8. configuracin de la compaaPara poder establecer a qu tipo de configuracin se asimila nuestra compaa, se iniciar por definir que es una configuracin en proceso estratgico as:

CONFIGURACIN: Para definir la configuracin de proceso estratgico en las organizaciones es procedente armonizar las partes de la organizacin, el diseo organizacional y la coordinacin organizacional.

De acuerdo a la misin, visin, mapa de proceso, polticas y objetivos en general, podemos concluir que nuestra compaa AVV CONSULTORA SAS, se asimila a un tipo de configuracin profesional, ya que es una compaa que depende del conocimiento y las habilidades especiales de una gran cantidad de trabajadores que poseen grandes caractersticas propias de la organizacin y de su razn social; as como tambin su principal mecanismo de subordinacin es la normalizacin de las habilidades, ya que la parte fundamental de la organizacin es el ncleo de sus operaciones y los parmetros principales del diseo son la preparacin y la especializacin horizontal del puesto y divisin del trabajo y la descentralizacin horizontal y vertical.

Nuestra compaa tiene gran relacin con el mencionado tipo de organizacin ya que nuestra compaa crece da a da y a su vez pretende lograr la mxima utilizacin de sus especialistas con el objetivo de lograr mejora constante en su productividad.

Adems de lo anterior podemos decir que AVV CONSULTORA SAS, es una compaa que utiliza la formacin de habilidades, aplicada con carcter propio a la participacin de todos los profesionales que integran la organizacin, ya que en cada uno de ellos priman una serie de cualidades tales como: La formacin, los conocimientos especializados y lo ms importante la experiencia relacionada con el objeto social de nuestra compaa.

Nuestra compaa tiene gran relacin con el dicho tipo de configuracin ya que por ser una compaa de personal especializado, obtiene elevados niveles de eficiencia al generar un conocimiento conjunto al interior de la organizacin generando as grandes ventajas competitivas debido a la especializacin en el ncleo de operaciones, y el conjunto de conocimientos compartidos por los individuos que lo conforman; razn por la cual hay una fuerte descentralizacin, tanto horizontal como vertical ya que todos los trabajadores poseen los conocimientos necesarios para tomar decisiones en la realizacin de su tarea, por lo que no tendra sentido seleccionar personal muy formado par que se dedique a cumplir rdenes emanadas de los superiores.

Adems de todo lo anterior podemos establecer que la tecno-estructura en nuestra compaa es poco importante, ya que nicamente se disean los sistemas de seleccin de personal. El staff mantiene una indudable importancia, pero se trata de un staff de apoyo al ncleo operativo, encargado de facilitar la realizacin de las tareas rutinarias que deban realizar los miembros del ncleoCONCLUSION AVV CONSULTORIA SAS es una empresa legalmente constituida, cuya actividad econmica pertenece al sector de la construccin, su estructura organizacional es de tipo funcional, lo que permite proporcionar el mximo de especializacin a los diversos rganos, lo cual permite que cada cargo se concentre exclusivamente en su trabajo o funcin., adems se adhiere a una configuracin profesional est consigue elevados niveles de eficiencia al generar un conocimiento conjunto en la organizacin que es fuente de ventajas competitivas debido a la especializacin en el ncleo de operaciones, y el conjunto de conocimientos compartidos por los individuos que lo forman.BIBLIOGRAFIA AVV CONSULTORIA SAS [en lnea] [Consulta: Noviembre de 2014]. Disponible en: https://www.avvconsultoria.com/docs/ GONZLEZ, M. (1996): "Evolucin de la estructura organizativa en las empresas constructoras". Economa Industrial. N 311, pp. 55-66. Hodge, B., Anthony, W. Gales, L. (2003). Teora organizacional, un enfoque estratgico. 6 Ed. Madrid, Espaa: Prentice Hall.1